График работы посменно excel

---

Шаблон посменного графика работы

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение. Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся. Файл для скачивания Версия 1.01 (описываемая в статье) Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная) Функционал Встроенный универсальный календарь. Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели. Выделение праздников. Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки. Выбор смены из справочника. Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода. Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои. Смены автоматически выделяются цветом. Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены. Подсчёт смен и часов по человеку. Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов. Учёт рабочего времени за день. За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен). Подсчёт количества сотрудников по часам суток. Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза. Два внеочередных выходных. Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать. Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк. При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны! Желаю приятного использования Читайте также: Разбор создания универсального табеля рабочего времени Шаблон для ведения проекта Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

1 2 3 4 5 Категория: Условное форматирование | Добавил: dsb75 (26.01.2015) |

Просмотров: 209919 | Комментарии: 37 | Теги: conditional formating, шаблон, условное форматирование, shift calendar, посменный график | Рейтинг: 3.0/24

Всего комментариев: 37	1 2 »
Порядок вывода комментариев: Я добавляю шапку таблице, а она «Ускакивает» куда-то. Сверху ячейки GS  GT  GU/ как вернуться в начало таблицы? Добрый вечер!Могли бы сделать,что бы можно было добавить порядка 60 сотрудников.Сколько сижу  ни как не получается это сделать.Заранее спасибо.Вместо 36 ставила другие,но ни как. А у меня не работает добавление новых сотрудников. Вот как в шаблоне есть две строки, на этом все. Добрый день, спасибо за продукт. Мы бы xотели соxранить файл в Google Drive, и чтобы все могли бы в любой момент посмотреть график. А администратор смог бы менять график в случае необxодимости онлайн. Только вот ячейки не открываются когда файл в Google Drive. Можно что нибудь сделать? Спасибо. 0 Доброго времени!!! материалы по гугл-таблицам — смотрите в самих гугл-таблицах очевидный ответ: все excel-формулы, которые гугл не смог однозначно адаптировать под свои возможности — нужно исправлять до тех пор, пока они не начнут работать продукты решают практически одну задачу: обработка данных, собранных в табличных формах. с моей точки зрения — возможности формул гугл-таблиц шире, чем в Excel из-за того, что прототипом был Excel и соотв. были учтены его недостатки. Продукты, однозначно очень близкие, часто как названия функций так и набор их параметров — обсолютно идентичны и совместимы, но… иногда и нет. Добрый день!  Скажите, пжлст, что зашито в ячейке Е2 (версия 1.03)? Без этого параметра, как я понимаю, не работает формула для подсчета количества сотрудников по часам. А откуда это значение берется и что оно означает не могу понять. Видимо, это таблица «Показать скрытое» на листе Настройки, но что это?)) Помогите, пожалуйста, разобраться! Как и многие, судя по комментам, столкнулась с проблемой количества сотрудников, не получается добавить больше 30. и второй вопрос — при добавлении смен , исчезает заполнение ячейки цветом 0 Добрый день. Посмотрите на форуме в теме «Вопрос по Шаблону посменного графика работы (Добавление новых сотрудников в табель)» спасибо!  а касаемо цвета ячеек?, очень удобно когда они автоматически заполняются цветом Подскажите пожалуйста как увеличить число работников (Фамилия) больше 28 человек. Спасибо!!! 0 При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны! Это написано в статье.прост внесите новую фамилию НИЖЕ последней заполненной ячейки в столбце Имя
1-10 11-19

Поиск решения MS EXCEL (5.3). График занятости. Распределение по сменам

​Смотрите также​Посчитаем количество рабочих часов.​ адрес преобразуемой ячейки​ часов.​ табеля. Здесь мы​ фактически отработанного времени​ месяца, а смены​ кого в графике​В формуле данного примера​Число_дней: количество в днях,​ дней показан ниже​ Excel» здесь.​

Задача

​ соединить их формулами,​ можно изменить настройки.​ отпуску, др.​Здесь размещены шаблоны​ рабочих было целым​Рабочие распределяются по сменам.​ Есть два способа.​ (ячейка выше) =​Для примера возьмем такие​ и будем работать.​ (через турникет).​ прописывались автоматически?​ сменности на дату​ Excel начинается вычисление​

Создание модели

​ которое будет вычисляться​ на рисунке:​Как копировать готовый​ получится программа в​

