График связей в сети в excel

Как сделать в Excel отображение отношений между людьми, компаниями, филиалами и т.д. с помощью интерактивной лучевой диаграммы. Это, так называемый сетевой график, помогает нам визуализировать отношения между разными людьми в интерактивном режиме.

Как сделать лучевую векторную диаграмму связей в Excel

Сначала взглянем на то, что мы пытаемся построить и визуально оценим объем работы. Выглядит интересно? Тогда читайте дальше, чтобы узнать, как это создать.

Чтобы создать лучевую диаграмму в Excel для визуального анализа взаимоотношений в сети, нам нужно сначала понять ее различные составляющие.

Как видите, диаграмма содержит следующие части:

1. Набор точек, каждая из которых представляет одну заинтересованную сторону – участники сети.
2. Набор сероватых толстых сплошных и тонких пунктирных линий, представляющих все отношения между людьми. Сплошные – сильные связи (например, друзья), пунктирные – слабые связи (знакомые).
3. Набор зеленых толстых и синих пунктирных линий, представляющих отношения для выбранного конкретного участника сетевой группы.
4. Срез для выбора анализа участника – как панель управления лучевой диаграммой.
5. Табличка со сводной статистикой выбранного человека.



Алгоритм создания лучевой векторной диаграммы в Excel

Чтобы упростить наш урок, давайте предположим, что мы говорим об отношениях не между четырнадцатью как на графике, а пока только с 4-ма людьми по имени Антон, Алиса, Борис и Белла.

Наша матрица уровня отношений и связей между ними выглядит следующим образом:

• 0 значит отсутствие отношений;
• 1 означает слабые отношения (например: Антон и Алиса просто знают друг друга);
• 2 означает крепкие отношения (например, Борис и Алиса друзья).

Как можно геометрически смоделировать визуализацию этих исходных данных? Если бы мы нарисовали отношения между этими четырьмя людьми (Антон, Алиса, Борис и Белла), это схематически выглядело бы так:

2 критерия, которые нам нужно определить:

1. Расположение точек (где печатаются имена людей).
2. Линии (начальная и конечная точка соединения линий).

Определение и построение точек

Сначала нам нужно построить наши точки таким образом, чтобы промежуток между каждой точкой был одинаковым. Это создаст сбалансированный график.

Какая геометрическая фигура максимально удовлетворяет нашу потребность в таких равных промежутках? Конечно же круг!

Вы можете возразить, что на готовой модели диаграммы нет фигуры круга. Да действительно нет –вот так. Нам не нужно рисовать круг. Нам просто нужно построить точки вокруг него.

Таким образом, у нас есть 4 заинтересованные стороны, нам нужно 4 точки:

1. Если у нас 12 заинтересованных сторон, нам нужно 12 точек.
2. Если у нас есть 20, нам нужно 20 точек.

Предполагая, что источником нашего круга является (x, y), радиус — это r, а тета — 360, деленная на количество нужных нам точек. Первая точка (x1, y1) на окружности будет в этой позиции:

• x1 = x + r * COS (тета);
• y1 = y + r * SIN (тета).

Как только все точки рассчитаны и подключены к XY-диаграмме (точечная диаграмма), давайте двигаться дальше.

Построение линий на лучевой диаграмме

Допустим, у нас в сети есть n человек. Это означает, что каждый человек может иметь максимум n-1 отношений.

Таким образом, общее количество возможных линий на нашем графике равно n * (n-1) / 2.

Нам нужно разделить его на 2, как будто A знает B, тогда B тоже знает A. Но нам нужно нарисовать только 1 линию.

Шаблон лучевой диаграммы для анализа сетевого графика настроен для работы с 20 людьми. Его можно скачать в конце статьи и использовать как готовый аналитический инструмент визуализации данных связей. Это означает, что максимальное количество строк, которое мы можем иметь, будет равно 190.

Каждая строка требует добавления отдельной серии на график. Это означает, что нам нужно добавить 190 серий данных только для 20 человек. И это удовлетворяет только одному типу линии (пунктирная или толстая). Если нам нужны разные линии в зависимости от типа отношений, нам нужно добавить еще 190 серий.

Это больно и смешно одновременно. К счастью, выход есть!

Мы можем использовать гораздо меньшее количество серий и по-прежнему строить один и тот же график.

Допустим, у нас есть 4 человека – A,B,C и D. Ради простоты, давайте предположим, что координаты этих 4-х участников следующие:

• А — (0,0);
• B — (0,1);
• С — (1,1);
• Д — (1,0).

И скажем, A имеет отношения с B, C и D.

Это означает, что нам нужно нарисовать 3 линии, от A до B, от A до C и A до D.

Теперь, вместо того, чтобы поставить 3 серии для диаграммы, что если мы поставим одну длинную серию, которая выглядит следующим образом:

(0,0), (0,1), (0,0), (1,1), (0,0), (1,0)

Это означает, что мы просто рисуем одну длинную линию от A до B, от A до C, от A до D. Договорились, что это не прямая линия, но точечные диаграммы Excel могут нарисовать любую линию, если вы предоставите ей набор координат.

Смотрите эту иллюстрацию, чтобы понять технику:

Таким образом, вместо 190 рядов данных для диаграммы нам просто нужно 20 рядов.

На последнем графике мы имеем 40 + 2 + 1 ряд данных. Это потому что:

• 20 линий для слабых отношений (пунктирные линии);
• 20 линий для прочных отношений (толстые линии);
• 1 строка для выделения синим цветом слабых отношений выделенного участника;
• 1 строка для выделения зеленым цветом сильных отношений выделенного участника;
• 1 комплект без линий, а просто точек для подписей данных на графике.

Как сгенерировать все 20 серий данных:

Это требует следующей логики:

Предполагая, что нам нужны линии для отношений человека n.

Точка этого человека будет (Xn, Yn) и уже рассчитана ранее (в точках на графике вокруг круга).

Нам нужно всего 40 строк данных.

Каждая нечетная строка будет иметь (Xn, Yn).

Для каждого четного ряда:

• разделите номер строки на 2, чтобы получить номер человека (скажем, m);
• (Xn, Yn), если нет отношений между n и m;
• (Xm, Ym), если есть отношения.

Нам нужны формулы MOD и INDEX для выражения этой логики в Excel.

Как только все координаты линии будут рассчитаны, добавьте их к нашему точечному графику как новые ряды используя инструмент из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Выбрать данные» в окне «Выбор источника данных» используйте кнопку «Добавить» для добавления всех 43-х рядов.

Реализовывать создание такой лучевой диаграммы связей будем в 3 этапа:

1. Подготовка исходных данных.
2. Обработка данных.
3. Визуализация.

Подготовка данных для лучевой диаграммы

Как уже упоминалось выше данный шаблон будет обладать возможностью визуального построения связей до 20-ти участников (компаний, филиалов, контрагентов и т.п.). На листе книги шаблона «Данные» предоставленная таблица для заполнения входящих значений. Например, заполним ее для 14-ти участников рынка:

На этом же листе создадим дополнительную таблицу, которая представляет собой матрицу связей всех возможных участников, сгенерированную формулой:

С подготовкой данных мы закончили переходим к обработке.

Обработка данных для построения лучевой диаграммы

На следующем листе с именем «Обработка» создаем сначала 2 таблицы: одна обычная, вторая умная. Обычная таблица заполнена формулами и значениями так как показано на рисунке:

Обратит внимание!!!:

1. В ячейках B9 и B10 используются формулы массива поэтому при их вводе следует использовать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.
2. Умная таблица должна быть расположена не выше 45-ой строки текущего листа Excel. Для данной таблице будет регулярно применятся фильтр, который будет скрывать часть строк листа. Нельзя допустить чтобы в эти строки попадали другие значения.

Рядом создаем еще одну таблицу для вычисления координат на основе данных первой таблицы. Для этого используется 2 формулы для значений X и Y:

Следующая таблица создана для построения координат линий – отношений на уровне знакомых. Таблица содержит 40 строк и 40 столбцов. Каждая пара столбов – это входящие данные для радов диаграммы. Все ячейки заполнены одной сложной формулой:

Рядом же сразу создаем аналогичным образом таблиц с координатами построения линий – отношений на уровне друзей. Все ее ячейки заполнены формулой:

Эти две таблицы будут использованы для построения серых линий. А теперь создадим еще одну таблицу для построения синих и зеленых линий для выделенного участника:

В каждом столбце этой таблицы используются разные формулы:

Столбец листа CM (X-синяя):

CN (Y- синяя):

CO (X- зеленая):

CP (X- зеленая):

Все с обработкой закончили! У нас есть все координаты для точек и линий. Осталось только построить лучевую диаграмму визуализировав таким образом входящие значения на листе «Данные».

Визуализация данных связей участников на лучевой диаграмме

Начнем сначала с построения серых пунктирных линий для отображения всех слабых связей между участниками. А потом сделаем те же самые действия для серых сплошных линий сильных связей. Выделите диапазон ячеек I3:J43 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Точечная с прямыми отрезками».

Из диаграммы следует удалить: сетку, оси координат, название и легенду.

Затем из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Выбрать данные» в окне «Выбор источника данных» используйте кнопку «Добавить» для добавления остальных 20-ти рядов:

Для каждой линии нужно присвоить один и тот же формат. Удобно выбирать ряды линий из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Текущий фрагмент». Из выпадающего списка выбираем необходимый нам ряд, а ниже жмем кнопку «Формат выделенного» чтобы приступить к форматированию:

Далее добавляем еще 2 ряда для выделения цветом выбранных участников. Для этого используем значения последней таблицы:

Не забудем изменить цвета линий на зеленый и синий – соответственно.

Осталось еще добавить подписи данных. Для этого используем вторую таблицу с базовыми координатами точек участников при создании еще одного ряда:

Выделяем последний ряд, щелкаем по полюсу возле диаграммы и отмечаем галочкой опцию «Подписи данных». Сам ряд лучше скрыть, убрав завивку для его линий.

Интерактивная панель управления лучевой диаграммой связей

Для создания панели управления будем использовать обычный срез для уже созданной умной таблицы. Перейдите на любую ячейку умной таблице на листе «Обработка» и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Фильтры»-«Срез». В паявшемся окне укажите галочкой только на опцию «Имя».

Копируем срез и лучевую диаграмму на отельный лист «ГРАФИК» и наслаждаемся готовым результатом:

Скачать лучевую диаграмму связей в Excel

Как видно выше на рисунке было создано всего 43 ряда для лучевой диаграммы связей взаимоотношений участников рынка. Для добавления большого количества рядов на график можно создать макросы, в данном случае можно все седлать вручную.

Содержание

• Процедура построения сетевого графика
  • Этап 1: построение структуры таблицы
  • Этап 2: создание шкалы времени
  • Этап 3: заполнение данными
  • Этап 4: Условное форматирование
• Вопросы и ответы

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Читайте также: Как сделать диаграмму Ганта в Экселе

Процедура построения сетевого графика

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

1. Итак, вписываем наименования столбцов в будущую шапку таблицы. В нашем примере названия колонок будут следующими:
   • № п/п;
   • Название мероприятия;
   • Ответственное лицо;
   • Дата начала;
   • Продолжительность в днях;
   • Примечание.

   Если названия не вместятся в ячейку, то раздвигаем её границы.



2. Отмечаем элементы шапки и клацаем по области выделения. В списке отмечаем значение «Формат ячеек…».



3. В новом окне передвигаемся в раздел «Выравнивание». В области «По горизонтали» ставим переключатель в положение «По центру». В группе «Отображение» ставим галочку около пункта «Переносить по словам». Это нам пригодится позже, когда мы будет оптимизировать таблицу в целях экономии места на листе, сдвигая границы его элементов.



4. Перемещаемся во вкладку окна форматирования «Шрифт». В блоке настроек «Начертание» устанавливаем флажок около параметра «Полужирный». Это нужно сделать, чтобы наименования столбцов выделялись среди другой информации. Теперь жмем по кнопке «OK», чтобы сохранить введенные изменения форматирования.



