Границы в ячейка excel макросом

Рисовать границы для разных ячеек вручную – это потребует много драгоценного времени и сил. Лучше применить специальный макрос, который сам поставит границы с разными типами и цветами линий для объединенных и необъединенных ячеек. Он автоматически определит положение объединенных ячеек и сам присвоит им линии границ в соответствии со всеми пожеланиями пользователя.

Как изменить границы макросом в ячейках таблицы Excel

У нас иметься отчет по продажам в магазинах целой ритейловской сети, которые разделены на группы городов по отдельным штатам. В таблице отчета имеются объединенные ячейки:

Нам необходимо:

1. Отформатировать ячейки таблицы таким образом, чтобы были установленные границы с толстой линией только для диапазонов каждого отдельного штата. А внутри группы городов каждого штата необходимо установить ячейкам границы с тонкой линией.
2. Таким же образом хотим форматировать ячейки в объединенных диапазонах, охватывающих несколько столбцов. А, столбцы с показателями продаж и выручки необходимо отделить тонкими линиями. Дополнительно целая таблица должна иметь самую толстую линию для внешней границы по периметру.
3. Если объединенная ячейка охватывает несколько строк, то границы ячеек, отделяющие эти строки, будут иметь тоненькие линии. По аналогичному принципу будут определены границы столбцов которых охватывает объединенная ячейка.

Напишем свой макрос, который сам автоматически выполнит весь этот объем работы для любой таблицы. Откройте редактор Visual Basic (ALT+F11):

А затем создайте новый модуль с помощью инструмента: «Insert»-«Module». А потом введите в него следующий VBA-код:

Sub BorderLine()
Dim i As Long
Selection.Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThin
Selection.Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin
For i = 1 To Selection.Count
  If Selection(i).MergeArea.Address <> Selection(i).Address Then
    Application.Intersect(Selection, Selection(i).MergeArea.EntireColumn).Borders(xlInsideVertical).Weight = xlHairline
    Application.Intersect(Selection, Selection(i).MergeArea.EntireRow).Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlHairline
  End If
Next
End Sub


Теперь если мы хотим автоматически форматировать целую таблицу в один клик мышки, выделите диапазон A1:D18. А потом просто выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«BorderLine»-«Выполнить».

Чтобы группы данных по строкам и столбцам на против объединенных ячеек были экспонированы границами пользовательской толщены, сначала кода присваиваем линию увеличенной толщины для внешних границ выделенного диапазона. А внутренним границам присваивается линия со стандартной толщиной. Далее с помощью цикла выполняется проход по каждой ячейке выделенного диапазона и все они проверяются. Если ячейка является объединенной, то ей присваивается соответственная граница. Конечно же изменения границ касаются только для ячеек внутри выделенного диапазона.



С помощью свойства Weight можно установить 4 типа толщины линии для границ ячеек:

1. xlThink – наиболее толстая линия.
2. xlMedium – просто толстая граница.
3. xlThin – стандартная толщина линии для границ.
4. xlHairLine – свойство для самой тонкой границы ячейки.

Внимание! Если перед использованием макроса некоторые ячейки уже имели свои линии границ в другом цвете кроме черного или их лини были в другом стиле, тогда после запуска макроса некоторые ячейки могут получить другой цвет или стиль обводки. Чтобы перестраховаться от таких ошибок, в начале кода макроса, после строки декларации переменной i, вставим еще 2 строки с кодом:

Selection.Borders.Color = vbBlack
Selection.Borders.Color = xlContinuous

Полная версия макроса, работающего безошибочно при любых условиях и форматах для исходной таблицы:

Sub BorderLine()
Dim i As Long
Selection.Borders.Color = vbBlack
Selection.Borders.Color = xlContinuous
Selection.Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeTop).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeLeft).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlEdgeRight).Weight = xlMedium
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlThin
Selection.Borders(xlInsideVertical).Weight = xlThin
For i = 1 To Selection.Count
  If Selection(i).MergeArea.Address <> Selection(i).Address Then
    Application.Intersect(Selection, Selection(i).MergeArea.EntireColumn).Borders(xlInsideVertical).Weight = xlHairline
    Application.Intersect(Selection, Selection(i).MergeArea.EntireRow).Borders(xlInsideHorizontal).Weight = xlHairline
  End If
Next
End Sub


Теперь можно уверенно и быстро красиво форматировать большие таблицы по одному клику мышкой или нажатию комбинации горячих клавиш для вызова соответственного макроса.

You can add border to any range in a very dynamic way by using the AddBorder and GetCurrentRegionStartingGivenCell function in Xatocode as follows:

' First you may define a worksheet level named range in starting cell and name it as rngData
Sub BorderExample()

    Dim rngData         As Range ' Range to sort

    Set rngData = GetCurrentRegionStartingGivenCell(shtData.Range("rngData"))

    Call AddBorder(rngData, EdgeLeft)
    Call AddBorder(rngData, EdgeTop)
    Call AddBorder(rngData, EdgeRight)
    Call AddBorder(rngData, EdgeBottom)
    Call AddBorder(rngData, InsideVertical)
    Call AddBorder(rngData, InsideHorizontal)
    Call AddBorder(rngData, DiagonalUp)
    Call AddBorder(rngData, DiagonalDown)
    Call ClearBorder(rngData)
    Call AddBorder(rngData, Box)
    Call AddBorder(rngData, AllBorder)
    Call AddBorder(rngData, AllBorder, xlDot) ' Linestyle
    Call AddBorder(rngData, AllBorder, , xlMedium) ' Thickness
    Call AddBorder(rngData, AllBorder, , , vbRed) ' Color
End Sub

You can read the complete article here

To apply borders to a cell using VBA in Excel, you can use two different ways. The first is the “Borders“ property and the second is the “BorderAround” method. The only difference between these two ways is in the “Borders” property you can even apply the border to one side of the cell and in the border around it applies to the cell completely.

In this tutorial, we will explore both ways and look at what are the different ways to add the border.

VBA Border Property

1. First, you need to specify the range or the cell where you wish to apply the border using the range object.
   
2. After that, type a dot (.) and then select the “Borders” property from the list of properties and methods.
   
3. Next, specify the border index from the contants avaiable. Here I’m using “xlEdgeBottom” to apply border only to the bottom of the cell.
   
4. From here, specify the line style using the “LineStyle”. I’m using the “xlContinuonus” as the line style.
   

Sub vba_borders()

Range("A1") _
        .Borders(xlEdgeBottom) _
            .LineStyle = XlLineStyle.xlContinuous

End Sub

Now when you run this code, it will add a border to the bottom of the cell A1.

Using Different Colors with Color Index/Color

Just like you normally choose the color for the border when you do it manually. In the border property, you can further use the color index and color property to use a color other than the default color.

Consider the below code.

With Range("A1").Borders(xlEdgeBottom)

            .LineStyle = XlLineStyle.xlContinuous
            .Color = RGB(255, 0, 0)

End With

When you run this macro, it adds a border to the bottom of the cell with a red color.

Or if you want to use the colorindex property then the code would be like.

With Range("A1").Borders(xlEdgeBottom)

            .LineStyle = XlLineStyle.xlContinuous
            .ColorIndex = 7

End With

Related: VBA With Statement

Add Border Inside a Cell

If you want to apply a border inside a cell, in that case, you need to use “xlDiagonalUp” and “xlDiagonalDown” as the xlBorderIndex.

With Range("A1").Borders(xlDiagonalUp)

            .LineStyle = XlLineStyle.xlDashDotDot
            .Color = RGB(255, 0, 0)

End With

With Range("A1").Borders(xlDiagonalDown)

            .LineStyle = XlLineStyle.xlDashDotDot
            .Color = RGB(255, 0, 0)

End With

When you run the above code, it adds a border inside the cell upward and downward.

VBA BorderAround Method

In VBA’s BorderAround property you have 5 arguments to which are optional but two need to be specified to apply the border to a cell in the right way.

The following code applies the border around the range A1:A3 when you run the macro.

Range("A1:A3").BorderAround _
                LineStyle:=xlContinuous, _
                Weight:=xlThin

Add Border to Each Cell in the Range

The following code loops through all the cells in the range and applies the border to each cell one by one.

Sub vba_borders()

Dim iRange As Range
Dim iCells As Range

Set iRange = Range("A1:A10")

For Each iCells In iRange
    iCells.BorderAround _
            LineStyle:=xlContinuous, _
            Weight:=xlThin
Next iCells

End Sub

Apply Border to All the Cells with Text

The following code uses a FOR LOOP, USED RANGE, IFEMPTY, and IF STATEMENT  to apply borders to the only cells where you have value.

Dim iRange As Range
Dim iCells As Range

Set iRange = ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

For Each iCells In iRange
    If Not IsEmpty(iCells) Then
    iCells.BorderAround _
            LineStyle:=xlContinuous, _
            Weight:=xlThin
    End If
Next iCells

Remove Borders

You just need to use line style “xlNone”.  

Range("A1").Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone

And if you want to remove the border from all the cells in a worksheet where you have a value, consider the following code.

Dim iRange As Range
Dim iCells As Range

Set iRange = ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

For Each iCells In iRange
    If Not IsEmpty(iCells) Then
        iCells.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
    End If
Next iCells