Планировщик проекта на основе диаграммы Ганта
Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel идеален для использования в качестве планировщика проектов. Он позволяет отслеживать и синхронизировать действия проекта. В этом шаблоне планирования проекта в Excel на основе долговременной модели диаграммы Ганта используется простая визуальная демонстрация, чтобы показать, как будет осуществляться управление проектом на протяжении периода его реализации. Вы можете ввести дату начала, длительность и текущее состояние каждой задачи, а также поделиться этими данными с командой, чтобы обеспечить подотчетность владельцев задания. Этот шаблон можно использовать как для крупных, так и для небольших проектов на более короткий или на более длительный период времени. Это шаблон со специальными возможностями.
Excel
Оптимальные шаблоны для управления проектами любого размера
Шаблон для управления проектами — это эффективный инструмент для ведения любого проекта: большого или малого, простого или сложного. Даже если конечные результаты не слишком значительны, вам всё равно потребуется оценить, сколько времени займёт выполнение каждой задачи, определить необходимые ресурсы и назначить задачи каждому участнику команды. Вот почему важно подобрать подходящее решение для управления проектами, чтобы обеспечить своевременное выполнение работ и не выйти за рамки бюджета.
Одно из таких решений — Smartsheet, платформа для совместной работы, которая позволяет как крупным предприятиям, так и небольшим рабочим группам быстро воплощать свои идеи в реальность. Ведущие руководители проектов полагаются на Smartsheet при координации ресурсов, расписаний и усилий сотрудников для выполнения работы.
Стандартизируйте ключевые элементы проектов, ускорьте выполнение задач и оптимизируйте совместную работу с помощью масштабируемых решений Smartsheet, которые можно настроить в соответствии с потребностями организации. Поддерживайте подотчётность — собственную и всей команды, — обеспечьте чёткую видимость приоритетов и держите всё под контролем. Узнайте, как легко использовать шаблон для управления проектом в Smartsheet.
Опробуйте Smartsheet бесплатно
Существует множество шаблонов для диаграммы ганта в Excel. Какой из них лучше? Мы рады, что вы спросили! Мы проделали большую работу и сделали для Вас принципиально новый шаблон диаграммы ганта в экселе, который Вы можете прямо сейчас скачать бесплатно!
Шаблон диаграммы ганта в excel совместим со всеми версиями эксель (Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016), а также отлично работает для Mac и Windows.
Услуги по составлению план-графиков в Primavera
Услуги по переводу графиков из Excel в Primavera
Используйте наш готовый шаблон графика в excel (По ссылке на скачивание доступен редактируемый шаблон диаграммы ганта в excel + разные варианты дизайна, без макросов и тд.) и сэкономьте кучу времени, легко организовав свои проекты и построение графиков! Все, что вам нужно сделать, это добавить ваши задачи и сроки, и у вас будет качественная презентация диаграммы ганта в формате Excel. Хотите узнать как построить диаграмму ганта в excel? Все уже сделано за вас! Во-первых, скачайте шаблоны диаграмм ганта
ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ШАБЛОН ДИАГРАММЫ ГАНТА НАЖМИТЕ НА КНОПКУ
Скриншоты
Как использовать бесплатный шаблон графика ганта в Excel?
Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем — Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»
Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.
Как настроить новые задачи?
Во-первых, переименовать существующие задачи, чтобы они соответствовали вашему проекту. Задачи нумеруются по умолчанию. Просто щелкните на любой ячейке в столбце «Название задачи» и переименуйте его.
Обновите даты начала и окончания
Далее в шаблоне графика ганта обновите начальную и конечную даты у задач в Excel. Эти ячейки были предварительно отформатированы по датам в стандартном временном формате ДД.ММ.ГГ, однако, вы можете изменить этот формат, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы изменить этот временной формат в сетевом графике, щелкните правой кнопкой на диаграмму ганта, выберете параметры оси и во вкладке число введите новый формат отображения дат.
Длительности задачи рассчитываются автоматически
В шаблоне диаграммы ганта столбец длительность, для каждой задачи, рассчитывается автоматически, путем вычитания даты начала и конца. После того, как вы введите начальную и конечную дату, столбец длительность заполнится самостоятельно. Продолжительность установлена в днях по умолчанию.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Мы собрали самые частые вопросы по настройке шаблона диаграммы Ганта в Excel. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.
Как добавить заголовок к диаграмме ганта
Возможно, вы уже это знаете, но на всякий случай.
- Чтобы добавить название диаграммы, выделите диаграмму и щелкните на «Конструктор» в верхней части меню Excel;
- Затем нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы» → «Название диаграммы» → «Над диаграммой»;
- Введите название вашей диаграммы ганта. Если вы хотите отформатировать текст, вы можете сделать это в главном меню так же, как и форматирования любого другого текста на листе.
Изменение цвета панели задач в диаграмме ганта
Давайте сделаем это красиво!
- Нажмите на одну полоску в два раза. Не дважды щелкните по ней, а просто щелкните по ней один раз, чтобы выделить все столбцы в диаграмме ганта, а затем нажмите на нее снова, чтобы выделить только панель задач, которую вы хотите изменить. Затем, правой кнопкой мыши, выберите пункт “Формат данных.”
- Выберите ведро с краской и затем выберите цвет на панели задач. Повторите для любых других задач, которые вы хотите изменить.
Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта
Много работы!
Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Если ваш сетевой график работ нуждается в более чем 25 строках, вы можете довольно просто добавить дополнительные строки:
- Выделите последнюю заполненную строку в шаблоне таблицы excel, кликните правой кнопкой мыши, в верхней части появившегося окна нажмите кнопку Вставить → строку.
- Затем будет добавлена строка, которая имеет соответствующие формулы для расчета длительности задачи и такое же форматирование, как и другие панели задач.
Печать диаграммы Ганта
Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно?
- Чтобы распечатать только диаграмму ганта, мы сначала должны установить область печати. Щелкните ячейку в одном из углов диаграммы ганта и выделите поле, которое охватывает весь сетевой график проекта. Затем перейдите к разметке страниц → область печати → Задать область печати.
- Теперь, область печати задана, вернитесь в файл → печать. В зависимости от размера вашего графика, вам, вероятно, нужно либо регулировать масштаб план-графика, чтобы ваш проект поместился на одной странице, либо распределить сетевую диаграмму ганта на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой календарно-сетевой графика проекта после печати.
- Чтобы напечатать всю книгу, включая диаграмму ганта, просто перейдите к файл → печать. Опять же, в зависимости от размера вашего проекта, вам, нужно будет либо масштабировать сетевую диаграмму ганта, чтобы ваш план поместился на одной странице, либо распределить график на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой график после печати.
