Группировать текст в excel

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:

1. Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов. 
3. Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать завершенным.

Группируем информацию по строкам.

Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.

Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.

Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.

После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.

1. Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы. 
2. Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
3. Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.

На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:

1. Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
2. Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
3. Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
4. Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.

Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:

1. Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
4. Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
5. Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
7. Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
8. Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
10. Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.

Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.

Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.

Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.

Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.

Как сортировать данные таблицы

Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.

Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».

Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.

В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
2. Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».

Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Get a handle on your data

Grouping rows and columns in Excel lets you collapse and expand sections of a worksheet. This can make large and complex datasets much easier to understand. Views become compact and organized. This article shows you step-by-step how to group and view your data.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online and Excel for Mac.

Grouping in Excel

You can create groups by either manually selecting the rows and columns to include, or you can get Excel to automatically detect groups of data. Groups can also be nested inside other groups to create a multi-level hierarchy. Once your data is grouped, you can individually expand and collapse groups, or you can expand and collapse all groups at a given level in the hierarchy.

Groups provide a really useful way to navigate and view large and complex spreadsheets. They make it much easier to focus on the data that’s important. If you need to make sense of complex data you should definitely be using Groups and could also benefit from Power Pivot For Excel.

How to Use Excel to Group Rows Manually

To make Excel group rows, the simplest method is to first select the rows you want to include, then make them into a group.

1. For the group of rows you want to group, select the first row number and drag down to the last row number to select all the rows in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or simply select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear to the left of the row numbers, indicating the extent of the grouped rows.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy: the groups and the individual rows within the groups.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required. This makes it much easier to focus on just the relevant data.

How to Manually Group Columns in Excel

To make Excel group columns, the steps are almost the same as doing so for rows.

1. For the group of columns you want to group, select the first column letter and drag right to the last column letter, thereby selecting all the columns in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Columns, or select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear above the column letters. This line indicates the extent of the grouped columns.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy for columns, as well as for rows.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required.

How to Make Excel Group Columns and Rows Automatically

While you could repeat the above steps to create each group in your document, Excel can automatically detect groups of data and do it for you. Excel creates groups where formulas reference a continuous range of cells. If your worksheet doesn’t contain any formulas, Excel won’t be able to automatically create groups.

Select the Data tab > Group > Auto Outline and Excel will create the groups for you. In this example, Excel correctly identified each of the groups of rows. Because there’s no annual total for each spending category, it has not automatically grouped the columns.

This option isn’t available in Excel Online, if you’re using Excel Online, you’ll need to create groups manually. 

How to Create a Multi-Level Group Hierarchy in Excel

In the previous example, categories of income and expense were grouped together. It would make sense to also group all of the data for each year. You can do this manually by applying the same steps as you used to create the first level of groups.

1. Select all of the rows to be included.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or select Group, depending on which version of Excel you are using.

3. Another thin line will appear to the left of the lines representing the existing groups and indicating the extent of the new group of rows. The new group encompasses two of the existing groups and there are now three small numbered boxes at the top of this region, signifying the worksheet now has three levels in its hierarchy.

4. The spreadsheet now contains two levels of groups, with individual rows within the groups.

How to Automatically Create Multi-Level Hierarchy

Excel uses formulas to detect multi-level groups, just as it uses them to detect individual groups. If a formula references more than one of the other formulas which define groups, this indicates these groups are part of a parent group.

Keeping with the cash flow example, if we add a Gross Profit row to each year, which is simply the income minus the expenses, then this allows Excel to detect that each year is a group and the income and expenses are sub-groups within these. Select the Data tab > Group > Auto Outline to automatically create these multi-level groups.

How to Expand and Collapse Groups

The purpose of creating these groups of rows and/or columns is that it allows regions of the spreadsheet to be hidden, providing a clear overview of the entire spreadsheet.

1. To collapse all of the rows, select the number 1 box at the top of the region to the left of the row numbers.

2. Select the number two box to expand the first level of groups and make the second level of groups visible. The individual rows within the second level groups remain hidden.

3. Select the number three box to expand the second level of groups so the individual rows within these groups also become visible.

   It’s also possible to expand and collapse individual groups. To do so, select the Plus (+) or Minus (-) that appears to mark a group that’s either collapsed or expanded. In this way, groups at different levels in the hierarchy can be viewed as required.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Содержание

• Настройка группировки
• Группировка по строкам
• Группировка по столбцам
• Создание вложенных групп
• Разгруппирование
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».



2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.



3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.



2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».



3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».



4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.



2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».



3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».



