График производства работ в excel примеры

Планируете заключить договор на выполнение строительства, капитального, текущего ремонта или иных подрядных работ? Время продумать и составить план графика выполнения работ, который ляжет в основу  взаимодействия заказчика с подрядчиком и спланирует начало, этапы и окончание сроков выполнения подряда.

Что такое ГПР и зачем он нужен

Единые требования ГПР по стройке утверждены Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр «Об утверждении методики». Документ применяется заказчиками и при составлении плана по капитальному и текущему ремонту.

Как составить график производства работ в строительстве:

• определите сроки выполнения, в том числе начало и окончание этапов внутри комплекса подряда, включая промежуточные этапы. Если предусмотрено, то срок ввода в эксплуатацию отдельных систем, например, водоотведения и (или) водоснабжения, численность рабочих, количество техники, инструментов и иных ресурсов;
• предусмотрите перечень и порядок выполнения этапов (при наличии);
• составьте ежедневный график производства работ при строительстве;
• посчитайте затрачиваемое рабочее время;
• продумайте сроки оплаты.

Каждый из показателей прописывается подробно, с указанием всех величин: часы, дни, месяцы, штуки, метры и т. п. Если какой-то параметр не учтен при составлении документации, возможна несогласованность работ, просрочка сдачи объекта по этапу из-за отклонения от графика производства работ и иные негативные последствия вплоть до расторжения договора из-за невозможности исполнить контракт.

Исходя из объекта договора, его сложности, объема и продолжительности, выделяют виды календарных планов:

• сводный — самый масштабный и сложный, разрабатывается в целом по комплексу объектов, к примеру, строительство олимпийской деревни;
• объектный, рассчитанный индивидуально под строящийся объект. План разбивается на временные отрезки, месяцы, дни с подробным описанием вида деятельности в том или ином периоде, последовательности выполнения подряда и связь процессов между собой;
• рабочий — прикладная схема выполнения процессов на стройке для оперативного планирования и руководства за рабочим процессом (формы утверждены МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Он составляется на месяц или дни, подлежит корректировке по ситуации, исходя из погодных условий, задержек поставок материалов и т. п.

Кто составляет календарный план

По общему правилу, ГПР является приложением к контракту на выполнение тех или иных работ. Он разрабатывается вместе со всей документацией и проектом договора на основании сметных расчетов, проектной и рабочей документации (при наличии). Если закупка осуществляется конкурентным способом в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ, план подлежит размещению в Единой информационной системе в сфере закупок вместе с документацией об осуществлении закупки, извещением о закупке.

В шапке ГПР указывается наименование объекта, в отношении которого создается документ.

В соответствии с разделом 2 Приказа Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр, он содержит разделы:

• порядковый номер этапа исполнения контракта, части отдельного вида подряда;
• наименование этапа;
• сроки исполнения этапа;
• физический объем;
• срок передачи и (или) поставки материальных ресурсов (техника, строительные материалы) (при наличии).

Внизу после всех графиков и таблиц раздела с подписями сторон по договору указываются следующие контрольные даты:

• подписание сторонами акта о соответствии состояния земельного участка, на котором расположен объект закупки, условиям договора;
• передача подрядчику копии разрешения на строительство, реконструкцию объекта; копии технической документации на присоединение объекта к централизованным коммунальным сетям;
• подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения (при наличии);
• подписание акта по завершении подряда о соответствии состояния земельного участка условиям договора.

По структуре он состоит из двух частей: графическая и расчетная.

Графическая часть относительно листа располагается справа, содержит в графическом виде ход и пересечение процессов.

Расчетная, с левой стороны листа, предполагает наличие расчетов по объему и перечню работ, временных затрат с учетом применения нормативов по использованию техники и людских ресурсов и иные вычисления. Крупными организациями для составления плана применяется программа для графиков производства работ в строительстве, которая проста в установке и использовании. Такие программы полностью автоматизируют процесс расчетов и исключают ошибки, возникающие из-за «человеческого фактора».

Календарный план составляется функциональным подразделением заказчика: департаментом строительства, отделом или группой кап. строительства и ремонта. Если у организации в штатном расписании такие службы отсутствуют, кто составляет график производства работ, решает руководитель организации, назначая ответственное лицо, закрепляя за ним исполнение обязанностей в приказе и должностной инструкции.

