Группа арифметических операторов excel включает

Операторы указывают тип вычисления, который требуется выполнить с элементами формулы, такими как сложения, вычитания, умножения или деления. В этой статье вы узнаете порядок по умолчанию, в котором операторы работают с элементами в вычислении. Вы также узнаете, как изменить этот порядок с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Для выполнения основных математических операций, таких как сложения, вычитания или умножения или объединения чисел, и получения числовых результатов, используйте арифметические операторы в этой таблице.

Арифметический оператор	Значение	Пример
+ (знак «плюс»)	Сложение	=3+3
– (знак «минус»)	Вычитание Отрицание	=3–1 =–1
* (звездочка)	Умножение	=3*3
/ (косая черта)	Деление	=3/3
% (знак процента)	Доля	=20 %
^ (крышка)	Возведение в степень	=2^3

С помощью операторов в таблице ниже можно сравнить два значения. При сравнении двух значений с помощью этих операторов результатом является логическое значение TRUE или FALSE.

Оператор сравнения	Значение	Пример
= (знак равенства)	Равно	=A1=B1
> (знак «больше»)	Больше	=A1>B1
< (знак «меньше»)	Меньше	=A1<B1
>= (знак «больше или равно»)	Больше или равно	=A1>=B1
<= (знак «меньше или равно»)	Меньше или равно	=A1<=B1
<> (знак «не равно»)	Не равно	=A1<>B1

Используйте амперсанд (&) для объединения или объединения одной или нескольких текстовых строк для создания одного фрагмента текста.

Текстовый оператор	Значение	Пример
& (амперсанд)	Соединяет или сцепляет два значения для получения одного непрерывного текстового значения.	=»North»&»wind»

Объедините диапазоны ячеек для вычислений с этими операторами.

Оператор ссылки	Значение	Пример
: (двоеточие)	Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.	=СУММ(B5:B15)
, (запятая)	Оператор Union, объединяющий несколько ссылок в одну ссылку.	=СУММ(B5:B15;D5:D15)
(пробел)	Оператор пересечения, который создает ссылку на ячейки, общие для двух ссылок.	=СУММ(B7:D7 C6:C8)
# (решетка)	Символ #используется в нескольких контекстах: Используется как часть имени ошибки. Используется, чтобы указать недостаточно места для отрисовки. В большинстве случаев столбец можно расширить до тех пор, пока содержимое не отобразится должным образом. Оператор пролитого диапазона, который используется для ссылки на весь диапазон в формуле динамического массива.	#ЗНАЧ! ##### =СУММ(A2#)
@ (по адресу)	Оператор ссылки, который используется для определения неявного пересечения в формуле.	=@A1:A10 =СУММ(Таблица1[@[Январь]:[Декабрь]])

Порядок выполнения действий в формулах Excel

В некоторых случаях порядок выполнения вычисления может повлиять на возвращаемое значение формулы, поэтому важно понимать порядок и способ изменения порядка для получения ожидаемых результатов.

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства сообщает Excel, что следующие символы составляют формулу. После этого знака равенства можно вычислить ряд элементов (операндов), разделенных операторами вычислений. Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например, операторы деления и умножения, — они выполняются слева направо.

Оператор	Описание
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая)	Операторы ссылок
–	Знак «минус»
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и —	Сложение и вычитание
&	Объединение двух текстовых строк в одну
= < > <= >= <>	Сравнение

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel вычисляет умножение перед добавлением. Формула сначала умножает 2 на 3, а затем добавляет 5 к результату.

=5+2*3

Напротив, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

=(5+2)*3

В приведенном ниже примере скобки, включаемые в первую часть формулы, принудит Excel сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Просмотрите это видео по порядку операторов в Excel, чтобы узнать больше.

Преобразование Excel значений в формулах

При вводе формулы Excel ожидает определенные типы значений для каждого оператора. Если ввести значение, отличное от ожидаемого, Excel может преобразовать это значение.

Формула	Производит	Описание
= «1»+»2″	3	При использовании знака «плюс» (+) Excel числа в формуле. Хотя кавычки означают, что «1» и «2» являются текстовыми значениями, Excel автоматически преобразует текстовые значения в числа.
= 1+»$4,00″	5	Если формула ожидает числа, Excel преобразует текст, если он имеет формат, который обычно принимается для числа.
= «1.06.2001»-«5/1/2001»	31	Excel интерпретирует текст как дату в формате мм/дд/дд/yyyy, преобразует даты в серийные числа, а затем вычисляет разницу между ними.
=SQRT («8+1»)	#ЗНАЧ!	Excel не удается преобразовать текст в число, так как текст «8+1» не может быть преобразован в число. Для преобразования текста в число и возврата результата 3 можно использовать «9» или «8»+»1″ вместо «8+1».
= «A»&TRUE	ATRUE	Если текст ожидается, Excel преобразует числа и логические значения, такие как TRUE и FALSE, в текст.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

• Базовые математические Excel

• Использование Excel в качестве калькулятора

• Полные сведения о формулах в Excel

• Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

• Поиск ошибок в формулах

• Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

• Функции Excel (по алфавиту)

• Функции Excel (по категориям)

• Объекты арифметических операций
• Арифметические функции
• Арифметические операторы в Excel (таблица)
• Арифметические действия-процедуры в Excel

Какие арифметические операции доступны в Excel? Ответ — все.