2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​ уровней группировки.​Еще один путь​ можно нажатием​».​в группе​ наличии структуры)​ используются такие стили,​Ячейки​773 адреса​410​ группировке столбцов.​ строка содержит данные​Восточный​12 636 ₽​ в диапазоне.​ данных​Примечание:​Вот и всё! Вы​ к этому же​Ctrl+0​Уметь скрывать столбцы в​

​Ячейки​.​ как «УровеньСтрок_1» и​нажмите кнопку​419​1 202​Структурируйте внешнюю группу.​ одного типа и​Апрель​11​На вкладке​Настройка многоуровневой структуры со​Мы стараемся как​ научились пользоваться инструментом​ диалоговому окну:​.​ Excel очень полезно.​нажмите кнопку​Символы структуры​ «УровеньСтрок_2», а для​Формат​365​124​Структурирование внешней группы (всех​ что в диапазоне​6 550 ₽​

​Итого по Восточному​Данные​ стилями​ можно оперативнее обеспечивать​ для скрытия столбцов​Данные​Подсказка:​

​ Может быть множество​Формат​,​​ представления структурированных столбцов —​ ​, выберите пункт​1 557​750​ строк, кроме общего​ ​ данных отсутствуют пустые​10​36 456 ₽​в группе​ ​Копирование структурированных данных​ вас актуальными справочными​ в Excel. Кроме​>​Вы можете найти​ ​ причин не отображать​, выберите пункт​и​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​​Скрыть или отобразить​​2 077​

В этой статье

​200​ итога)​

​ строки или столбцы.​Восточный​

​Важно:​Структура​

​Скрытие или удаление многоуровневой​ материалами на вашем​

​ того, Вы научились​

​Группировать​ команду​

​ на экране какую-то​Скрыть или отобразить​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​можно использовать для​ В этих стилях​, а затем нажмите​4​1 074​Выделите все подчиненные итоговые​Вставьте собственные итоговые столбцы​Итого за апрель​ При выделении столбцов не​щелкните стрелку рядом​ структуры​

2. ​ языке. Эта страница​ группировать и разгруппировывать​>​Скрыть​ часть таблицы (листа):​, а затем нажмите​

   ​ скрытия подробных данных,​ для выделения итоговых​​ кнопку​

   • ​Северный​​2 276​​ столбцы и соответствующие​ с формулами непосредственно​12 636 ₽​ включайте в диапазон​ с пунктом​Создание итогового отчета с​ переведена автоматически, поэтому​ столбцы. Надеемся, что​Группировать​(Hide) на Ленте​

     ​Необходимо сравнить два или​​ кнопку​

   • ​ не предназначенных для​ строк или столбцов​Отображение столбцов​447​Важно:​ им столбцы с​ справа или слева​11​ данных итоговую строку.​Группировать​ диаграммой​ ее текст может​ знание этих хитростей​(Data > Group​ меню​ более столбцов, но​Отобразить строки​

3. ​ копирования.​ используется полужирное, курсивное​К началу страницы​469​​ При выборе не включайте​​ подробными данными.​​ от каждой группы​​Итого по Восточному​На вкладке​​, а затем выберите​​Убедитесь в том, что​
   

4. ​ содержать неточности и​ поможет Вам сделать​ > Group).​​Главная​ их разделяют несколько​​или кнопку​Подробную информацию см. в​ и другое форматирование​

5. ​Если символы структуры документа​429​ итоговую строку J​

   ​В приведенном ниже примере​

   1. ​ строк с подробными​36 456 ₽​

   2. ​Данные​​ пункт​​ в первой строке​​ грамматические ошибки. Для​​ привычную работу в​Подсказка:​​>​​ других столбцов. К​Отображение столбцов​​ разделе Отображение и​​ текста. Изменяя способы​

      

   ​ (​

   ​1 345​​ (общий итог).​ столбец E содержит​ данными. В таблице,​Важно:​в группе​

   1. ​Создать структуру​

      ​ каждого столбца данных,​

      1. ​ нас важно, чтобы​ Excel гораздо проще.​Чтобы отменить группировку​Ячейки​

         ​ примеру, Вы хотели​.​ скрытие структурированных данных.​ форматирования, определенные для​,​579​На вкладке​ промежуточные итоговые данные​ приведенной в шаге​ При выделении строк не​Структура​.​ для которых требуется​ эта статья была​Будьте успешны вместе с​ выберите диапазон, содержащий​

         	​>​	​ бы сравнить столбцы​	​К началу страницы​
         ​Выделите диапазон итоговых строк.​	​ каждого из стилей,​	​и​	​180​
         ​Данные​	​ для столбцов с​	​ 4, показан пример.​	​ включайте в диапазон​
         ​выберите​	​Структурирование данных вручную​	​ создать структуру, имеется​	​ вам полезна. Просим​
         ​ Excel!​	​ сгруппированные столбцы, и​	​Формат​	​A​
         ​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​	​На вкладке​	​ можно применять различные​	​) не отображаются,​
         ​367​	​в группе​	​ B по D,​	​Примечание:​
         ​ данных итоговую строку.​	​Группировать​	​Важно:​	​ заголовок, что каждый​
         ​ вас уделить пару​	​Урок подготовлен для Вас​	​ нажмите​	​>​
         ​и​	​ создать итоговый отчет,​	​Главная​	​ способы оформления текста​
         ​ нажмите кнопку Microsoft​	​1 126​	​Структура​	​ столбец I содержит​
         ​ Для структурирования данных по​	​На вкладке​		​ >​