Как изменить дату начала
Меняем дату начала в диаграмме Ганта
Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.07.2019 по 28.08.2019
Шаг 1. Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25.07.2016
Шаг.2 Меняем дату начала в диаграмме ганта на 25.07.2019 получаем число 43671, которое соответствует этой дате. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала.
Шаг. 3 Вставляем 28.08.2019 в ту же ячейку и получаем число 43705. Копируем или записываем.
Шаг 4. Немного магии. Выделяем ось дат на диаграмме. Правой кнопкой мыши кликаем, выбираем формат оси.
Шаг 5. Теперь нам пригодятся наши записи. Переходим в параметры оси -> Границы. В Минимум вставляем 43671,0 дату начала ( 25.07.2019 ) , в Максимум 43705,0 дату окончания (28.08.2019). Все, шкала изменилась.
Посмотрите в комментариях — там возможно решен ваш вопрос.
Напишите спасибо, если мы сделали вашу жизнь немного легче)))
СПАСИБО!
Мы рады вам помочь, в таком нелегком деле как управление проектами. Спасибо за ваши отзывы! Подписывайтесь на наши каналы в соцсетях и оставайтесь в курсе всех событий по проектному управлению в России и Зарубежом. Актуальные новости, инфографику и юмор гарантируем!
Антон, инженер
«Просто это то, что я искал. С ней я могу делать профессиональные графики, бесплатно. Молодцы команда Gantbpm»
Николай, Планировщик
«Особенность диаграммы ганта в экселе — это то, что она невероятно проста. Я перепробовал много инструментов и облачных, и десктопных, но старый добрый эксель — лучше всего. Спасибо за создание»
Наталья, Руководитель проекта
«Диаграмма Ганта в Excel — это очень удобно, быстро и имеет большие возможности…. Для моих проектов диаграмма ганта читается легко и понятно. Моя команда проекта любит этот инструмент.»
Просмотры: 2 920
excel гант, excel диаграмма, гант график, гант диаграмма, график ганта в excel, график ганта в excel скачать, график ганта в excel шаблон, график ганта в excel шаблон скачать, график ганта пример excel, график построение, график пример, график работ в excel диаграмма ганта, график работ диаграммы ганта, диаграмма в экселе, диаграмма в эксель, диаграмма ганта, диаграмма ганта бесплатно, диаграмма ганта в excel, диаграмма ганта в excel 2007, диаграмма ганта в excel 2010, диаграмма ганта в excel 2013, диаграмма ганта в excel 2016, диаграмма ганта в excel как сделать, диаграмма ганта в excel скачать бесплатно, диаграмма ганта в excel шаблон, диаграмма ганта в excel шаблон на русском, диаграмма ганта в excel шаблон скачать, диаграмма ганта в excel шаблон скачать бесплатно, диаграмма ганта в таблице, диаграмма ганта в управлении проектами, диаграмма ганта в экселе, диаграмма ганта в экселе пример, диаграмма ганта в эксель, диаграмма ганта в эксель шаблон, диаграмма ганта график отпусков скачать excel, диаграмма ганта для mac, диаграмма ганта для чего нужна, диаграмма ганта как делать, диаграмма ганта календарь, диаграмма ганта отражает, диаграмма ганта отчет, диаграмма ганта позволяет, диаграмма ганта презентация, диаграмма ганта пример, диаграмма ганта пример excel, диаграмма ганта скачать, диаграмма ганта скачать бесплатно, диаграмма ганта создать, диаграмма ганта шаблон, диаграмма ганта шаблон скачать, диаграмма ганта шаблон скачать бесплатно, диаграмма пример, диаграмма шаблон, диаграммы в excel, как нарисовать диаграмму ганта в excel, как построить график ганта в excel, как построить график ганта в excel 2016, как построить диаграмму ганта, как построить диаграмму ганта в excel, как построить диаграмму ганта в excel 2010, как построить диаграмму ганта в экселе, как построить диаграмму ганта в эксель, как сделать диаграмму ганта, как сделать диаграмму ганта в excel 2007, как сделать диаграмму ганта в excel 2010, как создать диаграмму ганта в excel, как составить диаграмму ганта, как составить диаграмму ганта в excel, календарный график, линейная диаграмма ганта, нарисовать диаграмму ганта, план график срок, планирование диаграмма ганта, построение графика ганта в excel, построение диаграммы ганта, построение диаграммы ганта в excel, построение сетевого графика, пример диаграммы ганта в excel скачать, проекты диаграмма ганта, распечатать диаграмму ганта, сетевая диаграмма ганта, сетевой график, сетевой график в excel, сетевой график и диаграмма ганта, сетевой график пример, сетевой график проекта, сетевой график работ, сетевые графики ганта, скачать готовую проектную диаграмму ганта в excel, скачать график проекта ганта в excel, скачать диаграмму ганта в excel, создание диаграммы ганта, создание диаграммы ганта в excel, составление диаграммы ганта, таблица ганта в excel, что называется диаграммой ганта, шаблон excel, шаблоны диаграмм excel 2013, шаблоны диаграмм excel скачать, шаблоны диаграмм excel скачать бесплатно, шаблоны диаграмм и графиков
В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.
В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.
По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.
- Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
- Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
- Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
- Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
- Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату
Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.
Таблица должна содержать следующие данные:
- наименование этапа / задачи
- блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
- в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.
Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.
Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.
- Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
- Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
- Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
- Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
- Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План.
- Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка.
- Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.
Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.
Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.
Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.
Теперь выделяем первые три столбца:
И переходим во вкладку меню Вставка — блок Диаграммы — Гистограммы — Линейчатая — Линейчатая с накоплением
Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.
Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.
Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.
- Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.
2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке.
Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.
Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.
3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границы — Нет заливки.
4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.
Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры оси — Границы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.
Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.
В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.
Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта.
А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:
- Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностей — Дополнительные параметры.
2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.
3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.
4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.
- Направление — Плюс
- Конечный стиль — Без точки
- Величина погрешности — Пользовательская
- Нажать кнопку Указать значение
- Выделить цифры в столбце Дней для готовности.
5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.
- Блок Линия — Сплошная линия
- Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
- Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.
Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.
- Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
- Нажимаем кнопку Добавить.
3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.
4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.
5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.
6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.
7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.
Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.
8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностей — Стандартная погрешность.
9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).
10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).
Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.
Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда.
Выберем Маркер — параметры Маркера — Нет.
Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.
Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату
Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.
- Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данные — Добавить.
