Группировка фигур в excel

Вы можете группировать фигуры, рисунки и другие объекты (но не текстовые поля). Группировка позволяет поворачивать, перелистывать, перемещать и размерировать все фигуры или объекты одновременно, как если бы они были одной фигурой или объектом.

Вы также можете одновременно изменить атрибуты всех фигур в группе, например добавить заливку или эффект либо эффект к рисунку. Вы можете в любое время разгруппировать группу из фигур и позже перегруппировать их.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

1. Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты для группировки. Чтобы включить кнопку «Группа», необходимо выбрать несколько фигур, рисунков или объектов.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Советы: 

   • Чтобы сгруппировать несколько значков SVG, их нужно сначала преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании изображений в фигуры см. в этом примере: преобразование изображения SVG в фигуру Office.

   • После группирования фигур или других объектов можно и дальше продолжать работать с отдельными фигурами или объектами внутри группы. Выделите группу, а затем щелкните отдельную фигуру или отдельный объект.

   • Чтобы сгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками |Формат выберите Группировать > Сгруппировать.

     

     Примечание: Вкладки «Формат» и «Средства рисования» и «Формат» вкладки «Средства рисования» являются контекстными, то есть отображаются на ленте только в том случае, если выбрана фигура или рисунок.

   • Для группирования фигур и других объектов на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Группировать.

     

1. Выделите группу, которую требуется разгруппировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий:

   • Чтобы разгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.

     

   • Чтобы разгруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.

     

Примечания: 

• После преобразования Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры их нельзя будет преобразовать обратно в Графический элемент SmartArt перегруппировать.

1. Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.

2. Выполните одно из указанных ниже действий:

   • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.

     

   • Чтобы перегруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.

     

Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.

• Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Использовать инструмент «Группировка» со значками SVG нельзя, поэтому они не учитываются.

• Чтобы сгруппировать значки SVG, их нужно сначала преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании изображений в фигуры см. в этом примере: преобразование изображения SVG в фигуру Office.

• Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.

• Если вы используете PowerPoint, возможно, вы попытались сгруппить что-то с замещщным текстом заголовка («Заголовок щелчка») или с замещным текстом содержимого («Текст щелкните, чтобы добавить»).

  

  В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.

  Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты, которые вы хотите сгруппировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы сгруппировать рисунки, в группе «Формат» на вкладке «Формат» в группе » » нажмите кнопку «Группировать».

     Если вкладка Средства рисования или Работа с рисунками не отображается, убедитесь, что вы выделили рисунок, фигуру или объект. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

   • Чтобы сгруппировать фигуры и другие объекты: в группе «Средства рисования» на вкладке «Формат» в группе «Упорядоставить» нажмите кнопку а затем выберите «Группировать».

   Совет: Вы можете выбрать любой отдельный элемент в группе. Для этого выберите группу, а затем щелкните нужный объект.

1. Выделите группу, которую требуется разгруппировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий:

   • Чтобы разгруппировать фигуры или другие объекты, на вкладке «Формат» в группе «Средства рисования» нажмите кнопку «Группировать » и выберите «Разгруппировать».

     

   • Чтобы разгруппировать рисунки, на вкладке «Формат» в группе «Формат» в группе » » нажмите кнопку «Разгруппировать».

     

     Если вкладка Средства рисования, Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили группу рисунков, фигур или объектов. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

1. Выделите любую фигуру или объект, которые раньше находились в группе.

   Примечание: Преобразование графического элемента SmartArt в отдельные фигуры необратимо. Их невозможно превратить обратно в графический элемент SmartArt или перегруппировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты: в группе «Средства рисования» на вкладке «Формат» в группе «Упорядоставить» нажмите кнопку а затем выберите «Перегруппировать».

   • Чтобы перегруппировать рисунки, на вкладке «Формат» в группе «Формат» нажмите кнопку и выберите «Перегруппировать».

     

     Если вкладка Средства рисования, Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили группу рисунков, фигур или объектов. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.