Кем утверждается ГПР

План утверждается руководителем организации или физическим лицом, в случае наличия статуса индивидуального предпринимателя. По решению руководства компании может определяться другое лицо, кто утверждает график производства работ:

• заместитель руководителя;
• руководитель функционального подразделения;
• иное лицо, определенное локальным документом организации, например, приказом о распределении полномочий и т. п.

Пример ГПР в строительстве

Исходя из графического отображения работ при строительстве, выделяют 3 вида графиков.

Линейный

Длительность процесса отображается горизонтальными отрезками. Это самые простые схемы, включающие в себя:

• список и объем подряда;
• продолжительность и сроки выполнения этапа;
• определение трудоемкости на все виды подряда по нормативу;
• оптимизацию трудовой силы, ресурсов и своевременное исполнение контракта.

Минус графика состоит в невозможности внести изменения и устранить ошибки в подсчетах. Если допущены неточности в определении объема, продолжительность сроков сдвинется, что приведет в дальнейшем к нарушению сроков исполнения контракта, начислению и взысканию неустойки..

Сетевой

Он состоит из кружочков, соединяющихся стрелками — сплошными и пунктирными. Распространенным видом графика признается схема, где кружки обозначают начало и конец процесса, а стрелки — процесс. Над стрелкой расписываются виды подряда, а под — длительность выполнения. Нумерация соответствует той очередности строительно-монтажных работ, по которой они будут проводиться.

Главным преимуществом сетевого графика, по сравнению с линейным, — это возможность поменять сроки без изменения самой схемы. Просто поменяйте цифры длительности этапа.

Пунктирными линиями отображены процессы, не требующие привлечения ресурсов и времени. Сетевой график не имеет тупиков, поскольку каждый процесс соединен стрелкой с предыдущим и следующим этапами.

Циклограмма

Это график периодичности организационного и технологического движения по процессу с учетом времени и пространства. Изображается при помощи прямых линий.

Линии обозначают:

• на оси Y отображены этапы подряда;
• на оси X — временные отрезки;
• срок и ход исполнения указывают с помощью прямой наклонной линии, начало линии — старт процесса на определенном этапе, а конец линии — окончание этапа.

Как приобщить график к договору подряда

Предлагаемый образец графика строительных работ легко адаптировать под себя, внеся изменения в графы о видах работ и человеко-часах.

Оформите график как приложение к договору подряда. В сам договор не забудьте внести

• в пункт о сроках работ — фразу «сроки определяются согласно приложению к договору — графику производства работ»;
• одним из завершающих пунктов — список приложений к договору и добавить в него приложение № 1 — график работ.
• в заглавии или колонтитуле графика укажите, что график является приложением № _ к договору (дата, номер договора)

Как прописать сроки в графике производства работ (датами, периодами времени и т.п., читайте в системе КонсультантПлюс.

Виды графиков производства работ

Документ не имеет унифицированного образца. Обычно его оформляют в виде таблицы, разграниченной по времени и типам работ. Необходимость использования графика в строительстве обусловлена тем, что в этой сфере важную роль играет фиксация отдельных этапов. Если сотрудничество ведется одновременно с несколькими подрядчиками – грамотно составленный график можно будет использовать как основание для обращения в суд в случае нарушения подрядчиками сроков строительства объекта. Подрядчиков можно привлечь к ответственности за нарушение начальных и конечных сроков, а также промежуточных сроков, установленных графиком. Поэтому чем значительнее объем строительства или иных мероприятий, тем основательнее должен быть график производства работ.

Существуют такие виды графиков:

• рабочий календарный график – составляется на месяц или на несколько дней, быстро корректируется в зависимости от ситуации;
• объектный календарный план-график – составляется по отдельности для каждого объекта строительства;
• сводный календарный план-график – разрабатывается для всего комплекса работ на объекте.

Какие функции выполняет график производства работ

• Отображает ход работ и другие существенные условия договора.
• Служит доказательством того, что стороны согласовали между собой важные моменты строительства объекта.
• Разбивает весь объем работ на мелкие части и улучшает его визуальное восприятие.
• Может содержать важные сведения о применении наемного труда и использовании специализированной техники.
• Является основанием для расчета штрафных санкций (если они предусмотрены условиями договора).
• Позволяет владельцу объекта контролировать ход выполнения работ.

