Группировка по годам в сводной таблице excel

Группировка в сводных таблицах

После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас диапазоне и с нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:

Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).

Пример 1. Группировка чисел

Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем основной оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Цена, в область данных — Сумма заказа:

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду Группировать (Group). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа и структура (Group and Show Detail) контекстного меню:

В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:

В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что). Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е. окно должно выглядеть так:

После нажатия на ОК Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:

Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.

Пример 2. Группировка дат

Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей исходной таблицы.

Строим простую сводную, поместив Дату заказа в область строк, а Стоимость заказа в область данных:

Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Группировать (Group). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:

После нажатия на ОК Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:

Пример 3. Произвольная группировка

На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:

… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну кучку:

Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:

Ссылки по теме

• Что такое сводные таблицы, как их создавать
• Настройка вычислений в сводных таблицах
• Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
• Независимая группировка сводных таблиц

---

Часто вам может понадобиться сгруппировать данные по месяцам и годам в сводной таблице Excel.

К счастью, это легко сделать с помощью функции группировки сводной таблицы.

В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример: группировка по месяцам и годам в сводной таблице

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает общий объем продаж какой-либо компании в разные дни:

Чтобы сгруппировать продажи по месяцам и годам, мы можем сначала создать сводную таблицу.

Выделите ячейки в диапазоне A1:B12 , затем щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем щелкните « Сводная таблица ».

В появившемся новом окне мы решим вставить сводную таблицу в ячейку D1 текущего рабочего листа:

В появившемся окне в правой части экрана перетащите Date в Rows и Sales в Values :

Следующая сводная таблица будет заполнена автоматически:

Чтобы сгруппировать данные по месяцам и годам, щелкните правой кнопкой мыши любую дату в сводной таблице.

Затем нажмите «Группа» в раскрывающемся меню.

В появившемся новом окне выберите параметры « Месяцы и годы» , а затем нажмите « ОК »:

Продажи в сводной таблице будут автоматически сгруппированы по месяцам и годам:

Теперь мы можем видеть сумму продаж, сгруппированную по месяцам и годам.

Например:

• Всего в январе 2021 года было совершено 11 продаж.
• Всего в феврале 2021 года было совершено 12 продаж.

И так далее.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Как сгруппировать данные по месяцам в Excel
Как посчитать сумму по группе в Excel
Как считать по группам в Excel

Как сгруппировать дату по месяцу, году, полугодию или другим конкретным датам в сводной таблице?

Если в Excel данные в сводной таблице содержат дату, и пытались ли вы сгруппировать данные по месяцам, кварталам или годам? Теперь в этом руководстве рассказывается, как сгруппировать дату по месяцам / годам / кварталам в сводной таблице в Excel.

Группировать дату по месяцам, кварталам или годам в сводной таблице

Группировать дату по полугодию, номеру недели или другим конкретным датам в сводной таблице

Простая демонстрация

---

Группировать дату по месяцам, кварталам или годам в сводной таблице

В сводной таблице есть функция группировки, вы можете применить ее для группировки данных по мере необходимости.

1. Выберите нужный диапазон данных и нажмите Вставить > PivotTable. Смотрите скриншот:

2. В Создать сводную таблицу в диалоговом окне выберите нужный вариант в Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы раздел. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK для создания сводной таблицы. И в Список полей сводной таблицы панели, перетащите поле в нужные области и убедитесь, что метка даты находится в списке меток строк. (В Excel 2016 и более поздних версиях дата автоматически сгруппируется по годам и кварталам), см. Снимок экрана:

4. Затем перейдите к сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте под заголовком «Ярлыки строк» ​​и выберите группы. Смотрите скриншот:

5. В группирование диалоговом окне выберите критерии группировки из By список. Здесь я выбираю Месяц и Лет. Смотрите скриншот:

Tips: В этом группирование диалоговом окне вы также можете выбрать Месяцев, помещение, Лет отдельно для группировки даты по месяцам, кварталам или годам, как вам нужно.