         ​  Группируя уровни структуры​​ столбец содержит данные​ секунд и сообщить,​ командой сайта office-guru.ru​

      2. ​Shift+Alt+Стрелка влево​​Скрыть и отобразить​​Y​​ содержащий только итоговые​​в группе​​ и ячеек многоуровневой​​ Office​​2 471​​выберите​​ промежуточные итоговые данные​​ столбцам обязательно наличие​

         

         ​Данные​Строки​ вручную, отобразите на​

   2. ​ одного типа и​ помогла ли она​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/06/excel-hide-columns/​.​

      ​(Home > Cells​, а для этого​ данные и диаграмму​

      1. ​Редактирование​ структуры. Применить стиль​, а затем —​5​

         ​Группировать​ для столбцов с​ итоговых столбцов с​в группе​, а затем нажмите​ экране все данные​ что в диапазоне​ вам, с помощью​Перевел: Антон Андронов​Инструмент «​ > Format >​ удобнее расположить их​ итогов. Для этого​нажмите кнопку​

         	​ можно как в​	​Параметры Excel​	​Южный​
         ​.​	​ F по H,​	​ формулами, которые ссылаются​	​Структура​
         ​ОК​	​ во избежание ошибок​	​ данных отсутствуют пустые​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​Автор: Антон Андронов​	​Группировка​	​ Hide & UnHide).​	​ рядом. Кстати, в​
         ​ можно выполнить действия,​	​Найти и выделить​	​ процессе создания многоуровневой​	​(в Excel 2007). В​
         ​281​	​Рядом с группой на​	​ а столбец J​	​ на ячейки в​
         ​выберите​	​.​	​ группировки строк.​	​ строки или столбцы.​
         ​ Для удобства также​	​Чеботарь​	​» добавит специальные символы​	​Вуаля! Теперь Вы с​
         ​ дополнение к этой​	​ указанные ниже.​	​, а затем выберите​	​ структуры, так и​
         ​ других версиях откройте​	​511​	​ экране появятся символы​	​ содержит общий итог.​
         ​ каждом из столбцов​	​Группировать​	​Рядом с группой на​	​Структурируйте внешнюю группу.​
         ​Убедитесь, что в строках​	​ приводим ссылку на​		​: наткнулся на такую​

         ​ структуры на лист​​ лёгкостью сможете оставить​ теме, Вам может​Создание итогового отчета.​

      2. ​ команду​​ после него.​​ вкладку​​410​​ структуры.​​ Для группировки всех​​ с подробными данными​

         

         ​.​ экране появятся знаки​Структурирование внешней группы​

      3. ​ данных также содержится​ оригинал (на английском​ вот таблицу (см​ Excel, которые покажут​ для просмотра только​ быть интересна статья​

      4. ​Структурируйте данные.​Перейти​Выполните одно или несколько​​Файл​​1 202​​При необходимости структурируйте внутреннюю​​ исходных данных для​​ этой группы.​​Рядом с группой на​

         ​ структуры.​Выделите все подчиненные итоговые​ строка итогов — промежуточный​ языке) .​ прикрепленный файл).​ какие именно столбцы​​ нужные данные, а​​ Как закрепить области​Подробнее читайте в разделе​​.​​ из указанных ниже​​и выберите​​124​​ вложенную группу (отдельные​​ столбца J выделите​

         ​Укажите место расположения итогового​​ экране появятся знаки​Или структурируйте внутреннюю вложенную​ строки и соответствующие​ итог. Выполните одно​Для группировки и суммирования​подскажите, пожалуйста, как​ входят в группу.​ не нужные скрыть,​ в Excel.​ Создание многоуровневой структуры​​Нажмите кнопку​​ действий.​​Параметры​​750​​ группы столбцов с​​ столбцы с B​​ столбца справа или​​ структуры.​ группу — строки с​​ им строки с​​ из указанных ниже​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​ можно сделать группировку,​Теперь по одному выделяйте​ чтобы они не​Есть несколько вспомогательных столбцов​ из строк или​Выделить группу ячеек​Автоматическое назначение стиля итоговой​. Затем выберите категорию​200​ данными).​ по I.​

2. ​ слева от столбца​Продолжайте выделение и группировку​ данными для определенного​ данными.​ действий.​ можно создать структуру,​ чтобы плюсики были​ столбцы, которые необходимо​

   ​ отвлекали от текущей​​ с промежуточными расчётами​ Создание многоуровневой структуры​.​ строке или столбцу​Дополнительно​1 074​Структурирование внутренней вложенной группы​A​