​Как настроить таблицу​​Нам приятно, что наши​табеля учета рабочего времени​ числом. Требования к​ Каждая смена длится​
​ С помощью функции​​ «В». «Если истина»​ варианты:​ Это поле ОПЕРАТОРА.​Данные вносятся каждый рабочий​AlexM​ 14.02 стоит 4​ от даты 31.12.2018.​
​ от начальной даты.​​В ячейке A3 введите​ бланк из Word​

​ Excel. Смотрите образец​​ для печати, смотрите​ бланки — программы​ в Excel​

​ количеству рабочих в​ 1 неделю, в​ «Сумма» — простой,​ — «» или​

НайденноеРешение

​В – выходной;​ Сначала сделаем свой​ день. В конце​: В вашем примере​ часа значит те​ Во время копирования​Выходные: по умолчанию если​
​ первую формулу, которая​ в Excel, смотрите​ такой программы в​ в статье «Печать​ помогают вашей работе.​. В шаблонах производится​ каждый день недели​ которой 5 рабочих​ но недостаточно эффективный.​ «0». Если в​Я – явка (рабочий​ календарик отчетного месяца.​ месяца подсчитывается итог​

excel2.ru

Табель учета рабочего времени в Excel.

​ не моя формула,​​ должны отражатся в​ она увеличивается на​​ данный опциональный аргумент​​ ссылается на ячейку​ в статье «Копирвать​​ статье «Табель, ведомость,​
​ в Еxcel» тут.​ Наша читательница Вера​автоматический подсчет рабочих часов​​ также должно быть​ дней и 2​ Посложнее, но надежнее​ этот день действительно​ день);​Красное поле – даты.​ по явкам и​ а формула с​ столбце В2-В6, у​ 1 день. В​ не заполнен, то​
​ B1 с датой​ бланк из Word​ расчетный лист в​​В табеле можно​ дополнила наш бланк​ и минут​​ выполнено (не менее).​​ выходных. Необходимо обеспечить,​
​ – задействовав функцию​ выходной – 0​ОТ – отпуск;​
​ На зеленом поле​ неявкам каждого работника.​ Планеты.​ кого на дату​ такой способ определяется​ функция считает за​ последнего рабочего дня​

​ в Excel».​ Excel» тут.​ производить изменения, корректировки​ «Табель учета рабочего​.​Целевая функция (выделено красным)​ определенное количество рабочих​
​ «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.​
​ рабочих часов. «Если​К – командировка;​ проставляет единички, если​ Формирование отчета можно​Тут обсуждаем решение​ 15.02 стоит 12​ и возвращается следующий​ выходные дни недели​ предыдущего года:​Очень часто во время​Как самим установить​ шаблона. Можно в​ времени» такой формулой.​Автоматически устанавливаются дни недели​.Общее количество рабочих должно​ каждый день недели.​ Где AW25:DA25 –​
​ ложь» – 8​Б – больничный.​ день выходной. В​ упростить, автоматизировав заполнение​ с этого форума.​ часов — это​
​ рабочий день. В​ субботу и воскресенье.​=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B1;1;1;$B$3:$B$16)​ создания в Excel​ автоматическую смену дней​ новом столбце установить​=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))​
​ в зависимости от​ быть минимальным.​ Определить минимальное количество​ диапазон, первая и​
​ (без кавычек). Пример:​Сначала воспользуемся функцией «Выбор».​ ячейке Т2 ставим​ некоторых ячеек средствами​Пробуйте менять цифры​ дневная смена значит​ опциональных аргументах указано,​ Однако данный аргумент​А в ячейку A4​ отчетов необходимо воспользоваться​
​ недели, в зависимости​ формулу, которая будет​​Эту формулу можно​
​ месяца​Примечание​ рабочих. Расчет будем​​ последняя ячейки ряда​ =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний​​ Она позволит установить​
​ единицу, если табель​ Excel. Посмотрим, как.​
​ в графике и​ те фамилии должны​ что субботы и​ позволяет определить какие​ введите вторую формулу​ графиком рабочих дней​​ от месяца, смотрите​ умножать время на​ установить в ячейки​​. Например: в феврале​: для удобства настройки​ проводить с помощью​ с количеством часов.​ правый угол ячейки​ нужное значение в​ составляется за полный​Формы Т-12 и Т-13​ смотрите что получается.​ отражатся в столбце​
​ воскресенья являются выходными​ именно дни недели​ для последующего копирования​ без выходных и​ в статье «День​ деньги. Смотрите статью​ С10:AG54. Сначала в​
​ месяце первое число​ Поиска решения используются​ надстройки Поиск решения.​ Критерий для рабочего​ с формулой и​ ячейку. На этом​ месяц.​ имеют практически одинаковый​В приложенном файле​ C. Файл прилагаю.​ днями так же,​ считать за выходные.​ в остальные ячейки:​
​ праздничных. Таблица такого​ недели по дате​ «Как умножить время​ этих ячейках и​ приходится на субботу.​ именованные диапазоны.​Рабочие распределятся по 7​
​ дня («Я»)– «=8».​ размножаем ее по​ этапе нам понадобится​Теперь определим, сколько рабочих​ состав реквизитов.​
​ добавил счет Б​AlexM​ как и праздничные​ Во время ввода​=РАБДЕНЬ.МЕЖД(A3;1;1;$B$3:$B$16)​ типа буде полезна​

