График сменности шаблон excel

График дежурств, рабочих смен в Excel.

​Смотрите также​​ хватало. Сегодня() использовал​ ​ вписанного месяца начинала​​ это А12, и​ ячейки.​ на хочет, хотя​
​: Периодически возникает необходимость​ каждой колонке (Доход,​ Это значит, что​ в оформлении график​
​ОК​(My templates).​ в статье «Копирвать​ смотрите в статье​ формат ячеек. Эта​. В шаблонах производится​
​ 24 часа (rar).​Можно​ исключительно для отображения​ соответствовать действительной дате.​ сделайте, например, =СЕГОДНЯ()​Добавляем условие в​ из других постов​ делать графики дежурств​
​ Расход и Прибыль)​ при нажатии на​ с маркерами такой​.​Если вы создаёте собственный​ бланк из Word​
​ «Табель рабочего времени​ формула будет автоматически​автоматический подсчет рабочих часов​В Excel можно​​в Excel​ текущего месяца и​Такой вариант применяется​ + 7, Вам​​ столбцы с числами​ без проблем​ сотрудников. А как​
​ создайте любой стандартный​ комбинацию горячих клавиш​ как показано ниже​Excel создаст рабочую книгу​ шаблон, всегда храните​ в Excel».​ в Excel» здесь.​
​ ставить в табеле​ и минут​ сделать программу, которая​сделать график рабочих смен​
​ правильной раскраски выходных.​ в вечном календаре-меняешь​ график на следующий​ 29, 30, 31​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ известно только лень​ график.​ ALT+F1 (или F11​ на рисунке. Выделите​ на основе этого​ его в папке​Существующие шаблоны​Такой автоматический гарфик​ часы работы с​.​ будет не только​, выделив рабочие дни​ Дежурства должны были​ год ,скажем 2010​
​ месяц и построится:)​ и получаем график​: Вот ZIP-архив. Сам​ может сподвигнуть автоматизировать​Щелкните по первому графику​ если нужно отобразить​ диапазон B1:B6 и​

excel-office.ru

Шаблон таблицы питания и графика в Excel.

​ шаблона.​Шаблоны​Как создать шаблон​ смен можно скачать​ понедельника по четверг​Автоматически устанавливаются дни недели​
​ автоматически закрашивать ячейки​
​ цветом ячеек и/или​ вбиватьсь в ручную,​ на 2011 и​использую часто при​ на нужное количество​ файл всего-то 133Кб​
​ процесс Предлагаю​ и выберите инструмент:​ большой график на​ сначала используйте стандартный​Примечание:​
​(Templates). Таким образом​Вместо того, чтобы создавать​​ здесь.​

excel-office.ru

Табель учета рабочего времени в Excel.

​ — по 8​​ в зависимости от​ определенных периодов, но​​ шрифта.​​ так как это​ значения во всех​​ печати бланков оплаты.​
​ дней.​ весит, но больше​ простое решение для​​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить​ отдельном листе), будет​ шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с​Чтобы отредактировать шаблон,​ вы сможете создавать​ книгу Excel с​Можно сделать несколько​ часов, в пятницу​ месяца​ и считать часы​Можно выделить цветом​
​ самое не постоянное,​ месяцах меняются!​ Есть ячейка в​​Для облегчения пересчетов​ 100 нельзя.​ автоматизации графиков. Ответственному​​ тип диаграммы». В​​ создан график или​
​ маркерами». А потом​ нажмите кнопку​ новые рабочие книги​
​ нуля, можно создать​ разных бланков в​ — 6 часов.​. Например: в феврале​ в этих ячейках.​ субботы, воскресенья, праздники.​ имеют место частые​

​Спасибо!​ которой простая формула​ летучую СЕГОДНЯ() лучше​График рассчитан на​ сотруднику необходимо только​ появившемся уже знакомому​ диаграмма по вашему​
​ кликните по нему​
​Открыть​ на основе этого​ её на основе​ одной книге Excel,​ Количество часов в​ месяце первое число​ Например, можно сделать​ Здесь показаны образцы​ замены.​KuklP​=СЕГОДНЯ() + С1,​ заменить на дату​ 30-ичасовую рабочую неделю​ вбить дежурства. Смена​ выше описанном окне​ шаблону и стилю​ и немного измените​
​(Open) на вкладке​ шаблона, не беспокоясь,​ шаблона. В свободном​ соединить их формулами,​ формуле можно изменить.​ приходится на субботу.​
​ табель учета рабочего​ нескольких графиков.​Dave​: Не я модер!​ а уже в​ (вручную или макросом),​ на две смены:​
​ месяца произойдет автоматически.​ укажите свой пользовательский​ оформления.​ его стиль оформления:​
​Файл​ что исходный файл​ доступе есть много​ получится программа в​Этот бланк с​ Вы ставите в​ времени, который будет​Как сделать с​: Самое простое решение,​16333​
​ С1 ввожу нужную​ ведь на эту​​ у одной выходные​
​ Подсветка выходных и​ шаблон и нажмите​Чтобы сделать шаблон по​​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили​(File). Измените файл​​ будет перезаписан.​
​ бесплатных шаблонов, которые​ Excel. Смотрите образец​
​ формулами можно сохранить​ ячейке, под цифрой​ считать количество рабочих​ помощью формул и​ знания Excel не​Guest​​ корректировку:)​ функцию ссылаются почти​ сб, вс, у​​ текущей даты реализована​ ОК.​ умолчанию сделайте следующее:​ диаграмм»-«Стиль 32»):​ и сохраните его​Чтобы создать шаблон, сделайте​ только и ждут,​ такой программы в​ шаблоном. При необходимости​ «1» обозначение «Сб»,​
​ дней в месяце,​ условного форматирования график,​ нужны в принципе​: И слава Богу.​vikttur​ все формулы листа​ другой пн, вт.​
​ условным форматированием.​Щелкните по первому графику​Снова откройте окно «Изменение​Выберите инструмент: «Работа с​ в исходном месте.​ следующее:​ чтобы их использовали.​ статье «Табель, ведомость,​ можно вручную менять​ нажимаете «Enter» и​ дней по больничному​ смотрите в статье​ — Перевести системные​
​vikttur​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​ и УФ, что​Делал в 2003.​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ и нажмите комбинацию​ типа диаграмм» как​
​ диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».​Урок подготовлен для Вас​Создайте рабочую книгу.​Чтобы создать книгу на​ расчетный лист в​
​ количество отработанных часов​ все дни недели​ листу, в отпуске,​ «Табель рабочего времени​ часы на компе​:​

excel-office.ru

Шаблоны в Excel

• ​ любую дату следующего​
• ​ вызывает пересчет всего​

​ В 2007 -​: А вот график,​ горячих клавиш CTRL+​ описано выше.​В появившемся окне «Сохранение​ командой сайта office-guru.ru​На вкладке​ базе существующего шаблона,​ Excel» тут.​

Существующие шаблоны

​ по конкретному человеку.​ поменяются на правильные​ т.д. Подробнее о​

1. ​ в Excel».​​ на ту дату,​​Можно, и довольно​​ месяца. Будет подсвечена​​ при любом изменении​
2. ​ 2010 Екселе почему-то​ у которого даже​ C. Потом щелкните​Перейдите на свой шаблон​ шаблона диаграммы» заполните​​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/templates.html​​Файл​

   

3. ​ следуйте инструкции ниже:​Как самим установить​Табель настроен так,​ дни недели в​​ таком табеле читайте​​Можно сделать горизонтальный​

   

4. ​ котороя нужна. Открыть​ просто. Только заголовок​ та дата, которую​​ на листе (хотя​​ не корректно работает.​

   

​ сетка автоматом меняет​ по второму графику​ «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните​ поле «Имя файла:»​Перевела: Ольга Гелих​​(File) нажмите кнопку​​На вкладке​ автоматическую смену дней​ что распечатывается на​ этом месяце.​​ в статье «Табель​​ график, с помощью​

Создание шаблона

​ документ (вся таблица​ трагать не нужно,​ выберете.​​ УФ само по​​Nastya05091999​ геометрию с помощью​ и нажмите комбинацию​ по нему левой​ так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и​Автор: Антон Андронов​Сохранить как​

​Файл​ недели, в зависимости​

1. ​ одной странице листа​
2. ​Ставить часы и минуты​​ учета рабочего времени​​ разных настроек, например,​​ изменится под системную​​ он автоматический :)​
3. ​Guest​
4. ​ себе летучее). Тем​​: Теперь все получилось,​​ УФ и норма​ клавиш CTRL+ V.​​ кнопкой мышки, чтобы​​ нажмите кнопку «Сохранить».​

   

   ​Создание или оформление нестандартных​​(Save As).​​(File) нажмите кнопку​ от месяца, смотрите​ формата А4. Если,​ работы в табеле​ в Excel».​

   ​ табель отпусков, этапов​

5. ​ дату) и распечатать.​​Над примером трудился​​: Igor67 Спасибо большое​

   

​ более, что может​ спасибо. Еще раз​ часов автоматом считается.​

1. ​ Выберите инструмент: «Работа​​ выделить его.​​Теперь Ваш пользовательский шаблон​​ графиков в Excel​​Введите имя файла.​
2. ​Создать​​ в статье «День​​ для кого -​

   

3. ​ нужно через двоеточие.​
4. ​Как сделать бланк​​ работ, т.д. Об​​ Поменять дату назад.​

   

​ dave, я только​ за подсказку !Я​ быть ошибка -​

​ убеждаюсь в том,​​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные».​​Нажмите ниже на кнопку​​ графика можно использовать​​ с уникальными свойствами​​Выберите​(New).​ недели по дате​

​ то это мелко,​Так настроены ячейки,​
​ платежной ведомости на​
​ этом способе, смотрите​

​ Не всегда сработает,потому​

office-guru.ru

Работа с шаблонами графиков в Excel

​ подсказал, где, по​ чайник в компьютерных​ месяц изменился, а​ что мир не​: Забыл файл. Вот.​ И в появившемся​ «Сделать стандартной» и​ наравне со стандартными​ и настройками, отнимает​Шаблон Excel​Чтобы выбрать шаблон из​ Excel».​ можно изменить настройки.​ чтобы правильно считать​ любое количество человек,​ в статье «Диаграмма​ как админу часто​ моему разумению, можно​ премудростях,поэтому и вопросы​ график нарисован для​ без добрых людей.​Dave​ окне «Выбор источника​ нажмите ОК.​

Работа с шаблонами графиков в Excel

​ встроенными шаблонами в​ достаточно много времени.​ (Excel Template) из выпадающего​ имеющихся образцов (они​

1. ​Можно в таком​Как настроить таблицу​ время. Например:​ на одной странице​ Ганта в Excel».​ запрещают изменение системного​ улучшить.​ такие банальные.Ещё раз​ предыдущего.​Guest​: Спасибо, Влад. В​ данных» удалите лишний​Теперь проверим шаблон по​ Excel. Чтобы убедиться​ Поэтому каждый раз​ списка​ уже установлены на​
2. ​ бланке установить ссылки,​ для печати, смотрите​
3. ​8:15​ или нескольких, смотрите​Шаблон графика рабочих​ времени. Что в​Будем считать, что​

​ спасибо!​Можно вообще отказаться​: И чтобы другим​ вашем графике есть​ ряд. Либо просто​ умолчанию в действии:​ в этом попробуем​ после построения очередного​

1. ​Тип файла​ вашем компьютере), кликните​ по которым можно​ в статье «Печать​
2. ​.​ в статье «Платежная​ смен для заполнения​
3. ​ общем то очень​ вопрос Вы задали​С уважением Олег​ от УФ. Нужные​ пригодилось — как​ чему поучиться. Монументальная​ щелкните по графику​заполните новый столбец в​ его использовать в​

​ нестандартно графика стоит​(Save as type).​ по ​ будет перейти в​ в Еxcel» тут.​Подробнее смотрите в​ ведомость в Excel».​ вручную на бумаге​ правильно.​ ему и это​Guest​ столбцы закрасить сразу,​ выкрутились?​ работа.​ и поправьте диапазон​ таблице (как ниже​ действии:​ подумать, как скоро​

​Excel автоматически активирует папку​Примеры шаблонов​

1. ​ другую таблицу на​В табеле можно​ статье «Как посчитать​
2. ​Здесь можно скачать​ здесь (pdf). Блан​Если не нужен​ будет небольшим домашним​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​
3. ​ числа формировать формулой,​Nastya05091999​Nastya05091999​

​ используемых данных с​ на рисунке) и​

• ​Заполните новую табличку с​ он может понадобиться​Шаблоны​(Sample templates).​
• ​ другом листе с​ производить изменения, корректировки​

​ время в Excel».​ шаблон таблицы питания​ распечатыватеся на одной​ заголовок в принципе​

​ заданием.​ любую дату следующего​ столбцы до первого​: Как подсказал The_Prist​: Не получается скачать​ помощью перетаскивания выделенной​

​ выделите его D1:D6;​

Копирование шаблонов графиков

​ новыми данными как​ в следующий раз.​(Templates). Обратите внимание​Чтобы подобрать шаблон из​ полными данными конкретного​ шаблона. Можно в​Для скорости заполнения​ в Excel. Автоматически​ странице.​ удаяете его он​Если автор не​ месяца. Будет подсвечена​

1. ​ числа и после​vikttur​ пост Vlada, выскакивает​ границы.​нажмите комбинацию горячих клавиш​ указано ниже на​ Возможно, лучше сохранить​ на её расположение​ предлагаемых Office.com, выберите​
2. ​ сотрудника. Какими способами​ новом столбце установить​ табеля, можно заполнить​ будет составляться график.​Шаблон графика рабочих​ ничего не поменяет,​ появится в ближайшие​ та дата, которую​ последнего числа месяца​: Как бы критика​ какая-то ерунда​Щелкните по второму графику​ ALT+F1 (или F11).​ рисунке.​ его как шаблон,​ на вашем компьютере.​ категорию. Например, нажмите​ сделать такие ссылки,​
3. ​ формулу, которая будет​ первую строку, затем​ Таким образом сразу​ смен для заполнения​ если он нужен​ сутки, кто-нибудь поможет​ выберете.{/post}{/quote}​ скрывать (тоже макросом​ :)​Nastya05091999​ и нажмите CTRL+​

​Теперь у Вас есть​Выделите диапазон C1:C6 и​ чтобы использовать в​ Она, как правило,​ кнопку​ смотрите в статье​ умножать время на​ копировать вниз по​

exceltable.com

Шаблон график дежурств (может кому пригодится)

​ виден результат.​​ на компьютере скачать​ будет потом, залейте​ с решением.​vikttur!Ваш вариант намного​ или вручную -​Не в смысле​: Vlad как скачать,​ C. Потом щелкните​ быстрый доступ к​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все​ будущем для новых​ находится здесь:​Календари​ «Гиперссылка в Excel​

​ деньги. Смотрите статью​​ табелю, вносить поправки​Скачать (rar).​ (rar).​ заголовок белым, при​Dave​ лаконичнее!А можно ли​

​ раз в месяц​​ покритиковать, а здоровая,​

​ чтобы посмотреть, может​​ по третьему графику​ Вашему пользовательскому шаблону​ типы диаграмм».​ данных. Ведь каждый​

​C:Пользователи\AppDataRoamingMicrosoftШаблоны​​(Calendars).​ на другой лист»​ «Как умножить время​

​ по больничным листам,​​Как работать с​Здесь размещены графики смен,​ печати его видно​

​: vikttur, спасибо огромное​​ сделать так,чтобы конечный​ это не сложно).​ для дальнейшего развития,​ действительно пригодится​
​ и выберите инструмент:​

​ графика.​​В появившемся окне «Изменение​ вид отчета требует​Нажмите кнопку​Чтобы скачать шаблон, выделите​ здесь.​ на число в​ отпуску, др.​ этими таблицей и​ дежурств, которые заполняются​ не будет )))​ за Ваши корректировки.​

​пользователь мог без​​Олег​ ведь dave сделал​Z​ «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка»​
​Примечание. Назначить шаблоном по​ типа диаграмм» в​ отдельного вида графиков​Сохранить​ его и кликните​Можно самим сделать​
​ Excel».​Нам приятно, что наши​ графиком читайте в​ автоматически – это​

​Dave​​ Действительно оптимизировали подсчеты.​ знаний функций и​: Подскажите, пож.,что в​ неплохо для своего​: Пан спортсмен, а​

​ (или просто нажмите​​ умолчанию в такой​ левой части списка​ (иногда даже несколько​

​(Save).​​ по кнопке​

​ любую программу. Какие​​Шаблон табеля учета рабочего​ бланки — программы​
​ статье «Практическое применение​ небольшая​: В предыдущих постах​ С удовольствием изучил​ формул тупо стереть​ таком графике надо​ нынешнего уровня знаний​
​ мо быть архиватора​ CTRL+ALT+V). В появившемся​ способ можно как​ типов графиков укажите​ видов). Поэтому каждому​
​Чтобы создать книгу на​Скачать​ возможности Excel можно​
​ времени в Excel​ помогают вашей работе.​ графика, таблицы Excel»​программа для быстрого составления​
​ вкрались досадные ачепятки.​ Ваши изменения и​ предыдущий месяц и​ изменить,чтобы 25 числа​ (post_182687.xls).​ у вас нет​
​ окне следует выбрать​ пользовательские, так и​ на самый первый​ пользователю Excel важно​ основе этого шаблона,​(Download).​ использовать для этого,​скачать (rar).​ Наша читательница Вера​ тут.​ графиков смен в​Дежурства должны были​ в дальшейшей работе​ год в заголовке​ его отпечатать​В условном форматировании​ — желательно RAR?..​ опцию: «форматы» и​
​ стандартные встроенные шаблоны​ «Шаблоны», а потом​ уметь создавать шаблоны​ выполните следующие действия:​Excel создаст рабочую книгу​ смотрите в статье​В следующем табеле​ дополнила наш бланк​В таблице Excel​ Excel.​ вбиватьсЯ, и админЫ​

​ буду ими пользоваться.​​ графика​на следующий месяц?Или​ можно не проверять​42255​
​ нажать ОК.​ Excel.​ в правой части​ графиков и использовать​
​На вкладке​

​ на основе этого​​ «Как создать программу​ две строки на​ «Табель учета рабочего​ можно сделать циферблат,​Автоматический график сменности в​ часто запрещают изменение​ Мой уровень владения​и напечатать новые,а​ ждать только первого​
​ дополнительно истинность условия​Nastya05091999​Полезный совет! Самый быстрый​​
​ выберите свой «Мой_график_с_маркерами».​ их по назначению.​Файл​ шаблона. Также программа​

​ в Excel» тут.​​ одного человека, чтобы​ времени» такой формулой.​ вставить в него​ Excel со сменой​ системного времени. Кривые​

​Шаблоны​​ читайте в статье​

​.​​ установить в ячейки​
​Шаблон циферблата в Excel​ всего в одной​yulja2007​ была формула =сумм(X:XX)).​
​ в месяце(ненужные столбцы​Igor67​ записать без формул​ а архиватор у​ – это выделить​
​ которые у вас​ шаблон по сравнению​ шаблон:​Кликните по​(Templates). Вы можете​
​ «Функция сравнения в​Скачать шаблон здесь​ С10:AG54. Сначала в​ скачать​

​ ячейке, все автоматически​​: Отличный документ, очень​ Особенно понравилось Ваша​ скрыть),выделение выходных, а​: Олег, найдите «опорную»​ — меньше пересчетов.​ меня есть и​ и нажать комбинацию​ созданы на листе​ со стандартными шаблонами​Создайте таблицу с графиком​Мои шаблоны​ получить доступ к​ Excel» здесь.​ (rar).​ этих ячейках и​здесь.​ пересчитывается.​ пригодился.​ формула с расчетом​ подсветка текущей даты​ ячейку в которой​Текст в заглавии​ стоит именно RAR,​ горячих клавиш ALT+F1​ выделив каждый и​ графиков, тогда есть​ как ниже на​

​ файле от vikttur​​ сцепить без доп.​ прикрепленный файл никак​
​Dave​ на клавиатуре. По​ шаблоном по умолчанию.​ примера немного измененный​Нажмите​Мои шаблоны​

​ в Excel, смотрите​​ дежурств, отпусков, т.д.,​ нужно установить общий​
​ в Excel​ месяц со сменой​ все довольны.​

planetaexcel.ru

​ мне и не​

Шаблоны и формы

График работы: зачем нужен и как составлять

График работы — это документ, определяющий распорядок труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода. Чтобы правильно его составить, нужно учитывать нормы рабочего времени и другие правила.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

• 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
• 6-дневная с 1 выходным;
• неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

• односменный;
• недельный;
• скользящий;
• сменный;
• вахтовый и др.

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели;
• начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
• чередование рабочих и выходных дней;
• время перерывов, их продолжительность;
• период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

• упорядочения времени труда сотрудников;
• расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• расчета среднего заработка;
• вычисления пособий;
• определения страхового стажа работника;
• отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
• выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

1. Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
2. Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
3. При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

График работ — это документ, с помощью которого распределяется время труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Что собой представляет график работ

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

• скользящий;
• гибкий;
• индивидуальный;
• свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

• постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
• сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

• с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
• с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

• нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
• соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте не должны работать больше:

• 175 часов при 40-часовой неделе;
• 157,4 часа при 36-часовой неделе;
• 104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

• 57 рабочих дней;
• 33 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

• 40-часовой неделе — 454 часа;
• 36-часовой неделе — 408,4 часа;
• 24-часовой неделе — 271,6 часа.

Поэтому если:

• в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;
• а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

График сменности — это локальный акт организации, в которой практикуется работа по сменам. Он необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах.

В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ, которая регулирует работу в две, три или четыре смены. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2022 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.

Сменная работа

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться в режиме сменности.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, но необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Учитывайте это, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.27 КоАП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, помните, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Правила составления графика

Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:

• работник после отдыха включается во вторую;
• следующий работник в третью;
• еще один в первую;
• и т.д.

Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям статьи 110 ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается. А вот если руководство решило поставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

• беременные женщины;
• лица, не достигшие возраста 18 лет.

Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• лица, воспитывающие детей-инвалидов;
• граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.

Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.

Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.

Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Трудовое законодательство предполагает существование различного вида трудовой деятельности. Подавляющее большинство трудоспособного населения в нашей стране имеют график работы 5/2, то есть пять рабочих дней и два выходных. Однако, специфика различных видов трудовой деятельности диктует необходимость наличия других графиков работы.

В некоторых случаях, производство нельзя остановить и работникам приходится трудиться двадцать четыре часа в сути. Но, ни один человек не способен работать не отдыхая, да и трудовое право прямо это запрещает. Что же делать? Есть выход из данной ситуации — сменный график работы. Данный вид трудовой деятельности предполагает работу сотрудников замкнутым циклом, через определенное количество времени, независимо от календарного дня, дня недели, праздников или будней.

Правовое содержание  и применение графика

Рассмотрим по подробнее, что такое график сменности. Наличие сменного режима работы не отменяет установленные трудовым правом гарантии и разрешенные правила труда. В обязательном порядке должно соблюдаться правило о 40 часовой трудовой недели. То есть, вне зависимости от наличия сменности работы, суммарно ее продолжительность не может превышать сорок часов в неделю. Допустимая законом переработка должна соответствующим образом оплачиваться или компенсироваться иным способом.

График сменности составляется руководителем подразделения предприятия, в котором практикуется сменность труда. Данный документ дополнительно утверждается руководителем организации и, в виде приказа по фирме, издается кадровым подразделением. График сменности, утвержденный должным образом, обязателен для исполнения не только работниками общества, но и его руководством.

С графиком, под роспись знакомится каждый из заинтересованных работников предприятия, а также их руководство. Вне зависимости от того, на какой день недели приходится смена работника, оплата труда происходит в соответствии с установленными тарифами. Если смена выпадает на не рабочий день или праздничный, обязательные доначисления за работу в такие дни, работникам смены не производятся.

Особенности учета режима работы

За сменный режим работы, а также переработку, в соответствии с графиком сменности, может устанавливаться доплата к основному окладу по занимаемой должности. Дополнительно может предоставляться дополнительный отпуск или иные виды социального поощрения (дополнительное питание, путевки в профилактории и т.д.).

Данное поощрение может предоставляться в связи со сменным видом работы, вредными условиями труда, переработкой или иными причинами. Правила предоставления дополнительного материального стимулирования работников должно в обязательном порядке закреплено внутренним, локальным актом фирмы-работодателя, например положением о премировании работников общества.

Ниже расположен один из вариантов графика сменности, форма которого утверждена соответствующими органами исполнительной власти нашей страны. Однако, в зависимости от иных обстоятельств, могут применяться и другие формы данного документа.

График сменности

Открытое аакционерное общество         Утверждаю
«______________________»               Заместитель генерального директор График сменности     ___________                ________________ /_____________/
                                 (месяц)

_____________________________                 «___» ___________ 201__ года.
(наименование структурного подразделения)

№ п/п	Фамилия, инициалы, должность	Числа месяца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
1
2
3
4
5
6

и т.д…

Весь образец графика сменности размещен в прикрепленном файле.

Этот документ может быть вам полезен:

Гарантийное письмо.

Перейти к содержанию