График работы в excel автоматически

График дежурств, рабочих смен в Excel.

​Смотрите также​​ т.д. Возможности Excel​ ​ функции. В нашем​​ – справа.​Графики, диаграммы в Excel​.​
​ другую программу или​ по умолчанию используется​ при создании графика,​ и нажмите стрелку​
​Если готовые комбинированные диаграммы​(Charts) на вкладке​ столбцах используются для​ этом деле новичок,​В новом окне поставить​ сделать график дополненным.​
​биржевые;​Можно​ разнообразны. Вполне достаточно,​ примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем​Улучшим изображение – подпишем​ можно комбинировать, добавлять​Изменить вид диаграммы​ приложение и вставьте​
​ обычная гистограмма. Чтобы​ сохраните загруженный шаблон​ рядом с ним.​ не совсем подходят,​Вставка​ создания подписей оси​
​ то сможете создать​ отметку около «минимальное​Стандартного шаблона для того,​поверхность;​​в Excel​ чтобы наглядно изобразить​ «Ввод». Excel посчитал​ оси. «Макет» –​​ в них другие​ так: конструктор ->​ туда диаграмму. Вы​
График смен в Excel.​ изменить формат диаграммы​ как​ Панель настройки параметров​ то выберите вариант​(Insert) Ленты меню.​ Y.​ свой первый график​
​ значение» и «максимальное​ как сделать график​кольцевой;​сделать график рабочих смен​
​ разные типы данных.​ значение. «Размножаем» формулу​ «Название осей» –​ данные,​ тип -> изменить​ можете найти еще​ по умолчанию, выполните​.crtx​ диаграммы появится справа​Пользовательская комбинация​В целом, всё готово.​Для примера построим график​ в течение нескольких​ значение» в текстовые​ такого типа, в​лепестковый;​, выделив рабочие дни​Примеры создания и​ по всему столбцу​
​ «Название основной горизонтальной​т.д. Подробнее об​ тип диаграммы.​ несколько способов для​ следующие действия:​файл в папке​ от рабочего листа,​

excel-office.ru

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

​(Custom Combination) –​ Диаграмма вставлена на​ на основе следующей​ минут и сделать​ поля вписать значения​ Microsoft Excel нет.​пузырчатый.​ цветом ячеек и/или​ настройки графиков или​ (потянув за правый​ (вертикальной) оси»:​ этих приемах читайте​Диаграмму, график можно перевернуть,​ экспорта диаграмм в​Нажмите кнопку​Charts​ здесь можно выбрать​

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

​ последний в списке​ текущий рабочий лист.​ таблицы.​ его именно таким,​ из третьего шага.​

  • ​ Но можно воспользоваться​
  • ​В Excel они объединены​
  • ​ шрифта.​
  • ​ диаграмм для визуализации​
  • ​ нижний угол ячейки).​
  • ​Заголовок можно убрать, переместить​
  • ​ в статье «Как​
  • ​ повернуть. Как это​
  • ​ данной статье —​
  • ​Просмотр всех диаграмм​вставка диаграмм 1

​:​ нужные параметры:​ со значком пера,​ Вот такая объёмная​Выберите все данные, которые​ как нужно.​Поставить отметку около «Цена​ одним из стандартных,​ в 10 групп.​Можно выделить цветом​ данных отчетов. Возможность​ Таблица с данными​ в область графика,​ сделать диаграмму в​ сделать, смотрите в​

вставка диаграмм 2

Изготовление графика

​ Как сохранить диаграмму​(See All Charts)​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts​Надеемся, что этот краткий​ и настройте желаемый​ гистограмма у нас​ нужно включить в​Диаграммы Excel – основные​ основных делений» и​ построив его по​ В каждой из​ субботы, воскресенья, праздники.​ создания инфо-графики стандартными​ готова.​ над ним. Изменить​ Excel».​ статье «Как перевернуть,​ Excel как картинку.​

​ в правом нижнем​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts​ обзор функций по​ тип диаграммы. Не​ получилась:​

  • ​ диаграмму Excel. Выберите​ понятия​ в текстовое поле​ специально подготовленным данным.​ последних присутствует от​ Здесь показаны образцы​ средствами с примерами​Переходим на новый лист​ стиль, сделать заливку​Пример создания и​ повернуть диаграмму в​Так создаются диаграммы в​
  • ​ углу раздела​Чтобы создать диаграмму в​ настройке диаграмм помог​Вставка диаграмм 3

​ забудьте включить построение​График выглядит уже хорошо,​ заголовки столбцов, которые​Создаем диаграмму в Excel​ вписать какое-либо число.​Подготовка заключается в следующем:​ 2 до 16​ нескольких графиков.​ на картинках и​ (можно остаться и​ и т.д. Все​ применеия графика смотрите​ Excel» тут.​ Excel. Надеюсь, этот​

Готовый график 1

Дополнение ранее созданного графика

​Диаграммы​ Excel из шаблона,​ Вам получить общее​ по вспомогательной оси​ и все же​ хотите видеть в​Создаем комбинированную диаграмму​

​ применение графика, таблицы​Закладка «Макет» -​ диаграмм оказался полезным.​

Ступенчатый график

​В диалоговом окне​Вставка диаграммы​ как можно настраивать​ рядов данных.​ настроек и улучшений,​ в качестве подписей​Сохраняем диаграмму как шаблон​ на графике.​

​ первом должны дважды​ во вкладке «Вставка»​ условного форматирования график,​ в Excel.​ свободную ячейку). «Вставка»​Вместо порядкового номера отчетного​ Excel» здесь.​здесь можно вставить​ В следующем уроке​Вставка диаграммы​

​(Insert Chart), нажав​ графики в Excel.​Нажмите​ как описано в​ оси.​ в Excel​

Ступенчатый график

Как сделать график работы в Excel

​Выделить левый блок с​ повторяться все значения,​ под названием «Диаграммы».​ смотрите в статье​Быстрый способ правильного​ — «Диаграмма» -​ года нам нужен​В Excel можно​ название диаграммы (макет​ мы подробно разберём​(Insert Chart) щелкните​ на кнопку​ В следующих статьях​ОК​ разделе Настройки диаграммы​

  • ​Если нужно построить график,​Используем и изменяем тип​
  • ​ фамилиями и в​ кроме первого и​ Вставка предустановленного шаблона​ «Табель рабочего времени​ построения графика математической​ «Точечная». Выбираем понравившийся​
  • ​ именно год. Выделяем​ сделать другой вид​ -> подписи ->​ особенности настройки различных​ правой кнопкой мыши​Просмотр всех диаграмм​ мы подробно изучим,​, чтобы вставить комбинированную​ Excel.​
  • ​ основанный на смежных​ диаграммы по умолчанию​ контекстном меню, вызываемом​ последнего. Во втором​
  • ​ из этого подраздела​ в Excel».​ линейной функции. Особенности​ тип. Щелкаем по​ значения горизонтальной оси.​ графика — с​ название диаграммы), вставить​
  • ​ элементов диаграммы, таких​ по диаграмме или​(See All Charts)​ как настроить различные​ диаграмму на лист​

​Если требуется сравнить различные​ ячейках, то достаточно​

Ручной график

Автоматическое создание графика дежурств

​Изменяем размер диаграммы Excel​ ПКМ, выбрать подпункт​ – все значения.​ – обязательный шаг​Можно сделать горизонтальный​ выбора графиков для​ области диаграммы правой​ Правой кнопкой мыши​