- Указываем данные для ряда, как показано на картинке.
После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.
3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.
4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.
5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!
В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.
Вам может быть интересно:
Gantt charts with dependencies can help you track related project tasks to stay on top of your project. Choose from a variety of the top Gantt chart templates with dependencies from Smartsheet.
Included on this page, you’ll learn the definition of Gantt chart dependencies, the benefits of using a Gantt chart with dependencies, the various categories of project dependencies, and find tips for managing project dependencies.
What Are Gantt Chart Dependencies?
A Gantt chart is a project management tool that teams use to keep track of project progress. It features a horizontal bar chart that displays all the project tasks against a timeline.
Project managers can also use Gantt charts to identify dependencies between tasks.
Dependencies are the relationships among tasks. They help project managers create an accurate project schedule, which allows them to plan work to align with the correct project stage. It also helps them effectively allocate resources.
There are four different types of dependencies (finish-to-start, start-to-start, finish-to-finish, and start-to-finish), which we’ll cover in detail below. To give you an idea of how a dependency works, let’s use a construction project as an example.
One of the project tasks for assembling a new house involves laying a new roof, but the roofer can’t begin their work until the walls are complete.
In this situation, the new roof is dependent on the construction of the walls. With this information, the project manager can ensure that the walls are built before the roofer lays the new roof.
Dependent tasks are categorized as a predecessor or a successor task. The predecessor is the task that controls the start or end date for any related successor tasks. The dependency represents the relationship between the two.
To use the construction example again, building the walls is the predecessor task, and laying the roof is the successor.
Benefits of Using Gantt Chart Dependencies
The benefits of using a Gantt chart include getting an overview of your connected tasks, the ability to more easily plan and track critical tasks, and improving your resource management.
Let’s take a look at the benefits in a bit more detail:
Let’s look at these benefits in more detail.
- Get a high-level overview of connected tasks: A Gantt chart can help you visualize your dependencies from a top-level perspective. It shows you which tasks are connected without overloading the project manager with too much information.
- Easily plan project tasks: Identifying dependencies puts you in a better position to schedule your work appropriately, as you can see which tasks rely on others.
- Improve your resource management: When you can see which tasks depend on each other, you can make informed decisions about how and when to allocate your resources. For example, if marketing needs to complete a task that another task is dependent on, it makes sense to allocate budget to them first, to make sure that initial task gets done and won’t hold up other items.
- Track critical tasks: With dependencies in place, project teams can easily see if critical tasks are delayed. Teams can spot these delays quickly and get things back on track to hit the deadline.
Now, let’s take a look at some Gantt chart templates that you can use to identify your own project dependencies.
Excel Gantt Chart Template with Dependencies
This comprehensive Gantt chart template includes a work breakdown structure (WBS), which outlines project phases, tasks, dependencies, and milestones. Assign an owner and track progress for each task.
Download a Gantt Chart Template with Dependencies for Excel
Google Sheets Gantt Template with Dependencies
Manage projects and share progress with stakeholders with this Google Sheets version of Gantt template. The template includes a breakdown of tasks, assigned owners, task dependencies, and task duration. Plan and track project milestones as you move toward meeting your final objectives with this visual Gantt chart.
Download a Gantt Template with Dependencies for Google Sheets
For more Gantt chart templates, including a Scrum project management template with burndown chart, see this complete Google Sheets Gantt chart collection.
PowerPoint Gantt Chart with Dependencies Template
Create a PowerPoint Gantt chart for any project you want to plan, track, and share with stakeholders. Use connecting arrows to highlight dependencies between project tasks, and represent current or completed tasks with different colors or partial shading on the bar chart. This template is ideal for displaying a list of tasks, start and end dates, and the duration for each task as part of a presentation.
Download a PowerPoint Gantt Chart with Dependencies for PowerPoint
Agile Gantt Chart Template
This Agile Gantt chart template is divided into individual sprints to display features, story points, task owners, and project status. Easily track overall progress and view dependencies within each sprint. The Gantt chart provides a snapshot of project planning, which you can update as the team completes each sprint and modifies tasks. An additional comments section supports planning and communication among team members. This template provides the flexibility of an Agile approach with the organization of a Gantt chart.
Download a Agile Gantt Chart Template for
Excel | Smartsheet
Release Plan Gantt Chart Template
Use this Excel template to manage release planning, from initial research stages to feature development, quality assurance, promotion, and final launch. The template provides a spreadsheet for compiling project data, including timelines for all project activities and current progress for each task. The Gantt chart provides a visual overview of release stages and dependencies between tasks. Edit the template to include each step in your release plan.
Download a Release Plan Gantt Chart Template for
Excel | Smartsheet
Multiple Product Gantt Chart with Dependencies
Use this basic Gantt chart to track multiple product releases, show the time frame for each product release, and mark dependencies between them. This template is useful for organizing a product portfolio, visualizing deadlines, and tracking release status. Customize the template by adjusting the color scheme or adding columns for additional data.
Download a Multiple Product Gantt Chart with Dependencies Template for
Excel | Smartsheet
Understanding Task Dependency Types
There are four different types of task dependencies:
Let’s look at these in more detail.
- Finish-to-start (FS): This is the most common type of dependency used in a project plan. It refers to dependencies in which the predecessor task must be completed before the successor task can begin.
- Finish-to-finish (FF): Tasks may run simultaneously with this dependency, but the successor task can’t be completed until the predecessor is complete. For example, if you start inspecting a building while one component is still in progress, you can’t inspect that component until it’s complete.
- Start-to-start (SS): In this case, the successor task can’t start until the predecessor task starts. The tasks may or may not start simultaneously.
- Start-to-finish (SF): Used in rare cases, this dependency indicates that one task can’t finish be finished until another task begins. To put it simply, the predecessor activity must start before the successor activity can finish.
Categories of Project Dependencies
Now that we’ve covered the four types of task dependencies, let’s go over the categories of project dependencies.
There are five different categories of dependencies: logical, cross-team, resource, preferential, and external.
While task dependencies outline how specific tasks relate to each other, project categories focus more on how the dependency works. The categories look at dependencies from a higher level, showing how internal and external factors influence them.
If this sounds confusing, don’t worry. Below, you’ll find more detail about each category, plus some examples to demonstrate how they work. Let’s take a look:
- Logical dependencies: Also known as a causal dependency, a logical dependency is something you can’t avoid in the project. It’s crucial to the project’s success, and it can’t run simultaneously with another task. For this reason, logical dependencies are usually finish-to-start dependencies, where output is required from the previous task for the following task to occur. An example of this is purchasing construction equipment in order for the building team to get to work.
