График работ по неделям excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

График работы: зачем нужен и как составлять
Что такое график работы
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Зачем нужен график работы
Кто заполняет
Есть ли обязательный бланк
Порядок заполнения
Где и сколько хранится
Как создать шаблон расписания в Excel за минуты
Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel
Шаблон расписания на неделю в Excel
Основные способы использования:
Шаблон расписания на день в Excel
Основные способы использования:
Шаблон расписания на месяц в Excel
Основные способы использования:
Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet
Шаблоны расписания на день в Smartsheet
Шаблоны расписания на месяц в Smartsheet
Какой шаблон расписания использовать?
1. Временной промежуток или длительность расписания.
2. Кто будет пользоваться этим расписанием?
3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?
Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel
1. Форматирование шрифта
2. Изменение цвета
3. Добавление изображения
Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн
Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet
Самый простой способ создания расписания

График работы: зачем нужен и как составлять

График работы — это документ, определяющий распорядок труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода. Чтобы правильно его составить, нужно учитывать нормы рабочего времени и другие правила.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

5-дневная неделя с 2 выходными днями;
6-дневная с 1 выходным;
неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

односменный;
недельный;
скользящий;
сменный;
вахтовый и др.

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

продолжительность рабочей недели;
начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
чередование рабочих и выходных дней;
время перерывов, их продолжительность;
период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при сменном режиме. Используйте эти инструкции бесплатно.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

упорядочения времени труда сотрудников;
расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
расчета среднего заработка;
вычисления пособий;
определения страхового стажа работника;
отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник

Как создать шаблон расписания в Excel за минуты

Расписание – важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.

Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.

Шаблон – самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.

Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.

Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel

В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками. Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.

Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel.

Шаблон расписания на неделю в Excel

В шаблоне расписания на неделю в Excel каждый день разбит на утро, день и вечер, поэтому вы сможете настроить размеры необходимого для каждой из этих частей места.

Основные способы использования:

Расписание занятий в школе/университете: расписание занятий представляет собой высокий уровень просмотра всех ваших занятий. Вы можете быстро заполнять расписание сведениями о предметах, такими как название предмета, номер аудитории и время проведения занятий, и таким образом лучше управлять своим временем в течение недели.
Расписание домашних работ: организуйте список ваших дел по хозяйству. Для этого распечатайте шаблон расписания на неделю, заполните его ежедневными задачами, например, уборка пылесосом, влажная уборка, уборка пыли, а затем назначьте ответственного за выполнение каждой задачи члена семьи.
Расписание смен работников: с помощью расписания смен работников вы всегда будете уверены, что работники выходят на работу по правильному расписанию. Назначайте рабочие часы для каждого работника и определяйте их рабочее место или должность (менеджер, кассир, техническая поддержка, работа в приёмной). Вы даже сможете добавить столбец с выработкой часов за неделю для каждого работника.
Маршрут путешествия: с маршрутом путешествий на неделю вы никогда не пропустите самолёт, поезд или автобус. Отслеживайте места отправления и прибытия, номера рейсов, местоположения аэропортов, бронь гостиничных номеров и многое другое. Все важные данные будут находиться в одном месте, а вы никуда не будете опаздывать.
Расписание проекта: координируйте задачи, конечные результаты, сроки выполнения, исполнителей и другие элементы проекта при помощи расписания проекта. Будьте уверены, что ваш проект будет выполнен в срок и управляйте распределением ресурсов.

Шаблон расписания на день в Excel

Шаблон расписания на день обычно охватывает также субботу и воскресенье и включает длительность в часах с 30-минутными интервалами. Такой тип расписания предлагает наиболее детализированное представление, позволяя вам отслеживать даже самые мелкие задачи в течение дня.

Основные способы использования:

Личный планировщик встреч/совещаний: управляйте всеми вашими ежедневными личными встречами и совещаниями. Расписание на день можно распечатать и носить с собой, чтобы оно всегда было под рукой.
Планировщик списка задач: вместо того, чтобы записывать все ваши задачи в нескончаемый список, разбейте их на части и распределите по дням недели, чтобы вы каждый день точно знали, что нужно сделать. Назначайте задачи на разное время дня и вычёркивайте уже сделанные.
Расписание кормления ребёнка: записывайте точное время кормления вашего малыша в течение дня, чтобы придерживаться правильного графика. Вы также может отслеживать длительность кормления и добавлять общее количество кормлений в день.

Шаблон расписания на месяц в Excel

Шаблон расписания на месяц предлагает очень подробную детализацию целого месяца. Каждому из 12 месяцев в 2016 году отведена отдельная вкладка файла Excel.

Основные способы использования:

Сезонное техническое обслуживание: напоминайте себе о том, что подошло время сменить фильтры или масло в машине, подготовить дом или дачный участок к зиме, заменить батарейки в пожарных извещателях и т.д. при помощи расписания сезонного обслуживания. Добавьте все элементы для отслеживания в начале года и повесьте расписание в вашем гараже или на холодильник.
Планировщик меню на месяц: планируйте ваши приёмы пищи на целый месяц с помощью планировщика меню. Запишите ваши идеи для завтрака, обеда, полдника и ужина для каждого дня месяца, распечатайте это расписание и используйте его как список покупок, когда вы в следующий раз пойдёте в магазин.
Расписание мероприятий: используйте расписание мероприятий на месяц для координации десятков запланированных мероприятий и задач. Добавляйте сроки выполнения и исполнителей, чтобы убедиться, что вы не выбиваетесь из графика.

Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet

Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.

Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.

Шаблоны расписания на день в Smartsheet

Расписания на неделю в Smartsheet разбиты на 30-минутные интервалы в промежутке от 7:00 до 21:00. Если вам нужно расписание, охватывающее больший или меньший промежуток времени, просто кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Удалить строку» или «Вставить строку». Используйте символы (звёзды) в списке дел к выполнению на день, чтобы назначать приоритет и устанавливать напоминания для ежедневных встреч, собраний и рабочих задач, чтобы никогда ничего не упускать из виду.

Шаблоны расписания на месяц в Smartsheet

Эти шаблоны включают в себя все месяцы 2016 года, и вы сможете сами определять, сколько места вы хотите отвести для каждого месяца путём добавления или удаления строк. Если вы хотите изменить какую-либо дату в расписании (например, вам нужно изменить год), просто введите первые несколько дат вручную, затем выделите эти ячейки и перетащите правый нижний угол выделенной группы ячеек вниз для автоматического заполнения.

Добавляйте обсуждения непосредственно в шаблон расписания проекта, чтобы разгрузить ваш ящик электронной почты, автоматически создавайте динамичные диаграммы Ганта и используйте символы, чтобы быстро сообщать о текущем статусе, приоритете и прогрессе.

Какой шаблон расписания использовать?

Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.

При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее:

1. Временной промежуток или длительность расписания.

В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.

Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток.

2. Кто будет пользоваться этим расписанием?

Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?

Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати.

3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?

Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.

Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день.

Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel

Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.

1. Форматирование шрифта

Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.

2. Изменение цвета

Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.

Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки.
Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.

3. Добавление изображения

Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.

На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.

Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.

Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.

Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».

Выберите «Вставить строку».

Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».

Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.

Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн

В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.

Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.

Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.

Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.

Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.

И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.

Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet

Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.

Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:

Самый простой способ создания расписания

Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Источник

График работ — это документ, с помощью которого распределяется время труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Что собой представляет график работ

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

скользящий;
гибкий;
индивидуальный;
свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

Определить учетный период.
Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте не должны работать больше:

175 часов при 40-часовой неделе;
157,4 часа при 36-часовой неделе;
104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

57 рабочих дней;

33 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

40-часовой неделе — 454 часа;

36-часовой неделе — 408,4 часа;

24-часовой неделе — 271,6 часа.

Поэтому если:

в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;

а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Источник

График дежурств, рабочих смен в Excel.

Смотрите также т.д. Возможности Excel  функции. В нашем – справа.Графики, диаграммы в Excel.
другую программу или по умолчанию используется при создании графика, и нажмите стрелку
Если готовые комбинированные диаграммы(Charts) на вкладке столбцах используются для этом деле новичок,В новом окне поставить сделать график дополненным.
биржевые;Можно разнообразны. Вполне достаточно, примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). НажимаемУлучшим изображение – подпишем можно комбинировать, добавлятьИзменить вид диаграммы приложение и вставьте
обычная гистограмма. Чтобы сохраните загруженный шаблон рядом с ним. не совсем подходят,Вставка создания подписей оси
то сможете создать отметку около «минимальноеСтандартного шаблона для того,поверхность;в Excel чтобы наглядно изобразить «Ввод». Excel посчитал оси. «Макет» – в них другие так: конструктор -> туда диаграмму. Вы
изменить формат диаграммы как Панель настройки параметров то выберите вариант(Insert) Ленты меню. Y. свой первый график
значение» и «максимальное как сделать графиккольцевой;сделать график рабочих смен
разные типы данных. значение. «Размножаем» формулу «Название осей» – данные, тип -> изменить можете найти еще по умолчанию, выполните.crtx диаграммы появится справаПользовательская комбинацияВ целом, всё готово.Для примера построим график в течение нескольких значение» в текстовые такого типа, влепестковый;, выделив рабочие дниПримеры создания и по всему столбцу
«Название основной горизонтальнойт.д. Подробнее об тип диаграммы. несколько способов для следующие действия:файл в папке от рабочего листа,

excel-office.ru

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

(Custom Combination) – Диаграмма вставлена на на основе следующей минут и сделать поля вписать значения Microsoft Excel нет.пузырчатый. цветом ячеек и/или настройки графиков или (потянув за правый (вертикальной) оси»: этих приемах читайтеДиаграмму, график можно перевернуть, экспорта диаграмм вНажмите кнопкуCharts здесь можно выбрать

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

последний в списке текущий рабочий лист. таблицы. его именно таким, из третьего шага.

Но можно воспользоваться
В Excel они объединены
шрифта.
диаграмм для визуализации
нижний угол ячейки).
Заголовок можно убрать, переместить
в статье «Как
повернуть. Как это
данной статье —
Просмотр всех диаграмм

: нужные параметры: со значком пера, Вот такая объёмнаяВыберите все данные, которые как нужно.Поставить отметку около «Цена одним из стандартных, в 10 групп.Можно выделить цветом данных отчетов. Возможность Таблица с данными в область графика, сделать диаграмму в сделать, смотрите в

Изготовление графика

Как сохранить диаграмму(See All Charts)C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesChartsНадеемся, что этот краткий и настройте желаемый гистограмма у нас нужно включить вДиаграммы Excel – основные основных делений» и построив его по В каждой из субботы, воскресенья, праздники. создания инфо-графики стандартными готова. над ним. Изменить Excel». статье «Как перевернуть, Excel как картинку.

в правом нижнемC:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts обзор функций по тип диаграммы. Не получилась:

диаграмму Excel. Выберите понятия в текстовое поле специально подготовленным данным. последних присутствует от Здесь показаны образцы средствами с примерамиПереходим на новый лист стиль, сделать заливкуПример создания и повернуть диаграмму вТак создаются диаграммы в
углу разделаЧтобы создать диаграмму в настройке диаграмм помог

забудьте включить построениеГрафик выглядит уже хорошо, заголовки столбцов, которыеСоздаем диаграмму в Excel вписать какое-либо число.Подготовка заключается в следующем: 2 до 16 нескольких графиков. на картинках и (можно остаться и и т.д. Все применеия графика смотрите Excel» тут. Excel. Надеюсь, этот

Дополнение ранее созданного графика

Диаграммы Excel из шаблона, Вам получить общее по вспомогательной оси и все же хотите видеть вСоздаем комбинированную диаграмму

применение графика, таблицыЗакладка «Макет» - диаграмм оказался полезным.

Ступенчатый график

В диалоговом окнеВставка диаграммы как можно настраивать рядов данных. настроек и улучшений, в качестве подписейСохраняем диаграмму как шаблон на графике.

первом должны дважды во вкладке «Вставка» условного форматирования график, в Excel. свободную ячейку). «Вставка»Вместо порядкового номера отчетного Excel» здесь.здесь можно вставить В следующем урокеВставка диаграммы

(Insert Chart), нажав графики в Excel.Нажмите как описано в оси. в Excel

Как сделать график работы в Excel

Выделить левый блок с повторяться все значения, под названием «Диаграммы». смотрите в статьеБыстрый способ правильного — «Диаграмма» - года нам нуженВ Excel можно название диаграммы (макет мы подробно разберём(Insert Chart) щелкните на кнопку В следующих статьяхОК разделе Настройки диаграммы

Если нужно построить график,Используем и изменяем тип
фамилиями и в кроме первого и Вставка предустановленного шаблона «Табель рабочего времени построения графика математической «Точечная». Выбираем понравившийся
именно год. Выделяем сделать другой вид -> подписи -> особенности настройки различных правой кнопкой мышиПросмотр всех диаграмм мы подробно изучим,, чтобы вставить комбинированную Excel.
основанный на смежных диаграммы по умолчанию контекстном меню, вызываемом последнего. Во втором
из этого подраздела в Excel». линейной функции. Особенности тип. Щелкаем по значения горизонтальной оси. графика — с название диаграммы), вставить
элементов диаграммы, таких по диаграмме или(See All Charts) как настроить различные диаграмму на лист

Если требуется сравнить различные ячейках, то достаточно

Автоматическое создание графика дежурств

Изменяем размер диаграммы Excel ПКМ, выбрать подпункт – все значения. – обязательный шагМожно сделать горизонтальный выбора графиков для области диаграммы правой Правой кнопкой мыши