Но прежде, чем перечислить их, нужно сказать, что арифметические операции являются частью математических, которых существенно больше. Арифметических операций же в самой математике всего пять:

1. Сложение
2. Вычитание
3. Умножение
4. Деление
5. И возведение в степень

Частным случаем последнего пункта является извлечение корня, поскольку излечение корня N-ной степени тоже является возведением в степень. Просто в таких случаях степень является дробным числом меньше единицы. Например, извлечение квадратного корня – это возведение в степень 1/2 или 0,5.

Объекты арифметических операций

Очевидно, что арифметические функции предназначены для обработки чисел, и поэтому в первую очередь объектами арифметических функций являются числовые значения ячеек. Однако, арифметическим операциям поддаются также и логические значения — ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Истина в таких случаях обрабатывается как единица, а ложь — как ноль. Это свойство часто используется в сложных формулах и является довольно полезным.

Для многих является удивительным факт, что арифметическим операциям поддаются ячейки с датой и временем. Но ничего удивительного в этом нет, поскольку на самом деле дата и время — лишь вид форматирования числовых ячеек.

Арифметические функции

К арифметическим функциям Excel относятся функции, выполняющие задачи арифметических операций. Они, как и многие другие, перечислены в моём справочнике функций Excel.

Для сложения такой функции будет функция СУММ.

Для произведения — функция ПРОИЗВЕД.

Для возведения в степень — функция с очень удобным названием СТЕПЕНЬ.

А вот для вычитания и деления функций нет, поскольку у них есть эквиваленты:

• Эквивалент вычитания — это сложение, где вычитаемый аргумент просто используется со знаком минус перед ним.
• Эквивалент деления — это умножение на дробь. Например, поделить на два — это то же самое, что и умножить на 0,5.

Стоит упомянуть, что в Excel присутствует функция целочисленного деления — ЧАСТНОЕ. Целочисленное деление — это такое деление, при котором всякая дробная часть результата деления отсекается и не учитывается. Поэтому, если для вас не важен остаток от деления, вы можете пользоваться этой функцией.

Ниже таблица арифметических операторов в Excel и примеры простых формул. Их также называют математическими операторами, это эквивалентное понятие.

Операция	Оператор	Пример формулы
Сложение	+	=A1+5
Вычитание	–	=A2-10
Умножение	*	=A3*15
Деление	/	=A4/20
Возведение в степень	^	=A5^2

Арифметические действия-процедуры в Excel

Мало кому известно, но можно выполнять арифметические действия над ячейками в Excel без использования формул или функций. Сложить, вычесть, умножить и разделить диапазон числовых значений на некую константу можно с помощью процедуры “Специальная вставка”.

Очевидно, у этой процедуры есть неудобное ограничение. Вышеупомянутая константа должна быть скопирована в буфер обмена, а для этого должна присутствовать на листе в некоторой ячейке.

Поэтому в своей надстройке для Excel !SEMTools я разработал арифметические процедуры, при которых эту константу можно удобно вбивать в окошко прямо на ходу. Посмотрите, как это выглядит на примере ниже:

Удобно, правда?

Также, в отличие от штатной процедуры Excel, среди арифметических операций в надстройке доступна и процедура возведения в степень, которую почему-то пропустили разработчики Excel. А также в меню по соседству доступны и другие математические операции — все варианты округления, умножение на случайное число из диапазона, где верхнюю и нижнюю границу диапазона также легко назначить с помощью удобного интерфейса.

Под операторами в Excel подразумеваются специальные символы, которые используются в формулах для выполнения определенных вычислений. В MS Excel cсуществуют 4 вида операторов, такие как арифметические, логические, операторы ссылок и текстовый оператор.

Арифметические операторы в Excel

Арифметические операторы предназначены для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление и т.д.

В Excel доступны шесть арифметических операторов. В следующей таблице объясняется, что каждый из них делает.

