Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?
Добавление подписей данных в диаграмму
-
Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.
-
В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы >метки данных.
-
Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.
-
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.
Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Изменение вида подписей данных
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.
Использование значений ячеок в качестве подписей данных
Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.
-
Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.
Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.
Изменение текста меток данных
-
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
-
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
-
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.
Удаление меток данных с диаграммы
-
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы ,выберите Подписи данных ищелкните Нет.
-
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
-
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
-
-
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.
-
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.
-
Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.
В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.
-
Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.
-
Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.
Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.
-
Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.
-
Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.
Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.
-
На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.
-
Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.
-
Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.
-
На листе в строка формул введите знак равенства (=).
-
Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.
В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.
-
-
Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.
Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
-
Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.
Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.
-
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.
-
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
-
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
-
-
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Добавление меток данных
Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.
-
Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
-
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите Меткиданных , а затем выберите расположение для метки данных.
Примечание: Параметры зависят от типа диаграммы.
-
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Чтобы изменить внешний вид подписей данных, нажмите кнопку Дополнительные параметры меток данных.
Изменение внешний вид меток данных
-
Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите формат подписей данных.
-
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Меткасодержит выберите нужные параметры.
Изменение текста меток данных
-
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
-
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
-
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или у вас только одна метка данных, можно использовать текстовое сообщение.
Удаление меток данных
Если вы решите, что метки загромождают диаграмму, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Использование значений ячеок в качестве подписей данных
Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
-
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
-
Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.
-
Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.
Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.
О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!
В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.
- Добавляем название диаграммы
- Настраиваем оси диаграммы
- Добавляем подписи данных
- Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
- Показываем или скрываем линии сетки
- Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
- Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
- Изменяем стандартные цвета диаграммы
- Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
- Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо
Содержание
- 3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
- Как добавить название к диаграмме Excel
- Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
- Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
- Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа
- Перемещаем название в диаграмме
- Удаляем название диаграммы
- Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы
- Настраиваем оси диаграммы в Excel
- Добавляем названия осей в диаграмме
- Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа
- Изменяем масштаб оси диаграммы
- Изменяем числовой формат у подписей оси
- Добавляем подписи данных в диаграмме Excel
- Как изменить данные, отображаемые в подписях
- Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
- Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel
- Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel
- Изменяем тип и стиль диаграммы
- Изменяем цвета диаграммы
- Как поменять местами оси X и Y диаграммы
- Как развернуть диаграмму в Excel слева направо
3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:
- Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
- Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
- Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.
Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).
Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.
Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.
Как добавить название к диаграмме Excel
В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.
Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:
Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.
Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).
Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).
Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:
- Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
- По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.
Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).
Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.
Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:
- Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
- На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).
Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа
Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.
Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:
- Выделите название диаграммы.
- В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.
В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.
Перемещаем название в диаграмме
Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:
Удаляем название диаграммы
Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:
- На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
- Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).
Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы
Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.
Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:
Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.
Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.
Настраиваем оси диаграммы в Excel
Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.
Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.
Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.
При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:
Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):
Добавляем названия осей в диаграмме
Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:
- Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
- Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.
Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.
Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа
Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.
Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.
Изменяем масштаб оси диаграммы
Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.
- Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
- Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
- В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
- Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
- Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
- Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).
Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:
Изменяем числовой формат у подписей оси
Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:
Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).
Добавляем подписи данных в диаграмме Excel
Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.
- Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
- Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).
Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.
В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).
Как изменить данные, отображаемые в подписях
Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.
Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.
Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).
Советы для работы с подписями данных:
- Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
- Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.
Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.
Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).
Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).
Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).
Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).
Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel
В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).
Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.
Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).
Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel
Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.
Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.
Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.
Изменяем тип и стиль диаграммы
Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.
Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).
Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.
Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):
Изменяем цвета диаграммы
Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.
Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).
Как поменять местами оси X и Y диаграммы
При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.
Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).
Как развернуть диаграмму в Excel слева направо
Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.
Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.
Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).
В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).
Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.
Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Название вертикальной оси
- Название горизонтальной оси
- Изменение горизонтальной подписи
- Изменение вертикальной подписи
- Вопросы и ответы
После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.
Название вертикальной оси
Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.
Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.
Существует три варианта расположения названия:
- Повернутое;
- Вертикальное;
- Горизонтальное.
Выбираем, допустим, повернутое название.
Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».
Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.
Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.
При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.
Название горизонтальной оси
Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.
Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.
Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.
Таким образом, наименования обоим осям присвоены.
Изменение горизонтальной подписи
Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.
Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.
А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.
Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».
После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.
Изменение вертикальной подписи
Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:
- в тысячах;
- в миллионах;
- в миллиардах;
- в виде логарифмической шкалы.
Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.
Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.
Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.
Добавление названия диаграммы
Смотрите также(Effects) поэкспериментируйте сВ диалоговом окне ползунок параметра их подальше от(Value). диаграммы в Excel процент. гистограмме. В этом примере в то время презентацию своей работы шаги, которые выполнялиКликните по названию диаграммы. две позиции: диаграммы. Увидите – можно оперативнее обеспечиватьПримечание: опциямиСортировкаУгол поворота первого сектора центра диаграммы с
В выпадающем списке предоставляют наибольший выборИзмените размер вторичной диаграммы.При создании мы создадим самую как эксперты в при помощи диаграмм при форматировании названияВ строке формул введитеНад диаграммой
это не сложно!