помощью формул. Примеры дополнительно текст (макет как название диаграммы,

по шаблону диаграммы в правом нижнем элементы диаграмм, в Excel. Готово!
типы данных на выбрать одну ячейку,
Перемещаем график внутри листа «Формат оси». Это требуется для любого способа того, график, с помощью графического представления разного кнопкой мыши – – «Выбрать данные»
графиков рабочих смен, -> -вставить -> названия осей, подписей в разделе углу раздела
том числе:Наконец, можно добавить некоторые диаграмме Excel, то и Excel автоматически и за егоВ новом диалоговом окне
создания «ступенек». как сделать график разных настроек, например, типа данных. «Выбрать данные». — «Изменить подписи дежурств смотрите здесь.
надпись). Квадратики цветные данных и такШаблоныДиаграммыКак добавить заголовок диаграммы
штрихи, такие как необходимо создать комбинированную добавит к выделению пределы нужно поставить отметкиПосле подготовки 2 колонок в «Эксель». табель отпусков, этаповАвтоматическое создание графиков и
Выделяем значения Х (первый горизонтальной оси». ВА можно сделать на диаграмме с
далее. Благодарю Вас(Templates) и выберите(Charts). На вкладке
Как изменить способ отображения заголовок диаграммы и диаграмму. Например, можно все смежные ячейки,Диаграмма (или график) является около строчек «Обратный с цифрами их
Создание графика условно можно работ, т.д. Об диаграмм в Excel. столбец). И нажимаем открывшейся вкладке выбрать график проще, в цифрами 1, 2, за внимание!Сделать стандартной

Все диаграммы осей диаграммы заголовки осей. Готовая объединить гистограмму или содержащие данные. графическим представлением числовых порядок категорий» и нужно выделить и

разделить на 2 этом способе, смотритеПримеры быстрого автоматизированного «Добавить». Открывается окно диапазон. В таблице ячейках. Смотрите статью т.д. – это

Урок подготовлен для Вас

fb.ru

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

(Set as Default(All Charts) перейдитеКак добавить подписи данных комбинированная диаграмма может диаграмму-поверхность с линейнымЧтобы создать график на данных, где информация «в максимальной категории». воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой этапа: подготовка цифровой в статье «Диаграмма создания диаграмм и «Изменение ряда». Задаем с данными –

«График Excel в «легенда». Надписи (вместо командой сайта office-guru.ru Chart) в контекстном в разделКак переместить, настроить или выглядеть примерно так: графиком, чтобы отобразить основе данных в представлена символами (полосами, Это отсортирует фамилии под названием «Точечная информации и построение. Ганта в Excel». графиков для таблиц имя ряда – первый столбец. Как ячейке». цифр) можно подписать,

Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/ меню.Шаблоны скрыть легенду диаграммыКак Вы уже убедились, данные с сильно несмежных ячейках, выберите столбцами, линиями, секторами по алфавиту и с прямыми отрезками». Первый не особоШаблон графика рабочих с данными. Особенности

функция. Значения Х показано ниже на
В таблице Excel
можно подписать оси
Перевел: Антон Андронов
Нажмите(Templates) и среди
Как показать или скрыть создать диаграмму в
отличающейся размерностью, например,
первую ячейку или и так далее). оставит строку с

Диаграммы Excel – основные понятия

Microsoft Excel — это сложный – в смен для заполнения автоматического построения графиков – первый столбец рисунке: иногда нужно разделить диаграммы (макет ->Автор: Антон АндроновОК доступных шаблонов выберите сетку Excel не сложно.

общий доход и диапазон ячеек, затем, Графики в Excel датами под графиком. большая таблица, и нем требуется последовательно вручную на бумаге и использование шаблонов таблицы с данными.Можем оставить график в

ячейку пополам или подписи -> названиеИз данных таблицы, чтобы сохранить изменения нужный.Как изменить тип и Но после добавления

количество проданных единиц.
нажав и удерживая
обычно создают для
Выделить часть графика, обозначающую поэтому один из
вписать в ячейки здесь (pdf). Блан

по умолчанию.
Значения У – таком виде. А
по диагонали и
осей). Можно вставить

Создаем диаграмму в Excel

можно и закрыть диалоговоеЧтобы применить шаблон диаграммы стили диаграммы диаграммы, можно изменитьВ Microsoft Excel 2010 клавишу

того, чтобы облегчить дни до начала вариантов ее использования требуемые значения и распечатыватеся на однойТочки пересечения графиков в

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

второй. можем сделать заливку, написать в каждой таблицу данных (макетсделать в Excel окно. к уже созданнойКак изменить цвета диаграммы, некоторые стандартные элементы, и более раннихCtrl восприятие больших объемов

дежурства (на скриншоте – формирование графика выделить их. Если странице.

Excel.Жмем ОК и любуемся поменять шрифт, переместить части текст. Как -> подписи ->графикЧтобы изменить размер диаграммы диаграмме, щелкните правой
заданные по умолчанию чтобы создать более версиях создание комбинированных, выберите остальные ячейки информации или показать
выделено синим). смен для последующей они отличаются междуШаблон графика рабочих

Как найти точные результатом. диаграмму на другой

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

это сделать, смотрите таблица данных).. Excel, щёлкните по кнопкой мыши поЕсли созданный график действительно легкую для восприятия диаграмм было трудоемкой

или диапазоны. Обратите взаимосвязь между различнымиВызвать выпадающее меню и распечатки. Способов изготовления собой на одно смен для заполнения координаты точки ихС осью У все
лист («Конструктор» - в статье «КакЗдесь убрали таблицу данныхВыразительно выглядит и ней и при диаграмме и в Вам нравится, то диаграмму. задачей. В Excel внимание, что построить подмножествами данных. выбрать подпункт «Формат графика работы 2:ручной и то же на компьютере скачать пересечения. Если значения

 в порядке. На «Переместить диаграмму»). разделить ячейку в в окне диаграммыдиаграмма в Excel помощи маркеров по контекстном меню выберите можно сохранить егоВ самых последних версиях 2013 и Excel график на базеMicrosoft Excel позволяет создавать ряда данных». и автоматический. Первый число(1,2,3,4…) или это (rar).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

рассчитаны с помощью оси Х нет Excel». (макет -> подписи. Диаграмма и график краям диаграммы перетащитеИзменить тип диаграммы в качестве шаблона

Microsoft Excel 2013 2016 эта задача несмежных ячеек или множество различных типовПоследовательно перейти в подпункты способ достаточно прост, дни недели, тоЗдесь размещены графики смен, формул, то для

значений. Проставлены толькоДопустим, нам нужно показатьИнформация воспринимается легче, если -> таблица данных, в Excel помогут её границы.(Change Chart Type). ( и Excel 2016 решается за четыре

диапазонов можно, только графиков: линейчатая диаграмма, «Заливка» и «Цвет так как в можно ускорить этот дежурств, которые заполняются нахождения точки пересечения номера точек. Это не только чистую представлена наглядно. Один выбираем «нет»). не только визуализироватьДругой способ – введите Или перейдите на

.crtx значительно улучшена работа простых шага. если выбранная область гистограмма, линейный график, границы» и поставить нем нем не процесс с помощью автоматически – это можно решить уравнения. нужно исправить. Необходимо прибыль, но и

из способов презентацииМожно подписать столбики данных данные таблицы, но нужное значение в вкладкуфайла), а затем

с диаграммами иВыберите данные, которые нужно образует прямоугольник. круговая и пузырьковая в них отметку используется вставка диаграмм. функции «Автозаполнение».

