График работы сотрудников на месяц скачать шаблон excel

График работ — это документ, с помощью которого распределяется время труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Что собой представляет график работ

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Бланк графика дежурств на месяц

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

  • постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
  • с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Образец заполнения графика работы

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Образец заполнения графика работы при сменном режиме

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте не должны работать больше:

  • 175 часов при 40-часовой неделе;
  • 157,4 часа при 36-часовой неделе;
  • 104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

  • 57 рабочих дней;
  • 33 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 454 часа;
  • 36-часовой неделе — 408,4 часа;
  • 24-часовой неделе — 271,6 часа.

Поэтому если:

  • в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Работодателю необходимо составлять график работы для сотрудников предприятия. Это необязательно для пятидневки, но при сменном распорядке график необходим. Рассказываем, как правильно его составить при различной продолжительности смен.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Когда оформляют графики

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), то такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание труда и учет рабочего времени сотрудников на предприятии:

  • ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
  • работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
  • сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
  • суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

Продолжительность учетного периода устанавливается каждой организацией самостоятельно. Следует учитывать, что месяц целесообразно устанавливать как учетный период, если работник ежемесячно работает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, то справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае поможет не какая-то универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок (ее не существует), а установка продолжительности учетного периода более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Виды рабочих графиков

Рассмотрим подробнее образцы, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики на месяц по шаблону, представленному ниже.

Пустой бланк графика дежурств на месяц

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Дополнительно: что такое сменный график и как его составить

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю надо отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в Приказе Министерства обороны РФ № 541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Распорядок для 12-часовых смен

Покажем на конкретном примере, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне на 4 сотрудников. В образце использованы условные обозначения:

  • У — работа с 07:00 до 19:00;
  • В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
  • * — выходной день.

График работы на апрель

Предложенный пример универсальный, такой образец режима работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

График 2/2

Дополнительно: график работы «2 через 2»

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, компаниях, занимающихся транспортными перевозками, госучреждениях.

Читайте также: что такое скользящий график работы

Как заполняется табель учета времени

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шапка табеля учета рабочего времени

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: ФИО, должность и табельный номер.

Графа 1 формы Т-13

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2023 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Пример учета явок и выходных

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

  • если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Заполнение графика Т-13

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Коды неявок в табеле

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель ведут одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

  • сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
  • способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Подробнее: условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Образец графика дежурств

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Дополнительно: заработная плата — когда выплачивается и в каких формах

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:

  • как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
  • как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
  • как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ № 558 от 25.08.2010).

Ответственность за отсутствие:

  • в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
  • в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.

Шаблоны и формы

График работы: зачем нужен и как составлять

График работы — это документ, определяющий распорядок труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода. Чтобы правильно его составить, нужно учитывать нормы рабочего времени и другие правила.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

  • 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
  • 6-дневная с 1 выходным;
  • неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

  • односменный;
  • недельный;
  • скользящий;
  • сменный;
  • вахтовый и др.

пустой бланк графика дежурств на месяц

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели;
  • начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
  • чередование рабочих и выходных дней;
  • время перерывов, их продолжительность;
  • период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

готовые таблицы для заполнения графика работы

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • расчета среднего заработка;
  • вычисления пособий;
  • определения страхового стажа работника;
  • отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
  • выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

  1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
  2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
  3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

  1. Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
  2. Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
  3. При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

образец таблицы графика работы на месяц в wor

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов.

11 января 2019

Отчет по форме 1-кадры — это документ, в котором отражаются сведения о повышении квалификации и профподготовке работников организаций. Его сдают в статистику все юридические лица, за исключением определенной группы.

4 января 2022

Форму статистики П-4 в 2023 году в Росстат обязаны предоставлять все работодатели. Отчитаться нужно с 1-го по 15-ое число следующего месяца. Но некоторые организации должны подавать сведения ежемесячно.

2 марта 2023

Карточку учета по форме 18 организации обязаны заполнять и сдавать в военкомат каждый год. Рассказываем, что это за документ, как его заполнять, кто это должен делать, есть ли унифицированный бланк, кому и когда сдавать.

22 ноября 2022

График дежурств, рабочих смен в Excel.

