График проектирования образец в excel

Планировщик проекта на основе диаграммы Ганта

Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel идеален для использования в качестве планировщика проектов. Он позволяет отслеживать и синхронизировать действия проекта. В этом шаблоне планирования проекта в Excel на основе долговременной модели диаграммы Ганта используется простая визуальная демонстрация, чтобы показать, как будет осуществляться управление проектом на протяжении периода его реализации. Вы можете ввести дату начала, длительность и текущее состояние каждой задачи, а также поделиться этими данными с командой, чтобы обеспечить подотчетность владельцев задания. Этот шаблон можно использовать как для крупных, так и для небольших проектов на более короткий или на более длительный период времени. Это шаблон со специальными возможностями.

Excel

диаграмма ганта скачать

Существует множество шаблонов для диаграммы ганта в Excel. Какой из них лучше? Мы рады, что вы спросили! Мы проделали большую работу и сделали для Вас принципиально новый шаблон диаграммы ганта в экселе, который Вы можете прямо сейчас скачать бесплатно!

Шаблон диаграммы ганта в excel совместим со всеми версиями эксель (Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016), а также отлично работает для Mac и Windows.

Услуги по составлению план-графиков в Primavera
Услуги по переводу графиков из Excel в Primavera

????????? ????? ? excel - ??????? ????????? ?????? ?????? ??????

Используйте наш готовый шаблон графика в excel (По ссылке на скачивание доступен редактируемый шаблон диаграммы ганта в excel + разные варианты дизайна, без макросов и тд.) и сэкономьте кучу времени, легко организовав свои проекты и построение графиков! Все, что вам нужно сделать, это добавить ваши задачи и сроки, и у вас будет качественная презентация диаграммы ганта в формате Excel. Хотите узнать как построить диаграмму ганта в excel? Все уже сделано за вас! Во-первых, скачайте шаблоны диаграмм ганта

ЧТОБЫ СКАЧАТЬ ШАБЛОН ДИАГРАММЫ ГАНТА НАЖМИТЕ НА КНОПКУ

Скриншоты

Меняем дату начала в диаграмме ганта-5

Как использовать бесплатный шаблон графика ганта в Excel?

Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем — Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»

Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.

как построить диаграмму ганта в экселе

Как настроить новые задачи?

Во-первых, переименовать существующие задачи, чтобы они соответствовали вашему проекту. Задачи нумеруются по умолчанию. Просто щелкните на любой ячейке в столбце «Название задачи» и переименуйте его.

диаграмма ганта шаблон

Обновите даты начала и окончания

Далее в шаблоне графика ганта обновите начальную и конечную даты у задач в Excel. Эти ячейки были предварительно отформатированы по датам в стандартном временном формате ДД.ММ.ГГ, однако, вы можете изменить этот формат, в зависимости от ваших предпочтений. Чтобы изменить этот временной формат в сетевом графике, щелкните правой кнопкой на диаграмму ганта, выберете параметры оси и во вкладке число введите новый формат отображения дат.

диаграмма ганта шаблон скачать

Длительности задачи рассчитываются автоматически

В шаблоне диаграммы ганта столбец длительность, для каждой задачи, рассчитывается автоматически, путем вычитания даты начала и конца. После того, как вы введите начальную и конечную дату, столбец длительность заполнится самостоятельно. Продолжительность установлена в днях по умолчанию.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Мы собрали самые частые вопросы по настройке шаблона диаграммы Ганта в Excel. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.

Как добавить заголовок к диаграмме ганта

Возможно, вы уже это знаете, но на всякий случай.

  1. Чтобы добавить название диаграммы, выделите диаграмму и щелкните на «Конструктор» в верхней части меню Excel;
  2. Затем нажмите кнопку «Добавить элемент диаграммы» → «Название диаграммы» → «Над диаграммой»;
  3. Введите название вашей диаграммы ганта. Если вы хотите отформатировать текст, вы можете сделать это в главном меню так же, как и форматирования любого другого текста на листе.

диаграмма ганта в excel шаблон скачать

Изменение цвета панели задач в диаграмме ганта

Давайте сделаем это красиво!

  1. Нажмите на одну полоску в два раза. Не дважды щелкните по ней, а просто щелкните по ней один раз, чтобы выделить все столбцы в диаграмме ганта, а затем нажмите на нее снова, чтобы выделить только панель задач, которую вы хотите изменить. Затем, правой кнопкой мыши, выберите пункт “Формат данных.”
  2. Выберите ведро с краской и затем выберите цвет на панели задач. Повторите для любых других задач, которые вы хотите изменить.

пример диаграммы ганта в excel скачать

Добавление дополнительных строк в диаграмме ганта

Много работы!

Календарные графики бывают разных форм и размеров. Шаблон диаграммы ганта можно довольно легко расширить, чтобы он соответствовал вашим потребностям. Если ваш сетевой график работ нуждается в более чем 25 строках, вы можете довольно просто добавить дополнительные строки:

  1. Выделите последнюю заполненную строку в шаблоне таблицы excel, кликните правой кнопкой мыши, в верхней части появившегося окна нажмите кнопку Вставить → строку.
  2. Затем будет добавлена строка, которая имеет соответствующие формулы для расчета длительности задачи и такое же форматирование, как и другие панели задач.

как построить график ганта в excel

Печать диаграммы Ганта

Ведь некоторые люди все еще используют бумагу, верно?

  1. Чтобы распечатать только диаграмму ганта, мы сначала должны установить область печати. Щелкните ячейку в одном из углов диаграммы ганта и выделите поле, которое охватывает весь сетевой график проекта. Затем перейдите к разметке страниц → область печати → Задать область печати.диаграмма ганта пример
  2. Теперь, область печати задана, вернитесь в файл → печать. В зависимости от размера вашего графика, вам, вероятно, нужно либо регулировать масштаб план-графика, чтобы ваш проект поместился на одной странице, либо распределить сетевую диаграмму ганта на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой календарно-сетевой графика проекта после печати.скачать график проекта ганта в excel
  3. Чтобы напечатать всю книгу, включая диаграмму ганта, просто перейдите к файл → печать. Опять же, в зависимости от размера вашего проекта, вам, нужно будет либо масштабировать сетевую диаграмму ганта, чтобы ваш план поместился на одной странице, либо распределить график на несколько страниц, а затем вручную склеить их вместе, чтобы сделать один большой график после печати.