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

небольшая подписать оси графика стоимость активов. Данных отчетов, планов, показателей так (макет -> и провести различный поляКонструктор применять этот шаблон добавлен новый способ использовать для построения

Совет: диаграмма, точечная и около «Нет заливки» Заключается он вВторой этап того, какпрограмма для быстрого составленияПроцентная диаграмма в Excel в excel. Правая стало больше:

и другого вида подписи данных). анализ.Высота фигуры(Design) и нажмите для создания других доступа к параметрам диаграммы. В этомЧтобы выбрать все
биржевая диаграмма, кольцевая и «Нет линий» следующем: сделать график в графиков смен в инструкция по созданию. кнопка мыши –Но принцип построения остался делового материала –Если зайти «Макет»Например, провести анализ(Shape Height) и
кнопку диаграмм в Excel. форматирования диаграммы. примере, мы используем используемые ячейки на и лепестковая, диаграмма соответственно.Заполнить ячейки в столбце «Excel» по данным, Excel.Как построить процентную «Выбрать данные» - прежним. Только теперь графики и диаграммы. -> «Подписи данных» эффективности наших действий,Ширина фигурыИзменить тип диаграммыВ Excel 2013 иВ целом, есть 3 таблицу листе, установите курсор с областями иДля изменения вида графика фамилиями сотрудников. состоит из 2Автоматический график сменности в диаграмму: круговую и «Изменить подписи горизонтальной есть смысл оставить В аналитике это -> «Дополнительные параметры выявить причины торможения(Shape Width) в(Change Chart Type) 2016, чтобы сохранить способа настройки диаграммFruit Sales в первую ячейку диаграмма-поверхность. нужно выделить егоВыделить ряд ячеек над шагов: Excel со сменой столбчатую (гистограмму). Пошаговое оси». И выделяем легенду. Так как
незаменимые инструменты. подписей данных», то проекта, причины спада разделе в разделе график в качестве в Excel 2016с суммами продаж используемой области (нажмитеВ графиках Excel есть цветные части и первой фамилией первогоПосле выделения в блоке
12 часов (rar). руководство с картинками. диапазон с нужными у нас 2Построить график в Excel

можно изменить направление продаж, т.д. ИРазмерТип шаблона, щелкните правой и Excel 2013:

Настройка диаграмм Excel

фруктов и среднимиCtrl+Home множество элементов. Некоторые вызвать их свойства работника и заполнить «Диаграммы» (вкладка «Вставка») При изменении данных Процентное соотношение на значениями (в таблице

кривые. по данным таблицы подписи, другие данные. подкорректировать наши действия,(Size) на вкладке(Type). кнопкой мыши поВыберите диаграмму и найдите

ценами:, чтобы перейти к из них отображаются с помощью правой

их числами месяца выбрать тип нового всего в одной разных типах диаграмм. с данными). ГрафикКак добавить вторую (дополнительную)
можно несколькими способами.Если на диаграмме нажимаем чтобы получить лучшийФорматВ обоих случаях откроется диаграмме и в необходимые параметры наНа вкладке
ячейке по умолчанию, другие, кнопки мыши («Формат или днями недели графика. Сделать можно ячейке, все автоматическиДиаграмма рассеяния в Excel

Автоматический график дежурств применения.Построить два графика в предложенной выше инструкцией. и недостатками для изменений диаграммы. Например, Excel» о такой параметрам нажмите кнопку(Change Chart Type),(Save as Template):(Chart Tools) ЛентыПросмотр всех диаграммCtrl+Shift+End настроены вручную.

+1». ячейки с номерами один из нужных в Excel наКак построить диаграмму Excel не представляет Если же нужно конкретной ситуации. Рассмотрим повернуть столбики, изменить диаграмме.Просмотр всех диаграмм где в разделе

В Excel 2010 и
меню Excel.(See All Charts)
, чтобы расширить выбор
1. Область диаграммК сожалению, этот способ
дней: выделить нужные или нажать на
месяц со сменой рассеяния: пошаговая инструкция
никакой сложности. Совместим показать данные разных

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

все по порядку. границу диаграммы, фонКак сравнить плановые(See All Charts)Шаблоны более ранних версиях,Щелкните правой кнопкой мыши в правом нижнем до последней использованной2. Название диаграммы

Как создать шаблон диаграммы

можно ограниченно использовать столбцы, нажать ПКМ кнопочку в правом 24 часа (rar). с картинками. Учимся на одном поле типов, понадобится вспомогательнаяГрафик нужен тогда, когда покрасить, добавить линии

и фактические данные, в правом нижнем(Templates) можно выбрать функция по элементу диаграммы углу группы команд ячейки (правый нижний3. Область построения для создания рабочего на их буквенном нижнем углу подраздела

В Excel можно использовать диаграмму разброса два графика функций ось. необходимо показать изменения сетки и многое подкорректировать их, читайте углу раздела нужный шаблон.Сохранить как шаблон и выберите соответствующий

Диаграммы угол диапазона).4. Горизонтальная ось графика на предприятии. названии и выбрать для вызова окна сделать программу, которая в целях анализа в Excel. ДобавимСначала строим график так, данных. Начнем с другое. в статье «ДиаграммаДиаграммыЧтобы удалить шаблон диаграммы,

(Save as Template) пункт контекстного меню.(Charts), чтобы открытьЧтобы добавить график на (ось категорий) Но с его в контекстном меню со всеми вариантами. будет не только двумерных данных, делать к предыдущей Z=X(√x будто у нас

 простейшей диаграммы дляСмотрим раздел «Макет» -> в Excel план-факт».(Charts). откройте диалоговое окно находится на Ленте Например, на рисунке диалоговое окно текущий лист, перейдите5. Вертикальная ось помощью можно составить пункт «Ширина столбца»,Выбрать один из вариантов

автоматически закрашивать ячейки
по ней выводы.