- Cross-team dependencies: As the name suggests, cross-team dependencies are any tasks that rely on the work of more than one team. Product development is a good example, where the development team needs information from the marketing team about customer needs and wants. Therefore, developing the new product is dependent on the marketing team conducting market research and providing it to the development team.
- Resource dependencies: If your project has limited resources, you might have resource dependencies. In short, the term refers to constraints based on the number of available people you have to work on a given task — or, to two or more tasks that need to be completed by the same person. An example could be design work, where the progress of project B is dependent on a graphic designer finishing project A (without being overworked).
- Preferential dependencies: Unlike logical dependencies, preferential dependencies aren’t required for project completion. Instead, they are preferences the team defines and bakes into their project process. As an example, think about a typical approval process, where three different managers need to approve a campaign before it goes live. This process reduces the chance of the campaign going live with any mistakes, but it’s not critical to project delivery, as you can still launch a campaign without approval from all three managers.
- External dependencies: These are dependencies outside of your sphere of control. For example, let’s say you realize the designer tasked to complete project A and project B above doesn’t have the capacity to do both. You need another designer and you ask HR to hire someone in. Your ability to complete the design work in project B is dependent on HR completing the hiring process, but you don’t have control over when that will happen.
How to Create a Gantt Chart in Excel
To get instructions for creating your own template, take a look at our article, “How to Create a Simple Gantt Chart in Any Version of Excel.” You’ll find a clear tutorial with screenshots to illustrate the process.
You can also take a look at this in-depth guide to Gantt Charts to learn more about when, why, and how to use a Gantt chart — as well as the pros and cons of using one. Lastly, check out our guide to creating a simplified Gantt chart.
Tips for Managing Project Dependencies
To set yourself up for success, take a look at some of these best practices for managing project dependencies.
- Identify the type of dependency: Start by identifying the type of dependency you face. This will put you in a stronger position to manage it, ensure you’re on top of what could go wrong, and help you plan how to overcome any of these challenges. Above, you can read through the different types and categories of project dependencies.
- Use the right software: To ensure you have a clear picture of your dependencies, you need a platform that allows you to manage your dependent tasks. This is where using the right project management software comes into play. Online Gantt chart software enables you to easily connect your dependent tasks and even identify the critical path.
- Make your dependencies clear and visual: To easily spot dependencies in your Gantt chart (or any format for that matter), it’s helpful to color-code the tasks. For instance, you might choose to have all your dependent tasks in red and all other tasks in blue. This makes it easier for you to see your dependencies at a glance.
- Continually track dependencies: As the project progresses, you’ll need to continually track your dependencies to make sure things are running as scheduled. A good way to do this is to add percentages to tasks. An online platform will show you how they’re progressing in real-time. If any dependencies are falling behind, you can spot it while it’s happening and figure out how to fix it. As a result, you’ll deliver your project on time.
Easily Track Task Dependencies with Smartsheet for Project Management
From simple task management and project planning to complex resource and portfolio management, Smartsheet helps you improve collaboration and increase work velocity — empowering you to get more done.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
С помощью этого шаблона вы можете создать полную диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, процентное значение для обозначения прогресса, дату начала и количество дней до завершения.
Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.
Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с вехами, зависшими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.
Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.
Шаблон плана проекта Excel
План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.
4. Простая диаграмма Ганта
При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.
Этот шаблон включен в Microsoft Excel.
5. Шаблон планировщика событий
План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.
Шаблон отслеживания проектов Excel
При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.
6. Отслеживание затрат по видам деятельности
Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.
7. Шаблон отслеживания проекта
Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.
Шаблоны бизнес планов
В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.
Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:
- Затраты на запуск
- Контрольный список бизнес-плана
- Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом
Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.
Поиск онлайн-шаблонов
Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.
Vertex42
На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.
На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:
- График
- Проектирование бюджета
- Метод критического пути
Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.
TidyForm
TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.
Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.
Мы рекомендуем следующие страницы:
- Диаграмма Ганта
- Проектное предложение
- Структура разбивки работ
Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.
Управление шаблонами Microsoft Excel
Сначала посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.
Значения по умолчанию
Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Создать, чтобы перейти к тому же представлению.
Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.
Искать в Интернете больше шаблонов проектов
Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон — это поиск. Как только вы начнете поиск, например, для термина « проект» , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску.
Сузить поиск
Отличная особенность заключается в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.
Предварительный просмотр и создание шаблона
При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.
Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.
Шаблон готов, установлен, иди
Пока вы заняты этим, просмотрите наш список полезных офисных шаблонов. и запаситесь шаблонами деловых писем. Шаблоны
Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы разберетесь с шаблонами, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами ? Аналогично, вы можете использовать OneNote для управления проектами. И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами. ? Возможности безграничны.
Если вы все еще ищете надежный инструмент управления проектами, Руководство для , попробовать Асану.
Шаблоны Excel с диаграммами Ганта позволяют нам контролировать сроки проекта через расчётные листы и графики. Они также известены как хронограмма Ганта, поскольку они служат для создания и управления сроками проекта, мероприятиями, или любой деятельностью, которая требует планирования во времени, поэтому мы должны принять во внимание функции даты и времени в Excel.
Типы диаграмм Ганта в Excel
Если мы хотим определить этапы выполнения проекта в течение определенного периода времени, шаблоны Excel позволяют создавать диаграммы Ганта на основе таблиц данных. Мы можем также использовать свои собственные ячейки в листах Excel, чтобы создать хронограмму. Диаграммы Ганта с Excel для проектов могут быть 3 типов:
- Диаграмма Ганта с отключенными воскресеньями и субботам.
- Диаграмма Ганта с отключенными воскресеньями
- Диаграмма Ганта со всеми днями и в которых ни один день не отключён.
Диаграмма Ганта в Excel для скачивания
Если вы не знаете, как сделать диаграмму Ганта с Excel, не волнуйтесь, существуют шаблоны для бесплатного скачивания с диаграммой Ганта. Здесь вы можете скачать образец диаграммы Ганта в Excel для модификации с необходимыми вам данными.
Шаблон с диаграммой Ганта для Excel
Эта диаграмма Ганта онлайн в шаблоне Excel для скачивания позволит вам установить сроки в таблицах и видеть планирование в виде диаграммы.