6. Нажмите OK чтобы применить функцию. Теперь вы можете видеть, что данные сгруппированы по месяцам и годам, как показано на следующем снимке экрана:

---

Группировать дату по полугодию, номеру недели или другим конкретным датам в сводной таблице

С помощью описанного выше метода вы можете быстро сгруппировать дату по месяцу, году, кварталу, но иногда вам может потребоваться сгруппировать дату по определенной дате, например финансовому году, полугодию, номеру недели и т. Д. Обычная функция Group не поддерживает эту проблему.

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Группировка по особому времени сводной таблицы функция, вы можете быстро сгруппировать дату по финансовому году, полугодию, номеру недели, дню недели, получасу или конкретным минутам по мере необходимости.

Советы:Чтобы применить это Группировка по особому времени сводной таблицы функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Сводная таблица > Группировка по особому времени сводной таблицы, см. снимок экрана:

2. В Группировка по особому времени сводной таблицы диалоговом окне выполните следующие действия:

• (1.) Сначала выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по определенной дате;
• (2.) Из Группа по список, выберите нужный вариант, в данном случае я выбираю Полгода;
• (3.) Затем выберите столбец даты, по которому вы хотите сгруппировать;
• (4.) Наконец, выберите место для вывода сводной таблицы, вы можете поместить сводную таблицу на новый рабочий лист или в ячейку текущего рабочего листа, как вам нужно.

3. После завершения настроек нажмите Ok кнопка и новый Полгода Вспомогательный столбец добавляется справа от диапазона данных.

4. Затем щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать Поля сводной таблицы панель, перетащите Полгода поле к Ряды раздел, а затем перетащите другие поля в нужные разделы по мере необходимости. Теперь вы увидите, что сводная таблица создана, а даты сгруппированы по полугодиям каждого года. Смотрите скриншот:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

---

Простая демонстрация

Возможность быстро группировать даты в сводных таблицах Excel может быть весьма полезной.

Он помогает анализировать данные, получая различные представления по датам, неделям, месяцам, кварталам и годам.

Например, если у вас есть данные кредитной карты, вы можете захотеть сгруппировать их по-разному (например, по месяцам, кварталам или годам).

Точно так же, если у вас есть данные колл-центра, вы можете сгруппировать их по минутам или часам.

Посмотреть видео — Группировка дат в сводных таблицах (группировка по месяцам / годам)

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

В нем есть данные о продажах по дате, магазинам и регионам (восток, запад, север и юг). Данные охватывают более 300 строк и 4 столбца.

Вот простая сводка сводной таблицы, созданная с использованием этих данных:

В этой сводной таблице приведены данные о продажах по датам, но она не совсем полезна, поскольку в ней показаны все более 300 дат. В таком случае было бы лучше сгруппировать даты по годам, кварталам и / или месяцам.

Загрузите данные и следуйте инструкциям.

Группировка по годам в сводной таблице

В приведенном выше наборе данных указаны даты за два года (2014 и 2015 годы).

Вот шаги, чтобы сгруппировать эти даты по годам:

Это резюмирует сводную таблицу по годам.

Такое суммирование по годам может быть полезно, когда у вас больше лет. В этом случае было бы лучше иметь квартальные или ежемесячные данные.

Группировка по кварталам в сводной таблице

В приведенном выше наборе данных имеет смысл перейти к кварталам или месяцам, чтобы лучше понять продажи.

Вот как вы можете сгруппировать их по кварталам:

Это подытожит сводную таблицу по кварталам.

Проблема с этой сводной таблицей заключается в том, что она объединяет квартальную стоимость продаж за 2014 и 2015 годы. Следовательно, для каждого квартала стоимость продаж представляет собой сумму значений продаж в 1 квартале 2014 и 2015 годов.

В реальной жизни вы, скорее всего, будете анализировать эти кварталы для каждого года отдельно. Сделать это:

Это суммирует данные по годам, а затем по годам по кварталам. Что-то вроде того, что показано ниже:

Примечание. Я использую макет табличной формы на снимке выше.

Когда вы группируете даты более чем по одной временной группе, происходит кое-что интересное. Если вы посмотрите на список полей, вы заметите, что новое поле было добавлено автоматически. В данном случае это годы.