Как использовать шаблон диаграммы

– 3). Таблица одинаковые единицы измерения. демонстрации событий в «Текущий фрагмент». ЗдесьЧтобы визуализировать иПри создании графика вВставка диаграммы меню на вкладке ниже выделен пунктВставка диаграммы на вкладку (ось значений) план работ или ввести желаемое значение. исполнения и нажать определенных периодов, ноСравнительная диаграмма в Excel с данными:Выделяем ось, для которой

разные промежутки времени. можно настроить любой отслеживать этапы работы, Excel, он автоматически(Insert Chart), перейдитеКонструктор контекстного меню для(Insert Chart).Вставка6. Название оси график отпусков.Выделить ячейки на пересечении него. и считать часы и примеры ееВыделяем данные и вставляем хотим добавить вспомогательную.Допустим, у нас есть

фрагмент диаграммы. Для можно сделать диаграмму размещается на том в раздел(Design) в разделе настройки названия диаграммы:В появившемся диалоговом окне(Insert) раздел

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

7. Точки рядаMicrosoft Excel это мощный фамилии и днейНовый график появится рядом в этих ячейках. особенностей построения. в поле диаграммы. Правая кнопка мыши данные по чистой этого выделяем нужный Ганта. С ее

же листе, гдеШаблоныТипТакже для настройки диаграмм перейдите на вкладкуДиаграммы данных инструмент для работы месяца или недели, или поверх данных Например, можно сделатьКак построить сравнительную Если что-то не – «Формат ряда

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

прибыли предприятия за фрагмент диаграммы и помощью можно построить находятся исходные данные.(Templates) и нажмите(Type). можно использовать специальныеВсе диаграммы(Charts) и нажмите8. Легенда диаграммы с числами. Также соответствующих рабочему расписанию. для него. Чтобы табель учета рабочего диаграмму. Анализ диаграмм

 так (не те данных» – «Параметры 5 лет: в разделе «Макет»
 и график отпусков. Можно переместить диаграмму кнопкуПосле нажатия

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

иконки, которые появляются(All Charts) и на иконку нужного9. Подписи данных он позволяет сделатьОбъединить их и изменить переместить его в времени, который будет

на примере сравнительных названия рядов, неправильно ряда» — «ПоГод -> «Текущий формат» Смотрите в статье в любое место
Управление шаблонамиСохранить как шаблон в правом верхнем выберите категорию типа диаграммы.Чтобы представить данные пользователям графики, как один их цвет с другую часть листа, считать количество рабочих показателей экономического развития. отразились цифры на вспомогательной оси».
Чистая прибыль* появится название этого «Диаграмма Ганта в на листе, перетаскивая(Manage Templates) в

Изменение размера диаграммы в Excel

(Save as Template) углу графика, какКомбинированнаяВ Excel 2013 и наиболее содержательно, нужно из способов их

помощью инструмента «Заливка», нужно навести курсор дней в месяце, Построение сравнительных лепестковых оси), редактируем черезНажимаем «Закрыть» — на2010 раздела (на этом Excel» здесь. её с помощью левом нижнем углу. появится диалоговое окно

только Вы щелкните(Combo).В верхней части Excel 2016 можно из множества типов наглядного представления. расположенного во вкладке на границу (он дней по больничному

Перемещение диаграммы в Excel

диаграмм. вкладку «Выбрать данные». графике появилась вторая13742 графике мы выделилиПостроение графиков в Excel мыши.Нажатие кнопкиСохранение шаблона диаграммы по нему.

диалогового окна появится нажать кнопку диаграмм выбрать подходящий.Автор: Сергей Кочетков «Главная», блок «Шрифт».

должен изменить форму листу, в отпуске,Как делать объемные диаграммыА вот наши 2 ось, которая «подстроилась»2011 вертикальную ось). Теперь
начинается с построенияЕсли Вам легче работатьУправление шаблонами(Save Chart Template),Иконка несколько готовых комбинированныхРекомендуемые диаграммы Можно также сделатьДанное пособие рассказывает об Альтернативная комбинация вызова: на крестик с т.д. Подробнее о разных типов в

графика функций в под данные кривой.11786 выбираем чуть ниже таблицы. Какими способами с графиком на(Manage Templates) откроет

где нужно ввестиЭлементы диаграммы диаграмм. Нажмите на(Recommended Charts), чтобы комбинированную диаграмму, используя основах работы с Alt>Я>З. 4 стрелками, направленными таком табеле читайте Excel. одном поле.Это один из способов.2012 «Формат выделенного фрагмента». сделать таблицу, читайте отдельном листе, можно

папку имя шаблона и(Chart Elements) показывает любую из них, посмотреть галерею готовых несколько типов диаграмм. диаграммами в ExcelЗаполнить первые ячейки графика в разные стороны) в статье «ТабельОбъемные диаграммы ихДанные одного столбца (строки) Есть и другой

6045 Дальше делаем нужные
в статье «Как
переместить его туда

Charts

office-guru.ru

Как сделать график в Excel.

нажать кнопку перечень всех элементов, чтобы увидеть предварительный  диаграмм, которые лучшеЧтобы создать диаграмму в и является подробным с помощью предыдущего и, зажав левую учета рабочего времени трехмерные форматы для зависят от данных – изменение типа2013
изменения. сделать таблицу в следующим образом:, в которой содержатсяСохранить которые можно изменить просмотр графика. Велики всего подходят для Excel, начните с руководством по их шага. Чтобы быстро
кнопку мыши, передвинуть в Excel». отображения разных типов другого столбца (строки). диаграммы.
7234Закладка «Формат» - Excel» тут. Итак,Выберите диаграмму, перейдите на все существующие шаблоны.(Save). или добавить к шансы, что вы выбранных данных.
 ввода числовых данных построению. Вы также заполнить оставшиеся можно его.Как сделать бланк данных. Построим объемнуюПостроить график зависимости одногоЩелкаем правой кнопкой мыши2014также выделяем фрагмент у нас есть вкладку
Щелкните правой кнопкойПо умолчанию вновь созданный диаграмме. Она показывает найдете диаграмму наВ данном примере, мы на рабочий лист, узнаете, как объединить воспользоваться «Автозаполнением».Иногда при создании диаграммы платежной ведомости на круговую диаграмму, гистограмму, столбца от другого по линии, для15605 диаграммы и форматируем. таблица, в которйКонструктор мыши на шаблоне, шаблон диаграммы сохраняется
только те элементы, свой вкус. Для создаем объёмную гистограмму. а затем выполните два типа диаграмм,Под графиком добавить расшифровку возникает необходимость изменить любое количество человек,  поверхностную, линейчатую. в Excel можно
которой нужна дополнительная* Цифры условные,Если нужно есть графа с
(Design) и нажмите который нужно удалить, в специальную папку которые применимы к наших данных отлично Для этого кликнем
 следующие шаги:
 сохранить диаграмму в цветов. ее из-за ошибочно на одной страницеКомбинированные диаграммы в Excel так: ось. Выбираем «Изменить для учебных целей.добавить данные в диаграмму, данными, по которым кнопку и выберитеCharts выбранному типу диаграммы. подойдет второй тип по стрелке рядомДля большинства диаграмм Excel качестве шаблона, какГлавное преимущество автоматического способа выделенных или новых
или нескольких, смотрите и способы ихУсловия: А = f тип диаграммы дляЗаходим во вкладку «Вставка».
график Excel, нужно построить график.Переместить диаграмму
Удалить. Все шаблоны диаграмм Иконка комбинированной диаграммы – со значком гистограммы (таких как гистограммы
изменить тип диаграммы, того, как сделать данных. Чтобы исправить в статье «Платежная построения. (E); В = ряда». Предлагается несколько типовто можно просто
Выделяем ячейки с(Move Chart).(Delete) в контекстном автоматически добавляются вЭлементы диаграммыГистограмма с группировкой и и выберем один или линейчатые диаграммы) заданный по умолчанию, график, перед ручным неполный или ошибочный ведомость в Excel».Как можно комбинировать f (E); СОпределяемся с видом для диаграмм:
 нажать мышкой на этими данными (F2:F11).В диалоговом окне
меню. раздел(Chart Elements) поддерживает график на вспомогательной из подтипов диаграмм особое расположение данных изменить размер или состоит в том,
график, нужно:Табличный процессор Microsoft Excel разные типы диаграмм: = f (E); второго ряда данных.Выбираем «График». Во всплывающем диаграмму, и, за В закладке «Вставить»
Перемещение диаграммыДиаграммы Excel, заданные поШаблоны просмотр в реальном оси в категории не требуется. Данные переместить диаграмму. что при измененииНажать правой кнопкой мыши – это многофункциональное способы создания смешанных D = f В примере – окне – его
 уголок столбца с -> «Диаграммы» выбираем(Move Chart) выберите умолчанию, значительно экономят(Templates), который появляется времени, так что(Clustered Column andОбъёмная гистограмма могут быть в
Диаграммы Excel необходимы для одного из значений на его графической приложение, позволяющее автоматизировать диаграмм средствами офисной
(E). линейчатая диаграмма. вид. Когда наводишь данными, потянуть вниз. вид нашего будущегоНа отдельном листе
время. Всякий раз, в диалоговых окнах можно навести курсор Line on Secondary(3D Column).
строках или столбцах, визуализации данных и меняется он строится части (столбцах или обработку цифровой информации программы. Пошаговая инструкцияВыбираем тип диаграммы. Точечная.Всего несколько нажатий – курсор на тотЗдесь мы добавили просто

