Группировка по полю не активна excel

Я скачал Ваш файл — датами там и не пахнет. Это обычный текст, просто порядок символом как в датах. Поэтому и формат нельзя применить, потому что различные форматы отображения возможно применить по большей части только к числовым данным. Как готовите данные — такими они и становятся.
Тут дело не в Excel, а в тех людях, которые Вам такие данные предоставляют. Если это выгрузка из какой-то иной программы — то какие данные в этой программе были, те и выгрузились. Или их так выгрузили, что даты там вовсе не даты. Т.е. в любом случае здесь надо Excel не винить, а хвалить за то, что он двумя кликами мыши позволяет это исправить.
Почитайте для общего образования:

Как Excel воспринимает данные?

именно так.

В сводной таблице ексель 2007 группировка по полю не активна

Coraline Дата: Понедельник, 12.11.2018, 14:32 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 98 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2007 Добрый день. Прошу Вас помогите решить проблему возникшей при создании сводной таблицы с большим массивом данных свыше 183 000 строк и 365 дней. Функция от старых к новым — отсутствует, группировка дат по полю — не активна. Как поступить в данном случае? Необходимо отсортировать даты по месяцам, кварталам в последовательности. Буду благодарна за оказанное мне внимание за участие в решении данной проблемы. Прилагаю файл, сокращенный. К сообщению приложен файл: _06.xlsx (68.1 Kb)   Ответить

_Boroda_ Дата: Понедельник, 12.11.2018, 14:35 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Даже не смотря файл — в исходнике преобразуйте столбец с датами в нормальные даты. Быстрее всего — выделите весь столбец — Данные — Текст по столбцам — ОК Затем обновите сводную * Посмотрел файл Все так и есть К сообщению приложен файл: _06_1.xlsx (31.6 Kb) Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995 Сообщение отредактировал _Boroda_ — Понедельник, 12.11.2018, 14:36   Ответить

Coraline Дата: Понедельник, 12.11.2018, 14:52 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 98 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2007 Спасибо большое. На маленьком файле получилось, а на большом массиве данных пишет не достаточно ресурсов, значит нужно частями преобразовывать?   Ответить

_Boroda_ Дата: Понедельник, 12.11.2018, 15:08 | Сообщение № 4 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Попробуйте Контрл h заменить точку на точку Или скопировать пустую ячейку, выделить диапазон с псевдодатами, спецвставка, поставить галки «значение» и «сложить», ОК Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

Coraline Дата: Понедельник, 12.11.2018, 16:00 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 98 Репутация: 0 ± Замечаний: 20% ± Excel 2007 Ура!!!!!, Получилось с помощью контр H с точку на точку. Только ждала когда пересчитает все 187 650 строк , но все равно не дольше если с текстом по столбцам. Спасибо огромное преогромное Вам, что подсказали. Всего Вам хорошего и удачи во всем.   Ответить

Даже не смотря файл — в исходнике преобразуйте столбец с датами в нормальные даты. Быстрее всего — выделите весь столбец — Данные — Текст по столбцам — ОК
Затем обновите сводную

* Посмотрел файл
Все так и есть

Даже не смотря файл — в исходнике преобразуйте столбец с датами в нормальные даты. Быстрее всего — выделите весь столбец — Данные — Текст по столбцам — ОК
Затем обновите сводную

* Посмотрел файл
Все так и есть _Boroda_

Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов.
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

Сообщение Даже не смотря файл — в исходнике преобразуйте столбец с датами в нормальные даты. Быстрее всего — выделите весь столбец — Данные — Текст по столбцам — ОК
Затем обновите сводную

* Посмотрел файл
Все так и есть Автор — _Boroda_
Дата добавления — 12.11.2018 в 14:35

Источник

Как разблокировать группировку в Excel?

Почему в Excel не работает группировка?

Если ваша сводная таблица является традиционным типом (не в модели данных), обычно возникают проблемы с группировкой. вызвано неверными данными в поле, которое вы пытаетесь сгруппировать. . пустая ячейка в поле даты / числа, или. текстовый ввод в поле даты / числа.

Как включить группировку на защищенном листе?

Чтобы включить группировку и выделение на защищенном листе, вы должны сначала настройте группировку / выделение ваших данных. Выделите свои данные, перейдите в Данные → Группа → Параметры структуры и выберите раскрывающийся список справа от Группы.

Как разрешить группировку и разгруппировку на защищенном листе?

Нажмите Alt + F11, чтобы активировать редактор Visual Basic. Дважды щелкните ThisWorkbook в разделе «Объекты Microsoft Excel» в проводнике проекта слева. Этот код будет выполняться автоматически каждый раз при открытии книги.

Как группировать интервалы в Excel?

