График работы сутки через трое excel

Автоматизированный график работ сутки-трое.

PORTANDREW

Дата: Суббота, 24.11.2018, 18:00 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 30


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Доброго времени суток дорогие форумчане!
Проблема такова: решил сочинить график работы сутки через трое, да такой чтобы он был автоматизированный, да мозгов не хватило правильно написать формулу. Нашел у одного человека видео в ютубе, сделал подобный, график конечно классный, но его формула работает на пятидневку. Мне такой не подходит, нужно сутки-трое. Может кто поможет, подскажет правильную формулу? Желательно чтобы ячейки закрашивались или буква «С» — сутки, ставилась в нужную клетку.
Пример

К сообщению приложен файл:

_2.xlsx
(15.4 Kb)


ZAC

Сообщение отредактировал PORTANDREWСуббота, 24.11.2018, 18:02

 

Ответить

Pelena

Дата: Суббота, 24.11.2018, 18:31 |
Сообщение № 2

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Здравствуйте.
Как-то так

Код

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(F$8-$E9;4);$C9=»»);»»;»с»);»»)

К сообщению приложен файл:

_2-2-.xlsx
(17.6 Kb)


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

jakim

Дата: Суббота, 24.11.2018, 19:13 |
Сообщение № 3

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1150


Репутация:

305

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Вариант с применением условного форматирования формулами

и формулы

Код

=IF(MONTH(DATE($E$4;$D$4;COLUMNS($F:F)))=$D$4;DATE($E$4;$D$4;COLUMNS($F:F));»»)

для заполнения дат в 8 строке графика.

Сообщение отредактировал jakimСуббота, 24.11.2018, 19:15

 

Ответить

PORTANDREW

Дата: Суббота, 24.11.2018, 19:23 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 30


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Pelena, Это просто ШИКАРНО!!!
Огромное Вам спасибо!!!


ZAC

 

Ответить

PORTANDREW

Дата: Суббота, 24.11.2018, 19:28 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 30


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

[size=15] jakim, Благодарю! Как аналогичный метод тоже хорош!!!
Эх, мне до таких просветленных мозгов ещё далеко! Честно, сам бы не допёр.
Огромное всем спасибо![/size]


ZAC

Сообщение отредактировал PORTANDREWСуббота, 24.11.2018, 19:32

 

Ответить

Vsesil

Дата: Среда, 02.09.2020, 12:20 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Pelena, Здравствуйте! скажите как в ваш просто изумительный файл добавить отпуска и при этом смены пересчитывались?

 

Ответить

Pelena

Дата: Среда, 02.09.2020, 13:59 |
Сообщение № 7

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Vsesil, здравствуйте. Прочитайте Правила форума и создайте свою тему, не забудьте приложить файл с примером, что есть и что надо получить.
Эта тема закрыта


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

График рабочих смен

  • Вы — руководитель?
  • Ваши сотрудники работают по сменам?
  • Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
  • Нет времени составить график смен вручную?
  • Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!

График смен скачать

Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек. 

Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников: 

Скачать образец графика работы

Внешний вид (скрин-сейв) графика смен

График смен скачать

График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены. 

Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев: 

  • Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
  • Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
  • Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы! 

Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников

Скачать график отпусков

Другие готовые решения:

Есть три графика с разными режимами работы,есть календарь автоматически изменяющийся при смене месяца( под надписью график)не могу подобрать формула или макрос для автоматического продолжения графика с учетом переноса на следующий месяц.

Три графика  
лист 1 график работы 2 через 2 в ночь по 12 час при вбивании в график 12 и12 час автоматически  он рассчитывался дальше с переносом на следующий месяц ( но с учетом того что в последствии в ручную можно было и добавить или убрать смену «мало ли кто заболел, запил и т.д.)
Лист 2 график работы сутки трое по 24 часа, при вбивании в график работы 4-х человек  в определенный день цифры 24 автоматически рассчитывалось сутки через трое также с переносом на другой месяц( но с учетом того что в последствии в ручную можно было и добавить или убрать смену «мало ли кто заболел, запил и т.д.)
     Лист 3 график работы с пн-чт 9 час пт.8час суб,вс вых.

