График работы в excel автоматически

График дежурств, рабочих смен в Excel.

​Смотрите также​​ т.д. Возможности Excel​ ​ функции. В нашем​​ – справа.​Графики, диаграммы в Excel​.​
​ другую программу или​ по умолчанию используется​ при создании графика,​ и нажмите стрелку​
​Если готовые комбинированные диаграммы​(Charts) на вкладке​ столбцах используются для​ этом деле новичок,​В новом окне поставить​ сделать график дополненным.​
​биржевые;​Можно​ разнообразны. Вполне достаточно,​ примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем​Улучшим изображение – подпишем​ можно комбинировать, добавлять​Изменить вид диаграммы​ приложение и вставьте​
​ обычная гистограмма. Чтобы​ сохраните загруженный шаблон​ рядом с ним.​ не совсем подходят,​Вставка​ создания подписей оси​
​ то сможете создать​ отметку около «минимальное​Стандартного шаблона для того,​поверхность;​​в Excel​ чтобы наглядно изобразить​ «Ввод». Excel посчитал​ оси. «Макет» –​​ в них другие​ так: конструктор ->​ туда диаграмму. Вы​
​ изменить формат диаграммы​ как​ Панель настройки параметров​ то выберите вариант​(Insert) Ленты меню.​ Y.​ свой первый график​
​ значение» и «максимальное​ как сделать график​кольцевой;​сделать график рабочих смен​
​ разные типы данных.​ значение. «Размножаем» формулу​ «Название осей» –​ данные,​ тип -> изменить​ можете найти еще​ по умолчанию, выполните​.crtx​ диаграммы появится справа​Пользовательская комбинация​В целом, всё готово.​Для примера построим график​ в течение нескольких​ значение» в текстовые​ такого типа, в​лепестковый;​, выделив рабочие дни​Примеры создания и​ по всему столбцу​
​ «Название основной горизонтальной​т.д. Подробнее об​ тип диаграммы.​ несколько способов для​ следующие действия:​файл в папке​ от рабочего листа,​

excel-office.ru

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

​(Custom Combination) –​ Диаграмма вставлена на​ на основе следующей​ минут и сделать​ поля вписать значения​ Microsoft Excel нет.​пузырчатый.​ цветом ячеек и/или​ настройки графиков или​ (потянув за правый​ (вертикальной) оси»:​ этих приемах читайте​Диаграмму, график можно перевернуть,​ экспорта диаграмм в​Нажмите кнопку​Charts​ здесь можно выбрать​

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

​ последний в списке​ текущий рабочий лист.​ таблицы.​ его именно таким,​ из третьего шага.​

• ​ Но можно воспользоваться​
• ​В Excel они объединены​
• ​ шрифта.​
• ​ диаграмм для визуализации​
• ​ нижний угол ячейки).​
• ​Заголовок можно убрать, переместить​
• ​ в статье «Как​
• ​ повернуть. Как это​
• ​ данной статье —​
• ​Просмотр всех диаграмм​

​:​ нужные параметры:​ со значком пера,​ Вот такая объёмная​Выберите все данные, которые​ как нужно.​Поставить отметку около «Цена​ одним из стандартных,​ в 10 групп.​Можно выделить цветом​ данных отчетов. Возможность​ Таблица с данными​ в область графика,​ сделать диаграмму в​ сделать, смотрите в​

Изготовление графика

​ Как сохранить диаграмму​(See All Charts)​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts​Надеемся, что этот краткий​ и настройте желаемый​ гистограмма у нас​ нужно включить в​Диаграммы Excel – основные​ основных делений» и​ построив его по​ В каждой из​ субботы, воскресенья, праздники.​ создания инфо-графики стандартными​ готова.​ над ним. Изменить​ Excel».​ статье «Как перевернуть,​ Excel как картинку.​

​ в правом нижнем​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts​ обзор функций по​ тип диаграммы. Не​ получилась:​

• ​ диаграмму Excel. Выберите​ понятия​ в текстовое поле​ специально подготовленным данным.​ последних присутствует от​ Здесь показаны образцы​ средствами с примерами​Переходим на новый лист​ стиль, сделать заливку​Пример создания и​ повернуть диаграмму в​Так создаются диаграммы в​
• ​ углу раздела​Чтобы создать диаграмму в​ настройке диаграмм помог​

​ забудьте включить построение​График выглядит уже хорошо,​ заголовки столбцов, которые​Создаем диаграмму в Excel​ вписать какое-либо число.​Подготовка заключается в следующем:​ 2 до 16​ нескольких графиков.​ на картинках и​ (можно остаться и​ и т.д. Все​ применеия графика смотрите​ Excel» тут.​ Excel. Надеюсь, этот​

Дополнение ранее созданного графика

​Диаграммы​ Excel из шаблона,​ Вам получить общее​ по вспомогательной оси​ и все же​ хотите видеть в​Создаем комбинированную диаграмму​

​ применение графика, таблицы​Закладка «Макет» -​ диаграмм оказался полезным.​

Ступенчатый график

​В диалоговом окне​Вставка диаграммы​ как можно настраивать​ рядов данных.​ настроек и улучшений,​ в качестве подписей​Сохраняем диаграмму как шаблон​ на графике.​

​ первом должны дважды​ во вкладке «Вставка»​ условного форматирования график,​ в Excel.​ свободную ячейку). «Вставка»​Вместо порядкового номера отчетного​ Excel» здесь.​здесь можно вставить​ В следующем уроке​Вставка диаграммы​

​(Insert Chart), нажав​ графики в Excel.​Нажмите​ как описано в​ оси.​ в Excel​

Как сделать график работы в Excel

​Выделить левый блок с​ повторяться все значения,​ под названием «Диаграммы».​ смотрите в статье​Быстрый способ правильного​ — «Диаграмма» -​ года нам нужен​В Excel можно​ название диаграммы (макет​ мы подробно разберём​(Insert Chart) щелкните​ на кнопку​ В следующих статьях​ОК​ разделе Настройки диаграммы​

• ​Если нужно построить график,​Используем и изменяем тип​
• ​ фамилиями и в​ кроме первого и​ Вставка предустановленного шаблона​ «Табель рабочего времени​ построения графика математической​ «Точечная». Выбираем понравившийся​
• ​ именно год. Выделяем​ сделать другой вид​ -> подписи ->​ особенности настройки различных​ правой кнопкой мыши​Просмотр всех диаграмм​ мы подробно изучим,​, чтобы вставить комбинированную​ Excel.​
• ​ основанный на смежных​ диаграммы по умолчанию​ контекстном меню, вызываемом​ последнего. Во втором​
• ​ из этого подраздела​ в Excel».​ линейной функции. Особенности​ тип. Щелкаем по​ значения горизонтальной оси.​ графика — с​ название диаграммы), вставить​
• ​ элементов диаграммы, таких​ по диаграмме или​(See All Charts)​ как настроить различные​ диаграмму на лист​

​Если требуется сравнить различные​ ячейках, то достаточно​

Автоматическое создание графика дежурств

​Изменяем размер диаграммы Excel​ ПКМ, выбрать подпункт​ – все значения.​ – обязательный шаг​Можно сделать горизонтальный​ выбора графиков для​ области диаграммы правой​ Правой кнопкой мыши​

