Границы текста в таблице word

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

А на самом деле получается вот так:

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим «минимум» и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения.  При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

Как сделать так чтобы текст не выходил за пределы ячейки?

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Как сделать чтобы текст не выходил за ячейку Гугл таблицы?

правой кнопкой мыши кликаешь на ячейку. в выпадающем окне выбираешь «формат ячейки». Во второй вкладке «выравнивание» снимаешь или ставишь птичку на «переносить по словам».

Как сделать так чтобы в Excel текст не вылазил за ячейку?

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке или группе ячеек и в открывшемся меню выбрать “Формат ячеек”. В появившемся окне на вкладке “Выравнивание” устанавливаем флажок “Переносить по словам”.

Как в гугл таблице поместить текст в одну ячейку?

Как изменять данные в ячейках

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
3. Введите данные.
4. Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
5. Когда закончите, нажмите Ввод.

Как сделать чтобы текст помещался в ячейку Ворд?

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Как в Excel вставить текст в одну ячейку?

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

1. копируем из WORD текст;
2. в EXCEL выделяем, например, ячейку A1 ;
3. нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул ;
4. вставляем текст из Буфера обмена ( CTRL+V ).

Как в Excel уместить все в одну ячейку?

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Как подогнать текст под размер ячейки в Экселе?

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца. Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Как убрать границы между ячейками в Excel?

Удаление всех границ ячеок

1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите удалить границы.
2. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой » » и выберите пункт «Нет границы».

Как в гугл таблице писать в столбик?

Как добавить строку, столбец или ячейку

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите строку, столбец или ячейку.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область.
4. В открывшемся меню выберите «Вставить строки выше/ниже: 1» или «Вставить слева/справа: 1».

Как сделать так чтобы текст помещался в ячейку?

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

1. Выделите нужные ячейки.
2. На вкладке «Главная» в области «Выравнивание» нажмите кнопку «Перенос » и выберите «Перенос текста». Текст в ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца.

Как выровнять текст в гугл таблицах?

Чтобы использовать выравнивание, просто выделите текст, и используете выпадающее меню для выравнивания, которое я привел на следующем скриншоте. Выберите один из вариантов выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю ячейки.

Как поместить большую таблицу на одной странице в ворде?

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы. …
2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как сделать перенос по словам в таблице?

Перенос текста по словам в отдельной ячейке. Нажмите таблицу, нажмите ячейку, удерживая клавишу Control, затем выберите «Переносить по словам» в контекстном меню. Если перенос текста по словам включен, отображается флажок. Чтобы отменить перенос текста, снимите флажок «Переносить по словам».

Как вписать текст в ячейку?

Как вписать текст в excel в одну ячейку

Blossom : кликаешь правой кнопкой мыши по ячейке, куда хочешь вводить текст в открывшемся списке выбираешь —формат ячеек—выравнивание— ставишь галочку около переносить по словам и нажимаешь ок. Теперь в эту ячейку можно вписать сколько угодно текста.

Таблица и текст в Ворде ушли за правый край страницы — как исправить?

Таблица в Word ушла за край страницы, как ее оттуда вытащить?

Текст в Ворде ушел за правый край страницы — как исправить?

Для таблицы все достаточно просто, нужно лишь поменять формат просмотра. Действуем так:

в меню в верхней экранной части кликаем на «Вид»:

«Разметка страницы» — обычно формат просмотра будет таким, а нам нужно выбрать «Обычный»:

Откроется сплошное окошко в котором можно проводить корректировки, например — поля таблицы менять. Когда уменьшили до приемлемого размера, возвращаемся в привычный для просмотра формат.

Если текст вылез, то следует проверить отступы по полям (справа/слева), возможно они со значением 0, например. Установите правильные. делают это в Файл/параметры страницы, где появится такое окошко:

Такое, действительно, может случиться, если вставлять текст или таблицу (как вариант — часть таблицы в виде столбца или группы столбцов) в новый текст, отформатированный иным способом — правая граница страницы «убегает» куда-то далеко за пределы видимости и вернуть ее назад «простым движением руки» не всегда получается. Для осуществления возврата надо добиться того, чтобы правая граница страницы появилась у вас на масштабной линейке. А уж как вы этого добьетесь — проблема ваша.

В случае с таблицей, например, можно до минимума сокращать ширину имеющихся столбцов и, после появления правой границы, устанавливать их требуемые размеры (по-прежнему следя, между тем, за положением правой границы).

С текстом всё несколько сложнее и одним из возможных вариантов может быть изменение ориентации страницы: ставите вместо книжной ориентации альбомную и, в большинстве случаев, правая граница попадает в поле вашего зрения, что дает возможность отформатировать ее, ориентируясь на размеры листа А4 в книжном формате, а уж потом изменить ориентацию страницы в редакторе.