excel-office.ru

График рабочих дней без выходных и праздников в Excel

​ Excel».​ на число в​ в столбце H10:H54​ Вы ставите в​Вводная статья про Поиск​ сменам. Каждая смена​ Для командировки –​ всему ряду. Получается​ календарь, который составляли​ дней в месяце.​Скачать табель учета рабочего​ и От для​

Как составить график рабочих дней в Excel?

​: Вопрос задан на​ дни, предварительно записанные​ функции вручную в​Теперь скопируйте эту формулу​ для вычисления товарооборота​Можно в таком​

​ Excel».​ (итого часов, минут)​ ячейке, под цифрой​ решения в MS​ длится 1 неделю,​ «=К» (в нашем​ так:​ в Поле Оператора.​ Делаем это на​ времени:​ каждого дня.​ форумах: Планета Excel,​ в отдельном диапазоне​ строку формул или​ в остальные ячейки​

​ за 1 рабочий​ бланке установить ссылки,​Шаблон табеля учета рабочего​ нужно установить общий​ «1» обозначение «Сб»,​ EXCEL 2010 находится​

​ в которой 5​

​ примере оплачивается 10​Нужно проделать такую же​ Если на какую-то​ оперативном поле. В​

​Скачать бланк Т-13​

​И прочтите сообщение​ Excel-VBA, Форум программистов​ ячеек.​ в ячейку Excel​ данного столбца ровно​ день, денежный оборот​ по которым можно​

​ времени в Excel​ формат ячеек. Эта​ нажимаете «Enter» и​ здесь.​

​ рабочих дней и​ часов). Результат после​ работу для второй​ дату приходится выходной,​ нужную ячейку вставляем​Скачать бланк Т-12​ №2​Мое решение на​Важно отметить, что ссылка​

​ высверливается интерактивная подсказка​

1. ​ столько, сколько требуется​ по будням и​ будет перейти в​
2. ​скачать (rar).​ формула будет автоматически​ все дни недели​
3. ​Поиск решения найдет, что​ 2 выходных. В​ введения формулы:​ половины месяца. Достаточно​ в табеле появляется​ формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция​В шапке 2 страницы​TanyaZorina​ форуме Excel-VBA​ на адрес диапазона​ с помощью, которой​ получить рабочих дней​ т.д.​ другую таблицу на​В следующем табеле​ ставить в табеле​ поменяются на правильные​ минимальное количество рабочих,​ каждой смене выходные​Все формулы копируем и​ скопировать формулы и​ «В». Рабочий –​ «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество​ формы (на примере​:​Формула массива, не​ с датами праздников​
4. ​ можно выбрать одну​ для графика текущего​Один из самых простых​ другом листе с​ две строки на​ часы работы с​ дни недели в​

​ необходимое, чтобы удовлетворить​

Как устроен график рабочих дней в Excel?

