Группирование листов в excel

При работе с несколькими листами в Excel иногда может возникнуть необходимость отредактировать одну и ту же ячейку на всех листах (или применить определенное форматирование к одной и той же ячейке / диапазону на всех листах).

Вы легко можете группировать листы в Excel так что вы можете вносить изменения за один раз (вместо того, чтобы переходить к каждому листу по одному и вносить изменения).

В качестве примера предположим, что у вас есть книга с несколькими листами (по одному на каждый месяц). Теперь, в этих данных, вы хотите добавить новый элемент (Ноутбук) в ячейку A7 на всех этих листах.

Имея возможность группировать листы в Excel, я могу сначала сгруппировать все листы, а затем мне нужно сделать эту запись один раз, и она будет автоматически добавлена ​​ко всем листам.

Давайте рассмотрим различные сценарии, в которых вы можете группировать листы в Excel, и некоторые важные моменты, о которых следует помнить.

Сгруппируйте некоторые выбранные рабочие листы

Иногда. вы можете захотеть сгруппировать только некоторые конкретные рабочие листы и внести в них изменения.

Я часто делаю это, когда мне нужно скрыть несколько листов. Вместо того, чтобы скрывать их по одному, я просто группирую эти листы, а затем скрываю все сразу.

Если у вас много листов и вы хотите сгруппировать несколько из них, выполните следующие действия:

1. Выберите любой из листов, которые вы хотите сгруппировать.
2. Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
3. Используйте мышь / трекпад, чтобы выбрать все листы, которые вы хотите сгруппировать (при этом удерживайте нажатой клавишу Ctrl)
4. Оставьте контрольный ключ

Вышеупомянутые шаги сгруппируют все выбранные рабочие листы.

Вы также сможете визуально увидеть сгруппированные листы (цвет изменится на светло-серый, как показано ниже).

После того, как вы сгруппировали листы, все, что вы делаете на активном листе, также будет выполнено на всех других сгруппированных листах. Например, если эти листы сгруппированы, если я введу какой-либо текст в ячейку A1 на активном листе, он также будет добавлен в ячейку A1 на всех других сгруппированных листах.

Это может быть полезно, если вы хотите ввести одну и ту же формулу в одну и ту же ячейку на нескольких листах. Или измените форматирование всех листов. Поэтому вместо того, чтобы делать это один за другим, вы можете просто сгруппировать эти листы и делать то, что хотите, только один раз на активном листе.

Примечание. Когда вы группируете листы в Excel, слово «Группа» добавляется перед именем книги. Это также быстрый способ проверить, есть ли в книге сгруппированные листы.

Вы также можете использовать это для ввода формул, изменения / применения форматирования ячеек, добавления / удаления строк и столбцов и т. Д. Все эти изменения будут применены ко всем сгруппированным листам.

Совет профессионала: Если вы хотите сгруппировать последовательные листы в Excel, вы можете выбрать первый лист, удерживать клавишу Shift, а затем выбрать последний лист. Это выберет все листы посередине.

Осторожность: Когда вы группируете некоторые выбранные листы, они остаются сгруппированными, даже если вы щелкаете другие сгруппированные листы. Например, если вы сгруппировали листы за январь, март и апрель и переходите от листа за январь к листу за март, они все равно останутся сгруппированными.

Разгруппировать некоторые выбранные рабочие листы

Если вы уже сгруппировали некоторые или все рабочие листы и хотите разгруппировать некоторые конкретные рабочие листы, вы также можете это сделать.

Ниже описано, как разгруппировать некоторые выбранные листы:

1. Удерживайте клавишу Ctrl
2. Щелкните все таблицы, которые нужно разгруппировать.
3. Оставьте клавишу Ctrl

Это разгруппирует выбранные листы, но оставит остальные листы сгруппированными.

Сгруппировать все рабочие листы

Если вы хотите быстро выбрать и сгруппировать все листы за один раз, вы можете использовать следующие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку рабочего листа.
2. Нажмите на опцию «Выбрать все листы».

Еще один быстрый способ сгруппировать все листы в Excel — использовать клавишу Shift:

1. Выберите первый рабочий лист (крайняя левая вкладка)
2. Удерживайте клавишу Shift
3. Щелкните последний лист в книге (крайняя правая вкладка)
4. Оставьте клавишу Shift

Разгруппировать все рабочие листы

Если вы хотите разгруппировать все рабочие листы за один раз, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку сгруппированного рабочего листа.
2. Нажмите «Разгруппировать листы»

Другой способ разгруппировать все листы — щелкнуть любую вкладку листа (кроме вкладки активного листа).

Осторожно при группировании листов

Когда вы группируете листы, возможно, вы забудьте разгруппировать эти листы и продолжаем работать над этим. Это будет означать, что все, что вы делаете, когда листы сгруппированы, произойдет во всех сгруппированных листах.

Это особенно актуально, когда вы группируете только определенные листы. В этом случае, даже когда вы переходите к другим листам (которые также являются частью группы), это не разгруппирует листы.

Как этого избежать?

Вы можете быть более осторожными при работе с сгруппированными листами. Есть несколько визуальных подсказок, которые помогут вам заметить, что листы находятся в сгруппированном режиме:

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы не потерять работу из-за этого, — это создать резервную копию. В худшем случае это позволит вам вернуть свою работу (до того, как вы сгруппировали листы).

Несмотря на все визуальные подсказки, я видел, как люди (включая меня) ошибались, потому что забыли разгруппировать листы. Поэтому будьте особенно осторожны при использовании функции группировки листов.

Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным.

Если в вашей книге Excel есть несколько листов, идентичных по макету и структуре, вы можете упростить свою работу, сгруппировав похожие листы. Чтобы быть более конкретным, как только вы научитесь группировать листы в Excel, вы сможете применить изменение к соответствующим ячейкам на всех сгруппированных листах, изменив только один из сгруппированных листов.

Например, если вы изменить высоту и ширину строки для одного листа он изменится и для сгруппированных листов.

На сгруппированных листах можно выполнять несколько задач, например:

• Измените или добавьте данные и вставьте формулы.
• Распечатайте их одновременно.
• Перемещайте, копируйте или удаляйте информацию одновременно.

Поскольку Excel не позволяет добавлять несколько листов, вы можете сгруппировать 10 листов, щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Вставить», чтобы вставить сразу 10 листов.

Как группировать листы в Excel

Мы воспользуемся следующим примером, чтобы увидеть, как группировать листы в Excel.

Допустим, вы разделили свою команду продаж на три группы в зависимости от того, какой продукт они продают, и у вас есть данные о продажах для этих отдельных команд. Данные о продажах представлены на трех отдельных листах, каждый из которых содержит данные по одному продукту. Вы хотите рассчитать комиссию для каждого сотрудника без необходимости вручную вводить формулы на нескольких листах.

Вместо того, чтобы рассчитывать комиссионные по каждому листу отдельно, вы можете сгруппировать листы.

1. Удерживая нажатой кнопку Ctrl.
2. Щелкните листы, которые хотите сгруппировать. Сгруппированные листы становятся белыми, а несгруппированные листы продолжают оставаться серыми. Вы увидите слово «Группа», добавленное в строку заголовка, когда окажетесь на одном из сгруппированных листов.

1. Добавьте формулу для расчета комиссии для одного сотрудника (столбец C, строка 2), желательно в первой строке, чтобы вы могли перетащить формулу в последующие ячейки.

Обратите внимание, что мы сгруппировали все три листа, так как хотим применить изменения ко всем листам.

1. Выберите ячейку, в которую вы только что ввели формулу, и перетащите выделенную границу, чтобы применить формулу ко всему диапазону ячеек. При этом одинаковые изменения будут применены ко всем сгруппированным листам.

1. Убедитесь, что изменения также присутствуют в других сгруппированных листах. Если вы все сделали правильно, столбец D на всех трех листах должен быть заполнен суммой комиссии, причитающейся сотрудникам.

Как сгруппировать все листы в Excel?

Если вы имеете дело с книгой с несколькими десятками рабочих листов, вам может потребоваться время (и, возможно, аспирин), чтобы выбрать все рабочие листы по отдельности. Вместо этого в Excel есть параметр «Выбрать все листы», который позволяет группировать все листы сразу.

Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и нажать «Выбрать все листы».

Примечание. Загвоздка с использованием этого параметра заключается в том, что при переходе между листами автоматически отменяется выбор (или разгруппировка) всех листов, в отличие от последнего варианта (где мы выбрали отдельные листы), где вы могли переключаться между листами, не разгруппировывая их.

Как перемещать, копировать, удалять, печатать или скрывать сгруппированные рабочие листы

Вы можете применять множество операций Excel к сгруппированным листам, например перемещать, копировать или даже скрывать листы. Обычно это работает так же, как и для обычных листов.

Перемещение или копирование сгруппированных листов

После того, как вы сгруппировали рабочие листы:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по одному из них и выберите «Переместить» или «Копировать».

1. Выберите целевую книгу из раскрывающегося списка и выберите место, куда вы хотите переместить или скопировать сгруппированные листы. Если вы хотите скопировать, установите флажок «Создать копию» внизу и нажмите «ОК».

Удалить сгруппированные рабочие листы

Таким же образом можно удалить сгруппированные листы. Когда листы сгруппированы, щелкните правой кнопкой мыши один из сгруппированных листов и выберите Удалить.

Печать сгруппированных листов

Когда листы сгруппированы, нажмите Ctrl + P. Теперь вы увидите параметры печати. Прокрутите вниз до «Настройки» и выберите «Печатать активные листы».

Прежде чем выбрать «Печать», посмотрите на предварительный просмотр справа, чтобы убедиться, что вы печатаете правильные листы. Убедившись в этом, выберите Печать.

Скрыть сгруппированные рабочие листы

Вы также можете сразу скрыть сгруппированные листы.

1. Начните с группирования листов.
2. На верхней ленте выберите «Главная» и выберите «Формат» в группе «Ячейки».

1. После того, как вы выберете Формат, вы увидите раскрывающееся меню. Выберите «Скрыть и показать»> «Скрыть лист».

Это скроет все сгруппированные листы.

Как разгруппировать листы в Excel

Если вы хотите разгруппировать все сгруппированные листы, просто щелкните правой кнопкой мыши любой лист и выберите «Разгруппировать листы».

Если вы не сгруппировали все листы в книге, щелчок по любому из разгруппированных листов также разгруппирует сгруппированные листы.

Если вы хотите разгруппировать несколько листов, нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните листы, которые хотите разгруппировать.

Экономьте время, группируя рабочие листы в Excel

Группирование листов часто экономит время, которое вы в противном случае тратили бы на копирование и вставку формул на листы или выполнение других повторяющихся задач. Однако Excel — это многофункциональная программа, и всегда есть ярлыки для упростить задачу в Excel. Например, если вы работаете с книгой с большим количеством листов, есть несколько способов быстро переключаться между листами.