Вы ищете лучший шаблон плана проекта, который только можно найти? Это место, где мы рассмотрим 20+ шаблонов для эффективного планирования и управления проектами в 2022 году. Просто выберите интересующий вас шаблон проекта, перейдите по ссылке для загрузки и начните заполнять шаблон плана проекта деталями. Вы можете бесплатно скачать все шаблоны здесь. Но сначала давайте посмотрим, что такое шаблон плана проекта и как его использовать для вашего проекта.
Бесплатная CRM-версия для операционной системы Apple Mac (10.10 и выше, рекомендуем MacOS 10.13 High Sierra). Cкачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. В программе нет вирусов — нами проверено. Для получения уведомлений о новых версиях скачайте через КОРЗИНУ либо воспользуйтесь БЫСТРОЙ ЗАГРУЗКОЙ.
Бесплатная CRM-версия для Microsoft Windows (64-разрядная). Скачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. Вирусов нет. Для получения уведомлений о новых версиях скачайте через КОРЗИНУ либо воспользуйтесь БЫСТРОЙ ЗАГРУЗКОЙ.
Что такое шаблон плана проекта?
Шаблон плана проекта — это документ, который предоставляет вам пошаговое руководство по созданию собственного плана проекта. Шаблоны планов проектов — это стандартные документы, которые предварительно заполнены разделами, контрольными списками и другой полезной информацией для упрощения создания вашего собственного плана проекта. Менеджеры проектов используют эти шаблоны для документирования всех видов проектной деятельности, таких как:
- Планирование проекта
- Создание рабочих графиков
- Постановка целей
- Отслеживание бюджетов
- Назначение задач
- Отслеживание статуса проекта
- И многое другое
PM сводится к комбинации повседневных задач, выполняемых индивидуально или в команде, руководствуясь четкими целями проекта, и направленных на его успех. Поэтому шаблоны имеют ключевое значение. Вместо того чтобы писать проект с нуля и изобретать колесо, вы можете мгновенно перейти к заполнению пробелов. Все уже готово для вас. Это уменьшает трение и устраняет то сложное чувство «с чего начать» перед началом проекта. Вы сэкономите много времени и сможете сосредоточить свои усилия на более важных задачах. Шаблоны, необходимые для эффективного управления проектами, зависят от вас и вашей команды. Вы занимаетесь маркетингом или разработкой программного обеспечения? Вам нужна помощь в отслеживании расходов на проект, или вам нужен шаблон диаграммы Ганта для вашей гибкой команды? К счастью, существует масса бесплатных шаблонов планов проектов, из которых вы можете выбрать подходящий. Ниже мы рассмотрим 23 из них. Теперь давайте обсудим, как вы можете использовать шаблон планирования проекта.
Как использовать шаблон планирования проекта. Существуют сотни шаблонов для таких инструментов, как Excel, Google Sheets, Microsoft Word и Powerpoint. Вы просто загружаете шаблон в выбранной программе и адаптируете его под свой конкретный проект. Кроме того, вы можете загрузить шаблоны в формате PDF. Конечно, лучшие варианты программного обеспечения для управления проектами поставляются с шаблонами, поэтому вам, возможно, не придется искать что-то большее, чем то, что у вас есть. Например, такие платформы, как Asana, Trello и Monday.com, имеют щедрую библиотеку шаблонов проектов, которые вы можете использовать для своих рабочих процессов. В конце концов, что такое управление проектами без структуры? Существуют шаблоны для всех видов рабочих процессов, от планирования спринта и управления событиями до календаря контента и рабочих запросов.
Вы просто выбираете нужный вам шаблон и настраиваете его в соответствии с вашим уникальным рабочим процессом. Шаблоны фаз могут помочь вам реализовать различные методы управления проектами, такие как водопад, agile и так далее. Некоторые платформы даже позволяют создавать собственные шаблоны проектов с нуля, а затем использовать эти шаблоны для своих рабочих процессов. Вместо того чтобы многократно повторять один и тот же рабочий процесс, вы создаете его только один раз и сохраняете в виде шаблона. Оба типа шаблонов имеют свои преимущества. Например, шаблоны Excel и Google Sheets более доступны, так как их можно скачать бесплатно. Если вы хотите использовать шаблоны проектов из инструментов управления проектами, таких как Asana, вам придется подписаться на платный тарифный план. Некоторые платформы предлагают щедрые бесплатные планы, так что это всегда вариант, хотя вы можете рассчитывать на более ограниченную галерею шаблонов.
Если вы хотите сэкономить время при создании новых проектов и исключить повторяющуюся и утомительную работу, вы пришли по адресу. Попробуйте один или несколько из этих 23 шаблонов планов проектов, чтобы запустить процесс планирования проекта. Надеюсь, они помогут вам быстро запустить ваш следующий проект.
Набросок плана проекта для PDF, Word и Google Docs (лучший шаблон в целом)
Если вы ищете простой шаблон плана проекта, то это тот самый шаблон. Самое приятное, что его можно скачать в формате Google doc, Microsoft Word doc и PDF. Используйте этот шаблон, чтобы не отстать от графика и уложиться в бюджет. Шаблон имеет несколько разделов, включая:
- Обзор
- Область применения
- Цели
- Роли и обязанности
- Результаты
- Расписание
- Бюджет
- Утверждение и подписи
В разделе «Обзор» вы определяете потребности клиента и проблему, которую необходимо решить. Используйте раздел «Объем» для описания каждого вида деятельности, который будет выполняться в течение срока реализации проекта. В разделе «Роли и обязанности» вы объясните обязанности каждого члена команды проекта. В нижней части документа находится раздел «Утверждение и подпись». Вы можете включить строки для подписи непосредственно в документ или запросить электронные подписи с помощью DocuSign или аналогичного продукта.
Скачать этот шаблон
Шаблон плана Agile-проекта для Google Docs (Хороший шаблон для agile-команд)
Agile-проекты — это быстро развивающиеся совместные процессы, направленные на получение оптимальных результатов за минимальное время. Поскольку не существует единственно правильного способа сделать что-то одно, agile — это, прежде всего, образ мышления. Это итеративная разработка, непрерывная обратная связь и прозрачная подотчетность в той же степени, что и частые сроки или ежедневные совещания. Типичный проект следует модели водопада, где каждая задача последовательно следует за предыдущей. В отличие от этого, agile-проект работает, разбивая проект на более мелкие части, называемые «пользовательскими историями» или «эпосами»; эти мелкие задачи могут быть выполнены быстрее и при этом удовлетворять потребности конечного продукта. Чтобы сделать это эффективно, agile-команда имеет несколько руководящих принципов в том, как она управляет своим временем и ресурсами. Поскольку agile-команды самоорганизуются, сотрудничают с людьми из других отделов и нацелены на постоянное совершенствование, у них должен быть надежный способ планирования проектов. Именно для этого и предназначен этот шаблон Agile Project Plan: чтобы обеспечить своевременное выполнение проекта. Он включает в себя все разделы и детали, необходимые agile-командам для планирования проекта. Вы можете документировать основные функции проекта, разбить крупные задачи на более мелкие рабочие элементы, которые выполняются в спринтах, и назначить владельца для каждой задачи. Задачи могут иметь статус (например, «В режиме ожидания», «Не начато», «В процессе», «Просрочено», «Завершено»), чтобы менеджер проекта и другие члены команды были в курсе общего хода проекта.
