Пользователи Microsoft Word могут видеть точные границы документа с помощью текстовых границ. Из этого туториала Вы узнаете, как быстро показать или скрыть границы текста в Word.
Показать или скрыть границы текста в Word 2003
Показать или скрыть границы текста в Word 2007/2010/2013
Показать или скрыть границы текста в Word с помощью Kutools
Показать или скрыть границы текста в Word 2003
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Подробнее Скачать бесплатно
Шаг 1: выберите Опции от Tools
меню;
Шаг 2: нажмите Вид вкладка, проверка Границы текста in Параметры печати и веб-макета группа, чтобы показать границы текста в документе.
Показать или скрыть границы текста в Word 2007/2010/2013
Шаг 1: нажмите Файл таб , а затем нажмите кнопку Опции При использовании Слово 2010 / 2013. Нажмите Офисы значок Слово 2007.
Шаг 2: нажмите Дополнительно >> проверить Показать границы текста in Показать содержимое документа для отображения границ текста в документе и снимите флажок, чтобы скрыть их.
Показать или скрыть границы текста в Word с помощью Kutools
Kutools предоставляет пользователям простой способ показать или скрыть границы текста и другое содержимое документа в документе.
Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!
1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Предприятие > Настройка экрана. Смотрите скриншот:
2. Установите или снимите флажок Границы текста флажок в Настройка экрана диалоговое окно, чтобы показать или скрыть границы текста. Смотрите скриншот:
Вы можете увидеть результат, как показано ниже:
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите: показать содержимое документа в документе Word.
Относительные статьи:
- Показать или скрыть границы текста в Word
- Показать вкладку / ленту разработчика в Word
- Показывать необязательные разрывы ширины в Word
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Комментарии (9)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Иногда при редактировании документа в MicrosoftWord возникает необходимость в удалении линий по краям страницы, вокруг текста, вставленных объектов, таблиц или в колонтитулах, называемых границами. О том, как убрать рамки в «Ворде» версий 2003, 2007, 2010, и расскажет эта статья.
Удаление границ в «Ворде 2003»: через раздел «Формат»
Он позволяет избавиться от линий вокруг любого элемента, кроме рамок по краям страницы. Порядок действий следующий:
-
Выделить текст, картинку или другой объект внутри рамки.
-
На строке меню в разделе «Формат» перейти в пункт «Границы и заливка».
-
Переключиться на первую вкладку и щелкнуть на кнопку рядом с надписью «Нет».
Способ того, как убрать рамки в «Ворде» с полей листа, содержит только одно отличие в сравнении с предыдущим. Для их удаления в диалоговом окне, вызванном командой «Границы и заливка», нужно во второй вкладке поставить аналогичную отметку.
Если рамка вокруг страницы должна отсутствовать только на определенных листах документа, то до и после них нужно вставить «Разрыв раздела». Делается это с помощью последовательности команд: «Вставка»=> «Разрыв»=> отметка около «Со следующей страницы».
После нужно установить курсор на лист, где не должно быть рамок, и вызвать диалоговое окно «Границы и заливка». В выпадающем списке «Применить к…» , расположенном в правом нижнем углу, выбрать пункт «К этому разделу».
Этот совет применим и для более новых версий редактора.
Удаление границ в «Ворде 2003»: через панель быстрого доступа
Этот способ проще и быстрее, чем предыдущий, так как для него используется панель быстрого доступа. Но он эффективен только для удаления границ вокруг объектов. Для удаления рамки на полях листа он не подходит. Алгоритм действий следующий:
- Выделить часть документа, окруженную рамкой.
- На панели «Форматирование» (включена по умолчанию) найти кнопку «Внешние границы». Она третья, если отсчитывать с правого конца.
- Нажать на перевернутый треугольник и в появившемся перечне пиктограмм выбрать пустую. Она называется «Удалить границы».
Для вставленных картинок существует свой способ того, как убрать рамки в «Ворде». Он заключается в том, что диалоговое окно, управляющее ими, вызывается из контекстного меню с помощью пункта «Границы и заливка».
Удаление границ в колонтитулах: «Ворд 2003»
Иногда рамки присутствуют в верхней или нижней части листа, называемой колонтитулами. Чтобы удалить этот элемент оформления из них, нужно сделать их редактируемыми при помощи последовательности команд «Вид» => «Колонтитулы». После этого нужно выделить текстовое содержимое и использовать первый или второй алгоритм.
В этом и заключается способ, как в «Ворде» убрать рамку, а текст оставить.
