Группировка горячие клавиши word

Подборка сочетаний клавиш для быстрой работы

Цифровая эпоха, в которой мы живем, предполагает продвинутое знание горячих клавиш, потому что это позволяет сократить время, потраченное на работу, и получить результат на любом гаджете. Так, по данным компании Brainscape [1], при восьмичасовом рабочем дне использование горячих клавиш может сохранить до 8 рабочих дней в год. Математика проста: экономия времени при совершении действий с помощью горячих клавиш вместо мышки составляет две секунды. На первый взгляд незначительная цифра дает значимые 64 часа в год.

Вовремя всплывший в сознании алгоритм клавиш может и вовсе помочь спасти свою репутацию. Ситуация, когда вы находитесь на защите проекта, и вам нужно вернуться на нужный слайд, но в этот момент в мышке сели батарейки, может произойти с каждым.

1. Нерегулярно используемые сочетания быстро забываются, особенно это касается профессиональных программ, таких как 1С или Photoshop. Расстраиваться не стоит – специальные листы со списками команд помогают справиться с ситуацией.

2. В разных операционных системах, например, в Windows, Mac OS, Linux, используются разные сочетания быстрых клавиш, но к этому можно привыкнуть. Например, люди, владеющими разными иностранными языками легко переходят с одного на другой, как только начинают хорошо ориентироваться в них. Также и с горячими клавишами: потраченное на заучивание время окупится не раз.

3. Незнание преимуществ горячих клавиш. Не многие задумываются о полном функционале той или иной программы и пользуются только стандартными горячими клавишами. Например, когда вы показываете слайды, то полезно знать о функциях клавиши B в PowerPoint или Keynote. С помощью нее экран становится черным, и зрители во время дискуссии не отвлекаются на фото на слайдах. Эта же клавиша восстанавливает показ презентации. Таким образом, горячие клавиши косвенно влияют и на впечатление, которое формируется от презентации.

Примечательно, что на сегодняшний день выучить комбинации не так сложно: для этого есть специальные программы-тренажеры. Например, бесплатная утилита CheatSheet [2] для Mac, отображает все доступные комбинации клавиш и работает в фоновом режиме: стоит нажать клавишу Command и появится список всех хоткеев.

Другой пример – бесплатная утилита ShortcutFoo [3] предназначена для изучения горячих клавиш в игровой форме для самых разных программ, в том числе Trello, Zendesk или Sublime Text. Визуализировать же быстрые клавиши можно на виртуальной клавиатуре в программе Application Shortcut Mapper [4], которая подходит для любой операционной системы.

Плюсы горячих клавиш очевидны, но довести умение использовать заученные комбинации до автоматизма зачастую мешают 3 основных проблемы:

Мы составили краткие списки с горячими клавишами 10 программ, которыми мы пользуемся каждый день. Тот, кто уже на «ты» с быстрыми клавишами, сможет погрузиться в новые полезные комбинации, кто еще на «вы» – увидеть удобство их использования и начать применять их уже сегодня.

Программа незаменима для составления таблиц и произведения расчетов. Комбинации клавиш позволяют работать с формулами, выделять и редактировать содержание ячеек, строк, столбцов и клеток.

Выбрать весь столбец – Ctrl + Space (пробел)

Выбрать всю строку – Shift + Space (пробел)

Удалить строку / столбец – Ctrl + Shift+ — (минус)

Добавить строки / столбцы – Ctrl + Shift + + (плюс)