Скачать этот шаблон
Шаблон плана Agile-проекта в Excel (лучший шаблон для agile-команд, работающих в Excel)
Если вы работаете по методологии agile и предпочитаете работать в Excel, используйте этот шаблон плана проекта для отслеживания хода проекта. Вы можете легко использовать этот шаблон для каждого нового проекта. Проекты могут иметь название, даты начала и окончания, общий процент прогресса, результаты и описание объема. Вы можете создавать задачи, назначать задачи членам команды, добавлять длительность задач, отслеживать agile-требования и организовывать ресурсы, чтобы гарантировать, что все спринты вашего Agile-проекта идут по плану.
Скачать этот шаблон
Еженедельное расписание проекта для PDF и Excel (отличные шаблоны для отслеживания деятельности команды)
Это самый простой шаблон еженедельного расписания проектов, который вы можете найти в Интернете. Он прост, но удобен в использовании. Это шаблон семидневного расписания, который вы можете использовать для отслеживания рабочей деятельности вашей команды. Просто вставьте дату, часы и то, над чем работал каждый член команды в течение недели. Проще не бывает.
Скачать этот шаблон
Простая диаграмма Ганта для Excel (лучший шаблон диаграммы Ганта для визуализации вашего проекта)
Диаграмма Ганта — это тип диаграммы, которая показывает задачи вашего проекта, даты их начала и окончания, а также их взаимосвязь с другими задачами. Это отличный способ визуализировать проект и помочь вам не сбиться с пути, эффективно управляя ресурсами. Диаграмму Ганта можно создать для любого типа проекта, но чаще всего она используется для управления проектами. Этот простой в использовании шаблон диаграммы Ганта поможет вам создать график проекта и отслеживать его ход. Он разработан Vertex42.com, ведущим разработчиком электронных таблиц Excel. Этот шаблон разбивает проект на этапы и задачи, позволяя добавлять даты начала и окончания, ответственных лиц и процент выполнения. Вы можете поделиться им со своей командой и редактировать его совместно.
Скачать этот шаблон
Визуальный шаблон диаграммы Ганта (лучший выбор для людей, работающих в Powerpoint)
Многие диаграммы Ганта могут быть слишком сложными для восприятия не проектной аудиторией. Но эта бесплатная диаграмма Ганта была создана иначе. Она более наглядна, красочна и проста для понимания. Шаблон представляет собой слайд PowerPoint, который можно включать в презентации для клиентов, руководителей или других заинтересованных сторон. Поскольку это родная диаграмма PowerPoint, вы также можете редактировать, делиться или повторно использовать слайд в своих сообщениях, оценочных листах или презентациях. Просто скачайте шаблон и отредактируйте диаграмму Ганта непосредственно в PowerPoint.
Скачать этот шаблон
Простой шаблон диаграммы Ганта (лучший выбор для людей, работающих в Google Sheets)
Если вы и ваша команда предпочитаете работать в Google Sheets и нуждаетесь в простой диаграмме Ганта, этот шаблон для вас. Шаблон содержит информацию о каждом этапе проекта, включая подзадачи, задействованные в рамках этапов. Задачи могут иметь владельца, дату начала и выполнения, а также продолжительность. Для дополнительной организации различные этапы проекта также выделены цветом в виде 3-недельных блоков времени.
Скачать этот шаблон
Бюджет проекта для PDF и Excel (Образец шаблона для управления расходами)
Существует две основные причины, по которым бюджетирование проектов является важным. Во-первых, оно устанавливает набор правил и норм для расходования средств на проекты. Во-вторых, это гарантирует, что расходы остаются под контролем и не выходят из-под контроля. Хороший бюджет проекта также оставляет достаточно места для непредвиденных расходов, так что вы не рискуете остаться без денег на середине проекта. Этот шаблон бюджета проекта для PDF и Excel поможет вам эффективно и рационально управлять своими расходами. Перед началом проекта добавьте такие детали, как название проекта, руководитель проекта и дата начала. Затем вы можете начать заполнять шаблон задачами, трудозатратами, материальными затратами и постоянными расходами. Хорошо то, что общая сумма будет рассчитываться автоматически, поэтому вам придется выполнять меньше ручной работы. По мере выполнения задач добавляйте их фактические затраты в бюджет в столбце M. Разница между запланированными и фактическими затратами будет автоматически рассчитана в столбце N. В ячейке G4 вы увидите общую сумму запланированных затрат, а также фактические расходы и то, насколько вы превысили или занизили бюджет. Если вы хотите добавить больше задач, нажмите «Вставить новую строку». Вы можете выбрать шаблон в виде файла Excel или PDF.
Скачать этот шаблон
Дорожная карта продукта для PDF, Excel и Google Sheets (отличный шаблон для представления вашего стратегического плана)
Дорожная карта — это план высокого уровня, в котором описывается, как вы намерены реализовать свою стратегию и обеспечить рост в следующем году. Это универсальный инструмент, который можно использовать для изложения практически любого стратегического плана. Он объясняет, почему вы создаете свой продукт, для кого он предназначен, где он находится в настоящее время и куда он, вероятно, двинется в ближайшем будущем. Хорошая дорожная карта продукта фокусируется на том, чего хотят клиенты, а не на том, что, по мнению команды, они хотят или должны создать дальше. Чтобы использовать этот шаблон, загрузите его в виде таблицы Excel, документа Google Sheets или PDF. Сначала напишите название вашей компании и год в верхней части шаблона. Перечислите свои продукты/команды в первой колонке, а затем добавьте детали релиза на временную шкалу.