Обратите внимание, что это новое появившееся поле не является частью источника данных. Это поле было создано в сводном кэше для быстрой группировки и суммирования данных. Когда вы разгруппируете данные, это поле исчезнет.

Преимущество этого нового поля заключается в том, что теперь вы можете анализировать данные, используя кварталы в строках и годы в столбцах, как показано ниже:

Все, что вам нужно сделать, это перетащить поле «Год» из области «Строка» в область «Столбцы».

Группировка по месяцам в сводной таблице

Подобно тому, как мы сгруппировали данные по кварталам, мы также можем сделать это по месяцам.

Опять же, для группировки данных рекомендуется использовать и Год, и Месяц, а не использовать только месяцы (если у вас нет данных только за один год или меньше).

Вот как это сделать:

• Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
• Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
• В диалоговом окне «Группировка» выберите «Месяцы» и «Годы». Вы можете выбрать более одного варианта, просто щелкнув его.
• Щелкните ОК.

Это сгруппирует поле даты и суммирует данные, как показано ниже:

Опять же, это приведет к добавлению нового поля Годы в поля сводной таблицы. Вы можете просто перетащить поле лет в область столбцов, чтобы получить годы в столбцах, а месяцы — в строках. Вы получите что-то, как показано ниже:

Группировка по неделям в сводной таблице

При анализе таких данных, как продажи в магазинах или посещаемость веб-сайтов, имеет смысл анализировать их еженедельно.

При работе с датами в сводных таблицах группировка дат по неделям немного отличается от группировки по месяцам, кварталам или годам.

Вот как можно группировать даты по неделям:

• Выберите любую ячейку в столбце «Дата» сводной таблицы.
• Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группа -> Выбор группы.
• В диалоговом окне «Группировка» выберите «Дни» и отмените выбор любых других выбранных опций. Как только вы это сделаете, вы заметите, что становится доступной опция «Количество дней» (внизу справа).
  • Встроенной возможности группировки по неделям нет. Вам нужно сгруппировать по дням и указать количество дней, которые будут использоваться при группировке.
  • Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, вам нужно выбрать параметр «Только дни».
• В поле «Количество дней» введите 7 (или используйте вращающуюся кнопку, чтобы внести изменения).
• Если вы нажмете ОК в этот момент, ваши данные будут сгруппированы по неделям, начиная с 4 января 2014 г., то есть субботы. Таким образом, группировка будет с субботы по пятницу каждую неделю. Чтобы изменить эту группировку и начать неделю с понедельника, вам необходимо изменить дату начала (по умолчанию она выбирает дату начала из исходных данных).
  • В таком случае вы можете начать дату 30 декабря 2013 г. или 6 января 2014 г. (оба понедельника).
• Щелкните ОК.

Это сгруппирует даты по неделям, как показано ниже:

Точно так же вы можете группировать даты, указав любое другое количество дней. Например, вместо еженедельных дат можно группировать даты с интервалом в две недели.

Примечание:

• Когда вы группируете даты с помощью этого метода, вы не можете сгруппировать их с помощью каких-либо других параметров (например, месяцев, кварталов или лет).
• Вычисляемое поле / элемент не будет работать при группировке с использованием дней.

Группировка по секундам / часам / минутам в сводной таблице

Если вы работаете с большими объемами данных (например, данными колл-центра), вы можете сгруппировать их по секундам, минутам или часам.

Вы можете использовать тот же процесс для группировки данных по секундам, минутам или часам.

Предположим, у вас есть данные колл-центра, как показано ниже:

В приведенных выше данных дата записывается вместе со временем. В этом случае для менеджера центра обработки вызовов имеет смысл проанализировать, как номера разрешения вызовов меняются за час.

Вот как сгруппировать дни по часам:

Это сгруппирует данные по часам, и вы получите что-то, как показано ниже:

Вы можете видеть, что метки строк здесь — 09, 10 и так далее… которые являются часами в сутках. 09 означает 9 утра, а 18 — 6 вечера. Используя эту сводную таблицу, вы можете легко определить, что большинство вызовов разрешается в течение 1-2 часов дня.

Точно так же вы можете сгруппировать даты по секундам и минутам.