-
вас актуальными справочнымиМы стараемся какТень
(Sort) выбрать сортировку(Angle of first помощью мыши.Разделитель расположения подписей: Этот показатель можно
-
Вторичной круговой распространенную 2-D круговую области визуализации данных в Excel. Это диаграммы. Отличие лишь
-
знак равенства (=).(Above Chart) –Вам приходится много работать материалами на вашем можно оперативнее обеспечивать
-
(Shadow), данных по возрастанию slice), чтобы развернутьДля того, чтобы более(Separator) выберите, какЕсли хотите, чтобы подписи
-
изменить с помощью(Pie of Pie) диаграмму:
наоборот их терпеть просто и эффективно! в том, что
Будьте внимательны! в этом случае в Excel, выполнять языке. Эта страница вас актуальными справочными
Изменение и удаление названия диаграммы
Подсветка или по убыванию: диаграмму, либо введите точно настроить разбивку разделить данные в были показаны внутри параметра
-
илиСовет: не могут, иУрок подготовлен для Вас в выпадающем меню
-
Знак равенства нужно диаграмма будет незначительно тысячи вычислений, собирать переведена автоматически, поэтому материалами на вашем
-
(Glow) иПостроить круговую диаграмму из необходимое значение вручную. круговой диаграммы, необходимо подписях. В нашем выносок за пределами
-
Размер второй области построенияВторичной линейчатойПри выделении исходных основная тому причина
-
support.office.com
Добавление легенды на диаграмму
командой сайта office-guru.ruДобавить элемент диаграммы вести именно в уменьшена; данные в таблицы ее текст может языке. Эта страницаСглаживание созданной сводной таблицыДля объёмных круговых диаграмм выполнить следующие действия: примере выбран разделитель круга, выберите(Second Plot Size),(Bar of Pie) данных не забудьте – человеческий глазИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/01/20/excel-chart-title/(Add Chart Element) строке формул, аПо центру и создавать диаграммы?
содержать неточности и переведена автоматически, поэтому(Soft Edges). и обновлять её доступна опцияПравой кнопкой мыши кликнитеНовая строкаВыноска данных который представляет размер диаграмм в Excel, выбрать заголовки столбца не способен точноПеревел: Антон Андронов нужно нажать
не в поле(Centered Overlay) – Голова идёт кругом грамматические ошибки. Для ее текст может
На вкладке
-
в любой момент.
-
Поворот объёмной фигуры
Добавление условных обозначений диаграммы
-
по любому сектору
-
(New Line).(Data Callout): вторичной диаграммы в
-
три последних категории или строки, чтобы сравнивать углы (сектора).
Автор: Антон АндроновНазвания осей
Изменение текста легенды
заголовка. так название будет от бесконечных рядов
-
нас важно, чтобы
-
содержать неточности иФормат Если стандартные цвета круговой(3-D Rotation). Чтобы круговой диаграммы вПод заголовком
-
Совет: процентах от размера будут по умолчанию они автоматически появилисьЕсли полностью отказаться от
-
Проверьте, как это(Axis Title) >Кликните по ячейке, с расположено непосредственно на
цифр и строк эта статья была грамматические ошибки. Для(Format) доступны и диаграммы в Excel получить доступ к Excel и вПоложение метки
-
Если Вы решили основной диаграммы. Перетащите перемещены во второй
Статьи по теме
в наименованиях вашей круговых диаграмм нельзя,
support.office.com
Как в Excel добавлять названия к диаграммам
работает! Дополнительные параметры названия оси которой нужно связать диаграмме в самом символов? Без сомнения, вам полезна. Просим нас важно, чтобы другие полезные инструменты Вас не устраивают, этой опции, необходимо контекстном меню выберите(Label Position) выберите, поместить подписи внутри ползунок, чтобы сделать график, даже если круговой диаграммы. то почему бы
Создавайте диаграммы (графики), рекомендуемые(More Axis Title название диаграммы. верху, а размер данные, представленные графически, вас уделить пару эта статья была форматирования: есть несколько выходов: кликнуть правой кнопкойФормат ряда данных где установить подпись.
секторов диаграммы, обратите диаграмму больше или эти категории большеКогда новая круговая диаграмма не узнать, как для ваших данных, Options) и далееЗамечание: диаграммы не изменится. гораздо легче для секунд и сообщить, вам полезна. ПросимИзменения размеров круговой диаграммыПоменять цветовую схему мыши по любому(Format Data Series). В нашем примере внимание на то, меньше, или введите
остальных. Так как появилась на рабочем их строить правильно? практически так же настроить необходимые параметры.Ячейка должна содержатьКликните по полю названия. восприятия. помогла ли она вас уделить пару
- (высота и ширина);
- Выбрать цвета для отдельных
- сектору диаграммы и
- В появившейся панели выберите
- выбрано что черный текст,
Добавляем название диаграммы
нужные проценты вручную. настройки по умолчанию листе, можно открыть От руки нарисовать быстро, как приЗамечание: текст, который будетВыделите слова «Название диаграммы»
- Беда в том, что вам, с помощью секунд и сообщить,
- Изменения заливки и контура секторов в контекстном меню разделУ края снаружи установленный по умолчанию,Кольцевая не всегда являются вкладку
круговую диаграмму сложно, использовании мастера диаграмм,В некоторых типах вставлен, как название и введите нужное когда Вы создаёте кнопок внизу страницы. помогла ли она фигуры;
- Чтобы выбрать другую цветовую выбратьПараметры ряда
- (Outside End). читается трудно на(Doughnut) диаграмма используется самыми подходящими, можноКонструктор учитывая запутанные процентные
который теперь недоступен. диаграмм (например, лепестковая диаграммы (ячейка название. обычную диаграмму в Для удобства также
- вам, с помощьюИспользование различных эффектов для схему для круговойПоворот объёмной фигуры(Series Options), затемСовет: фоне тёмного сектора,
- вместо круговой тогда, сделать одно из(Design) и в соотношения, которые представляютСоздание диаграммы
- диаграмма) оси есть,B2Теперь с первого взгляда Excel, название не приводим ссылку на кнопок внизу страницы. фигуры;
- диаграммы в Excel,
- (3-D Rotation). перетащите ползунокТеперь подписи данных
как, к примеру, когда речь идет двух: разделе
Настраиваем формат названия диаграммы
- собой особую проблему.Выделите данные, для которых но их названияна рисунке ниже). понятно, что показывает добавляется к ней оригинал (на английском Для удобства такжеИспользование стилей WordArt для необходимо кликнуть поПоявится панельРазрезанная круговая диаграмма добавлены к круговой в случае с более, чем обОтсортировать исходные данные наСтили диаграмм Однако, в Microsoft нужно создать диаграмму. не отображаются. Такие
Ячейка также может эта диаграмма, не автоматически. Его нужно языке) . приводим ссылку на текстовых элементов; иконкеФормат области диаграммы(Pie Explosion), чтобы диаграмме, легенда больше темно-синим сектором на одном ряде данных.