​ помощью формул. Примеры​ дополнительно текст (макет​ как название диаграммы,​

• ​ по шаблону диаграммы​ в правом нижнем​ элементы диаграмм, в​ Excel. Готово!​
• ​ типы данных на​ выбрать одну ячейку,​
• ​Перемещаем график внутри листа​ «Формат оси».​ Это требуется для​ любого способа того,​ график, с помощью​ графического представления разного​ кнопкой мыши –​ – «Выбрать данные»​
• ​ графиков рабочих смен,​ -> -вставить ->​ названия осей, подписей​ в разделе​ углу раздела​
• ​ том числе:​Наконец, можно добавить некоторые​ диаграмме Excel, то​ и Excel автоматически​ и за его​В новом диалоговом окне​
• ​ создания «ступенек».​ как сделать график​ разных настроек, например,​ типа данных.​ «Выбрать данные».​ — «Изменить подписи​ дежурств смотрите здесь.​
• ​ надпись). Квадратики цветные​ данных и так​Шаблоны​Диаграммы​Как добавить заголовок диаграммы​
• ​ штрихи, такие как​ необходимо создать комбинированную​ добавит к выделению​ пределы​ нужно поставить отметки​После подготовки 2 колонок​ в «Эксель».​ табель отпусков, этапов​Автоматическое создание графиков и​
• ​Выделяем значения Х (первый​ горизонтальной оси». В​А можно сделать​ на диаграмме с​
• ​ далее. Благодарю Вас​(Templates) и выберите​(Charts). На вкладке​
• ​Как изменить способ отображения​ заголовок диаграммы и​ диаграмму. Например, можно​ все смежные ячейки,​Диаграмма (или график) является​ около строчек «Обратный​ с цифрами их​
• ​Создание графика условно можно​ работ, т.д. Об​ диаграмм в Excel.​ столбец). И нажимаем​ открывшейся вкладке выбрать​ график проще, в​ цифрами 1, 2,​ за внимание!​Сделать стандартной​

​Все диаграммы​ осей диаграммы​ заголовки осей. Готовая​ объединить гистограмму или​ содержащие данные.​ графическим представлением числовых​ порядок категорий» и​ нужно выделить и​

​ разделить на 2​ этом способе, смотрите​Примеры быстрого автоматизированного​ «Добавить». Открывается окно​ диапазон. В таблице​ ячейках. Смотрите статью​ т.д. – это​

​Урок подготовлен для Вас​

fb.ru

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​(Set as Default​(All Charts) перейдите​Как добавить подписи данных​ комбинированная диаграмма может​ диаграмму-поверхность с линейным​Чтобы создать график на​ данных, где информация​ «в максимальной категории».​ воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой​ этапа: подготовка цифровой​ в статье «Диаграмма​ создания диаграмм и​ «Изменение ряда». Задаем​ с данными –​

​ «График Excel в​ «легенда». Надписи (вместо​ командой сайта office-guru.ru​ Chart) в контекстном​ в раздел​Как переместить, настроить или​ выглядеть примерно так:​ графиком, чтобы отобразить​ основе данных в​ представлена символами (полосами,​ Это отсортирует фамилии​ под названием «Точечная​ информации и построение.​ Ганта в Excel».​ графиков для таблиц​ имя ряда –​ первый столбец. Как​ ячейке».​ цифр) можно подписать,​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/​ меню.​Шаблоны​ скрыть легенду диаграммы​Как Вы уже убедились,​ данные с сильно​ несмежных ячейках, выберите​ столбцами, линиями, секторами​ по алфавиту и​ с прямыми отрезками».​ Первый не особо​Шаблон графика рабочих​ с данными. Особенности​

• ​ функция. Значения Х​ показано ниже на​
• ​В таблице Excel​
• ​ можно подписать оси​
• ​Перевел: Антон Андронов​
• ​Нажмите​(Templates) и среди​
• ​Как показать или скрыть​ создать диаграмму в​
• ​ отличающейся размерностью, например,​
• ​ первую ячейку или​ и так далее).​ оставит строку с​

Диаграммы Excel – основные понятия

​Microsoft Excel — это​ сложный – в​ смен для заполнения​ автоматического построения графиков​ – первый столбец​ рисунке:​ иногда нужно разделить​ диаграммы (макет ->​Автор: Антон Андронов​ОК​ доступных шаблонов выберите​ сетку​ Excel не сложно.​

​ общий доход и​ диапазон ячеек, затем,​ Графики в Excel​ датами под графиком.​ большая таблица, и​ нем требуется последовательно​ вручную на бумаге​ и использование шаблонов​ таблицы с данными.​Можем оставить график в​

​ ячейку пополам или​ подписи -> название​Из данных таблицы​, чтобы сохранить изменения​ нужный.​Как изменить тип и​ Но после добавления​

​ количество проданных единиц.​ ​ нажав и удерживая​ ​ обычно создают для​ ​Выделить часть графика, обозначающую​ поэтому один из​ ​ вписать в ячейки​ здесь (pdf). Блан​

​ по умолчанию.​ ​ Значения У –​ таком виде. А​ ​ по диагонали и​ ​ осей). Можно вставить​

Создаем диаграмму в Excel

​ можно​ и закрыть диалоговое​Чтобы применить шаблон диаграммы​ стили диаграммы​ диаграммы, можно изменить​В Microsoft Excel 2010​ клавишу​

​ того, чтобы облегчить​ дни до начала​ вариантов ее использования​ требуемые значения и​ распечатыватеся на одной​Точки пересечения графиков в​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​ второй.​ можем сделать заливку,​ написать в каждой​ таблицу данных (макет​сделать в Excel​ окно.​ к уже созданной​Как изменить цвета диаграммы,​ некоторые стандартные элементы,​ и более ранних​Ctrl​ восприятие больших объемов​

​ дежурства (на скриншоте​ – формирование графика​ выделить их. Если​ странице.​

• ​ Excel.​Жмем ОК и любуемся​ поменять шрифт, переместить​ части текст. Как​ -> подписи ->​график​Чтобы изменить размер диаграммы​ диаграмме, щелкните правой​
• ​ заданные по умолчанию​ чтобы создать более​ версиях создание комбинированных​, выберите остальные ячейки​ информации или показать​
• ​ выделено синим).​ смен для последующей​ они отличаются между​Шаблон графика рабочих​

​Как найти точные​ результатом.​ диаграмму на другой​

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​ это сделать, смотрите​ таблица данных).​.​ Excel, щёлкните по​ кнопкой мыши по​Если созданный график действительно​ легкую для восприятия​ диаграмм было трудоемкой​

• ​ или диапазоны. Обратите​ взаимосвязь между различными​Вызвать выпадающее меню и​ распечатки. Способов изготовления​ собой на одно​ смен для заполнения​ координаты точки их​С осью У все​
• ​ лист («Конструктор» -​ в статье «Как​Здесь убрали таблицу данных​Выразительно выглядит и​ ней и при​ диаграмме и в​ Вам нравится, то​​ диаграмму.​​ задачей. В Excel​ внимание, что построить​ подмножествами данных.​ выбрать подпункт «Формат​ графика работы 2:ручной​ и то же​ на компьютере скачать​ пересечения. Если значения​