Группировать строки / столбцы – Alt + Shift + →

Группировать строки / столбцы – Alt + Shift + →

Разгруппировать строки / столбцы – Alt + Shift + ←

Скрыть выделенные ряды – Ctrl + 9

Показать выделенные ряды – Ctrl + Shift + 9

Спрятать выделенные столбцы – Ctrl + 0

Показать выделенные столбцы – Ctrl + Shift + 0

Выделить все границы – Ctrl + Shift + &

Перейти к концу диапазона листа – Ctrl + ← → ↑↓

Перейти на ячейку вверх – Shift + Enter

Перейти к следующему листу – Ctrl + Pgdn

Перейти к предыдущему листу – Ctrl + Pgup

Перейти к началу строки – Home

Перейти к началу листа – Ctrl + Home

Перейти к последней ячейке – Ctrl + End

Разделенный экран – Alt + W + S

Переключение с вкладки, ленты, панели задач, строки состояния – F6

Закрыть помощь (и другие панели) – Ctrl + Space (пробел) + C

Закрыть текущую рабочую книгу – Ctrl + W

Перейти к предыдущей рабочей книге – Ctrl + Shift + F6

Вставить новый лист – Shift + F11

Создать график на отдельном листе – F11

Выделение внутри ячейки – Shift + ← / →

Выделить смежные предметы – Ctrl + Shift + ← / →

Принять предложение автозаполнения – Tab

Закладка «форматы ячеек» – Ctrl + 1

Вставить / изменить комментарий – Shift + F2

Повторить действие – F4 / Ctrl + Y

Специальная вставка – Alt + E + S

Вставить формулу autosum – Alt + =

Якорные ячейки, переключающие привязки – F4

Изменить на числовой формат – Ctrl + Shift + !

Изменить на процентный формат – Ctrl + Shift + %

Найти и заменить – Ctrl + F

Вставить разрыв строки в ячейке – Alt + Enter

C помощью PowerPoint создано уже свыше 1 миллиарда слайдов во всем мире [7]. Быстрые клавиши программы для подготовки блестящих презентаций позволяют работать с навигацией по ленте, создавать и редактировать фигуры, изображения, надписи, изменять порядок слайдов и разделов.

Создать новый слайд – Ctrl + M

Дублировать объект (слайд, фигуру) – Ctrl + D

Отменить действие – Ctrl + Z

Повторить действие – Ctrl + Y

Сохранить презентацию – Ctrl + S

Копировать формат стиля – Ctrl + Shift + C

Вставить формат стиля – Ctrl + Shift + V

Пропорционально изменить размер – Shift + Левая кнопка мыши

Пропорционально изменить размер относительно центра – Shift + Ctrl + Левая кнопка мыши

Сделать текст жирным – Ctrl + B

Выровнять текст по левому краю – Ctrl + L

Выровнять текст по правому краю – Ctrl + R

Выровнять текст по центру – Ctrl + E

Увеличить размер шрифта – Ctrl + Shift + >

Уменьшить размер шрифта – Ctrl + Shift + <

Переместить объект на слой вниз – Ctrl + Shift + [

Переместить объект на слой вверх – Ctrl + Shift + ]

Выделить предыдущий объект – Tab

Выделить / сбросить выделение – Shift / Ctrl + Левая кнопка мыши

Создать копию объекта в определенном месте — Ctr + Левая кнопка мыши

Повторить операцию после копирования – F4 / Ctrl + Y

Сгруппировать объекты – Ctrl + G

Разгруппировать объекты – Ctrl + Shift + G

Добавить гиперссылку – Ctrl + K

Приблизить рабочую область – Ctrl + Колесо мыши вперед

Отдалить рабочую область – Ctrl + Колесо мыши назад

Показать направляющие – Alt + F9

Создать копию направляющей – Ctrl + Левая кнопка мыши

Показать линейку – Shift + Alt + F9

Показать структуру слоев – Alt + F10

Открыть режим слайд-шоу – F5

Открыть режим слайд-шоу с текущего слайда – Shift + F5

Перейти на следующий слайд – N

Перейти на предыдущий слайд – P

Изменить размер объекта относительно центра – Ctrl + Левая кнопка мыши

Распечатать презентацию – Ctrl + P

Вставить гиперссылку – Ctrl + K

Выбрать все объекты на слайде – Ctrl + A

Повернуть фигуру на 15 градусов – Alt + ← / →

Комбинации клавиш в самой популярной программе по обработке текстов позволяют форматировать и преобразовать документы, добавлять авторские и товарные знаки.