Как разгруппировать даты в сводной таблице в Excel

Чтобы разгруппировать даты в сводных таблицах:

• Выберите любую ячейку в ячейках даты в сводной таблице.
• Перейдите в Инструменты сводной таблицы -> Анализировать -> Группировать -> Разгруппировать.

Это мгновенно разгруппировало бы любую сделанную вами группировку.

Загрузите файл примера.

Другие учебные пособия по сводным таблицам, которые могут вам понравиться:

• Создание сводной таблицы в Excel — пошаговое руководство.
• Подготовка исходных данных для сводной таблицы.
• Как сгруппировать числа в сводной таблице в Excel.
• Как фильтровать данные в сводной таблице в Excel.
• Как применить условное форматирование к сводной таблице в Excel.
• Как обновить сводную таблицу в Excel.
• Как добавить и использовать вычисляемое поле сводной таблицы Excel.
• Использование срезов в сводной таблице Excel.
• Как заменить пустые ячейки нулями в сводных таблицах Excel.
• Подсчет различных значений в сводной таблице

In the Pivot data table, data can be grouped based on Dates, Numbers, and Text values. In case of dates, we can group dates by months or year, months by years, etc. For numbers, we can group numbers in a particular range band together. For text values, we need to group manually otherwise it will throw an error. 

Group dates by month or year:

Follow the below steps to group dates by month or year in Excel:

Step 1: Create a Pivot Table.

Step 2: Right-Click a value and select a group.

Step 3: In the dialog box, under by select the time period. 

Step 4: Click OK. The Pivot data table is grouped based on Month and Date.

Group Data by text values:

It is not possible to group textual data using the above method in Excel. It will throw an error if we try to do so. So, we have to select data manually which we want to group, and then group it. 

Step 1: Create a Pivot Table.

Step 2: Select the data cells manually you want to group by pressing the ctrl key while selecting.

Step 3: Right Click and select the Group option.

Step 4: The selected values are grouped and are present under Group1.

Step 5: You can rename the group by anything you want. 

Group data by numbers:

Follow the below steps group data by numbers:

Step 1: Create a Pivot Table..

Step 2: Right-click on a cell and select group.

Step 3: In the dialog box, under by select the interval of groups. 

Step 4: Click OK, Pivot table data is grouped in intervals of 5. 

So, these are the steps to group pivot table data.

Хитрости »

26 Август 2013              80321 просмотров

---

Группировка данных в сводной таблице

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

  Группировка в сводных таблицах (831,4 KiB, 1 768 скачиваний)

---

Основное предназначение сводной таблицы — анализ данных. И для этого она снабжена достаточным довольно обширным функционалом, включая группировку элементов. Для чего она нужна. Предположим, имеется таблица примерно такого вида:

И необходимо проанализировать данные в разрезе месяца или квартала или на основании групп артикулов с определенным шагом.

---

ГРУППИРОВКА ДАТЫ И ВРЕМЕНИ
Если необходимо просмотреть суммарную стоимость предложений по кварталам, то пригодиться группировка по датам.

1. Выделить любую ячейку нужного поля из области строк или столбцов и щелкнуть правой кнопкой мыши;
2. Выбрать из контекстного меню пункт Группировать (Group);
3. В поле Начиная с(Starting at) ввести начальную дату для группы;
4. В поле по(Ending at) ввести конечную дату для группы;
5. В поле с шагом(By)  выбрать диапазон группировки: секунды, минуты, часы, дни, месяцы, кварталы, годы (seconds, minutes, hours, days, months, quarters, years);
6. Нажать OK
   

Начиная с 2016 версии Excel группировка полей с датой и временем создается автоматически сразу при добавлении поля в область сводной таблицы. Чтобы отключить автогруппировку перейдите в: Файл(File) —Параметры(Options) —Данные(Data) -снять галочку с пункта Отключить автоматическое группирование столбцов даты и времени в сводных таблицах(Disable automating grouping of Date|Time columns in PivotTables).

---

ГРУППИРОВКА ЧИСЛОВЫХ ПОЛЕЙ
Может пригодиться для группировки по занятым местам или по ценам предложений. Например, можно отобрать все предложения от 110 000р до 130 000р с шагом 10 000р. В данном случае получим таблицу, в которой будут интересующие предложения из указанного диапазона, разбитые с нужным шагом. Если какие значения превышают указанную сумму(130 000р), то будет отдельная группа: >130000, если меньше: <110000.

