График смр в excel с автоматическим построением графика

В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.

В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.

По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.

• Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
• Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
• Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
• Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
• Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта

Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.

Таблица должна содержать следующие данные:

• наименование этапа / задачи
• блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
• в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.

Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.

Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.

• Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
• Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
• Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
• Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
• Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План. 
• Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка. 
• Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.

Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.

Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта 

Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.

Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.

Теперь выделяем первые три столбца:

И переходим во вкладку меню Вставка — блок Диаграммы — Гистограммы — Линейчатая — Линейчатая с накоплением

Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.

Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.

Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.

1. Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.

2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке. 

Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.

Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.

3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границы — Нет заливки.

4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.

Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры оси — Границы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.

Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.

В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.

Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму

В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта. 

А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:

1. Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностей — Дополнительные параметры.

2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.

3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.

4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.

• Направление — Плюс
• Конечный стиль — Без точки
• Величина погрешности — Пользовательская
• Нажать кнопку Указать значение
• Выделить цифры в столбце Дней для готовности.

5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.

• Блок Линия — Сплошная линия
• Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
• Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.

Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта

Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.

1. Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
2. Нажимаем кнопку Добавить.

3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.

4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.

5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.

6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.

7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.

Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.

8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностей — Стандартная погрешность. 

9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).

10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).

Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.

Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда. 

Выберем Маркер — параметры Маркера — Нет.

Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.

Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.

1. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данные — Добавить.
2. Указываем данные для ряда, как показано на картинке.

После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.

3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.

4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.

5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!

В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.

Вам может быть интересно:

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в дальнейшем –​ Enter. Получаем значения​ продукции, по каждому​ несложная задача. Другое​ производственных отраслях для​ определить, сколько и​ значимости. Календарный график​ оконченным.​$D2+$E2-1​«Форматировать значения»​ по иконке​ данными.​ проведем ряд манипуляций​ времени. Конечно, вписывать​ справа от пиктограммы​№ п/п;​Сетевой график – это​ проверить выполнение.​ для неизвестных коэффициентов​ филиалу, магазину и​ дело, если мы​ этого также существуют​ какой персонал необходим​ производства работ –​

​Урок: Условное форматирование в​). Показатель на шкале​

​нам требуется задать​«Формат»​Возвращаемся к началу таблицы​

Процедура построения сетевого графика

​ для оптимизации таблицы.​ вручную все даты​«Границы»​Название мероприятия;​ таблица, предназначенная для​По каждой товарной позиции​ уравнения:​ направлению, по каждому​ говорим о серьезной​ нормативы. И, наконец,​ для этой работы.​ это таблица, в​ Майкрософт Эксель​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ времени рассчитывается, как​ правило выделения, представленное​на ленте, к​ и заполняем колонку​Выделяем шапку шкалы​ довольно утомительно, поэтому​в блоке​Ответственное лицо;​ составления плана проекта​ собираются данные о​Найдем для каждого периода​ менеджеру (если есть​ подрядной организации, ведущей​ последнее, но от​ И график производства​ которой отображены все​

1. ​В процессе работы мы​ и в предыдущем​ в виде формулы.​ которой мы уже​«Название мероприятия»​
   • ​ времени. Клацаем по​
   • ​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​
   • ​«Шрифт»​
   • ​Дата начала;​
   • ​ и контроля за​
   • ​ фактических продажах за​

   ​ анализируемого временного интервала​ такая необходимость). Рассмотрим,​ несколько объектов одновременно.​

   

2. ​ этого не менее​ работ у нас​ виды работ, их​ создали сетевой график.​​ выражении, а дата​​ Для конкретно нашего​

   

3. ​ ранее обращались, жмем​наименованиями задач, которые​​ выделенному фрагменту. В​​ который называется​​на ленте. Открывается​​Продолжительность в днях;​ его выполнением. Для​​ период (за месяц,​​ значение y. Подставим​​ как составить план​​Программистами разрабатывается множество вспомогательных​ важное – это​​ практически готов.​​ объем и сроки​ Это не единственный​ завершения проекта вычисляется​ случая она будет​ в открывшемся списке​ планируется выполнить в​ списке останавливаемся на​

   

4. ​«Прогрессия»​ перечень выбора типа​​Примечание.​​ её профессионального построения​​ как правило).​​ рассчитанные коэффициенты в​ продаж на месяц​​ программ, призванных автоматически​​ расчет необходимых для​Независимо от отрасли, при​ выполнения. Кроме того,​ вариант подобной таблицы,​ путем сложения даты​​ иметь следующий вид:​​ по позиции​ ходе реализации проекта.​

   

5. ​ пункте​.​ границ. Останавливаем свой​Если названия не вместятся​ существуют специализированные приложения,​Наша примерная таблица элементарна.​ уравнение.​ в Excel.​ рассчитывать и строить​ проведения работ материалов.​

   

6. ​ разработке календарного плана​​ на графике наглядно​​ который можно создать​ начала проекта (​​=И(G$1>=$D2;G$1​​«Автоподбор ширины столбца»​​ А в следующей​​«Формат ячеек»​В первый объект шапки​ выбор на позиции​ в ячейку, то​​ например MS Project.​​ Но на предприятии​

​Следующий этап – расчет​У нас есть развивающееся​ график производства работ.​

​Вся эта информация позволит​ сначала нужно выделить​

Этап 2: создание шкалы времени

​ показана последовательность выполнения​ в Экселе, но​$D2​Но для того, чтобы​.​ колонке вносим фамилии​.​ шакалы времени вставляем​«Все границы»​ раздвигаем её границы.​ Но для небольших​ имеет смысл продукты​ отклонений значений фактических​ предприятие, которое систематически​ Образец календарного плана,​

​ совместить график производства​ состав работ: разбить​ работ, привязанная к​ основные принципы выполнения​) и продолжительности его​ вы могли преобразовать​

1. ​После этого ширина столбцов​ ответственных лиц, которые​В открывшемся окне форматирования​ дату​.​Отмечаем элементы шапки и​ предприятий и тем​ распределить по товарным​ продаж от значений​ ведет финансовую отчетность.​

   

2. ​ рассчитанного с помощью​ работ с графиком​​ весь процесс на​​ конкретным датам (или​​ данной задачи остаются​​ в днях (​

   

3. ​ данную формулу и​ выделенных элементов сужается​ будут отвечать за​ передвигаемся в раздел​«01.06.2017»​На этом создание заготовки​ клацаем по области​ более личных хозяйственных​ позициям, привести артикулы,​ линейного тренда:​ На реализацию влияет​ Microsoft Office Project​ поставки материалов и​ составляющие. Причем критериями​ просто длительность выполнения​ неизменными. Поэтому при​$E2​ для своего сетевого​​ до размеров ячейки,​​ выполнение работы по​

   ​«Выравнивание»​. Передвигаемся во вкладку​ таблицы можно считать​​ выделения. В списке​​ нужд нет смысла​​ продажи в штуках.​​Это значение нам необходимо​ такой показатель, как​​ 2010 Professional, например,​​ оборудования. Равномерность и​ могут служить не​ различных видов работ​​ желании каждый пользователь​​). Для того, чтобы​

   

4. ​ графика, который вполне​​ в которой длина​​ конкретному мероприятию.​​. В области​​«Главная»​ оконченным.​​ отмечаем значение​​ покупать специализированное программное​ Для более детального​ для расчета сезонности.​ сезонность. Спрогнозируем продажи​​ легко отыскивается в​​ бесперебойность – вот​ только технологические отличия,​​ – для типовых​​ может усовершенствовать таблицу,​​ в количество дней​​ возможно, будет иметь​ данных больше всего​​После этого следует заполнить​​«Ориентация»​​и клацаем по​​Урок: Форматирование таблиц в​«Формат ячеек…»​​ обеспечение и тратить​​ анализа – указать​​ Далее находим средний​​ на будущие периоды.​​ интернете. Однако не​​ два основных принципа​​ но и количество​​ проектов). Чаще всего​

   

5. ​ представленную в примере,​ был включен и​ другие координаты, нам​ в сравнении с​ колонку​устанавливаем значение​ значку​ Экселе​.​ море времени на​ себестоимость, рассчитать рентабельность​ показатель реализации за​Реализация за прошлый год:​ каждая компания согласится​
   ​ планирования. Оптимизация графика​ работников, и необходимые​ этот документ содержит​ под свои конкретные​ первый день проекта,​​ следует расшифровать записанную​​ остальными элементами колонки.​

   

6. ​«№ п/п»​«90 градусов»​​«Заполнить»​​Теперь нужно создать основную​​В новом окне передвигаемся​​ обучение тонкостям работы​​ и прибыль.​​ все периоды с​Бюджет продаж на месяц​​ потратить дополнительные средства​​ в сторону уменьшения​ механизмы и приспособления​​ и информацию о​​ потребности.​

   

7. ​ от данной суммы​ формулу.​ Таким образом, экономится​. Если мероприятий немного,​, либо передвигаем курсором​. Открывается дополнительное меню,​ часть нашего сетевого​ в раздел​ в нем. С​Анализ выполнения плана по​ помощью функции СРЗНАЧ.​ будет тем точнее,​ на установку программного​ сроков может не​ и т. д.​ необходимых на каждом​​Автор: Максим Тютюшев​​ отнимается единица. Знак​​«И»​​ место на листе.​ то это можно​​ элемент​​ где нужно выбрать​

   
8. ​ графика – шкалу​«Выравнивание»​ построением сетевого графика​ позициям позволяет сравнить​Рассчитаем индекс сезонности для​ чем больше фактических​ обеспечения и обучение​ дать желаемого результата,​После разделения всего производственного​​ этапе строительства ресурсах:​​Практически все люди лучше​ доллара играет ту​— это встроенная​​ При этом в​​ сделать, вручную вбив​

   

9. ​«Надпись»​ пункт​ времени. Она будет​

Этап 3: заполнение данными

​. В области​ вполне успешно справляется​

1. ​ текущие показатели с​ каждого периода. Формула​​ данных берется для​​ персонала работе с​ т. к. в​ процесса на последовательность​ основных материалах, технике​ воспринимают информацию «нарисованную»,​ же роль, что​ функция Excel, которая​ шапке таблицы производится​ числа. Но если​

   

2. ​вверх. Клацаем по​«Прогрессия…»​​ представлять собой набор​​«По горизонтали»​ табличный процессор Excel,​ предшествующими и с​ расчета: объем продаж​ анализа. Поэтому мы​ ним. Кроме того,​ работе появится простой​ действий, можно приступать​ и персонале.​ а не «прослушанную».​​ и в предыдущем​​ проверяет, все ли​ перенос наименований по​ планируется выполнение многих​ кнопке​.​ столбцов, каждый из​​ставим переключатель в​​ который установлен у​ запланированными. Если на​ за период /​ взяли цифры за​

   

3. ​ у каждой специализированной​ из-за нехватки материалов​ к расчету сроков​

   

4. ​Умение составлять график производства​​ И еще лучше,​​ выражении.​ значения, внесенные как​ словам в тех​ задач, то рациональнее​​«OK»​​Происходит активация окна​ которых соответствует одному​ положение​ большинства пользователей. Давайте​

   

5. ​ каком-то участке произошло​​ средний объем.​​ 12 предыдущих периодов​ программы есть свои​ (или, наоборот, стройплощадка​ выполнения работ. Для​ работ – один​ если эта информация​Если оба аргумента представленной​

   

6. ​ её аргументы, являются​ элементах листа, в​ будет прибегнуть к​.​«Прогрессия»​​ периоду проекта. Чаще​​«По центру»​ выясним, как выполнить​ резкое изменение, требуется​С помощью функции СРЗНАЧ​ (месяцев).​​ недостатки. Одна не​​ окажется буквально забита​

   

7. ​ производства и строительства​ из важнейших навыков​ представлена образами, а​ формулы будут истинными,​ истиной. Синтаксис таков:​ которых они не​ автозаполнению. Для этого​После этого наименования столбцов​. В группе​ всего один период​. В группе​ в этой программе​ более детальное изучение​ найдем общий индекс​Так как предприятие развивающееся,​ учитывает возможности сменной​ ими, а потому​ существуют нормативы и​ управленцев разного уровня.​ не рядом цифр​ то к ячейкам,​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​​ умещаются в ширину.​​ ставим в первый​

Этап 4: Условное форматирование

​ в виде дат​«Расположение»​ равен одному дню,​«Отображение»​ указанную выше задачу.​ направления.​ сезонности:​ для прогнозирования продаж​ работы, другая без​

1. ​ на поиск нужного​ стандарты, по которым​ Чем точнее и​ и показателей. Представьте​ будет применено условное​

   

2. ​Всего в виде аргументов​​ Это получилось сделать​​ элемент столбца число​ изменили свою ориентацию​​должно быть отмечено​​ но бывают случаи,​ставим галочку около​Скачать последнюю версию​​Когда статистические данные введены​​Спрогнозируем уровень продаж на​

   

3. ​ можно использовать линейный​ написания макросов не​ в данный момент​ рассчитываются конкретные сроки​ детальнее составлен график,​ себе, что малознакомый​ форматирование в виде​ используется до 255​​ благодаря тому, что​​«1»​ с горизонтальной на​ значение​ когда величину периода​ пункта​ Excel​

   ​ и оформлены, необходимо​

   ​ будущий месяц. Учтем​ тренд. Математическое уравнение:​ согласуется с расчетом​ уйдет уйма времени).​ для заданного объема​ тем качественнее будут​ человек рассказывает о​ их заливки цветом.​ логических значений, но​

   ​ мы ранее в​​. Курсор направляем на​ вертикальную. Но из-за​«По строкам»​ исчисляют в неделях,​«Переносить по словам»​Читайте также: Как сделать​

   ​ оценить выполнение плана​

   ​ рост объема реализации​ y = b*x​ материалов, например, и​Еще одна немаловажная деталь​ работ. Для умственного​

   ​ проведены все запланированные​ своей собаке. Он​​Чтобы выбрать определенный цвет​​ нам требуется всего​ формате ячеек шапки​ нижний правый край​ того, что ячейки​, так как мы​ месяцах, кварталах и​. Это нам пригодится​ диаграмму Ганта в​ по товарным позициям.​ и сезонность.​ + a. Где​ т. д.​ — при составлении​ труда нельзя просчитать​ работы. Несмотря на​​ не описывает ее​​ заливки, клацаем по​ два.​ поставили галочку около​ элемента, дождавшись момента,​ свой размер не​ будем заполнять шапку,​ даже годах.​ позже, когда мы​ Экселе​

   ​ Таблица для сравнения​​Сначала найдем значение тренда​y – продажи;​Поэтому большинство специалистов, занятых​​ плана работ необходимо​ сроки выполнения работы​ то что «родной»​​ внешность и родословную,​​ кнопке​Первый аргумент записан в​ параметра​ когда он преобразуется​ поменяли, названия стали​ представленную в виде​В нашем примере используем​​ будет оптимизировать таблицу​​Построить сетевой график в​ может выглядеть так:​​ для будущего периода.​​х – порядковый номер​ планированием, научились строить​ предусмотреть возможные риски.​ по формуле. Но​ отраслью графика производства​ не уточняет масть​«Формат…»​ виде выражения​«Переносить по словам»​ в крестик. Одномоментно​

   ​ нечитаемыми, так как​ строки. В группе​ вариант, когда один​ в целях экономии​ Экселе можно при​Скачать пример плана продаж​

   ​ Для этого в​ периода;​ график производства работ​​ Для строительства это​​ управляющий с большим​

   

4. ​ работ считается строительство,​ и возраст и​​.​​«G$1>=$D2»​​.​​ зажимаем клавишу​ по вертикали не​«Тип»​ период равен одному​ места на листе,​ помощи диаграммы Ганта.​ с прогнозом​ столбце с номерами​а – минимальная граница;​ в Excel.​​ может быть все​​ опытом, владеющий информацией​​ руководителям всех направлений​​ т. д. Воображение​

   

5. ​В новом окне передвигаемся​. Он проверяет, чтобы​На следующем этапе работы​​Ctrl​​ вписываются в обозначенные​

   

6. ​должен быть отмечен​ дню. Сделаем шкалу​ сдвигая границы его​ Имея необходимые знания​Для расчета процента выполнения​ периодов добавим число​

​b – повышение каждого​У этой программы масса​ что угодно –​

​ о своем штате​ не помешает знание​

​ каждого слушателя нарисует​ в раздел​ значение в шкале​ с сетевым графиком​и левую кнопку​ элементы листа. Чтобы​ параметр​ времени на 30​ элементов.​ можно составить таблицу​ плана нужно фактические​ 13 – новый​ следующего значения во​ преимуществ:​

​ от плохой погоды​

lumpics.ru

График производства работ (образец). Сетевой, календарный график производства работ в строительстве в Excel

​ сотрудников, может довольно​ принципов календарного планирования.​ свой образ. А​«Заливка»​ времени было больше​ нам предстоит залить​ мышки, тянем крестик​ изменить это положение​«Даты»​ дней.​Перемещаемся во вкладку окна​ любой сложности, начиная​ показатели разделить на​ месяц. Продлим формулу​ временном ряду.​Она бесплатна. В том​ до напряженного трафика​ четко задать временные​Любую работу можно разбить​ когда мы уже​. В группе​ или равно соответствующему​ цветом те ячейки​ вниз до нижней​ вещей, опять выделяем​. В блоке​Переходим к правой границе​ форматирования​ от графика дежурства​

​ плановые, установить для​ в столбце «Значение​Значение линейного тренда в​ смысле, что Excel​ на дорогах. Учитывая​ рамки для решения​ на мелкие задачи.​ представим себе красавца​«Цвета фона»​ значению даты начала​ сетки, которые соответствуют​ границы таблицы.​ содержимое шапки. Клацаем​«Единицы»​ заготовки нашей таблицы.​

Что такое календарный план?

​«Шрифт»​ сторожей и заканчивая​ ячеек в Excel​ тренда» на одну​ Excel рассчитывается с​ – часть стандартного​ форс-мажорные обстоятельства, необходимо​ поставленной задачи.​ Самый простой пример​ дога, окажется, что​представлены различные варианты​ определенного мероприятия. Соответственно​ промежутку периода выполнения​Весь столбец при этом​ по пиктограмме​следует поставить переключатель​ Начиная от этой​. В блоке настроек​ сложными многоуровневыми проектами.​ процентный формат.​ ячейку вниз:​ помощью функции ЛИНЕЙН.​ пакета MS Office,​ несколько увеличить сроки​

​Зная сроки выполнения каждого​ – приготовление салата​ нам рассказывали о​ закраски. Отмечаем тот​ первая ссылка в​ конкретного мероприятия. Сделать​ будет заполнен значениями​«Формат»​ около позиции​ границы, выделяем диапазон,​«Начертание»​ Взглянем на алгоритм​Пчела​Умножим значение тренда на​ Составим табличку для​

С чего начать

​ который безоговорочно установлен​ выполнения отдельных видов​ вида работ, мы​ из свежих овощей.​ прелестном мопсе. В​ цвет, которым желаем,​ данном выражении ссылается​ это можно будет​ по порядку.​, находящейся в блоке​«День»​ насчитывающий 30 столбцов,​устанавливаем флажок около​ выполнения данной задачи,​: Добрый день, подскажите​ индекс сезонности соответствующего​ определения коэффициентов уравнения​ практически на каждом​ работ. Чаще всего​ можем приступить к​ Казалось бы, что​ этой ситуации мы​ чтобы выделялись ячейки​ на первую ячейку​ посредством условного форматирования.​Далее переходим к столбцу​«Ячейки»​. В области​ а количество строк​ параметра​ составив простой сетевой​ как выполнить автоматическое​ месяца (в примере​ (y и х​ компьютере.​

​ это сказывается и​ определению времени, необходимого​ проще? Но и​ посмеемся, но, столкнувшись​ дней, соответствующих периоду​ строки на шкале​Отмечаем весь массив пустых​«Дата начала»​. В перечне останавливаемся​«Шаг»​ будет равняться числу​«Полужирный»​

Сроки выполнения

​ график.​ заполнение периодов работы​ – «января»). Получим​ нам уже известны).​Она проста. Имея минимальные​ на продолжительности выполнения​ для осуществления всего​ это элементарное задание​ с чем-то подобным​ выполнения конкретной задачи.​ времени, а вторая​ ячеек на шкале​. Тут следует указать​ на варианте​должно находиться цифровое​ строчек в заготовке,​. Это нужно сделать,​Прежде всего, нужно составить​ сотрудников на листе​ рассчитанный объем реализации​​

​ знания о расчёте​ всего их объема.​ процесса. Следует помнить,​ можно разбить на​ на предприятии, уже​ Например, выберем зеленый​ — на первый​ времени, который представлен​ дату начала каждого​«Автоподбор высоты строки»​ выражение​

Расчет ресурсов

​ которую мы создали​ чтобы наименования столбцов​ структуру таблицы. Она​ «График работы» по​ товара в новом​Для быстрого вызова функции​ формул и привязке​Несмотря на это, планировщикам​ что некоторые задачи​ последовательность действий. Сначала​ будет не до​ цвет. После того,​

​ элемент столбца даты​ в виде сетки​ конкретного мероприятия. Делаем​.​«1»​ ранее.​ выделялись среди другой​ будет представлять собой​ исходным данным на​ периоде:​ нажимаем F2, а​

Расчет сроков поставки материалов

​ листов друг к​ не стоит гнаться​ могут решаться параллельно,​ приобрести все ингредиенты,​ смеха.​ как оттенок отразился​ начала мероприятия. Знак​ элементов квадратной формы.​ это. В столбце​После описанного действия наименования​. В области​После этого клацаем по​ информации. Теперь жмем​ каркас сетевого графика.​ листе «Отчет». Так​По такому же принципу​ потом сочетание клавиш​ другу, можно заниматься​ за минимизацией времени.​ а для определенных​

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

​ затем помыть их,​Поэтому на производстве все​ в поле​ доллара (​Щелкаем по значку​«Продолжительность в днях»​ столбцов по высоте​«Предельное значение»​ пиктограмме​ по кнопке​ Типичными элементами сетевого​ чтобы напротив Фамилии​ можно спрогнозировать реализацию​ Ctrl + Shift​ планированием.​ Ведь когда нарушается​ процессов нужны и​

​ нарезать и смешать,​ стараются максимально визуализировать.​«Образец»​$​«Условное форматирование»​указываем количество дней,​ вписываются в границы​указываем дату​«Граница»​«OK»​

Автоматизация построения графика

​ графика являются колонки,​ цветом отражались дни​ на 2, 3,​ + Ins. А​Она наглядна. Все расчеты​ сетевой график производства​ технологические перерывы.​ заправив соусом. Причем​ Одним из важнейших​, клацаем по​) установлен специально, чтобы​. Он расположен в​ которое придется потратить​ ячеек, но по​30.06.2017​

​в режиме​, чтобы сохранить введенные​ в которых указывается​ работ на протяжении​ 4 и последующие​ комбинацией SHIFT+F3 открываем​ и результат выводятся​ работ, фирма-генподрядчик должна​Безусловно, персонал – важнейший​ все действия могут​ документов, особенно в​«OK»​ координаты формулы, у​ блоке​ для решения указанной​ ширине ячейки не​. Жмем на​«Все границы»​ изменения форматирования.​ порядковый номер конкретной​ всего года с​ месяцы.​ окно с аргументами​ на одном листе.​ будет платить неустойку​

​ элемент процесса. График​ быть разорваны во​ строительстве, считается график​.​

​ которых стоит данный​«Стили»​

1. ​ задачи.​ стали компактнее. Снова​«OK»​.​Следующим шагом станет обозначение​ задачи, её наименование,​ дополнением объемов работ?​
2. ​График прогноза с линией​ функции ЛИНЕЙН (курсор​ А внесение изменений​ как заказчику, так​ производства работ в​ времени (появляются перерывы​
3. ​ производства работ. Можно​После возвращения в окно​ символ, не изменялись,​После этого откроется​В колонке​ выделяем диапазон шапки​

​.​

fb.ru

Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза

​Вслед за тем, как​ границ таблицы. Выделяем​ ответственный за её​ Пример прилагаю…​ тренда:​ стоит в ячейке​ тут же отображается​ и смежным подрядным​ строительстве предполагает определение​ в работе), а​ смело утверждать, что​ создания правила тоже​ а оставались абсолютными.​ список. В нем​«Примечания»​ шкалы времени и​Массив шапки будет заполнен​

Как составить план продаж на месяц: пример

​ границы очерчены, внесем​ ячейки с наименованием​ реализацию и сроки​Пчела​При построении финансового плана​ G 2, под​ на графике.​

​ организациям.​

​ численности исполнителей, специализации​ могут быть проделаны​ весь проект без​ клацаем по кнопке​ И вы для​ следует выбрать вариант​можно заполнять данные​ клацаем по кнопке​

​ последовательными датами в​ даты в шкалу​ столбцов, а также​ выполнения. Но кроме​: Приложение​ продаж используется понятие​

• ​ аргументом b). Заполняем:​
• ​Автор: Катерина Залуцкая​Еще несколько лет назад​
• ​ рабочих и их​
• ​ последовательно, без разрывов​ этого графика –​«OK»​

​ своего случая должны​«Создать правило»​ по мере необходимости,​«Формат»​ пределе от 1​ времени. Допустим, мы​ то количество строк​

​ этих основных элементов​

​_Boroda_​ «сечения». Это детализации​Выделяем сразу 2 ячейки:​Финансовое планирование любого торгового​ календарный план составлялся​ квалификации. На этом​ во времени. Кроме​ потерянное время. Так​.​ расставить значки доллара​.​

​ указывая особенности конкретного​. На этот раз​ по 30 июня​ будем контролировать проект​ ниже их, которое​ могут быть и​: Так нужно?​ плана в определенном​ G2 и H2​ предприятия невозможно без​ вручную. Специалисты рассчитывали​ этапе мы рассчитываем​

​ того, все это​ как в нем​После выполнения последнего действия,​ в соответствующих местах.​Происходит запуск окна, в​

​ задания. Внесение информации​ в списке выбираем​ 2017 года. Но​ с периодом действия​

​ будет равно приблизительному​ дополнительные в виде​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(;-1/($A2=Отчет!$A$2:$A$999)/(B$1>=Отчет!$B$2:$B$999)/(B$1​ «разрезе»: по времени,​ (значения аргументов b​ бюджета продаж. Максимальная​

​ все сроки и​ количество и состав​ может проделать один​ собраны все принятые​ массивы сетки сетевого​

​Второй аргумент представлен выражением​ котором требуется сформировать​ в этот столбец​

​ вариант​ для сетевого графика​ с 1 по​ числу запланированных мероприятий​

​ примечаний и т.п.​TimSha​ по каналам реализации,​ и а). Активной​ точность и правильность​ потребность в персонале​ бригад и составляем​ человек, а может​ инженерные и технические​ графика, соответствующие периоду​

​«G$1. Он проверяет, чтобы​ правило. В области​ не является обязательным​«Автоподбор ширины столбца»​ мы имеем слишком​ 30 июня 2017​ в границах данного​

​Итак, вписываем наименования столбцов​: Если бы да​ по покупателям (клиентам),​ должна быть ячейка​ расчетов – залог​

​ и материалах, а​ календарный план их​

​ и целая бригада​ решения, а также​ выполнения конкретного мероприятия,​ показатель на шкале​ выбора типа правила​ для всех мероприятий.​.​ широкие ячейки, что​ года. В этом​ проекта.​ в будущую шапку​ ка бы…​ по товарным группам,​

Анализ выполнения плана продаж в Excel

​ с формулой. Нажимаем​ успешной организации труда​ затем с помощью​ занятости на объекте.​ поваров. Итак, последовательность​

​ оптимизированы сроки.​ были окрашены в​ времени (​ отмечаем пункт, который​Затем выделяем все ячейки​Теперь таблица приобрела компактность,​ негативно влияет на​ случае наименование колонок​Расположившись во вкладке​ таблицы. В нашем​

​Пчела​ по менеджерам. Такая​ F2, а потом​ всех структурных подразделений.​ графического редактора визуализировали​Далее переходим к определению​ действий есть. Остается​Само название этого документа​ зеленый цвет.​

​G$1) был меньше или​ подразумевает использование формулы​ нашей таблицы, кроме​ а элементы сетки​ компактность таблицы, а,​ шкалы времени нужно​

​«Главная»​ примере названия колонок​

​: Волшебство, спасибо!!! Все​ детализация позволяет проверить​ сочетание клавиш Ctrl​ Плановые показатели определяются​ его. Для небольших​ необходимого оборудования, механизмов​

exceltable.com

План работ на год (Формулы/Formulas)

​ рассчитать время выполнения​​ дает представление о​На этом создание сетевого​ равен дате завершения​ для обозначения форматируемых​ шапки и сетки​ приняли квадратную форму.​ значит, и на​ установить в соответствии​, клацаем по треугольнику​ будут следующими:​ работает!!!​ реалистичность прогноза, а​ + Shift +​

​ по каждой линейке​​ объемов работ, это​

​ и приспособлений. В​​ каждого этапа и​
​ его важности и​

​ графика можно считать​​ проекта (​ элементов. В поле​

​ с датами. Клацаем​​Далее нужно заполнить таблицу​ её наглядность. Поэтому​

excelworld.ru

​ с указанным промежутком​

Комментарии

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные
участники
Авторизоваться

Добавлено: 27 Дек 2010   JT

   1 оценка

Скачать 0.03 МБ

Состав архива

Комментарии (12)

Лист в MS Excel для создания и оформления календарных графиков с подсчетом продолжительности работ и потребности в рабочих кадрах.

Достоинством данного графика является автоматическое «построение» полосок и заполнение количества рабочих для каждого вида работ.

В книге не использованы макросы, все сделано только при помощи формул.

Состав архива

Љ «Ґ­¤ а­л© Ја дЁЄ.xls

Комментарии

Порядок:

от новых к старым

Комментарии 1-12 из 12

Ришат69Z

, 07 ноября 2016 в 08:42

#12

Здравствуйте, подскажите, пжлста, как изменить связь очередности работ, т.е. я вписываю новые работы и всё, пропадает график, меняю дату в виде работ так-же пропадает график(протяженность, кол-во рабочих)

цитировать

Ришат69Z

, 07 ноября 2016 в 08:39

#11

Здравствуйте, подскажите, пжлста, как изменить связь очередности работ

цитировать

m_olga333

, 18 октября 2014 в 16:35

#10

Спасибо

цитировать

Анатолий Фролов

, 20 февраля 2014 в 04:13

#9

Спасибо!

цитировать

Tarbar

, 10 июля 2012 в 12:34

#8

Благодарю!

цитировать

китти-кэт

, 10 июня 2012 в 17:06

#7

Божественно! Спасибо огромное!

цитировать

Klo

, 08 февраля 2012 в 15:09

#6

Спасибо! Очень удобно.

цитировать

JT

, 20 декабря 2011 в 10:25

#5

В ячейке N6 листа «График» замените 1/04/2011 на 1/12/2011

цитировать

Андрей-Андрей

, 19 декабря 2011 в 16:10

#4

А если мне не нужны апрель — ноябрь? как удалить эти столбцы? или как заменить апр. 11 на дек. 11 и далее по порядку

цитировать

AdamB

, 13 января 2011 в 14:12

#3

Спасибо!

цитировать

Игорь Иванов

, 10 января 2011 в 21:37

#2

Очень полезная програ для тех, кто не хочет иметь заморочки с МР или др мощными инструментами, а также для оперативного руководства небольшими подразделениями — звеньями, бригадами, отдельными локальными объектами. Годится и для составления наборов работ (физобъемов) на небольшие сроки и захватки

цитировать

Вася Пупкин

, 29 декабря 2010 в 18:41

#1

Спасибо вам, Токарев, большое.
За вашу Балку и за этот файл.
Тут бы ещё машины бы как-нибудь и материалы считались вообще круче МС проджекта был бы ?

цитировать

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные участники

Авторизоваться

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика – потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план?

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ – это таблица, в которой отображены все виды работ, их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ – для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ – один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов календарного планирования.

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример – приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при разработке календарного плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего производственного процесса на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов

Безусловно, персонал – важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное – это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Расчет сроков поставки материалов

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность – вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Еще одна немаловажная деталь — при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно – от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается сетевой график производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью графического редактора визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel – часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.

График производства работ – это документ, на основании которого осуществляется строительство на всех этапах, согласно установленным срокам. Производственное планирование – основное условие организации строительно-монтажного процесса.

График производства работ: назначение и особенности составления

На определенных этапах проектирования составляется проектная организационная документация (ПОС) и выполнения работ (ППР), в состав которой входят и календарные планы.

График производства работ – документ, определяющий сроки, четкую последовательность выполнения отдельных видов трудовой деятельности, устанавливающий между ними взаимосвязь с учетом объемов, характера монтажно-строительных процесса. В составе ПОС составляется календарный сводный план сооружения объекта, в составе ППР – графики производства работ для каждого объекта.

Календарный план: назначение

Производственное планирование – неотъемлемая часть организации строительно-монтажных работ на всех уровнях, этапах. Нормальное продвижение строительства возможно только тогда, когда заранее учтено все: последовательность выполнения поставленных задач, количество машин, оборудования, рабочих, других ресурсов потребуется.

Пренебрежение данным пунктом приведет к несогласованности действий назначенных исполнителей, сбоям в рабочем процессе, срыву сроков, соответственно к удорожанию монтажно-строительных работ.
Календарный планы позволят избежать подобных ситуаций, так как именно он является своеобразным расписанием на всех этапах строительства. Но, систематически меняющаяся обстановка может потребовать некоторых корректировок, кроме того в любых ситуациях ответственное лицо должно четко понимать, что он должен делать.

Так для чего нужен календарный план? Его основное предназначение заключается в следующем:

Позволяет постоянно контролировать ход процесса благодаря поэтапному планированию работ.

Подрядчик наглядно видит, что он должен делать и в какой последовательности.

Дает возможность избежать спорных ситуаций, так как каждый участник производства четко осознает свои обязанности, которые на него возложены с учетом установленных сроков.

В строительно-монтажной практике зачастую используются упрощенные способы планирования, к примеру, когда разрабатывается только перечень работ с определенными сроками на их исполнение без необходимой оптимизации. Но подобное планирование может иметь место только при решении текущих небольших задач во время рабочего процесса.

При подробном планировании значительных объемов работ, на весь срок строительства требуется тщательная подготовка, подборка оптимальной последовательности строительно-монтажных работ, их сроки, численности участников, контроль различных факторов. Поэтому при строительстве используются разные формы производственного планирования, дающие реальную возможность оптимизировать процесс, учесть возможность допустимых маневров.

Как составить график отпусков и как он выглядит? Изучаем в нашей статье.

Здесь вы узнаете, как стать ИП, какие документы для этого нужно и как поступать.

Чтобы составить коммерческое предложение, внимательно изучите эту статью.

Составление графика производственных работ: содержание

Календарный план разрабатывается на определенном объекте строительства, чтобы четко спланировать этапы его возведения, ход рабочего процесса, количество сотрудников, машин и прочее.

Календарные графики по объекту составляются в следующей последовательности:

анализ сметно-проектной документации по определенному объекту;

определение номенклатуры монтажных, строительных процессов, подлежащих внесению в производственный план;

расчет объемов планируемых работ;

подборка методов производственного процесса, основных машин, оборудования;

подсчет трудовых затрат, требуемых для исполнения отдельно взятых монтажно-строительных работ, и

количество машино-смен;

определение продолжительности исполнения отдельных процессов, увязка их во временных рамках.

Исходной информацией для надлежащей разработки графика работ выступают:

рабочие схемы сооружения либо здания;

сводная конечная смета;

проект подготовки к строительству;

информация о порядке, сроках поставок необходимых материалов, различных конструкций,

специализированного оборудования, о количестве и видах намеченных к применению механизмов, различных машин, о сотрудниках по главным профессиям;

технологические достоверные карты на тяжелые строительно-монтажные работы и простые технологические схемы, привязанные к определенному объекту и местной ситуации сооружения объекта.

То есть вся информация, содержащая в данной документации, должна быть полностью отражена в графике рабочего процесса.

На основании календарного плана должны быть разработаны:

график каждодневной потребности в рабочей силе (по профессиям);

план ежедневной необходимости в основных механизмах, машинах (по размерам, типам);

график ежедневной необходимости в конструкциях, изделиях, полуфабрикатах.

Планированию на этапе составления проектной документации необходимо уделять особое внимание.

Проследить за тем, чтобы график содержал достоверную информацию (иначе его не будут использовать), доступным (для тех сотрудников, которым он необходим), подробным, четким.

Составление графика при строительстве: особенности

Календарный график монтажа отдельно взятого объекта (КП) планируется в разделе ППР на стадии создания рабочего пакета документов. Это основная техническая бумага, согласно которой производится руководство, постоянный контроль над ходом строительно-монтажного процесса, контролируется вся работа субподрядных предприятий.

Сроки, установленные в документации, применяются в качестве начальных данных: недельно-суточных планах, сменных различных заданиях.

Исходной информацией при составлении КП выступают:

календарный комплексный график в составе ПОС;

нормативы периода строительства;

рабочие сметы, чертежи;

сведения о технических потенциальных возможностях предприятий-участников монтажа;

технологические схемы на процессы строительства.

В ходе составления КП разрабатывается номенклатура действий, определяются их объемы. Так же процесс создания производственного графика включает:

подбор методов исполнения работ и необходимые средства механизации;

определение состава исполнительных бригад и основных звеньев;

установка технологическая равномерная последовательность исполнения действий и расчет количества исполнителей, составление сметы;

определение длительности рабочих процессов и их взаимосвязь, по необходимости осуществляется корректировка количества исполнителей;

разрабатывается план основных потребностей в определенных ресурсах, производится сравнение расчетной продолжительности монтажа с нормативными показателями.

При наличии простых типовых ТК необходимо уточнить их привязку к условиям местности и принять сведения ТК в виде расчетных.

Особенности составление графика при строительстве комплексов

К объектам возведения, включающих комплекс сооружения и зданий, относятся жилые строения, комплексы муниципального назначения, а также промышленные организации.

В календарном графике строительства целых комплексов сооружений, различных зданий в составе ПОС рассчитываются сроки, определяется очередность монтажа основных и дополнительных узлов, зданий и этапов рабочего процесса с распределением всех существующих объемов СМР по основным периодам монтажа.

Продолжительность сооружения регламентируется соответствующими нормами продолжительности монтажа и сооружения промышленных зданий. Обеспечение всех этапов строительства материальными ресурсами, проектно-сметным пакетом документов, трудовыми и техническими надлежащими ресурсами осуществляется согласно срокам в необходимых объемах, обеспечивающих полное соблюдение установленных норм.

Кроме общего периода сооружения новых и допустимого расширения действующих организаций нормы определяют общую продолжительность сооружения отдельных комплексов, целых производств и цехов.

Следовательно, календарный план – целый процесс, дающий возможность моделировать основной проект и получать на выходе лучший вариант производственного графика работ с оптимальными сроками.

Правильно спланированные и поставленные задачи – залог успешного строительства.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно. Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации. Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.

Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения. 

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.

Диаграмму Ганта эффективно использовать в анализе планирования и управления проектов. Этот инструмент визуализации данных календарного планирования приставляет собой график работ или выполнения задач, достижения поставленных целей. Рассмотрим, как сделать автоматизированный шаблон диаграммы Ганта с переключением периодичности временных интервалов на календарном графике: по дням и по неделям. А в конце статьи можно скачать готовый пример.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel – пошаговое руководство

Переименуйте название рабочего листа Excel «Лист1» в имя «Gantt». После на этом же листе создайте таблицу с исходными данными точно такую же как показано ниже на рисунке, с таким же расположением всех ячеек на листе:

Важно!!! Чтобы у Вас все адреса заполненных ячеек листа полностью совпадали с исходной представленной на рисунке.

С помощью маркера в нижнем правом углу курсора Excel заполните диапазон ячеек G1:O1 чередующимися датами от 09.09.2022 по 17.09.2022:

Подготовка исходных данных закончена переходим непосредственно к построению диаграммы Ганта на календаре.



Как построить календарь планов с диаграммой Ганта по таблице Excel

Заполните диапазон ячеек G4:O16 на листе «Gantt» одной и той же формулой:

Теперь выделите диапазон ячеек G4:O16 чтобы присвоить ему условное форматирование:

Как видно на рисунке правило форматирования применяется для ячеек с текстовым значением «Достигнута», которое возвращают формулы в диапазоне G4:O16. Для эстетики снова используем 2 цвета заливки. Важно также отметить что на вкладке «Число» используя опцию «(все форматы)» задаем свой пользовательский формат из трех точек с запетой «;;;» — это позволит скрыть текстовое содержимое в ячейках. Получаем результат:

Перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и откройте «Диспетчер правил условного форматирования». Для этого используйте меню «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Воспользовавшись кнопкой «Создать правило» создайте еще 2 правила для значений «В процессе» (желтый цвет) и «В ожидании» (красный цвет):

Теперь создадим курсор для выделения дат на графике – это сделает анализ по графику Ганта более удобным. Снова перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и в диспетчере правил условного форматирования создайте новое правило, но уже с формулой =G$1=$F$1 и другими настройками формата ячеек:

Обратите внимание! Правило курсора должно быть в самом нижнем слое. Для управления порядком расположения правил форматирования используйте соответственные кнопки «Вверх» и «Вниз» в диспетчере. В результате получаем диаграмму Ганта с курсором выделения дат, которые указываются в ячейке F1:

Далее оформляем дизайн шапки таблицы в диапазоне B3:F3 используя градиентную заливку ячеек из двух цветов:

А также следует изменить цвет шрифта на белый в заголовках столбцов таблицы.

Как сделать управление диаграммой Ганта в Excel

Теперь в диаграмме Ганта сделаем интерактивные элементы управления из выпадающих списков. Начнем с простого. Перейдите курсором Excel на ячейку C1 чтобы в ней сделать первый выпадающий список:

В параметрах для поля ввода «Источник:» указываем два слова разделенных точкой с запятой «Дни;Недели», нажимаем ОК и выпадающий список из двух значений – ГОТОВ!

Второй выпадающий список будет более сложным. Перед его созданием сначала создадим именной диапазон с именем «Список_дат» и формулой:

Данное имя будет автоматически подгружать в себя все даты, находящиеся в первой строке листа начиная от ячейки G1. А теперь мы используем ссылку на это же имя (=Список_дат) в качестве источника для второго выпадающего списка в ячейке F1:

Теперь наш курсор для выделения дат – интерактивный и его перемещение по диаграмме Ганта управляется с помощью выпадающего списка в ячейке F1.

Пришел тот долгожданный момент, когда с помощью VBA-макроса мы будем делать магию для оживления диаграммы Ганта. Откройте редактор макросов Visual Basic нажав комбинацию клавиш ALT+F11 и создайте в нем новый модуль с кодом VBA-программы:

Полная версия кода макроса на языке программирования VBA:

Option ExplicitSub Refresh_Data()

 
Application.ScreenUpdating = 

FalseDim sh As Worksheet
Set sh = ThisWorkbook.Sheets(«Gantt»)Dim i As Long

 
sh.Range(

«G3:XFD3»).UnMerge
sh.Range(«G1:XFD3»).Clear
sh.Range(«G1:XFD3»).Orientation = 0Dim lc, lr As IntegerFor i = Application.WorksheetFunction.Min(sh.Range(«C:C»)) To Application.WorksheetFunction.Max(sh.Range(«D:D»))
    If sh.Range(«G1»).Value = «» Then
        sh.Range(«G1»).Value = iElse
        lc = sh.Range(«XFD1»).End(xlToLeft).Column
        sh.Cells(1, lc + 1).Value = i
    End If
Next i

 
lc = sh.Range(

«XFD1»).End(xlToLeft).Column
lr = sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).RowIf sh.Range(«C1»).Value = «Äíè» Then
   sh.Range(«G3»).Value = «=G1»
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).FillRight

 
   sh.Range(

«E3»).Copy
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).PasteSpecial xlPasteFormats
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).NumberFormat = «D-MMM»
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).Orientation = 90
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).EntireColumn.ColumnWidth = 2.5ElseFor i = 7 To lc Step 7
        sh.Cells(3, i).Value = «Íåäåëÿ-« & i / 7
        sh.Range(«E3»).Copy
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).PasteSpecial xlPasteFormats
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).EntireColumn.ColumnWidth = 0.8
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).Merge
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).HorizontalAlignment = xlCenter
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).VerticalAlignment = xlCenter
   Next i
      lc = sh.Range(«XFD3»).End(xlToLeft).Column + 6
End If

 
 
 
 
sh.Range(

«G1:XFD1»).NumberFormat = «D-MMM-YY»
sh.Range(«G1:XFD1»).Font.Color = VBA.vbWhite

 
sh.Range(

«H4:XFD» & Application.Rows.Count).Clear
sh.Range(«G5:G» & Application.Rows.Count).Clear

 
sh.Range(

«A» & lr + 1, «A» & Application.Rows.Count).EntireRow.Clear
sh.Range(«G1:XFD3»).Locked = True
sh.Range(«G1:XFD3»).FormulaHidden = True

 
 
sh.Range(

«G4:G» & sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).Row).FillDown
sh.Range(«G4», sh.Cells(lr, lc)).FillRightWith sh.Range(«B3», sh.Cells(lr, lc))
    .Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeBottom).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeLeft).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeRight).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeTop).Color = vbBlack

End With

 
sh.Range(

«B4», sh.Cells(lr — 1, 6)).Select
Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone
Range(«C1»).SelectEnd Sub
 

Чтобы воспользоваться макросом нам потребуется новый (3-тий) элемент управления диаграммой Ганта. Ним послужит простая небольшая картинка в виде кнопки с иконкой «Обновить». Копируем картинку из любого источника и вставляем прямо на лист Excel. А затем подключаем к ней наш макрос Refresh_Data:

Нажимаем на кнопку и наслаждаемся «магией» автоматизации работы в Excel с помощью макросов:

Как говорят французы «Ву а ля»!

Переключение дней и неделей для диаграммы Ганта на календаре планов

Дальше магия продолжается. Возникает вопрос зачем нам нужен был первый интерактивный элемент управления графиком Ганта – выпадающий список? Все просто необходимо создать еще один макрос, но на этот раз не в модуле, а в листе. Возвращаемся в редактор макросов ALT+F11 и в нем открываем лист «Gantt» для ввода нового кода макроса:

Код макроса для вызова с листа Excel:

Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Row = 1 Then
    If Target.Column = 3 Then
        Call Refresh_Data
    End If
End If
End Sub

Протестируем второй макрос воспользовавшись первым выпадающим списком для переключения со значения «Дни» на значение «Недели»:

Второй макрос используется только для вызова первого при обновлении значения в ячейке C1 – где и находится первый выпадающий список.

Скачать шаблон диаграммы Ганта в Excel

Здесь описаны еще не все возможности первого макроса. Например, при заполнении таблицы новыми значениями и после нажатия на кнопку обновить таблица автоматически охватывает новый диапазон значений и добавляет их на график. Таким образом диаграмма Ганта автоматически расширяема и может быть использована в качестве шаблона готового к полноценной работе с новыми пользователями.

Планируете заключить договор на выполнение строительства, капитального, текущего ремонта или иных подрядных работ? Время продумать и составить план графика выполнения работ, который ляжет в основу  взаимодействия заказчика с подрядчиком и спланирует начало, этапы и окончание сроков выполнения подряда.

Что такое ГПР и зачем он нужен

Единые требования ГПР по стройке утверждены Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр «Об утверждении методики». Документ применяется заказчиками и при составлении плана по капитальному и текущему ремонту.

Как составить график производства работ в строительстве:

• определите сроки выполнения, в том числе начало и окончание этапов внутри комплекса подряда, включая промежуточные этапы. Если предусмотрено, то срок ввода в эксплуатацию отдельных систем, например, водоотведения и (или) водоснабжения, численность рабочих, количество техники, инструментов и иных ресурсов;
• предусмотрите перечень и порядок выполнения этапов (при наличии);
• составьте ежедневный график производства работ при строительстве;
• посчитайте затрачиваемое рабочее время;
• продумайте сроки оплаты.

Каждый из показателей прописывается подробно, с указанием всех величин: часы, дни, месяцы, штуки, метры и т. п. Если какой-то параметр не учтен при составлении документации, возможна несогласованность работ, просрочка сдачи объекта по этапу из-за отклонения от графика производства работ и иные негативные последствия вплоть до расторжения договора из-за невозможности исполнить контракт.

Исходя из объекта договора, его сложности, объема и продолжительности, выделяют виды календарных планов:

• сводный — самый масштабный и сложный, разрабатывается в целом по комплексу объектов, к примеру, строительство олимпийской деревни;
• объектный, рассчитанный индивидуально под строящийся объект. План разбивается на временные отрезки, месяцы, дни с подробным описанием вида деятельности в том или ином периоде, последовательности выполнения подряда и связь процессов между собой;
• рабочий — прикладная схема выполнения процессов на стройке для оперативного планирования и руководства за рабочим процессом (формы утверждены МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Он составляется на месяц или дни, подлежит корректировке по ситуации, исходя из погодных условий, задержек поставок материалов и т. п.

Кто составляет календарный план

По общему правилу, ГПР является приложением к контракту на выполнение тех или иных работ. Он разрабатывается вместе со всей документацией и проектом договора на основании сметных расчетов, проектной и рабочей документации (при наличии). Если закупка осуществляется конкурентным способом в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ, план подлежит размещению в Единой информационной системе в сфере закупок вместе с документацией об осуществлении закупки, извещением о закупке.

В шапке ГПР указывается наименование объекта, в отношении которого создается документ.

В соответствии с разделом 2 Приказа Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр, он содержит разделы:

• порядковый номер этапа исполнения контракта, части отдельного вида подряда;
• наименование этапа;
• сроки исполнения этапа;
• физический объем;
• срок передачи и (или) поставки материальных ресурсов (техника, строительные материалы) (при наличии).

Внизу после всех графиков и таблиц раздела с подписями сторон по договору указываются следующие контрольные даты:

• подписание сторонами акта о соответствии состояния земельного участка, на котором расположен объект закупки, условиям договора;
• передача подрядчику копии разрешения на строительство, реконструкцию объекта; копии технической документации на присоединение объекта к централизованным коммунальным сетям;
• подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения (при наличии);
• подписание акта по завершении подряда о соответствии состояния земельного участка условиям договора.

По структуре он состоит из двух частей: графическая и расчетная.

Графическая часть относительно листа располагается справа, содержит в графическом виде ход и пересечение процессов.

Расчетная, с левой стороны листа, предполагает наличие расчетов по объему и перечню работ, временных затрат с учетом применения нормативов по использованию техники и людских ресурсов и иные вычисления. Крупными организациями для составления плана применяется программа для графиков производства работ в строительстве, которая проста в установке и использовании. Такие программы полностью автоматизируют процесс расчетов и исключают ошибки, возникающие из-за «человеческого фактора».

Календарный план составляется функциональным подразделением заказчика: департаментом строительства, отделом или группой кап. строительства и ремонта. Если у организации в штатном расписании такие службы отсутствуют, кто составляет график производства работ, решает руководитель организации, назначая ответственное лицо, закрепляя за ним исполнение обязанностей в приказе и должностной инструкции.

Кем утверждается ГПР

План утверждается руководителем организации или физическим лицом, в случае наличия статуса индивидуального предпринимателя. По решению руководства компании может определяться другое лицо, кто утверждает график производства работ:

• заместитель руководителя;
• руководитель функционального подразделения;
• иное лицо, определенное локальным документом организации, например, приказом о распределении полномочий и т. п.

Пример ГПР в строительстве

Исходя из графического отображения работ при строительстве, выделяют 3 вида графиков.

Линейный

Длительность процесса отображается горизонтальными отрезками. Это самые простые схемы, включающие в себя:

• список и объем подряда;
• продолжительность и сроки выполнения этапа;
• определение трудоемкости на все виды подряда по нормативу;
• оптимизацию трудовой силы, ресурсов и своевременное исполнение контракта.

Минус графика состоит в невозможности внести изменения и устранить ошибки в подсчетах. Если допущены неточности в определении объема, продолжительность сроков сдвинется, что приведет в дальнейшем к нарушению сроков исполнения контракта, начислению и взысканию неустойки..

Сетевой

Он состоит из кружочков, соединяющихся стрелками — сплошными и пунктирными. Распространенным видом графика признается схема, где кружки обозначают начало и конец процесса, а стрелки — процесс. Над стрелкой расписываются виды подряда, а под — длительность выполнения. Нумерация соответствует той очередности строительно-монтажных работ, по которой они будут проводиться.

Главным преимуществом сетевого графика, по сравнению с линейным, — это возможность поменять сроки без изменения самой схемы. Просто поменяйте цифры длительности этапа.

Пунктирными линиями отображены процессы, не требующие привлечения ресурсов и времени. Сетевой график не имеет тупиков, поскольку каждый процесс соединен стрелкой с предыдущим и следующим этапами.

Циклограмма

Это график периодичности организационного и технологического движения по процессу с учетом времени и пространства. Изображается при помощи прямых линий.

Линии обозначают:

• на оси Y отображены этапы подряда;
• на оси X — временные отрезки;
• срок и ход исполнения указывают с помощью прямой наклонной линии, начало линии — старт процесса на определенном этапе, а конец линии — окончание этапа.

Как сделать диаграмму Ганта

Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. 

В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу пошагово, как создать простейшую диаграмму Ганта в Excel, как можно изменить ее внешний вид «под себя», а также рассажу, где можно скачать шаблоны диаграммы Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта носит имя Генри Ганта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который придумал эту диаграмму еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде следующих друг за другом горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру проекта, показывая даты начала и окончания отдельных задач и этапов выполнения, и таким образом помогает контролировать задачи в соответствии с их запланированным временем или указанной последовательностью.

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

Слева по вертикальной оси вы можете увидеть задачи в их хронологическом порядке. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Она помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Сама диаграмма представляет собой горизонтальные полосы, каждая из которых соответствует отдельной задаче. Длина полос зависит от времени, выделенного на каждую из них.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако вы можете сами быстро создать диаграмму Ганта в Excel, используя функции гистограммы и дополнительное форматирование.

Внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы создадите простую диаграмму Ганта буквально за несколько минут. Мы будем использовать Excel 365 для этого примера диаграммы Ганта, но вы можете сделать это в любой версии Excel таким же образом.

Шаг 1. Ввод информации по проекту в электронную таблицу Excel. 

Каждый проект состоит из набора отдельных задач. Запишите каждую из них в отдельной строке и определите план выполнения, указав дату начала, дату окончания и продолжительность, то есть количество времени, необходимого для выполнения каждой из задач.

Совет. Для создания диаграммы Ганта в Excel используются только столбцы Дата начала и Продолжительность. Если у вас есть Дата начала и Дата окончания, вы можете использовать одну из этих простых формул для расчета Продолжительности, в зависимости от того, что вам больше подходит:

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала + 1

Примечание. Не забывайте, что умолчанию дата в Экселе записывается с временем 00:00:00. Это означает, что если дата начала 1 августа, а дата окончания – 2 августа, то разница между ними в Excel составит 1 день. Поэтому если вы подразумеваете, что работа будет закончена 2 августа по окончании рабочего дня, то добавляйте к разности дат еще 1 день.

Шаг 2. Создаем стандартную линейчатую диаграмму Excel на основе даты начала.

Основа любой диаграммы Ганта в Excel – гистограмма с накоплением. Чтобы создать ее, сделаем следующее:

• Выберите диапазон дат начала вместе с заголовком столбца. В нашем случае это B1: B11. Обязательно выделяйте только ячейки с данными, а не весь столбец.
• Перейдите на вкладку « Вставка » > группу «Диаграммы» и нажмите иконку столбиковой диаграммы, как на скриншоте ниже.
• В разделе «Линейчатая» нажмите Линейчатая с накоплением .

В результате на ваш рабочий лист будет добавлена ​​следующая диаграмма с накоплением:

Примечание. Некоторые рекомендации по диаграммам Ганта, которые вы можете найти в Интернете, рекомендуют сначала создать пустую гистограмму, а затем заполнить ее данными, как будет описано в следующем шаге. Но я думаю, что предложенный здесь метод более рациональный, потому что Microsoft Excel сразу добавит первый ряд данных на диаграмму и, таким образом, просто сэкономит вам время.

Шаг 3. Добавляем данные о продолжительности каждой задачи на диаграмму.

Теперь вам нужно добавить дополнительные данные в вашу будущую диаграмму Ганта Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.

Откроется окно Выбор источника данных . Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, начальная дата уже добавлена ​​в Элементы легенды. И вам теперь следует добавить туда еще Продолжительность.

1. Нажмите кнопку «Добавить» , чтобы указать в таблице дополнительные данные (Продолжительность), которые вы хотите использовать на диаграмме Ганта.

1. Откроется окно «Изменение ряда», и вы действуете так:
   • В поле «Имя ряда» указываете адрес ячейки с названием столбца. В данном случае, это D1 c названием «Продолжительность». Можно, конечно, просто записать это слово прямо в это поле. Но тогда в случае изменения исходной таблицы с данными ваша диаграмма не изменится, что не всегда хорошо.
   • В поле «Значения» укажите диапазон с длительностью каждой задачи D2:D11.
   • Нажмите «ОК».

1. Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных», где в разделе « Элементы легенды (ряды)» теперь добавлены «Начало» и «Продолжительность». Нажмите OK, чтобы завершить добавление элементов.

В результате столбчатая диаграмма должна выглядеть примерно так:

Шаг 4. Добавляем описания задач на диаграмму Ганта

Теперь вам нужно заменить порядковые номера в левой части графика списком задач. Выполняем пошагово:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с сине-красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы вновь открыть диалог «Выбор источника данных» .
2. Убедитесь, что на левой панели выбрано и подсвечено цветом «Начало», и нажмите кнопку «Изменить» на правой панели в разделе « Подписи горизонтальной оси (категории)» .

1. Откроется небольшое окно Подписи оси, и вы выбираете диапазон ячеек со своими задачами таким же образом, как вы выбрали Продолжительность на предыдущем шаге. Щелкните первую задачу в таблице и перетащите мышь вниз к последней из них. Обратите внимание, что заголовок столбца не выбираем. 

1. Нажмите OK.
2. Удалите блок меток диаграммы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить из контекстного меню. Или можно снять флажок в панели элементов диаграммы, как вы видите на скриншоте ниже.

На этом этапе ваша диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны, горизонтальные столбцы с правой стороны, и выглядеть примерно так:

Шаг 5. Преобразуем гистограмму в диаграмму Ганта.

То, что вы создали, по-прежнему представляет собой столбчатую диаграмму с накоплением. Вы должны соответствующим образом оформить его, чтобы оно больше походило на диаграмму Ганта. 

В первую очередь нужно убрать синие полосы, чтобы остались только красные, соответствующие длительности задач проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

1. Кликните мышкой на любую синюю полосу на диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все, затем по правой кнопке мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.

1. Появится окно «Формат ряда данных», и после этого делаем так:
   • Перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Нет заливки».
   • Опуститесь ниже на раздел «Граница» и укажите «Нет линий».

1. Как вы, наверное, заметили, задачи на диаграмме Ганта в Excel перечислены в снизу вверх, в обратном порядке. Это нормально для любого графика, но здесь нам это не нужно. И сейчас мы этот порядок изменим.

Кликните на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Тут эе справа вы увидите окно «Формат оси». Выберите параметр «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси». Вы сразу обнаружите, что задачи перестроились в привычном для нас порядке – сверху вниз.

При необходимости вы здесь же можете изменить шрифт и выравнивание списка задач. Для этого можно использовать кнопки изменения шрифта и начертания на ленте в меню «Главная» – «Шрифт», точно так же, как вы меняете шрифт и выравнивание в ячейках вашего рабочего листа.

Оцениваем результаты только что внесенных изменений:

1. Ваши задачи расположены в правильном порядке на диаграмме Ганта.
2. Маркеры даты находятся в верхней части графика.

Ваша диаграмма Excel теперь больше похожа на диаграмму Ганта, не так ли? Например, моя теперь выглядит так:

Шаг 6. Улучшаем дизайн диаграммы Ганта в Excel

Ваша диаграмма Ганта в Excel начинает обретать нужную форму, и вы можете добавить еще несколько штрихов, чтобы сделать ее действительно стильной.

1. Удалите пустое место в левой и правой частях диаграммы Ганта.

Теперь вы можете избавиться от пустого пространства в области диаграммы, чтобы немного приблизить список задач к левой вертикальной оси, а график – к правому краю.

Сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши первую дату начала в таблице данных, выберите « Формат ячеек» > «Общий формат». Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в моем случае 44774. Как вы, наверное, знаете, Excel хранит даты в виде чисел, которые показывают число дней, прошедших с 1 января 1900 года. Нажмите кнопку «Отмена», потому что на самом деле вам не нужно вносить здесь никаких изменений.
2. То же самое проделайте с последней датой, которая у нас записана в ячейке А11. Число также запишите.

1. Щелкните мышкой на любой дате в верхней части диаграммы Ганта. Одинарный щелчок выберет все даты, затем по правой кнопке мыши  выберите «Формат оси» в контекстном меню.
2. В разделе «Параметры оси» измените впишите в поле «Минимум» число, которое соответствует дате начала. В поле «Максимум» вставьте второе число, то есть дату окончания проекта.
3. В поле «Деления» введите число, которое позволит установить интервал, через который на вашей диаграмме будут от шкалы дат опущены вниз тонкие вертикальные линии сетки. Они помогут ориентироваться на графике. В нашем случае я установил интервал в 5 дней.

Совет. Вы можете экспериментировать с различными настройками, пока не получите результат, который лучше всего подходит для вас. Не бойтесь сделать что-то не так, потому что вы всегда можете вернуться к настройкам по умолчанию, нажав кнопку  «Сброс».

1. Удалите лишнее белое пространство между полосами.

Сжатие рядов задач сделает ваш график Ганта еще лучше.

1. Щелкните любую из красных полос, чтобы выделить их все, затем как обычно по правой кнопке мыши выберите «Параметры ряда данных» .
2. В появившемся справа диалоговом окне «Перекрытие рядов» на 100 % , а «Боковой зазор» — на 0 % (или близко к 0 %).

И вот результат наших стараний — простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

Помните, хотя ваша диаграмма Excel очень точно имитирует диаграмму Ганта, она тем не менее по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

1. Диаграмма Ганта в Excel будет изменяться при добавлении или удалении отдельных задач.
2. Вы можете изменить дату начала или продолжительность, и диаграмма будет отражать изменения и изменяться автоматически.
3. Вы можете сохранить диаграмму Ганта Excel в виде изображения. Для сделайте правый клик мышкой по области диаграммы, и выберите «Копировать».

Затем откройте Paint (или какой-то другой редактор изображений, которым вы пользуетесь) и вставьте в новый пустой рисунок содержимое буфера обмена. После этого вы можете сохранить изображение в нужном вам формате.

1. Вы можете оформить диаграмму Ганта в Excel по-разному, изменив цвет заливки, цвет границы, добавив тень и даже применив трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат ряда данных» (однократно щелкните правой кнопкой мыши на графике любой из задач и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню). Пример вы можете увидеть ниже на скриншоте.

Вы также можете для наглядности добавить на график подписи данных, чтобы наглядно видеть продолжительность каждого этапа в виде числа дней.

Для этого воспользуйтесь тем же самым правым кликом мышки и выберите «Добавить подписи данных». Затем уже испытанным нами способом можете настроить по своему желанию формат этих подписей. Например, так:

1. Когда вы создали подходящий дизайн, может быть хорошей идеей сохранить диаграмму Ганта Excel в качестве шаблона для будущего использования. Для этого щелкните диаграмму правой кнопкой мыши,  и нажмите «Сохранить как шаблон» .

График отпусков на диаграмме Ганта.

Давайте с учетом уже имеющихся у нас навыков рассмотрим достаточно популярную задачу – изобразим на диаграмме Ганта график отпусков сотрудников.

Естественно, начнем с исходных данных. Вот простой пример для 5 сотрудников:

Определяем исходные данные для диаграммы отпусков. В видите это на скриншоте ниже.

Обратите внимание, что у каждого сотрудника отпуск разбит на 2 части. Поэтому, чтобы корректно отображать их фамилии на графике, и чтобы эти фамилии находились как раз напротив графиков их отпусков, исходный диапазон я определил сразу из двух столбцов. В него входит и столбец с фамилиями, и колонка дат начала отпуска.

Следуя описанной выше инструкции, а также применяя возможности форматирования диаграмм в Excel, я получил вот такую диаграмму отпусков:

Кратко остановлюсь на отдельных особенностях оформления этой диаграммы Ганта с отпусками, которые мы не рассматривали в предыдущем разделе.

Для шкалы дат максимальное и минимальное значения соответствуют 1 января и 31 декабря. Шаг делений установлен в 31 день, что позволяет хотя бы приблизительно показывать на графике начало и конец месяца при помощи линий вертикальной сетки.

Вот как была настроена временная шкала, чтобы показывать названия месяцев, а не даты:

Как видите, важно правильно указать формат отображения даты.

Наконец, для наглядности было бы неплохо рядом с графиком отпуска указывать дату его начала. Для этого вспомним, что ранее мы скрыли график ряда «Начало». Но ведь на диаграмме он остался. Поэтому кликаем мышкой на пустом месте чуть левее любого прямоугольника. Будут выделены скрытые графики. Выбираем в контекстном меню «Формат подписей данных».

В разделе «Параметры подписи» указываем, что хотим в подпись включить значение ряда. Положение этой подписи указываем «У вершины, внутри». Поскольку диаграмма горизонтальная, то вершина ее находится справа и примыкает к графику продолжительности отпуска. На скриншоте ниже эти действия хорошо видны.

Если вы хотите еще улучшить или изменить получившуюся диаграмму Ганта для отпусков, можете попробовать. Благо, возможностей дополнительного форматирования диаграмм Excel предоставляет достаточно много.

Вы можете скачать шаблон отпусков  диаграммы Ганта, который мы здесь рассматривали.

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel не составляет большого труда. Но что, если вам нужна более сложная диаграмма Ганта с процентным затенением для каждой задачи и вертикальной линией вех или контрольных точек ? 

Наиболее быстрым и удобным способом будет использование шаблона диаграммы Ганта в Excel. Ниже вы найдете краткий обзор нескольких шаблонов диаграмм Ганта для управления проектами для разных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel

Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel, называемый «Планировщик проектов Ганта» , предназначен для отслеживания вашего проекта по различным действиям, таким как « Планирование начала» и «Фактическое начало» , «Продолжительность планирования» и «Фактическая длительность» , а также «Процент выполнения» .

В Excel 2013–2021 выберите « Файл» > «Создать » и введите «Гант» в поле поиска. Эти шаблоны вообще не требуют обучения, просто нажмите на любой из них, и он готов к использованию.

Онлайн-шаблон диаграммы Ганта

В Интернете есть несколько шаблонов диаграммы Ганта для Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc.

Шаблон диаграммы Ганта от vertex42.com — это бесплатный шаблон диаграммы Ганта, который работает с всеми версиями Excel, а также с OpenOffice Calc и Google Sheets. На этой же странице вы можете и скачать этот шаблон.

Вы работаете с этим шаблоном так же, как и с любой обычной электронной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % в столбце «Завершено (Done)». Чтобы изменить диапазон дат, отображаемых в области диаграммы Ганта, сдвиньте полосу прокрутки.

Шаблон на английском, но изменить названия столбцов и имена задач, думаю, не составит для вас особого труда.

Надеемся, что по крайней мере один из вышеупомянутых шаблонов диаграммы Ганта Excel хорошо подходит для ваших нужд. Если нет, вы можете найти множество других шаблонов диаграмм Ганта в Интернете.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями диаграммы Ганта, вы можете изучить ее глубже и создать свои собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить своего начальника и коллег

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…