Удаление границ в «Ворде 2007, 2010»: через вкладку «Разметка страницы»
Эта процедура в версиях 2007 и 2010 годов выполняется следующим образом:
- Переключиться во вкладку «Разметка страницы».
- Выделить объект, вокруг которого есть рамка. Если требуется удалить линии на полях листа, то ничего выделять не нужно.
- Нажать кнопку «Границы страниц», помещенную в блоке «Фон страницы».
- В диалоговом окне переключиться на вкладку «Граница» или «Страница» в зависимости от того, где нужно удалить рамку: вокруг объектатекста или на полях документа.
- Кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке рядом с надписью «Нет».
В этом и заключается способ, как убрать рамку в «Ворде» 2007 или 2010 года.
Удаление границ в «Ворд 2007,2010»: через вкладку «Главная»
В этих версиях, как и в Microsoft Word 2003, есть более простой способ. Он сводится к следующему алгоритму:
- Выделить текст или часть содержимого таблицы.
- Во вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажать на перевернутый треугольник около кнопки «Внешние границы». Она расположена в правом нижнем углу блока.
- В раскрывшемся списке выбрать пункт «Нет границы».
Для того чтобы убрать внешнюю рамку вокруг картинок, графиков или схем SmartArt, нужно:
- Нажать на объект.
- Перейти в последнюю вкладку под названием «Формат».
- В блоке «Стили фигур» кликнуть по надписи «Контур фигуры».
- В раскрывшемся списке нажать «Нет контура».
Примечание: по умолчанию у вставляемых изображений и схем внешняя рамка отсутствует.
Кроме использования вкладки «Формат», убрать границы у подобных объектов можно и по-другому. После выделения содержимого рамки нужно:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать подпункт «Формат рисункаобъекта».
- В новом диалоговом окне перейти в раздел «Цвет линии» и поставить отметку около строчки «Нет линий».
На этом описание способа того, как убрать рамки в «Ворде» 2010 или 2007, завершено.
Удаление границ в колонтитулах: «Ворд 2007, 2010»
Чтобы убрать рамки вокруг содержимого внутри нижнего или верхнего колонтитула, нужно сначала сделать его редактируемым. Делается это 2 способами. Первый – дважды кликнуть ЛКМ в верхней или нижней части листа. Второй – нажать на кнопку «Верхний нижний колонтитул» (раздел «Вставка») и в раскрывшемся списке выбрать «Изменить колонтитул».
Далее можно использовать первый или второй способ того, как убрать рамку в «Ворде» 2007 или 2010.
Если же содержимое колонтитула не нужно, то можно удалить последний целиком с помощью одноименной команды, находящейся в списке, вызываемом кнопкой «Верхнийнижний колонтитул». Найти их можно во вкладках «Вставка» или «Конструктор».
Подводя итог, можно сказать, что способы того, как убрать в «Ворде» рамки вокруг страницы или других объектов в версиях 2003 и 2007/2010 годов, отличаются между собой только последовательностью действий, причина которых – разный интерфейс программ.
Время от времени пользователи задумываются над тем, как убрать границы в «Ворде». Это не такая уж и трудная задача, но юзерам необходимо знать, как действовать в том или ином случае. Ниже будут представлены инструкции, поясняющие ситуацию. Запомнить их сможет даже подросток.
Word 2003
Стоит обратить внимание на то, что форматирование и стилизация текста в разных версиях «Ворда» будет слегка отличаться друг от друга. Это нормальное явление.
Как убрать границы в «Ворде» 2003 года? В данном случае потребуется выполнить такие операции:
- Открыть текстовый документ, подлежащий форматированию.
- Зайти в пункт меню «Формат». Он расположен на панели инструментов в верхней части окна.
- Нажать на строчку «Границы и заливка».
- Переключиться во вкладку «Страница».
- Выбрать значение «Нет» в разделе «Тип».
- Сохранить изменения.
Вот и все. После выполненных действий пользователь сможет увидеть, как границы в текстовом документе пропали. Ничего трудного или непонятного в этом нет.
В этой статье будет рассказано о том, как писать вертикально в «Ворде». Дело в том, что…
Word 2007
Как убрать границы в «Ворде» 2007 года? В этом случае процесс будет напоминать ранее предложенное руководство. Разница заключается в графическом исполнении инструментов.
Инструкция по избавлению «вордовского» документа от границ выглядит таким образом:
- Зайти в раздел «Границы и заливка». Он находится справа от пункта меню «Вставка». Перед началом действий придется открыть редактируемый документ.
- Щелкнуть по кнопке «Границы страниц».
- Установить то или иное значение. В нашем случае придется кликнуть по кнопке «Нет».
Как только пользователь выполнит предложенные шаги, границы в текстовом редакторе будут стерты.
Word 2013 и 2016
Некоторые интересуются, как убрать границы в «Ворде» 2013 или 2016 года выпуска. Эти версии ПО значительно отличаются от своих предшественников.
При подобных обстоятельствах юзеру нужно действовать так:
- Открыть текстовый документ в Word.
- Заглянуть во вкладку «Дизайн».
- В правом верхнем углу щелкнуть по кнопке «Границы страниц».
- Указать параметр «Нет» или кликнуть по миниатюре страницы без границ.
Больше ничего делать не нужно. В действительности все проще, чем кажется. Предложенные руководства работают безотказно.
Таблица и ее очертания
Как убрать границы таблицы в «Ворде»? Это еще одна простейшая задача.
Например, можно действовать так:
- Нарисовать таблицу и выделить ее.
- Кликнуть ПКМ и указать переход в раздел «Свойства таблицы».
- В появившемся меню щелкнуть по кнопке «Границы и заливка».
- Выбрать тип границ в поле «Тип». Можно рисовать и стирать их в поле «Образец».
После подтверждения действий границы таблицы будут стерты. Вместо них останется осветленное начертание, которое автоматически пропадает при предварительном просмотре листа или распечатке.
Важно: войти в меню редактирования таблицы можно по пути «Формат»-«Границы и заливка»-«Граница».
Содержание
- 1 Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?
- 2 Поля в Ворде 2003
- 3 Поля в Ворде 2007
-
- 3.0.1 От автора
- 3.0.1.1 teacher
- 3.0.1 От автора
- 3.1 Выбор полей страницы из готовых наборов
- 3.2 Создание и изменение параметров полей страницы
- 3.3 Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
- 3.4 Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
- 3.5 Добавление полей переплета для брошюр
- 3.6 Как просмотреть поля страницы?
- 3.7 Как убрать поля страницы?
- 3.8 Помогла ли вам эта статья?
-
Опубликовано в Без рубрики, Параметры страницы teacher Октябрь 26, 2015
При создании документа у нас часто возникает вопрос, как сделать поля в Ворде? Поле — это расстояние от края страницы до начала рабочей области, где мы будем вводить текст, вставлять таблицы и т.п.
Существует несколько способов изменения полей в программе Word.
Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?
Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.
- Серые — области, обозначающие поля в документе
- Белые — рабочая область
Для изменения полей на линейке:
- Наведите курсор мыши на границу серой и белой области
- Курсор превратится в стрелку вот такого вида ⇔
- Зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону, вы увидите, как изменяется поле
- Перейдите в Меню «Файл»
- Выберите пункт «Параметры страницы»
- Вместо этих двух пунктов можно также клацнуть дважды по линейке
- Откроется окно «Параметры страницы», в котором можно установить числовые значения полей
Поля в Ворде 2007
- На панели инструментов переходим во вкладку «Разметка страницы»
- Выбираем команду «Поля»
- Здесь можно выбрать:
- уже заданные размеры полей
- «Настраиваемые поля» — и задать нужные поля страницы вручную
Остались вопросы? Что-то не получилось? Пишите в комментариях, присылайте скриншоты!
От автора
teacher
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Урок: Как сделать отступ в Word
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Одно или несколько полей находятся вне области печати”
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.
Настроить поля в Word
Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:
- Открыть документ. Нажать «Макет».
- Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.
В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».
Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).
Как выставить произвольные поля в Word
Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:
- В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
- В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
- В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
Как настроить поля при печати
Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:
- Нажать «Файл», выбрать «Печать».
- Выбрать необходимый вариант полей.
- Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.
Как настроить поля в Word 2003
Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.
- Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
- Далее пункт «Параметры страницы Word».
- Настройте поля и нажмите “ОК”
Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.
Настройка полей с помощью линейки
С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:
- Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
- Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
А
Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.
Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.
- Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
- После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах
По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:
- Открыть «Файл»
- Затем «Параметры».
- Перейти в «Дополнительно».
- В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.
Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)
Выбор полей страницы из готовых наборов
В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.
В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.
Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.
Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).
Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц
Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.
Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:
- Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
- Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
Настройка полей переплёта для брошюр
Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:
- Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
- В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).
Как убрать поля страницы Word
Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:
- При печати часть текста по краям может «обрезаться».
- Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).
Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.
Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.
Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.
А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.
Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС «Android»
Задать вопрос эксперту