Как изменить дату начала

Меняем дату начала в диаграмме Ганта 

Чтобы изменить временную шкалу и поставить требуемое начало нужно сделать несколько шагов, к сожалению проще в экселе никак не сделать. Допустим нам нужен график с 25.07.2019 по 28.08.2019

Шаг 1. Смотрим в ячейку I4. Число 42576 соответствует дате 25.07.2016

Меняем дату начала в диаграмме ганта

Шаг.2 Меняем дату начала в диаграмме ганта на 25.07.2019 получаем число 43671, которое соответствует этой дате. У нас получилась отрицательная длительность и шкала осталась таже. Записываем или копируем это число как дату начала.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-2

Шаг. 3 Вставляем 28.08.2019 в ту же ячейку и получаем число 43705. Копируем или записываем.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-3

Шаг 4. Немного магии. Выделяем ось дат на диаграмме. Правой кнопкой мыши кликаем, выбираем формат оси.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-4

Шаг 5. Теперь нам пригодятся наши записи. Переходим в параметры оси -> Границы. В Минимум вставляем 43671,0 дату начала ( 25.07.2019 ) , в Максимум 43705,0 дату окончания (28.08.2019). Все, шкала изменилась.

Меняем дату начала в диаграмме ганта-5

Посмотрите в комментариях — там возможно решен ваш вопрос.

Напишите спасибо, если мы сделали вашу жизнь немного легче)))

СПАСИБО!

Мы рады вам помочь, в таком нелегком деле как управление проектами. Спасибо за ваши отзывы! Подписывайтесь на наши каналы в соцсетях и оставайтесь в курсе всех событий по проектному управлению в России и Зарубежом. Актуальные новости, инфографику и юмор гарантируем!

Антон, инженер

«Просто это то, что я искал. С ней я могу делать профессиональные графики, бесплатно. Молодцы команда Gantbpm»

Николай, Планировщик

«Особенность диаграммы ганта в экселе — это то, что она невероятно проста. Я перепробовал много инструментов и облачных, и десктопных, но старый добрый эксель — лучше всего. Спасибо за создание»

Наталья, Руководитель проекта

«Диаграмма Ганта в Excel — это очень удобно, быстро и имеет большие возможности…. Для моих проектов диаграмма ганта читается легко и понятно. Моя команда проекта любит этот инструмент.»

Просмотры: 2 920

excel гант, excel диаграмма, гант график, гант диаграмма, график ганта в excel, график ганта в excel скачать, график ганта в excel шаблон, график ганта в excel шаблон скачать, график ганта пример excel, график построение, график пример, график работ в excel диаграмма ганта, график работ диаграммы ганта, диаграмма в экселе, диаграмма в эксель, диаграмма ганта, диаграмма ганта бесплатно, диаграмма ганта в excel, диаграмма ганта в excel 2007, диаграмма ганта в excel 2010, диаграмма ганта в excel 2013, диаграмма ганта в excel 2016, диаграмма ганта в excel как сделать, диаграмма ганта в excel скачать бесплатно, диаграмма ганта в excel шаблон, диаграмма ганта в excel шаблон на русском, диаграмма ганта в excel шаблон скачать, диаграмма ганта в excel шаблон скачать бесплатно, диаграмма ганта в таблице, диаграмма ганта в управлении проектами, диаграмма ганта в экселе, диаграмма ганта в экселе пример, диаграмма ганта в эксель, диаграмма ганта в эксель шаблон, диаграмма ганта график отпусков скачать excel, диаграмма ганта для mac, диаграмма ганта для чего нужна, диаграмма ганта как делать, диаграмма ганта календарь, диаграмма ганта отражает, диаграмма ганта отчет, диаграмма ганта позволяет, диаграмма ганта презентация, диаграмма ганта пример, диаграмма ганта пример excel, диаграмма ганта скачать, диаграмма ганта скачать бесплатно, диаграмма ганта создать, диаграмма ганта шаблон, диаграмма ганта шаблон скачать, диаграмма ганта шаблон скачать бесплатно, диаграмма пример, диаграмма шаблон, диаграммы в excel, как нарисовать диаграмму ганта в excel, как построить график ганта в excel, как построить график ганта в excel 2016, как построить диаграмму ганта, как построить диаграмму ганта в excel, как построить диаграмму ганта в excel 2010, как построить диаграмму ганта в экселе, как построить диаграмму ганта в эксель, как сделать диаграмму ганта, как сделать диаграмму ганта в excel 2007, как сделать диаграмму ганта в excel 2010, как создать диаграмму ганта в excel, как составить диаграмму ганта, как составить диаграмму ганта в excel, календарный график, линейная диаграмма ганта, нарисовать диаграмму ганта, план график срок, планирование диаграмма ганта, построение графика ганта в excel, построение диаграммы ганта, построение диаграммы ганта в excel, построение сетевого графика, пример диаграммы ганта в excel скачать, проекты диаграмма ганта, распечатать диаграмму ганта, сетевая диаграмма ганта, сетевой график, сетевой график в excel, сетевой график и диаграмма ганта, сетевой график пример, сетевой график проекта, сетевой график работ, сетевые графики ганта, скачать готовую проектную диаграмму ганта в excel, скачать график проекта ганта в excel, скачать диаграмму ганта в excel, создание диаграммы ганта, создание диаграммы ганта в excel, составление диаграммы ганта, таблица ганта в excel, что называется диаграммой ганта, шаблон excel, шаблоны диаграмм excel 2013, шаблоны диаграмм excel скачать, шаблоны диаграмм excel скачать бесплатно, шаблоны диаграмм и графиков

В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.

В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.

По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.

  • Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
  • Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
  • Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
  • Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
  • Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта

Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.

график проекта диаграмма ганта

Таблица должна содержать следующие данные:

  • наименование этапа / задачи
  • блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
  • в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.

Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.

Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.

график проекта диаграмма ганта

  • Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
  • Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
  • Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
  • Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
  • Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План. 
  • Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка
  • Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.

Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.

Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта 

Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.

график проекта диаграмма ганта

Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.

Теперь выделяем первые три столбца:

график проекта диаграмма ганта

И переходим во вкладку меню Вставка — блок ДиаграммыГистограммыЛинейчатаяЛинейчатая с накоплением

график проекта диаграмма ганта

Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.

график проекта диаграмма ганта

Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.

график проекта диаграмма ганта

Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.

  1. Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.

график проекта диаграмма ганта

2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке. 

Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.

график проекта диаграмма ганта

Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.

график проекта диаграмма ганта

3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границыНет заливки.

график проекта диаграмма ганта

4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.

Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры осиГраницы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.

график проекта диаграмма ганта

Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.

график проекта диаграмма ганта

В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.

Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму

В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта

А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:

  1. Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностейДополнительные параметры.

график проекта диаграмма ганта

2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.

3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.

график проекта диаграмма ганта

4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.

  • Направление — Плюс
  • Конечный стиль — Без точки
  • Величина погрешности — Пользовательская
  • Нажать кнопку Указать значение
  • Выделить цифры в столбце Дней для готовности.

график проекта диаграмма ганта

5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.

  • Блок Линия — Сплошная линия
  • Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
  • Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.

график проекта диаграмма ганта

Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта

Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.

  1. Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
  2. Нажимаем кнопку Добавить.

график проекта диаграмма ганта

3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.

график проекта диаграмма ганта

4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.

график проекта диаграмма ганта

5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.