​ попадают на разные​ вставляем в соответствующие​ поменять те ячейки,​ «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»).​ непустых ячеек в​ Т-13) заполняем наименование​AlexM​ простая. Ввод формул​ должна быть абсолютной.​ из 15-ти доступных​ года:​ способов составить график​ полными данными конкретного​ одного человека, чтобы​ понедельника по четверг​ этом месяце.​ требование к числу​

​ дни. Необходимо обеспечить​ ячейки по всему​ на которые они​ Формулу достаточно занести​ том диапазоне, который​ организации и структурного​, спасибо)​ массива Ctrl+Shift+Enter​ Благодаря этому адрес​ вариаций для выходных.​

exceltable.com

составление смен из графика сменности (Формулы/Formulas)

​В результате получился персональный​​ рабочих дней без​ сотрудника. Какими способами​считать отдельно дневные и​ — по 8​Ставить часы и минуты​ рабочих в каждый​ определенное количество рабочих​ списку сотрудников. При​ ссылаются. Результат работы:​ в одну ячейку.​ задан в скобках.​ подразделения. Так, как​Табель учета рабочего времени​В книге на​ ссылки на диапазон​ Или просто указать​ производственный календарь на​ выходных и праздников,​ сделать такие ссылки,​ ночные часы​ часов, в пятницу​ работы в табеле​ день недели, равно​

​ в каждый день​​ заполнении такого табеля​Теперь подведем итоги: подсчитаем​ Потом «зацепить» ее​
​Вводим вручную порядковый номер,​ в учредительных документах.​
​ – основной документ,​ листе «Смены» первую​ будет неизменным во​
​ в третьем аргументе​ 2019-й год для​ основан на использовании​ смотрите в статье​.​ — 6 часов.​
​ нужно через двоеточие.​

​ 25.​​ недели. Определить минимальное​ нужно будет корректировать​ количество явок каждого​ за правый нижний​ ФИО и специальность​Прописываем номер документа ручным​ содержащий информацию о​ строку сделал текстовой.​ время копирования формулы​ код вариации, то​

​ конкретной фирмы.​​ функции РАБДЕНЬ.МЕЖД.​ «Гиперссылка в Excel​Скачать шаблон здесь​ Количество часов в​
​Так настроены ячейки,​Следующим шагом по​
​ количество рабочих (пример​ условные обозначения по​ работника. Поможет формула​
​ угол и провести​ сотрудников организации. Плюс​ методом. В графе​ числе явок и​
​ У вас было​ в другие последующие​

​ есть число от​​Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает дату​​Построение графика начнем от​​ на другой лист»​

excelworld.ru

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

​ (rar).​ формуле можно изменить.​ чтобы правильно считать​ совершенствованию модели может​ с сайта ).​ работникам.​ «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для​ по всей строке.​ табельный номер. Информацию​ «Дата составления» устанавливаем​ неявок на работу​

​ то текст, то​ ячейки.​ 1-го и до​ рабочего дня вычисленную​ указания даты последнего​ здесь.​Как сделать табель​

​Этот бланк с​ время. Например:​ стать распределение этих​На рисунке ниже приведена​Скачать табель учета рабочего​ анализа – весь​ Получается так:​ берем из личных​ функцию СЕГОДНЯ. Для​

Заполняем вводные данные функциями Excel

​ каждого сотрудника фирмы.​ дата.​TanyaZorina​

​ 15-ти. Изменение графика​ на основе количества​

1. ​ рабочего дня прошлого​
2. ​Можно самим сделать​

​ рабочего времени, табель​ формулами можно сохранить​8:15​ 25 рабочих по​ модель, созданная для​ времени​

​ ряд, по которому​Теперь сделаем так, чтобы​ карточек работников.​ этого выделяем ячейку.​ Он передается в​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(график!$A$1:$A$32;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(—(0&ИНДЕКС(график!$B$2:$AF$32;;ПОИСКПОЗ(—ЛЕВБ(B$1;2);график!$B$1:$AF$1;)));48/4^(ПРАВБ(B$1)=».»)));СТРОКА($A$2:$A$32));СТРОКА(B1)))​: Здравствуйте, люди добрые​ рабочего дня в​ дней, на которое​

​ года. Рядом составим​ любую программу. Какие​ дежурств, отпусков, т.д.,​ шаблоном. При необходимости​

​.​ сменам в зависимости​ решения задачи (см.​Скачать баланс рабочего времени​ мы хотим получить​ в явочные дни​

​​ В списке функций​ бухгалтерию. И на​TanyaZorina​ такая проблема: есть​ Excel:​ должна быть увеличенная​ список только праздничных​