Значение	Арифметический оператор	Пример формулы	Описание формулы
Сложение	+	=A1+B1	Формула суммирует значение в ячейке A1 и ячейке B1.
Вычитание Отрицание	—	=A1-B1 = — A1	Формула вычитает значение в ячейке B1 из значения в ячейке A1. Формула копирует значение из ячейки A1 с противоположным знаком.
Умножение	*	=A1*B1	Формула умножает значение в ячейке A1 на значение в ячейке B1.
Деление	/	=A1/B1	Формула делит значение в ячейке A1 на значение в ячейке B1.
Процент	%	=A1%	Формула возвращает сотую часть значения из ячейки A1.
Возведение в степень	^	=A1^3	Формула возводит число из ячейки A1 в третью степень.

Рассмотрим примеры использования арифметических операторов.

Операторы в Excel – Примеры использования арифметических операторов

Логические операторы в Excel

Логический оператор используется в Excel для сравнения двух значений. Логические операторы иногда называют булевыми операторами, потому что результат сравнения в любом случае может быть только ИСТИНА или ЛОЖЬ.

В Excel доступны шесть логических операторов. В следующей таблице объясняется, что каждый из них делает.

Условие	Оператор сравнения	Пример формулы	Описание формулы
Равно	=	=A1=B1	Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае.
Не равно	<>	=A1<>B1	Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 не равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае.
Больше	>	=A1>B1	Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 больше значения в ячейке B1; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ.
Меньше	<	=A1<B1	Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 меньше, чем в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае.
Больше или равно	>=	=A1>=B1	Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 больше или равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае.
Меньше или равно	<=	=A1<=B1	Формула возвращает ИСТИНА, если значение в ячейке A1 меньше или равно значению в ячейке B1; ЛОЖЬ в противном случае.

На изображении ниже показаны результаты, возвращаемые с помощью логических операторов, таких как Равно, Не равно, Больше и Меньше.

Операторы в Excel – Использование операторов Равно, Не равно, Больше и Меньше

Операторы ссылок в Excel

Операторы ссылок используются для задания ссылок на диапазоны ячеек.

Оператор ссылки	Пример	Описание формулы
:	A5:B10	Данный оператор ссылки используется для создания ссылки на диапазон. Он вводится между первой и последней ячейкой диапазона.
;	СУММ(А5:В10; Е15:G20)	Точка с запятой используется для объединения нескольких ссылок в одну.
(пробел)	A5:C5 B5:D5	Пробел используется для пересечения диапазонов, то есть для создания ссылки на общие ячейки нескольких диапазонов.

Рассмотрим наглядные примеры с использованием операторов ссылок с функцией СУММ:

Операторы в Excel – Примеры использования операторов ссылок

Текстовый оператор в Excel

В Microsoft Excel существует один текстовый оператор. И это – амперсанд (&), который используется для объединения текстовых строк.

Текстовый оператор	Пример	Описание формулы
&	=»Общая сумма составляет: «&A1	Формула объединяет введенный текст с данными в ячейке A1

Операторы в Excel – Пример использования текстового оператора

Больше примеров с объединением текста, вы можете найти в статье Объединить текст в Excel.

Об операторах в формулах

Операторами
обозначаются операции, которые следует
выполнить над операндами формулы. В
Microsoft Excel включено четыре вида операторов:
арифметические, текстовые, операторы
сравнения и операторы ссылок.

Типы
операторов

Арифметические
операторы.
Служат для выполнения арифметических
операций, таких, как сложение, вычитание,
умножение. Операции выполняются
над числами. Используются следующие
арифметические операторы.

Арифметический оператор	Значение (пример)
+ (знак плюс)	Сложение (3+3)
– (знак минус)	Вычитание(3–1) Отрицание (–1)
* (звездочка)	Умножение (3*3)
/ (косая черта)	Деление (3/3)
% (знак процента)	Процент (20%)
^ (крышка)	Возведение в степень (3^2)

Операторы
сравнения. Используются
для сравнения двух значений. Результатом
сравнения является логическое значение
ИСТИНА, либо ЛОЖ Ь.

Оператор сравнения	Значение (пример)
= (знак равенства)	Равно (A1=B1)
> (знак больше)	Больше (A1>B1)
< (знак меньше)	Меньше (A1<B1)
>= (знак больше или равно)	Больше или равно (A1>=B1)
<= (знак меньше или равно)	Меньше или равно (A1<=B1)
<> (знак не равно)	Не равно (A1<>B1)

Текстовый
оператор конкатенации. Амперсанд (&)
используется для объединения нескольких
текстовых строк в одну строку.

Текстовый оператор	Значение (пример)
& (амперсанд)	Объединение последовательностей знаков в одну последовательность («Северный»&»ветер»)

Оператор
ссылки.
Для описания ссылок на диапазоны ячеек
используются следующие операторы.