график проекта диаграмма ганта

6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.

7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.

Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.

график проекта диаграмма ганта

8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностейСтандартная погрешность

график проекта диаграмма ганта

9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).

график проекта диаграмма ганта

10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).

график проекта диаграмма ганта

Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.

Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда

Выберем Маркерпараметры МаркераНет.

график проекта диаграмма ганта

Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.

график проекта диаграмма ганта

Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.

  1. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данныеДобавить.
  2. Указываем данные для ряда, как показано на картинке.

график проекта диаграмма ганта

После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.

3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.

график проекта диаграмма ганта

4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.

график проекта диаграмма ганта

5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!

график проекта диаграмма ганта

В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.

Вам может быть интересно:

План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.

Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.

Каким образом вы хотите создать ваш план проекта? 

— или —

Загрузите и создайте план проекта в Excel

Затраченное время: 30 минут

Smartsheet

Как выбрать правильный шаблон плана проекта

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования: 

Шаблон плана работы

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта 

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий 

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана 

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Что такое план проекта?

План проекта предназначен для отображения области обхвата проекта, облегчения общения между заинтересованными лицами и отслеживания запланированных мероприятий и решений. Это постоянно изменяющийся документ, который включается в себя список заинтересованных лиц, заявление об области охвата проекта, график проекта, базовые затраты, базовый план управления и план распространения информации. Все эти компоненты могут меняться по мере продвижения проекта. Важно отметить, что план проекта – это не просто временная шкала проекта, хотя такая шкала является важной частью плана.

План проекта должен всегда создаваться перед началом нового проекта. Начните с того, что вы хотите добиться от этого проекта, а затем выделите более мелкие задачи, которые необходимо выполнить для достижения ваших целей. Затем, как только у вас появилось общее представление о всех задачах, вы можете начать думать о составлении графика, определении бюджета, ресурсов и т.д.

Как минимум план проекта должен отвечать на следующие вопросы:

  • Почему? – Почему мы начинаем работу над этим проектом? Какую проблему должен этот проект решить?
  • Что? – Над чем мы работаем? Что представляют собой наши основные конечные результаты и цели?
  • Кто? – Кто будет принимать участие в этом проекте и каков объём их обязанностей?
  • Когда? – Когда проект должен начаться и завершиться? Каковы основные вехи?

Какова цель плана проекта?

Проектный план – один из самых важных элементов успешного проекта. План используется для документирования и распространения информации об ожиданиях, для отслеживания графика и реализации проекта, а также для определения и управления рисками. Таким образом, план проекта представляет собой дорожную карту для всех участников проекта.

Наличие проектного плана влечёт за собой три больших преимущества:

  • Улучшение общения: очертив свой план для всех участников проекта, вы обеспечиваете получение отзывов заинтересованных лиц о продвижении проекта в верном направлении на самых ранних этапах. План проекта также помогает облегчить управление ожиданиями, позволяя обновлять прогресс в достижении вех и сроков выполнения по мере продвижения проекта.
  • Увеличение прозрачности: имея проектный план, заинтересованные лица и члены команды всегда точно знают, где искать необходимые данные для любого этапа проекта. Ожидания и временная шкала проекта чётко прописаны в плане, так что всем известно о приоритетах и целях проекта.
  • Усиление структурированности: многие проекты содержат десятки задач, зависимостей и вех, отслеживать прогресс которых может быть очень трудно. Проектный план заставляет продумать время выполнения для каждой задачи, а также, как это время повлияет на весь проект. Вы всегда будете знать, сколько ещё времени необходимо провести над каждой задачей и сколько других задач вы можете выполнить одновременно.

Как создать план проекта в Excel

Ниже мы предлагаем вам пошаговые инструкции для создания проектного плана в Excel. Вначале необходимо создать таблицу с вашими проектными данными, а затем мы расскажем, как создать временную шкалу проекта.

1. Добавление заголовков в таблицу 

В первую очередь, вам необходимо добавить несколько заголовков в вашу таблицу.

  1. Оставьте первую строку вашей электронной таблицы пустой. Во второй строке введите заголовки. Для нашего примера мы будем использовать «Задача», «Ответственное лицо», «Дата начала», «Срок выполнения», «Дни» и «Статус». Вы также можете добавить дополнительные заголовки для составления более подробного плана, например, «Бюджет», «Затраты» и т.д.
  2. Выделите текст и на панели «Выравнивание» нажмите на иконку «По центру», чтобы центрировать текст в заголовках. 
     
  3. Для форматирования ширины заголовков выделите весь текст, который вы только что напечатали, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите «Формат». Выберите «Ширина столбца» и установите ширину на 15-20 знаков, так что у вас будет достаточно места для ввода ваших данных проекта.

2. Добавление проектных данных

  1. Начните со столбца «Задача» и введите данные для вашего плана проекта. Вы можете указать любое количество задач. Чтобы сделать ваш план проекта более визуальным, мы рекомендуем для каждой группы задач добавить название или даже целую фразу. В нашем пример, мы используем такие названия как «Необходимые условия», «Начальный этап», «Разработка», «Операции» и «Запуск».
     
  2. Затем укажите ответственное за выполнение каждой задачи лицо, а также дату начала и срок выполнения. 
     
  3. Чтобы автоматически высчитать число в столбце «Дни», кликните по ячейке в столбце «Дни» и введите символ =, а затем кликните по ячейке «Срок выполнения», введите символ минуса (-), а затем кликните по ячейке «Дата начала». Кликните «Ввод». Перетащите нижний правый край этой ячейки в нижнюю часть столбца, после чего все остальные данные будут автоматически высчитаны с помощью этой формулы.
     
  4. Укажите статус для каждой задачи. Мы будем использовать значения «Выполнено», «Выполняется», «Просрочено» и «Не начато».
     
  5. Теперь все данные должны быть занесены в вашу таблицу, но вы заметите неодинаковый интервал между ячейками, который зависит от длины текста в ячейках. Изменить интервал можно следующим образом: выделите ваши данные и в группе «Ячейки», нажмите «Формат». Выберите «Автоподбор ширины столбца», чтобы автоматически изменить ширину столбца в зависимости от данных.
     
  6. Чтобы разместить контент в центре ячейки, выделите текст и в группе «Выравнивание» выберите иконку «По центру».

3. Добавление цвета для визуального отображения статуса проекта

Выполнить настройку вашего плана проекта с помощью цвета и визуальной иерархии очень просто. Изменяя стиль и размер шрифта, вы можете выделить ключевую информацию и визуально отобразить статус проекта.

  1. Чтобы изменить цвет шрифта, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. На вкладке «Главная» выберите нужный цвет из раскрывающегося списка цветов.
     
  1. Чтобы изменить цвет фона одной или нескольких ячеек, выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить. Кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите цвет заливки.
     