Открытие документа – Сtrl + O

Закрытие документа – Сtrl + W

Сохранение документа – Ctrl + S

Печать документа – Ctrl + P

Вставка гиперссылки – Ctrl + K

Пометка элемента оглавления – Alt + Shift + O

Пометка элемента таблицы ссылок – Alt + Shift + I

Пометка элементов предметного указателя – Alt + Shift + X

Вставка сноски – Alt+ Ctrl+ F

Перемещение курсора на одно слово влево – Ctrl + ←

Перемещение курсора на одно слово вправо – Ctrl + →

Перемещение курсора вверх на один абзац – Ctrl + ↑

Перемещение курсора вниз на один абзац – Ctrl + ↓

Перемещение курсора в конец текущей строки – End

Перемещение курсора в начало текущей строки – Home

Перемещение к предыдущему исправлению – Shift + F5

Вставка специальных знаков

Знак авторского права – Alt + Ctrl + C

Охраняемый товарный знак – Alt + Ctrl + R

Товарный знак – Alt + Ctrl + T

Перемещение текста или рисунка – F2

Повтор последнего действия – F4

Выбор команды «Перейти» (вкладка «Главная») – F5

Перемещение к следующей области или рамке – F6

Выбор команды «Орфография» – F7

Расширение выделения – F8

Обновление выделенных полей – F9

Отображение всплывающей подсказки по клавишам – F10

Переход к следующему полю – F11

Выбор команды «Сохранить как» – F12

Быстрые клавиши популярного софта от Apple позволяют эффективно трансформировать текст, редактировать фигуры, работать с таблицами и управлять видео во время презентации.

Открыть существующую презентацию – Command + O

Сохранить презентацию – Command + S

Закрыть окно – Command + W

Свернуть окно – Command + M

Увеличить масштаб – Command + >

Уменьшить масштаб – Command + <

Скрыть или показать панель вкладок – Shift + Command + T

Скрыть или показать панель инструментов – Option + Command + T

Отменить последнее действие – Command + Z

Повторить последнее действие – Shift + Command + Z

Выбрать файл для вставки – Shift + Command + V

Переместиться на один символ влево – ←

Переместиться на один символ вправо – →

Переместиться на один символ назад (работает для текста с написанием слева направо и справа налево) – Control+ B

Переместиться на один символ вперед (работает для текста с написанием слева направо и справа налево) – Control+ F

Переместиться в начало текущей области текста – Command + ↑

Переместиться в конец текущей области текста – Command + ↓

Переместиться в начало текущей строки – Command + ←

Переместиться в конец текущей строки – Command + →

Переместиться в начало текущего абзаца – Option + ↑

Переместиться в конец текущего абзаца – Option+ ↓

Найти выбранный элемент в презентации – Command + E

Прокрутить до начала слайда – Fn + ↑

Прокрутить до конца слайда – Fn + ↓

Перейти к первому слайду – Fn + ← или Home

Перейти к последнему слайду – Fn+ → или End

Открыть окно «Шрифты» – Command + T

Открыть окно «Цвета» – Shift + Command + C

Сделать текст жирным – Command + B

Увеличить размер шрифта – Command + + (плюс)

Уменьшить размер шрифта – Command + — (минус)

Выровнять текст по левому краю – Command + {

Расположить текст по центру – Command + | (вертикальная черта)

Выровнять текст по правому краю – Command + }

Выровнять текст по левому и правому краю (выровнять по ширине) – Option + Command + | (вертикальная черта)

Преобразовать текст в ссылку – Command + K

Перейти к определенному слайду – Control + Command + G

Воспроизвести презентацию – Option + Command + P

Показать или скрыть заметки докладчика – Shift+ Command + P

Возвратиться к предыдущей анимации – Shift + Page up

Приостановить презентацию – F

Приостановить презентацию и показать черный экран – B

Приостановить презентацию и показать белый экран – W

Отобразить или скрыть указатель – C

Увеличить шрифт заметок докладчика – Command + + (плюс)

Уменьшить шрифт заметок докладчика – Command + — (минус)

Воспроизвести видео – Space (пробел)

Перейти к началу видео – I

Перейти к концу видео – O

Акцент быстрых клавиш этой программы сделан на навигации, форматировании и редактировании вербальных и невербальных материалов докладчика.