Оператор ссылки	Значение (пример)
: (двоеточие)	Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (B5:B15)
; (точка с запятой)	Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(B5:B15;D5:D15))
(пробел)	Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8)

Приоритет
оператора

Если
в одной формуле используется несколько
операторов, Microsoft Excel выполняет операции
в порядке, показанном в приводимой ниже
таблице. Если формула содержит операторы
с одинаковым приоритетом, например
операторы деления и умножения, они
выполняются слева направо.

Оператор	Описание
: (двоеточие)	Операторы ссылок
–	Знак “минус”
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и –	Сложение и вычитание
&	Объединение двух текстовых строк в одну
= < > <= >= <>	Сравнение

Использование
круглых скобок

Для
того чтобы изменить порядок выполнения,
заключите часть формулы, которая должна
выполняться первой, в скобки. Например,
результатом следующей формулы будет
число 11, поскольку Microsoft Excel выполняет
умножение до сложения. В данной формуле
число 2 умножается на 3, а затем к результату
добавляется число 5.

=5+2*3

Если
же с помощью скобок изменить синтаксис,
Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем умножит
результат на 3; результатом этих действий
будет число 21.

=(5+2)*3

В
приведенном ниже примере значение
формулы выполняется в следующем порядке:
определяется значение B4+25, затем
полученный результат делится на сумму
значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

О
константах в формулах

Константа
представляет собой готовое (не вычисляемое)
значение. Например, дата 09.10.2008, число
210 и текст “Прибыль
за квартал” являются константами.
Выражение и его значение константами
не являются. Если в формуле в ячейке не
содержится ссылок на другие ячейки
(например, формула имеет вид =30+70+110),
значение в такой ячейке изменяется
только после изменения формулы вручную.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Создание простых формул

Формулы представляют собой выражения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать данные, манипулировать содержимым других ячеек, проверять условия и т. д.. Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

Для создания формулы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите ячейку, в которую будет помещен результат.
2. Введите с клавиатуры знак равенства (=).
3. Введите фиксированное значение (константу) или с помощью мышки (ЛКМ) выделите ячейку, содержащую нужные данные.
4. Введите оператор для вычисления результата (Таблица 1).
5. Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.
6. При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
7. Завершите ввод, нажав клавишу [Enter] или * Tab] или кнопку Ввод в строке формул.

ПРИМЕЧАНИЕ: В ячейке, содержащей формулу, отображается результат вычислений, но не сама формула. MS Excel отображает фактическую формулу в Строке Формул (Formula Bar) (Рисунок 1).

Рисунок 1. Отображение формулы

Операторы, используемые при создании формул

Оператор	Значение	Пример
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций
+ (знак плюс)	Сложение	А1+А2
— (знак минус)	Вычитание	A1 — А2
Отрицание	— A1
* (звездочка)	Умножение	A1* А2
/ (косая черта)	Деление	A1/ А2
% (знак процента)	Процент	50%
^ (крышка)	Возведение в степень	A1
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ
= (знак равенства)	Равно	(А1=В1)
> (знак больше)	Больше	(А1>В1)
< (знак меньше)	Меньше	(А1<В1)
>= (знак больше и равно)	Больше или равно	(А1>=В1)
<= (знак меньше и равно)	Меньше или равно	(А1<=В1)
<> (знак меньше и больше)	Не равно	(А1<>В1)
Текстовый оператор конкатенации используется для объединения нескольких текстовых значений
& (амперсанд)	Объединение последовательностей знаков в одну последовательность	«Фамилия &» «& Имя»
Операторы ссылок используются для ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги
: (двоеточие)	Ставиться между ссылками на первую и последнюю ячейки смежного диапазона	B5:B15
; (точка с запятой)	Ставиться между ссылками на смежные ячейки	B5;D5;D15
(пробел)	Оператор пересечения множеств служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов	B7:D7 C6:C8

ПРИМЕЧАНИЕ: Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице.

Оператор	Описание
двоеточие; пробел; точка с запятой	Операторы ссылок
&ndash	Знак «минус»
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и —	Сложение и вычитание
&	Объединение двух текстовых строк в одну
=; < >;<=;>=;<>	Сравнение

ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы изменить порядок выполнения формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки.

Создание формул массива

Формула массива представляет собой формулу, при помощи которой можно выполнять различные вычисления с одним или несколькими элементами в массиве. Формулы массива могут возвращать как отдельное значение, так и множество значений.

Формула массива, расположенная в нескольких ячейках, называется формулой с несколькими ячейками, а формула массива, находящаяся в одной ячейке, носит название формулы с одной ячейкой.

При использовании формул массива вы получаете следующие преимущества:

Согласованность. Каждая из ячеек, в которые была помещена формула массива, содержит одну и ту же формулу. Такая согласованность помогает обеспечить более высокую точность результатов.

Безопасность. Компонент формулы массива с несколькими ячейками нельзя переписать. Например, если вы попытаетесь удалить формулу массива из одной ячейки, вы получите информационное сообщение (Рисунок 2) о невозможности выполнения данной операции.