  2. Чтобы отформатировать шрифт, выберите одну или несколько ячеек. На вкладке «Главная» выберите нужный тип шрифт, а также выделение жирным, использование курсива или подчеркивания. 

Мы рекомендуем добавить цвет фона для главного заголовка и каждой группы задач или фразы, в которой они присутствуют, а также для вашей даты выполнения задачи или даты выпуска продукта. Вы также можете изменить цвет фона для статуса задачи в столбце «Статус», чтобы отобразить текущий прогресс (в нашем примере красный цвет означает «Просрочено», зелёный – «Выполнено» и т.д.). 

4. Создание временной шкалы проектного плана

Вы уже добавили все ваши данные в таблицу, так что теперь пришло время создать соответствующую временную шкалу. Добавление шкалы в план проекта поможет обозначить ваши ожидания и увеличить прозрачность, так что все участники проекта будут в курсе приоритетов и сроков выполнения.

Добавление и форматирование дат

  1. В строке заголовков таблицы в следующем пустом столбце укажите две даты вашей временной шкалы. Затем, удерживая кнопку Shift, выберите две даты и перетащите нижний правый угол до тех пор, пока вы не достигните даты выполнения.
     
  2. Если вы хотите изменить формат ячеек, выберите все даты и кликните правой кнопкой мыши. Выберите «Формат ячеек».
     
  3. В всплывающем окошке, в разделе «Числовые форматы» выберите «Дата» и укажите тип даты.
     
  4. Вы заметите, что все ячейки очень широкие. Чтобы сделать временную шкалу более компактной, выберите все даты и выберите более мелкий размер шрифта. В нашем примере мы выбрали размер 9.
     
  5. Затем снова выберите все даты и в группе «Ячейки», кликните «Формат». Выберите «Автоподбор ширины столбца» для автоматического изменения ширины столбцов в зависимости от даты. 

Добавление цвета 

  1. Перенесите выбранные для вашей таблицы цвета фона и форматирование шрифта на временную шкалу.

1.     Вы создали тип матрицы. У вас есть строки, которые соответствуют каждой задаче, а с правой стороны, на временной шкале, вы можете просто заполнить ячейки датами начала и выполнения каждой задачи. Для этого выберите ячейку (или несколько ячеек) и кликните по иконке в виде ведёрка с краской. Выберите подходящий вам цвет.

5. Последние штрихи

  1. Чтобы добавить линии сетки в ваш план проекта, выделите весь план (таблицу и временную шкалу), и в группе «Шрифт» кликните по иконке разметки. Выберите «Все границы». 
     
  2. Если вы хотите добавить больше данных в проектный план, выберите первый столбец, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» > «Строку». Вставьте таким образом 8 новых строк.
  3. Затем в первом столбце, введите следующие данные: название проекта, менеджер проекта, Конечный результат, Дата начала, Срок выполнения и Общий прогресс. Затем введите нужные данные. 

Smartsheet

Как создать план проекта за минуты в Smartsheet

Встроенный шаблон проекта Smartsheet с диаграммой Ганта позволяет упростить процесс структурирования задач и организации совместной работы, а также улучшить прозрачность во время выполнения проекта. В этом шаблоне длительность автоматически высчитывается для вас, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать полоски задач для отображения изменения в датах. Многофункциональные компоненты Smartsheet для совместной работы позволяют добавлять обсуждения и вложения, настраивать напоминания и уведомления прямо в плане проекта.

Мы расскажем, как создать шаблон проектного плана в Smartsheet: 

1. Выберите шаблон проекта 

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

  1. Перейдите на сайт ru.smartsheet.com и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
     
  2. На вкладке «Домашняя» кликните «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
     
  3. Введите слова «диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и кликните по иконке в виде лупы.
     
  4. Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон «Простой проект с диаграммой Ганта». Кликните по синей кнопке «Использовать шаблон» в правом верхнем углу экрана поиска.
     
  5. Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.

2. Укажите все ваши проектные данные

Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.

Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева», чтобы добавить столбец, или «Удалить столбец», чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите «Удалить строку».

  1. Добавьте ваши задачи в столбец «Название задачи». Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые «родительские строки». Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. здесь).
     
  1. Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.
     
  1. Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.

3. Добавление даты начала и срока выполнения

  1. Добавьте даты начала и сроки выполнения для каждой задачи. Если вы нажмёте и перетащите любой конец полоски задачи на диаграмме Ганта, Smartsheet автоматически изменит даты в вашей таблице.
     
  2. Кликните по ячейке в любом из столбцов дат. 
     
  3. Нажмите на иконку календаря и выберите дату. Вы также можете ввести дату в ячейку вручную. 

4. Введите данные о % выполнения и исполнителях 

Столбцы «Выполнено (%)” и «Ответственное лицо» содержат дополнительную информацию о вашем проекте и улучшают его прозрачность, позволяя членам команды видеть, кто ответственен за задачи и на какой стадии находится процесс выполнения.

На диаграмме Ганта тонкие полоски внутри полосок задач означают процент выполнения работы для каждой задачи.

  1. В столбце «Выполнено (%)» укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, и Smartsheet автоматически добавит знак процента. 
     
  2. В столбце «Ответственное лицо» выберите имя исполнителя из вашего раскрывающегося списка контактов или введите имя вручную.

Индивидуализируйте настройки вашего проектного плана в Smartsheet

Всего несколько кликов мыши, и вы сможете настроить внешний вид вашей временной шкалы проекта.

1. Настройте шрифт и цвет в вашем проектном плане

  1. Чтобы изменить тип или размер шрифта, использовать выделение жирным, курсив или подчеркивание, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. Слева на панели инструментов вы найдёте все параметры форматирования текста.
     
  2. Чтобы изменить цвет фона строки, кликните по самой крайней левой ячейке, чтобы выделить всю строку. Затем кликните по ячейке в виде ведёрка с краской и выберите цвет, который вы хотите использовать.

2. Изменение цвета в вашей диаграмме Ганта

  1. Кликните правой кнопкой мыши по полосе задачи и выберите «Параметры цвета».
     
  2. Выберите подходящий вам цвет из цветовой палитры.
     
  3. Если вы хотите применить один и тот же цвет для нескольких задач, кликните по полоскам этих задач, удерживая клавишу Shift. Затем отпустите Shift, кликните правой кнопкой мыши по любой из выбранных полос и нажмите «Параметры цвета».

Поиск лучшего шаблона плана проекта

План проекта – это ваша дорожная карта. В плане чётко отображены все задачи, цели, роли и обязанности, сроки выполнения и многие другие для всех лиц, участвующих в проекте. Найдите подходящий шаблон плана проекта – и вы сможете без труда планировать проект, а также предоставлять доступ заинтересованным лицам к ключевым вехам и обновлениям. Кроме того, заранее отформатированный шаблон поможет повторно использовать одни и те же процессы для каждого нового проекта.

Узнайте, как без труда создать шаблон плана проекта. Попробуйте 30-дневную бесплатную версию Smartsheet.