График работ — это документ, с помощью которого распределяется время труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Что собой представляет график работ

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Бланк графика дежурств на месяц

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

  • постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
  • с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Образец заполнения графика работы

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Образец заполнения графика работы при сменном режиме

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте не должны работать больше:

  • 175 часов при 40-часовой неделе;
  • 157,4 часа при 36-часовой неделе;
  • 104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

  • 57 рабочих дней;
  • 33 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 454 часа;
  • 36-часовой неделе — 408,4 часа;
  • 24-часовой неделе — 271,6 часа.

Поэтому если:

  • в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.


Шаблон посменного графика работы

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

  • Встроенный универсальный календарь.

    Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.



  • Выделение праздников.

    Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

  • Выбор смены из справочника.

    Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

    Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

  • Смены автоматически выделяются цветом.

    Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

  • Подсчёт смен и часов по человеку.

    Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

  • Учёт рабочего времени за день.

    За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

  • Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

    Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

  • Два внеочередных выходных.

    Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

  • Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

    При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Желаю приятного использования :)

Читайте также:

  • Разбор создания универсального табеля рабочего времени

  • Шаблон для ведения проекта

  • Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Категория: Условное форматирование | Добавил: dsb75 (26.01.2015)
|

Просмотров: 209923 | Комментарии: 37
| Теги: conditional formating, шаблон, условное форматирование, shift calendar, посменный график
| Рейтинг: 3.0/24
Всего комментариев: 37 1 2 »

Порядок вывода комментариев:

Я добавляю шапку таблице, а она «Ускакивает» куда-то. Сверху ячейки GS  GT  GU/ как вернуться в начало таблицы?

Добрый вечер!Могли бы сделать,что бы можно было добавить порядка 60 сотрудников.Сколько сижу  ни как не получается это сделать.Заранее спасибо.Вместо 36 ставила другие,но ни как.

А у меня не работает добавление новых сотрудников. Вот как в шаблоне есть две строки, на этом все.

Добрый день, спасибо за продукт.
Мы бы xотели соxранить файл в Google Drive, и чтобы все
могли бы в любой момент посмотреть график. А администратор смог бы менять
график в случае необxодимости онлайн.
Только вот ячейки не открываются когда файл в Google
Drive. Можно что нибудь сделать?
Спасибо.

0

Доброго времени!!!
материалы по гугл-таблицам — смотрите в самих гугл-таблицах
очевидный ответ: все excel-формулы, которые гугл не смог однозначно адаптировать
под свои возможности — нужно исправлять до тех пор, пока они не начнут
работать
продукты решают практически одну задачу: обработка данных, собранных в табличных формах. с моей точки зрения — возможности формул
гугл-таблиц шире, чем в Excel из-за того, что прототипом был Excel и
соотв. были учтены его недостатки.
Продукты, однозначно очень близкие, часто как названия функций так и набор их параметров —
обсолютно идентичны и совместимы, но… иногда и нет.

Добрый день! 
Скажите, пжлст, что зашито в ячейке Е2 (версия 1.03)?
Без этого параметра, как я понимаю, не работает формула для подсчета количества сотрудников по часам. А откуда это значение берется и что оно означает не могу понять. Видимо, это таблица «Показать скрытое» на листе Настройки, но что это?))

Помогите, пожалуйста, разобраться! Как и многие, судя по комментам, столкнулась с проблемой количества сотрудников, не получается добавить больше 30.
и второй вопрос — при добавлении смен , исчезает заполнение ячейки цветом

0

Добрый день. Посмотрите на форуме в теме «Вопрос по Шаблону посменного графика работы (Добавление новых сотрудников в табель)»

спасибо!

 а касаемо цвета ячеек?, очень удобно когда они автоматически заполняются цветом

Подскажите пожалуйста как увеличить число работников (Фамилия) больше 28 человек. Спасибо!!!

0

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!
Это написано в статье.прост внесите новую фамилию НИЖЕ последней заполненной ячейки в столбце Имя

1-10 11-19

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.

[

Регистрация

|

Вход

]

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • График работы на одного сотрудника в excel скачать
  • График работы на месяц шаблон скачать бесплатно в excel
  • График работы на месяц форма excel
  • График работы на месяц образец пустой бланк word скачать
  • График работы на месяц образец пустой бланк excel скачать бесплатно