​Смотрите также​​ хватало. Сегодня() использовал​ ​ вписанного месяца начинала​​ это А12, и​ ячейки.​ на хочет, хотя​
​: Периодически возникает необходимость​ каждой колонке (Доход,​ Это значит, что​ в оформлении график​
​ОК​(My templates).​ в статье «Копирвать​ смотрите в статье​ формат ячеек. Эта​. В шаблонах производится​
​ 24 часа (rar).​Можно​ исключительно для отображения​ соответствовать действительной дате.​ сделайте, например, =СЕГОДНЯ()​Добавляем условие в​ из других постов​ делать графики дежурств​
​ Расход и Прибыль)​ при нажатии на​ с маркерами такой​.​Если вы создаёте собственный​ бланк из Word​
​ «Табель рабочего времени​ формула будет автоматически​автоматический подсчет рабочих часов​В Excel можно​​в Excel​ текущего месяца и​Такой вариант применяется​ + 7, Вам​​ столбцы с числами​ без проблем​ сотрудников. А как​
График смен в Excel.​ создайте любой стандартный​ комбинацию горячих клавиш​ как показано ниже​Excel создаст рабочую книгу​ шаблон, всегда храните​ в Excel».​ в Excel» здесь.​
​ ставить в табеле​ и минут​ сделать программу, которая​сделать график рабочих смен​
​ правильной раскраски выходных.​ в вечном календаре-меняешь​ график на следующий​ 29, 30, 31​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ известно только лень​ график.​ ALT+F1 (или F11​ на рисунке. Выделите​ на основе этого​ его в папке​Существующие шаблоны​Такой автоматический гарфик​ часы работы с​.​ будет не только​, выделив рабочие дни​ Дежурства должны были​ год ,скажем 2010​
​ месяц и построится:)​ и получаем график​: Вот ZIP-архив. Сам​ может сподвигнуть автоматизировать​Щелкните по первому графику​ если нужно отобразить​ диапазон B1:B6 и​

excel-office.ru

Шаблон таблицы питания и графика в Excel.

​ шаблона.​Шаблоны​Как создать шаблон​ смен можно скачать​ понедельника по четверг​Автоматически устанавливаются дни недели​
​ автоматически закрашивать ячейки​
​ цветом ячеек и/или​ вбиватьсь в ручную,​ на 2011 и​использую часто при​ на нужное количество​ файл всего-то 133Кб​
​ процесс :-) Предлагаю​ и выберите инструмент:​ большой график на​ сначала используйте стандартный​Примечание:​
​(Templates). Таким образом​Вместо того, чтобы создавать​​ здесь.​

excel-office.ru

Табель учета рабочего времени в Excel.

​ — по 8​​ в зависимости от​ определенных периодов, но​​ шрифта.​​ так как это​ значения во всех​​ печати бланков оплаты.​
​ дней.​ весит, но больше​ простое решение для​​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить​ отдельном листе), будет​ шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с​Чтобы отредактировать шаблон,​ вы сможете создавать​ книгу Excel с​Можно сделать несколько​ часов, в пятницу​ месяца​ и считать часы​Можно выделить цветом​
​ самое не постоянное,​ месяцах меняются!​ Есть ячейка в​​Для облегчения пересчетов​ 100 нельзя.​ автоматизации графиков. Ответственному​​ тип диаграммы». В​​ создан график или​
​ маркерами». А потом​ нажмите кнопку​ новые рабочие книги​
​ нуля, можно создать​ разных бланков в​ — 6 часов.​. Например: в феврале​ в этих ячейках.​ субботы, воскресенья, праздники.​ имеют место частые​