excel-office.ru

Построение графиков в Excel по данным таблицы

графика, диаграммы.(New Sheet). Если когда нужно быстроВставка диаграммы мыши на элемент Axis).Для выбора других типов и Microsoft Excel контроля актуальных тенденций.

программой заново. линиях). (инженерные расчеты, решение построения с картинками. С гладкими кривыми дополнительная ось для или иной тип пустые ячейки в

Простейший график изменений

Нажимаем кнопку «Гистограмма». Появилась планируете вставить в создать диаграмму или(Insert Chart) и и увидеть, какУчитывая, что ряды данных

диаграмм, кликните ссылку автоматически предложит наиболее Microsoft Excel предоставляетЧтобы создать график дежурств,

В контекстном меню выбрать	задач, бухгалтерская документация).
Диаграмма с двумя осями	и маркерами.
другого типа измерений	диаграммы, показывается подсказка:
столбике с данными.	такая диаграмма. Её
рабочую книгу несколько	просто взглянуть на
Изменение типа диаграммы	будет выглядеть диаграмма,

(Другие гистограммы

подходящий тип графика мощный функционал для нужно выполнить следующий

подпункт «Выбрать данные». Иногда для лучшего в Excel скачатьВыбор данных – «Добавить». готова. где лучше использовать Получилось так. Данные можно уменьшить, увеличить. листов с диаграммами,

тенденции в данных,(Change Chart Type) если использовать этотAmount(More Column Charts).

(позже его можно работы с диаграммами, алгоритм:В новом диалоговом окне понимания «того, что пример. Имя ряда –Вся работа состоит из этот график, для в диаграмме сдвинулись,Нажимаем на неё и то придумайте для диаграмму в Excel

в Excel. элемент.и Откроется диалоговое окно изменить).

но найти нужныйВыделить столбцы со следующей нажать на кнопку говорят цифры» требуетсяКак построить диаграмму А. Значения Х двух этапов:

каких данных. появилось в конце за уголок левой нового листа содержательное можно создать буквальноИмейте ввиду, что толькоИконкаPriceВставка диаграммыЧтобы сделать красивую диаграмму инструмент бывает непросто. информацией: фамилия, дата «Добавить». визуализировать их. Наиболее

с двумя вертикальными – значения А.Создание таблицы с данными.Выбрали – скопировали таблицу диаграммы пустое место мышкой тянем сразу название и нажмите

одним нажатием клавиши!

График с двумя и более кривыми

те шаблоны, которыеСтили диаграмм) имеют различные размерности,(Insert Chart) со в Excel, следующие

Без чёткого понимания, начала и количествоВписать в строчку «Имя подходящий для этого и с двумя Значения У –

Добавление второй оси

Построение графика. с данными – (как в столбце). в двух направлениях,OK Просто выберите данные, были сохранены в(Chart Styles) позволяет

нам понадобится вспомогательная списком доступных подтипов моменты могут быть

какие бывают типы дней. ряда» название для способ – диаграммы горизонтальными осями: пошаговое значения Е. СноваПример: y=x(√x – 2).

вставили в областьЗдесь мы добавили меняя размер диаграммы..

которые будут включены папке быстро изменять стили ось, чтобы ясно

гистограмм в верхней полезны: графиков и дляВставить шаблон графика «Линейчатая нового диапазона цифр и графики. Как

руководство с картинками «Добавить». Имя ряда Шаг – 0,3. диаграммы. Получается вот

данные в таблицу, Если потянуть мышкойЕсли Вы хотите переместить в диаграмму, и

Строим график функций в Excel

Charts и цвета диаграммы.

видеть значения для
части окна. В

В легенде диаграммы используются каких целей они

с накоплением». (будет отображено в лучше сделать их к добавлению и – В. ЗначенияСоставляем таблицу. Первый столбец такой вариант: и они появились по центру границы диаграмму на существующий нажмите одно из

будут доступны вИконка обоих рядов на верхней части окна либо заголовки столбцов, предназначены, можно потратитьДля изменения диапазона времени легенде графика). и какими они удалению вспомогательных осей. Х – данные

– значения Х.Прямая горизонтальная (синяя) не в диаграмме. диаграммы, то – лист, выберите вариант следующих сочетаний клавиш: разделеФильтры диаграммы графике. Если ни можно выбрать другие либо данные из

уйму времени, возясь в графике нужноНажать на кнопку в бывают – расскажетКак использовать формулы в в столбце В. Используем формулы. Значение нужна. Просто выделяемЧтобы настроить любую ось, меняем только ширину

На имеющемся листеAlt+F1

Шаблоны(Chart Filters) позволяет одна из готовых типы диаграмм, доступные первого столбца. Excel с различными элементами вписать в любые правой части второй эта статья. диаграммах Excel: примеры. Значения У – первой ячейки – ее и удаляем. область построения диаграммы, или высоту.(Object in) и, чтобы вставить диаграмму

Наложение и комбинирование графиков

(Templates). Убедитесь, что показать или скрыть комбинированных диаграмм Excel в Excel. автоматически выбирает данные диаграммы, а результат 2 свободных ячейки строки и выделитьВ зависимости от того,

Примеры использования формул данные в столбце 1. Второй: = Так как у т.д, можно нажатьКогда нажмем на выберите необходимый лист по умолчанию на

не изменили папку данные, отображаемые на не имеет вторичной

Графики зависимости

Совет: для легенды, основываясь будет иметь лишь

вписать первую и требуемые значения. какой тип цифровой в диаграммах: аргументы

Е. И по (имя первой ячейки) нас одна кривая правой мышкой на диаграмму, то появится в раскрывающемся списке.