Компьютер плюс

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

Здесь все содержимое таблицы хорошо видно

А на самом деле получается вот так:

В этой таблице слишком мала высота строк

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

А в этой таблице текст не помещается еще и по ширине

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Во вкладке “ячейка” настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Содержание:

• 1 Как может выглядеть таблица
• 2 Настройки таблицы
• 3 Настройки абзаца
• 4 Видео
• 5 Максим Кузнецов о разработке программного обеспечения
  • 5.1 То, что действительно важно, но чему нигде не учат
  • 5.2 Recent Posts from This Journal
    • 5.2.1 Сын закончил свои первые профессиональные курсы
    • 5.2.2 Ссылка: Популярно об Elasticsearch
    • 5.2.3 Ссылка: Elasticsearch tutorial от журнала «Хакер»
    • 5.2.4 На искусственный интеллект подали в суд
    • 5.2.5 Притча о том, как один царь союзников искал
    • 5.2.6 Система сдана в эксплуатацию
    • 5.2.7 Ссылка: Человеческие винтики искусственного интеллекта
    • 5.2.8 Ссылка: Руководство по MongoDB
    • 5.2.9 Повышение квалификации: управление требованиями

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

Здесь все содержимое таблицы хорошо видно

А на самом деле получается вот так:

В этой таблице слишком мала высота строк

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

А в этой таблице текст не помещается еще и по ширине

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Во вкладке “ячейка” настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

Также статьи о работе с текстом в Ворде:

Как известно, к тексту в таблицах Ворд применимы такие же стили форматирования, как и к обычному тексту на листе. Бывают случаи, когда необходимо особым образом настроить текст в таблицах Ворд, чтобы он, например, поместился в ячейку.

При настройке текста в таблицах Ворд стоит уделять внимание также и настройке ячеек таблицы, так как это тоже может помочь правильно разместить информацию. Для примера мы рассмотрим несколько случаев, из которых будет понятен принцип настройки.

Создадим таблицу из нескольких ячеек фиксированного размера, в которые попробуем вписать необходимый текст. Как видно на скриншоте ниже, в ячейку не помещается текст «Текст в ячейке».

Есть два пути решения данной проблемы, автоматический и ручной. Автоматический позволит настроить текст в таблицах Ворд установкой одной галочки, а вот ручной требует самостоятельного проведения ряда операций.

Для автоматической настройки текста в таблице Ворде необходимо зайти в «Свойства таблицы», нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем необходимый пункт или через меню вкладки «Макет», и на вкладке «Ячейка» выбираем «Параметры…», и в параметрах ячейки устанавливаем галочку «Вписать текст».

Давайте же теперь посмотрим, какие настройки текста в таблице Ворд были произведены автоматически для вписывания текста в ячейку. Заходим в настройки шрифта и видим, что был изменен масштаб.

При ручной настройке текста в таблице Ворд можно пробовать различные варианты, что в итоге может оказаться гораздо лучше. Например, можно сделать масштаб больше, не сильно сужая буквы, и немного уменьшить расстояние между буквами, а также уменьшить отступ от края ячейки.

Теперь рассмотрим, как разместить в ячейке две строки текста при ограниченной высоте строки. В примере ниже видно, что помещается только одна строка и нам необходимо изменить междустрочный интервал. Для этого заходим в параметры абзаца, устанавливаем междустрочный интервал в значение «Точно» и подбираем необходимое нам значение.

Как видно, теперь в ячейке поместилось две строки, но высота ячейки для двух строк явно маловата. Но это виден не весь текст и к нему теперь можно применить либо автоматическое вписывание, либо настроить масштаб и интервал вручную.

И посмотрите, что получилось при автоматическом вписывании текста.

Как видите, вариантов для манипуляции с текстом в Ворде предостаточно.

Максим Кузнецов о разработке программного обеспечения

То, что действительно важно, но чему нигде не учат

После последнего обновления MS Office на всех машинах, где было применено обновление, наблюдался сбой функций объединения ячеек в таблице. Внешне это выглядело так, что содержимое объединённой ячейки не видно, а если содержимое было большого размера и переносилось на следующую страницу, то видна была только перенесённая часть.

Кроме того, в обновлённом редакторе функции объединения и разделения ячеек оказались блокированными. Чтобы хоть что-то сделать со ставшим невидимым текстом в ячейке, пришлось пересылать документ на машину, где стоял необновлённый Word и там разделять ячейки. После этого текст в обновлённой версии Word 2016 становился видимым, но объединить ячейки всё равно было невозможно.

Лечится только откатом обновления офиса и запретом на автообновление.