Условия, которые должны содержаться в графике производства работ

При составлении графика производства работ следует учитывать нормы ст. 708 ГК РФ. В соответствии с ней, срок выполнения работ является существенным условием договора подряда. Еще одно обязательное условие – наименование работ. В график также вносят даты начала и окончания работ (этапов).

Дополнительно в графике можно указать:

• количество сотрудников, которые будут задействованы при выполнении работ;
• перечень задействованной техники;
• продолжительность работ в календарных днях;
• Ф.И.О. и должность лица, которое будет контролировать ход выполнения работ.

Так как в процессе строительства подрядчики могут столкнуться с непредвиденными трудностями, из-за которых они не смогут сдать объект в оговоренные графиком сроки, в договоре подряда обязательно нужно предусмотреть ответственность за наступление форс-мажорных ситуаций.

Порядок составления графика производства работ: образец

Если предстоит масштабное строительство, при разработке графика принимают во внимание чертежи и схемы будущего объекта, требуемые сроки, окончательную смету проекта, наличие профессиональных рабочих, имеющуюся в наличии технику, наличие связей с контрагентами, которые будут поставлять материалы, и иные важные обстоятельства.

Как составить график производства работ:

• В правом верхнем углу указывают реквизиты договора, в качестве приложения к которому выступает график. Пример формулировки «Приложение № 10 к Договору от 09.11.2020 № 125».
• Указывается наименование организаций — заказчика и подрядчика.
• Нужно прописать наименование объекта, на котором будут проводиться работы, даты начала и окончания работ.
• После этого следует расположить табличную часть, которая будет содержать важные условия по видам работ, срокам их выполнения и другую необходимую информацию.
• Под таблицей при необходимости можно подытожить, какой объем работ должен быть выполнен (чел/час) и за какой период времени.

Представленный на нашем сайте график производства работ как пример можно взять за основу при разработке аналогичного графика для своей организации.

На практике организации часто оформляют график производства работ в Еxcel. Преимуществом этого формата является возможность использования специальных формул и изменения графика путем подстановки необходимых параметров. Благодаря этому работа с графиками становится очень удобной и занимает минимум времени. С помощью программы Microsoft Excel можно составить детальный план на любой промежуток времени.

На нашем сайте вы можете найти образцы заполнения основных документов, используемых при выполнении строительных работ: форма КС-6а (Журнал учета выполненных работ), форма КС-2 (акт приемки выполненных работ), форма КС-3 (справка о стоимости работ), форма КС-14 (акт приемки законченного строительства), акт готовности под монтаж оборудования, форма КС-11 (акт приемки законченного строительства), справка ЭСМ-7, ЭСМ-2 и другие.

Образец и бланк унифицированной формы № КС-2


Посмотреть


Скачать

Образец и бланк унифицированной формы № КС-3


Посмотреть


Скачать

Для соблюдения сроков, равномерного и эффективного распределения производственных мощностей при строительстве и ремонте организацией разрабатывается график производства работ, который соблюдается на всём протяжении выполнения подряда. Рассказываем, как его составить.

Обязателен ли график для подрядных работ

Сам по себе как самостоятельный документ календарный план-график производства работ используется в строительных компаниях, он может являться и приложением к договору подряда. Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр сформированы требования к выполнению подрядных задач в строительстве, применяемые при составлении плана и используемые при ремонтных работах объекта.

Исходя из сложности, многоступенчатости подряда, цель разработки графика производства работ определяется следующим образом:

• общее планирование выполнения подряда;
• определение последовательности выполнения задач на объекте;
• формирование сроков начала и окончания выполнения подряда (этапов);
• выяснение потребности в человеческих ресурсах и техники;
• согласование действия нескольких подрядчиков (при наличии) и (или) бригад;
• осуществление контроля за ходом ремонта (строительства);
• соблюдение общего срока строительства (ремонта);
• иные цели, определенные необходимостью.

Каких типов бывают планы-графики производства работ

Исходя из сложности объекта, количества заданий и степени проработки деталей, выделяют следующие графики:

• сводный, разрабатываемый для всей стройки и крупных объектов (комплексов), самый сложный и глобальный;
• объектный — используется для конкретного предприятия, более детальный, чем предыдущий, учитываются временные отрезки: квартал, месяц, неделя, день. Задачи ставятся индивидуально календарно и во взаимосвязи друг с другом;
• рабочий — применяется для оперативного контроля за технологическими процессами и текущего планирования.