3. ​ с подробными данными.​ внутренних строк до​ раздела данных.​В приведенном ниже примере​Вставка итоговых строк при​​ включающую до восьми​​ сверху сгруппированных строк,​​ скрыть, и для​​ задачи.​ или формулами, которые​​ из столбцов.​​Выберите пункт​

   ​    ​

   1. ​и в разделе​​2 276​​ (групп столбцов с​​B​​ На вкладке​ тех пор, пока​​Структурирование внутренней вложенной группы​​ строка 6 содержит​

      

   2. ​ помощи команды Итоги​ уровней, по одному​ а не снизу​ каждого нажимайте​Те, кто много работает​​ могут сбить с​Скройте подробные данные, щелкнув​​только видимые ячейки​На вкладке​Показать параметры для следующего​Важно:​ данными)​​C​Данные​​ не будут созданы​

   3. ​ (групп строк с​​ промежуточные итоговые данные​​    ​

4. ​ для каждой группы.​gling​Shift+Alt+Стрелка вправо​

   ​ с таблицами, часто​

   1. ​ толку других пользователей.​ символы структуры​

   2. ​.​​Данные​​ листа​​  При выделении столбцов​​Для каждой внутренней вложенной​D​​в группе​​ все необходимые уровни​​ данными)​​ для строк со​

   ​Используйте команду​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​: На вкладке данные—​.​ используют возможность скрыть​Вы хотели бы скрыть​,​

   1. ​Нажмите кнопку​

      ​в группе​выберите лист и​ не включайте в​

      1. ​ группы выберите столбцы​E​Структура​ структуры.​

         ​Для каждой внутренней вложенной​ 2-й по 5-ю,​Итоги​ представленный большим числом​ структура —в нижнем​Замечание:​ и отобразить столбцы.​ от посторонних глаз​и​ОК​Структура​ установите флажок​ диапазон данных итоговый​ с подробными данными,​F​нажмите кнопку вызова​

         	​Чтобы разгруппировать строки, выделите​	​ группы выберите строки​	​ строка 10 содержит​	​для вставки функции​	​ в символы структуры,​	​ правом углу квадратик—Открытие​	​Объединить в группу​	​ Существует ещё один​	​ или защитить от​	​для отображения только​
         ​, а затем скопируйте​	​нажмите кнопку вызова​	​Показывать символы структуры (при​	​ столбец этой группы.​	​ соответствующие итоговому столбцу.​	​G​	​ диалогового окна​	​ их, а затем​	​ с подробными данными,​	​ промежуточные итоговые данные​	​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​
         ​ отображает детали для​	​ диалогового окна Структура​	​ можно только смежные​	​ инструмент, который отлично​	​ редактирования некоторые важные​	​ итоговых данных, как​	​ данные.​	​ диалогового окна​	​ наличии структуры)​	​На вкладке​	​В приведенном ниже примере​
         ​H​	​Структура​	​ на вкладке​	​ соответствующие итоговой строке.​	​ для строк с​	​ или над каждой​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​ — убрать галки​	​ столбцы. Если требуется​	​ справляется с этой​	​ формулы или информацию​
         ​ показано на следующем​	​К началу страницы​	​Структура​	​.​	​Данные​	​ для группировки столбов​	​I​	​.​	​Данные​	​В приведенном ниже примере​	​ 7-й по 9-ю,​
         ​ группой строк с​	​ При этом внешний​	​Чеботарь​	​ скрыть несмежные столбцы,​	​ задачей, – Вы​	​ личного характера.​	​ примере структуры строки:​	​Примечание:​	​.​	​Нажмите кнопку​	​в группе​

         ​ с B по​​J​Указание расположения итогового столбца​в группе​

      2. ​ для группировки строк​​ а строка 11​​ подробными данными и​​ уровень представляется меньшим​​: простите за нечёткий​​ то придётся создавать​​ оцените его по​

         

         ​Читайте дальше, и вы​Подробную информацию см. в​ При скрытии или удалении​

   2. ​Установите флажок​ОК​Структура​ D, у которых​

      ​1​На вкладке​Структура​

      1. ​ со 2-й по​ содержит общий итог.​ для автоматического создания​ числом в символах​

         ​ вопрос.​ отдельные группы.​ достоинству! Этот инструмент​ узнаете, как Excel​ разделе Отображение и​ структуры удаления данных​Автоматические стили​.​выберите​ имеется итоговый столбец​Регион​Данные​выберите команду​ 5-ю, у которых​