Табель учета рабочего времени в Excel.​Спасибо!​ которой простая формула​ летучую СЕГОДНЯ() лучше​График рассчитан на​ сотруднику необходимо только​ появившемся уже знакомому​ диаграмма по вашему​
​ кликните по нему​
​Открыть​ на основе этого​ её на основе​ одной книге Excel,​ Количество часов в​ месяце первое число​ Например, можно сделать​ Здесь показаны образцы​ замены.​KuklP​=СЕГОДНЯ() + С1,​ заменить на дату​ 30-ичасовую рабочую неделю​ вбить дежурства. Смена​ выше описанном окне​ шаблону и стилю​ и немного измените​
​(Open) на вкладке​ шаблона, не беспокоясь,​ шаблона. В свободном​ соединить их формулами,​ формуле можно изменить.​ приходится на субботу.​
​ табель учета рабочего​ нескольких графиков.​Dave​: Не я модер!​ а уже в​ (вручную или макросом),​ на две смены:​
​ месяца произойдет автоматически.​ укажите свой пользовательский​ оформления.​ его стиль оформления:​
​Файл​ что исходный файл​ доступе есть много​ получится программа в​Этот бланк с​ Вы ставите в​ времени, который будет​Как сделать с​: Самое простое решение,​16333​
​ С1 ввожу нужную​ ведь на эту​​ у одной выходные​
​ Подсветка выходных и​ шаблон и нажмите​Чтобы сделать шаблон по​​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили​(File). Измените файл​​ будет перезаписан.​
​ бесплатных шаблонов, которые​ Excel. Смотрите образец​
​ формулами можно сохранить​ ячейке, под цифрой​ считать количество рабочих​ помощью формул и​ знания Excel не​Guest​​ корректировку:)​ функцию ссылаются почти​ сб, вс, у​​ текущей даты реализована​ ОК.​ умолчанию сделайте следующее:​ диаграмм»-«Стиль 32»):​ и сохраните его​Чтобы создать шаблон, сделайте​ только и ждут,​ такой программы в​ шаблоном. При необходимости​ «1» обозначение «Сб»,​
​ дней в месяце,​ условного форматирования график,​ нужны в принципе​: И слава Богу.​vikttur​ все формулы листа​ другой пн, вт.​
​ условным форматированием.​Щелкните по первому графику​Снова откройте окно «Изменение​Выберите инструмент: «Работа с​ в исходном месте.​ следующее:​ чтобы их использовали.​ статье «Табель, ведомость,​ можно вручную менять​ нажимаете «Enter» и​ дней по больничному​ смотрите в статье​ — Перевести системные​
​vikttur​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​ и УФ, что​Делал в 2003.​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ и нажмите комбинацию​ типа диаграмм» как​
​ диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».​Урок подготовлен для Вас​Создайте рабочую книгу.​Чтобы создать книгу на​ расчетный лист в​
​ количество отработанных часов​ все дни недели​ листу, в отпуске,​ «Табель рабочего времени​ часы на компе​:​

excel-office.ru

Шаблоны в Excel

  • ​ любую дату следующего​
  • ​ вызывает пересчет всего​

​ В 2007 -​: А вот график,​ горячих клавиш CTRL+​ описано выше.​В появившемся окне «Сохранение​ командой сайта office-guru.ru​На вкладке​ базе существующего шаблона,​ Excel» тут.​

Существующие шаблоны

​ по конкретному человеку.​ поменяются на правильные​ т.д. Подробнее о​

  1. ​ в Excel».​​ на ту дату,​​Можно, и довольно​​ месяца. Будет подсвечена​​ при любом изменении​
  2. ​ 2010 Екселе почему-то​ у которого даже​ C. Потом щелкните​Перейдите на свой шаблон​ шаблона диаграммы» заполните​​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/templates.html​​Файл​

    Шаблоны в Excel

  3. ​ следуйте инструкции ниже:​Как самим установить​Табель настроен так,​ дни недели в​​ таком табеле читайте​​Можно сделать горизонтальный​

    Шаблоны в Excel

  4. ​ котороя нужна. Открыть​ просто. Только заголовок​ та дата, которую​​ на листе (хотя​​ не корректно работает.​

    Шаблоны в Excel

​ сетка автоматом меняет​ по второму графику​ «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните​ поле «Имя файла:»​Перевела: Ольга Гелих​​(File) нажмите кнопку​​На вкладке​ автоматическую смену дней​ что распечатывается на​ этом месяце.​​ в статье «Табель​​ график, с помощью​

Создание шаблона

​ документ (вся таблица​ трагать не нужно,​ выберете.​​ УФ само по​​Nastya05091999​ геометрию с помощью​ и нажмите комбинацию​ по нему левой​ так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и​Автор: Антон Андронов​Сохранить как​