Скачать этот шаблон
Google Docs Шаблон дорожной карты нескольких проектов (высокоуровневый шаблон для управления несколькими проектами)
Если вы и ваша команда работаете над несколькими проектами одновременно, этот шаблон Google Docs Multiple Project Roadmap Template поможет вам более эффективно управлять своими задачами. Шаблон высокого уровня является отличным инструментом для составления плана коммуникаций для компаний, в которых один менеджер по продукту отвечает за несколько проектов. Это визуально динамичный шаблон, в который встроены и выделены цветом кнопки оценки состояния и рисков, чтобы вы могли с первого взгляда получить легко читаемые обновления состояния. Вы можете легко перетаскивать этапы или задачи и увеличивать их продолжительность, чтобы учесть все элементы проекта и поддерживать их оптимальную скорость.
Скачать этот шаблон
Шаблон временной шкалы управления проектами Google Docs (хороший вариант, если вы предпочитаете более простую версию диаграммы Ганта)
Графики управления проектами необходимы каждому менеджеру проекта для обеспечения успешного проекта. Они представляют собой подробный график проекта, в котором указаны все задачи и сроки их выполнения, чтобы ваша команда могла видеть даты каждого результата и знать, когда проект будет завершен. График управления проектом обычно выглядит как горизонтальная гистограмма, содержащая дату начала и окончания каждого вида деятельности. Некоторым людям она может показаться похожей на диаграмму Ганта. Разница в том, что график содержит задачи, визуализированные на одной линии, а диаграмма Ганта — это двухмерная диаграмма последовательности задач и их зависимостей. Этот простой шаблон временной шкалы управления проектом может обеспечить выполнение всех поставленных задач проекта. Когда вы назначите каждую веху бизнес-кварталу в таблице «Вехи», на временной шкале «Фазы» появится последовательное представление фаз проекта и дат начала и окончания задач. Используйте его, чтобы спонсоры, члены команды и другие заинтересованные стороны всегда были в курсе сроков и статуса проекта.
Скачать этот шаблон
Шаблон временной шкалы проекта Google Sheets (лучший шаблон рабочего плана проекта для отслеживания хода выполнения задач)
Этот шаблон рабочего плана проекта по срокам похож по стилю на диаграмму Ганта, поскольку он показывает ваш проект в виде последовательности задач. Вы используете этот шаблон, описывая этапы проекта вместе с деталями. Затем детали проекта появятся в календарном представлении, где вы сможете отслеживать их продвижение.
Скачать этот шаблон
Шаблон Google Sheets для отслеживания проектов (отличный шаблон для контроля над проектами)
Отслеживание проекта — это способ измерения того, насколько хорошо ваш проект продвигается к завершению. Оно включает в себя мониторинг прогресса различных элементов проекта и регистрацию этих данных для оценки его эффективности. В современной методологии управления проектами особое внимание уделяется наглядности и отслеживанию для сохранения контроля над проектами и их ресурсами. В этом шаблоне отслеживания проектов от Google вы можете отслеживать результаты и прогнозируемые затраты, а также устанавливать приоритет задач. Здесь также есть ключ состояния, чтобы держать всех членов вашей команды в курсе событий.
Скачать этот шаблон
Шаблон Excel для отслеживания проекта (надежный шаблон для получения представления о проекте с высоты птичьего полета)
Этот шаблон Project Tracker для Excel поможет вам оптимизировать рабочие процессы и процессы управления проектами. Он позволяет увидеть весь проект с высоты птичьего полета, отслеживая каждый этап проекта. Вы можете даже увидеть общую картину ваших проектов и то, как они продвигаются по сравнению с вашим планом проекта. Вы можете добавлять или удалять такие детали, как задачи, сроки, бюджет, приоритеты, часы работы ресурсов и многое другое.
Скачать этот шаблон
Устав проекта Шаблон Google Sheets (Лучший шаблон документа плана проекта для успеха проекта)
Устав проекта — это важный документ, определяющий масштаб, цели и принципы всего проекта. Он используется для согласования действий членов команды и заинтересованных сторон проекта в отношении того, что должно быть сделано, почему это должно быть сделано, кто будет это делать, когда они будут это делать, как они будут это делать и какие меры успеха были установлены. При наличии четко сформулированного устава проекта команды с большей вероятностью добьются успеха в реализации своих проектов. С помощью этого шаблона устава проекта Google Sheets вы сможете создать устав проекта за несколько минут. В нем есть все необходимое для эффективного управления проектом, включая масштаб проекта, заинтересованные стороны, приоритеты, ограничения, цели проекта, проблемы и возможности, а также многое другое.
Скачать этот шаблон
Google Sheets Weekly Timesheet Template (базовый шаблон учета рабочего времени для подрядчиков)
Многие предприятия прибегают к услугам подрядчиков для выполнения проектов, на которые у их сотрудников нет времени. Но работа с подрядчиками может быть запутанной, поскольку они не работают каждый день по определенному графику. Но для того, чтобы не выходить за рамки бюджета, важно отслеживать, сколько вы тратите на разных подрядчиков. К счастью, такие документы, как табели учета рабочего времени, помогут вам вести учет рабочего времени подрядчиков и платить им соответственно. Самое замечательное в этом шаблоне еженедельного табеля Google Sheets то, что он полностью настраиваемый. Просто отредактируйте его по своему усмотрению, чтобы он соответствовал вашим отношениям с подрядчиками. Еще один плюс — вы можете использовать его для каждого подрядчика в вашей команде. Вы даже можете попросить своих подрядчиков дублировать каждый лист на новой вкладке, чтобы в случае необходимости вы могли обратиться к старым временным таблицам.
Скачать этот шаблон
Шаблон еженедельного табеля Microsoft Word (Хороший шаблон для контроля производительности команды)
Этот шаблон еженедельного табеля является хорошей альтернативой приведенному выше. Он рассчитывает часы на основе времени прихода и времени ухода. Вы также можете вставлять перерывы, которые необходимо указывать в минутах. При необходимости можно распределить часы на обычные и сверхурочные. Если вам нужен только недельный табель, удалите вторую неделю. Удалите информацию об оплате, если вам нужно отслеживать только время.
Скачать этот шаблон
Шаблон контрольного списка начала проекта Google Docs (простой шаблон контрольного списка, чтобы ничего не ускользнуло от внимания)
Начало нового проекта может оказаться непосильной задачей, особенно если он состоит из множества подвижных частей. Вот почему всегда полезно использовать контрольный список для подготовки к старту проекта, чтобы ничего не упустить. Этот шаблон Google Docs разработан в виде контрольного списка, включающего примеры шагов, которым должны следовать менеджеры проектов. Он включает такие шаги, как «подтвердить роли и обязанности», проверить финансирование проекта» и «зарезервировать место встречи». Но вы всегда можете изменить шаблон в соответствии с потребностями и приоритетами вашего проекта.
