График сменности сторожей excel

График сменности определяет режим труда, при котором рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Унифицированного бланка нет, можно использовать собственную форму или воспользоваться шаблонами.

Некоторые предприятия или службы, как пример — спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Что это такое, и когда он применяется

Далеко не всегда стандартный дневной режим работы для всего коллектива выгоден как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Обычно устанавливают двух-, трех- или четырехсменные распорядки. Для каждого дежурства определяются жесткие временные рамки.

Распространена работа посменно в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время дежурство сторожей в выходные и праздничные дни — вполне обычное дело.

Количество смен и работников в них

Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности. Сменность применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию. Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждого дежурства не ограничено. Если вы решили составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, или по иному принципу, то обязательно учитывайте мнение профсоюза (при наличии) и оформите документ приложением к коллективному договору.

Обновленный режим работы (ст. 103 ТК РФ) доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до введения в действие. Ставить два и более дежурства подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает.

Зачем нужен документ

Составление ГС является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им корректную зарплату. Кроме этого, контролирующие органы обязательно проверяют наличие этого документа и штрафуют нарушителей за его отсутствие.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Главным документом, регулирующим составление сменного расписания, является Трудовой кодекс России: статья 372 и ч. 3 статьи 103. В указанных статьях содержатся нюансы, как составить распорядок дежурств на месяц, чтобы не нарушались права работников. Работодателям надо помнить, что:

• максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов (при отсутствии суммированного учета рабочего времени);
• обязательно предоставление перерыва на обед;
• непрерываемый отдых составляет не менее 42 часов еженедельно;
• запрещается вызывать на работу свыше двух смен подряд.

Процесс формирования расписания и образцы

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются ГС. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные дежурства только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

• молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
• инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
• одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.

Предлагаем посмотреть несколько примеров, как составляют расписание работы сотрудников. Первый пример — в смене 4 человека, каждый трудится по 12 часов. В качестве образца представлено расписание только на 1 месяц, остальные формируются аналогично. Такой режим удобен, к примеру, для сторожей или операторов какого-либо оборудования.

Обратите внимание на одну особенность. Если в организации введен ГС 4 через 2 на трех человек (8-часовой рабочий день или любой другой режим), то работникам приходится иногда трудиться и в официальные выходные (в дни государственных праздников). В этом случае их труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.

Покажем еще один пример: ГС на трех человек, когда 2 сотрудника одновременно трудятся по 8 часов. Подходит этот образец, к примеру, для офис-менеджеров, операторов горячей линии или в других случаях, когда надо, чтобы сразу двое сотрудников находились на рабочих местах. Но обратите внимание: перед вами не сменный режим труда, а скользящий распорядок, при котором выходные предоставляют в разные дни.

Следующий пример, как составить график работы на 3 человека три через два — каждый сотрудник три дня работает в первую смену, два дня — во вторую и три дня — отдыхает.

Например, если составлять график сторожей на 3 человека в детском саду, то рациональнее использовать схему 2/2. То есть каждый сотрудник работает по такому распорядку: первая смена, вторая смена, два выходных. Пример его представлен на картинке ниже.

Порядок оформления документа

Важно не только составить расписание, но и правильно все оформить. Наша шпаргалка на примере графика на 4 человека (в смене по 3 человека) в сентябре, которая поможет не упустить ни одной детали.

Шаблоны и формы

График работы: зачем нужен и как составлять

График работы — это документ, определяющий распорядок труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода. Чтобы правильно его составить, нужно учитывать нормы рабочего времени и другие правила.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

• 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
• 6-дневная с 1 выходным;
• неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

• односменный;
• недельный;
• скользящий;
• сменный;
• вахтовый и др.

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели;
• начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
• чередование рабочих и выходных дней;
• время перерывов, их продолжительность;
• период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

• упорядочения времени труда сотрудников;
• расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• расчета среднего заработка;
• вычисления пособий;
• определения страхового стажа работника;
• отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
• выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

1. Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
2. Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
3. При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Поиск решения MS EXCEL (5.3). График занятости. Распределение по сменам

​Смотрите также​Посчитаем количество рабочих часов.​ адрес преобразуемой ячейки​ часов.​ табеля. Здесь мы​ фактически отработанного времени​ месяца, а смены​ кого в графике​В формуле данного примера​Число_дней: количество в днях,​ дней показан ниже​ Excel» здесь.​

Задача

​ соединить их формулами,​ можно изменить настройки.​ отпуску, др.​Здесь размещены шаблоны​ рабочих было целым​Рабочие распределяются по сменам.​ Есть два способа.​ (ячейка выше) =​Для примера возьмем такие​ и будем работать.​ (через турникет).​ прописывались автоматически?​ сменности на дату​ Excel начинается вычисление​

Создание модели

​ которое будет вычисляться​ на рисунке:​Как копировать готовый​ получится программа в​

​Как настроить таблицу​​Нам приятно, что наши​табеля учета рабочего времени​ числом. Требования к​ Каждая смена длится​
​ С помощью функции​​ «В». «Если истина»​ варианты:​ Это поле ОПЕРАТОРА.​Данные вносятся каждый рабочий​AlexM​ 14.02 стоит 4​ от даты 31.12.2018.​
​ от начальной даты.​​В ячейке A3 введите​ бланк из Word​

​ Excel. Смотрите образец​​ для печати, смотрите​ бланки — программы​ в Excel​

​ количеству рабочих в​ 1 неделю, в​ «Сумма» — простой,​ — «» или​

НайденноеРешение

​В – выходной;​ Сначала сделаем свой​ день. В конце​: В вашем примере​ часа значит те​ Во время копирования​Выходные: по умолчанию если​
​ первую формулу, которая​ в Excel, смотрите​ такой программы в​ в статье «Печать​ помогают вашей работе.​. В шаблонах производится​ каждый день недели​ которой 5 рабочих​ но недостаточно эффективный.​ «0». Если в​Я – явка (рабочий​ календарик отчетного месяца.​ месяца подсчитывается итог​

excel2.ru

Табель учета рабочего времени в Excel.

​ не моя формула,​​ должны отражатся в​ она увеличивается на​​ данный опциональный аргумент​​ ссылается на ячейку​ в статье «Копирвать​​ статье «Табель, ведомость,​
​ в Еxcel» тут.​ Наша читательница Вера​автоматический подсчет рабочих часов​​ также должно быть​ дней и 2​ Посложнее, но надежнее​ этот день действительно​ день);​Красное поле – даты.​ по явкам и​ а формула с​ столбце В2-В6, у​ 1 день. В​ не заполнен, то​
​ B1 с датой​ бланк из Word​ расчетный лист в​​В табеле можно​ дополнила наш бланк​ и минут​​ выполнено (не менее).​​ выходных. Необходимо обеспечить,​
​ – задействовав функцию​ выходной – 0​ОТ – отпуск;​
​ На зеленом поле​ неявкам каждого работника.​ Планеты.​ кого на дату​ такой способ определяется​ функция считает за​ последнего рабочего дня​

​ в Excel».​ Excel» тут.​ производить изменения, корректировки​ «Табель учета рабочего​.​Целевая функция (выделено красным)​ определенное количество рабочих​
​ «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.​
​ рабочих часов. «Если​К – командировка;​ проставляет единички, если​ Формирование отчета можно​Тут обсуждаем решение​ 15.02 стоит 12​ и возвращается следующий​ выходные дни недели​ предыдущего года:​Очень часто во время​Как самим установить​ шаблона. Можно в​ времени» такой формулой.​Автоматически устанавливаются дни недели​.Общее количество рабочих должно​ каждый день недели.​ Где AW25:DA25 –​
​ ложь» – 8​Б – больничный.​ день выходной. В​ упростить, автоматизировав заполнение​ с этого форума.​ часов — это​
​ рабочий день. В​ субботу и воскресенье.​=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B1;1;1;$B$3:$B$16)​ создания в Excel​ автоматическую смену дней​ новом столбце установить​=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))​
​ в зависимости от​ быть минимальным.​ Определить минимальное количество​ диапазон, первая и​
​ (без кавычек). Пример:​Сначала воспользуемся функцией «Выбор».​ ячейке Т2 ставим​ некоторых ячеек средствами​Пробуйте менять цифры​ дневная смена значит​ опциональных аргументах указано,​ Однако данный аргумент​А в ячейку A4​ отчетов необходимо воспользоваться​
​ недели, в зависимости​ формулу, которая будет​​Эту формулу можно​
​ месяца​Примечание​ рабочих. Расчет будем​​ последняя ячейки ряда​ =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний​​ Она позволит установить​
​ единицу, если табель​ Excel. Посмотрим, как.​
​ в графике и​ те фамилии должны​ что субботы и​ позволяет определить какие​ введите вторую формулу​ графиком рабочих дней​​ от месяца, смотрите​ умножать время на​ установить в ячейки​​. Например: в феврале​: для удобства настройки​ проводить с помощью​ с количеством часов.​ правый угол ячейки​ нужное значение в​ составляется за полный​Формы Т-12 и Т-13​ смотрите что получается.​ отражатся в столбце​
​ воскресенья являются выходными​ именно дни недели​ для последующего копирования​ без выходных и​ в статье «День​ деньги. Смотрите статью​ С10:AG54. Сначала в​
​ месяце первое число​ Поиска решения используются​ надстройки Поиск решения.​ Критерий для рабочего​ с формулой и​ ячейку. На этом​ месяц.​ имеют практически одинаковый​В приложенном файле​ C. Файл прилагаю.​ днями так же,​ считать за выходные.​ в остальные ячейки:​
​ праздничных. Таблица такого​ недели по дате​ «Как умножить время​ этих ячейках и​ приходится на субботу.​ именованные диапазоны.​Рабочие распределятся по 7​
​ дня («Я»)– «=8».​ размножаем ее по​ этапе нам понадобится​Теперь определим, сколько рабочих​ состав реквизитов.​
​ добавил счет Б​AlexM​ как и праздничные​ Во время ввода​=РАБДЕНЬ.МЕЖД(A3;1;1;$B$3:$B$16)​ типа буде полезна​

excel-office.ru

График рабочих дней без выходных и праздников в Excel

​ Excel».​ на число в​ в столбце H10:H54​ Вы ставите в​Вводная статья про Поиск​ сменам. Каждая смена​ Для командировки –​ всему ряду. Получается​ календарь, который составляли​ дней в месяце.​Скачать табель учета рабочего​ и От для​

Как составить график рабочих дней в Excel?

​: Вопрос задан на​ дни, предварительно записанные​ функции вручную в​Теперь скопируйте эту формулу​ для вычисления товарооборота​Можно в таком​

​ Excel».​ (итого часов, минут)​ ячейке, под цифрой​ решения в MS​ длится 1 неделю,​ «=К» (в нашем​ так:​ в Поле Оператора.​ Делаем это на​ времени:​ каждого дня.​ форумах: Планета Excel,​ в отдельном диапазоне​ строку формул или​ в остальные ячейки​

​ за 1 рабочий​ бланке установить ссылки,​Шаблон табеля учета рабочего​ нужно установить общий​ «1» обозначение «Сб»,​ EXCEL 2010 находится​

​ в которой 5​

​ примере оплачивается 10​Нужно проделать такую же​ Если на какую-то​ оперативном поле. В​

​Скачать бланк Т-13​

​И прочтите сообщение​ Excel-VBA, Форум программистов​ ячеек.​ в ячейку Excel​ данного столбца ровно​ день, денежный оборот​ по которым можно​

​ времени в Excel​ формат ячеек. Эта​ нажимаете «Enter» и​ здесь.​

​ рабочих дней и​ часов). Результат после​ работу для второй​ дату приходится выходной,​ нужную ячейку вставляем​Скачать бланк Т-12​ №2​Мое решение на​Важно отметить, что ссылка​

​ высверливается интерактивная подсказка​

1. ​ столько, сколько требуется​ по будням и​ будет перейти в​
2. ​скачать (rar).​ формула будет автоматически​ все дни недели​
3. ​Поиск решения найдет, что​ 2 выходных. В​ введения формулы:​ половины месяца. Достаточно​ в табеле появляется​ формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция​В шапке 2 страницы​TanyaZorina​ форуме Excel-VBA​ на адрес диапазона​ с помощью, которой​ получить рабочих дней​ т.д.​ другую таблицу на​В следующем табеле​ ставить в табеле​ поменяются на правильные​ минимальное количество рабочих,​ каждой смене выходные​Все формулы копируем и​ скопировать формулы и​ «В». Рабочий –​ «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество​ формы (на примере​:​Формула массива, не​ с датами праздников​
4. ​ можно выбрать одну​ для графика текущего​Один из самых простых​ другом листе с​ две строки на​ часы работы с​ дни недели в​

​ необходимое, чтобы удовлетворить​

Как устроен график рабочих дней в Excel?

​ попадают на разные​ вставляем в соответствующие​ поменять те ячейки,​ «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»).​ непустых ячеек в​ Т-13) заполняем наименование​AlexM​ простая. Ввод формул​ должна быть абсолютной.​ из 15-ти доступных​ года:​ способов составить график​ полными данными конкретного​ одного человека, чтобы​ понедельника по четверг​ этом месяце.​ требование к числу​

​ дни. Необходимо обеспечить​ ячейки по всему​ на которые они​ Формулу достаточно занести​ том диапазоне, который​ организации и структурного​, спасибо)​ массива Ctrl+Shift+Enter​ Благодаря этому адрес​ вариаций для выходных.​

exceltable.com

составление смен из графика сменности (Формулы/Formulas)

​В результате получился персональный​​ рабочих дней без​ сотрудника. Какими способами​считать отдельно дневные и​ — по 8​Ставить часы и минуты​ рабочих в каждый​ определенное количество рабочих​ списку сотрудников. При​ ссылаются. Результат работы:​ в одну ячейку.​ задан в скобках.​ подразделения. Так, как​Табель учета рабочего времени​В книге на​ ссылки на диапазон​ Или просто указать​ производственный календарь на​ выходных и праздников,​ сделать такие ссылки,​ ночные часы​ часов, в пятницу​ работы в табеле​ день недели, равно​

​ в каждый день​​ заполнении такого табеля​Теперь подведем итоги: подсчитаем​ Потом «зацепить» ее​
​Вводим вручную порядковый номер,​ в учредительных документах.​
​ – основной документ,​ листе «Смены» первую​ будет неизменным во​
​ в третьем аргументе​ 2019-й год для​ основан на использовании​ смотрите в статье​.​ — 6 часов.​
​ нужно через двоеточие.​

​ 25.​​ недели. Определить минимальное​ нужно будет корректировать​ количество явок каждого​ за правый нижний​ ФИО и специальность​Прописываем номер документа ручным​ содержащий информацию о​ строку сделал текстовой.​ время копирования формулы​ код вариации, то​

​ конкретной фирмы.​​ функции РАБДЕНЬ.МЕЖД.​ «Гиперссылка в Excel​Скачать шаблон здесь​ Количество часов в​
​Так настроены ячейки,​Следующим шагом по​
​ количество рабочих (пример​ условные обозначения по​ работника. Поможет формула​
​ угол и провести​ сотрудников организации. Плюс​ методом. В графе​ числе явок и​
​ У вас было​ в другие последующие​

​ есть число от​​Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает дату​​Построение графика начнем от​​ на другой лист»​

excelworld.ru

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

​ (rar).​ формуле можно изменить.​ чтобы правильно считать​ совершенствованию модели может​ с сайта ).​ работникам.​ «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для​ по всей строке.​ табельный номер. Информацию​ «Дата составления» устанавливаем​ неявок на работу​

​ то текст, то​ ячейки.​ 1-го и до​ рабочего дня вычисленную​ указания даты последнего​ здесь.​Как сделать табель​

​Этот бланк с​ время. Например:​ стать распределение этих​На рисунке ниже приведена​Скачать табель учета рабочего​ анализа – весь​ Получается так:​ берем из личных​ функцию СЕГОДНЯ. Для​

Заполняем вводные данные функциями Excel

​ каждого сотрудника фирмы.​ дата.​TanyaZorina​

​ 15-ти. Изменение графика​ на основе количества​

1. ​ рабочего дня прошлого​
2. ​Можно самим сделать​

​ рабочего времени, табель​ формулами можно сохранить​8:15​ 25 рабочих по​ модель, созданная для​ времени​

​ ряд, по которому​Теперь сделаем так, чтобы​ карточек работников.​ этого выделяем ячейку.​ Он передается в​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(график!$A$1:$A$32;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(—(0&ИНДЕКС(график!$B$2:$AF$32;;ПОИСКПОЗ(—ЛЕВБ(B$1;2);график!$B$1:$AF$1;)));48/4^(ПРАВБ(B$1)=».»)));СТРОКА($A$2:$A$32));СТРОКА(B1)))​: Здравствуйте, люди добрые​ рабочего дня в​ дней, на которое​

​ года. Рядом составим​ любую программу. Какие​ дежурств, отпусков, т.д.,​ шаблоном. При необходимости​

​.​ сменам в зависимости​ решения задачи (см.​Скачать баланс рабочего времени​ мы хотим получить​ в явочные дни​

​​ В списке функций​ бухгалтерию. И на​TanyaZorina​ такая проблема: есть​ Excel:​ должна быть увеличенная​ список только праздничных​

​ возможности Excel можно​ смотрите в статье​ можно вручную менять​Подробнее смотрите в​ от их предпочтений​ файл примера).​Бланк Т-13​ результат. Критерий –​ у людей стояли​Первый лист формы содержит​

​ находим нужную и​ основании данных рассчитывается​: Спасибо большое, но​ график сменности день​Праздники: опциональный аргумент, в​ задана дата. У​

​ (без выходных), которые​

Автоматизация табеля с помощью формул

​ использовать для этого,​ «Табель рабочего времени​ количество отработанных часов​ статье «Как посчитать​ (о распределении рабочих​Переменные (выделено зеленым)​Бланк Т-12​ наличие в ячейках​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​

​ условные обозначения для​ нажимаем 2 раза​

• ​ и начисляется заработная​
• ​ я к сожалению​ ночь 48 дома,​
• ​ котором следует указать​
• ​ функции имеется 2​
• ​ являются нерабочими днями​

​ смотрите в статье​ в Excel» здесь.​ по конкретному человеку.​ время в Excel».​ согласно их предпочтений​. В качестве переменных​Если изменяется календарь, то​ буквы «Я» (явка)​ «Если». Выделяем первую​ учета рабочего времени,​ ОК.​ плата.​ плохо понимаю как​ требуется чтобы опираясь​ список дат праздников,​ обязательных аргумента и​ на вашей фирме​ «Как создать программу​Такой автоматический гарфик​

​Табель настроен так,​Для скорости заполнения​ см. статью Поиск​ модели следует взять​ меняются выходные и​ или «К» (командировка).​ ячейку в ряду​ цифровые и буквенные.​В графе «Отчетный период»​Законом предусмотрено 2 унифицированные​ эта формула действует,​ на этот график​ чтобы они не​ 2 опциональных:​ для текущего года.​ в Excel» тут.​ смен можно скачать​ что распечатывается на​ табеля, можно заполнить​ решения MS EXCEL​ количество рабочих занятых​ явки. Вручную проставляем​ Пример: . В​ под условными обозначениями.​ Смысл автоматизации средствами​ указываем первое и​

​ формы табеля: Т-12​ как сделать так​ на листе СМЕНЫ​ использовались в вычислениях​=РАБДЕНЬ.МЕЖД(нач_дата;число_дней;выходные;праздники)​ Все значения должны​Как расчитать комиссионные​

​ здесь.​ одной странице листа​ первую строку, затем​ (5.2). График занятости​ в каждой смене.​ прогулы, отгулы и​ результате мы получаем​ «Вставить функцию» –​ Excel в том,​ последнее число отчетного​ – для заполнения​ чтобы я меняла​ состовлялись смены на​ и были исключены​Нач_дата: с какой даты​

​ иметь формат ячеек​ и премию сотрудникам,​Можно сделать несколько​ формата А4. Если,​ копировать вниз по​ с учетом предпочтений​Ограничения (выделено синим)​ т.п. Все остальное​ число рабочих для​ «Если». Аргументы функции:​ чтобы при внесении​ месяца.​ вручную; Т-13 –​ только цифры в​ каждый день и​ из итогового результата.​ следует начать выполнять​ «Дата». Пример начала​ читайте в статье​

​ разных бланков в​ для кого -​ табелю, вносить поправки​ сотрудников).​. Необходимо, чтобы количество​ посчитается автоматически.​ конкретного сотрудника дней.​ логическое выражение –​

• ​ обозначения отображалось количество​Отводим поле за пределами​
• ​ для автоматического контроля​
• ​ графике, взависимости от​
• ​ ночь т.е. у​

​​ вычисление.​ создания графика рабочих​ «Функция сравнения в​ одной книге Excel,​ то это мелко,​

exceltable.com

​ по больничным листам,​

График сменности — это локальный акт организации, в которой практикуется работа по сменам. Он необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах.

В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2022 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.

Сменная работа

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться в режиме сменности.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, но необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Учитывайте это, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.27 КоАП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, помните, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Правила составления графика

Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:

• работник после отдыха включается во вторую;
• следующий работник в третью;
• еще один в первую;
• и т.д.

Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям статьи 110 ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается. А вот если руководство решило поставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

• беременные женщины;
• лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• лица, воспитывающие детей-инвалидов;
• граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.

Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.

Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.

Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Gulia Пользователь Сообщений: 17 Регистрация: 25.01.2014	Помогите пожалуйста сделать график сторожей, чтобы считалось автоматически. У нас есть вордовский график, ну это очень долго его заполнять, если возможно помогите сделать формулы, чтобы считалось всего количество часов, ночные, и праздничные

hk1209 Пользователь Сообщений: 271 Регистрация: 01.01.1970	просьба выложить эслевовский документ и исходные данные, мы же не будем делать график в ворде

wowick Пользователь Сообщений: 972 Регистрация: 14.01.2014	Рекомендовал бы к юзанию нечто подобное вложенному При желании можно сделать кучу скрытых столбцов, с помощью которых суммировать всё, чё захочешь! Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

Gulia Пользователь Сообщений: 17 Регистрация: 25.01.2014	Вот график в экселе, как сделать чтобы считалось в табличке само Прикрепленные файлы график.xlsx (13.24 КБ)

Ivan.kh Пользователь Сообщений: 2024 Регистрация: 04.03.2013	Если переделать график, чтоб было указанно не время начала и конца смены, а фактически отработанное время (как это делается в человеческих табелях учета рабочего времени), то автоматизировать расчет достаточно просто, а с таким видом наврят ли кто-то станет ломать голову

Gulia Пользователь Сообщений: 17 Регистрация: 25.01.2014	ну есть же такая формула, помогите?

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Для начала поищите по форуму «табель рабочего времени« Здесь вообще здоровенная тема с кучей вопросов-ответов

Nic70y Пользователь Сообщений: 3289 Регистрация: 22.12.2012 Win7 MSO 2013

#8 25.01.2014 16:02:31 6.003 -это сколько? Код =ЕСЛИ($A27="";"";СУММ(ЕСЛИ($A27=$A$4:$A$22;ЕСЛИ($B$4:$L$22<>"";ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПРАВБ($B$4:$L$22;5);"/";"");".";",")-ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ($B$4:$L$22;5);"/";"");".";","))))+СУММ(ЕСЛИ($A27=$A$4:$A$22;ЕСЛИ($B$5:$L$23<>"";ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПРАВБ($B$5:$L$23;5);"/";"");".";",")-ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ($B$5:$L$23;5);"/";"");".";","))))) Код =СУММ(ЕСЛИ($A27=$A$4:$A$22;ЕСЛИ($B$4:$L$22<>"";ПОДСТАВИТЬ(ПСТР($B$4:$L$22;ПОИСК("/";$B$4:$L$22)+1;5);".";":")-ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ($B$4:$L$22;ПОИСК("/";$B$4:$L$22)-1);".";":")));ЕСЛИ($A27=$A$5:$A$23;ЕСЛИ($B$5:$L$23<>"";ПОДСТАВИТЬ(ПСТР($B$5:$L$23;ПОИСК("/";$B$5:$L$23)+1;5);".";":")-ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ($B$5:$L$23;ПОИСК("/";$B$5:$L$23)-1);".";":"))))*24 формулы массива

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Ну, сумасшедший, что возьмешь

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	офф Николай, я снова восхищен Вашей ленью   Изменено: ikki — 25.01.2014 16:06:21 фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

Nic70y Пользователь Сообщений: 3289 Регистрация: 22.12.2012 Win7 MSO 2013	#11 25.01.2014 16:06:40 Цитата ленью не дописал, что это только 1 формула «всего», а остальное лень   и не проверял правильно ли… Изменено: Nic70y — 25.01.2014 16:10:05

Gulia Пользователь Сообщений: 17 Регистрация: 25.01.2014	Вы уж извините, и куда надо подставить эту формулу и как? Я в экселе не очень хорошо разбираюсь? Помогите маленько?

	Gulia, вы нарисуйте вручную, как бы вы хотели видеть свой график в эксель. Тот пример, что вы привели, практически пустой. Приходится за вас придумывать, где и что, а это уже РАБОТА.

UkkO Пользователь Сообщений: 2 Регистрация: 19.11.2015	Gulia, Вас ещё интересует график выходов?

Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 Регистрация: 21.12.2012	UkkO Если больше полутора лет не интересовал, то уже вряд ли актуален

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	Kuzmich, надежда умирает последней. =)) <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 Регистрация: 21.12.2012	#17 19.11.2015 21:26:04 Предприятие ликвидировали, сторожа уволились

Трудовое законодательство предполагает существование различного вида трудовой деятельности. Подавляющее большинство трудоспособного населения в нашей стране имеют график работы 5/2, то есть пять рабочих дней и два выходных. Однако, специфика различных видов трудовой деятельности диктует необходимость наличия других графиков работы.

В некоторых случаях, производство нельзя остановить и работникам приходится трудиться двадцать четыре часа в сути. Но, ни один человек не способен работать не отдыхая, да и трудовое право прямо это запрещает. Что же делать? Есть выход из данной ситуации — сменный график работы. Данный вид трудовой деятельности предполагает работу сотрудников замкнутым циклом, через определенное количество времени, независимо от календарного дня, дня недели, праздников или будней.

Правовое содержание  и применение графика

Рассмотрим по подробнее, что такое график сменности. Наличие сменного режима работы не отменяет установленные трудовым правом гарантии и разрешенные правила труда. В обязательном порядке должно соблюдаться правило о 40 часовой трудовой недели. То есть, вне зависимости от наличия сменности работы, суммарно ее продолжительность не может превышать сорок часов в неделю. Допустимая законом переработка должна соответствующим образом оплачиваться или компенсироваться иным способом.

График сменности составляется руководителем подразделения предприятия, в котором практикуется сменность труда. Данный документ дополнительно утверждается руководителем организации и, в виде приказа по фирме, издается кадровым подразделением. График сменности, утвержденный должным образом, обязателен для исполнения не только работниками общества, но и его руководством.

С графиком, под роспись знакомится каждый из заинтересованных работников предприятия, а также их руководство. Вне зависимости от того, на какой день недели приходится смена работника, оплата труда происходит в соответствии с установленными тарифами. Если смена выпадает на не рабочий день или праздничный, обязательные доначисления за работу в такие дни, работникам смены не производятся.

Особенности учета режима работы

За сменный режим работы, а также переработку, в соответствии с графиком сменности, может устанавливаться доплата к основному окладу по занимаемой должности. Дополнительно может предоставляться дополнительный отпуск или иные виды социального поощрения (дополнительное питание, путевки в профилактории и т.д.).

Данное поощрение может предоставляться в связи со сменным видом работы, вредными условиями труда, переработкой или иными причинами. Правила предоставления дополнительного материального стимулирования работников должно в обязательном порядке закреплено внутренним, локальным актом фирмы-работодателя, например положением о премировании работников общества.

Ниже расположен один из вариантов графика сменности, форма которого утверждена соответствующими органами исполнительной власти нашей страны. Однако, в зависимости от иных обстоятельств, могут применяться и другие формы данного документа.

График сменности

Открытое аакционерное общество         Утверждаю
«______________________»               Заместитель генерального директор График сменности     ___________                ________________ /_____________/
                                 (месяц)

_____________________________                 «___» ___________ 201__ года.
(наименование структурного подразделения)

№ п/п	Фамилия, инициалы, должность	Числа месяца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
1
2
3
4
5
6

и т.д…

Весь образец графика сменности размещен в прикрепленном файле.

Этот документ может быть вам полезен:

Гарантийное письмо.