​ помощью формул. Примеры​ дополнительно текст (макет​ как название диаграммы,​

  • ​ по шаблону диаграммы​ в правом нижнем​ элементы диаграмм, в​ Excel. Готово!​
  • ​ типы данных на​ выбрать одну ячейку,​
  • ​Перемещаем график внутри листа​ «Формат оси».​ Это требуется для​ любого способа того,​ график, с помощью​ графического представления разного​ кнопкой мыши –​ – «Выбрать данные»​
  • ​ графиков рабочих смен,​ -> -вставить ->​ названия осей, подписей​ в разделе​ углу раздела​
  • ​ том числе:​Наконец, можно добавить некоторые​ диаграмме Excel, то​ и Excel автоматически​ и за его​В новом диалоговом окне​
  • ​ создания «ступенек».​ как сделать график​ разных настроек, например,​ типа данных.​ «Выбрать данные».​ — «Изменить подписи​ дежурств смотрите здесь.​график дежурств 1
  • ​ надпись). Квадратики цветные​ данных и так​Шаблоны​Диаграммы​Как добавить заголовок диаграммы​
  • ​ штрихи, такие как​ необходимо создать комбинированную​ добавит к выделению​ пределы​ нужно поставить отметки​После подготовки 2 колонок​ в «Эксель».​ табель отпусков, этапов​Автоматическое создание графиков и​
  • ​Выделяем значения Х (первый​ горизонтальной оси». В​А можно сделать​ на диаграмме с​график дежурств 2
  • ​ далее. Благодарю Вас​(Templates) и выберите​(Charts). На вкладке​
  • ​Как изменить способ отображения​ заголовок диаграммы и​ диаграмму. Например, можно​ все смежные ячейки,​Диаграмма (или график) является​ около строчек «Обратный​ с цифрами их​график дежурств 3
  • ​Создание графика условно можно​ работ, т.д. Об​ диаграмм в Excel.​ столбец). И нажимаем​ открывшейся вкладке выбрать​ график проще, в​ цифрами 1, 2,​ за внимание!​Сделать стандартной​готовый график дежурств

​Все диаграммы​ осей диаграммы​ заголовки осей. Готовая​ объединить гистограмму или​ содержащие данные.​ графическим представлением числовых​ порядок категорий» и​ нужно выделить и​

​ разделить на 2​ этом способе, смотрите​Примеры быстрого автоматизированного​ «Добавить». Открывается окно​ диапазон. В таблице​ ячейках. Смотрите статью​ т.д. – это​

​Урок подготовлен для Вас​

fb.ru

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​(Set as Default​(All Charts) перейдите​Как добавить подписи данных​ комбинированная диаграмма может​ диаграмму-поверхность с линейным​Чтобы создать график на​ данных, где информация​ «в максимальной категории».​ воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой​ этапа: подготовка цифровой​ в статье «Диаграмма​ создания диаграмм и​ «Изменение ряда». Задаем​ с данными –​

​ «График Excel в​ «легенда». Надписи (вместо​ командой сайта office-guru.ru​ Chart) в контекстном​ в раздел​Как переместить, настроить или​ выглядеть примерно так:​ графиком, чтобы отобразить​ основе данных в​ представлена символами (полосами,​ Это отсортирует фамилии​ под названием «Точечная​ информации и построение.​ Ганта в Excel».​ графиков для таблиц​ имя ряда –​ первый столбец. Как​ ячейке».​ цифр) можно подписать,​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/​ меню.​Шаблоны​ скрыть легенду диаграммы​Как Вы уже убедились,​ данные с сильно​ несмежных ячейках, выберите​ столбцами, линиями, секторами​ по алфавиту и​ с прямыми отрезками».​ Первый не особо​Шаблон графика рабочих​ с данными. Особенности​

  • ​ функция. Значения Х​ показано ниже на​
  • ​В таблице Excel​
  • ​ можно подписать оси​
  • ​Перевел: Антон Андронов​
  • ​Нажмите​(Templates) и среди​
  • ​Как показать или скрыть​ создать диаграмму в​
  • ​ отличающейся размерностью, например,​
  • ​ первую ячейку или​ и так далее).​ оставит строку с​

Диаграммы Excel – основные понятия

​Microsoft Excel — это​ сложный – в​ смен для заполнения​ автоматического построения графиков​ – первый столбец​ рисунке:​ иногда нужно разделить​ диаграммы (макет ->​Автор: Антон Андронов​ОК​ доступных шаблонов выберите​ сетку​ Excel не сложно.​

​ общий доход и​ диапазон ячеек, затем,​ Графики в Excel​ датами под графиком.​ большая таблица, и​ нем требуется последовательно​ вручную на бумаге​ и использование шаблонов​ таблицы с данными.​Можем оставить график в​

Как создать диаграмму в Excel

​ ячейку пополам или​ подписи -> название​Из данных таблицы​, чтобы сохранить изменения​ нужный.​Как изменить тип и​ Но после добавления​

​ количество проданных единиц.​
​ нажав и удерживая​
​ обычно создают для​
​Выделить часть графика, обозначающую​ поэтому один из​
​ вписать в ячейки​ здесь (pdf). Блан​
​ по умолчанию.​
​ Значения У –​ таком виде. А​
​ по диагонали и​
​ осей). Можно вставить​

Как создать диаграмму в Excel

Создаем диаграмму в Excel

​ можно​ и закрыть диалоговое​Чтобы применить шаблон диаграммы​ стили диаграммы​ диаграммы, можно изменить​В Microsoft Excel 2010​ клавишу​

​ того, чтобы облегчить​ дни до начала​ вариантов ее использования​ требуемые значения и​ распечатыватеся на одной​Точки пересечения графиков в​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​ второй.​ можем сделать заливку,​ написать в каждой​ таблицу данных (макет​сделать в Excel​ окно.​ к уже созданной​Как изменить цвета диаграммы,​ некоторые стандартные элементы,​ и более ранних​Ctrl​ восприятие больших объемов​

​ дежурства (на скриншоте​ – формирование графика​ выделить их. Если​ странице.​

  • ​ Excel.​Жмем ОК и любуемся​ поменять шрифт, переместить​ части текст. Как​ -> подписи ->​график​Чтобы изменить размер диаграммы​ диаграмме, щелкните правой​
  • ​ заданные по умолчанию​ чтобы создать более​ версиях создание комбинированных​, выберите остальные ячейки​ информации или показать​
  • ​ выделено синим).​ смен для последующей​ они отличаются между​Шаблон графика рабочих​

​Как найти точные​ результатом.​ диаграмму на другой​

Как создать диаграмму в Excel

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​ это сделать, смотрите​ таблица данных).​.​ Excel, щёлкните по​ кнопкой мыши по​Если созданный график действительно​ легкую для восприятия​ диаграмм было трудоемкой​

  • ​ или диапазоны. Обратите​ взаимосвязь между различными​Вызвать выпадающее меню и​ распечатки. Способов изготовления​ собой на одно​ смен для заполнения​ координаты точки их​С осью У все​
  • ​ лист («Конструктор» -​ в статье «Как​Здесь убрали таблицу данных​Выразительно выглядит и​ ней и при​ диаграмме и в​ Вам нравится, то​​ диаграмму.​​ задачей. В Excel​ внимание, что построить​ подмножествами данных.​ выбрать подпункт «Формат​ графика работы 2:ручной​ и то же​ на компьютере скачать​ пересечения. Если значения​

​ в порядке. На​​ «Переместить диаграмму»).​ разделить ячейку в​ в окне диаграммы​диаграмма в Excel​ помощи маркеров по​​ контекстном меню выберите​​ можно сохранить его​В самых последних версиях​​ 2013 и Excel​​ график на базе​​Microsoft Excel позволяет создавать​​ ряда данных».​ и автоматический. Первый​ число(1,2,3,4…) или это​ (rar).​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​ рассчитаны с помощью​ оси Х нет​​​ Excel».​​ (макет -> подписи​​. Диаграмма и график​​ краям диаграммы перетащите​Изменить тип диаграммы​ в качестве шаблона​

​ Microsoft Excel 2013​ 2016 эта задача​ несмежных ячеек или​​ множество различных типов​​Последовательно перейти в подпункты​ способ достаточно прост,​ дни недели, то​Здесь размещены графики смен,​ формул, то для​