По принципу построения выделяют следующие ГПР:

• линейный график;
• сетевой план;
• циклограмма.

Линейный

Линейный график производства работ — план, отражающий этапы производственных процессов (начало, конец), положенных на временную шкалу.

По вертикали вносят виды действий рабочих с указанием на объем и состав задач, трудоемкость, требования к механизмам и т.п. По горизонтали заносят временные отрезки (дни, недели, месяцы) на весь перечень проведения ремонта или строительства объекта. В сетке плана наносят в горизонтальной плоскости начало и окончание вида подряда.

Недостаток такого вида — нет взаимосвязи между видами производственных процессов, не заложен резерв по времени, в случае изменения срока производства изменению подлежит весь календарь. Используется план для небольших объектов, для строительства и сложных сооружений он не подходит, поскольку диаграммы подлежат постоянной переделке и в применении слишком тяжеловесные и неудобные.

Сетевой план

Это графический вариант, отражающий последовательность и взаимосвязь в технологиях производственных процессов. У этого вида графика среди преимуществ отличают отражение и взаимосвязь задач, изменение в плане одной позиции не затрагивает остальные. По внешнему виду план состоит из системы кругов (начало и окончание события, дела) и линий (подряда).

Для сетевого плана существуют правила составления:

1. Любые производственные процессы вносятся между двумя событиями, каждая функция кодируется своим уникальным кодом.
2. В сети нет дела, не связанного с работами, за исключением начального и итогового.
3. В сетевом плане нет замкнутого контура.

Преимущества вида графика — эффективное планирование и осуществление ежедневного контроля и управления строительством (ремонтом).

Циклограмма

Циклограмма — графический план, позволяющий отражать сроки, технологию, место выполнения. Строится он по следующему принципу:

По вертикали наносят линии, соответствующие определенным видам подряда.

По горизонтали — единицы времени.

Ход и срок выполнения подряда отражаются линией в наклоне (начало и конец). Достоинством циклограммы является прослеживание четкой структуры и последовательности выполнения задач.

Для сведения:

• как организовать труд работников при низких температурах;
• зачем нужен и как оформить наряд-допуск на производство работ повышенной опасности.

Примеры ГПР

При заключении подрядного договора стороны определяют, как составить график производства работ, который является неотъемлемой частью контракта по подряду. В плане присутствуют реквизиты:

• отсылка к договору;
• наименование сторон;
• перечень задач;
• подписи и печати (при наличии) сторон договора.

ГПР делается в 2 экз. — для каждой из сторон. В случае необходимости копии передаются лицам, контролирующим процессы в производстве.

Вот универсальный образец плана-графика производства работ, который любая организация сделает под себя.

Зачастую при выполнении работ по строительству предусматривают перечень земляных задач. Выделяют следующие виды:

• действия с земляным грунтом (перемещение, взрыхление, уплотнение и т.п.);
• обустройство котлована, траншеи, каналов;
• возведение дамбы, насыпи;
• очистка дна и откосов земляных насыпей;
• разравнивание дороги с помощью техники подрядчика;
• укладка трубовых сетей и т.д.

В качестве примера предлагаем следующий месячный график, который легко трансформируется под нужды организации:

Для оперативного контроля и своевременного регулирования решения задач при подряде используют дневной ГПР. Для метода недельно-суточного планирования характерны высокая достоверность сведений по задачам и точность расчета, что помогает составлять обоснованные задачи, держать высокую производительность труда.

При строительстве используют такой график движения персонала, в котором отражены задачи работников:

Может пригодиться: как вести бухгалтерский учет в строительстве

Горбикова Светлана
юрист

2 диплома о высшем образовании, более 16 лет работала в бюджетном учреждении, занималась юридическими, кадровыми, административными вопросами.

Все статьи автора

График производства строительных работ – это официальная бумага, регулирующая сроки выполнения подрядчиком взятых на себя обязательств. Рассмотрим порядок и правила составления документа, а также штрафы за нарушение сроков.

Файлы для скачивания:

Строительные работы

Действующая редакция Гражданского кодекса РФ выделяет договор строительного подряда в качестве обособленной разновидности сделок, заключаемых между контрагентами. Одна сторона, именуемая «подрядчик», обязуется по заданию другой стороны, именуемой «заказчик», построить какой-либо объект, здание, сооружение. По сути, это подвид стандартного договора подряда, но с изменённым предметом соглашения.