1. Выделить любую ячейку нужного поля из области строк или столбцов и щелкнуть правой кнопкой мыши;
2. Выбрать из контекстного меню пункт Группировать (Group);
3. В поле Начиная с(Starting at) ввести первый элемент группы (110000);
4. В поле по(Ending at) ввести последний элемент группы (130000);
5. В поле с шагом(By) указать шаг для детализации в каждой группе (10000).
   

---

Что делать, если данные не группируются
При группировке дат и числовых полей есть небольшой нюанс: иногда, при наличии дат или чисел в ячейках и вызове группировки можно получить сообщение «Выделенные объекты нельзя объединить в группу.«:

И вроде бы в ячейках даты/числа и все равно. В данном случае следует проверить — а действительно ли числа это числа, а даты — даты? Потому как бывает и так, что выглядят в ячейках данные как числа или даты, а на деле это просто текст. В большинстве случаев Excel подсвечивает такие ячейки зелеными треугольничками в левом верхнем углу:

В этом случае все просто: находим самую первую ячейку с таким треугольничком и выделяем все нижестоящие ячейки(до конца таблицы(Ctrl+Shift+стрелка вниз)). После чего прокручиваем лист обратно к этой ячейке, нажимаем на значок с воскл.знаком левее ячейки и в раскрывшемся меню выбираем Преобразовать в число(дату).

После этого обязательно необходимо перейти в сводную таблицу и обновить её(выделить любую ячейку сводной таблицы→Правая кнопка мыши→Обновить(Refresh) или вкладка Данные(Data)→Обновить все(Refresh all)→Обновить(Refresh)). Вполне возможно, что это действие придется повторить еще один-два раза.

Но может быть и так, что зеленых треугольников нет, а группировка не работает. Для начала следует убедиться, что в столбце нет ячеек с явным текстом, а так же ячеек с пробелами. По хорошему — пустые ячейки тоже лучше убрать или заменить нолями. Опять обновить пару раз сводную.

Если после этого группировка все равно отказывается работать — значит где-то еще есть числа/даты, записанные как текст. Но они могут быть не подсвечены зеленым треугольником. Такое поведение часто наблюдается в файлах, выгруженных из 1С или иных программ. Часто побеждают это очень упорным трудом: выделяют ячейку, жмут F2(чтобы войти в режим редактирования ячейки) и Enter. Тогда Excel преобразует дату/число в настоящие дату/число. Но если таких ячеек хотя бы 100 — это уже не на пару минут рутины. Благо, все это можно сделать за пару секунд. Чтобы быстро преобразовать ячейки с датами/числами, записанными как текст в реальные даты/число необходимо:

• скопировать любую пустую ячейку на листе
• выделить все ячейки с датами/числами
• правая кнопка мыши -Специальная вставка (Paste Special) -в окне выбрать Значения (Values), операция — Сложить (Multiply)
• ОК

Excel автоматом преобразует даты и числа в нормальные данные. Возможно, придется заново задать формат датам — но это уже совершенно не сложно: правая кнопка мыши —Формат ячеек (Format Cells) -Дата (Date).
Про другие возможности Специальной вставки можно прочитать в этой статье: Как быстро умножить/разделить/сложить/вычесть из множества ячеек одно и то же число?

---

 

ГРУППИРОВКА ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ ИЛИ ОТДЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ

1. Выделить ячейку из области строк или столбцов с одним из элементов поля для группировки;
2. Удерживая CTRL или SHIFT выделить другие элементы (ячейки) этого поля;
3. Щелкнуть правой кнопкой по любой выделенной ячейке и выбрать из контекстного меню пункт Группировать (Group) или на вкладке Параметры(Options) в группе Группировать(Group) нажать кнопку Группа по выделенному(Group Selection);
   
   
4. При необходимости задать свое имя группе

В полях с уровнями можно группировать только элементы, имеющие одинаковые подуровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

---

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ГРУППЫ ПО УМОЛЧАНИЮ
При группировке элементов Excel задает имена групп по умолчанию, например Группа1(Group1) для выбранных элементов или Кв-л1(Qtr1) для квартала 1(если работаем с датами). Задать группе более понятное имя совсем несложно:

1. Выделить имя группы;
2. Нажать клавишу F2;
3. Ввести новое имя группы.