​ возможности Excel можно​ смотрите в статье​ можно вручную менять​Подробнее смотрите в​ от их предпочтений​ файл примера).​Бланк Т-13​ результат. Критерий –​ у людей стояли​Первый лист формы содержит​

​ находим нужную и​ основании данных рассчитывается​: Спасибо большое, но​ график сменности день​Праздники: опциональный аргумент, в​ задана дата. У​

​ (без выходных), которые​

Автоматизация табеля с помощью формул

​ использовать для этого,​ «Табель рабочего времени​ количество отработанных часов​ статье «Как посчитать​ (о распределении рабочих​Переменные (выделено зеленым)​Бланк Т-12​ наличие в ячейках​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​

​ условные обозначения для​ нажимаем 2 раза​

• ​ и начисляется заработная​
• ​ я к сожалению​ ночь 48 дома,​
• ​ котором следует указать​
• ​ функции имеется 2​
• ​ являются нерабочими днями​

​ смотрите в статье​ в Excel» здесь.​ по конкретному человеку.​ время в Excel».​ согласно их предпочтений​. В качестве переменных​Если изменяется календарь, то​ буквы «Я» (явка)​ «Если». Выделяем первую​ учета рабочего времени,​ ОК.​ плата.​ плохо понимаю как​ требуется чтобы опираясь​ список дат праздников,​ обязательных аргумента и​ на вашей фирме​ «Как создать программу​Такой автоматический гарфик​

​Табель настроен так,​Для скорости заполнения​ см. статью Поиск​ модели следует взять​ меняются выходные и​ или «К» (командировка).​ ячейку в ряду​ цифровые и буквенные.​В графе «Отчетный период»​Законом предусмотрено 2 унифицированные​ эта формула действует,​ на этот график​ чтобы они не​ 2 опциональных:​ для текущего года.​ в Excel» тут.​ смен можно скачать​ что распечатывается на​ табеля, можно заполнить​ решения MS EXCEL​ количество рабочих занятых​ явки. Вручную проставляем​ Пример: . В​ под условными обозначениями.​ Смысл автоматизации средствами​ указываем первое и​

​ формы табеля: Т-12​ как сделать так​ на листе СМЕНЫ​ использовались в вычислениях​=РАБДЕНЬ.МЕЖД(нач_дата;число_дней;выходные;праздники)​ Все значения должны​Как расчитать комиссионные​

​ здесь.​ одной странице листа​ первую строку, затем​ (5.2). График занятости​ в каждой смене.​ прогулы, отгулы и​ результате мы получаем​ «Вставить функцию» –​ Excel в том,​ последнее число отчетного​ – для заполнения​ чтобы я меняла​ состовлялись смены на​ и были исключены​Нач_дата: с какой даты​

​ иметь формат ячеек​ и премию сотрудникам,​Можно сделать несколько​ формата А4. Если,​ копировать вниз по​ с учетом предпочтений​Ограничения (выделено синим)​ т.п. Все остальное​ число рабочих для​ «Если». Аргументы функции:​ чтобы при внесении​ месяца.​ вручную; Т-13 –​ только цифры в​ каждый день и​ из итогового результата.​ следует начать выполнять​ «Дата». Пример начала​ читайте в статье​

​ разных бланков в​ для кого -​ табелю, вносить поправки​ сотрудников).​. Необходимо, чтобы количество​ посчитается автоматически.​ конкретного сотрудника дней.​ логическое выражение –​

• ​ обозначения отображалось количество​Отводим поле за пределами​
• ​ для автоматического контроля​
• ​ графике, взависимости от​
• ​ ночь т.е. у​

​​ вычисление.​ создания графика рабочих​ «Функция сравнения в​ одной книге Excel,​ то это мелко,​

exceltable.com

​ по больничным листам,​

График рабочих смен

Другие готовые решения:

График работ — это документ, с помощью которого распределяется время труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Что собой представляет график работ

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

• скользящий;
• гибкий;
• индивидуальный;
• свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

• постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
• сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

• с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
• с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

• нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
• соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте не должны работать больше:

• 175 часов при 40-часовой неделе;
• 157,4 часа при 36-часовой неделе;
• 104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

• 57 рабочих дней;
• 33 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

• 40-часовой неделе — 454 часа;
• 36-часовой неделе — 408,4 часа;
• 24-часовой неделе — 271,6 часа.

Поэтому если:

• в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;
• а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.