Попробуйте бесплатную версию Smartsheet

Шаблоны
15.09.2014 74552

Представляем вашему вниманию простой шаблон Плана-графика проекта без лишних наворотов, типичных для диаграммы Ганта. Шаблон был разработан для создания визуально-привлекательных обзоров хода проекта и с описанием поставленных задач. Шаблон Плана-графика подходит для использования в презентациях Power Point.

Примечание: ввод данных и форматирование ячеек выполняется вручную, исключением являются даты в верхней части Плана-графика. Это дает вам побольше свободы при составлении графика, но если вам необходим более автоматизированный способ, то попробуйте наш шаблон диаграммы Ганта.

Шаблон Excel - План-график проекта (Project Schedule Template)

Шаблон Excel — План-график проекта (Project Schedule Template)

Представленный шаблон обеспечивает простое решение для подготовки отчетов и обзоров состояния проекта. Шаблон будет полезен для использования в презентациях или проектах, где отсутствует необходимость использования диаграмм Ганта. Шаблон Плана графика проекта включает в себя пустые листы для еженедельного и ежемесячного отслеживания проектов. Также в файле Excel приложен пример использования, который вы видите на скриншоте выше. Наш шаблон предполагает, что вы обладаете знаниями о том как можно отформатировать таблицу с помощью заливок и изменения направления текста.

Скачать бесплатно [ 69Kb ]

По теме

Новые публикации

Диаграмму Ганта эффективно использовать в анализе планирования и управления проектов. Этот инструмент визуализации данных календарного планирования приставляет собой график работ или выполнения задач, достижения поставленных целей. Рассмотрим, как сделать автоматизированный шаблон диаграммы Ганта с переключением периодичности временных интервалов на календарном графике: по дням и по неделям. А в конце статьи можно скачать готовый пример.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel – пошаговое руководство

диаграмма Ганта.

Переименуйте название рабочего листа Excel «Лист1» в имя «Gantt». После на этом же листе создайте таблицу с исходными данными точно такую же как показано ниже на рисунке, с таким же расположением всех ячеек на листе:

Gantt data

Важно!!! Чтобы у Вас все адреса заполненных ячеек листа полностью совпадали с исходной представленной на рисунке.

С помощью маркера в нижнем правом углу курсора Excel заполните диапазон ячеек G1:O1 чередующимися датами от 09.09.2022 по 17.09.2022:

даты календаря

Подготовка исходных данных закончена переходим непосредственно к построению диаграммы Ганта на календаре.



Как построить календарь планов с диаграммой Ганта по таблице Excel

Заполните диапазон ячеек G4:O16 на листе «Gantt» одной и той же формулой:

Формулы графика

Теперь выделите диапазон ячеек G4:O16 чтобы присвоить ему условное форматирование:

диапазон G4-O16

Как видно на рисунке правило форматирования применяется для ячеек с текстовым значением «Достигнута», которое возвращают формулы в диапазоне G4:O16. Для эстетики снова используем 2 цвета заливки. Важно также отметить что на вкладке «Число» используя опцию «(все форматы)» задаем свой пользовательский формат из трех точек с запетой «;;;» — это позволит скрыть текстовое содержимое в ячейках. Получаем результат:

Достигнута цель

Перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и откройте «Диспетчер правил условного форматирования». Для этого используйте меню «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Воспользовавшись кнопкой «Создать правило» создайте еще 2 правила для значений «В процессе» (желтый цвет) и «В ожидании» (красный цвет):

Диспетчер правил

Теперь создадим курсор для выделения дат на графике – это сделает анализ по графику Ганта более удобным. Снова перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и в диспетчере правил условного форматирования создайте новое правило, но уже с формулой =G$1=$F$1 и другими настройками формата ячеек:

курсор для выделения дат

Обратите внимание! Правило курсора должно быть в самом нижнем слое. Для управления порядком расположения правил форматирования используйте соответственные кнопки «Вверх» и «Вниз» в диспетчере. В результате получаем диаграмму Ганта с курсором выделения дат, которые указываются в ячейке F1:

Правило курсора

Далее оформляем дизайн шапки таблицы в диапазоне B3:F3 используя градиентную заливку ячеек из двух цветов:

дизайн шапки таблицы

А также следует изменить цвет шрифта на белый в заголовках столбцов таблицы.

Как сделать управление диаграммой Ганта в Excel

Теперь в диаграмме Ганта сделаем интерактивные элементы управления из выпадающих списков. Начнем с простого. Перейдите курсором Excel на ячейку C1 чтобы в ней сделать первый выпадающий список:

интерактивные элементы управления

В параметрах для поля ввода «Источник:» указываем два слова разделенных точкой с запятой «Дни;Недели», нажимаем ОК и выпадающий список из двух значений – ГОТОВ!

Второй выпадающий список будет более сложным. Перед его созданием сначала создадим именной диапазон с именем «Список_дат» и формулой:

выпадающий список

Данное имя будет автоматически подгружать в себя все даты, находящиеся в первой строке листа начиная от ячейки G1. А теперь мы используем ссылку на это же имя (=Список_дат) в качестве источника для второго выпадающего списка в ячейке F1:

Теперь наш курсор для выделения дат – интерактивный и его перемещение по диаграмме Ганта управляется с помощью выпадающего списка в ячейке F1.

интерактивный курсор

Пришел тот долгожданный момент, когда с помощью VBA-макроса мы будем делать магию для оживления диаграммы Ганта. Откройте редактор макросов Visual Basic нажав комбинацию клавиш ALT+F11 и создайте в нем новый модуль с кодом VBA-программы:

редактор макросов Visual Basic

Полная версия кода макроса на языке программирования VBA:

Option ExplicitSub Refresh_Data()

 
Application.ScreenUpdating = 

FalseDim sh As Worksheet
Set sh = ThisWorkbook.Sheets(«Gantt»)Dim i As Long

 
sh.Range(

«G3:XFD3»).UnMerge
sh.Range(«G1:XFD3»).Clear
sh.Range(«G1:XFD3»).Orientation = 0Dim lc, lr As IntegerFor i = Application.WorksheetFunction.Min(sh.Range(«C:C»)) To Application.WorksheetFunction.Max(sh.Range(«D:D»))
    If sh.Range(«G1»).Value = «» Then
        sh.Range(«G1»).Value = iElse
        lc = sh.Range(«XFD1»).End(xlToLeft).Column
        sh.Cells(1, lc + 1).Value = i
    End If
Next i

 
lc = sh.Range(

«XFD1»).End(xlToLeft).Column
lr = sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).RowIf sh.Range(«C1»).Value = «Äíè» Then
   sh.Range(«G3»).Value = «=G1»
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).FillRight

 
   sh.Range(

«E3»).Copy
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).PasteSpecial xlPasteFormats
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).NumberFormat = «D-MMM»
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).Orientation = 90
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).EntireColumn.ColumnWidth = 2.5ElseFor i = 7 To lc Step 7
        sh.Cells(3, i).Value = «Íåäåëÿ-« & i / 7
        sh.Range(«E3»).Copy
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).PasteSpecial xlPasteFormats
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).EntireColumn.ColumnWidth = 0.8
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).Merge
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).HorizontalAlignment = xlCenter
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).VerticalAlignment = xlCenter
   Next i
      lc = sh.Range(«XFD3»).End(xlToLeft).Column + 6
End If