- рабочем листе в(Charts Styles) попробовать Excel построить круговуюНа вкладке типы диаграмм, как содержать формулу, тогда так ли? создать вручную. ЕслиБольшинство диаграммы с помощью оригинал (на английскомИ многое другое.
Стили диаграмм(Format Chart Area), увеличить или уменьшить не нужна и картинке выше. Чтобы
- Однако, в кольцевой порядке убывания, чтобы различные стили круговых диаграмму можно буквальноВСТАВКА круговая и кольцевая, названием диаграммы станетЕсли снова нажать на листе содержится каких-либо условных обозначений языке) .Чтобы воспользоваться этими инструментами(Chart Styles), открыть где можно настроить расстояние между секторами. ее можно удалить, читать было легче, диаграмме довольно-таки трудно наименьшие значения в диаграмм, выбрав тот, за пару минут.нажмите кнопку совсем не имеют результат формулы. Формулу
Создаём динамическое название диаграммы
Конструктор всего одна диаграмма, поможет читателям понятьПри Создание диаграммы в форматирования, выделите элемент вкладку
- следующие параметры поворота
- Или введите необходимое нажав на иконку
можно изменить цвет оценить пропорции между итоге оказались на который больше всего Затем достаточно уделитьРекомендуемые диаграммы
- осей, поэтому они можно использовать непосредственно>
то по поводу источник данных. При Excel Online, он круговой диаграммы, которыйЦвет объёмной фигуры: значение в процентахЭлементы диаграммы подписи на белый. элементами разных рядов, вторичной диаграмме. подходит для Ваших диаграмме еще несколько. также не отображают в названии диаграммы,
- Добавить элемент диаграммы отсутствия названия можно создании диаграммы в не всегда показывать нужно отформатировать (легенду,(Color) и выбрать
Горизонтальное в поле справа.(Chart Elements) и Для этого кликаем поэтому рекомендуется использоватьВыбрать самостоятельно, какие категории данных. минут, воспользовавшись специальнымиНа вкладке
- названия осей. Если но это не>
не беспокоиться. Хотя Excel условных обозначений название диаграммы даже подпись данных, сектор подходящую цветовую схему.Вращение вокруг оси Х
Добавляем название оси
Чтобы обратить внимание пользователя убрав галочку рядом на подпись, затем другие типы диаграмм должны оказаться наКруговая диаграмма, заданная по настройками, чтобы придатьРекомендуемые диаграммы изменить тип диаграммы удобно для дальнейшегоНазвание диаграммы с названием любая диаграммы автоматически создается при наличии данных
- или название диаграммы)
- Иконка появляется при(X Rotation) на определённый сектор с пунктом на вкладке
- (например, гистограмму). вторичной диаграмме. умолчанию (Стиль 1)
ей более профессиональныйпросмотрите список диаграмм, на один из редактирования.(Design > Add диаграмма будет выглядеть одновременно. Диаграммы можно одной. Можно добавлять
- и откройте вкладку выделении диаграммы справаВертикальное круговой диаграммы, можноЛегендаФорматСоздавая кольцевую диаграмму в
- Чтобы вручную выбрать категории в Excel 2013, вид. рекомендуемых в Excel
таких, которые неПосле этого в строке Chart > Element куда более привлекательной! отсутствует условных обозначений, или вручную изменитьФормат от нее.Вращение вокруг оси Y выдвинуть этот сектор(Legend).(Format) нажимаем Excel, первое, что данных для вторичной выглядит на рабочемКак построить круговую диаграмму для ваших данных, отображают названия осей, формул появится формула
Chart Title), то Но как только если он был название диаграммы и(Format). Подходящие опцииТакже можно кликнуть мышкой(Y Rotation) из общего кругаКогда исходные данные вЗаливка текста необходимо сделать – диаграммы, сделайте вот листе следующим образом: в Excel и щелкните любую то добавленные названия со ссылкой, содержащей в самом низу
Удаляем название оси или диаграммы
на листе появляются вручную удален из поместите ее на форматирования будут активны, по любой точкеУгол обзора – параметр
Решение 1
- диаграммы. круговой диаграмме выражены
- (Text Fill). Кроме это изменить размер что:Согласитесь, данная круговая диаграммаКак создавать различные типы диаграмму для предварительного исчезнут. адрес ячейки с выпадающего меню можно
- несколько диаграмм, Вы диаграммы, но их или над диаграммой. а ненужные – круговой диаграммы, чтобыПерспективаПовторю: в процентах, знаки
того, можно изменить отверстия. Это легкоЩелкните правой кнопкой мыши выглядит немного простовато круговых диаграмм просмотра.Из предложенных ниже решений указанием имени рабочего выбрать пункт серьёзно рискуете запутаться.
Решение 2
можно прослушать отсутствующиеВот как это сделать: не активны. на Ленте меню(Perspective)самый быстрый способ% цвет отдельных секторов сделать следующими способами: по любому сектору и, конечно же,Круговая диаграммаЕсли подходящей диаграммы нет, выберите то, которое
Решение 3
листа.Дополнительные параметры названияПримечание переводчика: легенды.Убедитесь, что работаете вТеперь, когда Вы знаете, появилась группа вкладокЗамечание: выдвинуть отдельные сектора
появятся на диаграмме круговой диаграммы.Щелкните правой кнопкой мыши круговой диаграммы и требует кое-каких улучшений,Объемная круговая диаграмма откройте вкладку покажется Вам болееОчень важно не забыть(More Title Options)В предыдущем абзацеЭтот пример диаграммы показывает режиме правки Excel
как построить круговуюРабота с диаграммами
Круговые диаграммы в
диаграммы – это
автоматически, как только
office-guru.ru
Создание диаграммы
Если круговая диаграмма в по любой точке
в контекстном меню к примеру, названиеВторичная круговая и ВторичнаяВсе диаграммы удобным для удаления ввести знак равенства
и получить доступ
-
автор немного лукавит, условных обозначений выясним
-
Online. диаграмму в Excel,(Chart Tools) и Excel могут вращаться выделить их и
-
будет включен параметр Excel состоит более, кольцевой диаграммы и выберите диаграммы, подписи данных линейчатая, чтобы посмотреть все названий диаграммы или
(=). Если этого к дополнительным настройкам поскольку в Excel цвета лет 2013,Если вы находитесь в
-
давайте попробуем составить на вкладке вокруг горизонтальной оси отодвинуть от центра
-
Подписи данных чем из трех в контекстном менюФормат ряда данных и, возможно, стоитКольцевая диаграмма доступные типы диаграмм. оси. не сделать, то, формата названия диаграммы.В 2013 (русская версия) 2014 г., 2015 режиме просмотра, выберите список наиболее важныхКонструктор и вертикальной оси,
-
с помощью мыши.(Data Labels) в секторов, то подписи выберите(Format Data Series). добавить более привлекательныеНастройка и улучшение круговыхВыберите подходящую диаграмму иКликните в любом месте кликнув по другой правой части рабочего название диаграммы вставляется
Хотите узнать больше?
г.Редактировать книгу
рекомендаций, которые помогут
support.office.com
Как сделать круговую диаграмму в Excel
(Design) в разделе но не вокруг Чтобы выделить отдельный меню можно добавить непосредственноФормат ряда данныхНа появившейся панели в цвета. Обо всем диаграмм в Excel нажмите кнопку диаграммы.
ячейке, мы просто листа появится вот автоматически. А вот,В этой статье > Редактировать в сделать ее какСтили диаграмм оси глубины (ось сектор, нужно кликнутьЭлементы диаграммы к каждому сектору,(Format Data Series). разделе этом мы поговорим
Добавление подписей данныхОКОткройте выделим её вместо такая боковая панель: например, в ExcelДобавление легенды на диаграммуExcel Online привлекательной, так и(Chart Styles) щелкнуть
Z). Поэтому параметр по нему дважды.(Chart elements) или чтобы не заставлятьВ появившейся панели переходимПараметры ряда чуть позже, аРазбиваем круговую диаграмму.Конструктор того, чтобы создатьВ Excel 2010 пункт 2007 название диаграммыИзменение текста легенды. содержательной: по кнопкеВращение вокруг оси ZЕсть другой способ: параметр
- пользователей метаться между на вкладку
- (Series Options) в сейчас познакомимся с
- Вращение круговой диаграммы
- С помощью кнопок
- > динамическую ссылку.
- Дополнительные параметры названия
- действительно не вставляетсяЩелкните диаграмму.
- Щелкните в любом месте
- Сортируйте сектора по размеру.
- Изменить цвета
- (Z Rotation) недоступен.
- выделите сектор, который
- Значение
- легендой и диаграммой
Как построить круговую диаграмму в Excel
Параметры ряда выпадающем списке типами круговых диаграмм,Сортировка по размеру сектораЭлементы диаграммыМакеты диаграммНажмите(More Title Options)
1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы
Добавляем название диаграммыНажмите кнопку диаграммы, чтобы отобразитьЧтобы круговая диаграмма(Change Colors):Если в полях для нужно выдвинуть, кликните(Value) на панели в поисках информации(Series Options) и
Разделить ряд доступных в Excel.Изменение цвета круговой диаграммы,>Enter находится внизу выпадающегоНастраиваем формат названия диаграммыЭлементы диаграммы на ленте раздел
- была более понятной,Как видите на картинке
- ввода углов поворота
- по нему правойФормат подписей данных
- о каждом секторе. меняем размер отверстия,(Split Series By)При создании круговой диаграммыФорматирование круговой диаграммыСтили диаграмм
Добавить элемент диаграммы. менюСоздаём динамическое название диаграммывозле таблицы.
2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист
Работа с диаграммами необходимо сортировать сектора выше, выбор цветовых нажимать на стрелки кнопкой мыши и(Format Data Labels),Самый быстрый способ сделать передвигая ползунок, либо выберите один из в Excel ВыСоветы и хитростии
(Design > ChartС этого момента приМакетДобавляем название осиУстановите флажок. от больших к схем диаграмм в
3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)
вверх или вниз, в контекстном меню как показано в это – выбрать вводим процент вручную. следующих вариантов: можете выбрать одинПостроить круговую диаграмму вФильтры диаграммы Layouts > Add изменении текста в>Удаляем название оси илиДобавить легенду
Щелкните меньшим или наоборот. Excel не богат, то диаграмма тут нажмите
примере выше. один из готовыхЕсли круговая диаграмма вПоложение из следующих подтипов: Excel очень легко,, расположенных рядом с Chart Element). ячейкеПодписи диаграммы.ДиаграммаГруппируйте сектора.
Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel
и если необходимо же будет поворачиваться.Формат ряда данныхЕсли же исходные данные
- макетов на вкладке
- Excel нужна только
- (Position) – позволяетКруговая
- потребуется всего нескольких
Круговая диаграмма в Excel
верхним правым угломКликните по строкеB2>Вот очень простой пример,Теперь на диаграмме отображается>Если круговая диаграмма создать стильную и Таким образом, можно(Format Data Series). выражены в числах,
Объёмная круговая диаграмма в Excel
Конструктор для того, чтобы выбрать количество категорий,Объёмная круговая кликов. Главное, правильно диаграммы, можно добавить
Название диаграммызаголовок диаграммы будетНазвание диаграммы как добавить название легенда.
Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы
Название диаграммы состоит из большого яркую круговую диаграмму, производить маленькие изменения Затем в появившейся то Вы можете> быстро взглянуть на которые появятся воВторичная круговая или Вторичная оформить исходные данные элементы диаграммы, такие(Chart Title) и автоматически обновляться.
(Layout > Labels диаграммы в ExcelЕсли в легенде диаграммы. количества секторов, лучше то можно выбрать угла поворота диаграммы панели откройте раздел показать в подписях
Макеты диаграмм общую картину данных, вторичной диаграмме. линейчатая и выбрать наиболее как названия осей выберите вариантЛюбая диаграмма имеет как > Chart Title). 2013. Этот способ есть ошибки, выВыберите пункт всего их группировать, свой цвет для до тех пор,Параметры ряда либо исходные значения,>
- то стандартная диаграмма,ЗначениеКольцевая подходящий тип круговой или подписи данных,Нет
- минимум две оси:Другой способ вызвать на будет работать в
Выбираем категории данных для вторичной диаграммы
можете их исправить.Название по центру с а затем использовать каждого сектора. Например,
- пока она не(Series Options) и либо проценты, либоЭкспресс-макеты заданная по умолчанию,(Value) – позволяетЭто стандартный и самый
- диаграммы. настроить внешний вид(None). Название из горизонтальную ось Х экран боковую панель любой версии ExcelЩелкните диаграмму. перекрытием отдельные цвета и
- если подписи данных окажется в нужном настройте параметр то и другое.(Design > Chart
- вполне подойдёт. Но определить порог (минимальное популярный подтип круговойВ отличии от других диаграммы или изменить диаграммы исчезнет без (ось категорий) и
- Формат названия диаграммы с любым типомНажмите кнопкуили оттенки для каждой расположены внутри секторов положении.
- Вырезание точкиКликните правой кнопкой мыши Styles > Quick если нужна красивая значение). Все категории, диаграммы в Excel. графиков Excel, круговые отображаемые на ней следа вертикальную ось Y.
(Format Chart Title) диаграммы.Фильтры диаграммыНад диаграммой группы. диаграммы, то нужноО дополнительных возможностях вращения(Point Explosion): по любому сектору Layout).
диаграмма для презентации не превышающие порога,
- Чтобы создать её, диаграммы требуют организации данные.В Excel 2010 этот 3D диаграммы имеют – это кликнутьКликните по любому местурядом с диаграммой,.Незначительные маленькие сектора окрасьте учесть, что черный
- диаграмм в ExcelЗамечание: круговой диаграммы иМакет 1 или для каких-то будут перенесены на кликните по иконке исходных данных вЧтобы получить доступ к параметр находится в еще и ось правой кнопкой мыши диаграммы, для которой а затем щелкните
Кольцевые диаграммы
В поле в серый цвет. текст с трудом можно узнать изЕсли необходимо выделить в контекстном менюи подобных целей, то вторичную диаграмму.Круговая одном столбце или дополнительным возможностям проектирования выпадающем меню
Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме
глубины (ось серий). по полю названия хотите создать название.Выбрать данныеЗаголовокЕсли круговая диаграмма
- читается на фоне статьи «Как поворачивать несколько секторов, то выберитеМакет 4 ее можно несколькоПроцент
- (2-D Pie) на в одной строке. и форматирования, щелкнитеМакет Когда значения не и в контекстномКогда диаграмма будет выделена,
Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
.введите название диаграммы. содержит маленькие сектора темных цветов. диаграммы в Excel?» потребуется повторить этотФормат подписей данныхсодержат названия категорий улучшить, добавив парочку(Percentage value) – вкладке Ведь только один диаграмму для добавления> говорят сами за
Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel
меню выбрать соответствующий на Ленте появитсяВыберите обозначение в спискеЧтобы начать новую строку (менее 2%), окрасьтеЧтобы изменить цвет отдельногоКак правило, круговые диаграммы процесс с каждым(Format Data Labels). в подписях данных: штрихов. то же самое,
- Вставка ряд данных может
- на ленту вкладки
- Подписи себя, добавьте к
Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel
пункт, как показано группа вкладокЭлементы легенды (ряды) в названии, нажмите их в серый сектора, выделите его, более понятны, если из них, какВ появившейся панели отметьтеДля доступа к другимКруговую диаграмму в Excel что и(Insert) в разделе быть построен вРАБОТА С ДИАГРАММАМИ> диаграмме названия осей, на рисунке ниже.Работа с диаграммамии нажмите кнопку клавишу ВВОД. цвет или объедините
дважды кликнув по их сектора отсортированы показано выше. Выделить галочками параметры параметрам кликните иконку гораздо легче понять,
ЗначениеДиаграммы виде круговой диаграммы.и выберите нужныеНазвание диаграммы чтобы стало понятней,Здесь можно добавить границу(Chart Tools). ЭтиИзменитьСовет: в отдельную категорию нему мышью. Затем от больших к сразу несколько секторовЗначениеЭлементы диаграммы если на ней(Value), но здесь(Charts).Помимо этого, можно использовать параметры на вкладках(Layout > Labels что отображает диаграмма. и заливку, настроить вкладки видны только,.
Категории в подписях данных
Помимо название диаграммы, можно под названием Прочие. откройте вкладку меньшим. Самый быстрый круговой диаграммы в(Value) и/или(Chart Elements) в есть подписи данных. указывается процентный порог.Объёмные круговые столбец или строку
КОНСТРУКТОР > Chart Title).Выделите диаграмму. 3D эффекты для когда диаграмма выделенаВ поле также Добавить названияПоверните круговую диаграммуФормат способ добиться такого Excel невозможно, ноДоли правом верхнем углу Без подписей трудноДругое(3-D Pie) диаграммы с названиями категорий.
иЧтобы быстро удалить названиеНа вкладке названия и изменить (вкладки имеют цветнойИмя ряда осей на диаграмму, чтобы самые маленькие(Format), нажмите результата – отсортировать можно разбить диаграмму(Percentage), как показано круговой диаграммы, нажмите определить, какую долю(Custom) – позволяет очень похожи на Названия категорий появятсяФОРМАТ диаграммы или оси,Конструктор выравнивание. фон).введите новый элемент с осями.
сектора оказались впереди.Заливка фигуры
- исходные данные на полностью, либо выделить в примере. Excel на стрелку рядом занимает каждый сектор. выбрать любой сектор 2-D диаграммы, но в легенде круговой. кликните по этому(Design) найдите раздел
- Кликните правой кнопкой мышиВ Excel 2013 в легенды.Название невозможно переместить вИзбегайте слишком большого количества(Shape Fill) и рабочем листе. Если только один сектор
- рассчитает проценты автоматически, с пунктом На круговую диаграмму из круговой диаграммы отображают данные на диаграммы и/или вКопирование диаграммы Excel в названию и нажмите
Макеты диаграмм по полю названия группу вкладокСовет: другое место рядом категорий данных. выберите необходимый цвет. не получается отсортировать за раз. исходя из того,Подписи данных можно добавить подписи на рабочем листе
Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel
3-D осях. подписях данных. В другую программу Office клавишу(Chart Layouts). и выберите вРабота с диаграммами Вы также можете выбрать с диаграммой илиСлишком большое количествоСовет: исходные данные, тоПри создании круговой диаграммы что вся круговая(Data Labels) и для всего ряда и указать, следуетПри построении объемной круговой общем круговая диаграмма
Создание диаграммыDeleteОткройте выпадающее меню контекстном меню пункт(Chart Tools) входят ячейку, текст которой под ней. Но
- секторов на диаграммеЕсли на круговой можно изменить расстановку в Excel, порядок диаграмма представляет собой выберите целиком или только
- ли переместить его диаграммы в Excel, в Excel выглядитИз этой обучающей статьи,. Можно также кликнутьДобавить элемент диаграммыШрифт вкладки будет использоваться для вы можете изменить выглядит как нагромождение. диаграмме Excel присутствует
Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора
секторов в круговой построения категорий зависит 100%.Дополнительные параметры для отдельного элемента. во вторичную диаграмму появляются дополнительные функции, наилучшим образом, если: посвященной круговым диаграммам,
- по названию диаграммы
- (Add Chart Element).(Font), чтобы настроить
Конструктор легенды. Нажмите кнопку название или удалить Если категорий данных большое количество маленьких диаграмме Excel следующим
Как разбить круговую диаграмму в Excel
от порядка расположенияЧтобы подчеркнуть отдельные значения(More options). ПоявитсяДобавление подписей данных на или оставить в такие как 3-DНа диаграмме построен только Вы узнаете, как или оси правой
В Excel 2010 кликните параметры текста. Или(Design) иОпределение ячейки
- его из диаграммы. слишком много (более не особо важных образом: данных на рабочем круговой диаграммы, можно панель
- круговые диаграммы основной. вращение и панорама. один ряд данных. создать такую диаграмму кнопкой мыши иМакет используйте кнопку открытияФормати выберите необходимуюЩелкните в любом месте 7), то выделите
Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы
секторов, то можноСоздать сводную таблицу из листе. Чтобы показать разбить ее, т.е.Формат подписей данныхКатегории в подписях данных
В большинстве случаев порог,Если круговая диаграмма вВсе значения больше нуля. в Excel, как в контекстном меню> диалогового окна с(Format). ячейку. диаграммы, чтобы отобразить
маленькие категории во окрасить их в исходной таблицы. Пошаговая данные с разных отделить все сектора(Format Data Labels)Как показать проценты на выраженный в процентах, Excel состоит изОтсутствуют пустые строки и добавить или убрать выбратьПодписи параметрами шрифта вПерейдите на вкладкуНажмите кнопку
средства вторичную круговую или серый цвет. инструкция дана в точек зрения, можно от центра диаграммы. в правой части круговой диаграмме – это самый большого количества мелких столбцы. легенду, как маркироватьУдалить>
Как развернуть круговую диаграмму в Excel
правом нижнем углуКонструкторОКРабота с диаграммами вторичную линейчатую диаграмму.Если Вы создаете круговую самоучителе по созданию поворачивать круговую диаграмму Также можно выделить рабочего листа. ПерейдитеНа примере этой круговой разумный выбор, хотя секторов, то можноЧисло категорий не превышает круговую диаграмму, показать
(Delete).Название оси группы команд
- (Design)...Не используйте легенду. диаграмму в Excel
- сводных таблиц в на 360 градусов. конкретные сектора, отодвинув в раздел диаграммы мы покажем, все зависит от создать 7-9, поскольку слишком проценты, как разбитьЕсли Вы только что
Вращение объёмных круговых диаграмм
(Layout > LabelsШрифтВ разделеСоздание диаграммы от началаЩелкнитеДобавляйте подписи непосредственно для презентации или Excel для начинающих. Как правило, круговая от основной диаграммыПараметры подписей как добавить подписи исходных данных и
Вторичную круговую большое количество секторов или повернуть ее создали название, но > Axis Title).(Font) на Ленте.
- Макеты диаграмм до концаДиаграмма
- к секторам круговой для экспорта вПоместить названия категорий в
- диаграмма выглядит лучше, только их.(Label Options) и
данных для отдельных личных предпочтений. Данный(Pie of Pie) диаграммы размоет ее и многое другое. вдруг передумали, кликнитеИз предложенных вариантов выберите В обоих случаях(Chart Layouts) откройтеЕсли хотите легко ориентироваться
> диаграммы, чтобы читателям другие приложения, то поле если самые маленькиеКак разбить круговую диаграмму отметьте галочкой параметр секторов. Для этого скриншот показывает разделение диаграмму и показать и воспринимать диаграммуКруговые диаграммыОтменить
желаемое расположение названия на экране появится выпадающее меню во множестве диаграммНазвание диаграммы
Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру
не приходилось метать можно придать ейСтрока ее сектора находятсяКак выделить отдельные сектораИмя категории кликаем по иконке ряда данных при эти незначительные сектора будет очень сложно., известные также как(Undo) на панели оси: вот такое диалоговоеДобавить элемент диаграммы
- на листах Excel,. взгляд между секторами более привлекательный вид.(Row) и числовые спереди.
- круговой диаграммы(Category Name).Элементы диаграммы помощи процентного показателя: на другой круговойВ качестве примера для секторные, используются для быстрого доступа илиОсновная горизонтальная
- окно:(Add Chart Element). уделите немного времениЧтобы изменить название, щелкните и легендой.Чтобы открыть параметры форматирования, данные в поле
- Чтобы повернуть круговую диаграммуФрагментированные круговые диаграммы вКроме того, можно воспользоваться(Chart Elements) вДополнительно можно настроить следующие
- диаграмме, которая будет данного руководства, попробуем того, чтобы показать, нажмите
Как изменить цвета в круговой диаграмме
(Primary Horizontal) илиТеперь можно настроить начертание,В Excel 2010 Вам изучению этой статьи
- Изменить название диаграммы
- Не увлекайтесь 3-D эффектами. кликните правой кнопкой
Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel
Значения в Excel, необходимо Excel могут быть следующими возможностями: верхнем правом углу параметры: представлять один из построить круговую диаграмму какую часть отCtrl+ZОсновная вертикальная размер и цвет потребуется раздел и узнайте, как
и отредактируйте текстИзбегайте большого количества мыши по любому(Values). Получившаяся сводная выполнить следующие действия: в 2-D илиПод заголовком круговой диаграммы иИзмените секторов основной круговой в Excel, опираясь целого составляют отдельные.(Primary Vertical). шрифта названия; применить
Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности
Подписи в Excel 2013 в поле 3-D эффектов в сектору круговой диаграммы таблица должна выглядетьКликните по диаграмме правой 3-D формате, кольцевыеВключать в подпись выбираем опциюБоковой зазор диаграммы. на следующие данные: суммы или доли,Теперь Вы знаете, какВ появившемся в области различные эффекты к
(Labels) на вкладке создать название диаграммыНазвание диаграмме, поскольку они и в контекстном примерно так: кнопкой мыши и диаграммы также можно(Label Contains) выберитеПодписи данных
(Gap between twoВторичная линейчатаяВыделяем подготовленные данные, открываем выраженные в процентах. добавлять, настраивать, автоматизировать диаграммы поле названия тексту; изменить интервалыМакет
Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel
и сделать его. могут значительно исказить меню нажмитеКликнуть по кнопке автофильтра выберите разбить.
данные, которые должны(Data Labels). Здесь charts). Ширина зазора(Bar of Pie) вкладку В таких графиках и удалять такие оси введите нужный между символами.(Layout). динамически обновляющимся. КромеЧтобы удалить название, выберите восприятие информации.Формат ряда данных рядом с заголовкомФормат ряда данныхСамый быстрый способ разбить содержаться в подписях. же можно изменить устанавливается в процентном
очень похожа наВставка весь круг – небольшие, но важные текст.
- Следующая задача – автоматизироватьКликните
- того, я покажу, значение
- Урок подготовлен для Вас(Format Data Series).
- Названия строк(Format Data Series).
- круговую диаграмму в
В нашем примере расположение подписей, нажав соотношении от шириныВторичную круговую(Insert) и выбираем это 100%, в элементы, как названияЕсли требуется настроить форматирование название диаграммы. РешениеНазвание диаграммы как добавить характерныеНет
Советы по созданию круговых диаграмм в Excel
командой сайта office-guru.ru В правой части(Row Labels), затемНа появившейся панели в Excel – кликнуть это на стрелку справа вторичной диаграммы. Чтобы(Pie of Pie)
- подходящий тип диаграммы то время как диаграмм и осей. названия оси, кликните очень простое –(Chart Title) и
- названия для осей.Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/11/12/make-pie-chart-excel/ рабочего листа появится кликнуть разделе по ней, чтобыИмя категории от параметра. По
- эту ширину изменить, диаграмму, за исключением (о различных типах отдельные сектора – Используйте эти приёмы, по полю названия, нужно связать название выберите позицию для и как удалить
- Примечание:Перевел: Антон Андронов панель. На вкладке
- Дополнительные параметры сортировкиПараметры ряда выбрать все сектора,(Category Name) и сравнению с другими перетащите ползунок, либо того, что сектора круговых диаграмм речь части целого. если хотите создать выделите текст и
- диаграммы с ячейкой размещения названия. Excel названия осей иМы стараемся какАвтор: Антон АндроновЭффекты(More Sort Options).
- (Series Options) переместите а затем перетащитьЗначение типами диаграмм, круговые вручную введите нужный отображаются на вторичной
пойдет чуть позже).Публике нравятся круговые диаграммы,
полноценную и точную
выполните те же
при помощи формулы.
office-guru.ru
предлагает на выбор
Здравствуйте. Сегодня Вы узнаете об великолепной возможности в Excel, а именно как создать диаграмму, а точнее гистограмму, с динамическими подписями данных. Изучив этот урок Вы сможете создавать диаграммы, в которых будет возможность выбирать, какую информацию показывать на ней, без пересчета исходных данных.
Очень многие пользователи, думаю и Вы тоже, часто в своей работе используют гистограммы для визуализации данных. Однако часто они вместо ответов вопросы, создают еще больше их. К примеру:
- Какая общая сумма ряда?
- Какой процент у каждого сегмента в ряду?
- Какое процентное изменение по сравнению с предыдущим периодом?
Эти важные вопросы, которые могут помочь определить тенденции и необходимость дальнейшего анализа данных.
Динамические подписи данных на гистограмме
Диаграмма, представленная ниже, пытается ответить на часть из этих вопросов. Она позволяет пользователю менять подписи данных при помощи срезов.
Пользователь может быстро увидеть общий доход, процент от общего или процентное изменение для каждого блока в каждом ряду.
Конечно, Вы можете представить все эти данные в одной подписи, но это как правило, приводит к очень загроможденным графикам.
Как создать график с динамическими подписями данных
Настройка динамических подписей данных не слишком сложна, но требует немного труда. Нам понадобятся следующие компоненты для этой диаграммы:
- Функция ТЕКСТ
- Функция ВЫБОР
- Одна сводная таблица
- Один срез
- Одна гистограмма
Предпочтительно использовать Excel 2013 или 2016, так как именно в этих версиях поддерживается необходимый функционал.
В этой статье ниже я дам подробную инструкцию о том, как создать это.
Вы можете скачать файл, чтобы изучить последовательность действий или модифицировать для собственного использования.
Скачать файл
Загрузите файл в качестве примера, что бы следовать за моими пояснениями. Внимание: Этот файл работает правильно в Excel 2013 или 2016.
Шаг 1: Создайте гистограмму с итоговыми данными
Первым шагом является создание обычной гистограммы с общими итогами над столбцами. Думаю, как ее создать Вы знаете
Шаг 2: Расчет значений для подписей данных
Исходные данные для гистограммы выглядят как на скриншоте снизу. Нам нужно будет рассчитать различные значения для подписей данных.
Я создал раздел на листе для каждого измерения: Сумма, % от общего, и % изменения.
Это довольно легко, и я не буду вдаваться в детали каждого расчета.
Шаг 3: Используйте формулу ТЕКСТ для формирования подписей
Как правило, диаграмма отображает подписи данных на основе основного источника для диаграммы.
В Excel 2013 была введена новая возможность под названием «Значения из ячеек». Эта возможность позволяет указать диапазон, который мы хотим использовать для подписей данных.
Так как наши подписи данных изменяются между финансовым ($) и процентным (%) форматом, нам нужен способ, чтобы также изменить форматирование чисел на графике. В противном случае Excel будет отображать десятичное число, вместо процентов.
К счастью, мы можем использовать функцию ТЕКСТ для этого. Функция ТЕКСТ позволяет Вам взять число и указать формат, в котором Вы хотели бы, что бы оно отобразилось.
Функция ТЕКСТ на самом деле возвращает текст в ячейку, даже если он выглядит как число. Таким образом, мы можем использовать эту функцию в качестве источника наших подписей данных и гистограмма будет отображать правильное форматирование.
Шаг 4: Использование функции ВЫБОР
Используйте функцию ВЫБОР, для того что бы определить какие именно подписи данных необходимо отобразить на диаграмме.
У нас есть три раздела, которые содержат различные метрики. Далее мы создадим еще один раздел, который будет содержать информацию для подписей данных на гистограмме.
Нам нужно будет использовать функцию поиска, чтобы возвратить правильную метрику по выбору среза. Функция ВЫБОР отлично подходит для этого.
Функция ВЫБОР позволяет нам указать индекс (1,2,3,…) и она возвратит то значение, которое соответствует индексу.
Сейчас мы просто добавим ячейку, которая содержит номер индекса, и указывает на три метрики для каждого значения в формуле ВЫБОР.
В итоге срез будет управлять индексом.
Шаг 5: Настройка подписей данных
Следующим шагом является изменение подписей данных, чтобы они отображали значения из ячеек, сформированных нами при помощи формулы ВЫБОР.
Как я говорил ранее, мы будем использовать функцию «Значения из ячеек», которая есть в Excel 2013 или 2016, что бы сделать это проще.
Вам нужно выбрать на графике ряд подписей, затем нажать на кнопку «Выбрать диапазон» в меню Параметры подписи.
Затем выберите диапазон, который содержит подписи данных для этого ряда.
Повторите этот шаг для каждого ряда на гистограмме.
Шаг 6: Настройка сводной таблицы и среза
Последний шаг позволит сделать наши подписи данных интерактивными. Мы сделаем это при помощи сводной таблицы и среза. Исходные данные для сводной таблицы — это таблица на рисунке ниже.
Эта таблица содержит три варианта для различных подписей данных.
Она также включает в себя номер индекса, на который будет ссылаться формула ВЫБОР (см. шаг 4).
Создайте сводную таблицу. Добавьте Name, Index и Symbol в строки сводной таблицы.
Затем вставьте срез для поля Символ. Для этого кликните на сводную таблицу, зайдите в меню Конструктор и там нажмите кнопку Вставить срез.
Срез может быть отформатирован, чтобы соответствовать оформлению Вашего графика. Я изменил количество столбцов до 3, что бы показать кнопки среза по горизонтали.
Последний шаг состоит в том, что бы в ячейке С38 сослаться на значение индекса из сводной таблицы для корректной работы формулы ВЫБОР. Когда пользователь нажимает на кнопку среза, в ячейке С38 отразится индекс выбранного элемента сводной таблицы.
Формулы ВЫБОР автоматически отобразят подписи данных для выбранного среза.
Итог
Было проделано много шагов, что бы создать эту интерактивную гистограмму. К счастью, Вы можете скачать пример и модифицировать его для себя.
Вы можете перемещать срез в области диаграммы, а также добавить инструкции, что бы пользователь понимал, как это работает.
Спасибо за внимание. Какие другие подписи данных или виды диаграмм использовали бы Вы?
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже, а также вопросы и предложения.