5. Следующим шагом станет обозначение границ таблицы. Выделяем ячейки с наименованием столбцов, а также то количество строк ниже их, которое будет равно приблизительному числу запланированных мероприятий в границах данного проекта.



6. Расположившись во вкладке «Главная», клацаем по треугольнику справа от пиктограммы «Границы» в блоке «Шрифт» на ленте. Открывается перечень выбора типа границ. Останавливаем свой выбор на позиции «Все границы».

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Урок: Форматирование таблиц в Экселе

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

1. Переходим к правой границе заготовки нашей таблицы. Начиная от этой границы, выделяем диапазон, насчитывающий 30 столбцов, а количество строк будет равняться числу строчек в заготовке, которую мы создали ранее.



2. После этого клацаем по пиктограмме «Граница» в режиме «Все границы».



3. Вслед за тем, как границы очерчены, внесем даты в шкалу времени. Допустим, мы будем контролировать проект с периодом действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае наименование колонок шкалы времени нужно установить в соответствии с указанным промежутком времени. Конечно, вписывать вручную все даты довольно утомительно, поэтому воспользуемся инструментом автозаполнения, который называется «Прогрессия».

   В первый объект шапки шакалы времени вставляем дату «01.06.2017». Передвигаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Заполнить». Открывается дополнительное меню, где нужно выбрать пункт «Прогрессия…».



4. Происходит активация окна «Прогрессия». В группе «Расположение» должно быть отмечено значение «По строкам», так как мы будем заполнять шапку, представленную в виде строки. В группе «Тип» должен быть отмечен параметр «Даты». В блоке «Единицы» следует поставить переключатель около позиции «День». В области «Шаг» должно находиться цифровое выражение «1». В области «Предельное значение» указываем дату 30.06.2017. Жмем на «OK».



5. Массив шапки будет заполнен последовательными датами в пределе от 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевого графика мы имеем слишком широкие ячейки, что негативно влияет на компактность таблицы, а, значит, и на её наглядность. Поэтому проведем ряд манипуляций для оптимизации таблицы.
   Выделяем шапку шкалы времени. Клацаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на пункте «Формат ячеек».



6. В открывшемся окне форматирования передвигаемся в раздел «Выравнивание». В области «Ориентация» устанавливаем значение «90 градусов», либо передвигаем курсором элемент «Надпись» вверх. Клацаем по кнопке «OK».



7. После этого наименования столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки свой размер не поменяли, названия стали нечитаемыми, так как по вертикали не вписываются в обозначенные элементы листа. Чтобы изменить это положение вещей, опять выделяем содержимое шапки. Клацаем по пиктограмме «Формат», находящейся в блоке «Ячейки». В перечне останавливаемся на варианте «Автоподбор высоты строки».



8. После описанного действия наименования столбцов по высоте вписываются в границы ячеек, но по ширине ячейки не стали компактнее. Снова выделяем диапазон шапки шкалы времени и клацаем по кнопке «Формат». На этот раз в списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца».



9. Теперь таблица приобрела компактность, а элементы сетки приняли квадратную форму.

Этап 3: заполнение данными

Далее нужно заполнить таблицу данными.

1. Возвращаемся к началу таблицы и заполняем колонку «Название мероприятия» наименованиями задач, которые планируется выполнить в ходе реализации проекта. А в следующей колонке вносим фамилии ответственных лиц, которые будут отвечать за выполнение работы по конкретному мероприятию.



2. После этого следует заполнить колонку «№ п/п». Если мероприятий немного, то это можно сделать, вручную вбив числа. Но если планируется выполнение многих задач, то рациональнее будет прибегнуть к автозаполнению. Для этого ставим в первый элемент столбца число «1». Курсор направляем на нижний правый край элемента, дождавшись момента, когда он преобразуется в крестик. Одномоментно зажимаем клавишу Ctrl и левую кнопку мышки, тянем крестик вниз до нижней границы таблицы.



3. Весь столбец при этом будет заполнен значениями по порядку.



4. Далее переходим к столбцу «Дата начала». Тут следует указать дату начала каждого конкретного мероприятия. Делаем это. В столбце «Продолжительность в днях» указываем количество дней, которое придется потратить для решения указанной задачи.



5. В колонке «Примечания» можно заполнять данные по мере необходимости, указывая особенности конкретного задания. Внесение информации в этот столбец не является обязательным для всех мероприятий.



6. Затем выделяем все ячейки нашей таблицы, кроме шапки и сетки с датами. Клацаем по иконке «Формат» на ленте, к которой мы уже ранее обращались, жмем в открывшемся списке по позиции «Автоподбор ширины столбца».



7. После этого ширина столбцов выделенных элементов сужается до размеров ячейки, в которой длина данных больше всего в сравнении с остальными элементами колонки. Таким образом, экономится место на листе. При этом в шапке таблицы производится перенос наименований по словам в тех элементах листа, в которых они не умещаются в ширину. Это получилось сделать благодаря тому, что мы ранее в формате ячеек шапки поставили галочку около параметра «Переносить по словам».

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

1. Отмечаем весь массив пустых ячеек на шкале времени, который представлен в виде сетки элементов квадратной формы.



2. Щелкаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке «Стили» После этого откроется список. В нем следует выбрать вариант «Создать правило».



3. Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

   =И(G$1>=$D2;G$1<=($D2+$E2-1))

   Но для того, чтобы вы могли преобразовать данную формулу и для своего сетевого графика, который вполне возможно, будет иметь другие координаты, нам следует расшифровать записанную формулу.

   «И» — это встроенная функция Excel, которая проверяет, все ли значения, внесенные как её аргументы, являются истиной. Синтаксис таков:

   =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)

   Всего в виде аргументов используется до 255 логических значений, но нам требуется всего два.

   Первый аргумент записан в виде выражения «G$1>=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

   Второй аргумент представлен выражением «G$1<=($D2+$E2-1)». Он проверяет, чтобы показатель на шкале времени (G$1) был меньше или равен дате завершения проекта ($D2+$E2-1). Показатель на шкале времени рассчитывается, как и в предыдущем выражении, а дата завершения проекта вычисляется путем сложения даты начала проекта ($D2) и продолжительности его в днях ($E2). Для того, чтобы в количество дней был включен и первый день проекта, от данной суммы отнимается единица. Знак доллара играет ту же роль, что и в предыдущем выражении.

   Если оба аргумента представленной формулы будут истинными, то к ячейкам, будет применено условное форматирование в виде их заливки цветом.

   Чтобы выбрать определенный цвет заливки, клацаем по кнопке «Формат…».



4. В новом окне передвигаемся в раздел «Заливка». В группе «Цвета фона» представлены различные варианты закраски. Отмечаем тот цвет, которым желаем, чтобы выделялись ячейки дней, соответствующих периоду выполнения конкретной задачи. Например, выберем зеленый цвет. После того, как оттенок отразился в поле «Образец», клацаем по «OK».



5. После возвращения в окно создания правила тоже клацаем по кнопке «OK».



6. После выполнения последнего действия, массивы сетки сетевого графика, соответствующие периоду выполнения конкретного мероприятия, были окрашены в зеленый цвет.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

Урок: Условное форматирование в Майкрософт Эксель

В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Построим сетевую диаграмму проекта на диаграмме MS EXCEL. Сетевая диаграмма будет автоматически перестраиваться при изменении связей между работами. Для этого нам потребуется автоматически определить все пути проекта (не только критические).

В статье

Метод критического пути в MS EXCEL

сетевая диаграмма проекта была построена на листе MS EXCEL.

К сожалению, при изменении связей между работами данную диаграмму необходимо перестраивать в ручную, что может быть достаточно трудоемко. Чтобы этого избежать, используем

диаграмму типа Точечная (XY Scatter)

, на которой точками обозначим работы, а стрелками — связи между работами.

СОВЕТ

: Подробнее о построении диаграмм см. статью

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

.

Постановка задачи

Предположим, что нам требуется отобразить связи проекта, состоящего из 7 работ (от А до G), также заданы вехи начала (Start) и окончания проекта (Finish).

Как видно из диаграммы, связи между работами заданы так, что существует 3 пути:

1. Start-A-D-Finish
2. Start-B-E-G-Finish
3. Start-C-F-Finish

Изобразим на диаграмме типа Точечная эти работы и связи между ними.

Пусть между работами D и G требуется создать связь (выделено красным на диаграмме ниже).

Это приведет к тому, что число путей проекта увеличится с 3-х до 4-х: добавится путь Start-А-D-G-Finish.

Нам требуется, чтобы точечная диаграмма была автоматически перестроена и автоматически был произведен подсчет нового количества путей.

Эта статья о том как создать такую диаграмму (см.

файл примера

). В дальнейшем, идеи этой статьи будут использованы для автоматического отображения на сетевой диаграмме критического (или критических) путей (см. статью

Автоматическая сетевая диаграмма проекта с критическим путем в MS EXCEL

). Это удобно на этапе планирования проекта, когда уточняются связи между работами и длительности самих работ. В данной статье не используются длительности работ, а лишь связи между ними. Основной смысл статьи — показать как реализован автоматический подсчет путей и их отображение на диаграмме.

ВНИМАНИЕ!

Построение данной сетевой диаграммы в этой статье приведено лишь с целью демонстрации технической реализуемости такого построения в MS EXCEL. Не ставилось целью сделать «удобную программу для пользователей». Это означает, что при изменении пользователем количества работ/ добавления связей между работами, переименовании листов, рядов диаграммы и других изменений в

файле примера

, может потребовать дополнительной настройки файла. Такая настройка от пользователя потребует серьезных знаний MS EXCEL и времени.

Задаем связи между работами

В отличие от подхода изложенного в статье

Метод критического пути в MS EXCEL

, где мы задавали для каждой работы ее предшественников, в этой статье зададим для каждой работы ее последователей.

В этой статье число последователей у каждой работы не может быть более 3. Последователей будем задавать с помощью

выпадающего списка

, содержащего наименования работ.

Также для каждой работы подсчитаем количество предшественников (работы-предшественники

не потребуются

для вычисления путей и построения диаграммы, поэтому при первом прочтении статьи можно переходить к следующему разделу).

Подсчет предшественников можно сделать с помощью формулы, которая состоит из 4-х частей:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$22:$A$29;НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ($A23=$F$22:$H$29;СТРОКА($F$22:$F$29)-СТРОКА($F$21);»»);L$20));»»)

Сначала, для каждой работы определим, для каких работ она является последователем. Это реализовано с помощью

функции

ЕСЛИ()

: если работа является чьим-то последователем, то возвращается код работы-предшественника (совпадающий с номером позиции работы). В противном случае возвращается

значение Пустой текст «»

.

Функция

НАИБОЛЬШИЙ()

сортирует

массив вида {«»;»»;»»:»»;»»;»»:»»;»»;»»:»»;»»;»»:»»;5;»»:6;»»;»»:»»;»»;»»:»»;»»;»»} и

выводит 3 наибольших значения

, т.е. сначала числа, а затем значения Пустой текст «» (если последователей менее 3).

Функция

ИНДЕКС()

выводит коды работ-предшественников по номеру позиции.

Функция

ЕСЛИОШИБКА()

, которая появилась в

MS EXCEL 2007

, заменяет ошибки #ЧИСЛО! на значение Пустой текст «», которое очень удобно, т.к. ячейка выглядит при этом пустой.

При задании последователей (см. желтые ячейки) необходимо отслеживать, чтобы количество предшественников у каждой работы было не больше 3-х (см. столбец J).

Вычисление путей

Алгоритм вычисления путей следующий:

1. Для вехи Start (код=1) определяются ее последователи, т.е. работы А, В и С, которые имеют коды соответственно 2, 3, 4 (см. шаг 0, строка 37), а также количество последователей у каждой из работ А, В и С. Кроме того, код вехи Start необходимо повторить в столбце
   
   В
   
   столько раз, сколько у нее последователей. На данном шаге количество путей равно 3, т.е. равно количеству последователей вехи Start;
2. На следующем шаге определяются последователи работ А, В, С, т.е. работы D, E, F (коды 5, 6, 7). См. ячейку
   
   J53
   
   . В соседнем столбце справа вычисляется количество последователей этих работ. Как видно из диаграммы выше, работа D имеет 2 последователя. Это приводит к тому, что количество путей проекта увеличивается до 4-х. Поэтому нужно обновить количество вех Start до 4-х (см. ячейку
   
   G53
   
   ). Это можно сделать используя идеи из статьи

   Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL

   .