 
 
 
 
sh.Range(

«G1:XFD1»).NumberFormat = «D-MMM-YY»
sh.Range(«G1:XFD1»).Font.Color = VBA.vbWhite

 
sh.Range(

«H4:XFD» & Application.Rows.Count).Clear
sh.Range(«G5:G» & Application.Rows.Count).Clear

 
sh.Range(

«A» & lr + 1, «A» & Application.Rows.Count).EntireRow.Clear
sh.Range(«G1:XFD3»).Locked = True
sh.Range(«G1:XFD3»).FormulaHidden = True

 
 
sh.Range(

«G4:G» & sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).Row).FillDown
sh.Range(«G4», sh.Cells(lr, lc)).FillRightWith sh.Range(«B3», sh.Cells(lr, lc))
    .Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeBottom).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeLeft).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeRight).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeTop).Color = vbBlack

End With

 
sh.Range(

«B4», sh.Cells(lr — 1, 6)).Select
Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone
Range(«C1»).SelectEnd Sub
 

Чтобы воспользоваться макросом нам потребуется новый (3-тий) элемент управления диаграммой Ганта. Ним послужит простая небольшая картинка в виде кнопки с иконкой «Обновить». Копируем картинку из любого источника и вставляем прямо на лист Excel. А затем подключаем к ней наш макрос Refresh_Data:

третий элемент управления диаграммой

Нажимаем на кнопку и наслаждаемся «магией» автоматизации работы в Excel с помощью макросов:

Кнопка обновить результат

Как говорят французы «Ву а ля»!

Переключение дней и неделей для диаграммы Ганта на календаре планов

Дальше магия продолжается. Возникает вопрос зачем нам нужен был первый интерактивный элемент управления графиком Ганта – выпадающий список? Все просто необходимо создать еще один макрос, но на этот раз не в модуле, а в листе. Возвращаемся в редактор макросов ALT+F11 и в нем открываем лист «Gantt» для ввода нового кода макроса:

макрос листа

Код макроса для вызова с листа Excel:

Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Row = 1 Then
    If Target.Column = 3 Then
        Call Refresh_Data
    End If
End If
End Sub

Протестируем второй макрос воспользовавшись первым выпадающим списком для переключения со значения «Дни» на значение «Недели»:

Дни недели

Второй макрос используется только для вызова первого при обновлении значения в ячейке C1 – где и находится первый выпадающий список.

Скачать шаблон диаграммы Ганта в Excel

Здесь описаны еще не все возможности первого макроса. Например, при заполнении таблицы новыми значениями и после нажатия на кнопку обновить таблица автоматически охватывает новый диапазон значений и добавляет их на график. Таким образом диаграмма Ганта автоматически расширяема и может быть использована в качестве шаблона готового к полноценной работе с новыми пользователями.

Содержание

  1. Основные шаблоны проектных планов в Excel
  2. Каким образом вы хотите создать ваш план проекта?
  3. Как выбрать правильный шаблон плана проекта
  4. Шаблон плана работы
  5. Шаблон плана работы с диаграммой Ганта
  6. Шаблон плана действий
  7. Шаблон бизнес-плана
  8. Что такое план проекта?
  9. Какова цель плана проекта?
  10. Как создать план проекта в Excel
  11. 1. Добавление заголовков в таблицу
  12. 2. Добавление проектных данных
  13. 3. Добавление цвета для визуального отображения статуса проекта
  14. 4. Создание временной шкалы проектного плана
  15. 5. Последние штрихи
  16. Как создать план проекта за минуты в Smartsheet
  17. 1. Выберите шаблон проекта
  18. 2. Укажите все ваши проектные данные

Основные шаблоны проектных планов в Excel

План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов. Конечно, хочется начать работать над задачами как можно скорее, но если вы найдёте время и наметите стратегию реализации проекта, вы сможете сэкономить деньги и ресурсы. Составные части вашего проекта будут постоянно сдвигаться, и вам понадобится шаблон плана проекта для отслеживания этих изменений.

Как же выбрать подходящий шаблон из огромного количества существующих? Мы просмотрели их все и отобрали самые лучшие шаблоны проектных планов в Excel. В этой статье мы расскажем про различные виды шаблонов, а также объясним, когда лучше использовать каждый из них. Вы также сможете бесплатно загрузить шаблон плана проекта в Excel. Мы расскажем, что такое план проекта и как его создать в Excel, а также как его создать в Smartsheet, инструменте, упрощающим процесс управления и предлагающим дополнительные возможности для совместной работы.

Каким образом вы хотите создать ваш план проекта?

Затраченное время: 3 минуты

Затраченное время: 30 минут

Как выбрать правильный шаблон плана проекта

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования:

Шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Что такое план проекта?

План проекта предназначен для отображения области обхвата проекта, облегчения общения между заинтересованными лицами и отслеживания запланированных мероприятий и решений. Это постоянно изменяющийся документ, который включается в себя список заинтересованных лиц, заявление об области охвата проекта, график проекта, базовые затраты, базовый план управления и план распространения информации. Все эти компоненты могут меняться по мере продвижения проекта. Важно отметить, что план проекта – это не просто временная шкала проекта, хотя такая шкала является важной частью плана.

План проекта должен всегда создаваться перед началом нового проекта. Начните с того, что вы хотите добиться от этого проекта, а затем выделите более мелкие задачи, которые необходимо выполнить для достижения ваших целей. Затем, как только у вас появилось общее представление о всех задачах, вы можете начать думать о составлении графика, определении бюджета, ресурсов и т.д.

Как минимум план проекта должен отвечать на следующие вопросы:

  • Почему? – Почему мы начинаем работу над этим проектом? Какую проблему должен этот проект решить?
  • Что? – Над чем мы работаем? Что представляют собой наши основные конечные результаты и цели?
  • Кто? – Кто будет принимать участие в этом проекте и каков объём их обязанностей?
  • Когда? – Когда проект должен начаться и завершиться? Каковы основные вехи?

Какова цель плана проекта?

Проектный план – один из самых важных элементов успешного проекта. План используется для документирования и распространения информации об ожиданиях, для отслеживания графика и реализации проекта, а также для определения и управления рисками. Таким образом, план проекта представляет собой дорожную карту для всех участников проекта.

