Графики в excel периоды

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год Чистая прибыль*
2010 13742
2011 11786
2012 6045
2013 7234
2014 15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Вставка-графики и диаграммы.

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбор типа графиков.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Конструктор.

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Подписи данных.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Название осей.

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Название диаграмм.

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Данные.

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).



График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Таблица с данными.

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Легенда.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Вторая ось.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Формат ряда данных.

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Дополнительная ось.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Изменение типа.

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

  1. Создание таблицы с данными.
  2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

Таблица XY.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Отрицательные значения по Y.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Изменение ряда.

Жмем ОК и любуемся результатом.

Результат.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Оси подписаны.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

2 графика функций.

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Пример с двумя графиками функций.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Данные для графиков зависимости.

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Графики зависимости.

Скачать все примеры графиков

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Диаграммы скачать в ExcelСкачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе. 

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.

В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Содержание:

  • Что такое диаграмма Ганта
  • Как построить диаграмму Ганта в Excel
  • Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
  • Как построить диаграмму Ганта онлайн

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир. 

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

Пример диаграммы Ганта

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта. 

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм. 

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

Итак, начнем.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

Диаграмма Ганта в Эксель

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

  • Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей. 
  • Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

Диаграмма Ганта в Excel

В результате на листе появится такая диаграмма:

Создание диаграммы Ганта в Экселе

3. Добавьте в график данные о длительности задач 

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

  • Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
  • В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
  • Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность»
  • А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

Создание диаграммы Ганта в Excel

4. Добавьте в график описания задач 

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
  • Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева  строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить»
  • В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:

Как построить диаграмму Ганта в Excel

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

Создание диаграммы Ганта в Excel

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

  • Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
  • В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».

Создание диаграммы Ганта в Excel  2016

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

  • На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».

Как создать диаграмму Ганта в Эксель 2016

  • В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».

Диаграмма Ганта в Excel

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта 

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

  • Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».

Создание графика Ганта в Экселе

  • Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
  • Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе. 
  • Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Как построить график Ганта в Excel 2016

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

  • Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
  • Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).

Как создать график Ганта в Excel

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Диаграмма Ганта в Excel

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

  • IT.
  • Маркетинг.
  • Веб-дизайн.
  • Розничная торговля.
  • Учебный план.
  • Запуск продукта.
  • Консалтинг.
  • Организация мероприятий,
  • и другие.

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

Как создать диаграмму Ганта в GanttPRO

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

  • XLSX.
  • MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project). 
  • CSV,
  • и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Создание диаграммы Ганта в GanttPRO

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Диаграмма Ганта в GanttPRO

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

  • Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
  • Возможность автоматического планирования.
  • Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
  • Оповещения в режиме реального времени.
  • Контроль дедлайнов.
  • Управление рабочей загрузкой.
  • Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
  • Настраиваемые колонки.
  • Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
  • Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
  • Управление портфелем проектов. 
  • Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
  • Создание собственного шаблона для использования в будущем.
  • Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
  • и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Попробуйте бесплатно

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

  • Word.
  • PowerPoint.
  • MS Project.
  • Excel, 
  • и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.

4.6
15
голоса

Рейтинг статьи

В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.

В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.

По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.

  • Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
  • Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
  • Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
  • Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
  • Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта

Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.

график проекта диаграмма ганта

Таблица должна содержать следующие данные:

  • наименование этапа / задачи
  • блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
  • в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.

Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.

Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.

график проекта диаграмма ганта

  • Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
  • Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
  • Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
  • Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
  • Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План. 
  • Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка
  • Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.

Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.

Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта 

Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.

график проекта диаграмма ганта

Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.

Теперь выделяем первые три столбца:

график проекта диаграмма ганта

И переходим во вкладку меню Вставка — блок ДиаграммыГистограммыЛинейчатаяЛинейчатая с накоплением

график проекта диаграмма ганта

Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.

график проекта диаграмма ганта

Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.

график проекта диаграмма ганта

Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.

  1. Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.

график проекта диаграмма ганта

2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке. 

Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.

график проекта диаграмма ганта

Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.

график проекта диаграмма ганта

3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границыНет заливки.

график проекта диаграмма ганта

4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.

Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры осиГраницы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.

график проекта диаграмма ганта

Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.

график проекта диаграмма ганта

В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.

Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму

В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта

А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:

  1. Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностейДополнительные параметры.

график проекта диаграмма ганта

2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.

3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.

график проекта диаграмма ганта

4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.

  • Направление — Плюс
  • Конечный стиль — Без точки
  • Величина погрешности — Пользовательская
  • Нажать кнопку Указать значение
  • Выделить цифры в столбце Дней для готовности.

график проекта диаграмма ганта

5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.

  • Блок Линия — Сплошная линия
  • Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
  • Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.

график проекта диаграмма ганта

Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта

Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.

  1. Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
  2. Нажимаем кнопку Добавить.

график проекта диаграмма ганта

3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.

график проекта диаграмма ганта

4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.

график проекта диаграмма ганта

5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.

график проекта диаграмма ганта

6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.

7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.

Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.

график проекта диаграмма ганта

8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностейСтандартная погрешность

график проекта диаграмма ганта

9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).

график проекта диаграмма ганта

10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).

график проекта диаграмма ганта

Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.

Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда

Выберем Маркерпараметры МаркераНет.

график проекта диаграмма ганта

Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.

график проекта диаграмма ганта

Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.

  1. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данныеДобавить.
  2. Указываем данные для ряда, как показано на картинке.

график проекта диаграмма ганта

После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.

3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.

график проекта диаграмма ганта

4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.

график проекта диаграмма ганта

5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!

график проекта диаграмма ганта

В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.

Вам может быть интересно:

Интерактивная диаграмма

Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.

Вот, например, данные по курсам валют за несколько месяцев:

interactive-chart1.png

Строить график по всей таблице, как легко сообразить, не лучшая идея. Красивым решением в подобной ситуации может стать создание интерактивной диаграммы, которую пользователь может сам подстраивать под себя и ситуацию. А именно:

  • двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
  • приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
  • включать-выключать отображение отдельных валют на выбор

Выглядеть это может примерно так:

interactive-chart.gif

Нравится? Тогда поехали…

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

В большинстве случаев для реализации интерактивности диаграммы применяется простой, но мощный прием – диаграмма строится не по исходной, а по отдельной, специально созданной таблице с формулами, которая отображает только нужные данные. В нашем случае, в эту дополнительную таблицу будут переноситься исходные данные только по тем валютам, которые пользователь выбрал с помощью флажков:

interactive-chart2.png

В Excel 2007/2010 к созданным диапазонам можно применить команду Форматировать как таблицу (Format as Table) с вкладки Главная (Home):

interactive-chart3.png

Это даст нам следующие преимущества:

  • Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
  • При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
  • Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
  • Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.

Подробнее про преимущества использования подобных Таблиц можно почитать тут.

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

В  Excel 2007/2010 для этого необходимо отобразить вкладку Разработчик (Developer), а в Excel 2003 и более старших версиях – панель инструментов Формы (Forms). Для этого:

  • В Excel 2003: выберите в меню Вид – Панели инструментов – Формы (View – Toolbars – Forms)
  • В Excel 2007: нажать кнопку Офис – Параметры Excel – Отобразить вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Excel options – Show Developer Tab in the Ribbon)
  • В Excel 2010: Файл – Параметры – Настройка ленты – включить флаг Разрабочик (File – Options – Customize Ribbon – Developer)

На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик (Developer) в раскрывающемся списке Вставить (Insert) выбираем инструмент Флажок (Checkbox) и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют:

interactive-chart4.png

Текст флажков можно поменять, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст (Edit text).

interactive-chart5.png

Теперь привяжем наши флажки к любым ячейкам для определения того, включен флажок или нет (в нашем примере это две желтых ячейки в верхней части дополнительной таблицы). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по очереди по каждому добавленному флажку и выберите команду Формат объекта (Format Control), а затем в открывшемся окне задайте Связь с ячейкой (Cell link).

Наша цель в том, чтобы каждый флажок был привязан  к соответствующей желтой ячейке над столбцом с валютой. При включении флажка в связанную ячейку будет выводиться ИСТИНА (TRUE), при выключении – ЛОЖЬ (FALSE). Это позволит, в дальнейшем, проверять с помощью формул связанные ячейки и выводить в дополнительную таблицу либо значение курса из исходной таблицы для построения графика, либо #Н/Д (#N/A), чтобы график не строился.

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

Теперь заполним дополнительную таблицу формулой, которая будет транслировать исходные данные из основной таблицы, если соответствующий флажок валюты включен и связанная ячейка содержит слово ИСТИНА (TRUE):

interactive-chart6.png

Заметьте, что при использовании команды Форматировать как таблицу (Format as Table) на первом шаге, формула имеет использует имя таблицы и название колонки. В случае обычного диапазона, формула будет более привычного вида:

=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)

Обратите внимание  на частичное закрепление ссылки на желтую ячейку (F$1), т.к. она должна смещаться вправо, но не должна – вниз, при копировании формулы на весь диапазон.

Теперь при включении-выключении флажков наша дополнительная таблица заполняется либо данными из исходной таблицы, либо искусственно созданной ошибкой #Н/Д, которая не дает линии на графике.

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

Теперь добавим на лист Excel полосы прокрутки, с помощью которых пользователь сможет легко сдвигать график по оси времени и менять масштаб его увеличения.

Полосу прокрутки (Scroll bar) берем там же, где и флажки – на панели инструментов Формы (Forms) или на вкладке Разработчик (Developer):

interactive-chart7.png

Рисуем на листе в любом подходящем месте одну за другой две полосы – для сдвига по времени и масштаба:

interactive-chart8.png

Каждую полосу прокрутки надо связать со своей ячейкой (синяя и зеленая ячейки на рисунке), куда будет выводиться числовое значение положения ползунка. Его мы потом будем использовать для определения масштаба и сдвига. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нарисованной полосе и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format control). В открывшемся окне можно задать связанную ячейку и минимум-максимум, в пределах которых будет гулять ползунок:

interactive-chart9.png

Таким образом, после выполнения всего вышеизложенного, у вас должно быть две полосы прокрутки, при перемещении ползунков по которым значения в связанных ячейках должны меняться в интервале от 1 до 307.

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Этот диапазон будет характеризоваться двумя параметрами:

  • Отступом от начала таблицы вниз на заданное количество строк, т.е. отступом по временной шкале прошлое-будущее (синяя ячейка)
  • Количеством ячеек по высоте, т.е. масштабом (зеленая ячейка)

Этот именованный диапазон мы позже будем использовать как исходные данные для построения диаграммы.

Для создания такого диапазона будем использовать функцию СМЕЩ (OFFSET) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) — эта функция умеет создавать ссылку на диапазон заданного размера в заданном месте листа и имеет следующие аргументы:

interactive-chart19.png

В качестве точки отсчета берется некая стартовая ячейка, затем задается смещение относительно нее на заданное количество строк вниз и столбцов вправо. Последние два аргумента этой функции – высота и ширина нужного нам диапазона. Так, например, если бы мы хотели иметь ссылку на диапазон данных с курсами за 5 дней, начиная с 4 января, то можно было бы использовать нашу функцию СМЕЩ со следующими аргументами:

=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)

interactive-chart10.png

Хитрость в том, что константы в этой формуле можно заменить на ссылки на ячейки с переменным содержимым – в нашем случае, на синюю и зеленую ячейки. Сделать это можно, создав динамический именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET). Для этого:

  • В Excel 2007/2010 нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas)
  • В Excel 2003 и старше – выберите в меню Вставка – Имя – Присвоить (Insert – Name – Define)

Для создания нового именованного диапазона нужно нажать кнопку Создать (Create) и ввести имя диапазона и ссылку на ячейки в открывшемся окне.

Сначала создадим два простых статических именованных диапазона с именами, например, Shift и Zoom, которые будут ссылаться на синюю и зеленую ячейки соответственно:    

interactive-chart11.png interactive-chart12.png

Теперь чуть сложнее – создадим диапазон с именем Euros, который будет ссылаться с помощью функции СМЕЩ (OFFSET) на данные по курсам евро за выбранный отрезок времени, используя только что созданные до этого диапазоны Shift и Zoom и ячейку E3 в качестве точки отсчета:

interactive-chart13.png

Обратите внимание, что перед именем диапазона используется имя текущего листа – это сужает круг действия именованного диапазона, т.е. делает его доступным в пределах текущего листа, а не всей книги. Это необходимо нам для построения диаграммы в будущем. В новых версиях Excel для создания локального имени листа можно использовать выпадающий список Область.

Аналогичным образом создается именованный диапазон Dollars для данных по курсу доллара:

interactive-chart14.png

И завершает картину диапазон Labels, указывающий на подписи к оси Х, т.е. даты для выбранного отрезка:

interactive-chart15.png

Общая получившаяся картина должна быть примерно следующей:

interactive-chart16.png

Шаг 6. Строим диаграмму

Выделим несколько строк в верхней части вспомогательной таблицы, например диапазон E3:G10 и построим по нему диаграмму типа График (Line). Для этого в Excel 2007/2010 нужно перейти на вкладку Вставка (Insert) и в группе Диаграмма (Chart) выбрать тип График (Line), а в более старших версиях выбрать в меню Вставка – Диаграмма (Insert – Chart). Если выделить одну из линий на созданной диаграмме, то в строке формул будет видна функция РЯД (SERIES), обслуживающая выделенный ряд данных:

interactive-chart18.png

Эта функция задает диапазоны данных и подписей для выделенного ряда диаграммы. Наша задача – подменить статические диапазоны в ее аргументах на динамические, созданные нами ранее. Это можно сделать прямо в строке формул, изменив

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!$E$4:$E$10;Лист1!$F$4:$F$10;1)

на

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!Labels;Лист1!Euros;1)

Выполнив эту процедуру последовательно для рядов данных доллара и евро, мы получим то, к чему стремились – диаграмма будет строиться по динамическим диапазонам Dollars и Euros, а подписи к оси Х будут браться из динамического же диапазона Labels. При изменении положения ползунков будут меняться диапазоны и, как следствие, диаграмма. При включении-выключении флажков – отображаться только те валюты, которые нам нужны.

Таким образом мы имеем полностью интерактивную диаграмму, где можем отобразить именно тот фрагмент данных, что нам нужен для анализа.

Ссылки по теме

  • Умные таблицы Excel 2007/2010

Построение графиков в Excel по данным таблицы

В MS Excel есть возможность не только проводить вычисления, используя разные формулы, но и также строить на их основе различные диаграммы: гистограммы, круговые диаграммы, точечные и т.д.
В этом уроке мы разберем, для чего применяют графики.
И так, графики – это разновидность диаграммы, схожая с гистограммой. Они бывают трех видов: простой, график с накоплением и нормированный график с накоплением. Каждый из этих графиков бывает двух видов: с маркером и без. Так эти два вида строятся одинаково, рассмотрим только маркированные графики.
Коротко опишем применение каждого графика, и далее на примерах разберем более подробно, как их построить.
a) Простой график нужен для того, чтобы изобразить, как изменяется некое значение во времени (прибыль по месяцам; рождаемость по годам и т.д.).
b) График с накоплением показывает, как изменяется составляющая целого значения с течением времени. (Лучше использовать диаграмму с накоплением)
c) Нормированный график с накоплением показывает изменение доли каждого значения с течением времени.
Есть еще объемный график, который схож с простым графиком. Поэтому мы покажем только его конечный вид.

Простая диаграмма

Рассмотрим простой график на примере таком примере прибыли некоторой фирмы по 3 товарам за определенный период. Для этого выделим нужные нам ячейки, как на рисунке ниже.

1.1.png

Теперь строим простой маркированный график. Для этого выделяем диапазон В1:D6, на главное ленте выбираем Вставка–Диаграммы (нажимаем на стрелочку справа сверху).
В появившемся окне выберем нужную нам диаграмму. В первом случае – простой график. Нажимаем ОК.

1.2.png

Выбираем график слева, т.к. он показывает изменение прибыли во времени.
Если вы все сделали правильно, то должно получиться так, как на рисунке ниже:

1.3.png

Итак, диаграмма построена, но на ней не отображаются года. Изменить название диаграммы очень просто. Нужно нажать на заголовок и ввести подходящее название. Например, Прибыль по товарам в 2010-214 гг.
Для того, чтобы года отображались на оси Х, необходимо нажать на ось правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и нажать Выбрать данные.

1.4.png

После этого появится такое окошко:

1.5.png

Изменяем подписи горизонтальной оси. Должно открыться такое окошко:

1.6.png

Нажимаем туда, где выделено красным и выбираем диапазон. В нашем случае это А2:А6. И нажимаем клавишу Enter и ОК. В результате этого должно открыться предыдущее окно, но выглядеть будет следующим образом:

1.7.png

Нажимаем ОК, меняем название диаграммы. Теперь она должна выглядеть так:
1.8.png

Осталось добавить подписи данных. В версии Excel 2013–2016 это делается очень просто. Нажимаем на плюсик справа, который вызывает различные команды и ставим галочку Название осей. Должно получиться так:

1.9.png

Как и в случае с названием, ставим курсор в область каждой из осей и подписываем их согласно условию. Например, ось Х – Год, ось Y – Прибыль. Должно получиться так, как на рисунке ниже:

1.10.png

В MS Excel версиях 2007-2010 форматировать оси, область диаграммы и т.д. с помощью дополнительной вкладки на ленте Работа с диаграммами.

График с накоплением

Строим по этим же данным график с накоплением. Повторяем все те же самые действия, как и в п.1.
Поэтому мы покажем начало, на котором видно, какой график выбираем, и конец, на котором виден результат работы.

1.1.png

2.1.png

2.2.png

Нормированный график с накоплением

Рассмотрим третий тип графика на том же примере, выполняя все действия, как в первых двух пунктах.

3.1.png

3.2.png

Объемный график

Объемный график похож на первый с той лишь разницей, что выполнен в объеме.

4.1.png

4.2.png

В этой работе были рассмотрены различные варианты построения такой разновидности диаграмм, как графики. А также случаи их применения. Для изучения построения диаграмм в программе Эксель заходите читать статьи на Справочнике!

Тест по теме «Графики в Excel»

A timeline is a type of chart that visually shows a series of events in chronological order over a linear timescale. The power of a timeline is that it is graphical, which makes it easy to understand critical milestones, such as the progress of a project schedule.

Benefits of using Timeline / Milestone Chart:

  1. It’s easy to check the progress of the project with a milestone chart.
  2. Easy for the user to understand the project schedule.
  3. You have all the important information in a single chart.

Steps to Create a Timeline / Milestone Chart

Follow the below steps to create a Timeline or Milestone chart:

Step 1: Prepare your Data.

Data

 In the above table:

  • The first column is for completion dates of the project stages.
  • The second column is for the activity name.
  • The third column is just for the placement of the activities into the timeline (up and down).

Step 2: Select “Date” and “Placement” column and then from: 

insert-> chart-> select 2d chart

The following chart will appear:

Step 3: From the chart element select data labels then select more options.

chart elements->data labels->more options

Step 4: Now in Format data labels deselect the “value” option and select the “value from cells” option.

Step 5: Then select the “activity” column and then click on ok.

Step 6: Now select bars and on the format tab on the chart tools select no fill-in shape fills.

No fill bars

Step 7: Now for the Error bars, from the chart element select error bars then select more options.

Step 8: Now in “Format Error Bars”  change everything as per the image shown below:

Step 9: Now remove the vertical axis by unchecking the primary vertical option from

 chart element->axes

 And also deselect gridlines option.

Vertical axis Removed

Step 10: To customize the bars, select Horizontal axis and then in format select shape outline color weight and arrow design.

Step 11: Now select the arrow bars and change their color too. 

Both Horizontal axis and arrow bars in the same color

Step 12: The final step is to change the Chat Title. The following would be the result:

Final Chart

Диаграмма с темпами роста показателей позволяет пользователю электронной таблицы Microsoft Excel отследить последние изменения и их качество. Визуальная демонстрация считается куда более наглядной, чем текстовая в виде функций, поэтому и пользуется такой популярностью. В этой статье я покажу два метода формирования соответствующей диаграммы на основе простой таблицы.

Создание таблицы с данными

Сначала вам понадобится сама таблица, где есть хотя бы две суммы за определенный диапазон, которые и сравниваются между собой. При этом нужно вычислить процентную разницу между ними, чтобы оценивать динамику роста. Если такой таблицы у вас еще нет и вы не знаете, как ее создать, обратитесь к руководству по ссылке ниже.

Читайте также: Как отследить динамику роста в Microsoft Excel

Формирование таблицы для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вариант 1: Создание рекомендуемой диаграммы

Алгоритмы, присутствующие в Экселе, чаще всего корректно распознают диапазоны данных и отталкиваются от них при создании различных диаграмм. Я рекомендую воспользоваться как раз предложенным вариантом, если вы не хотите тратить время на ручную настройку графиков.

  1. Сначала выделите необходимую таблицу, затем перейдите на вкладку «Вставка».Переход на вкладку Вставка для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  2. На ней нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы».Открытие рекомендуемых графиков для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  3. Если у вас примерно такая же таблица, появится первый рекомендуемый вариант с названием «Гистограмма с группировкой». Она вполне подойдет для того, чтобы сравнить показатели за несколько месяцев и узнать прирост или убыток в процентах.Выбор рекомендуемого варианта для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  4. После двойного щелчка диаграмма автоматически добавляется на лист и доступна для дальнейшего взаимодействия. Как видно, практически все значения по умолчанию отображаются корректно, нужно только поменять название самой диаграммы.Добавление рекомендуемого варианта для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  5. Однако не видно точного числа процентов, что не позволяет полностью оценить динамику. Для исправления ситуации нажмите по графику с процентами правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Добавить подписи данных».Добавление подписей для рекомендуемого варианта для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  6. Вы увидите, что каждая точка теперь будет отмечена процентами, даже если они имеют минусовое значение. Теперь в полной мере можно получить визуальное представление о том, насколько характерной является динамика роста за конкретный промежуток времени по разным показателям.Результат использования рекомендуемого варианта для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

Однако не всегда Excel предлагает именно эту диаграмму, что может быть связано с небольшими отклонениями в самом формате таблицы. Если вы не нашли в списке рекомендуемых подходящий визуальный вариант, приступите к чтению следующей инструкции.

Вариант 2: Ручное создание диаграммы

Необходимая для отслеживания динамики роста диаграмма является комбинированной, поскольку она включает гистограмму с отображением сумм за определенный промежуток времени, а также график, показывающий проценты, их повышение и падение в сравнении с разными месяцами или суммами. Для создания используется несколько простых настроек, которые вы и увидите далее.

  1. Как обычно, сначала выделите таблицу для создания диаграммы из нее, затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы».Открытие списка графиков для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  2. В новом окне перейдите на вкладку «Все диаграммы» и выберите последний вариант – «Комбинированная».Выбор комбинированного графика для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  3. Если у вас есть суммы чисел для сравнения, понадобится сделать эти ряды гистограммами с накоплением, чтобы обеспечить максимально правильное отображение значений.Выбор первых гистограмм для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  4. Сделайте это для всех рядов, а затем посмотрите, как это будет представлено на самой диаграмме. Как видно, общая сумма и соотношение для каждого месяца предельно наглядны.Результат настройки первых гистограмм для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  5. Для динамики, которая отражается в процентах, нужно выбрать линейный график. В идеале – «График с маркерами», чтобы возле каждого значения в процентах была точка для большей наглядности.Выбор графика процентов для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  6. Если проценты не видны так, как это показано на скриншоте ниже, поставьте напротив имени ряда галочку «Вспомогательная ось», после чего подтвердите добавление диаграммы в таблицу.Создание вспомогательной оси для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  7. Ознакомьтесь с ней и решите, подходит ли она для отображения темпов и динамики роста. Добавление комбинированного графика для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  8. Для отображения процентов возле каждой точки динамики нужно добавить подписи данных, выбрав соответствующий вариант в контекстном меню.Добавление подписей процентов для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

  9. На этом формирование диаграммы завершено. Она должна иметь примерно такой вид, как на следующем изображении.Результат ручной настройки для создания диаграммы темпов и динамики роста в Microsoft Excel

В этой статье мы разобрались с тем, как создать не просто обычную диаграмму, а сделать ее комбинированной, с отображением всех входящих значений и их связок. Это поможет вам разобраться с визуальным представлением темпов и динамики роста в определенных областях за конкретный период времени. Используйте мою инструкцию и не стесняйтесь модернизировать диаграмму, если придумали, как можно ее улучшить.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • График функции в excel рисунки
  • Графики в excel параметры осей
  • Графики в excel ошибка
  • Графики в excel ось с минусом
  • Графики в excel описание