Сделать это:

1. Выделите все ячейки в метках строк, которые имеют продажную стоимость.
2. Перейдите в Analyze -> Group -> Group Selection.
3. В диалоговом окне группировки укажите значения «Начало в», «Окончание в» и «По». В этом случае значение By равно 250, что создаст группы с интервалом 250.
4. Щелкните ОК.

Как заблокировать ячейку, не защищая лист?

Betreff: заблокировать ячейку без защиты рабочего листа

1. Запустите Excel.
2. Перейдите на вкладку «Проверить» и выберите «Снять защиту листа». .
3. Выделите все ячейки, щелкнув в верхнем левом углу таблицы.
4. На вкладке «Пуск» выберите «Формат> Форматировать ячейки> Защита» и снимите флажок «Заблокировано».

Как мы можем защитить сгруппированные клетки?

Выполните следующие действия, чтобы заблокировать ячейки на листе:

1. Выделите ячейки, которые хотите заблокировать.
2. На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».
3. На вкладке «Защита» установите флажок «Заблокировано» и нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Как заблокировать сгруппированные столбцы в Excel?

Скрытие и защита столбцов

1. Выберите столбец, который хотите защитить.
2. Нажмите Ctrl + Shift + F. .
3. Убедитесь, что отображается вкладка Защита. .
4. Убедитесь, что установлены флажки «Заблокировано» и «Скрыто». .
5. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
6. Не снимая выделения с столбца, откройте вкладку «Главная» на ленте.

Как вы проверяете, защищен ли лист VBA?

Протестируйте код:

1. В Excel нажмите Alt + F8, чтобы вызвать макрос.
2. В раскрывающемся списке выберите SimpleTest.
3. Появится окно сообщения, чтобы отобразить текущую настройку защиты.
4. Очистите окно сообщения.
5. В меню «Инструменты» выберите «Защита / (снятие) защиты листа» (при необходимости назначьте / введите пароль).

Как вы классифицируете данные в Excel?

Уровни сортировки

1. Выберите ячейку в столбце, по которой нужно выполнить сортировку. .
2. Щелкните вкладку «Данные», затем выберите команду «Сортировка».
3. Появится диалоговое окно «Сортировка». .
4. Щелкните Добавить уровень, чтобы добавить еще один столбец для сортировки.
5. Выберите следующий столбец, по которому нужно выполнить сортировку, и нажмите «ОК». .
6. Рабочий лист будет отсортирован в соответствии с выбранным порядком.

Как группировать по значениям в Excel?

Чтобы сгруппировать строки или столбцы:

1. Выберите строки или столбцы, которые хотите сгруппировать. В этом примере мы выберем столбцы A, B и C. .
2. Выберите вкладку «Данные» на ленте, затем щелкните команду «Группировать». Щелкнув по команде «Группировать».
3. Выбранные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере столбцы A, B и C сгруппированы вместе.

Как вы группируете данные в Excel?

На вкладке «Данные» в группе Outline нажмите Group. Затем в диалоговом окне «Группа» щелкните «Строки» и нажмите кнопку «ОК». Совет: Если вы выбираете целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно «Группировать» даже не открывается. Контурные символы появляются рядом с группой на экране.

Источник

Группировка в сводной таблице Excel

Часто возникает необходимость выполнить группировку в сводной таблице по заголовкам строки или столбца. Для численных значений Excel может сделать это автоматически (в том числе для дат и времени). Далее это продемонстрировано на примерах.

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая показывает данные продаж для каждого дня первого квартала 2016 года.

Если нужно выполнить группировку данных о продажах по месяцам, то это можно сделать вот так:

1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.
2. Выберите Месяцы (Month) и нажмите ОК. Данные таблицы будут сгруппированы по месяцам, как показано в сводной таблице ниже.

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая группирует список из 150 детей по возрасту. Группы делятся по возрастам от 5 до 16 лет.

Если нужно пойти еще дальше и объединить возрастные группы в категории 5-8 лет, 9-12 лет и 13-16 лет, то можно поступить вот так:

1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с возрастами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для чисел.Excel автоматически заполнит поля Начиная с (Starting At) и По (Ending At) минимальным и максимальным значениями из наших исходных данных (в нашем примере это 5 и 16).
2. Мы хотим объединить возрастные группы в категории по 4 года, следовательно, в поле С шагом (By) вводим значение 4. Жмём ОК.Таким образом возрастные группы будут объединены в категории начиная с 5-8 лет и далее с шагом по 4 года. В итоге получится вот такая таблица:

Как разгруппировать сводную таблицу

Чтобы разгруппировать значения в сводной таблице, нужно:

• Кликнуть правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец, содержащий сгруппированные значения);
• В появившемся меню нажать Разгруппировать (Ungroup).

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

Ошибка при группировке в сводной таблице: Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection).