Наличие проектного плана влечёт за собой три больших преимущества:

  • Улучшение общения: очертив свой план для всех участников проекта, вы обеспечиваете получение отзывов заинтересованных лиц о продвижении проекта в верном направлении на самых ранних этапах. План проекта также помогает облегчить управление ожиданиями, позволяя обновлять прогресс в достижении вех и сроков выполнения по мере продвижения проекта.
  • Увеличение прозрачности: имея проектный план, заинтересованные лица и члены команды всегда точно знают, где искать необходимые данные для любого этапа проекта. Ожидания и временная шкала проекта чётко прописаны в плане, так что всем известно о приоритетах и целях проекта.
  • Усиление структурированности: многие проекты содержат десятки задач, зависимостей и вех, отслеживать прогресс которых может быть очень трудно. Проектный план заставляет продумать время выполнения для каждой задачи, а также, как это время повлияет на весь проект. Вы всегда будете знать, сколько ещё времени необходимо провести над каждой задачей и сколько других задач вы можете выполнить одновременно.

Как создать план проекта в Excel

Ниже мы предлагаем вам пошаговые инструкции для создания проектного плана в Excel. Вначале необходимо создать таблицу с вашими проектными данными, а затем мы расскажем, как создать временную шкалу проекта.

1. Добавление заголовков в таблицу

В первую очередь, вам необходимо добавить несколько заголовков в вашу таблицу.

  1. Оставьте первую строку вашей электронной таблицы пустой. Во второй строке введите заголовки. Для нашего примера мы будем использовать «Задача», «Ответственное лицо», «Дата начала», «Срок выполнения», «Дни» и «Статус». Вы также можете добавить дополнительные заголовки для составления более подробного плана, например, «Бюджет», «Затраты» и т.д.
  2. Выделите текст и на панели «Выравнивание» нажмите на иконку «По центру», чтобы центрировать текст в заголовках.
  3. Для форматирования ширины заголовков выделите весь текст, который вы только что напечатали, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите «Формат». Выберите «Ширина столбца» и установите ширину на 15-20 знаков, так что у вас будет достаточно места для ввода ваших данных проекта.

2. Добавление проектных данных

  1. Начните со столбца «Задача» и введите данные для вашего плана проекта. Вы можете указать любое количество задач. Чтобы сделать ваш план проекта более визуальным, мы рекомендуем для каждой группы задач добавить название или даже целую фразу. В нашем пример, мы используем такие названия как «Необходимые условия», «Начальный этап», «Разработка», «Операции» и «Запуск».
  2. Затем укажите ответственное за выполнение каждой задачи лицо, а также дату начала и срок выполнения.
  3. Чтобы автоматически высчитать число в столбце «Дни», кликните по ячейке в столбце «Дни» и введите символ =, а затем кликните по ячейке «Срок выполнения», введите символ минуса (-), а затем кликните по ячейке «Дата начала». Кликните «Ввод». Перетащите нижний правый край этой ячейки в нижнюю часть столбца, после чего все остальные данные будут автоматически высчитаны с помощью этой формулы.
  4. Укажите статус для каждой задачи. Мы будем использовать значения «Выполнено», «Выполняется», «Просрочено» и «Не начато».
  5. Теперь все данные должны быть занесены в вашу таблицу, но вы заметите неодинаковый интервал между ячейками, который зависит от длины текста в ячейках. Изменить интервал можно следующим образом: выделите ваши данные и в группе «Ячейки», нажмите «Формат». Выберите «Автоподбор ширины столбца», чтобы автоматически изменить ширину столбца в зависимости от данных.
  6. Чтобы разместить контент в центре ячейки, выделите текст и в группе «Выравнивание» выберите иконку «По центру».

3. Добавление цвета для визуального отображения статуса проекта

Выполнить настройку вашего плана проекта с помощью цвета и визуальной иерархии очень просто. Изменяя стиль и размер шрифта, вы можете выделить ключевую информацию и визуально отобразить статус проекта.

  1. Чтобы изменить цвет шрифта, кликните по ячейке с текстом, который вы хотите изменить. На вкладке «Главная» выберите нужный цвет из раскрывающегося списка цветов.
  1. Чтобы изменить цвет фона одной или нескольких ячеек, выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить. Кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите цвет заливки.
  2. Чтобы отформатировать шрифт, выберите одну или несколько ячеек. На вкладке «Главная» выберите нужный тип шрифт, а также выделение жирным, использование курсива или подчеркивания.

Мы рекомендуем добавить цвет фона для главного заголовка и каждой группы задач или фразы, в которой они присутствуют, а также для вашей даты выполнения задачи или даты выпуска продукта. Вы также можете изменить цвет фона для статуса задачи в столбце «Статус», чтобы отобразить текущий прогресс (в нашем примере красный цвет означает «Просрочено», зелёный – «Выполнено» и т.д.).

4. Создание временной шкалы проектного плана

Вы уже добавили все ваши данные в таблицу, так что теперь пришло время создать соответствующую временную шкалу. Добавление шкалы в план проекта поможет обозначить ваши ожидания и увеличить прозрачность, так что все участники проекта будут в курсе приоритетов и сроков выполнения.

Добавление и форматирование дат

  1. В строке заголовков таблицы в следующем пустом столбце укажите две даты вашей временной шкалы. Затем, удерживая кнопку Shift, выберите две даты и перетащите нижний правый угол до тех пор, пока вы не достигните даты выполнения.
  2. Если вы хотите изменить формат ячеек, выберите все даты и кликните правой кнопкой мыши. Выберите «Формат ячеек».
  3. В всплывающем окошке, в разделе «Числовые форматы» выберите «Дата» и укажите тип даты.
  4. Вы заметите, что все ячейки очень широкие. Чтобы сделать временную шкалу более компактной, выберите все даты и выберите более мелкий размер шрифта. В нашем примере мы выбрали размер 9.
  5. Затем снова выберите все даты и в группе «Ячейки», кликните «Формат». Выберите «Автоподбор ширины столбца» для автоматического изменения ширины столбцов в зависимости от даты.

Добавление цвета

  1. Перенесите выбранные для вашей таблицы цвета фона и форматирование шрифта на временную шкалу.

1. Вы создали тип матрицы. У вас есть строки, которые соответствуют каждой задаче, а с правой стороны, на временной шкале, вы можете просто заполнить ячейки датами начала и выполнения каждой задачи. Для этого выберите ячейку (или несколько ячеек) и кликните по иконке в виде ведёрка с краской. Выберите подходящий вам цвет.

5. Последние штрихи

  1. Чтобы добавить линии сетки в ваш план проекта, выделите весь план (таблицу и временную шкалу), и в группе «Шрифт» кликните по иконке разметки. Выберите «Все границы».
  2. Если вы хотите добавить больше данных в проектный план, выберите первый столбец, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» > «Строку». Вставьте таким образом 8 новых строк.