3. Аналогично на следующих шагах определяются следующие работы-последователи и обновляется количество возможных путей проекта. По результатам каждого шага производится проверка достижения вехи Finish (код=9). Если все пути завершены, то в конце каждого пути должна быть веха Finish.

В

файле примера

максимальная длина пути от вехи Start до вехи Finish должна быть не более 5 (включая эти вехи). Под длиной пути понимается последовательность работ, например: Start — А — D — G — Finish. При необходимости нужно увеличить количество шагов, чтобы получить возможность вычислять более длительные пути. В столбце N с помощью

Условного форматирования

создан индикатор, который показывает завершение вычисления путей на определенном шаге.

Построение диаграммы

Сначала на диаграмме построим точки, представляющие собой работы.

Чтобы каждой точке присвоить надпись с названием работы нужно написать макрос или иметь MS EXCEL 2013 или последующую версию программы (см. статью

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

). В

файле примера

также имеется макрос для присвоения надписей (также см. статью

Ориентированный граф на диаграмме MS EXCEL

).

Чтобы создать пути (максимум 10) нам потребуется создать 10 рядов данных. Часть из этих рядов будет содержать значения #Н/Д, т.к. число путей может быть меньше 10.

В результате получим вот такую диаграмму, в которой 4 пути:

Предположим, что при планировании проекта выяснилось, что между работами F и G имеется связь (взаимосвязь работ в

файле примера

только Финиш-Старт, т.е. начало следующей работы после окончания предыдущей). Добавив эту связь в ячейку

D28

, диаграмма автоматически обновится.

Как видно из диаграммы — также увеличилось число путей: с 4 до 5.

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​Смотрите также​ по-разному, отсюда и​ которые можно будет​По любому месту активного​ Excel 2013? По​ Excel предлагает возможность​ на кнопку «Легенда»,​ видеть в графике.​ не требуется.​ на критическом пути​Сетевой график​ линии, соединяющие эти​ начала проекта (​.​ в списке выбираем​ где нужно выбрать​ параметра​Сетевой график – это​ разная сумма. Но​ применить в дальнейшем.​ графика осуществляется клик​ своей сути, точно​ построения различных типов​ расположенную на ленте,​ Затем, на ленте​

​Как и в статье Автоматическая​ и как построить​

​.​ поля. После преобразования​$D2​

Процедура построения сетевого графика

​На следующем этапе работы​ вариант​ пункт​«Полужирный»​ таблица, предназначенная для​ вот насколько это​ Описанные действия достаточно​ мышкой, в контекстном​ также. Здесь появилась​ графиков. Основным условием​ и выбираем пункт​ в блоке инструментов​ сетевая диаграмма проекта​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ сетевую диаграмму проекта​Нажмите кнопку​ представлений, можно добавить​) и продолжительности его​ с сетевым графиком​«Автоподбор ширины столбца»​«Прогрессия…»​. Это нужно сделать,​ составления плана проекта​ решаемо формулами, вопрос,​ простые и доступные​ меню — «Выбор​ функция «Рекомендуемые диаграммы»,​ для этого является​ «Нет». Тут же​ «Диаграммы», кликаем по​

1. ​ в MS EXCEL начнем​на листе​Формат​ легенду, настроить отображение​ в днях (​
   • ​ нам предстоит залить​
   • ​.​
   • ​.​
   • ​ чтобы наименования столбцов​
   • ​ и контроля за​
   • ​ конечно, интересный…​

   ​ для любого пользователя.​ данных».​ с помощью которой​

   

2. ​ создание таблицы с​ можно выбрать любую​ кнопке «График».​ построение сетевой диаграммы​​MS EXCEL. Основной​​>​

   

3. ​ вашего поля и​$E2​​ цветом те ячейки​​Теперь таблица приобрела компактность,​​Происходит активация окна​​ выделялись среди другой​ его выполнением. Для​​Zhuravlev_IV​​Автор: Александр Сорокин​​Осуществляется клик на «Добавить»​​ программа сама определяет​ данными. После того,​​ позицию легенды, если​​После этого, открывается список,​ с вычисления путей.​ недостаток — при​макета​ Печать сетевой график.​). Для того, чтобы​ сетки, которые соответствуют​

   
4. ​ а элементы сетки​«Прогрессия»​​ информации. Теперь жмем​​ её профессионального построения​​: Не совсем костяшки​​Zhuravlev_IV​ — откроется окно​​ наиболее подходящий графический​​ как график создан,​ вы не хотите​ в котором представлено​ В отличие от​ изменении связей между​​.​​Чтобы найти представление «Сетевой​ в количество дней​

   

5. ​ промежутку периода выполнения​ приняли квадратную форму.​. В группе​ по кнопке​ существуют специализированные приложения,​ домино… Это так​: Подскажите, как можно​ «Изменение ряда» -​ тип отображения данных,​ его можно изменять​

   

6. ​ её удалять, а​​ семь видов графиков:​​ указанной статьи, здесь​ работами пользователю потребуется​​В разделе​​ график», выберите пункты​​ был включен и​​ конкретного мероприятия. Сделать​Далее нужно заполнить таблицу​«Расположение»​«OK»​​ например MS Project.​​ называемое сетевое планирование​

​ по формуле просчитать​ вводим его имя​ то есть происходит​

​ и корректировать, согласно​ только сменить место​

Этап 2: создание шкалы времени

​обычный график;​ увеличено количество рассчитываемых​ вносить серьезное изменение​стиль ссылок​Вид​ первый день проекта,​ это можно будет​ данными.​должно быть отмечено​, чтобы сохранить введенные​ Но для небольших​ 1-2 — это​ в такой таблице​ или указываем на​ сокращение затрат времени​

​ целевому назначению.​ расположения.​с накоплением;​ путей (до 15)​ в сетевую диаграмму.​нажмите кнопку​

1. ​>​ от данной суммы​ посредством условного форматирования.​Возвращаемся к началу таблицы​ значение​ изменения форматирования.​ предприятий и тем​ работа, которую необходимо​ ранние сроки свершения​ ячейку, его содержащую​

   

2. ​ на небольшой промежуток.​Автор: Максим Тютюшев​​Существуют случаи, когда нужно​​нормированный график с накоплением;​​ и максимальная длина​​В статье Автоматическая сетевая диаграмма​

   

3. ​прямоугольная​Сетевой график​ отнимается единица. Знак​Отмечаем весь массив пустых​ и заполняем колонку​«По строкам»​Следующим шагом станет обозначение​ более личных хозяйственных​ совершить чтоб перейти​ события и поздние​ — выбираем диапазон,​Помимо этого, в программе​Графики представляют собой наглядный​ разместить несколько графиков​с маркерами;​ путей (до 10​ проекта в MS​или​​.​​ доллара играет ту​

   ​ ячеек на шкале​«Название мероприятия»​, так как мы​​ границ таблицы. Выделяем​​ нужд нет смысла​​ от 1го события​​ сроки свершения события?​ нажимая на иконку​​ в инструментах появились​​ способ отображения информации,​ на одной плоскости.​график с маркерами и​​ работ, включая вехи​​ EXCEL показано, как имея​

   

4. ​прямой формы​​Добавление легенды​​ же роль, что​​ времени, который представлен​​наименованиями задач, которые​ будем заполнять шапку,​​ ячейки с наименованием​​ покупать специализированное программное​ ко второму​ Спасибо.​ в поле «Значения»,​​ следующие изменения:​​ преимущественно цифровой. Она​ Если они имеют​​ накоплением;​​ начала и окончания).​​ перечень работ и​​. Ломаные линии связи​Автоматическое изменение расположения рамок​​ и в предыдущем​​ в виде сетки​​ планируется выполнить в​​ представленную в виде​ столбцов, а также​​ обеспечение и тратить​​Лучше всего об​​поясните в таблице,​​ указываем столбец «Продолжительность».​​Корректура легенды производится в​​ может использоваться как​​ одинаковые меры исчисления,​​нормированный график с маркерами​

   
5. ​ Алгоритм вычисления путей​ связи между ними,​ выглядеть​Изменение способа расположения рамок​ выражении.​ элементов квадратной формы.​ ходе реализации проекта.​ строки. В группе​ то количество строк​ море времени на​ этом расскажет добрый​ что вам нужно​После подтверждения сделанных изменений​ одном табе.​
   ​ в текстовых процессорах,​ то это делается​ и накоплением;​ аналогичен, однако формулы​ вычислить все пути​​и прямые ссылки,​​ вручную​

   

6. ​Если оба аргумента представленной​Щелкаем по значку​​ А в следующей​​«Тип»​​ ниже их, которое​​ обучение тонкостям работы​​ советский фильм: Сетевое​​ конкретно​ произойдет возвращение к​​В удобном меню представляются​​ так и в​ точно так же,​​объемный график.​​ изменены, чтобы позволить​

   

7. ​ проекта и отобразить​ как будет выглядеть​Изменение стиля соединительных линий​ формулы будут истинными,​«Условное форматирование»​ колонке вносим фамилии​должен быть отмечен​ будет равно приблизительному​ в нем. С​ Планирование и Управление​Russel​ окну «Выбор источника​ виды модификации рисунка.​ электронных таблицах. В​ как описано выше.​Выбираем график, который, по​​ пользователю быстро увеличивать​​ их на стандартной​​ этот​​ между рамками​ то к ячейкам,​​. Он расположен в​​ ответственных лиц, которые​

   
8. ​ параметр​ числу запланированных мероприятий​ построением сетевого графика​ (на ютуб)​:​ данных».​Появились маркеры, изменяющие размеры​ рамках этой статьи​ Но, что делать,​​ вашему мнению, больше​​ количество путей проекта​ диаграмме типа Точечная.​.​​Выбор сведений о задачах​​ будет применено условное​

   

9. ​ блоке​ будут отвечать за​«Даты»​

Этап 3: заполнение данными

​ в границах данного​ вполне успешно справляется​

1. ​Рекомендую к просмотру)​Zhuravlev_IV​​Получится линейчатая диаграмма, на​​ поля.​ будет рассмотрено, как​ если меры разные?​ всего подходит для​ и их длину.​ При изменении связей​Выберите пункт​ для отображения​ форматирование в виде​

   

2. ​«Стили»​ выполнение работы по​​. В блоке​​ проекта.​ табличный процессор Excel,​в принципе в​, абсолютно непонятно, чего​ которой будет два​Он отражает динамику какого-либо​ строить графики в​Для начала, находясь во​ конкретно поставленных целей​На шаге №0 определяются​​ — пути автоматически​​Показывать стрелки​Выберите пункты​ их заливки цветом.​После этого откроется​ конкретному мероприятию.​«Единицы»​​Расположившись во вкладке​​ который установлен у​ этой таблице можно​ Вы хотите получить.​ цвета, предположим, оранжевый​

   

3. ​ показателя за определенный​ Excel. Будут показаны​ вкладке «Вставка», как​

   

4. ​ его построения.​​ последователи вехи Старт.​​ пересчитываются. Однако, критический​для добавления стрелок,​Файл​Чтобы выбрать определенный цвет​​ список. В нем​​После этого следует заполнить​следует поставить переключатель​«Главная»​ большинства пользователей. Давайте​

   

5. ​ было бы разбить​​Zhuravlev_IV​​ и синий.​ временной промежуток. Для​ отличия разных версий​ и в прошлый​Дальше, программа Microsoft Excel​ Количество последователей определяет​ путь не вычислялся​

   

6. ​ указывающих на предшествующие​>​ заливки, клацаем по​ следует выбрать вариант​ колонку​​ около позиции​​, клацаем по треугольнику​ выясним, как выполнить​ 1-2 на столбец​:​Начинается осуществление ее перевода​​ построения графиков в​​ этой программы и​

   

7. ​ раз, выделяем значения​ выполняет непосредственное построение​ количество путей на​ в этой статье.​ или последующие задачи.​Печать​ кнопке​«Создать правило»​«№ п/п»​«День»​ справа от пиктограммы​ в этой программе​ i и столбец​ну вот как​ в диаграмму Ганта​ Excel подобного типа​ приведены параметры построения​ таблицы. Далее, жмем​ графика.​ этом шаге. Формулы​Рекомендуется прочитать вышеуказанные статьи​ Выберите пункт​​>​​«Формат…»​

Этап 4: Условное форматирование

​.​. Если мероприятий немного,​. В области​«Границы»​ указанную выше задачу.​ j как начальное​ то так, как​ — для этого​ нужно использовать показатель​

1. ​ нестандартных диаграмм.​ на кнопку «График»,​После того, как график​ в строках 81-95​ перед первым прочтением.​

   
2. ​Показывать надписи для связей​​Параметры страницы​​.​Происходит запуск окна, в​​ то это можно​​«Шаг»​в блоке​Скачать последнюю версию​​ событие и конечное…​​ во вложенном файле.​

   

3. ​ нужно, чтобы отображались​ «Планки погрешностей».​Рассмотрение, как строить графики​ и выбираем наиболее​ построен, можно выполнить​ работают только для​Ниже показана диаграмма, которую​, чтобы добавить зависимость​​.​​В новом окне передвигаемся​ котором требуется сформировать​ сделать, вручную вбив​должно находиться цифровое​«Шрифт»​ Excel​

   ​ а дальше... дальше​

   ​Есть сетевой график.​ только данные по​В случае отображения прироста​ в Excel, будем​ подходящий вариант графика.​ его редактирование, для​ этого шага и​ мы будем создавать​ и время опережения​

   ​Откройте вкладку​​ в раздел​ правило. В области​ числа. Но если​ выражение​на ленте. Открывается​Читайте также: Как сделать​

   ​ надо подумать...​

   ​ i-е событие (кружочек​ продолжительности, а первые​ какого-либо показателя в​ начинать с этой​Как видим, формируются два​

   ​ предания ему наиболее​ их не нужно​​ в этой статье.​​ или задержки.​Легенда​«Заливка»​ выбора типа правила​ планируется выполнение многих​«1»​ перечень выбора типа​ диаграмму Ганта в​serjufa​ в начале стрелки)​ из них делаются​ следующий столбец после​ версии, поскольку именно​ графика. Для того,​ презентабельного вида, и​​ копировать на другие​​ На диаграмме отображены​К началу страницы​и выберите оформление​. В группе​ отмечаем пункт, который​ задач, то рациональнее​. В области​ границ. Останавливаем свой​ Экселе​

   ​: Доброго всем времени​​ начало, j-ое событие​ невидимыми с помощью​ окончания в таблице​​ с нее началось​ чтобы отобразить правильное​ для облегчения понимания​​ шаги (поэтому они​​ все работы проекта​Если график выглядит загроможденным​ легенды, страницы, на​«Цвета фона»​ подразумевает использование формулы​ будет прибегнуть к​«Предельное значение»​​ выбор на позиции​​Построить сетевой график в​ суток!​​ (кружочек на конце​​ выделения этого цвета​ ввода данных, вводится​ внедрение ленточного интерфейса​ наименование единиц измерения​ материала, который данный​ выделены красным).​ (от А до​ и перегруженным информацией,​ которых она будет​представлены различные варианты​

   ​ для обозначения форматируемых​ автозаполнению. Для этого​указываем дату​«Все границы»​ Экселе можно при​Можно ли решить​

   ​ стрелки). Сама работа​ и выбора из​ формула, отражающая разницу​​ в программы корпорации​​ для каждого графика,​

   

4. ​ график отображает.​Начиная с шага №1​​ U, синие точки),​​ попробуйте изменить сведения​​ отображаться, и подписи.​​ закраски. Отмечаем тот​ элементов. В поле​ ставим в первый​30.06.2017​.​ помощи диаграммы Ганта.​ задачу составления сетевого​ стрелка. Ранний срок​ контекстного меню «Формат​ между предыдущим и​​ «Майрософт», и в​​ кликаем правой кнопкой​​Для того, чтобы подписать​​ (начиная со строки​

   

5. ​ связи между ними​ о задачах в​Нажмите кнопку​​ цвет, которым желаем,​​«Форматировать значения»​

   

6. ​ элемент столбца число​. Жмем на​На этом создание заготовки​ Имея необходимые знания​ графика работ отдела(см.​ j-ого события может​

​ рядов данных», в​ последующим значением. Во​ последующих версиях этого​

​ мыши по тому​ название графика, переходим​

​ 96) формулы можно​ (стрелки), работы на​ каждой рамке, оставив​ОК​ чтобы выделялись ячейки​нам требуется задать​«1»​«OK»​ таблицы можно считать​ можно составить таблицу​ рис), так, чтобы​ начаться не раньше​ котором в «Заливке»​ все ячейки этого​

​ продукта наблюдаются только​

lumpics.ru

Создание сетевого графика

​ из них, для​​ во вкладку «Макет»​ копировать вниз и​ критическом пути (красные​ лишь самые необходимые.​.​ дней, соответствующих периоду​ правило выделения, представленное​. Курсор направляем на​.​ оконченным.​ любой сложности, начиная​ на нем отображались​ чем завершится работа​ ставится точка напротив​ столбца, соответствующие занятым​ отличия от таковой.​ которого собираемся добавить​ мастера работы с​ вправо, чтобы при​ точки), критический путь​Нажмите​

​К началу страницы​ выполнения конкретной задачи.​ в виде формулы.​ нижний правый край​Массив шапки будет заполнен​Урок: Форматирование таблиц в​ от графика дежурства​ зелеными ромбиками даты​ занимающая имеющая самый​ «Нет заливки», а​ в предыдущих, они​Любое построение графиков в​ дополнительную ось. В​

• ​ диаграммами. Кликаем по​ необходимости увеличить количество​​ (красные стрелки).​​Вид​​Нажмите​​ Например, выберем зеленый​

​ Для конкретно нашего​

​ элемента, дождавшись момента,​

​ последовательными датами в​ Экселе​

​ сторожей и заканчивая​ защит работ. Исходным​

​ долгий срок выполнения.​ в «Границе» -​

Добавление легенды

1. ​ копируются.​​ электронной таблице осуществляется​​ появившемся меню, выбираем​​ кнопке на ленте​​ путей и их​​Примечание​​>​

2. ​Вид​​ цвет. После того,​​ случая она будет​ когда он преобразуется​ пределе от 1​Теперь нужно создать основную​

3. ​ сложными многоуровневыми проектами.​​ файлом может выступать​​ (из меня плохой​

​ «Нет линий».​

Автоматическое изменение расположения рамок

1. ​После этого выбирается «Точечная​​ по данным. Как​​ пункт «Формат ряда​​ под наименованием «Название​​ длину (количество шагов).​

2. ​: Слово диаграмма используется​​Сетевой график​​>​​ как оттенок отразился​​ иметь следующий вид:​

1. ​ в крестик. Одномоментно​​ по 30 июня​​ часть нашего сетевого​ Взглянем на алгоритм​ любой файл (txt​ объяснятель))))​В этом случае задачи​ диаграмма» с прямыми​ сделать график в​​ данных».​​ диаграммы». В открывшемся​​ На каждом шаге​​ в 2-х смыслах:​​.​​Сетевой график​

​ в поле​=И(G$1>=$D2;G$1​ зажимаем клавишу​ 2017 года. Но​

​ графика – шкалу​

Изменение расположения рамок вручную

​ выполнения данной задачи,​ / xls). В​Zhuravlev_IV​ в построенной диаграмме​ отрезками.​ Excel, показано ниже:​​Запускается окно формата ряда​​ списке, выбираем, где​​ длина путей увеличиваются​​ сетевая диаграмма проекта​​Выберите​​.​​«Образец»​​Но для того, чтобы​Ctrl​ для сетевого графика​

​ времени. Она будет​ составив простой сетевой​ табличном виде есть​:​ располагаются в обратном​Порядок последующих действий следующий:​Необходимо ввести данные.​ данных. В его​​ будет размещаться наименование:​​ на одну работу.​

​ (стандартный термин из​

Изменение стиля соединительных линий между рамками

​Формат​Выберите пункты​, клацаем по​ вы могли преобразовать​и левую кнопку​ мы имеем слишком​ представлять собой набор​ график.​

1. ​ исх. данные (куратор,​​блин, сам запутался)))​​ порядке, необходимо кликнуть​​Рядом с появившейся диаграммой​​Кликнуть на свободной ячейке.​

2. ​ разделе «Параметры ряда»,​​ по центру или​​ В случае наличия​​ управления проектом,​​>​

3. ​Формат​​«OK»​​ данную формулу и​​ мышки, тянем крестик​​ широкие ячейки, что​​ столбцов, каждый из​​Прежде всего, нужно составить​ название работы, сроки​​ вообщем табличка состоит​ по работам слева,​ располагается знак «+»,​​Выбрать таб «Вставка».​

4. ​ который должен открыться​​ над графиком. Второй​​ нескольких последователей у​Activity-on-node diagram​Стили рамок​>​​.​​ для своего сетевого​ вниз до нижней​ негативно влияет на​

​ которых соответствует одному​

Выбор сведений о задачах для отображения

​ структуру таблицы. Она​ выполнения, даты защиты).​ из ранних сроков​ выбрать «Формат оси»,​ при клике на​В нем перейти на​

1. ​ по умолчанию, переставляем​​ вариант более уместен,​​ работы — увеличивается​​) и диаграмма MS​​.​

2. ​Макет​​После возвращения в окно​​ графика, который вполне​​ границы таблицы.​​ компактность таблицы, а,​

3. ​ периоду проекта. Чаще​​ будет представлять собой​​ А вот как​

1. ​ и поздних сроков​​ выбрать ее параметры​​ который откроется ряд​ вкладку «Графики».​ переключатель в положение​

2. ​ поэтому кликаем по​ количество возможных путей.​​ EXCEL (Excel Chart,​​В списке​.​ создания правила тоже​ возможно, будет иметь​Весь столбец при этом​​ значит, и на​​ всего один период​​ каркас сетевого графика.​​ это сделать в​у каждого события​​ и там отметить​​ функций.​Выбирается тот тип диаграммы,​​ «По вспомогательной оси».​​ пункту «Над диаграммой».​После вычисления всех шагов,​​ см. вкладку Вставка,​​Параметры стиля для:​В разделе​

3. ​ клацаем по кнопке​​ другие координаты, нам​​ будет заполнен значениями​

​ её наглядность. Поэтому​

support.office.com

Автоматическая сетевая диаграмма проекта с критическим путем в MS EXCEL

​ равен одному дню,​ Типичными элементами сетевого​ excel в виде​ есть ранний срок​ галочкой «Обратный порядок​Осуществляется клик по «Пределу​ который будет нужен​ Жмем на кнопку​ После этого, появляется​ в диапазоне​ группа Диаграммы). Диаграмма​выберите нужную задачу.​Расположение рамок​«OK»​ следует расшифровать записанную​

​ по порядку.​ проведем ряд манипуляций​ но бывают случаи,​ графика являются колонки,​ программы, автоматически генерирующей​ начала и ранний​

1. ​ категорий».​ погрешностей».​ для построения.​ «Закрыть».​ наименование, которое можно​R62:AA76​ MS EXCEL типа​​В разделе​​выберите необходимые элементы:​.​ формулу.​Далее переходим к столбцу​ для оптимизации таблицы.​ когда величину периода​
2. ​ в которых указывается​ сетевой график -​ срок окончания, аналогично​Поскольку диаграмма создавалась из​В табе «Макет» выбирается​Здесь же осуществляется переход​После этого, образуется новая​ заменить или отредактировать​выводится перечень всех​ Точечная будет использоваться​Граница​ расположение, выравнивание, высоту​После выполнения последнего действия,​«И»​

​«Дата начала»​Выделяем шапку шкалы​

​ исчисляют в неделях,​ порядковый номер конкретной​ не знаю.​ с поздними сроками​ двух данных, а​ «Текущий фрагмент».​ во вкладку «Выбрать​ ось, а график​ на свое усмотрение,​ путей проекта, содержащие​ для построения сетевой​выберите необходимые форму,​

​ и ширину рамок​​ массивы сетки сетевого​— это встроенная​. Тут следует указать​ времени. Клацаем по​ месяцах, кварталах и​​ задачи, её наименование,​​PS пробовал на​так вот я​ первые были удалены​По оси абсцисс открываются​ данные».​ перестраивается.​ просто кликнув по​ входящие в них​

​ диаграммы проекта.​ цвет, ширину и​ и расстояние между​ графика, соответствующие периоду​ функция Excel, которая​ дату начала каждого​ выделенному фрагменту. В​ даже годах.​ ответственный за её​ MS Project, но​ хотел бы знать​

​ путем делания их​ «Планки погрешностей» и​Они выделяются вместе с​Теперь, нам только осталось​ нему, и введя​ работы.​

​При изменении связей между​​ параметры сетки.​ ними. Чтобы расстояние​ выполнения конкретного мероприятия,​ проверяет, все ли​ конкретного мероприятия. Делаем​ списке останавливаемся на​В нашем примере используем​ реализацию и сроки​ не нашел там​ можно как нибудь​ невидимыми — теперь​ осуществляется нажатие по​ шапкой таблицы, которые​ подписать оси, и​ нужные символы с​Сначала на диаграмме выводятся​ работами и/или их​Щелкните имя шаблона в​ между рамками было​ были окрашены в​ значения, внесенные как​ это. В столбце​

Исходная информация

​ пункте​ вариант, когда один​ выполнения. Но кроме​ возможности отображать зелеными​

​ на формульном уровне​ их нужно удалить​ формату выделенного.​​ были введены ранее.​​ название графика, точно​

​ клавиатуры.​ работы (синие точки,​ длительности происходит перерасчет​ разделе​

Вычисление путей сетевой диаграммы

​ одинаковым, выберите​ зеленый цвет.​ её аргументы, являются​«Продолжительность в днях»​«Формат ячеек»​ период равен одному​ этих основных элементов​ ромбиками даты защит​ рассчитать эту табличку​ полностью.​В появившемся поле в​График может быть построен​ по такому же​Для того, чтобы назвать​ ряд Работы).​ критического пути и​Шаблон данных​фиксированная​На этом создание сетевого​

​ истиной. Синтаксис таков:​указываем количество дней,​.​ дню. Сделаем шкалу​ могут быть и​ работ​эти ранние и​Осуществляется переход в меню​ «Направлении» отмечается кнопка​ по столбцам или​ алгоритму, как и​ оси графика, кликаем​

​Затем выводятся все возможные​ сетевая диаграмма автоматически​, чтобы применить изменения​в полях​ графика можно считать​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​ которое придется потратить​В открывшемся окне форматирования​ времени на 30​ дополнительные в виде​Файл удален​ поздние сроки.​ «Формат ячеек» -​ «+», в конечном​ по строкам, для​

​ в предыдущем примере.​ по кнопке «Название​​ пути проекта (ряды​​ обновляется. Например, значительное​ к существующему шаблону.​Высота​ оконченным.​

Построение сетевой диаграммы

​Всего в виде аргументов​ для решения указанной​ передвигаемся в раздел​

​ дней.​ примечаний и т.п.​- велик размер​сроки зависят от​

​ «Число» — «Общий»,​ стиле «Без точки».​ изменения нужно кликнуть​ При наличии нескольких​ осей». В выпадающем​ Путь_1, Путь_2, …,​ увеличение длительности работы​ Для создания нового​и​Урок: Условное форматирование в​ используется до 255​ задачи.​«Выравнивание»​Переходим к правой границе​Итак, вписываем наименования столбцов​ — [​

​ времени выполнения работы​ запоминаем или выписываем​

excel2.ru

Построение графика в программе Microsoft Excel

​Величина погрешности устанавливается фиксированной​ на кнопку «Строка/Столбец».​ графиков, легенду лучше​ списке сразу выбираем​ Путь_15). ​ М (в нижнем​ шаблона с внесенными​Ширина​ Майкрософт Эксель​ логических значений, но​В колонке​

​. В области​ заготовки нашей таблицы.​

Построение графика

​ в будущую шапку​МОДЕРАТОРЫ​ tij и уже​ то число, которое​ (1).​После создания его можно​ не убирать.​

​ пункт «Название основной​Все работы, находящиеся на​ пути сетевой диаграммы)​ изменениями нажмите​.​В процессе работы мы​ нам требуется всего​«Примечания»​«Ориентация»​ Начиная от этой​ таблицы. В нашем​

​]​ свершенных предшествующих событий.​ будет там отображено.​

• ​Подобным образом настраивается «Планка​
• ​ перетащить в любую​
• ​Теперь давайте разберемся, как​
• ​ горизонтальной оси», а​
• ​ критическом пути, отмечаются​ приведет к изменению​
• ​Другие шаблоны​Помните, что сгруппированные задачи​
• ​ создали сетевой график.​

​ два.​можно заполнять данные​устанавливаем значение​ границы, выделяем диапазон,​ примере названия колонок​

​Alex_ST​Pelena​На диаграмме осуществляется клик​

Редактирование графика

​ погрешностей» по оси​ сторону. Созданный график​ построить график по​ далее переходим в​ красным цветом. Также​ критического пути.​и выберите​ располагаются автоматически. Чтобы​

​ Это не единственный​Первый аргумент записан в​ по мере необходимости,​«90 градусов»​ насчитывающий 30 столбцов,​ будут следующими:​: MS Project -​:​ по датам и​ ординат.​ будет автоматически изменяться​ заданной функции.​ позицию «Название под​ на диаграмму выводится​Такая сетевая диаграмма отображает​Создать​ изменить их расположение,​ вариант подобной таблицы,​ виде выражения​ указывая особенности конкретного​, либо передвигаем курсором​ а количество строк​№ п/п;​

​ это именно то,​Zhuravlev_IV​ из контекстного меню​Здесь величина погрешностей устанавливается​ при внесении новых​Допустим, мы имеем функцию​ осью».​ критический путь. Если​ критический путь даже​(чтобы создать новый​

​ отмените группировку.​ который можно создать​«G$1>=$D2»​ задания. Внесение информации​ элемент​ будет равняться числу​

​Название мероприятия;​ что вам нужно.​, вручную заполните несколько​ выбирается «Формат оси».​ «Пользовательская».​ данных в исходную​ y=x^2-2. Шаг, будет​После этого, под осью​ путей несколько, то​ нагляднее, чем стандартная​

• ​ шаблон),​
• ​К началу страницы​
• ​ в Экселе, но​

​. Он проверяет, чтобы​ в этот столбец​«Надпись»​ строчек в заготовке,​Ответственное лицо;​Давно в нём​

​ строк таблицы​«Параметры оси» — опция​В появившемся поле «Отрицательные​ таблицу.​ равен 2.​ появляется форма для​ выводятся все пути​

​ диаграмма Ганта, хотя,​Копировать​Если вы выполнили все​ основные принципы выполнения​ значение в шкале​ не является обязательным​вверх. Клацаем по​ которую мы создали​Дата начала;​ не работал, но​Zhuravlev_IV​ «Минимум» — меняется​ значения ошибки» нужно​Создание графиков в Excel​Прежде всего, строим таблицу.​ наименования, в которую​ (в файле примера​

Построение графика со вспомогательной осью

​ конечно, не заменяет​(чтобы создать шаблон​ описанные выше действия,​ данной задачи остаются​ времени было больше​ для всех мероприятий.​ кнопке​ ранее.​Продолжительность в днях;​ точно помню, что​

​: Вот как-то так​ ее на число​ вставить данные из​ на этом не​ В левой части​ можно занести любое​ выводятся максимум 3​ ее.​

​ на основе существующего),​ но расположение рамок​ неизменными. Поэтому при​ или равно соответствующему​Затем выделяем все ячейки​«OK»​После этого клацаем по​Примечание.​ там где-то есть​ получилось.​ из того, что​ того столбца, в​ заканчивается. Задать можно​

​ заполняем значения x​ на своё усмотрение​ критических пути). Если​ВНИМАНИЕ! ​Изменить​ вас все равно​ желании каждый пользователь​ значению даты начала​ нашей таблицы, кроме​

​.​ пиктограмме​Если названия не вместятся​

​ возможность расстановки ключевых​Nic70y​ выписывалось из предыдущих​ который вводилась формула.​ цвет, расположение легенды,​ с шагом 2,​ название.​ длительность работы О​Построение данной сетевой диаграммы​

Построение графика функции

​(чтобы изменить шаблон)​ не устраивает, выберите​ может усовершенствовать таблицу,​

​ определенного мероприятия. Соответственно​ шапки и сетки​После этого наименования столбцов​

​«Граница»​ в ячейку, то​ событий, которые вполне​: Zhuravlev_IV, понимаете в​ шагов.​Для осуществления подобного действия​ подписи категорий и​ то есть 2,​Аналогичным образом подписываем вертикальную​

​ увеличить до 8​ в этой статье​ или​ пункты​ представленную в примере,​ первая ссылка в​ с датами. Клацаем​ в виде дат​

​в режиме​ раздвигаем её границы.​ можно применять вместо​ чем весь «прикол»?…​Здесь же можно задать​ нужно по первым​ значений, назвать оси​ 4, 6, 8,​ ось. Кликаем по​ дней, то 3​ приведено лишь с​Импорт​Формат​

​ под свои конкретные​

​ данном выражении ссылается​ по иконке​ изменили свою ориентацию​«Все границы»​Отмечаем элементы шапки и​ ваших «зелёных ромбиков»​

​Долго наблюдал за​ основные и промежуточные​ данным построить один​ абсцисс и ординат,​ 10 и т.д.​ кнопке «Название осей»,​ пути станут критическими​ целью демонстрации технической​(чтобы импортировать шаблон​>​ потребности.​

​ на первую ячейку​

lumpics.ru

Как строить графики в Excel: пошаговая инструкция

​«Формат»​ с горизонтальной на​.​ клацаем по области​Здесь, на Планете,​ темой.​ деления, меняя их​ тип графического объекта.​ дать заголовок диаграмме.​ В правой части​ но в появившемся​ с длительностью по​ реализуемости такого построения​ из другого проекта).​Макет​

Excel 2007

​Автор: Максим Тютюшев​ строки на шкале​на ленте, к​ вертикальную. Но из-за​Вслед за тем, как​ выделения. В списке​ в «Приёмах» есть​А где логика​ на определенные числа.​ После чего в​Принцип создания тот же​

​ вбиваем формулу.​ меню выбираем наименование​ 65 дней.​ в MS EXCEL.​Нажмите кнопку​

• ​, выберите пункт​
• ​Примечание:​
• ​ времени, а вторая​
• ​ которой мы уже​ того, что ячейки​
• ​ границы очерчены, внесем​ отмечаем значение​ пример построения диаграммы​
• ​ в файле 9461104.xlsx​Созданную подобным образом диаграмму​ это же поле​
• ​ самый. Но есть​Далее, встаем на нижний​ «Название основной вертикальной​

​Одновременно, работы проекта отображаются​ Не ставилось целью​ОК​Разрешить располагать рамки вручную​Мы стараемся как​

​ — на первый​ ранее обращались, жмем​ свой размер не​ даты в шкалу​«Формат ячеек…»​ Ганта, сделанные средствами​ — что из​

​ можно сохранить как​ добавляют вторую диаграмму.​ некоторые отличия в​ правый угол ячейки,​ оси». После этого,​ на диаграмме Ганта.​ сделать «удобную программу​.​

Excel 2010

​и нажмите кнопку​ можно оперативнее обеспечивать​ элемент столбца даты​ в открывшемся списке​ поменяли, названия стали​ времени. Допустим, мы​

​.​ Ёкселя ( и​ чего?Видать это ни​ шаблон графиков Excel.​В «Конструкторе» выбирают «Легенда»,​ построении графиков в​ кликаем кнопкой мыши,​ открывается перечень из​График позволяет визуально оценить​ для пользователей». Это​К началу страницы​ОК​ вас актуальными справочными​ начала мероприятия. Знак​

​ по позиции​ нечитаемыми, так как​ будем контролировать проект​В новом окне передвигаемся​ ), но всё​ кому кроме Вас​

Excel 2013

​ Это позволит ее​ а в ней​ Excel 2010 от​ и «протягиваем» до​ трёх вариантов расположения​ зависимость данных от​ означает, что при​Построим автоматическую сетевую диаграмму проекта.​, а затем перетащите​ материалами на вашем​ доллара (​«Автоподбор ширины столбца»​ по вертикали не​ с периодом действия​ в раздел​

​ это, ИМХО,намного более​ неведомо…​ использовать в дальнейшем.​

• ​ — «Имя ряда»,​ 2007.​
• ​ самого низа таблицы,​ подписи:​
• ​ определенных показателей, или​ изменении пользователем количества​

Создание ступенчатой диаграммы

​ Сетевую диаграмму изобразим​ рамки в нужное​ языке. Эта страница​$​.​ вписываются в обозначенные​ с 1 по​

​«Выравнивание»​ ограниченно в возможностях,​Zhuravlev_IV​ Для этого график​ в котором указывают​Так, при создании графика​ тем самым копируя​повернутое;​ их динамику. Графики​ работ/ добавления связей​ на диаграмме MS​ место.​

​ переведена автоматически, поэтому​) установлен специально, чтобы​После этого ширина столбцов​

​ элементы листа. Чтобы​

• ​ 30 июня 2017​. В области​ чем позволяет делать​: да вот я​ активируется, открывается таб​
• ​ новый диапазон значений.​ и его активации​
• ​ формулу в другие​вертикальное;​
• ​ используются, как в​ между работами (например,​ EXCEL типа Точечная.​Перемещая задачу вручную, вы​
• ​ ее текст может​ координаты формулы, у​ выделенных элементов сужается​ изменить это положение​
• ​ года. В этом​«По горизонтали»​
• ​ MS Project.​ тоже смотрю, что​ «Конструктор», там выбирается​
• ​Она представляет собой каскад​ с помощью клика​
• ​ ячейки.​горизонтальное.​ научных или исследовательских​ использования более 5​ На этой диаграмме​

Два графика на одной диаграмме

​ можете менять расположение​ содержать неточности и​ которых стоит данный​ до размеров ячейки,​ вещей, опять выделяем​ случае наименование колонок​ставим переключатель в​

​Да и к​ никто тему сетевых​ «Сохранить как шаблон».​ горизонтальных линейных графиков.​ по нему, появляется​

Создание диаграммы Ганта

​Затем, переходим во вкладку​Лучше всего, использовать повернутое​ работах, так и​ последователей), переименовании листов, рядов​ выведем работы проекта​ связанных с ней​ грамматические ошибки. Для​ символ, не изменялись,​

​ в которой длина​ содержимое шапки. Клацаем​ шкалы времени нужно​ положение​ тому же ограничение​ графиков не понимает))​Если нужно построить более​

​ С ее помощью​ группа вкладок, объединенная​

• ​ «Вставка». Выделяем табличные​ название, так как​ в презентациях. Давайте​
• ​ диаграммы и других​ в виде точек,​
• ​ задач и подзадач.​ нас важно, чтобы​ а оставались абсолютными.​ данных больше всего​ по пиктограмме​
• ​ установить в соответствии​«По центру»​ количества столюцов 256-ю​ наверное надо снимать​ сложную диаграмму Ганта,​ показывается начало и​ под названием «Работа​ данные функции, и​ в этом случае​ рассмотрим, как построить​
• ​ изменений, в файле примера может​ стрелками изобразим связи​ Для этого щелкните​ эта статья была​
• ​ И вы для​ в сравнении с​«Формат»​ с указанным промежутком​
• ​. В группе​ у Ёкселя-2003 сильно​ вопрос с обсуждения​ то можно использовать​ окончание какого-либо действия,​ с диаграммами». Здесь​ кликаем по кнопке​ экономится место на​ график в программе​ потребоваться дополнительная настройка​ между работами. Также​ задачу правой кнопкой​ вам полезна. Просим​ своего случая должны​ остальными элементами колонки.​, находящейся в блоке​ времени. Конечно, вписывать​
• ​«Отображение»​ портит жизнь (а​ и пытаться додумать​ шаблон от Microsoft​ имеющиеся связи между​ можно найти табы​ «Точечная диаграмма» на​ листе. Кликаем по​ Microsoft Excel.​ формул. Такая настройка​
• ​ изобразим на диаграмме​ мыши и выберите​ вас уделить пару​ расставить значки доллара​ Таким образом, экономится​«Ячейки»​ вручную все даты​
• ​ставим галочку около​ если сделать в​ самому)))​ «Планировщик проекта», где​ задачами в рамках​ «Конструктор», «Макет» и​
• ​ ленте. Из представленного​ наименованию «Повернутое название».​Скачать последнюю версию​ потребует от пользователя серьезных​
• ​ критический(ие) путь(и). Сетевая​ пункт​ секунд и сообщить,​ в соответствующих местах.​ место на листе.​. В перечне останавливаемся​
• ​ довольно утомительно, поэтому​ пункта​ более высоких версиях,​Спасибо всем за​

Использование шаблонов

​ используются данные по​ одного проекта.​ «Формат». В первом​ списка диаграмм выбираем​Опять на листе около​ Excel​ знаний MS EXCEL​ диаграмма будет автоматически​Переместить связанные задачи​

​ помогла ли она​Второй аргумент представлен выражением​ При этом в​ на варианте​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​«Переносить по словам»​ то могут возникнуть​ проявленный интерес))​ фактическому и плановому​Ее называют «календарным графиком».​

​ из них можно​ точечную с гладкими​ соответствующей оси появляется​Рисовать график в программе​

В заключение

​ и времени.​ перестраиваться при изменении​.​ вам, с помощью​«G$1. Он проверяет, чтобы​ шапке таблицы производится​«Автоподбор высоты строки»​ который называется​. Это нам пригодится​ проблемы при распространении​примерно то, что​

​ начала осуществления работ,​

fb.ru

Таблица сетевого графика (Формулы/Formulas)

​ В Excel ее​​ найти различные типы​ кривыми и маркерами,​ поле, в которое​ Microsoft Excel можно​В качестве исходной информации​ связей между работами​К началу страницы​
​ кнопок внизу страницы.​ показатель на шкале​ перенос наименований по​

​.​​«Прогрессия»​​ позже, когда мы​​ внутри организации)​ хотел, но более​

​ таким же длительностям​​ нет в виде​​ графиков, их стили​ так как этот​ можно ввести наиболее​
​ только после того,​ дан перечень работ,​ и их длительности.​Если у вас много​ Для удобства также​ времени (​ словам в тех​После описанного действия наименования​.​ будет оптимизировать таблицу​vikttur​ жизненно -> youtube​ и проценту завершения.​ встроенного шаблона. Однако​

​ и макеты.​​ вид больше всего​​ подходящее по контексту​ как готова таблица​ их длительность и​Данная статья является третьей​
​ задач, связанных с​ приводим ссылку на​G$1) был меньше или​ элементах листа, в​ столбцов по высоте​
​В первый объект шапки​ в целях экономии​: MS Project -​ «Удобный план проекта​Он доступен в Excel​
​ ее можно создать,​С помощью табов «Макет»​
​ подходит для построения​ расположенных данных название​ с данными, на​ связи между работами.​

​ статьей в цикле​​ предшествующими или последующими,​​ оригинал (на английском​​ равен дате завершения​ которых они не​

​ вписываются в границы​​ шакалы времени вставляем​ места на листе,​

​ что за зверь?​​ в Microsoft Excel»​ 2013 и также​
​ используя линейчатую диаграмму​ и «Формат» можно​
​ функции.​ оси.​ основе которой он​Также вручную задаются координаты​ статей посвященных построению​ сложно следить за​

​ языке) .​​ проекта (​ умещаются в ширину.​ ячеек, но по​ дату​ сдвигая границы его​ Отдельная программа, не​Pelena​ может быть скачан​
​ и применяя форматирование.​ добавить название диаграммы,​
​Выполняется построение графика функции.​Если вы считаете, что​ будет строиться.​ для отображения на​ сетевой диаграммы проекта​

​ связями между ними.​​Схема сети — графический​$D2+$E2-1​ Это получилось сделать​ ширине ячейки не​«01.06.2017»​ элементов.​ из набора Офиса?​: Я так поняла,​ с сайта Microsoft.​Создание происходит в следующие​ изменить наклон осей​После того, как график​

​ для понимания графика​​После того, как таблица​ диаграмме работ (диапазон​ и является синтезом​ Попробуйте изменить стиль​ способ просмотреть задачи,​). Показатель на шкале​ благодаря тому, что​ стали компактнее. Снова​
​. Передвигаемся во вкладку​Перемещаемся во вкладку окна​Общался со строителем,​ что первый столбец​Таким образом, в статье​
​ этапы:​
​ или нарисовать координатную​ построен, можно удалить​ легенда не нужна,​ готова, находясь во​ВА12:ВВ34​ первых двух:​ линий и расположить​ зависимостей и критического​ времени рассчитывается, как​

excelworld.ru

Сетевой график и графич объекты на нем

​ поставили галочку около​​ клацаем по кнопке​ значку​. В блоке настроек​
​ связку с Excel.​ состыковывать 1-2:2-3:3-4 и​ Excel как стандартные,​ в рамках проекта.​ версией изменений в​ о которых уже​ можно удалить её.​ расположены расчетные данные,​
​ сетевой диаграммы и​ как рассчитать длительность​Вид​ собой задачи и​ завершения проекта вычисляется​ параметра​«Формат»​«Заполнить»​«Начертание»​ Похоже, реально. Там​
​ т.д. и складывать​ так и шаблонные​Создается «Линейчатая диаграмма с​ данной немного. Как​ шла речь выше.​ Для этого, кликаем​ которые мы желаем​ вычисления критического пути​ проекта, определить работы​>​

​ зависимости отображается как​​ путем сложения даты​«Переносить по словам»​. На этот раз​. Открывается дополнительное меню,​
​устанавливаем флажок около​ тоже VBA?​ длительность. Состыковывать можно​ с использованием последних,​ накоплением».​ строить графики в​

planetaexcel.ru

​Как видим, программа Microsoft​

Как построить сетевой график в Excel (Эксель)

Часто в ходе разработки разного рода проектов составляется планировка выполнения заданий. Инструментарий Microsoft Excel позволяет создать сетевой график, который и служит для решения задачи планирования этапов проекта.

Составим простой график с использованием диаграммы Ганта.
Для начала необходимо создать саму таблицу с колонками с соответствующими заголовками.

Далее выделяем заголовки и после нажатия правой кнопки мыши в контекстном меню выбираем «Формат ячеек».

После этого можно увидеть новое окно в котором выбираем вкладку «Выравнивание». Выравнивание в полях указываем «По центру», а в настройках параметров отображения выставляем флажок возле «Переносить по словам».

Далее нужно перейти в этом же окне на вкладку «Шрифт», для начертания выставляем полужирный шрифт и задаем нужный размер. Это действие необходимо чтобы выделить заголовки. Подтверждаем выполнение действия.

Переходим в рабочее окно и задаем границы таблицы. Выделяем заголовки и нужное количество ячеек для таблицы, открываем раздел «Главная», а в нём с помощью соответствующего значка в списке выбираем пункт «Все границы».

В результате можно увидеть что каркас таблицы с заголовками был создан.

Следующим этапом будет создание шкалы времени. Это базовая часть в сетевом графике. Определенный набор столбцов отвечает тому или иному периоду в планировке проектных задач. В данном примере будет создание 30 дневной временной шкалы.

Пока что оставляем основную таблицу и возле правой её границы выделяем в контексте данного примера тридцать столбцов. Стоит отметить что количество строк = количеству строк в ранее созданной таблице.

Переходим в раздел «Главная» и выбираем в значке границ «Все границы» также как и при созданной ранее таблице.

Определяем в данном примере план 1-30 июня. И вносим соответствующие даты в временную шкалу. Для этого будет использован инструмент «Прогрессия».

После нажатия на пункт «Прогрессия» появится новое окно. В нём отмечаем расположение по строкам (в данном примере), а в качестве типа выбираем даты. В зависимости от того какой временной промежуток используется выбираем пункт «День». Шаговое значение — 1. В качестве конечного значения выставляем дату 30 июня и подтверждаем действие.

Далее временная шкала будет заполнена днями с 1 по 30 число. Далее нужно оптимизировать таблицу для её удобства, выделив весь временной промежуток и нажимаем правую кнопку мыши. В контекстном меню выбираем «Формат ячеек».

Появится новое окно в котором нужно открыть вкладку «Выравнивание» и задать значение 90 градусов. Подтверждаем действие.

Но оптимизация не завершена. Переходим в основной раздел «Главная» и нажимаем на значке «Формат» и выбираем в нём автоподбор по высоте строки.

И для завершения оптимизации делаем аналогичное действие и выбираем уже автоподбор по ширине столбца.

В результате таблица обрела завершенный вид.

Завершающим этапом будет заполнение первой таблицы соответствующими данными. Также если большое количество данных то с помощью зажатия на клавиатуре клавиши «Сtrl» протягиваем курсором по границе поля нумерации вниз по таблице.

И как результат — таблица упорядочена. И также можно заполнить остальные поля таблицы.

Далее в временной шкале задаём цвет ячейкам в день проведения планового действия. Для начала выделим пустые ячейки.

В разделе «Главная» нужно нажать на значок «Стили» и в нём кликаем на иконку «Условное форматирование». И в появившемся списке выбираем пункт «Создать правило».

После этого действия откроется новое окно в котором нужно выбрать правило из перечня правил. Выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Подходящее правило выделения конкретно для нашего примера показано в поле.

Разберем элементы формулы:

G$1>=$D2 — это первый аргумент, который определяет чтобы значение в временной шкале было равно или больше определенной даты. Первая часть элемента указывает на первую ячейку, а вторая часть на нужную часть столбца касательно плана.
G$1

Автоматическая сетевая диаграмма проекта в MS EXCEL

Построим сетевую диаграмму проекта на диаграмме MS EXCEL. Сетевая диаграмма будет автоматически перестраиваться при изменении связей между работами. Для этого нам потребуется автоматически определить все пути проекта (не только критические).

В статье Метод критического пути в MS EXCEL сетевая диаграмма проекта была построена на листе MS EXCEL.

К сожалению, при изменении связей между работами данную диаграмму необходимо перестраивать в ручную, что может быть достаточно трудоемко. Чтобы этого избежать, используем диаграмму типа Точечная (XY Scatter), на которой точками обозначим работы, а стрелками — связи между работами.

СОВЕТ: Подробнее о построении диаграмм см. статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL.

Постановка задачи

Предположим, что нам требуется отобразить связи проекта, состоящего из 7 работ (от А до G), также заданы вехи начала (Start) и окончания проекта (Finish).

Как видно из диаграммы, связи между работами заданы так, что существует 3 пути:

Изобразим на диаграмме типа Точечная эти работы и связи между ними.

Пусть между работами D и G требуется создать связь (выделено красным на диаграмме ниже).

Это приведет к тому, что число путей проекта увеличится с 3-х до 4-х: добавится путь Start-А-D-G-Finish.

Нам требуется, чтобы точечная диаграмма была автоматически перестроена и автоматически был произведен подсчет нового количества путей.

Эта статья о том как создать такую диаграмму (см. файл примера ). В дальнейшем, идеи этой статьи будут использованы для автоматического отображения на сетевой диаграмме критического (или критических) путей (см. статью Автоматическая сетевая диаграмма проекта с критическим путем в MS EXCEL). Это удобно на этапе планирования проекта, когда уточняются связи между работами и длительности самих работ. В данной статье не используются длительности работ, а лишь связи между ними. Основной смысл статьи — показать как реализован автоматический подсчет путей и их отображение на диаграмме.

ВНИМАНИЕ! Построение данной сетевой диаграммы в этой статье приведено лишь с целью демонстрации технической реализуемости такого построения в MS EXCEL. Не ставилось целью сделать «удобную программу для пользователей». Это означает, что при изменении пользователем количества работ/ добавления связей между работами, переименовании листов, рядов диаграммы и других изменений в файле примера , может потребовать дополнительной настройки файла. Такая настройка от пользователя потребует серьезных знаний MS EXCEL и времени.

Задаем связи между работами

В отличие от подхода изложенного в статье Метод критического пути в MS EXCEL, где мы задавали для каждой работы ее предшественников, в этой статье зададим для каждой работы ее последователей.

В этой статье число последователей у каждой работы не может быть более 3. Последователей будем задавать с помощью выпадающего списка, содержащего наименования работ.

Также для каждой работы подсчитаем количество предшественников (работы-предшественники не потребуются для вычисления путей и построения диаграммы, поэтому при первом прочтении статьи можно переходить к следующему разделу).

Подсчет предшественников можно сделать с помощью формулы, которая состоит из 4-х частей:

Сначала, для каждой работы определим, для каких работ она является последователем. Это реализовано с помощью функции ЕСЛИ() : если работа является чьим-то последователем, то возвращается код работы-предшественника (совпадающий с номером позиции работы). В противном случае возвращается значение Пустой текст «».

Функция ИНДЕКС() выводит коды работ-предшественников по номеру позиции. Функция ЕСЛИОШИБКА() , которая появилась в MS EXCEL 2007, заменяет ошибки #ЧИСЛО! на значение Пустой текст «», которое очень удобно, т.к. ячейка выглядит при этом пустой.

При задании последователей (см. желтые ячейки) необходимо отслеживать, чтобы количество предшественников у каждой работы было не больше 3-х (см. столбец J).

Вычисление путей

Алгоритм вычисления путей следующий:

1. Для вехи Start (код=1) определяются ее последователи, т.е. работы А, В и С, которые имеют коды соответственно 2, 3, 4 (см. шаг 0, строка 37), а также количество последователей у каждой из работ А, В и С. Кроме того, код вехи Start необходимо повторить в столбце В столько раз, сколько у нее последователей. На данном шаге количество путей равно 3, т.е. равно количеству последователей вехи Start;
2. На следующем шаге определяются последователи работ А, В, С, т.е. работы D, E, F (коды 5, 6, 7). См. ячейку J53. В соседнем столбце справа вычисляется количество последователей этих работ. Как видно из диаграммы выше, работа D имеет 2 последователя. Это приводит к тому, что количество путей проекта увеличивается до 4-х. Поэтому нужно обновить количество вех Start до 4-х (см. ячейку G53). Это можно сделать используя идеи из статьи Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL.
3. Аналогично на следующих шагах определяются следующие работы-последователи и обновляется количество возможных путей проекта. По результатам каждого шага производится проверка достижения вехи Finish (код=9). Если все пути завершены, то в конце каждого пути должна быть веха Finish.

В файле примера максимальная длина пути от вехи Start до вехи Finish должна быть не более 5 (включая эти вехи). Под длиной пути понимается последовательность работ, например: Start — А — D — G — Finish. При необходимости нужно увеличить количество шагов, чтобы получить возможность вычислять более длительные пути. В столбце N с помощью Условного форматирования создан индикатор, который показывает завершение вычисления путей на определенном шаге.

Построение диаграммы

Сначала на диаграмме построим точки, представляющие собой работы.

Чтобы каждой точке присвоить надпись с названием работы нужно написать макрос или иметь MS EXCEL 2013 или последующую версию программы (см. статью Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL). В файле примера также имеется макрос для присвоения надписей (также см. статью Ориентированный граф на диаграмме MS EXCEL).

Чтобы создать пути (максимум 10) нам потребуется создать 10 рядов данных. Часть из этих рядов будет содержать значения #Н/Д, т.к. число путей может быть меньше 10.

В результате получим вот такую диаграмму, в которой 4 пути:

Предположим, что при планировании проекта выяснилось, что между работами F и G имеется связь (взаимосвязь работ в файле примера только Финиш-Старт, т.е. начало следующей работы после окончания предыдущей). Добавив эту связь в ячейку D28, диаграмма автоматически обновится.

Как видно из диаграммы — также увеличилось число путей: с 4 до 5.

Создание сетевого графика

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сетевой график — это графический способ просмотра задач, зависимостей и критического пути проекта. Поля (или узлы) представляют задачи, а зависимости — на линии, соединяющие эти поля. После переключения представлений вы можете добавить легенду, настроить внешний вид полей и распечатать схему сети.

Чтобы найти представление «сетевой график», нажмите кнопку Просмотретьсхему сети_гт_.

Добавление легенды

Выберите файл _гт_ печати _гт_ Параметры страницы.

На вкладке легенда выберите нужные условные обозначения, а также укажите, какие страницы должны отображаться на ней, а также на нужных наклейках.

Нажмите кнопку ОК.

Автоматическое изменение способа расположения рамок

Выберите команду Просмотреть схему сети_гт_.

Выберите Формат _гт_ Макет.

В разделе Макет полявыберите расположение полей, выравнивание, интервал, высоту и ширину. Чтобы равномерно пропустить поля, выберите параметр фиксированный в полях Высота и Ширина .

Имейте в виду, что сгруппированные задачи размещаются автоматически. Если вы хотите изменить их, вам нужно будет отменить группировку.

Изменение способа расположения полей вручную

Если вы получили это сообщение и не хотите, чтобы они расположиться на полях, выберите Формат _гт_ Макет, установите флажок Разрешить позиционирование полей вручную, нажмите кнопку ОК, а затем перетащите поля в нужную точку.

Если переместить задачу вручную, вы можете изменить макет связанных задач или подзадач, связанных с ней, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт задачи, связанныес макетом.

Изменение стиля линии между полями

Если у вас много задач, связанных с задачами-предшественником или задачей-последователем, подписаться на связи между боксами может быть очень сложно. Попробуйте изменить стиль линии, а затем расположите их так, как это лучше видно.

Выберите команду Просмотреть схему сети_гт_.

Выберите Формат _гт_ Макет.

В разделе стиль ссылкивыберите ректилинеар или Прямая. Ректилинеар ссылки выглядят так, как это , и прямые ссылки выглядят так, как показано на этом .

Нажмите кнопку Показать стрелки , чтобы добавить стрелки, указывающие на задачи-предшественники и последователи. Выберите Показывать метки связей , чтобы добавить в линии связи зависимость и время опережения или запаздывания.

Выбор типа отображаемых сведений о задаче

Если некоторые элементы отображаются ненужным образом (или вы запускаете перегрузку данных), попробуйте изменить сведения о задаче в каждом поле, чтобы увидеть только наиболее важные данные.

Выберите команду Просмотреть схему сети_гт_.

Выберите Формат _Гт_ных полей.

В списке Параметры стиля для выберите задачу, которую вы хотите изменить.

В разделе границавыберите параметры фигуры, цвет, ширина и линии сетки, чтобы создать нужный внешний вид.

Выберите имя в разделе шаблон данных , чтобы применить изменения к существующему шаблону. Чтобы создать новый шаблон, который будет использовать ваши изменения, выберите пункт Дополнительные шаблоныи нажмите кнопку создать (чтобы создать новый шаблон), Копировать (чтобы основать новый шаблон на существующем), изменить (для изменения шаблона) или импортировать (на Импорт шаблона из другого проекта.

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Процедура построения сетевого графика

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

1. Итак, вписываем наименования столбцов в будущую шапку таблицы. В нашем примере названия колонок будут следующими:
   • № п/п;
   • Название мероприятия;
   • Ответственное лицо;
   • Дата начала;
   • Продолжительность в днях;
   • Примечание.

Если названия не вместятся в ячейку, то раздвигаем её границы.

Отмечаем элементы шапки и клацаем по области выделения. В списке отмечаем значение «Формат ячеек…».

Перемещаемся во вкладку окна форматирования «Шрифт». В блоке настроек «Начертание» устанавливаем флажок около параметра «Полужирный». Это нужно сделать, чтобы наименования столбцов выделялись среди другой информации. Теперь жмем по кнопке «OK», чтобы сохранить введенные изменения форматирования.

Следующим шагом станет обозначение границ таблицы. Выделяем ячейки с наименованием столбцов, а также то количество строк ниже их, которое будет равно приблизительному числу запланированных мероприятий в границах данного проекта.

Расположившись во вкладке «Главная», клацаем по треугольнику справа от пиктограммы «Границы» в блоке «Шрифт» на ленте. Открывается перечень выбора типа границ. Останавливаем свой выбор на позиции «Все границы».

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

Переходим к правой границе заготовки нашей таблицы. Начиная от этой границы, выделяем диапазон, насчитывающий 30 столбцов, а количество строк будет равняться числу строчек в заготовке, которую мы создали ранее.

После этого клацаем по пиктограмме «Граница» в режиме «Все границы».

Вслед за тем, как границы очерчены, внесем даты в шкалу времени. Допустим, мы будем контролировать проект с периодом действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае наименование колонок шкалы времени нужно установить в соответствии с указанным промежутком времени. Конечно, вписывать вручную все даты довольно утомительно, поэтому воспользуемся инструментом автозаполнения, который называется «Прогрессия».

В первый объект шапки шакалы времени вставляем дату «01.06.2017». Передвигаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Заполнить». Открывается дополнительное меню, где нужно выбрать пункт «Прогрессия…».

Происходит активация окна «Прогрессия». В группе «Расположение» должно быть отмечено значение «По строкам», так как мы будем заполнять шапку, представленную в виде строки. В группе «Тип» должен быть отмечен параметр «Даты». В блоке «Единицы» следует поставить переключатель около позиции «День». В области «Шаг» должно находиться цифровое выражение «1». В области «Предельное значение» указываем дату 30.06.2017. Жмем на «OK».

Массив шапки будет заполнен последовательными датами в пределе от 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевого графика мы имеем слишком широкие ячейки, что негативно влияет на компактность таблицы, а, значит, и на её наглядность. Поэтому проведем ряд манипуляций для оптимизации таблицы.
Выделяем шапку шкалы времени. Клацаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на пункте «Формат ячеек».

В открывшемся окне форматирования передвигаемся в раздел «Выравнивание». В области «Ориентация» устанавливаем значение «90 градусов», либо передвигаем курсором элемент «Надпись» вверх. Клацаем по кнопке «OK».

После этого наименования столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки свой размер не поменяли, названия стали нечитаемыми, так как по вертикали не вписываются в обозначенные элементы листа. Чтобы изменить это положение вещей, опять выделяем содержимое шапки. Клацаем по пиктограмме «Формат», находящейся в блоке «Ячейки». В перечне останавливаемся на варианте «Автоподбор высоты строки».

После описанного действия наименования столбцов по высоте вписываются в границы ячеек, но по ширине ячейки не стали компактнее. Снова выделяем диапазон шапки шкалы времени и клацаем по кнопке «Формат». На этот раз в списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца».

Теперь таблица приобрела компактность, а элементы сетки приняли квадратную форму.

Этап 3: заполнение данными

Далее нужно заполнить таблицу данными.

Возвращаемся к началу таблицы и заполняем колонку «Название мероприятия» наименованиями задач, которые планируется выполнить в ходе реализации проекта. А в следующей колонке вносим фамилии ответственных лиц, которые будут отвечать за выполнение работы по конкретному мероприятию.

После этого следует заполнить колонку «№ п/п». Если мероприятий немного, то это можно сделать, вручную вбив числа. Но если планируется выполнение многих задач, то рациональнее будет прибегнуть к автозаполнению. Для этого ставим в первый элемент столбца число «1». Курсор направляем на нижний правый край элемента, дождавшись момента, когда он преобразуется в крестик. Одномоментно зажимаем клавишу Ctrl и левую кнопку мышки, тянем крестик вниз до нижней границы таблицы.

Весь столбец при этом будет заполнен значениями по порядку.

Далее переходим к столбцу «Дата начала». Тут следует указать дату начала каждого конкретного мероприятия. Делаем это. В столбце «Продолжительность в днях» указываем количество дней, которое придется потратить для решения указанной задачи.

В колонке «Примечания» можно заполнять данные по мере необходимости, указывая особенности конкретного задания. Внесение информации в этот столбец не является обязательным для всех мероприятий.

Затем выделяем все ячейки нашей таблицы, кроме шапки и сетки с датами. Клацаем по иконке «Формат» на ленте, к которой мы уже ранее обращались, жмем в открывшемся списке по позиции «Автоподбор ширины столбца».

После этого ширина столбцов выделенных элементов сужается до размеров ячейки, в которой длина данных больше всего в сравнении с остальными элементами колонки. Таким образом, экономится место на листе. При этом в шапке таблицы производится перенос наименований по словам в тех элементах листа, в которых они не умещаются в ширину. Это получилось сделать благодаря тому, что мы ранее в формате ячеек шапки поставили галочку около параметра «Переносить по словам».

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

Отмечаем весь массив пустых ячеек на шкале времени, который представлен в виде сетки элементов квадратной формы.

Щелкаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке «Стили» После этого откроется список. В нем следует выбрать вариант «Создать правило».

Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:

Но для того, чтобы вы могли преобразовать данную формулу и для своего сетевого графика, который вполне возможно, будет иметь другие координаты, нам следует расшифровать записанную формулу.

«И» — это встроенная функция Excel, которая проверяет, все ли значения, внесенные как её аргументы, являются истиной. Синтаксис таков:

Всего в виде аргументов используется до 255 логических значений, но нам требуется всего два.

Первый аргумент записан в виде выражения «G$1>=$D2». Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

Второй аргумент представлен выражением «G$1 ДА НЕТ

Диаграмма ганта в excel – Скачать бесплатно шаблон пример эксель

Диаграмма ганта в excel – Просто скачайте готовый и лучший пример эксель графика ганта на русском

Существует множество шаблонов для диаграммы ганта в Excel. Какой из них лучше? Мы рады, что вы спросили! Мы проделали большую работу и сделали для Вас принципиально новый шаблон диаграммы ганта в экселе, который Вы можете прямо сейчас скачать бесплатно!

Шаблон диаграммы ганта в excel совместим со всеми версиями эксель (Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016), а также отлично работает для Mac и Windows.

Используйте наш готовый шаблон графика в excel (По ссылке на скачивание доступен редактируемый шаблон диаграммы ганта в excel + разные варианты дизайна, без макросов и тд.) и сэкономьте кучу времени, легко организовав свои проекты и построение графиков! Все, что вам нужно сделать, это добавить ваши задачи и сроки, и у вас будет качественная презентация диаграммы ганта в формате Excel. Хотите узнать как построить диаграмму ганта в excel? Все уже сделано за вас! Во-первых, скачайте шаблоны диаграмм ганта

ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ШАБЛОН ДИАГРАММЫ ГАНТА НАЖМИТЕ НА ССЫЛКУ

Как использовать бесплатный шаблон графика ганта в Excel?

Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем – Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»

Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.

Как настроить новые задачи?

Во-первых, переименовать существующие задачи, чтобы они соответствовали вашему проекту. Задачи нумеруются по умолчанию. Просто щелкните на любой ячейке в столбце “Название задачи” и переименуйте его.

Обновите даты начала и окончания

Далее в шаблоне графика ганта обновите начальную и конечную даты у задач в Excel. Эти ячейки были предварительно отформатированы по датам в стандартном временном формате ДД.ММ.ГГ, однако, вы можете изменить этот формат, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы изменить этот временной формат в сетевом графике, щелкните правой кнопкой на диаграмму ганта, выберете параметры оси и во вкладке число введите новый формат отображения дат.

Длительности задачи рассчитываются автоматически

В шаблоне диаграммы ганта столбец длительность, для каждой задачи, рассчитывается автоматически, путем вычитания даты начала и конца. После того, как вы введите начальную и конечную дату, столбец длительность заполнится самостоятельно. Продолжительность установлена в днях по умолчанию.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Мы собрали самые частые вопросы по настройке шаблона диаграммы Ганта в Excel. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.

Как добавить заголовок к диаграмме ганта

Возможно, вы уже это знаете, но на всякий случай.

1. Чтобы добавить название диаграммы, выделите диаграмму и щелкните на “Конструктор” в верхней части меню Excel;
2. Затем нажмите кнопку “Добавить элемент диаграммы” → “Название диаграммы” → “Над диаграммой”;
3. Введите название вашей диаграммы ганта. Если вы хотите отформатировать текст, вы можете сделать это в главном меню так же, как и форматирования любого другого текста на листе.

Изменение цвета панели задач в диаграмме ганта

Давайте сделаем это красиво!

1. Нажмите на одну полоску в два раза. Не дважды щелкните по ней, а просто щелкните по ней один раз, чтобы выделить все столбцы в диаграмме ганта, а затем нажмите на нее снова, чтобы выделить только панель задач, которую вы хотите изменить. Затем, правой кнопкой мыши, выберите пункт “Формат данных.”
2. Выберите ведро с краской и затем выберите цвет на панели задач. Повторите для любых других задач, которые вы хотите изменить.

Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта

Много работы!

Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Если ваш сетевой график работ нуждается в более чем 25 строках, вы можете довольно просто добавить дополнительные строки:

1. Выделите последнюю заполненную строку в шаблоне таблицы excel, кликните правой кнопкой мыши, в верхней части появившегося окна нажмите кнопку Вставить → строку.
2. Затем будет добавлена строка, которая имеет соответствующие формулы для расчета длительности задачи и такое же форматирование, как и другие панели задач.

Печать диаграммы Ганта

Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно?

1. Чтобы распечатать только диаграмму ганта, мы сначала должны установить область печати. Щелкните ячейку в одном из углов диаграммы ганта и выделите поле, которое охватывает весь сетевой график проекта. Затем перейдите к разметке страниц → область печати → Задать область печати.
2. Теперь, область печати задана, вернитесь в файл → печать. В зависимости от размера вашего графика, вам, вероятно, нужно либо регулировать масштаб план-графика, чтобы ваш проект поместился на одной странице, либо распределить сетевую диаграмму ганта на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой календарно-сетевой графика проекта после печати.
3. Чтобы напечатать всю книгу, включая диаграмму ганта, просто перейдите к файл → печать. Опять же, в зависимости от размера вашего проекта, вам, нужно будет либо масштабировать сетевую диаграмму ганта, чтобы ваш план поместился на одной странице, либо распределить график на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой график после печати.

Как изменить дату начала

Меняем дату начала в диаграмме Ганта

Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.07.2019 по 28.08.2019

Шаг 1. Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25.07.2016

Шаг.2 Меняем дату начала в диаграмме ганта на 25.07.2019 получаем число 43671, которое соответствует этой дате. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала.

Шаг. 3 Вставляем 28.08.2019 в ту же ячейку и получаем число 43705. Копируем или записываем.

Шаг 4. Немного магии. Выделяем ось дат на диаграмме. Правой кнопкой мыши кликаем, выбираем формат оси.

Шаг 5. Теперь нам пригодятся наши записи. Переходим в параметры оси -> Границы. В Минимум вставляем 43671,0 дату начала ( 25.07.2019 ) , в Максимум 43705,0 дату окончания (28.08.2019). Все, шкала изменилась.

Посмотрите в комментариях – там возможно решен ваш вопрос.

Напишите спасибо, если мы сделали вашу жизнь немного легче)))