График в excel columns

A column chart is a graphic visualization of data using vertically placed rectangular bars (columns). Usually, each column represents a category, and all columns are drawn with a height proportional to the values they represent. The types of data column charts can display vary greatly, as the structure allows for using column charts pretty much with any type of data. Numeric, text, or even date data can be displayed on the horizontal axis, and this flexibility makes column charts a staple in dashboard applications. Excel, being the go-to software for all data tasks supports all kinds of bar and column charts with extensive customization options. Let’s take a closer look!

Column Chart Basics

Sections

A column chart has 5 main sections:

• Plot Area: This is the area where the graphic representation (i.e. columns) is shown.
• Chart Title: As the name suggests, this is the title of the chart. Using a short but descriptive text is always a good practice.
• Vertical Axis: The axis that represents the measured values, also known as the y-axis.
• Horizontal Axis: The axis that contains the categories of data, also known as the x-axis. The data series can be grouped like shown in the sample chart above.
• Legend: The legend is an indicator that helps distinguish data series from each other.

Types

There are 3 types of column charts:

• Clustered: Each column for data series is clustered on the horizontal axis. This type is suitable to compare each individual value.
• Stacked: Data series rectangles are stacked on top of each other to form a single column for each category. The column heights are equal to the combined values of the categories. The stacked column charts are great for highlighting the differences between categories. However, it’s difficult to compare the relative size of the rectangles against each other.
• 100% Stacked: You can choose a 100% stacked column chart to see the relative ratio of multiple items. All columns are set to 100% length. This type is best used for comparing the contribution of each item within a category. However, the actual values are omitted.

Feel free to download our sample workbook below.

Insert a Column Chart in Excel

To create a column chart in Excel, begin by selecting your data and include the data labels in your selection so that they can be recognized automatically. You can always change them later.

Next, go to the INSERT tab in the Ribbon, and click on the Column Chart icon to see the column chart types. Click on the chart type of your liking. We will be using Clustered Column in our example.

Clicking the corresponding icon will insert the default version of that chart. Now, let’s take a look at customization options.

Customize a Column Chart in Excel

You can edit almost everything you see in a chart. Excel provides tons of options to personalize charts and make them fit nicely into any presentation. There are two ways to do this, by double-clicking the chart elements, or by right clicking them.

Double-Clicking

Double-clicking on any item will pop up the side panel, where you will find the options specific to the element you clicked. Keep in mind that once the side panel is open, you don’t need to double-click any of the options there – this was just to bring up the menu! The side panel includes element specific options as well as generic ones like those for colors and effects.

Right-Click (Context) Menu

Right-clicking an element will display the contextual menu containing configuration settings. You can modify basic styling properties (like changing chart colors), delete specfic items, or activate the side panel for more options. To display the side panel, click the options that begin with “Format” . For example, Format Data Series…

Chart Shortcut (Plus Button)

If you’re using Excel 2013 or newer, you can use chart shortcuts to add/remove elements, apply predefined styles and color sets, and filter values with a few clicks.

Another useful feature is that you can now see the effects of your actions on the fly without actually applying them. For example, in the image below, we held the mouse over the Data Labels item and Excel displays the chart labels.

Ribbon (Chart Tools)

Whenever you activate a ‘special’ object, Excel adds a new tab(s) to the Ribbon, and the same goes for charts. You can see chart specific tabs in a different column under the name CHART TOOLS. There are 2 tabs: DESIGN and FORMAT. The DESIGN tab allows adding new elements, applying different styles, modifying the data, and customizing the chart itself. The FORMAT tab, on the other hand, contains more generic options that are shared with other objects. Briefly, the chart tabs in the ribbon are the only menu where you can find all options in one place.

Customization Tips

Preset Layouts and Styles

Preset Layouts and Styles can help improve visuals of your charts, and streamline the process. You can find styling options in the DESIGN tab under CHART TOOLS, or clicking the brush icon in the Chart Shortcuts. Below are some examples:

Applying Quick Layout:

Changing colors:

Updating the Chart Style:

Changing chart type

You can change the type of your chart at any time from the Change Chart Type dialog. To change the type of your chart, click on the Change Chart Type item from the Right-Click (Context) Menu or DESIGN tab.

In the Change Chart Type dialog contains options for chart types and will also give you a quick preview. Select a chart type to continue.

Switch Row/Column

Excel usually assumes that horizontal labels are categories, and vertical labels are data series. If your data is structured the other way around, click the Switch Row/Column button in the DESIGN tab, when your chart is selected.

Move a chart to another worksheet

By default, charts are created in the worksheet with the underlying data. If you need to move your chart to a new sheet, or another existing sheet, you can use the Move Chart dialog. To open the Move Chart dialog, click Move Chart… under the DESIGN tab, or when you’re in the chart right-click menu. Please keep in mind that you need to right-click an empty place on the chart area to see this option, as this option will not be available when you click a chart element.

In the Move Chart dialog, you have 2 options:

• New sheet: Select this option and enter a name to create a new sheet and place your chart there.
• Object in: Select this option and select an existing sheet from the dropdown to move your chart onto that sheet.

Содержание

• Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист
• Редактирование содержимого диаграммы
• Изменение формата трехмерной фигуры
• Вопросы и ответы

Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист

Пока в Excel нет отдельного типа диаграмм, называющихся столбчатыми, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка, обратив внимание только на схожие по построению объекты. Для этого понадобится открыть перечень всех графиков и ознакомиться с их представлением.

1. По необходимости выделите таблицу, вокруг которой строится график, а если на листе она одна, сразу переходите на вкладку «Вставка».



2. Нажмите по кнопке «Рекомендуемые диаграммы» для отображения нужного списка.



3. Сразу откройте вкладку «Все диаграммы», поскольку рекомендуемый перечень не показывает все доступные шаблоны. В первую очередь взгляните на тип «Гистограмма», который является самым тематическим.



4. Определите тип построения и решите, будет ли это объемная фигура или простые линии.



5. Наведите курсор на одну из диаграмм, чтобы просмотреть ее представление и решить, подходит ли она для таблицы.



6. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по понравившемуся варианту, после чего он автоматически добавится на лист, а вы сможете перейти к дальнейшему редактированию диаграммы.

При подборе диаграммы обращайте внимание еще и на то, как будут отображаться значения таблицы, чтобы при изучении объекта его содержимое было сразу понятным и наглядным. В этих целях может потребоваться выбрать и другой тип диаграммы, например «Биржевая», которая покажет курсы акций или валют.

Сюда же относится тип «Комбинированная» — если вдруг диаграмма должна быть не только столбчатой, но отражать и другие графики, например точки или горизонтальные линии.

Редактирование содержимого диаграммы

Вкратце разберем общие настройки диаграммы после ее добавления на лист, рассмотрев редактирование содержимого. Обычно строить вспомогательные оси или как-то редактировать цены деления не приходится, но если это понадобится, вы уже будете в курсе всех необходимых действий для выполнения.

1. Задайте ей соответствующее название, описывающее общее предназначение диаграммы. Выделите блок с надписью, удалите текущий текст и впишите произвольный.



2. Если нужно редактировать одну из осей, кликните по ней дважды для отображения соответствующего меню. Там можно изменить размер границ и деления, добавить вспомогательную ось или настроить цену деления для более наглядной демонстрации значений.



3. При двойном нажатии по основному пространству диаграммы появится настройка заливки, где в качестве фона вы можете установить любой цвет, градиент или даже загрузить изображение.

Если в будущем понадобится заняться другими настройками диаграммы, используйте для этого пункты в контекстном меню и описанные только что меню с параметрами. Достаточно просто ознакомиться с присутствующими функциями, чтобы понять, какая из них подойдет в определенный момент.

Изменение формата трехмерной фигуры

В завершение отметим редактирование формата трехмерной фигуры для столбчатых диаграмм такого типа, о добавлении которых мы уже говорили выше. По умолчанию такой фигурой является прямоугольник, что устраивает не всех юзеров. Для изменения фигуры сделайте всего пару нажатий:

1. Сперва выделите ряд для редактирования для появления точек возле каждого столбца у диаграммы.



2. Нажмите по одному из них правой кнопкой мыши и в контекстном меню кликните на «Формат ряда данных».



3. Появится список доступных фигур, где осталось только отметить маркером нужный вариант.



4. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что изменения вступили в силу.

В других статьях на нашем сайте вы найдете еще больше информации, которая может оказаться полезной при работе со столбчатыми диаграммами. Нажмите по одному из заголовков, чтобы прочитать развернутые тематические инструкции.

Подробнее:
Создание диаграммы в диаграмме Microsoft Excel
Построение диаграммы по таблице в Microsoft Excel
Методы удаления диаграмм в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).



График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создание таблицы с данными.
2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Скачать все примеры графиков

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Простой график для одной переменной 

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции: 

1. Выделить таблицу с данными. 
2. Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный. 
3. Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY. 

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси. 

• 

Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.

Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.

Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.

• Диаграммы Excel – основные понятия
• Создаем диаграмму в Excel
• Создаем комбинированную диаграмму
• Как настроить диаграммы Excel
• Сохраняем диаграмму как шаблон в Excel
• Используем и изменяем тип диаграммы по умолчанию
• Изменяем размер диаграммы Excel
• Перемещаем график внутри листа и за его пределы

Диаграммы Excel – основные понятия

Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.

Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.

В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.

1. Область диаграмм 2. Название диаграммы 3. Область построения 4. Горизонтальная ось (ось категорий) 5. Вертикальная ось (ось значений)

6. Название оси 7. Точки ряда данных 8. Легенда диаграммы 9. Подписи данных

Создаем диаграмму в Excel

Чтобы представить данные пользователям наиболее содержательно, нужно из множества типов диаграмм выбрать подходящий. Можно также сделать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).

Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:

• В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
• Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
• Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.

Для примера построим график на основе следующей таблицы.

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.

• Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
• Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.

Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке А1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.

В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).

Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:

График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройки диаграммы Excel.

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel 2013 и Excel 2016 эта задача решается за четыре простых шага.

1. Выберите данные, которые нужно использовать для построения диаграммы. В этом примере, мы используем таблицу Fruit Sales с суммами продаж фруктов и средними ценами:
2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу группы команд Диаграммы (Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts) и выберите категорию Комбинированная (Combo).В верхней части диалогового окна появится несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на любую из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика. Велики шансы, что вы найдете диаграмму на свой вкус. Для наших данных отлично подойдет второй тип комбинированной диаграммы – Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси (Clustered Column and Line on Secondary Axis).Учитывая, что ряды данных (Amount и Price) имеют различные размерности, нам понадобится вспомогательная ось, чтобы ясно видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из готовых комбинированных диаграмм Excel не имеет вторичной оси, то просто выберите ту, которая Вам больше всего нравится, и включите построение по вспомогательной оси в параметрах одного из рядов данных.

   Если готовые комбинированные диаграммы не совсем подходят, то выберите вариант Пользовательская комбинация (Custom Combination) – последний в списке со значком пера, и настройте желаемый тип диаграммы. Не забудьте включить построение по вспомогательной оси для одного из рядов данных.

   

4. Нажмите ОК, чтобы вставить комбинированную диаграмму на лист Excel. Готово!

Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.

В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.

В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:

1. Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для настройки названия диаграммы:
3. Также для настройки диаграмм можно использовать специальные иконки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только Вы щелкните по нему.

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:

Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:

• Как добавить заголовок диаграммы
• Как изменить способ отображения осей диаграммы
• Как добавить подписи данных
• Как переместить, настроить или скрыть легенду диаграммы
• Как показать или скрыть сетку
• Как изменить тип и стили диаграммы
• Как изменить цвета диаграммы, заданные по умолчанию

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в выпадающем меню выберите Сохранить как шаблон (Save as Template):

В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).

После нажатия Сохранить как шаблон (Save as Template) появится диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы (Save Chart Template), где нужно ввести имя шаблона и нажать кнопку Сохранить (Save).

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts. Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.

Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.

Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts:

C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts
C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts

Как использовать шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.

Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).

В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.

Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:

• Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
• F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
2. В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.
3. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.

Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).

Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).

Перемещение диаграммы в Excel

При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.

Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:

1. Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Переместить диаграмму (Move Chart).
2. В диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) выберите На отдельном листе (New Sheet). Если планируете вставить в рабочую книгу несколько листов с диаграммами, то придумайте для нового листа содержательное название и нажмите OK.

Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье — Как сохранить диаграмму Excel как картинку.

Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

• Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

• На панели инструментов перейти во вкладку «Вставка» и в разделе «Диаграммы» выбрать «График»:

• Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

• Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

• Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку «Конструктор» на панели инструментов и нажать «Выбрать данные»:

• Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

• Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

• Перейти в раздел «Конструктор» на панели инструментов и выбрать пункт «Изменить тип диаграммы»:

• Перейти в раздел «Комбинированная» и для каждой оси в разделе «Тип диаграммы» выбрать подходящий тип отображения данных:

• Нажать «ОК»

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

• Нажать на графике левой клавишей мыши;
• Нажать на «зеленый крестик» в правом верхнем углу графика;
• Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта «Название диаграммы»:

• Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

• Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится «зеленый крестик», нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

• Щелкните левой клавишей мыши на пункте «Названия осей». На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт «Добавить подписи данных»:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

• Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт «Формат подписей данных»:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

Для создания графика в программе MS Excel на основе таблицы с данными воспользуемся разделом Диаграммы на вкладке Вставка ленты инструментов. Разберём подробно инструменты: График и Точечная. Эти виды диаграмм соответствуют привычным математическим графикам.

Диаграмма типа График

Для построений необходимо выделить столбец, содержащий значения функции, вместе с заголовком и выполнить команду вкладка Вставка — инструмент График. Выбираем вариант График с маркерами как наиболее показательный.

После нажатия на пиктограмму получаем график функции, который необходимо доработать по следующим позициям:

1. добавить подписи осей и название диаграммы;
2. добавить легенду (название функции);
3. исправить значения оси абсцисс (горизонтальной оси);
4. добавить вертикальную сетку (по необходимости).

Внесëм необходимые изменения при помощи раздела Работа с диаграммами и двух его вкладок Конструктор и Формат. Он становится доступным при выделенной диаграмме. Также справа от диаграммы появляются три дополнительных инструмента: элементы, стили и фильтры. Они помогают облегчить работу по редактированию графика.

Добавить подписи и легенду можно двумя способами:

1. с помощью инструмента Экспресс макеты на вкладке Конструктор;
2. воспользоваться инструментом Элементы диаграммы (значок + в правом верхнем углу), расставив необходимые флажки.

Заполняем поля подписей осей. Щелчком правой кнопки мыши (ПКМ) на поле надписи вызываем контекстное меню и выбираем пункт Изменить текст. Вводим данные с клавиатуры или копируем из соответствующих ячеек таблицы.

Изменяем значения горизонтальной оси таким образом, чтобы они соответствовали табличным. На вкладке Конструктор выбираем инструмент Выбрать данные. В диалоговом окне в графе Подписи горизонтальной оси нажимаем кнопку Изменить. Выделяем столбец, содержащий данные аргумента функции, без заголовка и дважды нажимаем на кнопку ОК.

Последним шагом в оформлении графика будет форматирование осей. Шаг необязательный, но после него оси абсцисс и ординат станут заметнее выделяться на сетке. Это сделает график более наглядным.

Левой кнопкой мыши (ЛКМ) выделяем горизонтальную ось и переходим на вкладку Формат. Инструмент Формат выделенного объекта вызывает диалоговое окно форматирования в правой части программы.

В разделе Заливка и границы изменяем параметры для линии: цвет, ширина, тип. Также, если есть необходимость, прорабатываем параметры текста в том же окне.

Добавление линии на график

Добавим к построенному графику ещё одну функцию. Для этого одним щелчком ЛКМ выделяем график и на вкладке Конструктор выбираем инструмент Выбрать данные. В диалоговом окне в графе Элементы легенды нажимаем кнопку  Добавить.

Заполняем диалоговое окно Изменение ряда. В поле Имя ряда вносим ячейку, содержащую название функции. В поле Значения — диапазон значений функции. Дважды нажимаем кнопку ОК.

Диаграмма типа Точечная

Для построений необходимо выделить всю таблицу вместе с заголовком и выполнить команду вкладка Вставка — инструмент Точечная. Выбираем вариант Точечная с гладкими кривыми и маркерами как более показательный.

После нажатия на пиктограмму получаем график функций. Самым большим преимуществом точечной диаграммы является автоматическая подпись горизонтальной оси и ось ординат, которая располагается в точке 0.  Как и в варианте “график”, данную диаграмму надо доработать:

1. добавить подписи осей и названия диаграммы;
2. добавить или изменить легенду (название функций);
3. оформить оси (по необходимости).

Для этого, также как и в случае с графиком, используются раздел Работа с диаграммами и вкладки Конструктор и Формат. А также дополнительные инструменты справа от диаграммы: элементы, стили и фильтры.

Добавляем подписи и легенду с помощью инструмента Экспресс макеты на вкладке Конструктор или воспользовавшись инструментом Элементы диаграммы (значок + справа от диаграммы), расставив необходимые флажки.

Поля подписей заполняем  аналогично предыдущему графику: щелчок ПКМ по полю надписи — Изменить текст или двойной щелчок ЛКМ. Данные заполняем с клавиатуры или путём копирования из соответствующих ячеек.

Последним штрихом придаём графику больше наглядности — форматируем оси. Левой кнопкой мыши выделяем горизонтальную ось и переходим на вкладку Формат. Инструмент Формат выделенного объекта вызывает окно форматирования в правой части программы.

В разделе Заливка и границы изменяем параметры для линии тем же способом как при форматировании графика.

Следующим шагом ограничим ось абсцисс. В разделе Параметры оси изменяем максимальную и минимальную границы на 4,5 и — 4,5 соответственно. Уменьшаем шаг с 1 до 0,5 в разделе Единицы измерения для более наглядного отображения данных.

Последним штрихом в работе с графиком функции может быть изменение заливки области диаграммы. Для этого на вкладке Формат выбираем инструмент Заливка фигуры и устанавливаем необходимый цвет заливки.

В итоге преобразований получаем следующую диаграмму типа точечная.

---