Границы печати word показать

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как настроить поля в Word

Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.

В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как настроить размеры полей в Word

Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».

После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.

Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:

• Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
• Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
• Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
• Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
• Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
• Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.

Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».

После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.

Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).

Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.

После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

После включение данной опции линейка должна появиться.

Настройка полей в миллиметрах или других единицах

Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.

Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.

Как установить границы страницы в ворде?

Перейдите в конструктор > страницы. В окне Границы и заливка выберите параметры границы. В разделе Тип слева выберите нужный стиль границы. Если вы хотите удалить границу, выберите Нет.

Как в ворде сделать видимыми поля?

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”. 2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

Как изменить границы страницы в Ворд?

Чтобы изменить расстояние между границей и краем страницы, откройте документ и перейдите на вкладку Конструктор, в группе «Фон страницы» нажмите кнопку Границы страниц .

Как отобразить границы в ворде?

Шаг 1: выберите Опции из Инструменты меню; Шаг 2: нажмите Перейти к товару вкладка, проверка Границы текста in Параметры печати и веб-макета группа, чтобы показать границы текста в документе.

Как в ворде сделать разные поля для каждой страницы?

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

Как сделать чтобы было видно поля?

Просмотр полей страницы

1. Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем — Параметры Word.
2. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа. Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Как отобразить поля в ворде?

Откройте вкладку Представление и установите флажок Линейка. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно. В разделе Дисплей выберите Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Как сделать параметры страницы в Ворде?

Выберите в меню «Файл» команду «Параметры страницы», а затем откройте вкладку «Поля» (см. тот же верхний рис.). На вкладке «Поля» установите необходимые параметры.

Как расширить линейку в ворде?

Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз. Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке.

Как включить режим отображения границ текста?

В меню Сервис (Tools) выбираем команду Параметры (Options). На вкладке Вид (View) в группе Параметры режима разметки и веб-документа (Print and Web Layout options) ставим галочку на опции Границы текста (Text boundaries). Жмем на OK и закрываем окно.

Как сделать видимой таблицу?

При наведении курсора мыши на иконку, указатель принимает форму крестика-стрелки. Кликните таким указателем по иконке, чтобы выделить всю таблицу. Затем перейдите на вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout). В разделе Таблица (Table) нажмите команду Отобразить сетку (View Gridlines).

Как вернуть границы таблицы в Ворде?

Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить вкладку Конструктор таблиц. На вкладке Конструктор таблиц в поле Тип линии выберите пункт Без границ.

Как в ворде сделать поля для двусторонней печати?

Откройте документ в классическом приложении Word, чтобы создать зеркальные поля.
…
Это значит, что внутренние поля одинаковой ширины и внешние поля одинаковой ширины.

1. Выберите Макет или разметка страницы > полей.
2. В разделе несколько страниц выберите пункт зеркальные.
3. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать разные отступы в ворде?

Настройка отступов и интервалов для абзацев

1. Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
2. Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .
3. Выберите вкладку Отступы и пробелы .
4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Как сделать разные размеры страниц в ворде?

Создание пользовательского размера страницы

Откройте вкладку Макет страницы. В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Несколько способов создания и форматирования границ в Ворде

Каждый пользователь, работающий в Microsoft Office Word, постепенно старается оттачивать имеющиеся навыки и стремится к новым знаниям. Так, рано или поздно пользователь приходит к тому, что желает придать документу аккуратность и завершенность. В этом вопросе одним из решений является правильное добавление границ в Ворде.

Правильное оформление документа

Для придания в Word материалу выразительности используют границы. Такой инструмент можно добавлять, как на страницу, так и в напечатанный материал или в определенные его части, включая графические объекты.

Форматирование применяют ко всем сторонам или же к одной стороне всех листов документа, к отмеченным страницам, лишь к первой или ко всем, помимо первой страницы.

Границы бывают разного стиля, окраски и графического представления.

Добавить границу в Word можно при помощи одноименной кнопки на вкладке «Разметка страницы», при этом можно задать область применения — для страницы или всего документа

Благодаря такому помощнику пользователь без труда сможет выделить отдельную часть документа из общей информации. Причем пользоваться им совершенно несложно, даже если ранее в этом не было нужды.

Разные способы форматирования

В Ворде, как уже ранее отмечалось, специальными инструментами можно обозначить практический любую часть и объект текстового документа. Рассмотрим, какие основные способы оформления существуют, и для чего каждый из них применяется:

1. Оформление рисунков, таблиц и текстовой части. Чтобы добавить границы в Ворде к перечисленным элементам, их необходимо в первую очередь выделить. На панели управления в разделе «Фон» следует выбрать кнопку «Границы страницы» (Фото 1), после чего в диалоговом окне необходимо открыть соответствующий раздел, а затем выбрать в поле «Тип» наиболее приемлемый вид. Стиль, окрас и ширину также можно изменить в этом окне. Для оформления отдельных сторон выделенной части, необходимо нажать на строку «другая» в разделе «Тип», после чего в образце следует отметить желаемые стороны. Чтобы задать точное расположение линий абзаца касательно всего напечатанного материала, необходимо нажать на раздел «Применить к», где выбрать параметр «Абзац». Тем же способом можно указывать таблицу или конкретную ее клетку, которую нужно выделить.
2. Выделение страниц. Для добавления необходимо перейти через панель управления в раздел «Границы». После того как откроется в диалоговом окне вкладка «Страница», в уже знакомом поле, нужно будет выбрать желаемый тип форматирования. Для оформления только отдельных сторон листа следует нажать команду «другая» в группе «Тип», после чего в «Образец» можно будет задать нужные границы в желаемом месте. Можно украсить лист в Ворде художественными рамками посредством выбора понравившегося рисунка в разделе «Рисунок». Чтобы применять оформление для отдельной страницы необходимо воспользоваться списком в поле «Применить к». А для указания необходимого положения, следует воспользоваться командой «Параметры».
3. Оформление графических объектов. Для выделения любых изображений, изначально их нужно разместить на полотне. Следует нажать раздел на панели инструментов «Вставка», где в команде «Иллюстрации» нужно будет выбрать кнопку «Новое полотно» (Фото 2). Нажав правой кнопкой мышки на полотне, в появившемся контекстном меню нужно будет выбрать поле «Формат». В соответствующих разделах можно изменить окрас, тип и толщину линий.

Это основные варианты форматирования в Ворде как целого документа, так и отдельных его составляющих. Причем заданные границы можно в любое время изменять или удалять.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

• в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
• это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

По правилам оформления документации на каждой странице должен быть отступ от края, и далее мы рассмотрим, как изменить поля страницы в Ворде. Для этого необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать пункт меню «Поля» и выбрать в появившемся списке необходимый вариант.

Если ни один вариант не подходит, выбираем «Настраиваемые поля» и задаем все значения вручную.

Как правило в официальный документах требуется еще поле для переплета, позволяющее подшить листы в папку документации, что также можно настроить в дополнительном меню. А также есть возможность создания зеркальных полей для четных и нечетных страниц и возможностью создания брошюры с соответствующими внутренними полями.

Если нет необходимости точного задания полей страницы в Ворде, то изменить их можно даже на самой линейке, меняя размер серой области простым перетаскиванием мышкой.

Для этого необходимо навести мышку на границу поля и после появления соответствующего значка двойной стрелки нажать левую кнопку мыши и перетаскивать в нужном направлении.

В этом курсе:

В Word_generic можно настроить поля или выбрать для них готовые параметры. Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа для переплета, а также изменить единицы измерения для полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите нужную конфигурацию полей.

Если подходящая конфигурация полей отсутствует, выберите пункт Настраиваемые поля, чтобы настроить поля самостоятельно.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применен только к текущему разделу. Если выбрано несколько разделов, новый тип будет применен к каждому из них.

Стандартные поля можно легко изменить. После этого новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word_generic автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word_generic выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word_generic можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

В Microsoft Word_generic предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля, заданные TE000127333, или настроить собственные.

Добавление внешнего поля для переплета. С помощью внешнего поля для переплета можно увеличить боковое или верхнее поле документа, который вы планируете переплести. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка полей для разворота страниц. Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. При этом поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры. С помощью параметра Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы можно создать брошюру. С помощью этого же параметра можно настроить меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой документ со сгибом по центру.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После создания брошюры можно работать с ней так же, как с любым другим документом, вставляя в нее текст, рисунки и другие графические элементы.

Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати.

Чтобы автоматически увеличить ширину полей, нажмите кнопку Исправить. Если пропустить это сообщение и попытаться напечатать документ без изменений, Word выведет еще одно сообщение с запросом подтверждения.

Минимальные размеры полей зависят от принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве пользователя принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы также можете указать собственные параметры полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word_generic автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

При использовании зеркальных полей поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице, то есть для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Нажмите кнопку ОК.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой статье, вы можете пообщаться с виртуальным агентом или сотрудником Майкрософт.

Ура, поставили Microsoft Office 16! Теперь лента «Разметка страницы»
называется «Макет».

Но, продолжим. На уроке 39 я начала рассказывать о разрыве раздела. Разрыв раздела позволяет нам менять глобальные установки на документ:

• Ориентация страницы
• Многоколоночный текст

Образно можно представить, что мы разрезаем свой документ на несколько автономных документов.

Скачайте документ тут.

По окончании урока вы
сможете:

1. Поменять
   границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять
   границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять
   границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить
   тип раздела
5. Отменить
   альбомную ориентацию
6. Скопировать
   раздел со своими настройками и использовать при создании документов

1. Границы печатного поля на
титульном листе

Шаг 1. Ставим разрыв раздела после названия
документа (устанавливаем текстовый курсор в конце первого абзаца → лента Макет
→ группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Следующая
страница):

Получаем такую
картину:

Шаг 2. Щелкаем дважды ЛМ в конце
первого абзаца, который является названием документа и удаляем пустой символ
конца абзаца перед первым пунктом документа:

Я выровняла абзац с
непечатаемым символом «Разрыв раздела (со следующей страницы)» по левому краю исключительно
для удобства восприятия и наглядности.

Проследите,
пожалуйста, чтобы текстовый курсор находился на первом разделе, а точнее на
названии документа.