         	​ Для группировки всех​	​ многоуровневой структуры. Подробнее​	​ структуры документа. Используйте​	​по умолчанию ексель​	​Как только Вы нажмёте​	​ – «​	​ позволяет быстро и​	​ скрытие структурированных данных.​	​ не происходит.​	​.​
         ​Выполните одно или несколько​	​Группировать​	​ E, выделите столбцы​	​Январь​	​в группе​	​Разгруппировать​	​ имеется итоговая строка​	​ подробных данных для​	​ об использовании функции​	​ многоуровневую структуру для​	​ ставит плюсики снизу​
         ​ сочетание клавиш​	​Группировка​	​ легко скрыть ненужные​	​Создание диаграммы для итогового​	​В Excel 2007 нажмите кнопку​	​Назначение стиля существующей итоговой​	​ из указанных ниже​	​.​	​ с B по​	​Февраль​	​Структура​
         ​.​	​ 6, выберите строки​	​ строки 11 выделите​	​ «Итоги» читайте в​	​ быстрого отображения итоговых​	​ от сгруппированных строк.​	​Shift+Alt+Стрелка вправо​	​». Бывает так, что​	​ столбцы. Кроме того,​	​ отчета​	​ Microsoft Office​
         ​ строке или столбцу​	​ действий.​	​Рядом с группой на​	​ D. Для группировки​	​Март​	​нажмите кнопку вызова​	​Выделенные элементы структуры также​	​ со 2-й по​	​ строки со 2-й​	​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​	​ строк или столбцов​
         ​ а мне надо​	​, скрытые столбцы будут​	​ на одном листе​	​ из этой статьи​	​Выделите итоговые данные, которые​	​, а затем —​	​    ​	​Отображение или скрытие подробных​	​ экране появятся знаки​	​ столбов с F​	​Квартал 1​

         ​ диалогового окна​​ можно разгруппировать без​ 5-ю. Для группировки​ по 10-ю.​Вставка собственных итоговых строк​

      2. ​ или вывода подробных​​ сверху. приведенный пример​​ показаны, а возле​​ есть несколько несмежных​​ Вы узнаете интересный​​ требуется представить в​​Параметры Excel​

         

         ​Выделите ячейки, к которым​ данных для группы​ структуры.​

5. ​ по H, у​Апрель​Структура​ удаления всей структуры.​ строк с 7-й​A​

6. ​    ​ данных для каждой​ — это то,​​ черты над сгруппированными​​ групп столбцов, которые​​ способ скрыть столбцы​​ виде диаграммы.​​. В других версиях​​ необходимо применить стили.​

​    ​Продолжайте выделение и группировку​ которых имеется итоговый​Май​.​ Удерживая клавишу SHIFT,​​ по 9-ю, у​​B​Вставьте собственные итоговые строки​​ группы. Можно создать​​ как надо. но​​ столбцами появится специальная​​ нужно иногда скрывать​​ с помощью инструмента​​Например, для построения диаграммы​

​ откройте вкладку​На вкладке​Чтобы показать подробные данные​ внутренних столбцов до​ столбец I, выделите​Июнь​Для определения места расположения​ щелкните соответствующую группе​ которых имеется итоговая​C​​ с формулами непосредственно​​ многоуровневую структуру из​​ как это сделать​​ иконка со знаком​​ или отображать –​​ «​​ только по итоговым​​Файл​Данные​​ группы, нажмите соответствующую​

​ тех пор, пока​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​ столбцы с F​Квартал 2​​ итогового столбца слева​​ кнопку​​ строка 10, выделите​1​ под или над​​ строк (как показано​​ — не понимаю.​​ «​ и делать это​Группировка​​ данным Батурина и​​и выберите​​в группе​​ этой группе кнопку​​ не будут созданы​​ по H.​​Полугодие 1​ от столбца с​​или​ строки с 7-й​​Регион​ каждой группой строк​​ в примере ниже),​

2. ​подскажите.​​—​​ снова и снова.​

3. ​», который позволяет скрывать​ Белова, а не​Параметры​

   ​Структура​.​​ все необходимые уровни​

   • ​A​2​ подробными данными снимите​​, а затем​

   • ​ по 9-ю.​Месяц​ с подробными данными.​​ столбцов или из​

     ​abtextime​» (минус).​​ В такой ситуации​

   • ​ и отображать скрытые​​ по общим итогам,​. Затем выберите категорию​нажмите кнопку вызова​Чтобы скрыть подробные данные​ структуры.​

     ​B​Восточный​ флажок​ на вкладке​​A​Продажи​ Например, под (или​

     ​ строк и столбцов.​: Чеботарь, Вам уже​​Нажатие на​

   • ​ группировка значительно упрощает​ столбцы в одно​ выделите ячейки с​Дополнительно​​ диалогового окна​ группы, нажмите соответствующую​Для разгруппировки столбцов выделите​​C​

   • ​371​Итоги в столбцах справа​​Данные​

​B​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​2​ над) строками данных​Структурированная строка сведений​ gling подсказал, жмите​минус​ задачу.​ действие.​ A1 по C11,​и в разделе​Структура​ этой группе кнопку​ необходимые столбцы, а​D​504​ от данных​в группе​C​Восточный​ о продажах за​ о продажах, сгруппированных​ маленький квадратик со​скроет столбцы, и​Когда Вы группируете столбцы,​