Затем в первом столбце, введите следующие данные: название проекта, менеджер проекта, Конечный результат, Дата начала, Срок выполнения и Общий прогресс. Затем введите нужные данные.

Как создать план проекта за минуты в Smartsheet

Встроенный шаблон проекта Smartsheet с диаграммой Ганта позволяет упростить процесс структурирования задач и организации совместной работы, а также улучшить прозрачность во время выполнения проекта. В этом шаблоне длительность автоматически высчитывается для вас, а интерактивная диаграмма Ганта позволяет перетаскивать полоски задач для отображения изменения в датах. Многофункциональные компоненты Smartsheet для совместной работы позволяют добавлять обсуждения и вложения, настраивать напоминания и уведомления прямо в плане проекта.

Мы расскажем, как создать шаблон проектного плана в Smartsheet:

1. Выберите шаблон проекта

  1. Перейдите на сайт ru.smartsheet.com и войдите в вашу учётную запись (или попробуйте бесплатную 30-дневную версию).
  2. На вкладке «Домашняя» кликните «Создать» и выберите опцию «Просмотр шаблонов».
  3. Введите слова «диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и кликните по иконке в виде лупы.
  4. Вы увидите существующие шаблоны, но для нашего примера мы выберем шаблон «Простой проект с диаграммой Ганта». Кликните по синей кнопке «Использовать шаблон» в правом верхнем углу экрана поиска.
  5. Дайте название вашему шаблону, выберите, куда вы хотите его сохранить, а затем нажмите кнопку OK.

2. Укажите все ваши проектные данные

Откроется встроенный шаблон, содержащий образцы контента для справки, а также уже отформатированные разделы, подзадачи и под-подзадачи. В Smartsheet вы можете без труда добавлять и удалять столбцы, в зависимости от объёма вашего проекта.

Просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу и выберите «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева», чтобы добавить столбец, или «Удалить столбец», чтобы удалить столбец. Чтобы удалить выделенную жёлтым цветом надпись в верхней части таблицы, кликните правой кнопкой по ней и выберите «Удалить строку».

  1. Добавьте ваши задачи в столбец «Название задачи». Вы заметите, что иерархия уже была отформатирована для вас. Введите ваши данные в поля Раздела 1, Раздела 2 и Раздела 3 (так называемые «родительские строки». Дополнительные сведения о том, что такое иерархии, см. здесь).
  1. Введите ваши задачи и подзадачи строки, расположенные под родительскими.
  1. Слева от каждой строки вы можете добавить вложения непосредственно к задаче (идеально подходит для вложения списков заинтересованных лиц, бюджетов и т.д.) или начать обсуждение какой-либо проблемы.

Источник

С помощью этого шаблона вы можете создать полную диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, процентное значение для обозначения прогресса, дату начала и количество дней до завершения.

Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.

Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с вехами, зависшими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.

Шаблон временной шкалы Excel со встроенными вехами.

Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.

Простой шаблон диаграммы Ганта в Microsoft Excel с фазами проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

5. Шаблон планировщика событий

План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.

Шаблон планировщика событий Excel для Microsoft Excel.

Шаблон отслеживания проектов Excel

При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.

6. Отслеживание затрат по видам деятельности

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.

Шаблон Excel для отслеживания косвенных и прямых затрат на продукт.

7. Шаблон отслеживания проекта

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.

Шаблон Excel для отслеживания нескольких клиентов, проектов или результатов.

Шаблоны бизнес планов

В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.

первенствует бизнес-план-шаблон

Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:

  • Затраты на запуск
  • Контрольный список бизнес-плана
  • Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом

Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

Vertex42

На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.

vertex42-проект-менеджмент-шаблоны

На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

  • График
  • Проектирование бюджета
  • Метод критического пути

Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm

TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.

10 мощных шаблонов управления проектами Excel для отслеживания шаблонов TidyForm 670x360

Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

  • Диаграмма Ганта
  • Проектное предложение
  • Структура разбивки работ

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.

Управление шаблонами Microsoft Excel

Сначала посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.

Значения по умолчанию

Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Создать, чтобы перейти к тому же представлению.

Excel-шаблон выбор

Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.

Excel-пин-шаблон

Искать в Интернете больше шаблонов проектов

Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон — это поиск. Как только вы начнете поиск, например, для термина « проект» , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску.

первенствует-шаблонов поиска

Сузить поиск

Отличная особенность заключается в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.

первенствует-шаблон-поиск-трик

Предварительный просмотр и создание шаблона

При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.

первенствует-шаблон предварительного просмотра

Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.

Шаблон готов, установлен, иди

Пока вы заняты этим, просмотрите наш список полезных офисных шаблонов. и запаситесь шаблонами деловых писем. Шаблоны

Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы разберетесь с шаблонами, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами ? Аналогично, вы можете использовать OneNote для управления проектами. И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами. ? Возможности безграничны.

Если вы все еще ищете надежный инструмент управления проектами, Руководство для , попробовать Асану.

Лист в MS Excel для создания и оформления календарных графиков с подсчетом продолжительности работ и потребности в рабочих кадрах.
Достоинством данного графика является автоматическое «построение» полосок и заполнение количества рабочих для каждого вида работ.
В книге не использованы макросы, все сделано только при помощи формул.

Комментарии

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные
участники
Авторизоваться

Комментарии 1-10 из 15

Вася Пупкин

, 29 декабря 2010 в 18:41

#1

Спасибо вам, Токарев, большое.
За вашу Балку и за этот файл.
Тут бы ещё машины бы как-нибудь и материалы считались вообще круче МС проджекта был бы :)

Игорь Иванов

, 10 января 2011 в 21:37

#2

Очень полезная програ для тех, кто не хочет иметь заморочки с МР или др мощными инструментами, а также для оперативного руководства небольшими подразделениями — звеньями, бригадами, отдельными локальными объектами. Годится и для составления наборов работ (физобъемов) на небольшие сроки и захватки

AdamB

, 13 января 2011 в 14:12

#3

Спасибо!

Андрей-Андрей

, 19 декабря 2011 в 16:10

#4

А если мне не нужны апрель — ноябрь? как удалить эти столбцы? или как заменить апр. 11 на дек. 11 и далее по порядку

JT

, 20 декабря 2011 в 10:25

#5

В ячейке N6 листа «График» замените 1/04/2011 на 1/12/2011

Klo

, 08 февраля 2012 в 15:09

#6

Спасибо! Очень удобно.

китти-кэт

, 10 июня 2012 в 17:06

#7

Божественно! Спасибо огромное!

Tarbar

, 10 июля 2012 в 12:34

#8

Благодарю!

Анатолий Фролов

, 20 февраля 2014 в 04:13

#9

Спасибо!

m_olga333

, 18 октября 2014 в 16:35

#10

Спасибо

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • График проекта в excel пример
  • График прогноза продаж в excel
  • График проведения работ образец excel
  • График присутствия на рабочем месте excel
  • График прироста в процентах в excel