Меньший размер файлов. При использовании формул массива, множественные значения в массиве вычисляются с помощью одной формулы.

Для создания формулы массива выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек, который будет содержать результаты вычислений.
2. В строке формул установите курсор и введите с клавиатуры знак равенства (=).
3. С помощью мышки выделите диапазон ячеек, значения из которых должны быть использованы в качестве первого аргумента формулы.
4. Введите с клавиатуры оператор, необходимый для выполнения вычислений.
5. С помощью мышки выделите диапазон ячеек, значения из которых должны быть использованы в качестве второго аргумента формулы.
6. Завершите ввод, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[Enter] на клавиатуре. При этом формула массива будет автоматически заключена в фигурные скобки (Рисунок 3).

ПРИМЕЧАНИЕ:

• Если подставить фигурные скобки вручную, формула будет преобразована в текстовую строку и перестанет работать.
• Содержимое отдельной ячейки в формуле массива изменить нельзя.
• Формулу массива можно переместить или удалить только целиком.
• Чтобы удалить формулу массива, выделите ее целиком, нажмите клавишу [Delete], а затем — сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[Enter] на клавиатуре.

В формулу массива с несколькими ячейками нельзя вставить пустые строки или удалить строки из нее.

Использование функций

Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Функции MS Excel позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления, связанные с решением определенных задач.

Некоторые вычисления могут быть выполнены как с помощью формул, так и с помощью аналогичных им функций. Например:

Формула =C7+D7+E7 — складывает содержимое ячеек C7, D7 и E7.

Функция =СУММ(C7:E7) — суммирует диапазон смежных ячеек C7:E7.

Функции, используемые в программе MS Excel, имеют следующий синтаксис:

=ФУНКЦИЯ (аргумент1, аргумент2,…)

В некоторых случаях может потребоваться использование функции в качестве одного из аргументов другой функции. Рисунок 4 демонстрирует, пример использования функций СРЗНАЧ иСУММ в качестве аргументов функции ЕСЛИ.

Рисунок 4. Вложенные функции

ПРИМЕЧАНИЕ: При работе с английской версией MS Excel названия функций пишутся латинскими буквами.

Если вы хорошо знакомы с используемыми функциями, вы можете вводить их вручную непосредственно в ячейки рабочего листа. Для этого:

1. Установите курсор в ячейку результата.
2. Введите знак равенства.
3. Начните вводить имя функции.

ПРИМЕЧАНИЕ: Как только вы начнете вводить имя функции, MS Excel отобразит под ячейкой динамический список допустимых функций и имен (Рисунок 5).

Рисунок 5. Динамический список допустимых функций и имен

1. В списке функций выберите нужную функцию и нажмите клавишу*ТАB+ на клавиатуре или дважды щелкните ЛКМ по нужной функции.

ПРИМЕЧАНИЕ:

• После вставки в ячейку имени функции Excel выведет всплывающую подсказку, содержащую список допустимых аргументов (Рисунок 6). Аргументы, показанные в квадратных скобках, являются необязательными.
• Текст в экранной подсказке содержит гиперссылки. Гиперссылки отображаются, когда указатель мыши наводится на имя функции или ее аргументы.

Рисунок 6. Список аргументов функции

1. Введите значения аргументов функции.

ПРИМЕЧАНИЕ: В зависимости от функции ее аргументами могут быть: число, текст, логическое значение (ИСТИНА(TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE)), ссылка на ячейку или диапазон ячеек (смежных или не смежных), формулы или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

1. Нажмите клавишу [Enter].

ПРИМЕЧАНИЕ: MS Excel отобразит формулу в строке формул, как только вы ее введете. В ячейке отобразится результат вычисления.

Использование кнопки Сумма

Для быстрого выполнения некоторых вычислений без запуска мастера функций можно воспользоваться кнопкой Сумма. Эта кнопка имеется на двух вкладках ленты:

Вкладка Главная группа Редактирование — кнопка Сумма ;

Вкладка Формулы группаБиблиотека функций — кнопка Автосумма .

Для вычисления суммы чисел в смежных ячейках следует:

1. Выделить суммируемый диапазон и свободную ячейку, в которой вы хотите видеть результат (Рисунок 7, а).
2. Нажать кнопку Сумма. MS Excel произведет вычисления и поместит результат в ячейки результата (Рисунок 7, б).

Рисунок 7.

Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек:

1. Выделите ячейку результата:

• если суммируется диапазон смежных ячеек — выделите первую свободную ячейку ниже суммируемого диапазона (Рисунок 8, а);
• если суммируется произвольный диапазон — выделите ту ячейку, в которой нужен результат (Рисунок 8, б).

1. Нажмите кнопку Сумма. В ячейку результата будет помещена функция СУММ, а суммируемый диапазон MS Excel выделит бегущей рамкой (Рисунок 8, в).

(а) (б) (в)

Рисунок 8. Суммирование произвольного диапазона ячеек

1. Выполните одно из следующих действий:

• Если выделен правильный суммируемый диапазон, нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре;
• Если выделен неправильный диапазон — с помощью мыши выделите нужные ячейки, используя правила выделения, и нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки Сумма и выбрать необходимое действие (Рисунок 9):

Среднее (функция СРЗНАЧ) — расчет среднего арифметического;

Число (функция СЧЁТ) — определение количества числовых значений;

Максимум (функция МАКС) — вычисление максимального значения;

Минимум (функция МИН) — вычисление минимального значения.

Рисунок 9. Выбор функции с помощью кнопки Сумма

Использование Мастера Функций

Вы можете упростить процедуру создания формулы, используя Мастер Функций, который предоставляет доступ ко всем встроенным функциям MS Excel.

Для того чтобы создать функцию с помощью мастера выполните следующие шаги:

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите ввести функцию.
2. Выполните одно из следующих действий:

• В строке формул нажмите кнопку Вставить функцию .
• На вкладке Формула в группеБиблиотека функций либо нажмите кнопку Вставить функцию (Insert Function), либо нажмите любую из кнопок и в меню выберите команду Вставить функцию или команду Другие функции (More functions…) (Рисунок 10).
• На вкладке Главная в группеРедактирование нажмите стрелку справа от кнопки Сумма и выберите команду Другие функции (Рисунок 10).

Рисунок 10. Вызов мастера функций

1. MS Excel вставит в ячейку знак равенства (=) и откроет окно диалога Мастер функций

(Insert Function) — шаг 1 из 2 .

1. На первом шаге мастера в списке Категория (Or select a category) выберите необходимую категорию функций (Рисунок 11).

ПРИМЕЧАНИЕ: Последние 10 недавно использованных функций находятся в соответствующей категории — 10недавно использовавшихся (Most Recently Used).

Рисунок 11. Окно диалога Мастер функций

1. Выберите необходимую функцию в списке Выберите функцию(Select a function). Откроется окно диалогаАргументы функции (Function Arguments).
2. Чтобы ввести аргументы функции, выполните одно из указанных ниже действий:

1. Нажмите кнопку ОК.

Категории функций

Все функции MS Excel категоризированы — сгруппированы в категории в соответствии с их функциональностью.

При работе с Мастером функций чтобы найти нужную вам функцию необходимо указать категорию, к которой она относится. В категории Полный алфавитный перечень, перечислены в алфавитном порядке все доступные функции. Что позволяет найти функцию, которую вы хотите вставить, даже не зная категории функции.

Если вы знаете, к какой категории относится нужная вам функция, для ее вызова вы можете воспользоваться соответствующей кнопкой категории в группе Библиотека функций на вкладке Формулы (Рисунок 13) не прибегая к помощи Мастера функций:

• Кнопка Недавно использовались предоставляет список функций, которые вы недавно использовали. В мастере функций эта категория называется 10 недавно использовавшихся.
• Кнопка Финансовые предоставляет список функций, которые используются для финансовых вычислений. Данные функции включают в себя платежи, величину, количество лет, или стоимость на настоящий момент, или значение амортизации. Например, вы можете использовать функцию ПЛТ из списка финансовой категории для вычисления выплаты ссуды на покупку автомобиля.
• Кнопка Логические отображает список логических функций, которые вы можете применить к данным. Это функции: И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ. Например, вы можете использовать функцию ЕСЛИ, для того чтобы вычислить, можете ли вы себе позволить взять ссуду на покупку автомобиля.
• Кнопка Текстовые предлагает функции по управлению текстом внутри ячейки. Данные функции включают в себя преобразование текста в числа и наоборот, замену части строки текста на другую строку, соединение строки, нахождение длины строки, проверка того, является ли значение ячейки текстовым и удаление непечатаемых знаков и лишних пробелов.
• Кнопка Дата и время предоставляет список функций, при помощи которых вы можете производить различные вычисления c датой и временем. Используя данные функции, вы можете преобразовать текст в дату и наоборот, определить отображение даты, времени и года. Например, функция СЕГОДНЯ, введенная в ячейку, отображает текущее cсистемное время и дату.
• Кнопка Ссылки и массивы предоставляет список функций, позволяющих идентифицировать ссылки на ячейку, извлекать или перераспределять данные и осуществлять поиск необходимого значения.
• Кнопка Математические предоставляет список функций, используемых для проведения математических и тригонометрических вычислений. Вот некоторые из этих функций: синус, косинус, тангенс, степень чисел, сложение, умножение и квадратный корень.
• Кнопка Другие функции предоставляет доступ к следующим категориям функций:

Статистические — перечислены статистические функции, такие как: средняя величина, медиана, ковариация и отклонение.