Строительство – это довольно сложная сфера, ведь в возведении любого объекта принимает участие большое количество сторон. Это проектная организация, субподрядчики, представители государственных инстанций, страховая компания и так далее. Также строительство представляет собой дорогостоящий процесс, не терпящий промедления, неисполнения обязательств со стороны любого из участников мероприятия. Именно поэтому и составляется график производства строительных работ, чётко регламентирующий процесс возведения здания.

График производства строительных работ

График производства строительных работ не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к заключённому между сторонами договору строительного подряда. Во-первых, он имеет своей целью рассчитать количество необходимого времени, ресурсов, человеко-часов для реализации проекта, а во-вторых – возложить на подрядчика определённые обязательства по соблюдению сроков. Как уже было упомянуто выше, каждый день простоя как для заказчика, так и для подрядчика приносит колоссальные убытки. Именно в целях избегания подобных неприятных ситуаций подрядчик и ставится в чёткие временные рамки.

Отклонение от сроков

Если подрядчик по каким-то причинам не укладывается в график, следует немедленно сообщить об этом контрагенту. Возможно, таким образом удастся избежать штрафных санкций, предусмотренных договором. Всё зависит от того, что стало причиной отставания. Если выяснится, что виной тому послужила безответственность подрядчика, санкций избежать не выйдет. Речь идёт о возмещении убытков, выплате неустойки, штрафа, пеней.

На практике подобные ситуации всегда вытекают в спор, который способен разрешиться исключительно в судебном порядке. Делом в том, что убытки в строительном бизнесе имеют довольно крупный масштаб, следовательно, стороны до конца пытаются уйти от ответственности.

Изменение графика

В уже составленный и утверждённый график можно будет внести изменения. Для этого потребуются веские причины и согласие обеих сторон договора. Как правило, поводом для правок выступают финансовые проблемы или обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Как бы то ни было, изменить график в одностороннем порядке не представляется возможным.

Кто составляет

График производства строительных работ совместно выполняют представители подрядчика и заказчика. Он может быть подписан только в том случае, если проект документа устроит обоих контрагентов. Заключение договора – дело добровольное, никто не вправе принуждать к заверению своим автографом каких-либо документов. До тех пор, пока все тонкости не будут согласованы, процесс строительства не начнётся.

Бремя по составлению графика ложится на специалиста, имеющего большой опыт в составлении проектно-сметной документации, ведь по своей юридической природе график относится именно к этой группе официальных бумаг. На его основании, в том числе, производится подсчёт затрат.

Итоговый вариант графика подписывают представители сторон, уполномоченные на то уставом общества, паспортом ИП или оформленной от имени гендиректора доверенностью.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не предъявляют никаких строгих требований к форме графика производства строительных работ. Документ может быть составлен без использования общеобязательных унифицированных бланков. Все особенности формирования официальной бумаги отдаются на откуп составителю.

Официальная бумага представляет собой таблицу с несколькими переменными. Для её создания мы рекомендуем воспользоваться компьютером и соответствующим набором офисных программ. MS Excel идеально подойдёт для решения данной задачи. Как только график будет составлен, он распечатывается на чистом листе бумаги формата А4, приобщается к договору.

Рассказываем, как правильно составить график

Первым делом в шапке документа необходимо отметить, что он выступает в качестве приложения к договору строительного подряда, оставив на него ссылку (дата подписания, номер). Далее прописываем полные наименования организаций, выступающих контрагентами в сделке. Не забываем указывать их организационно-правовые формы.

Следующим шагом мы приступаем к формированию таблицы. Её итоговый внешний вид будет зависеть от целей составления графика в целом. В качестве допустимого минимума отмечаем следующее:

• порядковый номер;
• наименование конкретной разновидности работ;
• число задействованных работников;
• число задействованной спецтехники;
• даты начала и окончания выполнения работ.

Затем в уже сформированной таблице мы распределяем работы по числам месяца. Как только все указанные выше моменты найдут своё место на бумаге, можно переходить к подписанию.

Примерный образец

Составитель передаёт проект графика на утверждение руководителю. Далее представители сторон встречаются, ещё раз подробно изучают документ. Если нареканий и замечаний высказано не было, можно его подписывать. Отметим, что все автографы подлежат обязательной расшифровке (фамилия и инициалы).