Как создать диаграмму в Excel

​ значений. Проставлены только​Допустим, нам нужно показать​Информация воспринимается легче, если​ -> таблица данных,​ в Excel помогут​ её границы.​(Change Chart Type).​ (​​ и Excel 2016​​ решается за четыре​

Как создать диаграмму в Excel

​ диапазонов можно, только​ графиков: линейчатая диаграмма,​​ «Заливка» и «Цвет​​ так как в​ можно ускорить этот​​ дежурств, которые заполняются​​ нахождения точки пересечения​ номера точек. Это​ не только чистую​ представлена наглядно. Один​ выбираем «нет»).​ не только визуализировать​Другой способ – введите​ Или перейдите на​

Как создать диаграмму в Excel

​.crtx​​ значительно улучшена работа​ простых шага.​ если выбранная область​​ гистограмма, линейный график,​​ границы» и поставить​ нем нем не​ процесс с помощью​​ автоматически – это​​ можно решить уравнения.​​ нужно исправить. Необходимо​​ прибыль, но и​

Как создать диаграмму в Excel

​ из способов презентации​Можно подписать столбики данных​ данные таблицы, но​ нужное значение в​ вкладку​файла), а затем​

Как создать диаграмму в Excel

​ с диаграммами и​Выберите данные, которые нужно​ образует прямоугольник.​ круговая и пузырьковая​ в них отметку​ используется вставка диаграмм.​ функции «Автозаполнение».​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ небольшая​ ​ подписать оси графика​ стоимость активов. Данных​ отчетов, планов, показателей​ так (макет ->​ и провести различный​ поля​Конструктор​ применять этот шаблон​ добавлен новый способ​ использовать для построения​

​Совет:​ диаграмма, точечная и​ около «Нет заливки»​ Заключается он в​Второй этап того, как​программа для быстрого составления​Процентная диаграмма в Excel​ в excel. Правая​ стало больше:​

  1. ​ и другого вида​ подписи данных).​ анализ.​Высота фигуры​(Design) и нажмите​​ для создания других​​ доступа к параметрам​ диаграммы. В этом​Чтобы выбрать все​Как создать диаграмму в Excel
  2. ​ биржевая диаграмма, кольцевая​​ и «Нет линий»​​ следующем:​​ сделать график в​​ графиков смен в​ инструкция по созданию.​ кнопка мыши –​​Но принцип построения остался​​ делового материала –​Если зайти «Макет»​​Например, провести анализ​​(Shape Height) и​
  3. ​ кнопку​ диаграмм в Excel.​​ форматирования диаграммы.​​ примере, мы используем​ используемые ячейки на​​ и лепестковая, диаграмма​​ соответственно.​Заполнить ячейки в столбце​ «Excel» по данным,​ Excel.​Как построить процентную​ «Выбрать данные» -​ прежним. Только теперь​ графики и диаграммы.​ -> «Подписи данных»​ эффективности наших действий,​Ширина фигуры​Изменить тип диаграммы​В Excel 2013 и​​В целом, есть 3​ таблицу​ листе, установите курсор​​ с областями и​Для изменения вида графика​ фамилиями сотрудников.​Как создать диаграмму в Excel​ состоит из 2​Автоматический график сменности в​​ диаграмму: круговую и​​ «Изменить подписи горизонтальной​​ есть смысл оставить​​ В аналитике это​ -> «Дополнительные параметры​ выявить причины торможения​(Shape Width) в​(Change Chart Type)​ 2016, чтобы сохранить​ способа настройки диаграмм​Fruit Sales​ в первую ячейку​ диаграмма-поверхность.​ нужно выделить его​Выделить ряд ячеек над​ шагов:​ Excel со сменой​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​ оси». И выделяем​ легенду. Так как​

    ​ незаменимые инструменты.​ подписей данных», то​ проекта, причины спада​​ разделе​​ в разделе​ график в качестве​ в Excel 2016​с суммами продаж​ используемой области (нажмите​В графиках Excel есть​ цветные части и​ первой фамилией первого​После выделения в блоке​

    Как создать диаграмму в Excel

  4. ​ 12 часов (rar).​​ руководство с картинками.​​ диапазон с нужными​ у нас 2​Построить график в Excel​

​ можно изменить направление​ продаж, т.д. И​Размер​Тип​ шаблона, щелкните правой​ и Excel 2013:​

Как создать диаграмму в Excel

Настройка диаграмм Excel

​ фруктов и средними​Ctrl+Home​ множество элементов. Некоторые​ вызвать их свойства​ работника и заполнить​ «Диаграммы» (вкладка «Вставка»)​ При изменении данных​ Процентное соотношение на​ значениями (в таблице​

​ кривые.​ по данным таблицы​ подписи, другие данные.​ подкорректировать наши действия,​(Size) на вкладке​(Type).​ кнопкой мыши по​Выберите диаграмму и найдите​

​ ценами:​, чтобы перейти к​ из них отображаются​ с помощью правой​

  1. ​ их числами месяца​ выбрать тип нового​ всего в одной​​ разных типах диаграмм.​​ с данными). График​Как добавить вторую (дополнительную)​Как создать диаграмму в Excel
  2. ​ можно несколькими способами.​Если на диаграмме нажимаем​ чтобы получить лучший​Формат​В обоих случаях откроется​ диаграмме и в​ необходимые параметры на​На вкладке​Как создать диаграмму в Excel
  3. ​ ячейке​ по умолчанию, другие,​ кнопки мыши («Формат​ или днями недели​ графика. Сделать можно​ ячейке, все автоматически​Диаграмма рассеяния в Excel​

​Автоматический график дежурств​ применения.​​Построить два графика в​​ предложенной выше инструкцией.​ и недостатками для​ изменений диаграммы. Например,​ Excel» о такой​ параметрам нажмите кнопку​(Change Chart Type),​(Save as Template):​(Chart Tools) Ленты​Просмотр всех диаграмм​Ctrl+Shift+End​ настроены вручную.​

Как создать диаграмму в Excel

​ +1».​ ячейки с номерами​ один из нужных​ в Excel на​Как построить диаграмму​ Excel не представляет​ Если же нужно​ конкретной ситуации. Рассмотрим​ повернуть столбики, изменить​ диаграмме.​Просмотр всех диаграмм​ где в разделе​

  • ​В Excel 2010 и​
  • ​ меню Excel.​(See All Charts)​
  • ​, чтобы расширить выбор​
  • ​1. Область диаграмм​К сожалению, этот способ​
  • ​ дней: выделить нужные​ или нажать на​
  • ​ месяц со сменой​ рассеяния: пошаговая инструкция​
  • ​ никакой сложности. Совместим​ показать данные разных​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ все по порядку.​ границу диаграммы, фон​Как сравнить плановые​(See All Charts)​Шаблоны​​ более ранних версиях,​​Щелкните правой кнопкой мыши​ в правом нижнем​ до последней использованной​2. Название диаграммы​

Как создать шаблон диаграммы

​ можно ограниченно использовать​ столбцы, нажать ПКМ​ кнопочку в правом​ 24 часа (rar).​ с картинками. Учимся​ на одном поле​ типов, понадобится вспомогательная​​График нужен тогда, когда​​ покрасить, добавить линии​

Как создать диаграмму в Excel

​ и фактические данные,​ в правом нижнем​(Templates) можно выбрать​​ функция​​ по элементу диаграммы​ углу группы команд​ ячейки (правый нижний​​3. Область построения​​ для создания рабочего​​ на их буквенном​​ нижнем углу подраздела​

Как создать диаграмму в Excel

​В Excel можно​​ использовать диаграмму разброса​​ два графика функций​ ось.​​ необходимо показать изменения​​ сетки и многое​ подкорректировать их, читайте​ углу раздела​ нужный шаблон.​​Сохранить как шаблон​​ и выберите соответствующий​