Создать копию слайда – Ctrl + D

Вставить форматирование выделенного текста или объекта – Ctrl + Alt + V

Вставить ссылку или изменить ее – Ctrl + K

Показать краткий список быстрых клавиш – Ctrl + /

Выполнить поиск по меню – Alt + /

Показать или скрыть меню – Ctrl + Shift + F

Увеличить масштаб – Ctrl + Alt + + (плюс)

Уменьшить масштаб – Ctrl + Alt + – (минус)

Перейти к ленте слайдов – Ctrl + Alt + Shift + F

Перейти к холсту – Ctrl + Alt + Shift + C

Открыть заметки докладчика – Ctrl + Alt + Shift + S

Открыть словарь – Ctrl + Shift + Y

Показать историю изменений – Ctrl + Alt + Shift + H

Открыть презентацию – Ctrl + F5

Перейти к определенному слайду – Цифровая клавиша + Enter

Открыть первый слайд – Home

Открыть последний слайд – End

Открыть заметки докладчика – S

Начать или приостановить воспроизведение – K

Перемотать видео на 10 секунд назад – U

Перемотать видео на 10 секунд вперед – O

Включить или отключить звук – M

Бесконечное множество строк и колонок дисциплинируется быстрыми клавишами, что дает возможность быстро перемещаться к разным частям таблицы и эффективно работать с формулами.

Выделить столбец – Ctrl + Space (пробел)

Выделить строку – Shift + Space (пробел)

Отменить действие – Ctrl + Z

Повторить действие – Ctrl + Y

Найти и заменить – Ctrl + H

Заполнить диапазон – Ctrl + Enter

Заполнить вниз – Ctrl + D

Заполнить вправо – Ctrl + R

Сохранить изменения – Ctrl + S

Показать краткий список быстрых клавиш – Ctrl + /

Перейти в начало строки – Home

Перейти в начало листа – Ctrl + Home

Перейти в конец строки – End

Перейти в конец листа – Ctrl + End

Перейти к активной ячейке – Ctrl + Backspace

Перейти к следующему листу – Alt + ↓

Перейти к предыдущему листу – Alt + ↑

Показать список листов – Alt + Shift + K

Открыть гиперссылку – Alt + Enter

Открыть панель анализа данных – Alt + Shift + X

Сделать область таблицы неактивной – Ctrl + Alt + Shift + M

Показать историю изменений – Ctrl + Alt + Shift + H

Показать все формулы – Ctrl + ~

Вставить формулу массива – Ctrl + Shift + Enter

Свернуть формулу массива – Ctrl + E

Показать или скрыть справку (при вводе формулы) – Shift + F1

Включить или отключить предварительный просмотр результата – F9

Изменить размер панели формул (сдвинуть границу вверх или вниз) – Ctrl + ↑ и Ctrl + ↓

Вставить лист – Shift + F11

Комбинации клавиш этого сервиса позволяют, с одной стороны, опереться на стандартные команды MS по типу Ctrl + C, с другой стороны, погрузиться в автономные, но легко запоминающиеся сочетания.

Вставить без форматирования – Ctrl + Shift + V

Повторить – Ctrl + Shift + Z

Вставить/изменить ссылку – Ctrl + K

Открыть ссылку – Alt + Enter

Показать краткий список быстрых клавиш – Ctrl + /

Выполнить поиск по меню – Alt + /

Повторить последнее действие – Ctrl + Y

Посмотреть статистику – Ctrl + Shift + C

Сделать полужирным – Ctrl + B

Вставить форматирование – Ctrl + Alt + V

Очистить форматирование – Ctrl +

Увеличить размер шрифта – Ctrl + Shift + >

Уменьшить размер шрифта – Ctrl + Shift + <

Увеличить отступ – Ctrl + ]