текущем листе. по умолчанию при диаграмме.

оси, то простоЧтобы немедленно увидеть на расположении исходных удаленное сходство с последнюю дату, аПосле завершения выделения снова информации требуется отобразить, функции РЯД, применение такому принципу всю + 0,3. Выделяем – легенду (справа этот элемент диаграммы. вверху страницы ЕxcelЧтобы экспортировать диаграмму заF11

сохранении шаблона.

Для доступа к дополнительным выберите ту, которая все доступные типы данных. задуманным. затем изменить их нажать на кнопку используются разные виды

exceltable.com

Работа с диаграммами и графиками в Excel

именованных диапазонов вместо таблицу. правый нижний угол от графика) тоже Из появившегося диалоговогораздел «Работа с диаграммами» пределы Excel, щелкните, чтобы создать диаграмму

Создание и настройка диаграмм

Совет: параметрам нажмите иконку
Вам больше всего диаграмм, нажмите кнопкуДанные в первом столбцеМы начнём с основ формат на «Общий». в правой части графиков: ссылок на ряд
Скачать все примеры графиков ячейки с формулой убираем. Чтобы уточнить окна выбрать функцию. На ней расположены правой кнопкой мыши по умолчанию наЕсли Вы загрузилиЭлементы диаграммы
нравится, и включитеПросмотр всех диаграмм (или в заголовках создания диаграмм иНажать на строчку с окошка и нажатьклассический (с изломами); данных при построенииТочно так же можно – тянем вниз
информацию, подписываем маркеры. «Формат оси», «Фромат три закладки с по границе диаграммы новом листе. шаблоны диаграмм из(Chart Elements), найдите построение по вспомогательной(See All Charts)
столбцов) используются в шаг за шагом датами внутри графика на «Ок» вгистограмма (вертикальные столбцы); графиков. Условное форматирование. строить кольцевые и столько, сколько нужно. На вкладке «Подписи области построения», т.д.
функциями по работе и нажмите кнопкуКогда Вы создаёте диаграмму Интернета и хотите, элемент, который Вы оси в параметрах в правом нижнем качестве подписей оси создадим диаграмму в
и в выпадающем основном окне.линейчатый (горизонтальные столбцы); 1 2 3 линейчатые диаграммы, гистограммы,В столбце У прописываем данных» определяем местоположение Появится диалоговое окно с диаграммами, графиками.
Копировать в Excel, то чтобы они были хотите добавить или одного из рядов углу раздела Х в диаграмме. Excel. И даже меню выбрать «Формат
В этом и заключаетсякруговой (диаграммы); 4 пузырьковые, биржевые и формулу для расчета цифр. В примере с нужными функциями.Закладка «Конструктор»(Copy). Затем откройте
в качестве диаграммы доступны в Excel изменить в списке, данных.ДиаграммыЧисловые данные в других если Вы в ряда данных». способ того, как

exceltable.com

точечный (аналог классического);

Источник

Шаблоны и формы

График работы: зачем нужен и как составлять

Что такое график работы

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

5-дневная неделя с 2 выходными днями;
6-дневная с 1 выходным;
неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

односменный;
недельный;
скользящий;
сменный;
вахтовый и др.

продолжительность рабочей недели;
начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
чередование рабочих и выходных дней;
время перерывов, их продолжительность;
период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

упорядочения времени труда сотрудников;
расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
расчета среднего заработка;
вычисления пособий;
определения страхового стажа работника;
отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

Кто заполняет

Есть ли обязательный бланк

Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Порядок заполнения

Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов.

11 января 2019

Отчет по форме 1-кадры — это документ, в котором отражаются сведения о повышении квалификации и профподготовке работников организаций. Его сдают в статистику все юридические лица, за исключением определенной группы.

4 января 2022

Форму статистики П-4 в 2023 году в Росстат обязаны предоставлять все работодатели. Отчитаться нужно с 1-го по 15-ое число следующего месяца. Но некоторые организации должны подавать сведения ежемесячно.

2 марта 2023

Карточку учета по форме 18 организации обязаны заполнять и сдавать в военкомат каждый год. Рассказываем, что это за документ, как его заполнять, кто это должен делать, есть ли унифицированный бланк, кому и когда сдавать.

22 ноября 2022

Источник

Еженедельный график продаж — очень часто бывает полезным в отчетах Excel при объединении сразу двух графиков с разными таймфреймами. Например, чтобы на одном графике отображались ежедневные и еженедельные показатели одновременно. Это позволит выполнить технический анализ продаж с использованием нескольких таймфреймов за один и тот же период времени (например, за месяц). Как же красиво визуализировать данные в таком случае, чтобы не получилась «каша-мешанка»?

Еженедельный и ежедневный таймфрейм на одном графике в Excel

Перед тем как сделать еженедельный график продаж в Excel сначала подготовим входящие данные. Для примера возьмем статистику продаж (в штуках) по 5-ти торговым агентам за Март месяц 2020-го года и разместим их показатели на отдельном листе «Данные»:

Получилась таблица в диапазоне B2:H33. Но для качественного составления еженедельного графика продаж в Excel нам потребуется составить еще одну интерактивную таблицу. Разместим ее на листе «График»:

Название заголовков столбцов и строк таблицы вполне информативны и не требуют разъяснений, за исключением последнего столбца «Низ Линии». Он не содержит никаких формул (в отличии от столбца «ИТОГО»), а только лишь нулевые значения, которые нам потребуются в еженедельном графике продаж.

Как упоминалось выше, данная табличка будет интерактивной и при взаимодействиях с пользователем будет изменять свои значения по условию. Пользователь укажет порядковый номер недели в месяце, а таблица автоматически заполнится соответственными значениями выбрав их из статистики продаж на листе «Данные».

Автозаполнение ячеек при выборки данных по нескольким условиям

Соответственно еженедельный график продаж также получится динамическим. Для взаимодействия таблицы с пользователем будет использовать только лишь один элемент управления – выпадающий список. С помощью него пользователь отчета получит возможность указывать порядковый номер недели в Марте месяце. Чтобы создать выпадающий список перейдите курсором Excel в ячейку G1 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»:

В появившемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных:» выбираем опцию «Список». В поле ввода «Источник:» через точку с запятой указываем порядок чисел 1-5. Так как в каждом месяце (за исключением февраля не високосного года) всего по 5 неполных недель.

Теперь необходимо решить самую сложную задачу – это выборка значений. Для автоматического заполнения каждой ячейки интерактивной таблицы необходимо делать выборку из таблицы входящих данных на отдельном листе сразу по 3-м условиям:

Необходимо получить значение из определенного порядкового номера недели месяца.
Для определенного торгового агента.
В определенный день недели.

Более того задачу еще усложняет тот факт, что две взаимодействующих таблицы по-разному транспонированы. Кроме того, для простоты усвоения материала из данного урока не хотелось бы прибегать к сложным формулам массива, а лишь воспользоваться простой и читабельной функцией ВПР для выборки значений из таблицы по нескольким условиям. Ведь вся сила в простоте!

Но есть изящное решение, которое часто применяется при работе с базами данных – это генерация логически обоснованного кода ID для каждой строки входящих статистических данных. Для этого заполним специальной формулой дополнительный столбец в диапазоне ячеек A3:A33 на листе «Данные»:

В чем логика сгенерированных ID кодов для каждой строки? Логический ID код состоит из двухзначных чисел:

Первое число это порядковый номер недели в месяце для каждой даты в таблице.
Второе число это порядковый номер дня недели для каждой даты.

Формула для генерации логического ID кода состоит одновременно из двух формул, возвращаемые значения которых сцепляются знаком амперсант — «&»:

Формула в первой части (до символа &) возвращает номер недели месяца для даты: =ОТБР(ДЕНЬ(B3)/7)+1.
Во второй части функция: =ДЕНЬНЕД(B3;2) с числом 2 во втором своем аргументе, благодаря которому указывается понедельник как первый день недели (европейский формат).

Таким образом мы объединяем два условия в одно и теперь для выборки значений из таблицы входящих данных нам потребуется только 2 условия которые мы будем использовать в функции ВПР.

Более того, обратите внимание на то, что первый столбец значений в просматриваемой таблице уже отсортирован по возрастанию, а значит не возникнет никаких проблем при обработке таблицы функцией ВПР. В целом это самое простое идеальное решение. Простота залог надежности!

Теперь нам нужно заполнить формулой диапазон ячеек B3:F8 в интерактивной таблице на листе «График»:

В основе формулы лежит функция ВПР, а за работу с условиями отвечает функция ПОИСКПОЗ, которая возвращает порядковые номера: дней недель и столбцов. В первом аргументе функции ВПР объединены 2 входящих параметра для образования одного условия – порядковый номер недели в месяце и номер дня недели (определяет по наименованию: понедельник-1, вторник-2 и т.д.). А в третьем аргументе функции ВПР используется функция ПОИСКПОЗ для определения порядкового номера столбца таблицы входящих данных из которого будут получены значения в соответствии с порядковым номером имени торгового агента. Все гениальное в простом!

Все входящие данные подготовлены и обработаны, сразу переходим непосредственно к их визуализации еженедельным графиком продаж.

Как сделать еженедельный и ежедневный график два в одном?

Чтобы сделать еженедельный график продаж в Excel выполните несколько рядов последовательных действий:

На первом листе выделите диапазон ячеек A2:H8 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Гистограмма»:

В дополнительном меню щелкните по переключателю: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Данные»-«Строка/столбец»:

В этом же меню воспользуйтесь инструментом: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Тип»-«Изменить тип диаграммы». Там же следует выбрать тип – «Комбинированная», а для двух последних рядов: «ИТОГО» и «Низ Линии» указываем тип – «График»:

Добавляем новый элемент нажав на плюс и из появившегося меню «ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ» отмечаем галочкой опцию «Полосы повышения и понижения»:

Делаем двойной щелчок по зеленой линии ряда «ИТОГО» и изменяем параметр: «Формат ряда данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«Боковой зазор» на 30%:

Делаем двойной щелчок левой кнопкой мышки по любой серой полосе и настраиваем цвет: «Формат полосы понижения»-«ПАРАМЕТРЫ ПОЛОС ПОНИЖЕНИЯ»-«Заливка»-«Градиентная заливка» и там настраиваем цвета и положения «Точки градиента». При том для правой точки должен быть установлен не только белый цвет, а также «Прозрачность»-100%. И в этом же разделе параметров в списке опций «ГРАНИЦЫ» отмечаем опцию «Нет линий».

Снова делаем двойной щелчок по зеленой линии ряда «ИТОГО» чтобы его предварительно выделить, а затем нажав на кнопку плюс добавляем новые элементы: «Подписи данных»-«Сверху»:

Одним щелчком по любой подписям данных мы выделяем их все, а далее правой кнопкой пышки по подписи вызываем контекстное меню из которого выбираем опцию «Изменить формы меток данных»-«Прямоугольная выноска»:

Пока не снимая выделения с подписей выбираем опцию из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Сильный эффект – Синий, Акцент 5»-«Заливка фигуры»-«Цвет заливки»-«Лиловый»:

Периодически делаем двойной щелчок для выделения и нажимаем клавишу Delete на клавиатуре для удаления элементов легенды графика: ИТОГО и Низ Линии. А затем периодически делаем двойной щелчок для выделения и изменяем параметры линейных графиков ИТОГО и Низ, чтобы скрыть их линии (но не удалить из): «Формат ряда данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«ЛИНИЯ»-«Нет линий»:

Выделяем фоновую сетку графика и снова нажимаем на кнопку добавления элементов – плюс «+». В появившемся контекстом меню открываем выпадающее меню с опции «Сетка» и отмечаем там все опции галочками:

Двойным щелчком левой кнопкой мышки по вертикальным полоскам сетки выделяем их и одновременно вызываем таким образом меню, где изменяем параметры: «Формат основных линий сетки»-«ПАРАМЕТРЫ ОСНОВНЫХ ЛИНИЙ СЕТКИ»-«Линия»-«Сплошная линия», а также «Цвет» — черный.

Щелкаем левой кнопкой мышки по «Название диаграммы» далее в строке формул вводим знак равно «=» и кликаем по ячейке A1, а затем подтверждаем нажатием клавишей Enter на клавиатуре, чтобы привязать название графика к значению ячейки A1:

Скачать еженедельный график продаж в Excel

Шаблон еженедельного графика продаж с двумя динамически синхронизированными таймфреймами – ГОТОВ! При изменении значения в ячейке G1 с помощью выпадающего списка пользователь переключает порядковый номер недель в месяце на графике. В результате синхронно изменяются значения таблицы и показатели столбцов двух таймфермов (недельный и ежедневный) на графике. Перерасчеты в интерактивной таблице выполняются автоматически, а данные на графике изменяются динамически – соответственно.

Источник