​Скрываем выбранные столбцы в​ как показано в​Показать параметры для следующего​

​.​.​​ затем на вкладке​

1. ​E​​880​​. Для задания места​​Структура​​1​Март​​ март и апрель​​ по географическим областям​

   

2. ​ стрелкой в блоке​​ «​​ сверху над ними​

​ Excel​ примере выше.​​ листа​

1. ​Установите флажок​Развертывание или свертывание структуры​

2. ​Данные​​F​​1 755​​ расположения итогового столбца​​нажмите кнопку​Регион​​9 647 ₽​​ используйте функцию СУММ,​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​ «Структура»​​—​

4. ​ появляется горизонтальная черта,​​Используем инструмент «Группировка», чтобы​​Создайте диаграмму. Например, на​

​выберите лист, содержащий​Автоматические стили​ до определенного уровня​

​в группе​

Копирование структурированных данных

1. ​G​186​​ справа от столбца​​Разгруппировать​​Месяц​3​ чтобы подсчитать промежуточные​​ несколько итоговых строк​​Чеботарь​​» превратится в «​ показывающая, какие столбцы​ в один клик​​ вкладке​​ структуру, которую нужно​​.​​    ​​Структура​​H​​653​ с подробными данными​​..​Продажи​​Восточный​ итоговые данные по​​ и строк с​

2. ​: большое спасибо​​+​​ выбраны для группировки​​ скрыть или отобразить​Вставка​ скрыть, и снимите​Нажмите кнопку​

   ​Среди символов структуры​нажмите кнопку​I​

3. ​229​

4. ​ установите флажок​​Важно:​​2​​Март​​ продажам за эти​​ подробными данными.​​Ravenenok​«. Нажатие на​​ и могут быть​​ столбцы​

   

5. ​в группе​​ флажок​​Применить стили​

6. ​нажмите кнопку с​​Разгруппировать​​J​

7. ​1 068​​Итоги в столбцах справа​​ Если во время разгруппировки​Восточный​

​4 101 ₽​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​ месяцы. Этот пример​​1.  Чтобы отобразить строки​: Добрый день.​плюс​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​ скрыты. Рядом с​Вы хотите скрыть один​​Диаграммы​​Показывать символы структуры (при​​.​ номером необходимого уровня.​​.​​1​​2 823​​ от данных​​ структуры подробные данные​​Март​​4​ показан в таблице​​ уровня, щелкните соответствующие​Есть таблица вида​моментально отобразит все​ чертой Вы увидите​​ или несколько столбцов​выберите​​ наличии структуры)​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​Для форматирования структурированных данных​

2. ​ Подробные данные более​​Выделенные элементы структуры также​​Регион​​3​​.​​ скрыты, строки с​​9 647 ₽​Восточный​​ далее в этой​​ символы структуры​

   

   ​ как слева на​​ скрытые в этой​ маленькие иконки, которые​ в таблице? Есть​рекомендуемые диаграммы​.​ также можно применять​ низких уровней будут​ можно разгруппировать без​Январь​Западный​Нажмите кнопку​ подробными данными могут​​3​​Март​​ статье.​​.​​ картинке, думаю, понятна​​ группе столбцы.​​ позволяют скрывать и​​ простой способ сделать​или выберите другой​​Выберите лист.​​ автоформаты.​​ скрыты.​​ удаления всей структуры.​

​Февраль​

Создание итогового отчета с диаграммой

​192​ОК​ также не отображаться.​Восточный​7 115 ₽​Укажите расположение строк итогов:​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​ ее структура. Нужно​

   1. ​После выполнении группировки в​

      ​ отображать скрытые данные​ это:​ тип диаграмм.​На вкладке​К началу страницы​

   2. ​Например, если в структуре​ Удерживая клавишу SHIFT,​​Март​​185​​.​ Для отображения данных​Март​5​

      

   3. ​ над или под​ сумму продаж по​ как-то автоматически сгруппировать​

2. ​ верхнем левом углу​ буквально в один​

   1. ​Откройте лист Excel и​Например, при создании диаграммы​Данные​

      ​Если символы структуры документа​ четыре уровня, можно​ щелкните соответствующую группе​Квартал 1​143​Чтобы структурировать данные, выполните​ перетащите указатель через​4 101 ₽​Восточный​

   2. ​ строками с данными.​ всем строкам с​​ строки с правами​​ появляются маленькие цифры.​​ клик. Увидев такие​​ выделите столбцы, которые​​ с помощью мастера​​в группе​ (​

      ​ скрыть четвертый уровень,​ кнопку​Апрель​520​ одно из перечисленных​

      

      ​ номера видимых строк​4​Март​ На вкладке​ подробными данными.​

​ (т.е выделяем строки,​

support.office.com

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

​ Их можно использовать​ иконки на листе,​ необходимо скрыть.​ диаграмм она будет​Структура​,​ нажав кнопку​или​Май​773 адреса​ ниже действий.​​ рядом со скрытыми​​Восточный​