​ в порядке. На​​ «Переместить диаграмму»).​ разделить ячейку в​ в окне диаграммы​диаграмма в Excel​ помощи маркеров по​​ контекстном меню выберите​​ можно сохранить его​В самых последних версиях​​ 2013 и Excel​​ график на базе​​Microsoft Excel позволяет создавать​​ ряда данных».​ и автоматический. Первый​ число(1,2,3,4…) или это​ (rar).​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​ рассчитаны с помощью​ оси Х нет​​​ Excel».​​ (макет -> подписи​​. Диаграмма и график​​ краям диаграммы перетащите​Изменить тип диаграммы​ в качестве шаблона​

​ Microsoft Excel 2013​ 2016 эта задача​ несмежных ячеек или​​ множество различных типов​​Последовательно перейти в подпункты​ способ достаточно прост,​ дни недели, то​Здесь размещены графики смен,​ формул, то для​

​ значений. Проставлены только​Допустим, нам нужно показать​Информация воспринимается легче, если​ -> таблица данных,​ в Excel помогут​ её границы.​(Change Chart Type).​ (​​ и Excel 2016​​ решается за четыре​

​ диапазонов можно, только​ графиков: линейчатая диаграмма,​​ «Заливка» и «Цвет​​ так как в​ можно ускорить этот​​ дежурств, которые заполняются​​ нахождения точки пересечения​ номера точек. Это​ не только чистую​ представлена наглядно. Один​ выбираем «нет»).​ не только визуализировать​Другой способ – введите​ Или перейдите на​

​.crtx​​ значительно улучшена работа​ простых шага.​ если выбранная область​​ гистограмма, линейный график,​​ границы» и поставить​ нем нем не​ процесс с помощью​​ автоматически – это​​ можно решить уравнения.​​ нужно исправить. Необходимо​​ прибыль, но и​

​ из способов презентации​Можно подписать столбики данных​ данные таблицы, но​ нужное значение в​ вкладку​файла), а затем​

​ с диаграммами и​Выберите данные, которые нужно​ образует прямоугольник.​ круговая и пузырьковая​ в них отметку​ используется вставка диаграмм.​ функции «Автозаполнение».​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ небольшая​ ​ подписать оси графика​ стоимость активов. Данных​ отчетов, планов, показателей​ так (макет ->​ и провести различный​ поля​Конструктор​ применять этот шаблон​ добавлен новый способ​ использовать для построения​

​Совет:​ диаграмма, точечная и​ около «Нет заливки»​ Заключается он в​Второй этап того, как​программа для быстрого составления​Процентная диаграмма в Excel​ в excel. Правая​ стало больше:​

1. ​ и другого вида​ подписи данных).​ анализ.​Высота фигуры​(Design) и нажмите​​ для создания других​​ доступа к параметрам​ диаграммы. В этом​Чтобы выбрать все​
2. ​ биржевая диаграмма, кольцевая​​ и «Нет линий»​​ следующем:​​ сделать график в​​ графиков смен в​ инструкция по созданию.​ кнопка мыши –​​Но принцип построения остался​​ делового материала –​Если зайти «Макет»​​Например, провести анализ​​(Shape Height) и​
3. ​ кнопку​ диаграмм в Excel.​​ форматирования диаграммы.​​ примере, мы используем​ используемые ячейки на​​ и лепестковая, диаграмма​​ соответственно.​Заполнить ячейки в столбце​ «Excel» по данным,​ Excel.​Как построить процентную​ «Выбрать данные» -​ прежним. Только теперь​ графики и диаграммы.​ -> «Подписи данных»​ эффективности наших действий,​Ширина фигуры​Изменить тип диаграммы​В Excel 2013 и​​В целом, есть 3​ таблицу​ листе, установите курсор​​ с областями и​Для изменения вида графика​ фамилиями сотрудников.​​ состоит из 2​Автоматический график сменности в​​ диаграмму: круговую и​​ «Изменить подписи горизонтальной​​ есть смысл оставить​​ В аналитике это​ -> «Дополнительные параметры​ выявить причины торможения​(Shape Width) в​(Change Chart Type)​ 2016, чтобы сохранить​ способа настройки диаграмм​Fruit Sales​ в первую ячейку​ диаграмма-поверхность.​ нужно выделить его​Выделить ряд ячеек над​ шагов:​ Excel со сменой​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​ оси». И выделяем​ легенду. Так как​

   ​ незаменимые инструменты.​ подписей данных», то​ проекта, причины спада​​ разделе​​ в разделе​ график в качестве​ в Excel 2016​с суммами продаж​ используемой области (нажмите​В графиках Excel есть​ цветные части и​ первой фамилией первого​После выделения в блоке​

   

4. ​ 12 часов (rar).​​ руководство с картинками.​​ диапазон с нужными​ у нас 2​Построить график в Excel​

​ можно изменить направление​ продаж, т.д. И​Размер​Тип​ шаблона, щелкните правой​ и Excel 2013:​

Настройка диаграмм Excel

​ фруктов и средними​Ctrl+Home​ множество элементов. Некоторые​ вызвать их свойства​ работника и заполнить​ «Диаграммы» (вкладка «Вставка»)​ При изменении данных​ Процентное соотношение на​ значениями (в таблице​

​ кривые.​ по данным таблицы​ подписи, другие данные.​ подкорректировать наши действия,​(Size) на вкладке​(Type).​ кнопкой мыши по​Выберите диаграмму и найдите​

​ ценами:​, чтобы перейти к​ из них отображаются​ с помощью правой​

1. ​ их числами месяца​ выбрать тип нового​ всего в одной​​ разных типах диаграмм.​​ с данными). График​Как добавить вторую (дополнительную)​
2. ​ можно несколькими способами.​Если на диаграмме нажимаем​ чтобы получить лучший​Формат​В обоих случаях откроется​ диаграмме и в​ необходимые параметры на​На вкладке​
3. ​ ячейке​ по умолчанию, другие,​ кнопки мыши («Формат​ или днями недели​ графика. Сделать можно​ ячейке, все автоматически​Диаграмма рассеяния в Excel​

​Автоматический график дежурств​ применения.​​Построить два графика в​​ предложенной выше инструкцией.​ и недостатками для​ изменений диаграммы. Например,​ Excel» о такой​ параметрам нажмите кнопку​(Change Chart Type),​(Save as Template):​(Chart Tools) Ленты​Просмотр всех диаграмм​Ctrl+Shift+End​ настроены вручную.​

​ +1».​ ячейки с номерами​ один из нужных​ в Excel на​Как построить диаграмму​ Excel не представляет​ Если же нужно​ конкретной ситуации. Рассмотрим​ повернуть столбики, изменить​ диаграмме.​Просмотр всех диаграмм​ где в разделе​

• ​В Excel 2010 и​
• ​ меню Excel.​(See All Charts)​
• ​, чтобы расширить выбор​
• ​1. Область диаграмм​К сожалению, этот способ​
• ​ дней: выделить нужные​ или нажать на​
• ​ месяц со сменой​ рассеяния: пошаговая инструкция​
• ​ никакой сложности. Совместим​ показать данные разных​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ все по порядку.​ границу диаграммы, фон​Как сравнить плановые​(See All Charts)​Шаблоны​​ более ранних версиях,​​Щелкните правой кнопкой мыши​ в правом нижнем​ до последней использованной​2. Название диаграммы​