​Файл​ недели, в зависимости​

  1. ​ одной странице листа​
  2. ​Ставить часы и минуты​​ учета рабочего времени​​ разных настроек, например,​​ изменится под системную​​ он автоматический :)​
  3. ​Guest​
  4. ​ себе летучее). Тем​​: Теперь все получилось,​​ УФ и норма​ клавиш CTRL+ V.​​ кнопкой мышки, чтобы​​ нажмите кнопку «Сохранить».​

    Шаблоны в Excel

    ​Создание или оформление нестандартных​​(Save As).​​(File) нажмите кнопку​ от месяца, смотрите​ формата А4. Если,​ работы в табеле​ в Excel».​

    ​ табель отпусков, этапов​

  5. ​ дату) и распечатать.​​Над примером трудился​​: Igor67 Спасибо большое​

    Шаблоны в Excel

​ более, что может​ спасибо. Еще раз​ часов автоматом считается.​

  1. ​ Выберите инструмент: «Работа​​ выделить его.​​Теперь Ваш пользовательский шаблон​​ графиков в Excel​​Введите имя файла.​
  2. ​Создать​​ в статье «День​​ для кого -​

    Шаблоны в Excel

  3. ​ нужно через двоеточие.​
  4. ​Как сделать бланк​​ работ, т.д. Об​​ Поменять дату назад.​

    Шаблоны в Excel

​ dave, я только​ за подсказку !Я​ быть ошибка -​

​ убеждаюсь в том,​​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные».​​Нажмите ниже на кнопку​​ графика можно использовать​​ с уникальными свойствами​​Выберите​(New).​ недели по дате​

​ то это мелко,​Так настроены ячейки,​
​ платежной ведомости на​
​ этом способе, смотрите​

​ Не всегда сработает,потому​

office-guru.ru

Работа с шаблонами графиков в Excel

​ подсказал, где, по​ чайник в компьютерных​ месяц изменился, а​ что мир не​: Забыл файл. Вот.​ И в появившемся​ «Сделать стандартной» и​ наравне со стандартными​ и настройками, отнимает​Шаблон Excel​Чтобы выбрать шаблон из​ Excel».​ можно изменить настройки.​ чтобы правильно считать​ любое количество человек,​ в статье «Диаграмма​ как админу часто​ моему разумению, можно​ премудростях,поэтому и вопросы​ график нарисован для​ без добрых людей.​Dave​ окне «Выбор источника​ нажмите ОК.​

Работа с шаблонами графиков в Excel

​ встроенными шаблонами в​ достаточно много времени.​ (Excel Template) из выпадающего​ имеющихся образцов (они​

  1. ​Можно в таком​Как настроить таблицу​ время. Например:​ на одной странице​ Ганта в Excel».​ запрещают изменение системного​ улучшить.​ такие банальные.Ещё раз​ предыдущего.​Guest​: Спасибо, Влад. В​ данных» удалите лишний​Теперь проверим шаблон по​ Excel. Чтобы убедиться​ Поэтому каждый раз​ списка​ уже установлены на​Стиль 32.
  2. ​ бланке установить ссылки,​ для печати, смотрите​Сохранить как шаблон.
  3. ​8:15​ или нескольких, смотрите​Шаблон графика рабочих​ времени. Что в​Будем считать, что​

Имя файла.

​ спасибо!​Можно вообще отказаться​: И чтобы другим​ вашем графике есть​ ряд. Либо просто​ умолчанию в действии:​ в этом попробуем​ после построения очередного​

  1. ​Тип файла​ вашем компьютере), кликните​ по которым можно​ в статье «Печать​
  2. ​.​ в статье «Платежная​ смен для заполнения​Все типы диаграмм.
  3. ​ общем то очень​ вопрос Вы задали​С уважением Олег​ от УФ. Нужные​ пригодилось — как​ чему поучиться. Монументальная​ щелкните по графику​заполните новый столбец в​ его использовать в​

Вставка диаграммы.