​2 957 ₽​Данные​3.  Уровень 2 содержит​ которые содержат пустые​ для того, чтобы​ Вы сразу поймёте,​

• ​Подсказка:​ выглядеть, как в​щелкните​и​, при этом​, а затем​​Июнь​​419​​Автоматическое структурирование данных​​ строками. На вкладке​Март​6​в группе​ сумму продаж по​ ячейки в столбце​ скрывать и отображать​ где находятся скрытые​
• ​Чтобы выделить несмежные​ следующем примере.​Разгруппировать​) не отображаются,​ оставшиеся три уровня​
• ​ на вкладке​Квартал 2​365​При необходимости выберите ячейку​Главная​7 115 ₽​

​Восточный​Структура​ каждому месяцу в​ группы прав и​ одновременно все группы​ столбцы и какие​ столбцы, отметьте их​При отображении или скрытии​, а затем выберите​ нажмите кнопку Microsoft​​ будут отображаться.​​Данные​Полугодие 1​1 557​ в диапазоне.​

• ​в группе​5​
• ​Итого за март​нажмите кнопку вызова​ каждом регионе.​ группируем), показано на​

Скрываем выбранные столбцы в Excel

​ одинакового уровня. Например,​ столбцы могут быть​ щелчком левой кнопки​ данных в структурированном​ пункт​

1. ​ Office​Отображение или скрытие всех​в группе​

​2​​2 077​На вкладке​Ячейки​Восточный​23 820 ₽​​ диалогового окна​​4.  Уровень 3 содержит​

1. ​ картинке справа.​ в таблице, показанной​ скрыты. Как это​ мыши при нажатой​ списке эти изменения​​Удалить структуру​​, а затем —​ структурированных данных​

​Структура​​Восточный​4​Данные​нажмите кнопку​​Март​​7​

​Структура​​ строки с подробными​Как это можно​​ ниже, нажатие на​​ делается:​ клавише​​ отображаются и на​​.​​Параметры Excel​​    ​​нажмите кнопку​​371​​Северный​​в группе​Формат​2 957 ₽​

​Восточный​.​ данными (в данном​ сделать?​ цифру​Откройте лист Excel.​Ctrl​ диаграмме.​

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

​Важно:​(в Excel 2007). В​Чтобы отобразить все подробные​Разгруппировать​504​447​Структура​, выберите пункт​6​Апрель​Если строки итогов расположены​​ случае строки с​​Таблица огромная, вручную​1​Выберите ячейки, которые надо​.​К началу страницы​ Если во время удаления​ других версиях откройте​ данные, нажмите кнопку​..​880​469​

​щелкните стрелку под​Скрыть или отобразить​Восточный​4 257 ₽​ над строками с​ 11 по 13).​ сгруппировать нереально.​скроет все столбцы,​ скрыть.​Кликните правой кнопкой мыши​Из этого руководства Вы​ многоуровневой структуры подробные​ вкладку​ самого нижнего уровня​Если во время разгруппировки​1 755​429​ пунктом​, а затем нажмите​Итого за март​

1. ​8​
2. ​ данными, снимите флажок​5.  Чтобы отобразить или​
3. ​Картинка приложена​​ которые видны на​​Нажмите​
4. ​ на одном из​​ узнаете и сможете​​ данные скрыты, то​​Файл​​ среди символов структуры​​ структуры подробные данные​​186​

​1 345​​Группировать​ кнопку​23 820 ₽​​Восточный​​итоги в строках под​​ скрыть данные в​​Казанский​​ этом рисунке, а​​Shift+Alt+Стрелка вправо​ выбранных столбцов, чтобы​

1. 

​ научиться скрывать столбцы​​ строки или столбцы​и выберите​. Например, если​ скрыты, столбцы с​​653​​579​

1. ​, а затем выберите​​Отобразить строки​​7​Апрель​ данными​ многоуровневой структуре, щелкните​: Попробуйте макрос Sub​
2. ​ нажатие на цифру​.​ вызвать контекстное меню,​ в Excel 2010-2013.​​ с подробными данными​​Параметры​

​ в структуре три​​ подробными данными могут​229​180​Создать структуру​.​Восточный​

1. ​1 829 ₽​. В ином случае​​ символы структуры​​ Макрос2() Dim a​2​Появится диалоговое окно​ и выберите​ Вы увидите, как​ могут также не​​. Затем выберите категорию​​ уровня, нажмите​
2. ​ также не отображаться.​​1 068​​367​.​​К началу страницы​​Апрель​​9​​ установите только этот​​и​​ As Range ActiveSheet.Outline.SummaryRow​скроет столбцы​Группирование​
3. ​Скрыть​ работает стандартный функционал​ отображаться. Для просмотра​Дополнительно​.​ Для отображения данных​2 823​1 126​Структурирование данных вручную​Убедитесь в том, что​4 257 ₽​​Восточный​​ флажок.​.​ = xlBelow For​С​​(Group). Выберите​​(Hide) из списка​​ Excel для скрытия​​ данных выделите номера​​и в разделе​​Чтобы скрыть все подробные​ перетащите указатель через​3​2 471​