Как создать диаграмму в Excel

​Диаграммы​ угол диапазона).​4. Горизонтальная ось​​ графика на предприятии.​​ названии и выбрать​ для вызова окна​ сделать программу, которая​​ в целях анализа​​ в Excel. Добавим​Сначала строим график так,​​ данных. Начнем с​​ другое.​​ в статье «Диаграмма​​Диаграммы​Чтобы удалить шаблон диаграммы,​

​(Save as Template)​ пункт контекстного меню.​(Charts), чтобы открыть​Чтобы добавить график на​​ (ось категорий)​​ Но с его​ в контекстном меню​​ со всеми вариантами.​​ будет не только​ двумерных данных, делать​ к предыдущей Z=X(√x​ будто у нас​

​ простейшей диаграммы для​​Смотрим раздел «Макет» ->​ в Excel план-факт».​(Charts).​ откройте диалоговое окно​ находится на Ленте​ Например, на рисунке​ диалоговое окно​ текущий лист, перейдите​​5. Вертикальная ось​​ помощью можно составить​​ пункт «Ширина столбца»,​​Выбрать один из вариантов​

​ автоматически закрашивать ячейки​
​ по ней выводы.​

Как использовать шаблон диаграммы

​ – 3). Таблица​ одинаковые единицы измерения.​ демонстрации событий в​​ «Текущий фрагмент». Здесь​​Чтобы визуализировать и​При создании графика в​​Вставка диаграммы​​ меню на вкладке​ ниже выделен пункт​Вставка диаграммы​​ на вкладку​​ (ось значений)​​ план работ или​​ ввести желаемое значение.​ исполнения и нажать​​ определенных периодов, но​​Сравнительная диаграмма в Excel​ с данными:​Выделяем ось, для которой​

Как создать диаграмму в Excel

​ разные промежутки времени.​ можно настроить любой​ отслеживать этапы работы,​ Excel, он автоматически​(Insert Chart), перейдите​Конструктор​​ контекстного меню для​​(Insert Chart).​Вставка​6. Название оси​​ график отпусков.​​Выделить ячейки на пересечении​ него.​​ и считать часы​​ и примеры ее​Выделяем данные и вставляем​​ хотим добавить вспомогательную.​​Допустим, у нас есть​

Как создать диаграмму в Excel

​ фрагмент диаграммы. Для​ можно сделать диаграмму​​ размещается на том​​ в раздел​(Design) в разделе​​ настройки названия диаграммы:​​В появившемся диалоговом окне​(Insert) раздел​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​7. Точки ряда​Microsoft Excel это мощный​​ фамилии и дней​​Новый график появится рядом​ в этих ячейках.​​ особенностей построения.​​ в поле диаграммы.​ Правая кнопка мыши​​ данные по чистой​​ этого выделяем нужный​ Ганта. С ее​

Как создать диаграмму в Excel

​ же листе, где​​Шаблоны​​Тип​Также для настройки диаграмм​​ перейдите на вкладку​​Диаграммы​ данных​ инструмент для работы​ месяца или недели,​ или поверх данных​ Например, можно сделать​​Как построить сравнительную​​ Если что-то не​ – «Формат ряда​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​ прибыли предприятия за​ фрагмент диаграммы и​ помощью можно построить​ находятся исходные данные.​(Templates) и нажмите​(Type).​ можно использовать специальные​Все диаграммы​(Charts) и нажмите​8. Легенда диаграммы​ с числами. Также​ соответствующих рабочему расписанию.​ для него. Чтобы​ табель учета рабочего​ диаграмму. Анализ диаграмм​

  • ​ так (не те​​ данных» – «Параметры​ 5 лет:​ в разделе «Макет»​
  • ​ и график отпусков.​​ Можно переместить диаграмму​ кнопку​После нажатия​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​ иконки, которые появляются​(All Charts) и​ на иконку нужного​9. Подписи данных​ он позволяет сделать​Объединить их и изменить​ переместить его в​ времени, который будет​

  1. ​ на примере сравнительных​​ названия рядов, неправильно​​ ряда» — «По​Год​ -> «Текущий формат»​​ Смотрите в статье​​ в любое место​
  2. ​Управление шаблонами​​Сохранить как шаблон​​ в правом верхнем​ выберите категорию​ типа диаграммы.​Чтобы представить данные пользователям​ графики, как один​​ их цвет с​​ другую часть листа,​​ считать количество рабочих​​ показателей экономического развития.​ отразились цифры на​ вспомогательной оси».​Как создать диаграмму в Excel
  3. ​Чистая прибыль*​​ появится название этого​​ «Диаграмма Ганта в​ на листе, перетаскивая​(Manage Templates) в​

Изменение размера диаграммы в Excel

​(Save as Template)​ углу графика, как​Комбинированная​В Excel 2013 и​ наиболее содержательно, нужно​ из способов их​

Как создать диаграмму в Excel

​ помощью инструмента «Заливка»,​ нужно навести курсор​ дней в месяце,​​ Построение сравнительных лепестковых​​ оси), редактируем через​​Нажимаем «Закрыть» — на​​2010​ раздела (на этом​​ Excel» здесь.​​ её с помощью​​ левом нижнем углу.​​ появится диалоговое окно​

Как создать диаграмму в Excel

​ только Вы щелкните​(Combo).В верхней части​​ Excel 2016 можно​​ из множества типов​ наглядного представления.​ расположенного во вкладке​​ на границу (он​​ дней по больничному​

Как создать диаграмму в Excel

Перемещение диаграммы в Excel

​ диаграмм.​ вкладку «Выбрать данные».​ графике появилась вторая​13742​ графике мы выделили​Построение графиков в Excel​ мыши.​Нажатие кнопки​Сохранение шаблона диаграммы​ по нему.​

​ диалогового окна появится​ нажать кнопку​ диаграмм выбрать подходящий.​Автор: Сергей Кочетков​ «Главная», блок «Шрифт».​

  1. ​ должен изменить форму​ листу, в отпуске,​​Как делать объемные диаграммы​​А вот наши 2​ ось, которая «подстроилась»​​2011​​ вертикальную ось). Теперь​Как создать диаграмму в Excel
  2. ​начинается с построения​​Если Вам легче работать​​Управление шаблонами​​(Save Chart Template),​​Иконка​ несколько готовых комбинированных​Рекомендуемые диаграммы​ Можно также сделать​Данное пособие рассказывает об​ Альтернативная комбинация вызова:​ на крестик с​​ т.д. Подробнее о​​ разных типов в​Как создать диаграмму в Excel

​ графика функций в​ под данные кривой.​11786​​ выбираем чуть ниже​​ таблицы. Какими способами​ с графиком на​(Manage Templates) откроет​

​ где нужно ввести​Элементы диаграммы​ диаграмм. Нажмите на​(Recommended Charts), чтобы​ комбинированную диаграмму, используя​​ основах работы с​​ Alt>Я>З.​ 4 стрелками, направленными​ таком табеле читайте​ Excel.​ одном поле.​Это один из способов.​2012​ «Формат выделенного фрагмента».​ сделать таблицу, читайте​ отдельном листе, можно​

​ папку​ имя шаблона и​(Chart Elements) показывает​ любую из них,​ посмотреть галерею готовых​ несколько типов диаграмм.​ диаграммами в Excel​Заполнить первые ячейки графика​ в разные стороны)​ в статье «Табель​Объемные диаграммы их​Данные одного столбца (строки)​ Есть и другой​

​6045​ Дальше делаем нужные​
​ в статье «Как​
​ переместить его туда​

​Charts​

office-guru.ru

Как сделать график в Excel.

​ нажать кнопку​ перечень всех элементов,​​ чтобы увидеть предварительный​ ​ диаграмм, которые лучше​​Чтобы создать диаграмму в​​ и является подробным​​ с помощью предыдущего​​ и, зажав левую​ учета рабочего времени​ трехмерные форматы для​ зависят от данных​ – изменение типа​2013​
​ изменения.​ сделать таблицу в​ следующим образом:​, в которой содержатся​Сохранить​ которые можно изменить​ просмотр графика. Велики​ всего подходят для​ Excel, начните с​ руководством по их​ шага. Чтобы быстро​
​ кнопку мыши, передвинуть​ в Excel».​ отображения разных типов​ другого столбца (строки).​ диаграммы.​
​7234​Закладка «Формат» -​ Excel» тут. Итак,​Выберите диаграмму, перейдите на​ все существующие шаблоны.​(Save).​ или добавить к​ шансы, что вы​ выбранных данных.​
​ ввода числовых данных​​ построению. Вы также​ заполнить оставшиеся можно​ его.​Как сделать бланк​ данных. Построим объемную​Построить график зависимости одного​Щелкаем правой кнопкой мыши​2014​также выделяем фрагмент​ у нас есть​ вкладку​
​ Щелкните правой кнопкой​По умолчанию вновь созданный​ диаграмме. Она показывает​ найдете диаграмму на​В данном примере, мы​ на рабочий лист,​​ узнаете, как объединить​ воспользоваться «Автозаполнением».​Иногда при создании диаграммы​​ платежной ведомости на​ круговую диаграмму, гистограмму,​ столбца от другого​ по линии, для​15605​ диаграммы и форматируем.​ таблица, в которй​Конструктор​ мыши на шаблоне,​ шаблон диаграммы сохраняется​
​ только те элементы,​ свой вкус. Для​ создаем объёмную гистограмму.​​ а затем выполните​​ два типа диаграмм,​Под графиком добавить расшифровку​ возникает необходимость изменить​ любое количество человек,​ ​ поверхностную, линейчатую.​​ в Excel можно​
​ которой нужна дополнительная​* Цифры условные,​Если нужно​ есть графа с​
​(Design) и нажмите​ который нужно удалить,​ в специальную папку​ которые применимы к​ наших данных отлично​ Для этого кликнем​
​ следующие шаги:​
Диаграмма в Excel. ​ сохранить диаграмму в​​ цветов.​ ее из-за ошибочно​ на одной странице​Комбинированные диаграммы в Excel​ так:​ ось. Выбираем «Изменить​ для учебных целей.​добавить данные в диаграмму,​ данными, по которым​ кнопку​ и выберите​Charts​ выбранному типу диаграммы.​ подойдет второй тип​ по стрелке рядом​Для большинства диаграмм Excel​ качестве шаблона, как​Главное преимущество автоматического способа​ выделенных или новых​
​ или нескольких, смотрите​ и способы их​Условия: А = f​ тип диаграммы для​Заходим во вкладку «Вставка».​
​ график Excel,​ нужно построить график.​Переместить диаграмму​
​Удалить​. Все шаблоны диаграмм​ Иконка​ комбинированной диаграммы –​ со значком гистограммы​ (таких как гистограммы​
​ изменить тип диаграммы,​ того, как сделать​ данных. Чтобы исправить​ в статье «Платежная​ построения.​ (E); В =​ ряда».​ Предлагается несколько типов​то можно просто​
​Выделяем ячейки с​(Move Chart).​(Delete) в контекстном​ автоматически добавляются в​Элементы диаграммы​Гистограмма с группировкой и​ и выберем один​ или линейчатые диаграммы)​ заданный по умолчанию,​ график, перед ручным​ неполный или ошибочный​ ведомость в Excel».​Как можно комбинировать​ f (E); С​Определяемся с видом для​ диаграмм:​
​ нажать мышкой на​​ этими данными (F2:F11).​В диалоговом окне​
​ меню.​​ раздел​(Chart Elements) поддерживает​​ график на вспомогательной​ из подтипов диаграмм​ особое расположение данных​ изменить размер или​ состоит в том,​
​ график, нужно:​Табличный процессор Microsoft Excel​ разные типы диаграмм:​ = f (E);​ второго ряда данных.​Выбираем «График». Во всплывающем​ диаграмму, и, за​ В закладке «Вставить»​
​Перемещение диаграммы​Диаграммы Excel, заданные по​Шаблоны​ просмотр в реальном​Сделать график в Excel.​ оси​ в категории​ не требуется. Данные​ переместить диаграмму.​ что при изменении​Нажать правой кнопкой мыши​ – это многофункциональное​ способы создания смешанных​ D = f​ В примере –​ окне – его​
​ уголок столбца с​ -> «Диаграммы» выбираем​(Move Chart) выберите​ умолчанию, значительно экономят​​(Templates), который появляется​ времени, так что​(Clustered Column and​Объёмная гистограмма​ могут быть в​
​Диаграммы Excel необходимы для​ одного из значений​ на его графической​ приложение, позволяющее автоматизировать​ диаграмм средствами офисной​
​ (E).​ линейчатая диаграмма.​ вид. Когда наводишь​ данными, потянуть вниз.​ вид нашего будущего​На отдельном листе​
​ время. Всякий раз,​ в диалоговых окнах​ можно навести курсор​ Line on Secondary​(3D Column).​
​ строках или столбцах,​ визуализации данных и​ меняется он строится​ части (столбцах или​ обработку цифровой информации​ программы. Пошаговая инструкция​Выбираем тип диаграммы. Точечная.​Всего несколько нажатий –​ курсор на тот​Здесь мы добавили просто​

excel-office.ru

Построение графиков в Excel по данным таблицы

​ графика, диаграммы.​(New Sheet). Если​ когда нужно быстро​Вставка диаграммы​ мыши на элемент​ Axis).​Для выбора других типов​ и Microsoft Excel​ контроля актуальных тенденций.​

​ программой заново.​ линиях).​ (инженерные расчеты, решение​ построения с картинками.​ С гладкими кривыми​ дополнительная ось для​ или иной тип​ пустые ячейки в​

Простейший график изменений

​Нажимаем кнопку «Гистограмма». Появилась​ планируете вставить в​ создать диаграмму или​(Insert Chart) и​ и увидеть, как​Учитывая, что ряды данных​

​ диаграмм, кликните ссылку​ автоматически предложит наиболее​ Microsoft Excel предоставляет​Чтобы создать график дежурств,​

​В контекстном меню выбрать​ ​ задач, бухгалтерская документация).​
​Диаграмма с двумя осями​ ​ и маркерами.​
​ другого типа измерений​ ​ диаграммы, показывается подсказка:​
​ столбике с данными.​ ​ такая диаграмма. Её​
​ рабочую книгу несколько​ ​ просто взглянуть на​
​Изменение типа диаграммы​ ​ будет выглядеть диаграмма,​

​ (​Другие гистограммы​

​ подходящий тип графика​ мощный функционал для​ нужно выполнить следующий​

Вставка-графики и диаграммы.

​ подпункт «Выбрать данные».​ Иногда для лучшего​ в Excel скачать​Выбор данных – «Добавить».​ готова.​ где лучше использовать​ Получилось так. Данные​ можно уменьшить, увеличить.​ листов с диаграммами,​

Выбор типа графиков.

​ тенденции в данных,​(Change Chart Type)​ если использовать этот​Amount​(More Column Charts).​

Конструктор.

​ (позже его можно​ работы с диаграммами,​ алгоритм:​В новом диалоговом окне​ понимания «того, что​ пример.​ Имя ряда –​Вся работа состоит из​ этот график, для​ в диаграмме сдвинулись,​Нажимаем на неё и​ то придумайте для​ диаграмму в Excel​

Подписи данных.

​ в Excel.​ элемент.​и​ Откроется диалоговое окно​ изменить).​

Название осей.

​ но найти нужный​Выделить столбцы со следующей​ нажать на кнопку​ говорят цифры» требуется​Как построить диаграмму​ А. Значения Х​ двух этапов:​

Название диаграмм.

​ каких данных.​ появилось в конце​ за уголок левой​ нового листа содержательное​ можно создать буквально​Имейте ввиду, что только​Иконка​Price​Вставка диаграммы​Чтобы сделать красивую диаграмму​ инструмент бывает непросто.​ информацией: фамилия, дата​ «Добавить».​ визуализировать их. Наиболее​

Данные.

​ с двумя вертикальными​ – значения А.​Создание таблицы с данными.​Выбрали – скопировали таблицу​ диаграммы пустое место​ мышкой тянем сразу​ название и нажмите​

​ одним нажатием клавиши!​

График с двумя и более кривыми

​ те шаблоны, которые​Стили диаграмм​) имеют различные размерности,​(Insert Chart) со​ в Excel, следующие​

Таблица с данными.

​ Без чёткого понимания,​ начала и количество​Вписать в строчку «Имя​ подходящий для этого​ и с двумя​ Значения У –​

Легенда.

Добавление второй оси

​Построение графика.​ с данными –​ (как в столбце).​ в двух направлениях,​OK​ Просто выберите данные,​ были сохранены в​(Chart Styles) позволяет​

​ нам понадобится вспомогательная​ списком доступных подтипов​ моменты могут быть​

Вторая ось.

​ какие бывают типы​ дней.​ ряда» название для​ способ – диаграммы​ горизонтальными осями: пошаговое​ значения Е. Снова​Пример: y=x(√x – 2).​

Формат ряда данных.

​ вставили в область​Здесь мы добавили​ меняя размер диаграммы.​.​

Дополнительная ось.

​ которые будут включены​ папке​ быстро изменять стили​ ось, чтобы ясно​

​ гистограмм в верхней​ полезны:​ графиков и для​Вставить шаблон графика «Линейчатая​ нового диапазона цифр​ и графики. Как​

Изменение типа.

​ руководство с картинками​ «Добавить». Имя ряда​ Шаг – 0,3.​ диаграммы. Получается вот​

Линейчатая диаграмма.

​ данные в таблицу,​ Если потянуть мышкой​Если Вы хотите переместить​ в диаграмму, и​

Строим график функций в Excel

​Charts​ и цвета диаграммы.​

  1. ​ видеть значения для​
  2. ​ части окна. В​

​В легенде диаграммы используются​ каких целей они​

​ с накоплением».​ (будет отображено в​ лучше сделать их​ к добавлению и​ – В. Значения​Составляем таблицу. Первый столбец​ такой вариант:​ и они появились​ по центру границы​ диаграмму на существующий​ нажмите одно из​

Таблица XY.

​будут доступны в​Иконка​ обоих рядов на​ верхней части окна​ либо заголовки столбцов,​ предназначены, можно потратить​Для изменения диапазона времени​ легенде графика).​ и какими они​ удалению вспомогательных осей.​ Х – данные​

Отрицательные значения по Y.

​ – значения Х.​Прямая горизонтальная (синяя) не​ в диаграмме.​ диаграммы, то –​ лист, выберите вариант​ следующих сочетаний клавиш:​ разделе​Фильтры диаграммы​ графике. Если ни​ можно выбрать другие​ либо данные из​

​ уйму времени, возясь​ в графике нужно​Нажать на кнопку в​ бывают – расскажет​Как использовать формулы в​ в столбце В.​ Используем формулы. Значение​ нужна. Просто выделяем​Чтобы настроить любую ось,​ меняем только ширину​

Изменение ряда.

​На имеющемся листе​Alt+F1​

Результат.

​Шаблоны​(Chart Filters) позволяет​ одна из готовых​ типы диаграмм, доступные​ первого столбца. Excel​ с различными элементами​ вписать в любые​ правой части второй​ эта статья.​ диаграммах Excel: примеры.​ Значения У –​ первой ячейки –​ ее и удаляем.​ область построения диаграммы,​ или высоту.​(Object in) и​, чтобы вставить диаграмму​

Оси подписаны.

Наложение и комбинирование графиков

​(Templates). Убедитесь, что​ показать или скрыть​ комбинированных диаграмм Excel​ в Excel.​ автоматически выбирает данные​ диаграммы, а результат​ 2 свободных ячейки​ строки и выделить​В зависимости от того,​

2 графика функций.

​Примеры использования формул​ данные в столбце​ 1. Второй: =​ Так как у​ т.д, можно нажать​Когда нажмем на​ выберите необходимый лист​ по умолчанию на​

​ не изменили папку​ данные, отображаемые на​ не имеет вторичной​

Пример с двумя графиками функций.

Графики зависимости

​Совет:​ для легенды, основываясь​ будет иметь лишь​

​ вписать первую и​ требуемые значения.​ какой тип цифровой​ в диаграммах: аргументы​

Данные для графиков зависимости.

​ Е. И по​ (имя первой ячейки)​ нас одна кривая​ правой мышкой на​ диаграмму, то появится​ в раскрывающемся списке.​

​ текущем листе.​ по умолчанию при​ диаграмме.​

​ оси, то просто​Чтобы немедленно увидеть​ на расположении исходных​ удаленное сходство с​ последнюю дату, а​После завершения выделения снова​ информации требуется отобразить,​ функции РЯД, применение​ такому принципу всю​ + 0,3. Выделяем​ – легенду (справа​ этот элемент диаграммы.​ вверху страницы Еxcel​Чтобы экспортировать диаграмму за​F11​

Графики зависимости.

​ сохранении шаблона.​

​Для доступа к дополнительным​ выберите ту, которая​ все доступные типы​ данных.​ задуманным.​ затем изменить их​ нажать на кнопку​ используются разные виды​

exceltable.com

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​ именованных диапазонов вместо​ таблицу.​ правый нижний угол​ от графика) тоже​ Из появившегося диалогового​раздел «Работа с диаграммами»​ пределы Excel, щелкните​, чтобы создать диаграмму​

Создание и настройка диаграмм

kak-postroit-grafik-lineynoy-funkcii​Совет:​ параметрам нажмите иконку​
​ Вам больше всего​ диаграмм, нажмите кнопку​Данные в первом столбце​Мы начнём с основ​ формат на «Общий».​ в правой части​avtomaticheskoe-sozdanie-grafikov-i-diagramm​ графиков:​ ссылок на ряд​
​Скачать все примеры графиков​ ячейки с формулой​ убираем. Чтобы уточнить​ окна выбрать функцию​. На ней расположены​ правой кнопкой мыши​ по умолчанию на​peresechenie-grafikov-excel​Если Вы загрузили​Элементы диаграммы​
​ нравится, и включите​Просмотр всех диаграмм​ (или в заголовках​ создания диаграмм и​Нажать на строчку с​ окошка и нажать​классический (с изломами);​ данных при построении​procentnaya-diagramma​Точно так же можно​ – тянем вниз​
​ информацию, подписываем маркеры.​ «Формат оси», «Фромат​ три закладки с​ по границе диаграммы​ новом листе.​ шаблоны диаграмм из​diagramma-rasseyaniya​(Chart Elements), найдите​ построение по вспомогательной​(See All Charts)​
​ столбцов) используются в​ шаг за шагом​ датами внутри графика​ на «Ок» в​гистограмма (вертикальные столбцы);​ графиков. Условное форматирование.​ строить кольцевые и​sravnitelnaya-diagramma​ столько, сколько нужно.​ На вкладке «Подписи​ области построения», т.д.​
​ функциями по работе​ и нажмите кнопку​Когда Вы создаёте диаграмму​ Интернета и хотите,​ элемент, который Вы​ оси в параметрах​obemnaya-diagramma-v-excel​ в правом нижнем​ качестве подписей оси​ создадим диаграмму в​
​ и в выпадающем​ основном окне.​линейчатый (горизонтальные столбцы);​ 1 2 3​ линейчатые диаграммы, гистограммы,​В столбце У прописываем​kombinirovannye-diagrammy​ данных» определяем местоположение​ Появится диалоговое окно​ с диаграммами, графиками.​
​Копировать​ в Excel, то​ чтобы они были​ хотите добавить или​ одного из рядов​ углу раздела​diagramma-s-dvumya-osyami​ Х в диаграмме.​ Excel. И даже​ меню выбрать «Формат​
​В этом и заключается​круговой (диаграммы);​ 4​ пузырьковые, биржевые и​ формулу для расчета​ цифр. В примере​ с нужными функциями.​formuly-v-diagrammah​Закладка «Конструктор»​(Copy). Затем откройте​
​ в качестве диаграммы​ доступны в Excel​ изменить в списке,​ данных.​Диаграммы​Числовые данные в других​ если Вы в​ ряда данных».​ способ того, как​

exceltable.com

​точечный (аналог классического);​

График рабочих смен

  • Вы — руководитель?
  • Ваши сотрудники работают по сменам?
  • Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
  • Нет времени составить график смен вручную?
  • Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!

График смен скачать

Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек. 

Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников: 

Скачать образец графика работы

Внешний вид (скрин-сейв) графика смен

График смен скачать

График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены. 

Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев: 

  • Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
  • Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
  • Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы! 

Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников

Скачать график отпусков

Другие готовые решения:

Печатаем график работы для списка сотрудников на выбранную дату

Введение

Мы решили сделать обзорное видео и показать Вам один из вариантов настройки автоматической печати рабочего графика в Excel. Представьте себе ситуацию: с определенной периодичностью Вы формируете рабочий график для своих сотрудников в Excel, после чего, Вам необходимо распечатать эти графики для каждого сотрудника на каждый день. Что Вы будете делать? 

Скорее всего, приметесь фильтровать данные по сотруднику и дате, после выделять этот диапазон и отправлять на печать. И так по каждому сотруднику. И так за каждый день. Представили? Да, выходит довольно рутинная задачка. Как избавиться от рутины данной ситуации, мы и поговорим далее.

Скачать файл из этой статьи

Рабочий файл

Обзорное видео смотрите ниже. Приятного просмотра!

В современном мире для работы по-прежнему нужно прогонять через принтер горы бумаги. Если Вы ежедневно сталкиваетесь с печатью большого количества бланков, договоров, графиков, планов и т.п. в Excel, то пришла пора задуматься об автоматизации этого процесса. 

Мы покажем пример автоматической печати сменного рабочего графика на примере розничного магазина одежды. Аналогичные сменные рабочие графики используются в различных сферах, вроде строительства, производства или медицины.

Исходные данные

Имеется таблица, где формируется рабочий график.

Исходные данные

График работы магазина с 10:00 до 22:00. В столбцах:

А – даты

В – операции

С – сотрудники

D-AB – занятость в минутах (интервал 30 минут)

AC – общая загруженность в % (8 часов — 100%). Рассчитывается как сумма занятости по операции деленная на 480

AD – общая загруженность в часах (8 часов — максимальная загруженность). Рассчитывается как сумма занятости по операции деленная на 60

Приводим лист к нужному виду

Первым делом сделаем из нашего диапазона «умную» таблицу Excel. Делается это сочетанием клавиш Ctrl+T.

Преобразуем диапазон в «умную» таблицу

Теперь, при добавлении новой даты, диапазон нашей таблицы будет автоматически растягиваться.

Пример растягивающегося диапазона

Для того, чтобы было удобнее отслеживать загруженность сотрудника, создадим сводную таблицу и на ее основе построим сводную диаграмму, которую разместим на текущем листе.

Вставка -> Сводная таблица -> На новый лист

Поля сводной таблицы на рисунке ниже.

Поля сводной таблицы

Результат сводной таблицы:

Результат сводной таблицы

Далее вкладка «Анализ» -> Сводная диаграмма

Выбираем обычную гистограмму.

Сводная диаграмма

Настроим ее форматирование на свой вкус и перенесем на лист рядом с рабочим графиком.

Отформатированная сводная диаграмма

Такая диаграмма позволяет оперативно отслеживать загруженность сотрудников за день.

Справа от гистограммы создаем список сотрудников. В ячейке AQ2 прописываем формулу =ЕСЛИ(AR2=ИСТИНА;1;0) и копируем ее на ячейки ниже. Форматированием скрываем видимость результата в столбце AQ (устанавливаем белый цвет шрифта).

Рядом в колонку AQ добавляем флажки, а также формируем шаблон для выбора дат. Именно здесь мы и будем указывать для каких сотрудников и на какие даты нам требуется напечатать рабочий график.

Список сотрудников и шаблон для выбора дат

Флажки связываем со столбцом AR.

Формат элемента управления

Из списка сотрудников создаем выпадающие списки в «умной» таблице (для удобства заполнения).

Настраиваем выпадающий список сотрудников

Далее, для того чтобы не вводить даты вручную, а брать их из введенных значений, нам потребуется создать список уникальных дат из таблицы.

Шаблон для выбора дат

Из списка имеющихся дат создаем именованный диапазон с именем «Исходный».

Именованный диапазон «Исходный»

Далее добавляем новый столбец перед столбцом с датами, назовем его «Уникальные даты» и добавим в диапазон таблицы.

Изменение размера таблицы

В ячейку А2 вставляем формулу массива: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Исходный;ПОИСКПОЗ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1; Исходный));СЧЁТЕСЛИ(Исходный;"<"& Исходный);0));"")

Формула массива

Копируем формулу на ячейки ниже и задаем формат «Дата».

Копируем формулу на ячейки ниже и задаем формат «Дата»

Далее создаем именованный диапазон:

Имя: «Даты»

Диапазон: =СМЕЩ('График рабочих смен'!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Таблица1[Уникальные даты])-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Таблица1[Уникальные даты]))

Новый именованный диапазон «Даты»

Полученный именованный диапазон «Даты» используем в качестве источника для списка в столбцах AT.

Проверка вводимых значений

Настраиваем подсказку по вводу:

Подсказка по вводу

Скрываем столбец А. В целом все готово для автоматизации печати.

Лист «График рабочих смен» подготовлен

Сохраняем книгу как файл с поддержкой макросов (xlsm).

Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)

Сочетанием клавиш Alt+F11 попадаем в окно Visual Basic.

окно Visual Basic

Создаем два новых модуля: Insert – Module

Два новых модуля

В первый модуль вставляем код:

Public Sub Filter()
    'Проверяем что сотрудник и дата для печати выбраны'
        If Application.Sum(Range("AR2:AR13")) = 0 Or Application.Sum(Range("AT2:AT8")) = 0 Then
            MsgBox ("Выберите сотрудника и дату")
        Else
            'Цикл пробегающий по списку сотрудников'
            For s = 2 To 14 Step 1
                'Условие для выбора сотрудника'
                If Range("AR" + CStr(s)) = 1 Then
                    Set tbl = [A1].CurrentRegion
                    tbl.AutoFilter Field:=4, Criteria1:=Range("AQ" + CStr(s))
                    'Подсчет указанных дат'
                     ndate = Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(46)) - 1
                    'Цикл пробегающий по всем датам'
                    For i = 1 To ndate Step 1
                        Set tbl = [A1].CurrentRegion
                        tbl.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="=" & Format(Range("AT" + CStr(2 + i - 1)), "dd.mm.yy")
                        'Определяем последнюю видимую строку в фильтре по столбцу с фамилией сотрудника'
                        LastRow = ActiveSheet.Cells(1, 4).SpecialCells(xlLastCell).Row
                        'Проверяем наличие графика на протяжении всего кода'
                            If LastRow = 1 Then
                                MsgBox ("Рабочий график отсутствует")
                            Else
                            'Копируем таблицу'
                            Range(Cells(1, 2), Cells(LastRow, 31)).Select
                            Selection.Copy
                            'Создаем новую книгу'
                            Workbooks.Add
                            'Вставляем таблицу в ячейку A5'
                            Range("A5").Select
                            ActiveSheet.Paste
                            'Добавляем основную информацию'
                            Application.ScreenUpdating = False
                            Range("A1").FormulaR1C1 = "Дата"
                            Range("A2").FormulaR1C1 = "Сотрудник"
                            Range("A3").FormulaR1C1 = "Время"
                            Range("B1").FormulaR1C1 = "=R[5]C[-1]"
                            Range("B2").FormulaR1C1 = "=R[4]C[1]"
                            Range("B1:B2").Select
                            Selection.Copy
                            Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
                                :=False, Transpose:=False
                            Application.CutCopyMode = False
                            Application.ScreenUpdating = True
                            'Считаем количество непустых столбцов'
                            a = 1
                                For c = 4 To 28 Step 1
                                    If Application.Sum(Range(Cells(6, c), Cells(25, c))) <> 0 Then
                                    a = a + 1
                                    End If
                                Next c
                            a = a - 1 'Убираем лишнюю исходную a'
                                'Цикл пробегающий по всему времени от 4 столбца до 4+CountCell'
                                For y = 4 To a + 4 Step 1
                                'Подсчет корректности графика во времени'
                                n = Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(y))
                                    If n = 1 Then
                                        Columns(y).Delete
                                        y = y - 1
                                    End If
                                Next y

                            'Указываем итоговое рабочее время'
                            Range("B3") = Cells(5, 4)
                            Range("C3") = Cells(5, 3 + a)
                            Range("B3:C3").Select
                            Selection.Copy
                            Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
                                :=False, Transpose:=False
                            Application.CutCopyMode = False
                                'Проверяем наличие загруженности'
                                If Range("B3") = "Общая загруженность (%)" Or Range("C3") = "Операция" Then
                                    Range("B3") = "Без загрузки"
                                    Range("C3").ClearContents
                                End If
                            'Подбираем автоматически ширину для столбцов'
                            Columns("A:AJ").EntireColumn.AutoFit
                            'Запускаем макрос сортировки'
                            Call Sort
                            'номер последнего столбца'
                            lastCol = Cells(6, Columns.Count).End(xlToLeft).Column

                            'номер последней строки'
                            LastRow = Cells(Rows.Count, lastCol).End(xlUp).Row

                            'Подсчитываем, сколько строк должно остаться'
                            ActiveSheet.Range(Cells(6, lastCol), Cells(LastRow, lastCol)).Select
                            CountRow = WorksheetFunction.CountIf(Range(Cells(6, lastCol), Cells(LastRow, lastCol)), "<>0")

                            'Удаляем лишние строки (где Общая загруженность (%) = 0)'
                                For Q = 6 To 6 + CountRow Step 1
                                    If Cells(Q, lastCol) = 0 Then
                                        Rows(Q).Delete
                                        'Если все лишние нули удалены, то останавливаем цикл'
                                        If CountRowlastCol = CountRow Then
                                            Q = 6 + CountRow
                                        Else
                                        Q = Q - 1
                                        End If
                                    End If
                                'Подсчитываем, сколько строк сейчас в последнем столбце'
                                CountRowlastCol = WorksheetFunction.CountA(Range(Cells(6, lastCol), Cells(25, lastCol)))

                                Next Q

                            'Отправляем на предварительный просмотр перед печатью'
                            'Вписываем на 1 лист'
                            Application.PrintCommunication = False
                            ActiveSheet.PageSetup.FitToPagesWide = 1
                            Application.PrintCommunication = True
                            'Горизонтальная страница'
                            ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape
                            'Предпросмотр'
                            ActiveSheet.PrintPreview
                            'Отправляем на печать'
                            ActiveWorkbook.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
                            ActiveWindow.Close False
                            Windows("automatic-printing.xlsm").Activate

                            End If 'Закрываем проверку на наличие графика'
                    Next i 'Переходим к следующей дате'

                Else: s = s

                End If
            Next s

        'Очищаем фильтр'
        Range("Таблица1[[#Headers]]").Activate
        ActiveSheet.ShowAllData
        'Удаляем лишнее'
        Range("AT2:AT8").ClearContents
        Range("AS2:AS13") = False

        End If

    End Sub

Во второй модуль вставляем код:

Sub Sort()
        'Сортировкой по цвету (розовый) упорядочиваем строки от конца до начала'
        Rows("5:5").AutoFilter
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Clear
            ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("D6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("E6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("F6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("G6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("H6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("I6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("J6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("K6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("L6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("M6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("N6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("O6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("P6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("Q6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("R6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("S6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("T6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("U6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)

        With ActiveSheet.AutoFilter.Sort
            .Header = xlYes
            .MatchCase = False
            .Orientation = xlTopToBottom
            .SortMethod = xlPinYin
            .Apply
        End With
        Selection.AutoFilter
    End Sub

Сохраняем изменения. Последний штрих – создаем кнопку «Печать» и присваиваем ей макрос Filter.

Назначить макрос объекту

Готово! Выбираем сотрудников, даты и жмем печать. График по каждому сотруднику генерируется автоматически и идет на печать. При необходимости все сменные графики можно сохранять в отдельной папке на вашем устройстве. Изменение структуры листа с графиком влечет за собой изменение в приложенном коде.

Заключение

Данный пример демонстрирует возможность быстро формировать и отправлять на печать рабочие графики выбранных сотрудников за конкретный день или сразу за неделю. Пользуйтесь готовым файлом, изменив в нем список сотрудников и тип операций, или адаптируйте его под свои задачи.

Нужна помощь в Excel или Google Sheets? Свяжитесь с нами, обсудим все детали.

Оперативно решаем любую проблему в Excel и Google таблицах:

  • Написание формул любой сложности
  • Создание сводных таблиц
  • Визуализация данных (диаграммы, гистограммы)
  • Автоматизация расчётов и рутинных задач
  • Консультации по работе с таблицами и многое другое

Также, у нас Вы можете пройти бесплатные онлайн курсы по MS Excel с заданиями

График работы в Excel это простой и легкий способ составить таблицу рабочих смен, а сделать это можно при помощи инструкции ниже.

  • Инструкция;
  • Автозакрашивание.

Видеоинструкция

Составление графика работы в Excel

Для этого в первую очередь потребуется создать каркас для будущей таблицы с осями:

  • X – дни;
  • Y – сотрудники.

Шаблон для графика работ в Excel

После заполняем смены для каждого сотрудника.

Заполненный график работы в Excel

Готово, далее требуется визуально заполнить его.

Автозакрашивание ячеек

На этом этапе потребуется перейти в «Главная»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

Создание условного форматирования в Эксель

Выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписываем нужную форму, где ячейка будет равно 0 и переходим в форматирование.

Использование формулы для закрашивания в Excel

Указываем нужный цвет заливки и сохраняем.

Использование формулы для закрашивания в красный в Excel

Все готово, теперь необходимо провести ту же операцию для рабочих смен.

Заливка дней без смены в графике работ в Эксель

Для этого создаем правило, где ячейка будет равно 1.

Заливка дней со сменой в графике работ в Excel

Все готово.

Готовый график работ сотрудников в Эксель

Расписание смен сотрудников

Спланируйте работу сотрудников на неделю с помощью этого расписания смен сотрудников для Excel. Легко управляйте сменами сотрудников с помощью этого шаблона расписания. График составляется на каждый день рабочей недели с понедельника по воскресенье, а суммарные рабочие часы рассчитываются автоматически. Это шаблон со специальными возможностями.

Excel

Скачать

Открыть в браузере

Поделиться

Поделиться через Facebook

Поделиться через LinkedIn

Отправить по электронной почте

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • График работы в excel 2007
  • График работы microsoft word
  • График работы excel шаблон с формулами
  • График производства продукции в excel
  • График работы 2016 excel