---

РАЗГРУППИРОВКА ЭЛЕМЕНТОВ

1. Выделить группу элементов, которые требуется разгруппировать;
2. На вкладке Параметры(Options) в группе Группировать(Group) нажать кнопку Разгруппировать(Ungroup) (или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Разгруппировать(Ungroup)).

Для числовых полей или полей даты и времени все группы для поля будут разгруппированы. При выборе групп будут разгруппированы только выбранные элементы, а поле группы не будет удалено из списка полей сводной таблицы, пока все группы в поле не будут удалены.

Примечания:

1. Для источников данных OLAP (Online Analytical Processing), не поддерживающих инструкцию CREATE SESSION CUBE, группировка элементов невозможна.
2. При наличии одного или нескольких сгруппированных элементов использовать команду Преобразование в формулы (Параметры— Сервис— Средства OLAP) невозможно. Перед использованием этой команды необходимо сначала удалить сгруппированные элементы.
3. Для быстрой работы c группами данных надо выделить ячейки в области названий строк или столбцов сводной таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек и выбрать Развернуть/Cвернуть (Expand/Collapse)

Так же см.:
Общие сведения о сводных таблицах
Сводная таблица из нескольких листов
Сводная из базы данных Access
Автообновляемая сводная таблица
Как перейти к редактированию исходных данных прямо из сводной таблицы?

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Группировка в сводной таблице Excel – полезные рекомендации.

Возможность группировки данных является одной из самых мощных и полезных функций в сводной таблице. Это позволит обнаружить ранее скрытые взаимосвязи, сделать интересные выводы.

При работе со сводными таблицами в Microsoft Excel вы можете обнаружить, что в очень часто в них имеется много информации, которую следовало бы обобщить еще больше. Это можно сделать, сгруппировав отдельные показатели. И в этом материале я объясню, как сделать это, какие возможности для анализа мы здесь получаем.

1. Группировка по числовому значению.
2. Группировка по датам.
3. Произвольная группировка.
4. Работа с группировками.
5. Устранение ошибок

Используем как источник информацию о реализации шоколада, часть которой вы видите на рисунке ниже.

Согласитесь, что простое перечисление продаж не дает нам достаточно полезной информации, чтобы сделать какие-то выводы и предложения.

Группировка по числовому значению.

Давайте попробуем подсчитать, с какой скидкой у нас происходит больше всего покупок.

Создадим новый макет сводной таблицы. Как это сделать – читайте в нашем руководстве по созданию сводных таблиц. Перетащим скидку в область строк, а сумму – в область значений. Предлагаю сразу же изменить присвоенное по умолчанию наименование показателя на «Сумма покупки». Так будет гораздо информативнее.

В результате получаем длинный список покупок с процентом скидки по каждой из них.

И на какой диапазон скидок нам лучше всего ориентироваться? Вот здесь нам и пригодится группировка.

Устанавливаем курсор на то поле, по которому хотим сгруппировать числа. Во вкладке «Анализ» находим «Группа» (1) и далее действуем так, как показано на рисунке чуть ниже. Программа автоматически определяет максимальное и минимальное значение (3) и по умолчанию предлагает шаг группировки равный единице, то есть 1%. Думаю, есть смысл увеличить его до 5%. (4)

К сожалению, процентный формат чисел здесь не учитывается, поэтому в уме умножайте всё на 100.

Получаем сжатый и достаточно понятный результат. Для наглядности можно добавить сюда еще и диаграмму. Для этого на вкладке «Анализ» нажмите «Сводная диаграмма» и выберите наиболее подходящий вам вид. И далее ее можно корректировать точно так же, как и обычную диаграмму Excel.

Больше всего покупок – со скидкой от 6,6% до 11,6% (на диаграмме это интервал 0,066 – 0,116).

Группировка по датам.