Recent Posts from This Journal

Сын закончил свои первые профессиональные курсы

8-й класс, Георгий осваивает азы программирования на Java. Осваивает профессионально, а не как учат в нынешней средней школе. Не знаю, пойдёт ли он…

Ссылка: Популярно об Elasticsearch

Серия видео, посвящённых популярному поисковому движку средней весовой категории Elasticsearch от Live Coding School: 1. ElasticSearch что это…

Ссылка: Elasticsearch tutorial от журнала «Хакер»

Довольно старая (2015 год) статья по работе с Elasticsearch от Дмитрия Чумака, но мне кажется, она всё ещё актуальна. «Учимся работать на…

На искусственный интеллект подали в суд

Как всегда, в новые технологии сначала просто не верили, потом над ними смеялись, потом все озадачились. И вот наступила следующая фаза -…

Притча о том, как один царь союзников искал

Давно не писал в свой блог. Пожалуй, надо ошибки исправлять. Сегодня расскажу вам притчу о том, как один царь союзников искал. Один царь вёл войну.…

Система сдана в эксплуатацию

Наконец, могу опубликовать эти фото с чистым сердцем: нашу систему после 37 месяцев разработки и опытной эксплуатации приняли в эксплуатацию.…

Ссылка: Человеческие винтики искусственного интеллекта

ИИ развивается и решает новые задачи. Но, поскольку он является просто абстракцией, у него есть границы применимости. И когда эти границы нарушаются…

Ссылка: Руководство по MongoDB

Руководство по MongoDB MongoDB это кросс-платформенная, документно-ориентированная СУБД, которая обеспечивает высокую производительность и лёгкую…

Повышение квалификации: управление требованиями

На курс Михаила Кумскова «Мастерская по применению UML для работы с требованиями» попал почти случайно, и вовсе не думал про обрастание новыми…

Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

Урок: Форматирование текста в Word

Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

Урок: Функция предварительного просмотра в Word

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

Урок: Как в Word создать таблицу

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Урок: Как в Word скрыть границы таблицы

Скрытие и отображение сетки

Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

Отображение и скрытие сетки

1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

Урок: Как в Ворде отобразить сетку

Добавление столбцов, строк ячеек

Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

Добавление ячейки

1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

• Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
• Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Урок: Как в Word вставить строку в таблицу

Удаление строк, столбцов, ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

• Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
• Для выделения строки кликните по ее левой границе;

• Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

• Удалить строки;
• Удалить столбцы;
• Удалить ячейки.

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Урок: Как в Ворд объединить ячейки

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Урок по работе с Ворд:
Как выровнять таблицу
Как изменить размеры таблицы и ее элементов
Как переместить таблицу

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать перенос таблицы

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

Урок: Печать документов в Word

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

1. Кликните в любом месте таблицы.

2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

Предлагаю проверить теорию практикой. Давайте оформим подписи приёмной комиссии, что-нибудь вроде этого:

Пример взят из журнала Секретарь-референт.

Пока обратимся только к первой строчке. Сразу можно предположить, что нам понадобится таблица с тремя столбцами:

1. должность
2. подпись
3. ФИО

На месте слова «подпись» будет вручную поставлена размашистая подпись члена комиссии, так что этому слову делать там нечего. Слово «подпись» перенесем чуть ниже. Значит первая строчка будет состоять из двух строчек.

По окончании этого
урока вы сможете:

1. Изменять размеры ячеек двумя способами
2. Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
3. Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
4. Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена

1. Два способа изменения
размера строчек

Шаг 1. Создаем новый документ или работаем
в имеющемся у вас акте о заключении комиссии.

Шаг 2. Создаем таблицу из трех столбцов и
двух строчек (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню →
выбор: 2 строки и 3 столбца):

Шаг 3. Устанавливаем высоту первой строчки
1 см (выделяем первую строчку → лента Макет → группа команд Размер ячейки →
устанавливаем высоту строчки 1 см):

Устанавливать размер ячейки можно двумя способами:

1. Кнопками «Больше-меньше» (лента Главная → группа команд Размер ячейки):

При этом вводить «см» не нужно – Word прекрасно справиться с этим без вашего участия.  Какой способ вы выберете – решайте сами.

Подсказка:

1. Если изменение размера незначительно (например, от 0 до 0,5), то быстрее воспользоваться кнопками «больше-меньше» ‒ всего 5 щелчков ЛМ.
2. Если изменение размера значительно (например, от 0 до 2), то удобнее и быстрее ввести число вручную. Всё-таки кнопками 20 щелчков. Берегите лучезапястную мышцу!

Увы, но многие пользователи над этим не задумываются.

Теперь решаем вопрос с расположением текста в ячейках первой строки.

2. Уникальные поля для
выбранных ячеек

Шаг 1. Для начала выравниваем содержимое
ячейки по нижнему левому углу ячейки (выделяем первую строчку → лента Макет →
группа команд Выравнивание → команда Выровнять снизу по левому краю):

Из урока 52 вы знаете, что по умолчанию поля ячеек равны таким значениям:

Я ещё утверждала, что в таблице все ячейки имеют одинаковые соответствующие поля. Но это утверждение действительно если мы работаем с диалоговым окном «Параметры таблицы», которое извлекли командой «лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы.

Бывает суровая необходимость, чтобы поля ячеек были различными. Например, в нашем случае:

1. Благодаря левому полю размером 0,19 см между началом основного текста и началом слова «Председатель» есть разница в 0,19 см. Вы скажете «мелочь», и будете неправы. Это неряшливость. Есть совершенно насущная потребность выравнивания основного текста и слова «Председатель», то есть необходимо установить значение левого поля, равным «0 см».
2. А вот в этом случае расстояние необходимо. Если левое поле будет равном «0 см», то ФИО и линия подписи «прилипнут» друг к другу, и мы получим, то, что я называю «неряшливостью».

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Параметры ячейки» через диалоговое окно «Свойства таблицы» (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → закладка Ячейка → диалоговое окно Параметры ячейки):

Обратите внимание на
курсор выделения ячейки – это курсор выделения определённой ячейки.

Шаг 3. Устанавливаем левое поле первой
ячейки равным «0 см» (щелчком ЛМ снимаем галочку «как во всей таблице» →
в поле «левое» вводим число «0»):

Получаем результат:

Нижнее поле равно «0
см», что должно нас устраивать –текст будет выравнен с линией подписи. Обратили
внимание на положение непечатаемых символов конца ячейки?

Теперь займёмся второй
ячейкой второй строки. Там будет находится слово «подпись» для забывчивых
членов комиссии.

Шаг 4. Устанавливаем положение содержимого
ячейки сверху посередине относительно ячейки (лента Макет → группа команд
Выравнивание → команда Выравнять сверху по середине):

Увеличивать высоту строки не будем, так слово «подпись» будет шрифта меньшего размера, чем остальной текст, что мы сейчас и сделаем.

Шаг 5. Форматируем содержимое второй ячейки
второй строки (лента Главная → группа команд Шрифт → размер 10 пт и начертание
курсивное):

3. Видимые и невидимые границы

Шаг 1. Убираем границы таблицы (лента
Главная → группа команд Абзац → команда Границы → из выпадающего меню команда
Нет границы):

Очень часто подписанты
ставят размашистую подпись, поэтому ограничим их рвение линией.

Шаг 2. Делаем верхнюю границу второй ячейки
второй строки видимой (лента Главная → группа команд Абзац → команда Границы →
из выпадающего меню команда Верхняя граница):

Мы могли бы выделить верхнюю ячейку, но вы этом случае надо было бы выбрать команду «Нижняя граница».

Шаг 3. Набираем с клавиатуры во второй
ячейке второй строки слово «подпись»:

4. Специальная вставка из буфера обмена для
таблицы

Шаг 1. Копируем таблицу в буфер обмена
(выделяем таблицу → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда
Копировать):

Шаг 2. Снимаем выделение с таблицы и
щелкаем ЛМ на первом непечатаемом символе конца абзаца после таблицы:

Шаг 3. Вставляем содержимое буфера обмена
специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка
выпадающего меню → команда Сохранить исходное форматирование таблицы):

Получаем результат:

Сколько у нас членов комиссии? 15 человек? ОК, щёлкаем по специальной вставке 14 раз, ведь для первого члена комиссии мы уже всё сделали.

А если вы забыли снять
выделение с копируемой таблицы? В этом случае…

Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена
специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка
выпадающего меню → команда Вставить как новые строки):

С тем же самым
результатом:

Почему такая разница?
В первом случае мы находились в текстовом режиме, а во втором случае в
табличном. Всё-таки текст и таблица – это несколько разные режимы.

5. Окончательное оформление
формы подписей членов комиссии

Шаг 1. Заполняем таблицу текстом:

Шаг 2. Отменяем отображение сетки (лента
Макет → группа команд Таблица → команда отобразить сетку):

Шаг 3. Отменяем режим непечатаемых символов (лента Главная → группа команд Абзац → команда Непечатаемые символы):

И текст располагается
на одной линии со словом «Председатель»:

По-моему, очень мило получилось.

Теперь вы можете:

1. Изменять размеры ячеек двумя способами
2. Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
3. Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
4. Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена

Попробуйте, как поведёт
себя таблица при использовании других кнопок вставки из буфера обмена.