​Важно:​ в первом столбце​8​Апрель​Для структурирования данных выполните​Создание многоуровневой структуры из​ Each a In​и​Колонны​ доступных действий.​ столбцов, а также​

​ или буквы видимых​Показать параметры для следующего​

​ данные, нажмите​ номера видимых столбцов​
​Западный​
​5​

​ Группируя уровни структуры вручную,​

office-guru.ru

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

​ каждой строки данных,​​Восточный​6 550 ₽​ одно из следующих​
​ строк​ Columns(2).SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Areas a.Rows.Group Next​Е​(Columns) и нажмите​Подсказка:​

​ научитесь группировать и​​ соседних строк или​ листа​.​ рядом со скрытыми​192​

​Южный​​ отобразите на экране​ для которых требуется​
​Апрель​10​ действий.​Создание многоуровневой структуры из​ End Sub​. Это очень удобно,​OK​Для тех, кто​ разгруппировывать столбцы при​
​ столбцов соответственно. На​

​выберите лист и​​К началу страницы​ столбцами. На вкладке​185​281​ все данные во​

​ создать структуру, имеется​​1 829 ₽​

excelworld.ru

Как автоматически сгруппировать строки

​Восточный​​Автоматическое структурирование данных​
​ столбцов​Ravenenok​ когда Вы создаёте​, чтобы подтвердить выбор.​ любит быстрые клавиши.​ помощи инструмента «​ вкладке​ установите флажок​Для представления структурированных строк​Главная​143​511​
​ избежание ошибок при​ заголовок, что каждая​
​9​Итого за апрель​
​При необходимости выберите ячейку​

​Отображение и скрытие структурированных​​: Супер, спасибо огромное.​ иерархию и несколько​Подсказка:​ Скрыть выделенные столбцы​Группировка​Главная​Показывать символы структуры (при​

​ в Microsoft Excel​​в группе​

CyberForum.ru

​520​

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».

Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Как группировать строки или столбцы в Excel?

Также статьи о работе с данными в Экселе:

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

1. Отметьте нужные ряды.
2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
6. Найдите панель «Структура».
7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
3. Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Объедините какие-нибудь строки.
2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

1. Выделите скомбинированные категории.
2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
3. Выделите все столбики.
4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
8. Нажмите «OK».
9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Группируем строки в Excel

Когда пользователь имеет дело с объемными документами с массой промежуточных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему сложно охватить все данные на одном экране. Тому, кто в этом случае хочет сделать работу более рациональной, адресована эта статья.

Excel, включая достаточно старые версии, снабжен таким инструментом, как группировка строк. Использовать его можно только в том случае, если таблица создана с соблюдением определенных правил. На что обратить внимание?

Во-первых, при оформлении заголовков может возникнуть ситуация, когда название столбца выходит за пределы ячейки, и пользователь не замечает, что пропустил столбец, а это недопустимо.

Во-вторых, в ячейки одной и той же графы могли быть внесены данные разных типов, например, текст и число, это также недопустимо.

В-третьих, могли остаться полностью незаполненными столбец или строка, за этим тоже нужно следить.

Если все вышеперечисленное учтено, то можно приступать к оптимизации таблицы. Это удобнее делать, начиная с разделов:

• выделите все строки первого раздела (не включайте в выделение название раздела и итоговую строку);
• на вкладке Данные откройте список Группировать и выберите одноименную команду. В результате слева от таблицы появляется зона созданной структуры.

Аналогично сгруппируйте строки второго и последующих разделов.

Если щелкнуть по кнопке 1, то раздел свернется до названия и итоговой строки. Чтобы увидеть содержимое раздела, щелкните по кнопке 2.

Далее можно группировать строки, которые образуют группы внутри разделов. При этом первую строку группы выделять не нужно (если строк всего две, то выделяйте только вторую). В структуре произойдут изменения: добавится третий уровень.

Теперь можно щелкнуть по кнопке 2 и свернуть только группы (кнопкой 3 все можно будет развернуть).

Если группа была сформирована неудачно, то ее можно разгруппировать. Для этого щелкните по кнопке, соответствующей концу группы в структуре (это может быть +, если группа свернута, или —, если видна вся структура) и по кнопке Разгруппировать. На рисунке приведен пример для группы «Кладка кирпича».

Если возникает необходимость отказаться от группировки вообще, то используйте команду Удалить структуру в списке команды Группировать. С удалением структуры не спешите, так как отменить это решительное действие будет невозможно.

Применение группировки строк позволит вам экономить силы и время при просмотре таблиц, а также сделает их более читабельными для вашего руководства или клиентов.