Теперь давайте посмотрим, в какие периоды времени у нас были максимальные продажи. Для этого создадим еще одну сводную таблицу. В качестве строк на этот раз используем даты.

Итак, первоначально перед нами группировка дат с суммами покупок за каждый день. Нам снова будет предложено выбрать интервал группировки. Выберите месяц и квартал.

Как и ранее, добавим для наглядности сводную диаграмму.

Итак, мы видим итоги по кварталам, общий итог, а также продажи, сгруппированные по месяцам.

Произвольная группировка.

Мы можем научиться как сделать более сложную группировку. Продолжаем работать с последним вариантом нашей сводной таблицы.

Перетаскиваем поле «Товар» в область условных обозначений столбцов, как это показано на рисунке ниже.

Сразу же меняется и сама таблица, перестраивается график. Теперь мы видим продажи по месяцам в разрезе отдельных товаров.  Причем, если таких наименований будет слишком много, мы можем оставить на диаграмме только самые важные из них. Для этого нажмите на выпадающий список товаров, который находится справа от диаграммы. И там выберите только нужные товары, чтобы не загромождать график лишней информацией.

И, наконец, мы можем добавить к нашему анализу еще одно изменение. Как вы помните, у нас еще есть сведения, кому именно был продан товар, то есть код покупателя.

Используем такую интересную новинку, появившуюся в Office 2013, как срезы.

На вкладке «Анализ» нажмите кнопку «Вставить срез» и в появившемся окне выберите «Код покупателя».

Рядом появилось небольшое окошко с кодами покупателей. Это своего рода фильтр, при помощи которого можно выбрать для отображения одного, нескольких либо всех покупателей.

В результате мы можем сгруппировать сведения о покупках по времени, по товарам и по покупателю (одному или нескольким).

Согласитесь, это достаточно мощный инструмент анализа.

Кроме того, группировать можно выборочно: не по всем значениям какого-то показателя, а только по некоторым из них. К примеру, давайте создадим группу черного шоколада, отделив его от всех товаров.

Выделим ячейки с нужным товаром. Затем, как это показано на скриншоте, нажмём на ленте «Группировка по выделенному». Результат вы видите ниже.

Выбранные нами наименования товара сейчас объединены в группу. И по ней мы можем делать все необходимые расчеты.

Работа с группировками.

Вы можете свернуть и развернуть группу сводной таблицы, нажав на символ плюс / минус (+/-) слева от ее названия.

Одно из преимуществ группировки чисел в сводной таблице заключается в том, что затем можно извлечь подмножество сгруппированных данных в новый рабочий лист. То есть, получить своего рода расшифровку по любому из итогов.

Для этого выберите интересующую вас группу и дважды щелкните ячейку «Итого». Данные, образовавшие этот итог, будут извлечены на новый лист в вашей рабочей книге.
Предположим, мы хотим получить детальную информацию о том, как образовалась сумма продаж равная 32116 по покупателю с кодом «Голубой» за 1 квартал. Вы ее видите на предыдущем скриншоте чуть выше.

Щелкаем по этой цифре, и получаем на новом листе вот что:

Единственное неудобство здесь, быть может, в том, что ко всем числам применен формат «Общий», который используется в Excel по умолчанию.

Итак, двойной щелчок по любому значению сводной таблицы создает новый рабочий лист, содержащий все данные, которые повлияли на это значение.

Устранение ошибок

Иногда, когда вы пытаетесь сгруппировать числа или даты, вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что вы не можете выполнить это действие. 

Это может произойти по ряду причин. 

Во-первых, если вы пытаетесь сгруппировать какие-то показатели в свою собственную пользовательскую группу, вы должны выбрать как минимум две записи для ее создания. Вы не можете создать группу только из одной записи.

Если в поле, содержащем даты или числа, есть пустые ячейки или ячейки с текстом, то из-за этого вы получите сообщение об ошибке. 

Я думаю, вы понимаете, что Excel не может группировать числа и текст, ведь нельзя сложить букву и число.

В каждом случае проверьте исходные данные и устраните проблему, а затем выполните обновление сводной таблицы перед повторной попыткой.

Возможно, вам также будет полезно: