График с заливкой excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Применив заранее определенный стиль фигуры, вы можете мгновенно изменить вид элементов диаграммы (таких как область диаграммы, область построения, маркеры данных, названия на диаграммах, сетка, оси, деления, линии трендов, пределы погрешностей или стены и пол на трехмерных диаграммах). Вы также можете применить к этим элементам различные заливки, контуры и эффекты.

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните диаграмму.
  Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите предварительно определенный стиль фигуры или линии.

Чтобы посмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительно .

Совет: Если вам не нравится то, что получилось, вы можете сразу же отменить действие. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отменить или используйте клавиши CTRL+Z.

Для заливки выделенной фигуры (например, маркеров данных, названий, подписей данных или легенды) можно использовать сплошной цвет, градиент, рисунок или текстуру. Линии на диаграмме (например, сетку, оси, линии трендов или панели погрешностей) нельзя форматировать с помощью заливки фигур.

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните диаграмму.
  Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Заливка фигуры.
Выполните одно из указанных ниже действий.
1. Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
  
  Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.
2. Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
3. Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
  
  Создаваемые вами настраиваемые цвета заливки добавляются в раздел Последние цвета, чтобы их можно было использовать еще раз.
4. Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
5. Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.
  
  Чтобы настроить дополнительные стили градиентов, выберите элемент Другие градиенты, а затем в категории Заливка выберите нужные параметры градиента.
6. Чтобы использовать текстуру для заливки, выберите элемент Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.

Вы можете изменить цвет, ширину и стиль линий на диаграмме (например, сетки, осей, линий трендов или панелей погрешностей) или создать настраиваемые границы для выделенных фигур (например, маркеров данных, названий, надписей данных или легенды).

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните диаграмму.
  Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Контур фигуры.
Выполните одно из указанных ниже действий.
1. Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
2. Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.
  
  Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.
3. Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
  
  Создаваемые вами настраиваемые цвета контура добавляются в раздел Последние цвета, чтобы их можно было использовать еще раз.
4. Чтобы изменить толщину линии или границы, выберите элемент Толщина, а затем щелкните линию подходящей толщины.
  
  Чтобы настроить дополнительные варианты стилей линий или границ, выберите элемент Другие линии, а затем выберите нужные параметры стиля линии или границы.
5. Чтобы использовать пунктирную линию или границу, выберите элемент Штрихи, а затем выберите нужный тип штриха.
  
  Чтобы использовать другие типы штрихов, выберите элемент Другие линии, а затем выберите подходящий тип штриха.
6. Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.
  
  Чтобы настроить дополнительные стили стрелок или границ, выберите элемент Другие стрелки, а затем выберите нужные параметры стрелок.

Вы можете применить визуальные эффекты (например, тень, свечение или рельеф) к выделенным фигурам (например, маркерам данных, названиям, подписям данных или легенде) и линиям (например, сетке, осям, линиям трендов или панелям погрешностей).

На диаграмме щелкните элемент, формат которого нужно изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните диаграмму.
  Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Область диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите элемент Эффекты фигуры.
Щелкните доступный эффект и выберите его тип.

Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.

Щелкните диаграмму.
На вкладке Формат в списке элементов диаграммы выберите тот, который вы хотите использовать.
На вкладке Формат в коллекции стилей фигур нажмите стрелку вниз, чтобы развернуть меню и выбрать фигуру.

Щелкните диаграмму.
На вкладке Формат в списке элементов диаграммы выберите тот, который вы хотите использовать.
На вкладке Формат нажмите кнопку .
Выполните одно из указанных ниже действий.
1. Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
2. Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
3. Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, щелкните Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
4. Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
5. Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету заливки, нажмите Градиент, а затем выберите подходящий стиль градиента.
  
  Чтобы настроить дополнительные стили градиентов, щелкните Другие градиенты, а затем в области Формат области диаграммы в разделе Заливка выберите нужные параметры градиента.
6. Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.

Щелкните диаграмму.
На вкладке Формат в списке элементов диаграммы выберите тот, который вы хотите использовать.
На вкладке Формат щелкните значок «Контур фигуры» .
Выполните одно из указанных ниже действий.
1. Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
2. Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.
  
  Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.
3. Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, щелкните Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
4. Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Толщина, а затем выберите линию подходящей толщины.
5. Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Пунктир, а затем выберите нужный тип штриха.
6. Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.

Щелкните диаграмму.
На вкладке Формат в списке элементов диаграммы выберите тот, который вы хотите использовать.
На вкладке Формат щелкните значок «Эффекты фигур» .
Щелкните доступный эффект и выберите его тип.

Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.

Источник

При создании линейной диаграммы для двух рядов данных знаете ли вы, как затенить область между двумя линиями, как показано на снимке экрана ниже? В этом руководстве представлены два метода, которые помогут вам сделать это шаг за шагом.

Закрасьте область между двумя линиями на линейной диаграмме, вставив вспомогательные столбцы.
Легко затеняйте область между двумя линиями на линейной диаграмме с помощью удивительного инструмента.

Закрасьте область между двумя линиями на линейной диаграмме, вставив вспомогательные столбцы.

Предположим, у вас есть ежемесячная таблица продаж за два года, и вы хотите создать для них линейную диаграмму и заштриховать область между двумя линиями на диаграмме. Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы справиться с этим.

1. Во-первых, вам нужно создать два вспомогательных столбца.

В первом вспомогательном столбце нужны те же значения, что и в столбце 2018.

Дайте столбцу заголовок, выберите ячейку рядом с заголовком столбца, введите приведенную ниже формулу и нажмите кнопку Enter ключ. Выберите ячейку формулы и перетащите ее маркер автозаполнения вниз, чтобы получить все результаты.

= B2

Во втором вспомогательном столбце нужно рассчитать разницу между значениями за два года. Пожалуйста, примените следующую формулу.

= C2-B2

2. Выделяем весь диапазон, нажимаем Вставить > Вставить линейную диаграмму или диаграмму с областями > линия чтобы вставить линейную диаграмму.

Советы: Для уже созданной линейной диаграммы пропустите этот шаг и перейдите к Внимание.

Теперь создается линейная диаграмма, как показано на снимке экрана ниже.

Примечание: Если вы уже создали линейную диаграмму для исходной серии (см. следующий снимок экрана) и хотите затенить область между линиями. После создания двух вспомогательных столбцов вам нужно сделать следующее.

1) Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Выберите данные из контекстного меню.

2). Выберите источник данных диалогового окна, нажмите Добавить кнопку.

3). Редактировать серию диалоговом окне, выберите имя серии и значения серии в первом вспомогательном столбце отдельно, а затем нажмите кнопку OK кнопку.

4) Когда он вернется в Выберите серию данных диалоговое окно, повторите шаг 2) и 3) выше, чтобы добавить имя серии и значения серии второго вспомогательного столбца.

5). Выберите источник данных диалоговое окно, вы можете видеть, что новые добавленные серии отображаются в Легендарные записи (серия) коробка. Нажмите OK чтобы сохранить изменения. Смотрите скриншот:

3. Щелкните правой кнопкой мыши любую строку на диаграмме и выберите Изменить тип диаграммы серии в контекстном меню.

4. в Изменить тип диаграммы диалоговое окно, измените тип диаграммы Система исчисления и разница серия к Сложенная область И нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Теперь диаграмма отображается следующим образом.

5. Выберите самую большую выделенную область на диаграмме и нажмите Формат (под Инструменты для диаграмм вкладка)> Заливка формы > Без заливки.

6. Теперь вам нужно удалить только что добавленную серию из легенды следующим образом.

Нажмите, чтобы выбрать всю легенду, затем нажмите на название серии, которую вы хотите удалить из легенды, и нажмите кнопку Удалить .

Вот я удалил Система исчисления серия и разница серия из легенды. Диаграмма теперь отображается следующим образом.

Советы: Если вы хотите удалить всю легенду с диаграммы и отображать только названия серий на соответствующих линиях диаграммы, сделайте следующее.

1). Выберите легенду и нажмите кнопку Удалить ключ, чтобы удалить его с графика.

2). Дважды щелкните любую точку данных в строке, чтобы выбрать только ее. Нажмите на Элементы диаграммы кнопка > черный треугольник (рядом с Этикетки данных)> Дополнительные параметры.

3). В открытии Форматировать метку данных панель, снимите флажок Значение и Показать линии выноски флажки, которые отмечены по умолчанию. Затем проверьте Название серии флажок.

4). Метка данных добавлена на диаграмму. Чтобы другим было проще понять, к какой серии относится метка данных, вам нужно изменить цвет шрифта метки данных на тот же цвет, что и строка этой серии.

Выберите метку данных, измените размер и цвет шрифта, как вам нужно, под Главная меню.

5). Повторите шаги 7, 8 и 9, чтобы добавить еще одну метку данных ко второму ряду.

7. Выберите заштрихованную область на диаграмме, нажмите Формат (под Инструменты для диаграмм вкладка)> Заливка формы. Затем выберите для него более светлый цвет заливки.

8. Измените название диаграммы по своему усмотрению.

Диаграмма теперь закончена. А область между двумя линиями подсвечивается, как показано на скриншоте ниже.

Легко затеняйте область между двумя линиями на линейной диаграмме с помощью удивительного инструмента.

Вышеупомянутый метод состоит из многих шагов и требует очень много времени. Здесь я рекомендую Диаграмма другой области особенность Kutools for Excel чтобы помочь вам легко решить эту проблему. Благодаря этой функции вам не нужно создавать вспомогательные столбцы, достаточно нескольких щелчков мышью, чтобы сделать это.

1. Выберите весь диапазон данных, нажмите Кутулс > Графики > Сравнение различий > Диаграмма разницы.

2. в Диаграмма разницы диалоговое окно, вы можете видеть, что поля автоматически заполняются соответствующими ссылками на ячейки, щелкните OK кнопку напрямую.

Диаграмма создана. Смотрите скриншот ниже.

Примечание: Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой элемент диаграммы, чтобы применить другой цвет или стиль по своему усмотрению.

Демонстрация: просмотр и анализ полных заголовков электронного письма в Outlook

Kutools for Excel включает более 300 мощных функций для Microsoft Excel. Бесплатно попробовать без ограничений в 30 дней. Скачать сейчас!

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Если вы хотите закрасить пространство между двумя линиями графика, сделать это «в лоб» не получится. Однако реализовать задуманное вам поможет использование на одной диаграмме, как линий, так и областей. [1]

Мне потребовалось построить график безубыточности (см. пример на рис. 1). На таком графике по оси абсцисс откладывается объем реализации в единицах продукции, а по оси ординат доходы и издержки. Точка пересечения доходов и издержек и является точкой безубыточности. Слева от нее между наклонными прямыми будет область убытков, а справа – область прибыли. Вот эти области мне и захотелось закрасить для наглядности.

Рис. 1. Графическое представление точки безубыточности – N; АС – линия совокупных издержек; ОD – линия дохода; источник – http://www.cfin.ru/management/costing/savchuk-02.shtml

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Рассмотрим на примере построения графика безубыточности для мебельной компании. Компания осуществляет единственный вид деятельности – производство кухонных столов.

Исходные данные для графика:
Цена реализации………………………………. 3500 руб. за единицу
Переменные затраты…………………………. 2000 руб. за единицу
Постоянные затраты…………………………. 30 000 руб. в месяц
Планируемый объем производства…….. 30 столов в месяц

Вот что получилось (см. также пример в файле Excel; за преобразованиями можно следить, последовательно переходя от листа к листу):

Рис. 2. Исходные данные и первоначальный график

Для улучшения восприятия изменяем цвет линий на одинаковый; линии «Суммарные затраты» и «Выручка от реализации» делаем более толстыми (так как они основные, а «Постоянные затраты» – вспомогательная); меняем параметр оси абсцисс «Положение оси» – «по делениям» (рис. 3). Последняя операция позволяет «выходить» линиям графиков прямо из оси ординат.

Рис. 3. Параметр оси абсцисс «Положение оси» переключаем в положение «по делениям»

Вот, что получилось на этом этапе

Рис. 4. Промежуточный результат 1.

Создадим два дополнительных ряда, чтобы дополнить линии графика областями и накоплением. Первый ряд – значения по прямой АВС (см. рис. 4), второй ряд – разность значений по прямым DBE и АВС (рис. 4). Получилось:

Рис. 5. Промежуточный результат 2.

Выделяем последовательно ряды «Область 1» и «Область 2» и меняем «Тип диаграммы для ряда» на «Область с накоплением» (рис. 6).

Рис. 6. Выбор для ряда типа диаграммы с областями и накоплением.

После этого выбираем для «Области 1» параметр заливки – «Нет заливки», а для «Области 2» желаемый цвет заливки (рис. 7).

Рис. 7. Промежуточный результат 3.

Дальнейшие «украшательства» предлагаю вам выполнить самостоятельно. Вот, что получилось в итоге у меня:

[1] Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel».

Источник

Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.

Изменение графиков и диаграмм

Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Получился график, который нужно отредактировать:

удалить легенду;
добавить таблицу;
изменить тип графика.

Легенда графика в Excel

Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:

Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

Таблица на графике

Теперь нужно добавить в график таблицу:

Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».

Типы графиков в Excel

Далее следует изменить тип графика:

Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков — «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».

Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».

Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.

Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.

Как изменить цвет графика в Excel?

На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:

Один раз щелкните мышкой по первой серии столбцов на графике. Все они выделятся автоматически. Второй раз щелкните по первому столбцу графика (который следует изменить) и теперь будет выделен только он один.

Щелкните правой кнопкой мышки по первому столбцу для вызова контекстного меню и выберите опцию «Формат точки данных».

В диалоговом окне «Формат точки данных» в левом отделе выберите опцию «Заливка», а в правом отделе надо отметить пункт «Градиентная заливка».

Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:

название заготовки;
тип;
направление;
угол;
точки градиента;
цвет;
яркость;
прозрачность.

Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.

Как изменить данные в графике Excel?

График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.

Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.

Источник

Для создания графика в программе MS Excel на основе таблицы с данными воспользуемся разделом Диаграммы на вкладке Вставка ленты инструментов. Разберём подробно инструменты: График и Точечная. Эти виды диаграмм соответствуют привычным математическим графикам.

Диаграмма типа График

Для построений необходимо выделить столбец, содержащий значения функции, вместе с заголовком и выполнить команду вкладка Вставка — инструмент График. Выбираем вариант График с маркерами как наиболее показательный.

После нажатия на пиктограмму получаем график функции, который необходимо доработать по следующим позициям:

добавить подписи осей и название диаграммы;
добавить легенду (название функции);
исправить значения оси абсцисс (горизонтальной оси);
добавить вертикальную сетку (по необходимости).

Внесëм необходимые изменения при помощи раздела Работа с диаграммами и двух его вкладок Конструктор и Формат. Он становится доступным при выделенной диаграмме. Также справа от диаграммы появляются три дополнительных инструмента: элементы, стили и фильтры. Они помогают облегчить работу по редактированию графика.

Добавить подписи и легенду можно двумя способами:

с помощью инструмента Экспресс макеты на вкладке Конструктор;
воспользоваться инструментом Элементы диаграммы (значок + в правом верхнем углу), расставив необходимые флажки.

Заполняем поля подписей осей. Щелчком правой кнопки мыши (ПКМ) на поле надписи вызываем контекстное меню и выбираем пункт Изменить текст. Вводим данные с клавиатуры или копируем из соответствующих ячеек таблицы.

Изменяем значения горизонтальной оси таким образом, чтобы они соответствовали табличным. На вкладке Конструктор выбираем инструмент Выбрать данные. В диалоговом окне в графе Подписи горизонтальной оси нажимаем кнопку Изменить. Выделяем столбец, содержащий данные аргумента функции, без заголовка и дважды нажимаем на кнопку ОК.

Последним шагом в оформлении графика будет форматирование осей. Шаг необязательный, но после него оси абсцисс и ординат станут заметнее выделяться на сетке. Это сделает график более наглядным.

Левой кнопкой мыши (ЛКМ) выделяем горизонтальную ось и переходим на вкладку Формат. Инструмент Формат выделенного объекта вызывает диалоговое окно форматирования в правой части программы.

В разделе Заливка и границы изменяем параметры для линии: цвет, ширина, тип. Также, если есть необходимость, прорабатываем параметры текста в том же окне.

Добавление линии на график

Добавим к построенному графику ещё одну функцию. Для этого одним щелчком ЛКМ выделяем график и на вкладке Конструктор выбираем инструмент Выбрать данные. В диалоговом окне в графе Элементы легенды нажимаем кнопку Добавить.

Заполняем диалоговое окно Изменение ряда. В поле Имя ряда вносим ячейку, содержащую название функции. В поле Значения — диапазон значений функции. Дважды нажимаем кнопку ОК.

Диаграмма типа Точечная

Для построений необходимо выделить всю таблицу вместе с заголовком и выполнить команду вкладка Вставка — инструмент Точечная. Выбираем вариант Точечная с гладкими кривыми и маркерами как более показательный.

После нажатия на пиктограмму получаем график функций. Самым большим преимуществом точечной диаграммы является автоматическая подпись горизонтальной оси и ось ординат, которая располагается в точке 0. Как и в варианте “график”, данную диаграмму надо доработать:

добавить подписи осей и названия диаграммы;
добавить или изменить легенду (название функций);
оформить оси (по необходимости).

Для этого, также как и в случае с графиком, используются раздел Работа с диаграммами и вкладки Конструктор и Формат. А также дополнительные инструменты справа от диаграммы: элементы, стили и фильтры.

Добавляем подписи и легенду с помощью инструмента Экспресс макеты на вкладке Конструктор или воспользовавшись инструментом Элементы диаграммы (значок + справа от диаграммы), расставив необходимые флажки.

Поля подписей заполняем аналогично предыдущему графику: щелчок ПКМ по полю надписи — Изменить текст или двойной щелчок ЛКМ. Данные заполняем с клавиатуры или путём копирования из соответствующих ячеек.

Последним штрихом придаём графику больше наглядности — форматируем оси. Левой кнопкой мыши выделяем горизонтальную ось и переходим на вкладку Формат. Инструмент Формат выделенного объекта вызывает окно форматирования в правой части программы.

В разделе Заливка и границы изменяем параметры для линии тем же способом как при форматировании графика.

Следующим шагом ограничим ось абсцисс. В разделе Параметры оси изменяем максимальную и минимальную границы на 4,5 и — 4,5 соответственно. Уменьшаем шаг с 1 до 0,5 в разделе Единицы измерения для более наглядного отображения данных.

Последним штрихом в работе с графиком функции может быть изменение заливки области диаграммы. Для этого на вкладке Формат выбираем инструмент Заливка фигуры и устанавливаем необходимый цвет заливки.

В итоге преобразований получаем следующую диаграмму типа точечная.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник

Содержание

0.1 Постановка задачи
0.2 Решение
0.3 P.S.
0.4 Ссылки по теме

1 Изменение графиков и диаграмм
- 1.1 Легенда графика в Excel
- 1.2 Таблица на графике
- 1.3 Типы графиков в Excel
2 Как изменить цвет графика в Excel?
3 Как изменить данные в графике Excel?
- 3.1 Диаграмма без форматирования
- 3.2 Диаграмма с условным форматированием

Постановка задачи

Хотелось бы, чтобы столбцы на гистограмме (или дольки на круговой и т.п.) автоматически имели тот цвет, который был использован для заливки соответствующих им ячеек с исходными данными:

Предвосхищая удивленно-возмущенные крики отдельных товарищей, надо отметить, что, конечно же, цвет заливки на диаграмме можно менять и вручную (правой кнопкой по столбцу — Формат точки/ряда данных (Format data point/series) и т.д. — никто не спорит. Но на практике случается куча ситуаций, когда проще и удобнее сделать это непосредственно в ячейках с данными, а диаграмма потом должна перекраситься уже автоматически. Попробуйте, например, задать заливку по регионам для столбцов на этой диаграмме:

Думаю, вы поняли идею, да?

Решение

Ничем, кроме как макросом, такое реализовать не получится. Поэтому открываем Редактор Visual Basic с вкладки Разработчик (Developer — Visual Basic Editor) или нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда текст вот такого макроса, который и будет делать всю работу:

Sub SetChartColorsFromDataCells()        If TypeName(Selection)  "ChartArea" Then          MsgBox "Сначала выделите диаграмму!"          Exit Sub      End If      Set c = ActiveChart      For j = 1 To c.SeriesCollection.Count          f = c.SeriesCollection(j).Formula          m = Split(f, ",")          Set r = Range(m(2))            For i = 1 To r.Cells.Count              c.SeriesCollection(j).Points(i).Format.Fill.ForeColor.RGB = _                  r.Cells(i).Interior.Color          Next i      Next j  End Sub

Теперь можно закрыть Visual Basic и вернуться в Excel. Использовать созданный макрос очень просто. Выделите диаграмму (область диаграммы, а не область построения, сетку или столбцы!):

и запустите наш макрос с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или с помощью сочетания клавиш Alt+F8. В том же окне можно, в случае частого использования, назначить макросу сочетание клавиш с помощью кнопки Параметры (Options).

P.S.

Единственной ложкой дегтя остается невозможность применения подобной функции для случаев, когда цвет ячейкам исходных данных назначается с помощью правил условного форматирования. К сожалению, Visual Basic не имеет встроенных средств для считывания таких цветов. Есть, конечно, определенные «костыли», но работают они не для все случаев и не во всех версиях.

Ссылки по теме

Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макросов на Visual Basic
Условное форматирование в Excel 2007-2013
Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Изменение графиков и диаграмм

Получился график, который нужно отредактировать:

удалить легенду;
добавить таблицу;
изменить тип графика.

Легенда графика в Excel

Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

Таблица на графике

Теперь нужно добавить в график таблицу:

Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».

Типы графиков в Excel

Далее следует изменить тип графика:

Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков — «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».

На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:

Один раз щелкните мышкой по первой серии столбцов на графике. Все они выделятся автоматически. Второй раз щелкните по первому столбцу графика (который следует изменить) и теперь будет выделен только он один.
Щелкните правой кнопкой мышки по первому столбцу для вызова контекстного меню и выберите опцию «Формат точки данных».
В диалоговом окне «Формат точки данных» в левом отделе выберите опцию «Заливка», а в правом отделе надо отметить пункт «Градиентная заливка».

Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:

название заготовки;
тип;
направление;
угол;
точки градиента;
цвет;
яркость;
прозрачность.

Как изменить данные в графике Excel?

На листе Excel условное форматирование достаточно легко реализовать. Данная встроенная возможность находится на вкладке Главная ленты Excel. Условное форматирование для диаграмм – это совсем другая история.

Люди достаточно часто спрашивают меня, как применить условное форматирование к диаграммам, то есть чтобы при изменении значений в ячейках, изменялись цвета столбцов (маркеров, точек …) диаграммы. Существует два подхода к решению проблемы. Первый, с помощью макроса, который отслеживает изменения на листе и вносит необходимые корректировки в отдельные элементы диаграммы. Второй работает без использования макросов, и сегодня мы его рассмотрим.

Диаграмма без форматирования

Ниже приведен простой пример данных для построения диаграммы с условным форматированием …

… которые построят простую неотформатированную гистограмму …

… или простую линейчатую диаграмму

Нам необходимо, чтобы в зависимости от значений ряда данных, отдельные элементы диаграммы закрашивались в определенный цвет.

За исключением некоторых простых встроенных форматов, условное форматирование рабочего листа требует наличие формулы для определения того, какие клетки будут отформатированы. Таким же образом мы поступим для определения форматирования в диаграммах.

Мы заменим оригинальный график линии или гистограммы несколькими рядами данных, по одному для каждого услвия. Так как наши данные находятся в диапазоне от 0 до 5,07, мы создадим ряд для диапазонов 0-0,5; 0,5-1,5; 1,5-3; 3-4,5 и 4,5-6.

Диаграмма с условным форматированием

Ниже показаны данные для диаграммы с условным форматированием. Диапазон условий форматирования находится в строках 1 и 2, формулы для заголовка находятся в диапазоне C3:G3. К примеру, формула, находящаяся в ячейке С3, выглядит следующим образом:

=C1&»

Источник

Я уже рассматривал некоторые хитрости построения графиков в Excel — график с двумя осями Y и прочие довольно простые вещи. Можно поговорить о чуть более сложных вещах.
Возьмем стандартный график с линиями (line chart). Зачем нужно закрашивать площадь между этими линиями? Часто площадь закрашивают для того, чтобы акцентировать внимание читателя на различии/расстоянии между двумя линиями. Другой вариант, который встречается в моей деятельности — построение совмещенных графиков показателей, имеющих сильные сезонные колебания.
К примеру, вот такой вот график. На нем изображены недельные данные по объемам хранимого в подземных хранилищах природного газа (ПХГ) в США. Показатель имеет сильную сезонность, поэтому в таком представлении сложно понять, что происходит на «конце» графика и соотнести последние точки с предыдущими периодами.

В совмещенном же виде график будет выглядеть вот таким вот образом. По оси Х отображен только один год — 52 недели для недельных данных. Данные по разным годам совмещены в линиях — в данном представлении показывается только текущий (2014), серой линией обозначен среднее значение за пятилетний период, светло-серым закрашенным участком выделен диапазон между минимальным и максимальным значением за соответствующий период.

Рассмотрим только построение закрашенной светло-серой площади, которая показывает диапазон. Сначала строим обычный линейный график для максимума и минимума — предполагается, что исходные данные (обычный временной ряд) уже преобразованы для такого представления и у нас есть ряд Max и Min.

Сначала нужно закрасить площадь между двумя линиями. «Трюк» состоит в том, чтобы добавить на графику гистограмму с накоплением, которая будет состоять из двух частей. Верхняя часть гистограммы будет соответствовать расстоянию между графиками и будет видимой. Нижняя часть будет занимать площадь от линии Min до 0 и будет невидимой на графике.
Для этого нужно в расчетной таблице добавить два дополнительных расчетных столбца к двум имеющимся (Max и Min).
Нижняя часть = Min
Разница = Max — Min.

Теперь нужно выделить полностью два дополнительных столбца -> Копировать. Перейти на уже имеющийся график с линиями и нажать Ctrl-V. Две дополнительных линии появятся на графике.

Выглядит правда все еще не очень похоже. Теперь нужно изменить вид диаграммы на гистограмму с накоплением. Соответственно выбираем сначала ряд «Разница» -> «Изменить тип диаграммы для ряда» -> «С областями и накоплением» (если выбрать просто гистограмму с накоплением, то будут «зубцы»). Тоже самое делается для для ряда «Нижняя часть».
Обратите внимание, что два ряда «Min» и «Нижняя часть» имеют одинаковые значения и наложены друг на друга. Удостоверьтесь, что вы выбираете нужный ряд. После этих манипуляций должно стать понятнее, что происходит. Фактически на графике совмещены две диаграммы.

В дальнейшем остается только доработать все «напильником», чтобы получить желаемый результат.
— Установить «Нет заливки» для нижней части гистограммы с накоплением. Это приведет к тому, что нижняя часть гистограммы станет невидимой.
— Поменять цвет для верхней части области на нужный.
Можно убрать сами линии Max и Min, чтобы они не отвлекали внимание, добавить дополнительные ряды («2014» и «Среднее за 2009-2013»), чтобы получился итоговый результат (второй график) — но это уже дело вкуса и итоговый целей представления данных.

Единственное, что плохо с моей точки зрения — площадь получается с «зубцами», я пока не нашел способа, как можно обеспечивать»сглаживание» для такого графика. Если знаете — расскажите!

Дополнительная тонкость — чтобы убрать из легенды ненужные элементы (Нижняя часть, Разница), можно просто выделять их и нажимать Del — только нужно убедиться, чтобы вы выделили не всю легенду, а отдельный ее элемент (тогда отдельный элементы будет в выделенном треугольнике.

Вот ссылка на файл с данными и итоговым графиком.

Источник

Перейти к содержимому

Как выделить другим цветом колонки диаграммы с минусовыми значениями (значениями меньше нуля) в программе «Excel» .

Рассмотрим диаграмму построенную на основе таблицы температур марта месяца.
Ось X диаграммы — это нулевое значение температуры, столбцы идущие вверх- температура выше нуля градусов, вниз — ниже нуля.

Необходимо сделать так, чтобы плюсовые значения окрашивались в теплые тона, например, красным цветом, а минусовые в холодные тона — синим или голубым.
Рассмотрим, как это сделать.

Первый способ – «ручной», прост и примитивен:

Необходимо по очереди выделить каждый столбец диаграммы и при помощи опции «Заливка» окрасить столбцы по очереди в нужный цвет.

Этот способ удобен для небольших диаграмм на 5-10 столбиков, но не подходит для аналитики больших массивов с данными.

Второй способ – «автоматический».

Условное форматирование (условный формат) столбцов (колонок) диаграммы.

В итоге получается диаграмма с разной окраской (заливкой) колонок в зависимости от знака («плюс» или «минус»).

Источник

Диаграмма «План-Факт»

Редкий менеджер в своей практике не сталкивается с необходимостью наглядного представления достигнутых результатов по сравнению с запланированными изначально. В разных компаниях я встречал много подобных диаграмм, называющихся «План-Факт», «Actual vs Budget» и т.д. Иногда их строят примерно так:

Неудобство такой диаграммы в том, что зритель должен попарно сравнивать столбцы плана и факта друг с другом, пытаясь удержать всю картину в голове, и гистограмма здесь, по-моему, не лучший вариант. Если уж и строить такую визуализацию, то однозначно нагляднее использовать графики для плана и факта. Но тогда перед нами встает задача наглядного попарного сравнения точек за одинаковые периоды и выделения разницы между ними. Давайте попробуем применить несколько удобных техник для этого.

Способ 1. Полосы повышения-понижения

Это наглядные прямоугольники, соединяющие попарно точки графиков плана и факта на нашей диаграмме. Причем их цвет зависит от того, выполнили мы план или нет, а размер показывает — на сколько:

Включаются такие полосы на вкладке Конструктор — Добавить элемент диаграммы — Полосы повышения/понижения (Design — Add Chart Element — Up/Down Bars) в Excel 2013 или на вкладке Макет — Полосы повышения-понижения (Layout — Up-Down Bars) в Excel 2007-2010. По умолчанию они будут черно-белые, но можно легко изменить их цвет, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат полос повышения/понижения (Format Up/Down Bars). Очень рекомендую использовать полупрозрачную заливку, т.к. сплошная закрывает сами исходные графики.

К сожалению нет легкого встроенного способа регулировать ширину полос — для этого придется воспользоваться небольшим трюком.

Выделите построенную диаграмму
Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, чтобы попасть в редактор Visual Basic
Нажмите сочтетание клавиш Ctrl+G, чтобы открыть панель прямого ввода команд и отладки Immediate
Скопируйте и вставьте туда вот такую команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 и нажмите Enter:

Само собой, параметром (30) можно поиграться, чтобы получить нужную вам ширину экспериментальным путем.

Способ 2. Диаграмма с заливкой зоны между линиями плана и факта

Этот способ предполагает наглядную заливку (можно со шриховкой, например) области между графиками плана и факта:

Весьма эффектно, не так ли? Давайте попробуем это реализовать.

Для начала добавьте к нашей таблице еще один столбец (назовем его, допустим, Разница), где посчитаем формулой разность между фактом и планом:

Теперь выделим одновременно столбцы с датами, планом и разницей (удерживая Ctrl) и построим диаграмму с областями с накоплением, используя вкладку Вставка (Insert):

На выходе должно получиться примерно так:

Следующим шагом выделим ряды План и Факт, скопируем их (Ctrl+C) и добавим в нашу диаграмму вставкой (Ctrl+V) — в нашем «бутерброде в разрезе» сверху должны появиться два новых «слоя»:

Теперь переключим тип диаграммы для этих двух добавленных слоев в график. Для этого выделите по очереди каждый ряд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда (Change Series Chart Type). В старых версиях Excel 2007-2010 дальше можно выбрать нужный тип диаграммы (График с маркерами), а в новом Excel 2013 появится диалоговое окно со всеми рядами, где нужный тип выбирается для каждого ряда из выпадающих списков:

После нажатия на ОК увидим уже похожую на то, что нам нужно картину:

Легко сообразить, что осталось только выделить синюю область и поменять у нее цвет заливки на прозрачный Нет заливки (No Fill). Ну, и навести общий блеск: добавить подписи, заголовок, удалить лишние элементы в легенде и т.д.

По-моему, это сильно лучше чем столбики, нет?

Ссылки по теме

Как быстро добавить новые данные в диаграмму копированием
Диаграмма-шкала (bullet chart) для отображения KPI
Видеоурок по созданию проектной диаграммы Ганта в Excel

Источник

По окончании урока вы сможете:

Назвать способы форматирования диаграммы

Будем работать с диаграммой из предыдущего урока.

Практическое задание. Сделать видимой вертикальную ось, изменить шкалу измерений

1 способ «Форматирование диаграммы»

Форматируем диаграмму через ленты Конструктор диаграмм и Формат

Шаг 1. Выделяем диаграмму → активизируется лента Конструктор диаграмм → вкладка Макеты диаграмм → команда Ось из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры оси:

Появляется рабочая область «Формат оси». В зависимости от того, какой элемент диаграммы вы выберете, рабочая область будет иметь соответствующе название: Формат названия диаграммы, Формат подписей данных и так далее. Так как мы решили работать с вертикальной осью, то…

Шаг 2. Кнопка выпадающего меню «Параметры оси» → Вертикальная ось (значений):

После этого все команды в рабочем окне будут выполняться только для вертикальной оси.

В рабочей области 2 закладки – «Параметры оси» и «Параметры текста»:

В закладке «Параметры оси»:

Заливка и граница
Эффекты
Размер и свойства
Параметры оси (уточню – числовые параметры оси)
Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

В закладке «Параметры текста»:

Заливка и контур текста
Текстовые эффекты
Надпись (если вам надо повернуть надпись набок, то это сюда)
Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

Если подробно расписывать эти команды, то получится многословное сочинение, чем страдают официальные учебники.

Шаг 3. Работаем с кнопками закладки «Параметры оси»:

Заливка и контур:

Назначаем Сплошные линии
Меняем цвет
Меняем толщину

Параметры оси:

Максимум границы 11 (максимальное значение самого большого столбца 11 – зачем нам ось больше?). Сразу минимум станет равным «−1» – не обращаем внимание.
Деления основные – 1,0 → минимум опять стал равным нулю
Деления основные – наружу (речь идет о рисках-черточках)
Деления промежуточные – наружу

Смотрим, что получилось. Появилась сама вертикальная ось, на ней симпатичные рисочки, причем основные риски побольше, чем промежуточные.

2 способ «Форматирование диаграммы»

Наверное, самый простой.

Шаг 1. Выбираем, например, оранжевые столбики гистограммы, для чего щелкаем ПМ по одному из них → появляется контекстное меню → команда Формат ряда данных (поскольку

Появляется рабочая область «Формат ряда данных.

Шаг 2. Меняем цвет заливки и цвет контура:

Хочу обратить ваше внимание на третью кнопку «Параметры ряда». Она позволяет изменить ширину столбцов диаграммы и перекрытие рядов.

Шаг 3. Кнопка Параметры ряда → меняем Перекрытие радов и Боковой зазор:

Что такое Вспомогательная ось я расскажу позднее.

Не пренебрегайте такими возможностями оформления диаграмм.

3 способ «Форматирование диаграммы»

Не видела, чтобы кто-то использовал. При выделенной диаграмме справа вверху от диаграммы появляются три кнопки.

Шаг 1. Нажимаем кнопку «+» и выбираем из выпадающего меню «Легенда»:

Если мы нажмем черный треугольник справа, то откроется выпадающее меню. Команда «Дополнительные параметры легенды» открывает рабочую область «Формат легенды».

Рабочая область «Формат ….» работает по одному принципу для всех элементов диаграммы.

Шаг 2. Вторая кнопка с кисточкой предлагает набор Экспресс-стилей (команда дублируется на ленте Конструктор диаграммы):

Шаг 3. Кнопка «Фильтр» позволяет выбрать часть данных для отражения в диаграмме:

Теперь вы сможете:

Назвать способы форматирования диаграммы

Источник