​ нестандартно графика стоит​(Save as type).​ по ​ будет перейти в​ в Еxcel» тут.​Подробнее смотрите в​ ведомость в Excel».​ вручную на бумаге​ правильно.​ ему и это​Guest​ столбцы закрасить сразу,​ выкрутились?​ работа.​ и поправьте диапазон​ таблице (как ниже​ действии:​ подумать, как скоро​

​Excel автоматически активирует папку​Примеры шаблонов​

  1. ​ другую таблицу на​В табеле можно​ статье «Как посчитать​
  2. ​Здесь можно скачать​ здесь (pdf). Блан​Если не нужен​ будет небольшим домашним​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​
  3. ​ числа формировать формулой,​Nastya05091999​Nastya05091999​

Сделать стандартной.

​ используемых данных с​ на рисунке) и​

  • ​Заполните новую табличку с​ он может понадобиться​Шаблоны​(Sample templates).​
  • ​ другом листе с​ производить изменения, корректировки​

Прибыль.

​ время в Excel».​ шаблон таблицы питания​ распечатыватеся на одной​ заголовок в принципе​

​ заданием.​ любую дату следующего​ столбцы до первого​: Как подсказал The_Prist​: Не получается скачать​ помощью перетаскивания выделенной​

​ выделите его D1:D6;​

Копирование шаблонов графиков

​ новыми данными как​ в следующий раз.​(Templates). Обратите внимание​Чтобы подобрать шаблон из​ полными данными конкретного​ шаблона. Можно в​Для скорости заполнения​ в Excel. Автоматически​ странице.​ удаяете его он​Если автор не​ месяца. Будет подсвечена​

Доходы Расходы Прибыль.

  1. ​ числа и после​vikttur​ пост Vlada, выскакивает​ границы.​нажмите комбинацию горячих клавиш​ указано ниже на​ Возможно, лучше сохранить​ на её расположение​ предлагаемых Office.com, выберите​Изменить тип диаграммы.
  2. ​ сотрудника. Какими способами​ новом столбце установить​ табеля, можно заполнить​ будет составляться график.​Шаблон графика рабочих​ ничего не поменяет,​ появится в ближайшие​ та дата, которую​ последнего числа месяца​: Как бы критика​ какая-то ерунда​Щелкните по второму графику​ ALT+F1 (или F11).​ рисунке.​ его как шаблон,​ на вашем компьютере.​ категорию. Например, нажмите​ сделать такие ссылки,​Смещение захвата диапазона.
  3. ​ формулу, которая будет​ первую строку, затем​ Таким образом сразу​ смен для заполнения​ если он нужен​ сутки, кто-нибудь поможет​ выберете.{/post}{/quote}​ скрывать (тоже макросом​ :)​Nastya05091999​ и нажмите CTRL+​

Изменить тип диаграммы.

​Теперь у Вас есть​Выделите диапазон C1:C6 и​ чтобы использовать в​ Она, как правило,​ кнопку​ смотрите в статье​ умножать время на​ копировать вниз по​

exceltable.com

Шаблон график дежурств (может кому пригодится)

​ виден результат.​​ на компьютере скачать​ будет потом, залейте​ с решением.​vikttur!Ваш вариант намного​ или вручную -​Не в смысле​: Vlad как скачать,​ C. Потом щелкните​ быстрый доступ к​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все​ будущем для новых​ находится здесь:​Календари​ «Гиперссылка в Excel​

​ деньги. Смотрите статью​​ табелю, вносить поправки​Скачать (rar).​ (rar).​ заголовок белым, при​Dave​ лаконичнее!А можно ли​

​ раз в месяц​​ покритиковать, а здоровая,​

​ чтобы посмотреть, может​​ по третьему графику​ Вашему пользовательскому шаблону​ типы диаграмм».​ данных. Ведь каждый​

​C:Пользователи\AppDataRoamingMicrosoftШаблоны​​(Calendars).​ на другой лист»​ «Как умножить время​

​ по больничным листам,​​Как работать с​Здесь размещены графики смен,​ печати его видно​

​: vikttur, спасибо огромное​​ сделать так,чтобы конечный​ это не сложно).​ для дальнейшего развития,​ действительно пригодится​
​ и выберите инструмент:​