Инженерные — содержит функции, которые помогут вам при решении инженерных прикладных задач. Эти функции позволяют работать с комплексными числами, а также выполнять преобразование единиц одной системы исчисления или измерения в единицы исчисления или измерения другой системы

Аналитические — содержит функции для выполнения аналитических вычислений и прогнозирования результатов.

Проверка свойств и значений — проверяют содержимое ячейки на предмет кодов ошибки, логических значений, чисел или текста.

Совместимость — содержит функции оставленные в MS Excel 2010 для совместимости с более ранними версиями MS Excel.

ПРИМЕЧАНИЕ: Категории Полный алфавитный перечень иРабота с базой данных доступны только в окне диалога Мастер функций. Категория Работа с базой данных содержит функции, которые позволяют выполнять различные вычислительные операции с элементами базы данных.

Математические и статистические функции

Excel содержит десятки математических функций. Некоторые из них предназначены для групп узких специалистов, таких как инженеры или статистики, в то время как другие настолько полезны, что могут встретиться практически в любой таблице.

Пример использования функции СУММЕСЛИ:

Примеры математических и статистических функций

Ошибки в формулах и функциях могут привести к ошибочным значениям, а также вызвать непредсказуемые результаты. Если формула содержит ошибку, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, MS Excel отобразит сообщение об ошибке. Таблица содержит описание ошибок, возникающих при работе с формулами, и указаны возможные причины, которые могли вызвать данную ошибку.

Обозначение ошибки	Причины возникновения	Возможное решение
####	Столбец недостаточно широк Дата и время являются отрицательными числами	Измените ширину столбца Проверьте корректность ввода данных
#ЗНАЧ! (#VALUE!)	Используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числа используется текст.	Вместо арифметических операторов используйте для выполнения арифметических операций над содержимым ячеек с текстом функции
#ДЕЛ/0 (#DIV/0)	Деление числа на 0 (ноль) или на ячейку, в которой нет значения.	Например, если ошибка возникает в формуле =A1/A2, можно заменить ее формулой =ЕСЛИ(A2=0;»»;A1/A2), чтобы она возвращала пустую строку, или формулой =ЕСЛИ(A2=0;0;A1/A2), чтобы она возвращала 0
#ИМЯ? (#NAME?)	MS Excel не может распознать имя, используемое в формуле	Убедитесь в том, что имя, используемое в формуле, действительно существует. Если формула содержит ссылки на ячейки других листов или книг, а имя другой книги или листа содержит небуквенные символы или пробел, это имя необходимо заключить в одиночные кавычки (‘).
#Н/Д (#N/A)	Значение недоступно функции или формуле	Если в несколько ячеек введена формула массива, проверьте, что диапазоны, используемые в формуле, содержат то же количество строк и столбцов. Задайте все обязательные аргументы для функции, которая возвращает ошибку. Убедитесь в том, что аргументы функции верны и помещены в правильные позиции
#ССЫЛКА! (#REF!)	Ссылка на ячейку указана неверно	Проверьте аргументы функции и убедитесь, что они ссылаются на допустимые ячейки
#ЧИСЛО! (#NUM)	В функции, требующей числовой аргумент, используется неверный тип данных; Результат формулы дает число, слишком большое или слишком малое для представления в Excel.	Убедитесь в том, что в функции используются только числовые аргументы Измените формулу так, чтобы ее результат находился в диапазоне от -1*10307 до 1*10307.
#ПУСТО! (#NULL)	Задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Оператором пересечения областей является пробел между ссылками	Проверьте аргументы функции и убедитесь, что они ссылаются на допустимые диапазоны ячеек

Обнаружение ошибок

При возникновении ошибки MS Excel отображает в левом верхнем углу ячейки зеленый треугольник (индикатор ошибки). При выборе такой ячейки появляется — смарт-тег проверки ошибок (Рисунок 15).

Если на листе уже выполнялась проверка ошибок, то ошибки, которые были пропущены, не будут отображаться, пока их состояние не будет сброшено. Для сброса состояния пропущенных ошибок выполните следующие действия:

1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
2. На вкладке Формулы в разделе Контроль ошибок нажмите кнопку Сброс пропущенных ошибок.
3. Нажмите кнопку ОК.

Исправление ошибок

Для исправления ошибки можно воспользоваться списком действий, предоставляемым cмарт-тегом проверки ошибок. В случае если будет выбран пункт Пропустить ошибку (Ignore Error), такая ошибка при последующих проверках отображаться не будет.