Как создать шаблон диаграммы

​ можно ограниченно использовать​ столбцы, нажать ПКМ​ кнопочку в правом​ 24 часа (rar).​ с картинками. Учимся​ на одном поле​ типов, понадобится вспомогательная​​График нужен тогда, когда​​ покрасить, добавить линии​

​ и фактические данные,​ в правом нижнем​(Templates) можно выбрать​​ функция​​ по элементу диаграммы​ углу группы команд​ ячейки (правый нижний​​3. Область построения​​ для создания рабочего​​ на их буквенном​​ нижнем углу подраздела​

​В Excel можно​​ использовать диаграмму разброса​​ два графика функций​ ось.​​ необходимо показать изменения​​ сетки и многое​ подкорректировать их, читайте​ углу раздела​ нужный шаблон.​​Сохранить как шаблон​​ и выберите соответствующий​

​Диаграммы​ угол диапазона).​4. Горизонтальная ось​​ графика на предприятии.​​ названии и выбрать​ для вызова окна​ сделать программу, которая​​ в целях анализа​​ в Excel. Добавим​Сначала строим график так,​​ данных. Начнем с​​ другое.​​ в статье «Диаграмма​​Диаграммы​Чтобы удалить шаблон диаграммы,​

​(Save as Template)​ пункт контекстного меню.​(Charts), чтобы открыть​Чтобы добавить график на​​ (ось категорий)​​ Но с его​ в контекстном меню​​ со всеми вариантами.​​ будет не только​ двумерных данных, делать​ к предыдущей Z=X(√x​ будто у нас​

​ простейшей диаграммы для​​Смотрим раздел «Макет» ->​ в Excel план-факт».​(Charts).​ откройте диалоговое окно​ находится на Ленте​ Например, на рисунке​ диалоговое окно​ текущий лист, перейдите​​5. Вертикальная ось​​ помощью можно составить​​ пункт «Ширина столбца»,​​Выбрать один из вариантов​

​ автоматически закрашивать ячейки​
​ по ней выводы.​

Как использовать шаблон диаграммы

​ – 3). Таблица​ одинаковые единицы измерения.​ демонстрации событий в​​ «Текущий фрагмент». Здесь​​Чтобы визуализировать и​При создании графика в​​Вставка диаграммы​​ меню на вкладке​ ниже выделен пункт​Вставка диаграммы​​ на вкладку​​ (ось значений)​​ план работ или​​ ввести желаемое значение.​ исполнения и нажать​​ определенных периодов, но​​Сравнительная диаграмма в Excel​ с данными:​Выделяем ось, для которой​

​ разные промежутки времени.​ можно настроить любой​ отслеживать этапы работы,​ Excel, он автоматически​(Insert Chart), перейдите​Конструктор​​ контекстного меню для​​(Insert Chart).​Вставка​6. Название оси​​ график отпусков.​​Выделить ячейки на пересечении​ него.​​ и считать часы​​ и примеры ее​Выделяем данные и вставляем​​ хотим добавить вспомогательную.​​Допустим, у нас есть​

​ фрагмент диаграммы. Для​ можно сделать диаграмму​​ размещается на том​​ в раздел​(Design) в разделе​​ настройки названия диаграммы:​​В появившемся диалоговом окне​(Insert) раздел​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​7. Точки ряда​Microsoft Excel это мощный​​ фамилии и дней​​Новый график появится рядом​ в этих ячейках.​​ особенностей построения.​​ в поле диаграммы.​ Правая кнопка мыши​​ данные по чистой​​ этого выделяем нужный​ Ганта. С ее​

​ же листе, где​​Шаблоны​​Тип​Также для настройки диаграмм​​ перейдите на вкладку​​Диаграммы​ данных​ инструмент для работы​ месяца или недели,​ или поверх данных​ Например, можно сделать​​Как построить сравнительную​​ Если что-то не​ – «Формат ряда​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​ прибыли предприятия за​ фрагмент диаграммы и​ помощью можно построить​ находятся исходные данные.​(Templates) и нажмите​(Type).​ можно использовать специальные​Все диаграммы​(Charts) и нажмите​8. Легенда диаграммы​ с числами. Также​ соответствующих рабочему расписанию.​ для него. Чтобы​ табель учета рабочего​ диаграмму. Анализ диаграмм​

• ​ так (не те​​ данных» – «Параметры​ 5 лет:​ в разделе «Макет»​
• ​ и график отпусков.​​ Можно переместить диаграмму​ кнопку​После нажатия​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​ иконки, которые появляются​(All Charts) и​ на иконку нужного​9. Подписи данных​ он позволяет сделать​Объединить их и изменить​ переместить его в​ времени, который будет​

1. ​ на примере сравнительных​​ названия рядов, неправильно​​ ряда» — «По​Год​ -> «Текущий формат»​​ Смотрите в статье​​ в любое место​
2. ​Управление шаблонами​​Сохранить как шаблон​​ в правом верхнем​ выберите категорию​ типа диаграммы.​Чтобы представить данные пользователям​ графики, как один​​ их цвет с​​ другую часть листа,​​ считать количество рабочих​​ показателей экономического развития.​ отразились цифры на​ вспомогательной оси».​
3. ​Чистая прибыль*​​ появится название этого​​ «Диаграмма Ганта в​ на листе, перетаскивая​(Manage Templates) в​

Изменение размера диаграммы в Excel

​(Save as Template)​ углу графика, как​Комбинированная​В Excel 2013 и​ наиболее содержательно, нужно​ из способов их​

​ помощью инструмента «Заливка»,​ нужно навести курсор​ дней в месяце,​​ Построение сравнительных лепестковых​​ оси), редактируем через​​Нажимаем «Закрыть» — на​​2010​ раздела (на этом​​ Excel» здесь.​​ её с помощью​​ левом нижнем углу.​​ появится диалоговое окно​

​ только Вы щелкните​(Combo).В верхней части​​ Excel 2016 можно​​ из множества типов​ наглядного представления.​ расположенного во вкладке​​ на границу (он​​ дней по больничному​

Перемещение диаграммы в Excel

​ диаграмм.​ вкладку «Выбрать данные».​ графике появилась вторая​13742​ графике мы выделили​Построение графиков в Excel​ мыши.​Нажатие кнопки​Сохранение шаблона диаграммы​ по нему.​

​ диалогового окна появится​ нажать кнопку​ диаграмм выбрать подходящий.​Автор: Сергей Кочетков​ «Главная», блок «Шрифт».​

1. ​ должен изменить форму​ листу, в отпуске,​​Как делать объемные диаграммы​​А вот наши 2​ ось, которая «подстроилась»​​2011​​ вертикальную ось). Теперь​
2. ​начинается с построения​​Если Вам легче работать​​Управление шаблонами​​(Save Chart Template),​​Иконка​ несколько готовых комбинированных​Рекомендуемые диаграммы​ Можно также сделать​Данное пособие рассказывает об​ Альтернативная комбинация вызова:​ на крестик с​​ т.д. Подробнее о​​ разных типов в​

​ графика функций в​ под данные кривой.​11786​​ выбираем чуть ниже​​ таблицы. Какими способами​ с графиком на​(Manage Templates) откроет​

​ где нужно ввести​Элементы диаграммы​ диаграмм. Нажмите на​(Recommended Charts), чтобы​ комбинированную диаграмму, используя​​ основах работы с​​ Alt>Я>З.​ 4 стрелками, направленными​ таком табеле читайте​ Excel.​ одном поле.​Это один из способов.​2012​ «Формат выделенного фрагмента».​ сделать таблицу, читайте​ отдельном листе, можно​

​ папку​ имя шаблона и​(Chart Elements) показывает​ любую из них,​ посмотреть галерею готовых​ несколько типов диаграмм.​ диаграммами в Excel​Заполнить первые ячейки графика​ в разные стороны)​ в статье «Табель​Объемные диаграммы их​Данные одного столбца (строки)​ Есть и другой​

​6045​ Дальше делаем нужные​
​ в статье «Как​
​ переместить его туда​

​Charts​

office-guru.ru

Как сделать график в Excel.

​ нажать кнопку​ перечень всех элементов,​​ чтобы увидеть предварительный​ ​ диаграмм, которые лучше​​Чтобы создать диаграмму в​​ и является подробным​​ с помощью предыдущего​​ и, зажав левую​ учета рабочего времени​ трехмерные форматы для​ зависят от данных​ – изменение типа​2013​
​ изменения.​ сделать таблицу в​ следующим образом:​, в которой содержатся​Сохранить​ которые можно изменить​ просмотр графика. Велики​ всего подходят для​ Excel, начните с​ руководством по их​ шага. Чтобы быстро​
​ кнопку мыши, передвинуть​ в Excel».​ отображения разных типов​ другого столбца (строки).​ диаграммы.​
​7234​Закладка «Формат» -​ Excel» тут. Итак,​Выберите диаграмму, перейдите на​ все существующие шаблоны.​(Save).​ или добавить к​ шансы, что вы​ выбранных данных.​
​ ввода числовых данных​​ построению. Вы также​ заполнить оставшиеся можно​ его.​Как сделать бланк​ данных. Построим объемную​Построить график зависимости одного​Щелкаем правой кнопкой мыши​2014​также выделяем фрагмент​ у нас есть​ вкладку​
​ Щелкните правой кнопкой​По умолчанию вновь созданный​ диаграмме. Она показывает​ найдете диаграмму на​В данном примере, мы​ на рабочий лист,​​ узнаете, как объединить​ воспользоваться «Автозаполнением».​Иногда при создании диаграммы​​ платежной ведомости на​ круговую диаграмму, гистограмму,​ столбца от другого​ по линии, для​15605​ диаграммы и форматируем.​ таблица, в которй​Конструктор​ мыши на шаблоне,​ шаблон диаграммы сохраняется​
​ только те элементы,​ свой вкус. Для​ создаем объёмную гистограмму.​​ а затем выполните​​ два типа диаграмм,​Под графиком добавить расшифровку​ возникает необходимость изменить​ любое количество человек,​ ​ поверхностную, линейчатую.​​ в Excel можно​
​ которой нужна дополнительная​* Цифры условные,​Если нужно​ есть графа с​
​(Design) и нажмите​ который нужно удалить,​ в специальную папку​ которые применимы к​ наших данных отлично​ Для этого кликнем​
​ следующие шаги:​
​ сохранить диаграмму в​​ цветов.​ ее из-за ошибочно​ на одной странице​Комбинированные диаграммы в Excel​ так:​ ось. Выбираем «Изменить​ для учебных целей.​добавить данные в диаграмму,​ данными, по которым​ кнопку​ и выберите​Charts​ выбранному типу диаграммы.​ подойдет второй тип​ по стрелке рядом​Для большинства диаграмм Excel​ качестве шаблона, как​Главное преимущество автоматического способа​ выделенных или новых​
​ или нескольких, смотрите​ и способы их​Условия: А = f​ тип диаграммы для​Заходим во вкладку «Вставка».​
​ график Excel,​ нужно построить график.​Переместить диаграмму​
​Удалить​. Все шаблоны диаграмм​ Иконка​ комбинированной диаграммы –​ со значком гистограммы​ (таких как гистограммы​
​ изменить тип диаграммы,​ того, как сделать​ данных. Чтобы исправить​ в статье «Платежная​ построения.​ (E); В =​ ряда».​ Предлагается несколько типов​то можно просто​
​Выделяем ячейки с​(Move Chart).​(Delete) в контекстном​ автоматически добавляются в​Элементы диаграммы​Гистограмма с группировкой и​ и выберем один​ или линейчатые диаграммы)​ заданный по умолчанию,​ график, перед ручным​ неполный или ошибочный​ ведомость в Excel».​Как можно комбинировать​ f (E); С​Определяемся с видом для​ диаграмм:​
​ нажать мышкой на​​ этими данными (F2:F11).​В диалоговом окне​
​ меню.​​ раздел​(Chart Elements) поддерживает​​ график на вспомогательной​ из подтипов диаграмм​ особое расположение данных​ изменить размер или​ состоит в том,​
​ график, нужно:​Табличный процессор Microsoft Excel​ разные типы диаграмм:​ = f (E);​ второго ряда данных.​Выбираем «График». Во всплывающем​ диаграмму, и, за​ В закладке «Вставить»​
​Перемещение диаграммы​Диаграммы Excel, заданные по​Шаблоны​ просмотр в реальном​​ оси​ в категории​ не требуется. Данные​ переместить диаграмму.​ что при изменении​Нажать правой кнопкой мыши​ – это многофункциональное​ способы создания смешанных​ D = f​ В примере –​ окне – его​
​ уголок столбца с​ -> «Диаграммы» выбираем​(Move Chart) выберите​ умолчанию, значительно экономят​​(Templates), который появляется​ времени, так что​(Clustered Column and​Объёмная гистограмма​ могут быть в​
​Диаграммы Excel необходимы для​ одного из значений​ на его графической​ приложение, позволяющее автоматизировать​ диаграмм средствами офисной​
​ (E).​ линейчатая диаграмма.​ вид. Когда наводишь​ данными, потянуть вниз.​ вид нашего будущего​На отдельном листе​
​ время. Всякий раз,​ в диалоговых окнах​ можно навести курсор​ Line on Secondary​(3D Column).​
​ строках или столбцах,​ визуализации данных и​ меняется он строится​ части (столбцах или​ обработку цифровой информации​ программы. Пошаговая инструкция​Выбираем тип диаграммы. Точечная.​Всего несколько нажатий –​ курсор на тот​Здесь мы добавили просто​

excel-office.ru

Построение графиков в Excel по данным таблицы

​ графика, диаграммы.​(New Sheet). Если​ когда нужно быстро​Вставка диаграммы​ мыши на элемент​ Axis).​Для выбора других типов​ и Microsoft Excel​ контроля актуальных тенденций.​

​ программой заново.​ линиях).​ (инженерные расчеты, решение​ построения с картинками.​ С гладкими кривыми​ дополнительная ось для​ или иной тип​ пустые ячейки в​

Простейший график изменений

​Нажимаем кнопку «Гистограмма». Появилась​ планируете вставить в​ создать диаграмму или​(Insert Chart) и​ и увидеть, как​Учитывая, что ряды данных​

​ диаграмм, кликните ссылку​ автоматически предложит наиболее​ Microsoft Excel предоставляет​Чтобы создать график дежурств,​

​В контекстном меню выбрать​	​ задач, бухгалтерская документация).​
​Диаграмма с двумя осями​	​ и маркерами.​
​ другого типа измерений​	​ диаграммы, показывается подсказка:​
​ столбике с данными.​	​ такая диаграмма. Её​
​ рабочую книгу несколько​	​ просто взглянуть на​
​Изменение типа диаграммы​	​ будет выглядеть диаграмма,​

​ (​Другие гистограммы​

​ подходящий тип графика​ мощный функционал для​ нужно выполнить следующий​

​ подпункт «Выбрать данные».​ Иногда для лучшего​ в Excel скачать​Выбор данных – «Добавить».​ готова.​ где лучше использовать​ Получилось так. Данные​ можно уменьшить, увеличить.​ листов с диаграммами,​

​ тенденции в данных,​(Change Chart Type)​ если использовать этот​Amount​(More Column Charts).​

​ (позже его можно​ работы с диаграммами,​ алгоритм:​В новом диалоговом окне​ понимания «того, что​ пример.​ Имя ряда –​Вся работа состоит из​ этот график, для​ в диаграмме сдвинулись,​Нажимаем на неё и​ то придумайте для​ диаграмму в Excel​

​ в Excel.​ элемент.​и​ Откроется диалоговое окно​ изменить).​

​ но найти нужный​Выделить столбцы со следующей​ нажать на кнопку​ говорят цифры» требуется​Как построить диаграмму​ А. Значения Х​ двух этапов:​

​ каких данных.​ появилось в конце​ за уголок левой​ нового листа содержательное​ можно создать буквально​Имейте ввиду, что только​Иконка​Price​Вставка диаграммы​Чтобы сделать красивую диаграмму​ инструмент бывает непросто.​ информацией: фамилия, дата​ «Добавить».​ визуализировать их. Наиболее​

​ с двумя вертикальными​ – значения А.​Создание таблицы с данными.​Выбрали – скопировали таблицу​ диаграммы пустое место​ мышкой тянем сразу​ название и нажмите​

​ одним нажатием клавиши!​

График с двумя и более кривыми

​ те шаблоны, которые​Стили диаграмм​) имеют различные размерности,​(Insert Chart) со​ в Excel, следующие​

​ Без чёткого понимания,​ начала и количество​Вписать в строчку «Имя​ подходящий для этого​ и с двумя​ Значения У –​

Добавление второй оси

​Построение графика.​ с данными –​ (как в столбце).​ в двух направлениях,​OK​ Просто выберите данные,​ были сохранены в​(Chart Styles) позволяет​

​ нам понадобится вспомогательная​ списком доступных подтипов​ моменты могут быть​

​ какие бывают типы​ дней.​ ряда» название для​ способ – диаграммы​ горизонтальными осями: пошаговое​ значения Е. Снова​Пример: y=x(√x – 2).​

​ вставили в область​Здесь мы добавили​ меняя размер диаграммы.​.​

​ которые будут включены​ папке​ быстро изменять стили​ ось, чтобы ясно​

​ гистограмм в верхней​ полезны:​ графиков и для​Вставить шаблон графика «Линейчатая​ нового диапазона цифр​ и графики. Как​

​ руководство с картинками​ «Добавить». Имя ряда​ Шаг – 0,3.​ диаграммы. Получается вот​

​ данные в таблицу,​ Если потянуть мышкой​Если Вы хотите переместить​ в диаграмму, и​

Строим график функций в Excel

​Charts​ и цвета диаграммы.​

1. ​ видеть значения для​
2. ​ части окна. В​

​В легенде диаграммы используются​ каких целей они​

​ с накоплением».​ (будет отображено в​ лучше сделать их​ к добавлению и​ – В. Значения​Составляем таблицу. Первый столбец​ такой вариант:​ и они появились​ по центру границы​ диаграмму на существующий​ нажмите одно из​

​будут доступны в​Иконка​ обоих рядов на​ верхней части окна​ либо заголовки столбцов,​ предназначены, можно потратить​Для изменения диапазона времени​ легенде графика).​ и какими они​ удалению вспомогательных осей.​ Х – данные​

​ – значения Х.​Прямая горизонтальная (синяя) не​ в диаграмме.​ диаграммы, то –​ лист, выберите вариант​ следующих сочетаний клавиш:​ разделе​Фильтры диаграммы​ графике. Если ни​ можно выбрать другие​ либо данные из​

​ уйму времени, возясь​ в графике нужно​Нажать на кнопку в​ бывают – расскажет​Как использовать формулы в​ в столбце В.​ Используем формулы. Значение​ нужна. Просто выделяем​Чтобы настроить любую ось,​ меняем только ширину​

​На имеющемся листе​Alt+F1​

​Шаблоны​(Chart Filters) позволяет​ одна из готовых​ типы диаграмм, доступные​ первого столбца. Excel​ с различными элементами​ вписать в любые​ правой части второй​ эта статья.​ диаграммах Excel: примеры.​ Значения У –​ первой ячейки –​ ее и удаляем.​ область построения диаграммы,​ или высоту.​(Object in) и​, чтобы вставить диаграмму​

Наложение и комбинирование графиков

​(Templates). Убедитесь, что​ показать или скрыть​ комбинированных диаграмм Excel​ в Excel.​ автоматически выбирает данные​ диаграммы, а результат​ 2 свободных ячейки​ строки и выделить​В зависимости от того,​

​Примеры использования формул​ данные в столбце​ 1. Второй: =​ Так как у​ т.д, можно нажать​Когда нажмем на​ выберите необходимый лист​ по умолчанию на​

​ не изменили папку​ данные, отображаемые на​ не имеет вторичной​

Графики зависимости

​Совет:​ для легенды, основываясь​ будет иметь лишь​

​ вписать первую и​ требуемые значения.​ какой тип цифровой​ в диаграммах: аргументы​

​ Е. И по​ (имя первой ячейки)​ нас одна кривая​ правой мышкой на​ диаграмму, то появится​ в раскрывающемся списке.​

​ текущем листе.​ по умолчанию при​ диаграмме.​

​ оси, то просто​Чтобы немедленно увидеть​ на расположении исходных​ удаленное сходство с​ последнюю дату, а​После завершения выделения снова​ информации требуется отобразить,​ функции РЯД, применение​ такому принципу всю​ + 0,3. Выделяем​ – легенду (справа​ этот элемент диаграммы.​ вверху страницы Еxcel​Чтобы экспортировать диаграмму за​F11​

​ сохранении шаблона.​

​Для доступа к дополнительным​ выберите ту, которая​ все доступные типы​ данных.​ задуманным.​ затем изменить их​ нажать на кнопку​ используются разные виды​

exceltable.com

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​ именованных диапазонов вместо​ таблицу.​ правый нижний угол​ от графика) тоже​ Из появившегося диалогового​раздел «Работа с диаграммами»​ пределы Excel, щелкните​, чтобы создать диаграмму​

Создание и настройка диаграмм

​Совет:​ параметрам нажмите иконку​
​ Вам больше всего​ диаграмм, нажмите кнопку​Данные в первом столбце​Мы начнём с основ​ формат на «Общий».​ в правой части​​ графиков:​ ссылок на ряд​
​Скачать все примеры графиков​ ячейки с формулой​ убираем. Чтобы уточнить​ окна выбрать функцию​. На ней расположены​ правой кнопкой мыши​ по умолчанию на​​Если Вы загрузили​Элементы диаграммы​
​ нравится, и включите​Просмотр всех диаграмм​ (или в заголовках​ создания диаграмм и​Нажать на строчку с​ окошка и нажать​классический (с изломами);​ данных при построении​​Точно так же можно​ – тянем вниз​
​ информацию, подписываем маркеры.​ «Формат оси», «Фромат​ три закладки с​ по границе диаграммы​ новом листе.​ шаблоны диаграмм из​​(Chart Elements), найдите​ построение по вспомогательной​(See All Charts)​
​ столбцов) используются в​ шаг за шагом​ датами внутри графика​ на «Ок» в​гистограмма (вертикальные столбцы);​ графиков. Условное форматирование.​ строить кольцевые и​​ столько, сколько нужно.​ На вкладке «Подписи​ области построения», т.д.​
​ функциями по работе​ и нажмите кнопку​Когда Вы создаёте диаграмму​ Интернета и хотите,​ элемент, который Вы​ оси в параметрах​​ в правом нижнем​ качестве подписей оси​ создадим диаграмму в​
​ и в выпадающем​ основном окне.​линейчатый (горизонтальные столбцы);​ 1 2 3​ линейчатые диаграммы, гистограммы,​В столбце У прописываем​​ данных» определяем местоположение​ Появится диалоговое окно​ с диаграммами, графиками.​
​Копировать​ в Excel, то​ чтобы они были​ хотите добавить или​ одного из рядов​ углу раздела​​ Х в диаграмме.​ Excel. И даже​ меню выбрать «Формат​
​В этом и заключается​круговой (диаграммы);​ 4​ пузырьковые, биржевые и​ формулу для расчета​ цифр. В примере​ с нужными функциями.​​Закладка «Конструктор»​(Copy). Затем откройте​
​ в качестве диаграммы​ доступны в Excel​ изменить в списке,​ данных.​Диаграммы​Числовые данные в других​ если Вы в​ ряда данных».​ способ того, как​

exceltable.com

​точечный (аналог классического);​

График рабочих смен

Другие готовые решения:

Печатаем график работы для списка сотрудников на выбранную дату

Введение

Мы решили сделать обзорное видео и показать Вам один из вариантов настройки автоматической печати рабочего графика в Excel. Представьте себе ситуацию: с определенной периодичностью Вы формируете рабочий график для своих сотрудников в Excel, после чего, Вам необходимо распечатать эти графики для каждого сотрудника на каждый день. Что Вы будете делать? 

Скорее всего, приметесь фильтровать данные по сотруднику и дате, после выделять этот диапазон и отправлять на печать. И так по каждому сотруднику. И так за каждый день. Представили? Да, выходит довольно рутинная задачка. Как избавиться от рутины данной ситуации, мы и поговорим далее.

Скачать файл из этой статьи

Рабочий файл

Обзорное видео смотрите ниже. Приятного просмотра!

В современном мире для работы по-прежнему нужно прогонять через принтер горы бумаги. Если Вы ежедневно сталкиваетесь с печатью большого количества бланков, договоров, графиков, планов и т.п. в Excel, то пришла пора задуматься об автоматизации этого процесса. 

Мы покажем пример автоматической печати сменного рабочего графика на примере розничного магазина одежды. Аналогичные сменные рабочие графики используются в различных сферах, вроде строительства, производства или медицины.

Исходные данные

Имеется таблица, где формируется рабочий график.

График работы магазина с 10:00 до 22:00. В столбцах:

А – даты

В – операции

С – сотрудники

D-AB – занятость в минутах (интервал 30 минут)

AC – общая загруженность в % (8 часов — 100%). Рассчитывается как сумма занятости по операции деленная на 480

AD – общая загруженность в часах (8 часов — максимальная загруженность). Рассчитывается как сумма занятости по операции деленная на 60

Приводим лист к нужному виду

Первым делом сделаем из нашего диапазона «умную» таблицу Excel. Делается это сочетанием клавиш Ctrl+T.

Теперь, при добавлении новой даты, диапазон нашей таблицы будет автоматически растягиваться.

Для того, чтобы было удобнее отслеживать загруженность сотрудника, создадим сводную таблицу и на ее основе построим сводную диаграмму, которую разместим на текущем листе.

Вставка -> Сводная таблица -> На новый лист

Поля сводной таблицы на рисунке ниже.

Результат сводной таблицы:

Далее вкладка «Анализ» -> Сводная диаграмма

Выбираем обычную гистограмму.

Настроим ее форматирование на свой вкус и перенесем на лист рядом с рабочим графиком.

Такая диаграмма позволяет оперативно отслеживать загруженность сотрудников за день.

Справа от гистограммы создаем список сотрудников. В ячейке AQ2 прописываем формулу =ЕСЛИ(AR2=ИСТИНА;1;0) и копируем ее на ячейки ниже. Форматированием скрываем видимость результата в столбце AQ (устанавливаем белый цвет шрифта).

Рядом в колонку AQ добавляем флажки, а также формируем шаблон для выбора дат. Именно здесь мы и будем указывать для каких сотрудников и на какие даты нам требуется напечатать рабочий график.

Флажки связываем со столбцом AR.

Из списка сотрудников создаем выпадающие списки в «умной» таблице (для удобства заполнения).

Далее, для того чтобы не вводить даты вручную, а брать их из введенных значений, нам потребуется создать список уникальных дат из таблицы.

Из списка имеющихся дат создаем именованный диапазон с именем «Исходный».

Далее добавляем новый столбец перед столбцом с датами, назовем его «Уникальные даты» и добавим в диапазон таблицы.

В ячейку А2 вставляем формулу массива: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Исходный;ПОИСКПОЗ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1; Исходный));СЧЁТЕСЛИ(Исходный;"<"& Исходный);0));"")

Копируем формулу на ячейки ниже и задаем формат «Дата».

Далее создаем именованный диапазон:

Имя: «Даты»

Диапазон: =СМЕЩ('График рабочих смен'!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Таблица1[Уникальные даты])-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Таблица1[Уникальные даты]))

Полученный именованный диапазон «Даты» используем в качестве источника для списка в столбцах AT.

Настраиваем подсказку по вводу:

Скрываем столбец А. В целом все готово для автоматизации печати.

Сохраняем книгу как файл с поддержкой макросов (xlsm).

Сочетанием клавиш Alt+F11 попадаем в окно Visual Basic.

Создаем два новых модуля: Insert – Module

В первый модуль вставляем код:

Public Sub Filter()
    'Проверяем что сотрудник и дата для печати выбраны'
        If Application.Sum(Range("AR2:AR13")) = 0 Or Application.Sum(Range("AT2:AT8")) = 0 Then
            MsgBox ("Выберите сотрудника и дату")
        Else
            'Цикл пробегающий по списку сотрудников'
            For s = 2 To 14 Step 1
                'Условие для выбора сотрудника'
                If Range("AR" + CStr(s)) = 1 Then
                    Set tbl = [A1].CurrentRegion
                    tbl.AutoFilter Field:=4, Criteria1:=Range("AQ" + CStr(s))
                    'Подсчет указанных дат'
                     ndate = Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(46)) - 1
                    'Цикл пробегающий по всем датам'
                    For i = 1 To ndate Step 1
                        Set tbl = [A1].CurrentRegion
                        tbl.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="=" & Format(Range("AT" + CStr(2 + i - 1)), "dd.mm.yy")
                        'Определяем последнюю видимую строку в фильтре по столбцу с фамилией сотрудника'
                        LastRow = ActiveSheet.Cells(1, 4).SpecialCells(xlLastCell).Row
                        'Проверяем наличие графика на протяжении всего кода'
                            If LastRow = 1 Then
                                MsgBox ("Рабочий график отсутствует")
                            Else
                            'Копируем таблицу'
                            Range(Cells(1, 2), Cells(LastRow, 31)).Select
                            Selection.Copy
                            'Создаем новую книгу'
                            Workbooks.Add
                            'Вставляем таблицу в ячейку A5'
                            Range("A5").Select
                            ActiveSheet.Paste
                            'Добавляем основную информацию'
                            Application.ScreenUpdating = False
                            Range("A1").FormulaR1C1 = "Дата"
                            Range("A2").FormulaR1C1 = "Сотрудник"
                            Range("A3").FormulaR1C1 = "Время"
                            Range("B1").FormulaR1C1 = "=R[5]C[-1]"
                            Range("B2").FormulaR1C1 = "=R[4]C[1]"
                            Range("B1:B2").Select
                            Selection.Copy
                            Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
                                :=False, Transpose:=False
                            Application.CutCopyMode = False
                            Application.ScreenUpdating = True
                            'Считаем количество непустых столбцов'
                            a = 1
                                For c = 4 To 28 Step 1
                                    If Application.Sum(Range(Cells(6, c), Cells(25, c))) <> 0 Then
                                    a = a + 1
                                    End If
                                Next c
                            a = a - 1 'Убираем лишнюю исходную a'
                                'Цикл пробегающий по всему времени от 4 столбца до 4+CountCell'
                                For y = 4 To a + 4 Step 1
                                'Подсчет корректности графика во времени'
                                n = Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(y))
                                    If n = 1 Then
                                        Columns(y).Delete
                                        y = y - 1
                                    End If
                                Next y

                            'Указываем итоговое рабочее время'
                            Range("B3") = Cells(5, 4)
                            Range("C3") = Cells(5, 3 + a)
                            Range("B3:C3").Select
                            Selection.Copy
                            Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
                                :=False, Transpose:=False
                            Application.CutCopyMode = False
                                'Проверяем наличие загруженности'
                                If Range("B3") = "Общая загруженность (%)" Or Range("C3") = "Операция" Then
                                    Range("B3") = "Без загрузки"
                                    Range("C3").ClearContents
                                End If
                            'Подбираем автоматически ширину для столбцов'
                            Columns("A:AJ").EntireColumn.AutoFit
                            'Запускаем макрос сортировки'
                            Call Sort
                            'номер последнего столбца'
                            lastCol = Cells(6, Columns.Count).End(xlToLeft).Column

                            'номер последней строки'
                            LastRow = Cells(Rows.Count, lastCol).End(xlUp).Row

                            'Подсчитываем, сколько строк должно остаться'
                            ActiveSheet.Range(Cells(6, lastCol), Cells(LastRow, lastCol)).Select
                            CountRow = WorksheetFunction.CountIf(Range(Cells(6, lastCol), Cells(LastRow, lastCol)), "<>0")

                            'Удаляем лишние строки (где Общая загруженность (%) = 0)'
                                For Q = 6 To 6 + CountRow Step 1
                                    If Cells(Q, lastCol) = 0 Then
                                        Rows(Q).Delete
                                        'Если все лишние нули удалены, то останавливаем цикл'
                                        If CountRowlastCol = CountRow Then
                                            Q = 6 + CountRow
                                        Else
                                        Q = Q - 1
                                        End If
                                    End If
                                'Подсчитываем, сколько строк сейчас в последнем столбце'
                                CountRowlastCol = WorksheetFunction.CountA(Range(Cells(6, lastCol), Cells(25, lastCol)))

                                Next Q

                            'Отправляем на предварительный просмотр перед печатью'
                            'Вписываем на 1 лист'
                            Application.PrintCommunication = False
                            ActiveSheet.PageSetup.FitToPagesWide = 1
                            Application.PrintCommunication = True
                            'Горизонтальная страница'
                            ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape
                            'Предпросмотр'
                            ActiveSheet.PrintPreview
                            'Отправляем на печать'
                            ActiveWorkbook.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
                            ActiveWindow.Close False
                            Windows("automatic-printing.xlsm").Activate

                            End If 'Закрываем проверку на наличие графика'
                    Next i 'Переходим к следующей дате'

                Else: s = s

                End If
            Next s

        'Очищаем фильтр'
        Range("Таблица1[[#Headers]]").Activate
        ActiveSheet.ShowAllData
        'Удаляем лишнее'
        Range("AT2:AT8").ClearContents
        Range("AS2:AS13") = False

        End If

    End Sub

Во второй модуль вставляем код:

Sub Sort()
        'Сортировкой по цвету (розовый) упорядочиваем строки от конца до начала'
        Rows("5:5").AutoFilter
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Clear
            ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("D6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("E6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("F6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("G6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("H6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("I6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("J6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("K6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("L6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("M6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("N6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("O6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("P6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("Q6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("R6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("S6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("T6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)
        ActiveSheet.AutoFilter.Sort.SortFields.Add(Range("U6" _
            ), xlSortOnCellColor, xlAscending, , xlSortNormal).SortOnValue.Color = RGB(255 _
            , 199, 206)

        With ActiveSheet.AutoFilter.Sort
            .Header = xlYes
            .MatchCase = False
            .Orientation = xlTopToBottom
            .SortMethod = xlPinYin
            .Apply
        End With
        Selection.AutoFilter
    End Sub

Сохраняем изменения. Последний штрих – создаем кнопку «Печать» и присваиваем ей макрос Filter.

Готово! Выбираем сотрудников, даты и жмем печать. График по каждому сотруднику генерируется автоматически и идет на печать. При необходимости все сменные графики можно сохранять в отдельной папке на вашем устройстве. Изменение структуры листа с графиком влечет за собой изменение в приложенном коде.

Заключение

Данный пример демонстрирует возможность быстро формировать и отправлять на печать рабочие графики выбранных сотрудников за конкретный день или сразу за неделю. Пользуйтесь готовым файлом, изменив в нем список сотрудников и тип операций, или адаптируйте его под свои задачи.

Нужна помощь в Excel или Google Sheets? Свяжитесь с нами, обсудим все детали.

Оперативно решаем любую проблему в Excel и Google таблицах:

• Написание формул любой сложности
• Создание сводных таблиц
• Визуализация данных (диаграммы, гистограммы)
• Автоматизация расчётов и рутинных задач
• Консультации по работе с таблицами и многое другое

Также, у нас Вы можете пройти бесплатные онлайн курсы по MS Excel с заданиями