​ графика.​​В появившемся окне «Изменение​ вид отчета требует​Нажмите кнопку​Чтобы скачать шаблон, выделите​ здесь.​ на число в​ отпуску, др.​ этими таблицей и​ дежурств, которые заполняются​ не будет )))​ за Ваши корректировки.​

​пользователь мог без​​Олег​ ведь dave сделал​Z​ «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка»​
​Примечание. Назначить шаблоном по​ типа диаграмм» в​ отдельного вида графиков​Сохранить​ его и кликните​Можно самим сделать​
​ Excel».​Нам приятно, что наши​ графиком читайте в​ автоматически – это​

​Dave​​ Действительно оптимизировали подсчеты.​ знаний функций и​: Подскажите, пож.,что в​ неплохо для своего​: Пан спортсмен, а​

​ (или просто нажмите​​ умолчанию в такой​ левой части списка​ (иногда даже несколько​

​(Save).​​ по кнопке​

​ любую программу. Какие​​Шаблон табеля учета рабочего​ бланки — программы​
​ статье «Практическое применение​ небольшая​: В предыдущих постах​ С удовольствием изучил​ формул тупо стереть​ таком графике надо​ нынешнего уровня знаний​
​ мо быть архиватора​ CTRL+ALT+V). В появившемся​ способ можно как​ типов графиков укажите​ видов). Поэтому каждому​
​Чтобы создать книгу на​Скачать​ возможности Excel можно​
​ времени в Excel​ помогают вашей работе.​ графика, таблицы Excel»​программа для быстрого составления​
​ вкрались досадные ачепятки.​ Ваши изменения и​ предыдущий месяц и​ изменить,чтобы 25 числа​ (post_182687.xls).​ у вас нет​
​ окне следует выбрать​ пользовательские, так и​ на самый первый​ пользователю Excel важно​ основе этого шаблона,​(Download).​ использовать для этого,​скачать (rar).​ Наша читательница Вера​ тут.​ графиков смен в​Дежурства должны были​ в дальшейшей работе​ год в заголовке​ его отпечатать​В условном форматировании​ — желательно RAR?..​ опцию: «форматы» и​
​ стандартные встроенные шаблоны​ «Шаблоны», а потом​ уметь создавать шаблоны​ выполните следующие действия:​Excel создаст рабочую книгу​ смотрите в статье​В следующем табеле​ дополнила наш бланк​В таблице Excel​ Excel.​ вбиватьсЯ, и админЫ​

​ буду ими пользоваться.​​ графика​на следующий месяц?Или​ можно не проверять​42255​
​ нажать ОК.​ Excel.​ в правой части​ графиков и использовать​
​На вкладке​

​ на основе этого​​ «Как создать программу​ две строки на​ «Табель учета рабочего​ можно сделать циферблат,​Автоматический график сменности в​ часто запрещают изменение​ Мой уровень владения​и напечатать новые,а​ ждать только первого​
​ дополнительно истинность условия​Nastya05091999​Полезный совет! Самый быстрый​​
​ выберите свой «Мой_график_с_маркерами».​ их по назначению.​Файл​ шаблона. Также программа​

​ в Excel» тут.​​ одного человека, чтобы​ времени» такой формулой.​ вставить в него​ Excel со сменой​ системного времени. Кривые​

​ экселем действительно где-то​​ значения там,где это​ числа,кода все значения​ через ЕСЛИ(….;ИСТИНА), УФ​: К счастью я​ способ изменить стандартный​Шаблоны можно присваивать стандартным​

​ И нажмите ОК.​

​Создайте график, который часто​​(File) нажмите кнопку​ сохранит шаблон в​Как расчитать комиссионные​считать отдельно дневные и​=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))​

​ свою фотографию, сделать​ 12 часов (rar).​ пальцы бьют мимо​
​ в районе плинтуса,​ надо поменялись бы​ сменятся​ само справится.​ не «спортсмен», так​ шаблон на пользовательский​
​ графикам разными способами.​Если вы наиболее часто​ приходится использовать и​Создать​ папке​ и премию сотрудникам,​ ночные часы​Эту формулу можно​ надпись, покрасить, др.​ При изменении данных​ клавиш. )))​
​ раньше верхом использование​ автоматом т.е.количество дней​автоматом?​Числа месяца лучше​ как это диагоз,​ (установленный по умолчанию)​
​ Удалите все графики,​

​ используете свой пользовательский​​ сохраните его как​

​(New).​

​Шаблоны​​ читайте в статье​

​.​​ установить в ячейки​
​Шаблон циферблата в Excel​ всего в одной​yulja2007​ была формула =сумм(X:XX)).​
​ в месяце(ненужные столбцы​Igor67​ записать без формул​ а архиватор у​ – это выделить​
​ которые у вас​ шаблон по сравнению​ шаблон:​Кликните по​(Templates). Вы можете​
​ «Функция сравнения в​Скачать шаблон здесь​ С10:AG54. Сначала в​ скачать​

​ ячейке, все автоматически​​: Отличный документ, очень​ Особенно понравилось Ваша​ скрыть),выделение выходных, а​: Олег, найдите «опорную»​ — меньше пересчетов.​ меня есть и​ и нажать комбинацию​ созданы на листе​ со стандартными шаблонами​Создайте таблицу с графиком​Мои шаблоны​ получить доступ к​ Excel» здесь.​ (rar).​ этих ячейках и​здесь.​ пересчитывается.​ пригодился.​ формула с расчетом​ подсветка текущей даты​ ячейку в которой​Текст в заглавии​ стоит именно RAR,​ горячих клавиш ALT+F1​ выделив каждый и​ графиков, тогда есть​ как ниже на​

​(My Templates).​​ этой папке, кликнув​Как копировать готовый​Как сделать табель​ в столбце H10:H54​Здесь размещены шаблоны​Автоматический график дежурств​на его основе​ количества дней в​ выставлялась на 1-е​ стоит СЕГОДНЯ(), в​ «График дежурств…» можно​ а вот скачать​ (или F11).​ нажав кнопку DELETE​ смысл сделать его​ рисунке и для​Выберите ваш шаблон.​

​ по​ бланк из Word​ рабочего времени, табель​ (итого часов, минут)​табеля учета рабочего времени​ в Excel на​ сделала свой график.​ месяце, ее то​ число,но с наступлением​

​ файле от vikttur​​ сцепить без доп.​ прикрепленный файл никак​
​Dave​ на клавиатуре. По​ шаблоном по умолчанию.​ примера немного измененный​Нажмите​Мои шаблоны​

​ в Excel, смотрите​​ дежурств, отпусков, т.д.,​ нужно установить общий​
​ в Excel​ месяц со сменой​ все довольны.​

planetaexcel.ru

​ мне и не​

Перейти к содержанию

График работы

На чтение 1 мин Просмотров 14.5к. Опубликовано 15.03.2022

График работы – документ, отражающий последовательность сменной работы сотрудников. Он систематизирует, планирует и контролирует рабочий процесс.

Применяется в основном на производстве и в сфере услуг с ненормированным рабочим днём.

Предприятия со сменным режимом работы обязаны составлять график работы.

Документ составляется на каждое структурное подразделение на месяц, но срок может быть и меньше.

Цель – равномерно нагрузить сотрудников, и соблюсти требования законодательства о 40 часовой рабочей неделе.

Как оформлять?

График выглядит как таблица. Напоминает табель. Составляется на основе штатного расписания. Построчно пишется ФИО сотрудника и его должность.

Далее каждой ячейке соответствует день недели. Туда ставится обозначение (какая смена, или выходной). Под таблицей пишется расшифровка обозначений, сколько есть смен, со скольки и до скольки каждая работает. Также сколько часов рабочий день у каждой смены.

График утверждается директором. А перед этим согласовывается с сотрудниками и начальниками отделов.

Скачать график работы бесплатно

Образец графика работы на месяц — docx — xls — pdf 

Образец графика работы 2×2 — docx — pdf

Образец графика работы 4×4 — docx — pdf

Образец графика работы для водителей — docx — pdf

График уборки помещений на месяц

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • График работы сотрудников на год скачать шаблон excel
  • График работы сотрудника шаблон excel
  • График работы сменный образец скачать в excel
  • График работы скачать шаблон word скачать
  • График работы с помощью excel