Для проверки ошибок необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите лист, который требуется проверить на наличие ошибок.
2. На вкладке Формулы в группеЗависимости формул нажмите кнопкуПроверка наличия ошибок… (Error Checking…). Откроется окно диалога Контроль ошибок (Error Checking)

1. В окне диалога Контроль ошибок просмотрите информацию о текущей ошибке в левой части окна.
2. Для просмотра более детального описания ошибки и возможных вариантов ее исправления нажмите кнопку Справка по этой ошибке.
3. Нажмите кнопку Показать этапы вычисления. MS Excel откроет окно диалога Вычисление формулы (Рисунок 16), где вы сможете просмотреть значения различных частей вложенной формулы, вычисляемые в порядке расчета формулы.

• Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычислений показан курсивом.
• Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться в предыдущую ячейку и формулу.
• Выполняйте указанные действия, пока не будет вычислена каждая часть формулы.
• Чтобы снова увидеть вычисления, нажмите кнопку Заново.
• Чтобы завершить вычисления, нажмите кнопку Закрыть.

Рисунок 16. Окно диалога вычисление формулы.

1. Для изменения формулы в строке формул нажмите кнопку Изменить в строке формул.
2. Если ошибка является несущественной вы можете нажать кнопку Пропустить ошибку. Помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.
3. Для перехода к следующей ошибке нажмите кнопку Далее (Next). Для возврата к предыдущей — кнопку Назад (Previous).
4. Доведите до конца проверку ошибок и закройте окно диалога Контроль ошибок.

Проверка правильности формул и поиск источника ошибки могут быть затруднены, если у формул есть влияющие или зависимые ячейки.

Влияющие ячейки — это ячейки, на которые ссылается формула.

Зависимые ячейки — это ячейки, которые содержат формулы, ссылающиеся на другие ячейки.

Для упрощения анализа формул и функций можно воспользоваться командами группы Зависимости формул на вкладке Формулы (Рисунок 17).

Рисунок 17. Группа Зависимости формул

Поиск Влияющих ячеек

Чтобы определить ячейки, данные из которых используются в формуле (влияющие ячейки), выполните указанные ниже действия:

1. Выделите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.
2. Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, данные из которой участвуют в вычислении, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Влияющие ячейки .

(а) (б)

Рисунок 18. Отображение стрелок трассировки Влияющие ячейки

Синие стрелки указывают на ячейки без ошибок, а красные — на ячейки, вызывающие ошибки. Если на значение выделенной ячейки влияют данные с другого листа или книги, черная стрелка будет указывать на значок листа (Рисунок 18, а).Книгу, на которую ссылается выделенная ячейка, нужно открыть до трассировки этих зависимостей.

1. Чтобы определить следующий уровень влияющих ячеек, нажмите кнопку Влияющие ячейки еще раз (Рисунок 18, б).
2. Чтобы убрать стрелки трассировки на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Убрать стрелки.

Чтобы убрать стрелки трассировки по одному уровню за раз, начиная с наиболее отдаленной зависимой ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул

нажмите стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и выберите пункт Убрать стрелки к влияющим ячейкам . Чтобы убрать следующий уровень стрелок трассировки, нажмите эту кнопку еще раз.

Поиск зависимых ячеек

Чтобы выявить формулы, которые ссылаются на определенную ячейку (зависимые ячейки), выполните указанные ниже действия:

1. Выделите ячейку, для которой нужно определить зависимые ячейки.
2. Чтобы показать стрелку трассировки к каждой ячейке, которая зависит от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые ячейки

(а) (б)

Рисунок 19. Отображение стрелок трассировки Зависимые ячейки

Синие стрелки указывают на ячейки без ошибок, а красные — на ячейки, вызывающие ошибки. Если на выделенную ячейку есть ссылка с другого листа или книги, черная стрелка из ячейки будет указывать на значок листа (Рисунок 19 а).

1. Чтобы определить следующий уровень зависимых ячеек, нажмите кнопку Зависимые ячейки еще раз (Рисунок 19 б).

Чтобы убрать стрелки трассировки на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Убрать стрелки.

Чтобы убрать стрелки трассировки по одному уровню за раз, начиная с наиболее отдаленной зависимой ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и выберите пункт Убрать стрелки к зависимым ячейкам . Чтобы убрать следующий уровень стрелок трассировки, нажмите эту кнопку еще раз.

Чтобы выделить цветом влияющие аргументы в формуле, выделите ячейку и нажмите клавишу [F2].

Чтобы выделить ячейку на другом конце стрелки, дважды щелкните стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку, чтобы вызвать диалоговое окно Перейти. Затем в списке Перейти дважды щелкните нужную ссылку.

Все стрелки трассировки исчезнут в случае изменения формулы, на которую они указывают, вставки или удаления столбцов или строк, а также если удалить или переместить ячейки.