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы):

Шаг 4. В диалоговом окне устанавливаем
границу верхнего печатного поля 12 см:

Получаем такую
картину:

Представьте себе, что название на титульном листе всех документов в вашей организации расположено именно в 12 см от верхнего края! А ведь документ – это лицо организации. Вы скажете: а как же другие реквизиты: утверждающие, согласующие подписи, год и место издания документа? Давайте наберёмся терпения до следующего урока.

2. Границы печатного поля на листе альбомной
ориентации

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в любом месте
раздела с листами альбомной ориентации.

Понять и запомнить!

По умолчанию следующий раздел наследует границы печатного поля предыдущего раздела

Как-то так:

Хорошо, что я задала границы верхнего и нижнего печатного
поля одинаковыми! А если бы разными?

Слева поле больше, чем справа. В результате документ будет
сразу смотреться неряшливо. Давайте уважать свою работу! Обязательно зайдите в
диалоговое окно «Параметры страницы» и сделайте границы симметричными!

3. Границы печатного текста для разрыва раздела на текущей странице

Создаём раздел на текущей странице. Поскольку сейчас нам не нужен многоколоночный текст, то не имеет смысла использовать команду «Колонки» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Колонки). Делаем все по порядку.

Шаг 1. Определяем отрывок текста, который
будет являться разделом на текущей странице

Шаг 2. Ставим разрыв раздела на текущей
странице в начале и в конце отрывка

Шаг 3. Устанавливаем текстовый курсор в любом месте выбранного отрывка текста и задаем границы печатного поля:

Получаем такую
картину:

Вообще-то такую же картину я могу получить при помощи абзационных отступов (Урок 8). А вы выбирайте сами, каким способом вы будете работать.

4. Изменение типа раздела

Рассмотрим ситуацию: нам необходимо сменить тип раздела. Но в результате изменения типа раздела все настройки разделов могут сбиться, и нам придется настраивать их форматирование.

Сейчас мы изменим тип разрыва «Текущая страница» на «Следующая страница».

Шаг 1. Щелкаем мышью ниже знака разрыва раздела:

Шаг 2. Диалоговом окне «Параметры страницы на
третьей закладке назначаем Раздел с новой страницы (лента Макет → группа команд
Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое
окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги → выпадающее меню
Начать раздел → команда Со следующей страницы из выпадающего меню):

Получаем такую
картину:

Как видите, параметры
обоих разделов не изменились.

5. Отмена альбомной ориентации страницы

Представим ситуацию:
нам необходимо отменить альбомную ориентацию (ну, ошиблись, с кем не бывает).
Но, если мы удалим разрыв раздела на странице 2 нашего многострадального
документа:

то получим такую
картину:

Понять и запомнить!

При удалении разрыва раздела текст объединяется до и после удаленного разрыва в один раздел. В новом объединенном разделе будет использоваться форматирование из второго раздела (того, который следовал за удаленным разрывом)

Поэтому в данной
ситуации следует пройти два этапа:

Шаг 1. Раздел альбомной ориентации сделать
книжной ориентации (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда
Ориентация)

Шаг 2. Удалить раздел

Отнеситесь к этому
серьезно. В свое время я потратила много сил и нервов, переформатируя страницы
после удаления разделов.

6. Копирование разделов

Это очень удобный и экономичный
способ создания разделов с альбомной ориентацией. Особенно при создании новых
документов или сборке одного документа из нескольких.

Шаг 1. Отправляемся в любое свободное место в документе (я «пошла в конец документа) и щелкаем три раза Enter.

Шаг 2. Создаем два новых разрыва раздела к третьему и первому символу конца абзаца (именно в такой очередности) при помощи кнопки на панели быстрого доступа (Урок 18)

Получаем такую
картину:

Кстати, а вы поняли,
почему такая очередность?

Понять и запомнить!

Никакого криминала нет, если вы сделаете наоборот. В этом случае первый разрыв раздела «улетит» на другую страницу, а второй разрыв «улетит» ещё дальше, и вам придется затратить время на поиски его.

Это моя «фишка»,
которая значительно экономит время. «Не думай о секундах свысока…»

Шаг 3. Переходим к среднему символу конца абзаца и задаем альбомную ориентацию разделу (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация)

Шаг 4. Выделяем два разрыва раздела с символом конца абзаца между ними (Урок 2) и копируем в буфер обмена:

Шаг 5. Поскольку я уже «повеселилась» над учебным файлом, то я решила вставить содержимое буфера обмена в новый документ. Просто создала новый документ и вставила содержимое буфера обмена:

При создании пользовательского шаблона я в всегда учитываю вероятность разделов определенного типа и делаю для них заготовки. В дальнейшем при работе я получаю значительный выигрыш во времени

Теперь вы сможете:

1. Поменять
   границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять
   границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять
   границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить
   тип раздела
5. Отменить
   альбомную ориентацию
6. Скопировать
   раздел со своими настройками и использовать при создании документов

Продолжение следует…

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Урок: Как сделать отступ в Word

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.

Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

• в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
• это считается нарушением с точки зрения документоводства.

И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.