Уменьшить отступ – Ctrl + [

Выравнивание по левому краю – Ctrl + Shift + L

Выравнивание по центру – Ctrl + Shift + E

Выравнивание по правому краю – Ctrl + Shift + R

Выравнивание по ширине – Ctrl + Shift + J

Нумерованный список – Ctrl + Shift + 7

Маркированный список – Ctrl + Shift + 8

Альтернативный текст – Ctrl + Alt + Y

Увеличить изображение – Ctrl + Alt + K

Увеличить изображение по горизонтали – Ctrl + Alt + B

Увеличить размер изображения по вертикали – Ctrl + Alt + I

Уменьшить размер изображения по горизонтали – Ctrl + Alt + W

Повернуть изображение на 15° по часовой стрелке – Alt + → или ←

Закрыть редактор изображений – Shift + Esc

Переместить абзац вверх или вниз – Ctrl + Shift + ↑ или ↓

С быстрыми клавишами этой программы можно не только повысить продуктивность работы в целом, но и скрупулезно редактировать рисунок тогда, когда нет возможности переключиться на полноценное меню.

Просмотреть изображение в масштабе 100% – Ctrl + Alt + 0

Выбрать все слои – Ctrl + Alt + A

Выбрать верхний слой – Alt + . (точка)

Выбрать нижний слой – Alt + , (запятая)

Увеличить размер текста – Shift + Ctrl + >

Уменьшить размер текста – Shift + Ctrl + <

Создать новый документ – Ctrl + N

Сохранить документ в формате PSD – Ctrl + S

Открыть окно «Сохранить для Web» – Shift + Ctrl + Alt + S

Отменить последнее действие – Ctrl + Z

Создать новый слой – Shift + Ctrl + N

Создать слой методом копирования – Ctrl + J

Создать слой методом вырезания – Shift + Ctrl + J

Объединить видимые слои – Shift + Ctrl + E

Сделать выбранный слой самым верхним – Shift + Ctrl + ]

Сделать выбранный слой самым нижним – Shift + Ctrl + [

Поднять выбранный слой на один уровень – Ctrl + ]

Опустить выбранный слой на один уровень – Ctrl + [

Работа с коррекцией изображений

Открыть окно «Уровни» – Сtrl + L

Открыть окно «Кривые» – Ctrl + M

Открыть окно «Цветовой баланс» – Ctrl + B

Открыть окно «Цветовой тон / Насыщенность» – Ctrl + U

Открыть окно «Размер изображения» – Ctrl + Alt + I

Перейти в режим свободного трансформирования – Ctrl + T

Обесцветить выделенную область или слой – Shift + Ctrl + U

Применить «Автотон» – Shift + Ctrl + L

Применить «Автоконтраст» – Alt + Shift + Ctrl + L

Применить «Автоматическую цветовую коррекцию» — Shift + Ctrl + B

Создать или отменить обтравочную маску – Ctrl + Alt + G

Особенность комбинаций клавиш этой программы состоит в том, что для создания иллюстраций, мультипликационной графики, диаграмм и других файлов нет нужды их тщательно запоминать – при наведении курсора на значок в меню появится подсказка.

Повторить последнее действие по трансформации объекта – Ctrl + D

Поместить объект на передний план – Ctrl + Shift + ]

Поместить объект на задний план – Ctrl + Shift + [

Переместить объект на 1 объект выше – Ctrl + ]

Переместить объект на 1 объект ниже – Ctrl + [

Сгруппировать объекты – Ctrl + G

Разгруппировать объекты – Shift + Ctrl + G

Заблокировать выделенные объекты – Ctrl + 2

Разблокировать объекты – Alt + Ctrl + 2

Вызвать / скрыть линейки – Ctrl + R

Отображение сетки прозрачности – Shift + Ctrl + D

Вызвать умные направляющие – Ctrl + U

Скрытие направляющих – Ctrl +

Выравнивание абзаца по левому краю – Сtrl + Shift + L

Выравнивание абзаца по правому краю – Ctrl + Shift + R

Выравнивание абзаца по центру – Ctrl + Shift + C

Увеличение размера шрифта – Ctrl + Shift + . (точка)

Уменьшение размера шрифта – Ctrl + Shift + , (запятая)

Переключение автоматической расстановки переносов – Alt + Shift + Ctrl + H

Figma существенно экономит ресурсы при разработке больших проектов, предлагая опцию командной работы в режиме реального времени. Список клавиатурных сочетаний открывается по запросу Cltr + Shift + ?