Скачать этот шаблон
Простое заявление об объеме проекта в формате PDF (лучший шаблон для планирования проектов для своевременного выполнения)
Когда вы руководите проектом, крайне важно иметь четкое представление об объеме работ. Без четко определенного объема работ существует высокий риск возникновения проблем в будущем, связанных с ожиданиями, бюджетированием и распределением ресурсов. Заявление об объеме проекта — это важный документ, в котором излагаются детали проекта. Заявление об объеме проекта должно быть разработано на этапе планирования проекта и предоставлено членам команды и другим заинтересованным сторонам. Независимо от того, работаете ли вы над небольшим или крупным проектом, этот шаблон для планирования проекта поможет вам создать подробное описание объема работ. Просто опишите масштаб проекта, результаты, исключения, этапы и затраты. Кроме того, шаблон плана проекта включает детали проекта в верхней части и раздел утверждения для подписей заинтересованных сторон в нижней части.
Скачать этот шаблон
Отчет о состоянии проекта для Word (простой шаблон для информирования заинтересованных сторон)
Отчет о состоянии предназначен для предоставления заинтересованным сторонам обновленной информации о ходе реализации проекта или его этапа. Обычно они составляются по установленному графику, например, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Независимо от вашего процесса PM, регулярное обновление информации для заинтересованных сторон помогает им понять, на каком этапе находится ваш проект и как вы планируете добраться из точки А в точку Б. Вы можете использовать этот шаблон для информирования членов команды, руководства или всех, кому необходимо знать о ходе проекта или его вехах. Его можно легко персонализировать с помощью встроенных тем и стилей.
Скачать этот шаблон
Шаблон списка дел (базовый шаблон для управления задачами)
Используйте этот простой шаблон списка дел для отслеживания задач вашего проекта. Вы можете полностью настроить шаблон и добавить такие детали, как статус задачи, приоритет, срок выполнения, ответственный и результаты. Это отличный способ просматривать свои задачи на всю неделю, чтобы быть впереди.
Скачать этот шаблон
Шаблон для отслеживания проблем (отличный шаблон для предотвращения проблем)
Используйте этот шаблон для отслеживания и управления проблемами, которые появляются в вашем проекте. Проблемы могут иметь описание, статус, категорию, приоритет, назначенное лицо, статус открытия/закрытия и комментарии. Хорошей стратегией будет назначение членов команды для решения проблем сразу же после их появления, чтобы избежать задержек.
Скачать этот шаблон
Шаблон риска проекта (лучший шаблон для прогнозирования риска проекта)
Риски проекта — это изменения в объеме, стоимости или графике проекта. Если вы не выявляете и не управляете рисками проекта, вы увеличиваете вероятность того, что один или несколько из них произойдут. Последствия этого обычно негативны. Например, незапланированный риск может привести к некачественному результату, поскольку при планировании проекта не были учтены затраты или время на реализацию чего-либо. Или, возможно, изначально объем был определен неправильно; в результате потребуется создание нового объема, что увеличит время и стоимость проекта. Используйте этот шаблон для выявления рисков проекта, таких как изменение объема или плохо определенные зависимости. Это надежный способ выявления и снижения рисков на ранних стадиях проекта и предотвращения негативных последствий.
Скачать этот шаблон
Какие шаблоны планирования проектов являются лучшими?
Начало нового проекта может быть тяжелым испытанием. Стресс может быть еще больше, если вы отвечаете за процесс планирования и управления проектом. Независимо от того, каким проектом вы руководите — маркетинговой кампанией или запуском продукта — эти 23 шаблона плана проекта могут дать вам отправную точку, чтобы вам не пришлось изобретать колесо от начала до конца. Просто выберите шаблон, который подходит для вашего проекта, и нажмите кнопку загрузки. После этого вы можете свободно адаптировать шаблон под свои нужды. Удачи!
Просмотров: 739
Долгосрочные целиЦель 1Цель 2Цель 3Доп. целиПроект 1Цель 1Цель 2РезультатЗадача 1РезультатЦель 3Цель 4Задача 3Задача 2
Не тратьте время на создание новых графиков. Достаточно выбрать наиболее подходящий для вас вариант работы.
Редактируйте шаблоны в Google Sheets или скачайте их в Excel.
Или же используйте профессиональные готовые шаблоны диаграммы Ганта в GanttPRO — инструменте, созданном для создания подробных диаграмм в течение нескольких минут.
Используйте преимущества готовых шаблонов диаграммы Ганта в GanttPRO
GanttPRO помогает более 800 000 менеджерам эффективнее управлять командами и профессиональнее выстраивать отношения с клиентами.
Больше бесплатных шаблонов
Не нашли идеальный готовый вариант для своего проекта?
Быстро создайте свой шаблон диаграммы Ганта.
Как создать диаграмму Ганта в GanttPRO
Создайте проект
Если вы не нашли нужный шаблон, создайте свой проект в GanttPRO.
Для создания первой диаграммы Ганта вам понадобится всего несколько минут.
Добавьте задачи, создайте группы задач
Создавайте задачи и подзадачи с начальными и конечными датами — постройте такую диаграмму, которая отражает ваш проект. Создайте иерархию задач и управляйте множеством проектов в одном шаблоне.
Добавьте вехи и связи
Легко добавляйте важные события в планах — вехи — и полностью контролируйте проект.
С простой в использовании возможностью drag & drop соединяйте задачи связями. В GanttPRO есть автоматическое планирование, которое сдвинет ваши назначения в случае изменения дат в зависимых задачах.
Отслеживайте прогресс
Связывать задачи и вехи между собой очень просто благодаря функции drag & drop. При изменениях в датах зависимых задач функция автопланирования подстроит все нужные даты, чтобы ваш проект оставался актуальным, а не статичным, как в Excel.
Сохраните шаблон
Создали отличный план? Сохраните его как шаблон и используйте его для будущих проектов. Вы даже сможете делиться им с вашей командой.
“В GanttPRO действительно интуитивный интерфейс, в котором приятно работать. Очень радуют возможности кастомизации проектов и команд. А готовые шаблоны сэкономили нам в начале работы уйму времени.”
Шаблон диаграммы Ганта
в GanttPRO
Начните планирование. Это легко и быстро
Ищете альтернативные способы работы с шаблонами диаграммы Ганта?
Вы можете скачать шаблон диаграммы Ганта в формате XLS и редактировать его в Excel в любой момент.
Вы также можете работать с шаблоном в Google таблицах. Чтобы редактировать предоставленный шаблон, сохраните его предварительно на вашем Google Диске.