Если вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF, кнопка Группировать не будет доступна. В PowerPoint кнопка Группировать может быть недоступна, если фигура, рисунок или объект вставлены в заполнитель или вы пытаетесь сгруппировать заполнитель, так как заполнители нельзя группировать с другими фигурами, рисунками и объектами.

• Переместите фигуру, рисунок или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Группирование фигур, изображений и других объектов

1. Удерживая нажатой кнопку мыши или сенсорной панели, выберите фигуры, изображения или другие объекты, которые нужно сгруппировать.

2. На вкладке «Формат фигуры»или «Формат рисунка» выберите «Группирование > группу».

   Примечание: Вкладки «Форматфигуры» и «Формат рисунка» являются контекстными, то есть отображаются на ленте только при выборе фигуры или рисунка.

   

   Microsoft 365 может отображаться одна или обе эти вкладки в зависимости от типов объектов, выбранных на странице.

   

   Если группа не отображается на ленте, нажмите кнопку кнопку «Упорядонуть», чтобы отобразить ее.

После того как вы сделаете группу объектов, вы по-прежнему сможете работать с отдельным элементом в группе, выбрав группу и щелкнув элемент, чтобы выбрать ее.

Примечание: Если кнопка Группировать недоступна, убедитесь, что выбрали больше одного объекта. Если не может быть выбран дополнительный объект, убедитесь, что для объектов, которые вы хотите добавить в группу, не выбрано «Обтекать текстом» в Word.

Иногда бывает нужно переместить группу, но оставить одну фигуру или одно изображение на прежнем месте, либо существенно изменить одну фигуру, не изменяя другие в этой группе. Для этого следует сначала расформировать группу, то есть разгруппировать, содержащиеся в ней объекты.

1. Выберите группу, содержащую объекты, которые требуется отделить от остальных.

2. На вкладке «Формат фигуры» или «Формат рисунка» нажмите кнопку«Группировать» и выберите «Разгруппировать».

   

   Если группа не отображается на ленте, нажмите кнопку кнопку «Упорядонуть», чтобы отобразить ее.

   Microsoft 365 растворяет группу, оставляя отдельные объекты в текущем месте и выбирая их.

Примечание: После преобразования Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры их нельзя будет преобразовать обратно в Графический элемент SmartArt перегруппировать.

1. Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.

2. Выполните одно из указанных ниже действий:

   • Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке «Формат фигуры» нажмите кнопку «Группировать> перегруппировать.

     

   • Чтобы перегруппировать рисунки, на вкладке «Формат рисунка» нажмите кнопку «Группировать> перегруппировать.

     

Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.

• Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Использовать инструмент «Группировка» со значками SVG нельзя, поэтому они не учитываются.

• Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.

• Если вы используете PowerPoint, возможно, вы попытались сгруппить что-то с замещщным текстом заголовка («Заголовок щелчка») или с замещным текстом содержимого («Текст щелкните, чтобы добавить»).

  

  В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.

  Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.

Группирование фигур, изображений и других объектов

1. Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты для группировки. Чтобы включить кнопку «Группа», необходимо выбрать несколько фигур, рисунков или объектов. Вы можете выбрать все объекты на слайде, нажав CTRL+A.

2. Выберите кнопку «Упорядоставить» и выберите «Группировать».

   

Совет: Чтобы разгруппировать объекты, выберите группу, а затем нажать кнопку «Упорядоставить» и выбрать «Разгруппировать».

Чтобы упростить процесс редактирования и перемещения объектов, их можно группировать, разгруппировывать и перегруппировывать. Вместо того, чтобы перемещать каждый объект в отдельности, вы можете сгруппировать объекты и переместить их все вместе. Сгруппированные объекты считаются одним объектом, однако каждый объект в группе обладает индивидуальными свойствами. Вы можете изменить какой-либо объект в группе, не разгруппировывая ее. Эта функция пригодится вам, если вы захотите незначительно

откорректировать объекты — например, изменить цвет одной единственной фигуры в группе Вы также можете форматировать определенные фигуры, графические изображения или рисунки группы, не разгруппировывая ее. Просто выделите объект в рамках группы, измените объект или отредактируйте текст внутри объекта, затем снимите выделение с объекта. Однако если вы захотите переместить объект в группе, вам придется сначала разгруппировать объекты, переместить объект, а затем снова сгруппировать все объекты. После того, как вы разгруппируете группу объектов, Excel запомнит каждый объект в группе и перегруппирует эти объекты при нажатии команды Перегруппировать Прежде чем перегруппировать группу объектов, убедитесь в том, что выделен хотя бы один объект в группе.