Иногда при попытке выполнить группировку в сводной таблице оказывается, что команда Группировать (Group) в меню не активна, или появляется окно с сообщением об ошибке Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection). Это происходит чаще всего потому, что в столбце данных в исходной таблице содержатся нечисловые значения или ошибки. Чтобы исправить это, нужно вместо нечисловых значений вставить числа или даты.

После этого кликните правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажмите Обновить (Refresh). Данные в сводной таблице будут обновлены, и теперь группировка строк или столбцов должна быть доступна.

Источник

Почему в Excel не Активна Группировка • Как устранить дел0

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

9 ошибок Excel, которые вас достали

• Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
• Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
• Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
• Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

КАК Я УЗНАЛА ПОЧЕМУ ЭКСЕЛЬ НЕ СЧИТАЕТ СУММУ ВЫДЕЛЕННЫХ ЯЧЕЕК

Вспоминаю свой опыт знакомства с такого рода ситуациями. Тогда я была начинающим специалистом. Мне поручили собрать данные из 1С и на их основе сделать отчет.

Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут. Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила: в файле точки, а не запятые в разрядах… Мне повезло: репутация и отчет были спасены.

С двумя другими разновидностями этой проблемы я познакомилась позже, найдя решение методом проб и ошибок.

Эксель не активна верхняя панель –

• выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
• затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
• В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Группировка всех листов в Microsoft Excel

Нажав и удерживая Ctrl, вы можете выбрать несколько отдельных листов и сгруппировать их вместе. Однако, если у вас рабочая тетрадь намного большего размера, это непрактично.

Если вы хотите сгруппировать все листы в книге Excel, вы можете сэкономить время, щелкнув правой кнопкой мыши один из листов, перечисленных в нижней части окна Excel.

Отсюда нажмите «Выбрать все листы», чтобы сгруппировать все свои листы вместе.

Исправление Microsoft Excel, открывающего пустой документ

ЭТО НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩАЯСЯ ПРОБЛЕМА В 2018 ГОДУ
Даже если вам кажется, что у вас нет антивируса, наверняка он есть, — например, встроенный в систему Защитник Windows (он же Windows Defender)

Объединение ячеек с помощью команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная»

Самый простой способ объединить ячейки это использовать команду на вкладке «Главная».

Существует простой способ получить доступ к команде «Объединить» на вкладке «Главная» с помощью клавиши Alt .

Последовательно нажмите Alt Я Щ Ъ на клавиатуре, чтобы использовать команду «Объединить ячейки».

#ПУСТО! в Excel

• Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните небольшой значок запуска в правом нижнем углу раздела «Выравнивание» .
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + 1 .
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Форматировать ячейки» .

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Источник

Adblock
detector

На чтение 3 мин Опубликовано 13.02.2016

Часто возникает необходимость выполнить группировку в сводной таблице по заголовкам строки или столбца. Для численных значений Excel может сделать это автоматически (в том числе для дат и времени). Далее это продемонстрировано на примерах.

Содержание

1. Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате
2. Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону
3. Как разгруппировать сводную таблицу
4. Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая показывает данные продаж для каждого дня первого квартала 2016 года.

Если нужно выполнить группировку данных о продажах по месяцам, то это можно сделать вот так:

1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.
2. Выберите Месяцы (Month) и нажмите ОК. Данные таблицы будут сгруппированы по месяцам, как показано в сводной таблице ниже.

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая группирует список из 150 детей по возрасту. Группы делятся по возрастам от 5 до 16 лет.

Если нужно пойти еще дальше и объединить возрастные группы в категории 5-8 лет, 9-12 лет и 13-16 лет, то можно поступить вот так:

1. Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с возрастами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для чисел.Excel автоматически заполнит поля Начиная с (Starting At) и По (Ending At) минимальным и максимальным значениями из наших исходных данных (в нашем примере это 5 и 16).
2. Мы хотим объединить возрастные группы в категории по 4 года, следовательно, в поле С шагом (By) вводим значение 4. Жмём ОК.Таким образом возрастные группы будут объединены в категории начиная с 5-8 лет и далее с шагом по 4 года. В итоге получится вот такая таблица:

Как разгруппировать сводную таблицу

Чтобы разгруппировать значения в сводной таблице, нужно:

• Кликнуть правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец, содержащий сгруппированные значения);
• В появившемся меню нажать Разгруппировать (Ungroup).

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

Ошибка при группировке в сводной таблице: Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection).

Иногда при попытке выполнить группировку в сводной таблице оказывается, что команда Группировать (Group) в меню не активна, или появляется окно с сообщением об ошибке Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection). Это происходит чаще всего потому, что в столбце данных в исходной таблице содержатся нечисловые значения или ошибки. Чтобы исправить это, нужно вместо нечисловых значений вставить числа или даты.

После этого кликните правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажмите Обновить (Refresh). Данные в сводной таблице будут обновлены, и теперь группировка строк или столбцов должна быть доступна.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: