Графики в excel как скрыть

Продолжая серию статей «Как полностью скрыть все типы данных в Excel» и получив много хороших отзывов, TipsMake знакомит вас с частью 3: Как скрыть фотографии, графики, рисунки, строки и столбцы в Excel.

В жизни и на работе всегда есть секреты, которые мы хотим сохранить в секрете, хотим, чтобы они были скрыты, как и в Excel. Продолжение частей 1 и 2:

Советы расскажет, как скрыть фотографии, графики, рисунки, линии, столбцы в этой части 3.

Панель выбора в Excel может сделать это, чтобы вам было легче понять, Советы , например, хочет скрыть забавные картинки о фильме » Потомки Солнца ‘и графики, рисунки в таблице Excel, как показано ниже:

Затем вы выполните следующие действия:

— Шаг 1: перейдите к «Найти и выбрать» (значок бинокля) в группе «Редактирование», на вкладке «Главная» ленты появится новое меню.

— Шаг 2. Продолжайте выбирать пункт «Панель выбора» внизу этого меню.

— Шаг 3: появится диалоговое окно (диалоговое окно) «Безопасность и видимость». Вы выбираете «Скрыть все», чтобы скрыть все (включая 2 изображения, 1 график и 1 форму сердца), и «Показать все», чтобы снова отобразить это.

И вот результат:

Или вы можете скрыть каждый из них, щелкнув значок глаза в разделе «Фигуры на этом листе». Например, вы скрываете изображение справа и, например:

Компоненты в приведенном выше диалоговом окне:

1. Сердце 9: форма сердца — часть фигур — рисунки
2. Диаграмма 8: Диаграмма означает график, в данном случае это круговая диаграмма ниже.
3. Изображение: Изображение 3 — это правое изображение, которое вы только что спрятали, изображение 1 — это изображение слева.

— Внимание: вы можете скрыть все на секунду с помощью сочетания клавиш «Ctrl + 6», попробуйте увидеть результат!

2. Скрыть строки и столбцы в Excel.

+ Чтобы скрыть строку: Đức Minh, например, хотите ли вы скрыть слова «TipsMake» в строке 10, например, выполните следующие два шага:

— Шаг 1: вы должны выбрать строку, которую нужно скрыть, щелкнув левой кнопкой мыши число 10 (название строки) или щелкнув любую ячейку в строке 10, затем нажмите комбинацию клавиш Shift + Пробел (пробел пробел). Вы можете применить несколько выделений одновременно, перетащив мышь или клавиши Shift + стрелка вверх и вниз.

— Шаг 2: щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть», чтобы скрыть линию, «Показать», чтобы снова скрыть отображение.

И вот результат:

+ Чтобы скрыть столбцы: TipsMake, например, вы хотите скрыть номер столбца от 1 до 20 в столбце M, например, вы делаете то же самое, скрывая строку. Единственное отличие состоит в том, чтобы выбрать столбец, щелкнув букву M или используя сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

И вот результат:

Часть 3 — Как скрыть изображения, графики, рисунки, линии, столбцы в Excel в этой серии «Очень полезных инструкций для всех скрытых типов данных в Excel» вот и конец. Если вы найдете эту статью полезной для сообщества, не бойтесь поделиться ею через facebook! Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, оставьте нам комментарий. Советы желаю успехов и до встречи в следующих разделах, обещающих много интересного!

Скрываем один из графиков на диаграмме в EXCEL

history 9 декабря 2013 г.

Построим на диаграмме 2 графика. С помощью элемента управления Флажок скроем один из графиков.

Иногда требуется на одной диаграмме построить два графика, причем один из них должен отключаться при необходимости.

Исходные данные для диаграммы представлены в таблице (см. файл примера ). Например, для графика 1 данные представляют собой значения плотности нормального распределения, вычисляемой по формуле =НОРМРАСП(E5;B$5;B$7;ЛОЖЬ) . Конечно, можно использовать любые другие данные.

Построим 2 графика. Для этого выделим 2 столбца с данными (График1 и График2) и выберем тип диаграммы График ( Вставка/ Диаграммы/ График/График ).

Создадим элемент управления формы Флажок и свяжем его с ячейкой B10 . С помощью него будем отключать/ включать отображение графика 2.

В исходной таблице в столбце График2 изменим формулу на =ЕСЛИ($B$10;НОРМРАСП(E5;B$5;B$7;ЛОЖЬ);НД())

Теперь при установленном флажке график будет отображаться, а при снятом — нет.

В принципе для скрытия графика 2 можно скрыть соответствующий столбец с данными G , см. аналогичный пример для строк в статье Динамические диаграммы. Часть1: Выборка данных через скрытие строк .

СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .

Источник

Выборочно скрываем подписи данных на диаграмме в EXCEL

history 31 июля 2014 г.

Подписи данных на диаграмме часто необходимы, но могут ее загромождать. Отобразим только те подписи данных (значения), которые больше определенного порогового значения.

Построим диаграмму MS EXCEL в форме гистограммы, отобразим подписи данных (см. файл примера ).

Предположим, что нас интересуют только значения выше 350. Те, что ниже — можно не отображать.

Добиться такого результата можно несколькими приемами, в этой статье приведем 2.

Скрытие значений 350]# ##0; (после точки запятой введите пробел).

Здесь мы применили условный формат (значения >350 выводятся в числовом формате, остальные значения заменяются пробелом).

При частой смене порогового значения этот прием не очень удобен, т.к. приходится вручную изменять формат.

Скрытие значений ЕСЛИ(A25>$E$25;A25;)

Если значение выше порогового значения, то формула выводит его, если нет, то возвращается 0. Добавим в диаграмму этот ряд и установим перекрытие рядов без зазора.

Необходимо изменить цвет гистограммы дополнительного ряда с зеленого на синий, а формат подписей данных изменить на # ##0;# ##0; (чтобы не отображались нулевые значения).

В итоге получим требуемый результат, причем при изменении порогового значения в ячейке Е25 диаграмма будет динамически перестраиваться.

На рисунке ниже пороговое значение установлено =250.

СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .

Источник

Отображение пустых ячеек, пустых значений (#Н/Д) и скрытых данных листа на диаграмме

По умолчанию данные, скрытые в строках и столбцах листа, не отображаются на диаграмме, а пустые ячейки и значения отображаются как пропуски. Однако для большинства диаграмм можно вывести скрытые данные.

На графиках, точечных и лепестковых диаграммах вы также можете изменить способ отображения пустых ячеек и ячеек с ошибкой #Н/Д. Вместо того чтобы отображать пустые ячейки как прозоры, можно отображать пустые ячейки как нулевые значения (0) или заполнить их линией. Значения #Н/Д могут отображаться как пустые ячейки или в виде линий, соединяющих точки данных. В приведенных ниже примерах показаны все варианты обработки этих ситуаций в Excel.

Варианты для отображения пустых ячеек

Варианты для отображения ячеек со значением #Н/Д

Изменение способа отображения пустых ячеек, пустых значений (#Н/Д), скрытых строк и столбцов на диаграмме

Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.

На ленте в группе вкладок Работа с диаграммами откройте вкладку Конструктор и в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

Нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки.

В разделе Показывать пустые ячейки как: выберите вариант пустые значения, нулевые значения или линию.

Примечание: На точечной диаграмме, на которой есть только маркеры (без соединительных линий), можно отобразить пустые ячейки только в виде пропусков или нулей: соединить точки данных линией невозможно.

Установите флажок Показывать #N/A как пустую ячейку, если вы не хотите, чтобы эти точки отображались на диаграмме.

Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Microsoft 365 и в настоящее время доступна только для пользователей, которые работают с этой возможностью. Если вы являетесь Microsoft 365подписчиком , убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы обеспечить поддержку обратной совместимости с другими версиями Excel, эта функция по умолчанию отключена.

Установите флажок Показывать данные в скрытых строках и столбцах, если вы хотите, чтобы скрытые данные отображались на диаграмме.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете обратиться к эксперту в Excel Tech Community, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение. Чтобы узнать, как поделиться своими мыслями, см. раздел Как предоставить отзыв о Microsoft Office?. Поделитесь с нами.

Источник

Как в офисе.

Иногда в ряде данных отсутствуют некоторые значения. Например, если данные собираются вручную, то можно элементарно забыть провести измерение. ? Рассмотрим ситуацию на примере измерения температуры в Москве (измерения делаются через каждые 3 часа). Статистика за период 25 августа — 2 сентября 2011 представлена на рис. 1.

Рис. 1. Данные о температуре в Москве (по оси абсцисс указаны дата и время измерения)

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Предположим, что некоторые измерения не были сделаны (рис. 2).

Рис 2. Данные с пропусками

Excel предлагает три возможных варианта отражения пропущенных данных на графиках. Чтобы добраться до выбора этих опций, нужно сделать диаграмму активной и пройти по меню Работа с диаграммами — Конструктор — Выбрать данные (рис. 3).

Рис. 3. Выбрать данные

В открывшемся окне «Выбор источника данных» нажмите «Скрытые и пустые ячейки» (рис. 4).

Рис. 4. Скрытые и пустые ячейки

В открывшемся окне «Настройка скрытых и пустых ячеек» (рис. 5) выберите одну из опций:

• Пустые значения (по умолчанию); диаграмма примет вид, как на рис. 3.
• Нулевые значения; вид диаграммы представлен на рис. 6; такая интерпретация пропущенных данных верна, если действительно пустое значение соответствует нулю; например, если график отражает продажи одного артикула, а дни, когда продаж не было, система не выводит вовсе, то, строя впоследствии график с отражением всех календарных (рабочих) дней, необходимо показать на графике нули в пропущенные дни.
• Линию; вид диаграммы представлен на рис.7; такое отражение пропущенных данных верно, если значение не проставлено (не измерено) по ошибке, и следовало бы каким-либо образом интерпретировать пропущенные данные.

Рис. 5. Выбор метода показа пропущенных данных

Рис. 6. Замена пропущенных данных на нулевые значения

Обратите внимание, что пропущенную точку Excel не ставит, а просто соединяет точки соседствующие с пропущенной.

Еще два слова об опции «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» (рис. 5). По умолчанию эта опция выключена, и вот что произойдет, если мы скроем, например, часть данных за 27 августа (рис. 8).

Рис. 8. Скрытие части данных на листе приводит к тому, что они не отражаются на диаграмме

Если же опцию «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» включить, то данные в листе будут скрыты, а на диаграмме показаны (рис. 9).

Рис. 9. Скрытые данные отражаются на диаграмме

Источник

Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме

Вы можете отобразить или скрыть легенду диаграммы. Отображение легенды может предоставить читателям дополнительные сведения о диаграмме, а если легенду скрыть, диаграмма станет более аккуратной на вид.

Отображение легенды диаграммы

Выделите диаграмму и щелкните значок со знаком «плюс» справа сверху.

Наведите курсор на пункт Легенда и щелкните стрелку рядом с ним.

Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.

Скрытие легенды диаграммы

Выделите легенду, которую нужно скрыть.

Нажмите клавишу DELETE.

Отображение или скрытие таблицы данных

Выделите диаграмму и щелкните значок со знаком «плюс» справа сверху.

Чтобы отобразить таблицу данных, наведите указатель на пункт Таблица данных, выберите стрелку рядом с ним, а затем выберите параметр отображения.

Чтобы скрыть таблицу данных, снимите флажок с параметра Таблица данных.

Отображение и скрытие легенды

Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.

Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.

Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.

Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.

Отображение или скрытие таблицы данных

Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.

Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры таблицы данных и укажите нужный параметр отображения.

Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.

Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.

Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

В области Диаграмма разверните раздел Легенда.

Добавьте или отредактируете Легенду в соответствии с вашими потребностями.

Используйте переключатель, чтобы отображать или скрывать легенду.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту сообщества Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers, а также предложить новую функцию или улучшение. Дополнительные сведения о том, как поделиться с нами своими мыслями, см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?. Поделитесь с нами своими мыслями.

Источник