Чтобы сгруппировать объекты:

Выделите фигуры, которые вы хотите сгруппировать.

Нажмите на вкладку Формат в группе Средства рисования или Работа с надписями

Нажмите на стрелку кнопки Группировать и выберите Группировать

Чтобы разгруппировать объекты:

Выделите сгруппированные объекты, которые вы хотите разгруппировать.

Нажмите на вкладку Формат в группе Средства рисования или Работа с надписями.

Нажмите на кнопку

Группировать, а затем выберите Разгруппировать

Чтобы перегруппировать объекты:

Выдел один из объектов в группе объектов, которую вы хотите перегруппировать.

Нажмите на вкладку Формат в группе Средства рисования или Работа с надписями

Нажмите на кнопку Группировать и выберите Перегруппировать.

Содержание

• Переименование фигур
• 1. Выбор формы
• 2. Панель выбора
• Изменение порядка фигур
• Пример карты США
• Ключ к расположению фигур в Excel
• Изменение порядка фигур с помощью области выбора
• Как группировать и разгруппировать фигуры
• 1. Группирование фигур по выделению
• 2. Группирование фигур с помощью вкладки «Формат и упорядочение»
• Разгруппировать, повторно выбрать и переименовать фигуры
• Заключение

Робби в основном пишет о Skyrim, но иногда проливает свет на странности приложений Microsoft, таких как Excel и Outlook.

Фигуры могут добавить визуального эффекта и функциональности вашим рабочим листам. Фигуры позволяют привлекать внимание пользователя, гиперссылки на другие части книги и даже запускать код Visual Basic. Эти три способа изменения форм помогут вам улучшить читаемость вашего листа в Excel.

• Переименование фигур часто требуется для ясности и организованности. Excel назовет ваши формы такими именами, как Прямоугольник 1 или Стрелка вправо 7.
• Переупорядочиваниеформы необходим для кодирования фигур с помощью Visual Basic. Когда фигуры упорядочены в порядке их создания, манипулировать ими с помощью Visual Basic сложно.
• Добавление фигур в группы, чтобы их можно было перемещать и изменять, поскольку один элемент позволяет более эффективно вносить изменения во многие формы.

Переименование фигур

Переименование фигур позволяет пользователю (вам!) Легче идентифицировать фигуры и писать код Visual Basic для этих фигур.

Есть два способа переименования фигур: путем выбора фигуры и с помощью панели выбора.

1. Выбор формы

Выберите фигуру в своей книге. Имя этой фигуры отображается в поле слева от строки формул, как показано на рисунке 2 (вы можете видеть, что моя фигура называется «Монтана»).

Чтобы изменить имя, просто переименуйте его в поле в верхнем левом углу и нажмите Входить или же Возвращаться чтобы подтвердить это.

2. Панель выбора

• Чтобы получить доступ к Панель выбора, сначала выберите фигуру
• Перейдите к Инструменты для рисования группу вкладок и выберите Формат вкладка
• в Договариваться группу на этой вкладке, выберите Панель выбора кнопка
• Это откроет панель, чтобы показать вам все формы на активном листе, как показано на рисунке 3.
• Отсюда вы можете переименовать любую фигуру, щелкнув имя и внося изменения.

Список фигур — это не алфавитный список, фигуры перечислены в том порядке, в котором они были созданы. Список фигур не будет пересортирован автоматически.