Показать библиотеку команды – Alt + 3

Показать / скрыть интерфейс – Ctrl +

Режим комментирования – C

Сгруппировать объекты – Ctrl + G

Копировать свойства – Ctrl + Alt + E

Вставить свойства – Ctrl + Alt + V

Экспорт – Ctrl + Shift + E

Переименование – Ctrl + R

Вызвать / скрыть линейки – Ctrl + R

Показать контуры – Ctrl + Shift + 3

Показать (скрыть) сетку – Ctrl + Shift + 4

Пиксельный режим просмотра – Ctrl + Alt + Y

Сделать текст жирным – Ctrl + B

Наклонить текст – Ctrl + I

Выровнять текст по левому краю – Ctrl + Alt + L

Выровнять текст по центру – Ctrl + Alt + T

Выровнять текст по правому краю – Ctrl + Alt + R

Выровнять текст по ширине – Ctrl + Alt + J

Увеличение размера шрифта – Ctrl + Shift + >

Уменьшение размера шрифта – Ctrl + Shift + <

Удалить заливку – Alt + /

Поменять заливку с обводкой – Shift + X

Преобразовать обводку в объект – Ctrl + Shift + O

Соединить точки – Ctrl + J

• Grouping Objects in Word

|

• Why is the Group button grayed out?

|

• Q&A

Things You Should Know

• Group items by selecting them and then going to «Layout > Group».
• Make sure none of the objects have the «In Line with Text» wrap setting before creating a group.
• If the Group option is grayed out, make sure you have more than one object selected & that none of the objects is a SVG, table, or worksheet.

1. 

   1

   Open your document in Word. You can either double-click the file in your file manager (Finder for Mac and File Explorer for Windows) or you can click the Word app icon and go to File > Open.

2. 

   2

   Make sure none of your objects are set to «In Line with Text.» If a picture or object you want to add to the group has its text wrapping set to «In Line with Text,» you won’t be able to select it while creating your group.^[1]
   Here’s how to check and change the text wrap settings:

   • Click any object you want to add to the group.
   • Click the «Layout Options» icon that appears at the top-right corner.
   • If the «In Line with Text» option is selected, choose any of the other text wrapping options.
   • Repeat for all objects you want to group.

   Advertisement

3. 

   3

   Select the objects you want to group. If you’re using Windows, press and hold Ctrl as you click each object. If you’re on a Mac, press and hold Cmd instead.

4. 

   4

   Click the Shape Format or Picture Format tab. You’ll see one or both of these tabs at the top of Word, depending on which objects you’ve selected. The option to group objects appears on both of these tabs.

   • If you don’t see either of these tabs, click the Layout tab instead. You’ll also find the option to group here.
   • If you’re using Office 2010, click the Drawing Tools or Picture Tools tab, then click the Format tab.^[2]
     

5. 

   5

   Click Group on the toolbar. You’ll see this on the Arrange panel near the top-right corner of Word. If you don’t see this option, click Arrange to make it visible. A brief menu will expand.

6. 

   6

   Click Group again to group the selected objects. The objects are now grouped together, which allows you to rotate,

   • To ungroup objects, click your group to select it, click the Layout tab, then select Ungroup.
   • Once you’ve grouped, then separated a group, you can regroup it. Go to Layout > Regroup.

Advertisement

1. 

   1

   You can’t include SVG icons in your groups. If there are SVG icons in your selection, you’ll first have to convert the SVG icons to shapes, which is a feature that only Windows 365 subscribers have access to. There will be a «Convert to Shape» button under Graphics Tools > Format.

2. 

   2

   You only have one shape, picture, or object selected. Since you can’t create a group with only 1 item, you’ll need to add more items. Press and hold Ctrl (Windows) or Cmd (Mac) as you click to add other objects.

3. 

   3

   Your selection includes a table or worksheet. Unfortunately, you cannot add these things to your group.

Advertisement

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!