Изменение порядка фигур

Когда вы переименовываете фигуры в Excel, они остаются в том порядке, в котором были созданы. Это затрудняет использование фигур в сценарии Visual Basic.

Пример карты США

В моей тематической диаграмме США используется код Visual Basic, который извлекает данные с внешнего веб-сайта и изменяет цвет заливки фигуры, представляющей каждое состояние, на основе предоставленных данных.

В предоставленных данных перечислены состояния в алфавитном порядке. Если фигуры также расположены не в алфавитном порядке, тематическая диаграмма не будет точно представлять данные. На рис. 3 состояния показаны не в алфавитном порядке, что искажает данные, полученные с внешнего сайта.

Ключ к расположению фигур в Excel

Первый вариант меню	Второй вариант меню	Результат
На передний план	На передний план	Форма перемещена в самый верх списка
	Вперед	Форма перемещена на одну позицию выше
Отправить на задний план	Отправить на задний план	Форма отправлена ​​в самый конец списка
	Отправить назад	Форма перемещается на одну позицию ниже

Изменение порядка фигур с помощью области выбора

• Выберите фигуру, которую хотите изменить
• Щелкните правой кнопкой мыши фигуру на листе
• Два варианта, которые вам нужно будет использовать для перемещения фигуры: На передний план а также Отправить на задний план, как показано на рисунке 4.
• На рисунке 5 показано, что мои фигуры расположены в обратном алфавитном порядке. Теперь состояния перечислены в том же порядке, что и мои данные.

Теперь, когда я запускаю свой макрос Visual Basic, я получаю тематическую диаграмму, которая согласуется с данными, предоставленными из внешнего источника, как показано на рисунках 5 и 6.

Рисунок 5: Теперь все фигуры правильно упорядочены с помощью области выбора в Excel 2007 и Excel 2010.

Как группировать и разгруппировать фигуры

Группирование фигур позволяет одновременно вносить несколько изменений во многие фигуры. При перемещении фигур в группе они остаются в одном положении относительно друг друга. Есть два способа группировать фигуры:

1. Группирование фигур по выделению

• Выделите все фигуры, которые хотите поместить в группу.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Группа и сгруппировать

2. Группирование фигур с помощью вкладки «Формат и упорядочение»

• Выберите Формат вкладка, которая является частью Инструменты для рисования. Щелкните значок Группа кнопка, которая находится в Договариваться группа
• Чтобы разгруппировать группу фигур, повторите описанные выше шаги, но выберите Разгруппировать скорее, чем Группа.

На рисунке 7 показана группа фигур под названием Группа 12. Можно выбрать группу в целом и настроить свойства всех фигур в группе. Всю группу можно переместить, выбрав ее.

Разгруппировать, повторно выбрать и переименовать фигуры

Если вас беспокоит возможность разгруппировать и повторно выбрать отдельные фигуры на листе, не бойтесь:

• Если эти формы были частью предыдущей группы, также будет возможность перегруппироваться.
• Вы можете переименовать группу точно так же, как переименовываете форму.
• Если вы хотите изменить одну фигуру в группе, выберите группу, а затем щелкните отдельную фигуру, чтобы изменить ее отдельные свойства. Это показано на рисунке 8.

Заключение

Фигуры — очень полезные и универсальные элементы для создания электронных таблиц с визуальным эффектом. Фигуры позволяют пользователям перемещаться по вашей книге с помощью гиперссылок или запускать код одним нажатием кнопки.

Надеюсь, вы нашли эту статью полезной и информативной. Пожалуйста, оставьте любые комментарии, вопросы или проблемы ниже.

Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.

ВикиЧтение

Excel. Мультимедийный курс
Мединов Олег

Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:

1. Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов. 
3. Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать завершенным.

Группируем информацию по строкам.

Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.

Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.

Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.

После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.

1. Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы. 
2. Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
3. Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.

На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:

1. Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
2. Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
3. Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
4. Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.

Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:

1. Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
4. Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
5. Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
7. Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
8. Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
10. Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.

Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.

Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.

Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.

Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.

Как сортировать данные таблицы

Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.

Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».

Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.

В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
2. Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».

Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.