График присутствия на рабочем месте excel

У нас на работе гибкий график.

Приходить и уходить можно, когда вам удобно, но в месяц суммарно я должен отработать из расчета ежедневного стандартного восьмичасового рабочего дня. В отделе кадров время присутствия на рабочем месте рассчитывается, когда сотрудник проходит на территорию и прикладывает магнитный пропуск, но доступа к этой информации у работников нет.

Таблица помогает мне в полной мере пользоваться возможностями гибкого графика, давая представление о необходимости задержаться на работе или, наоборот, наличии возможности уйти пораньше.

С чего все начиналось

Начиналось все с простой таблицы в «Экселе», куда я каждый день руками вбивал время прихода и ухода. Я хотел понимать, сколько времени мне нужно переработать или, наоборот, насколько раньше я могу уйти с работы, чтобы заняться своими делами. Потом я решил, что будет гораздо удобнее хранить такую таблицу в облаке, чтобы можно было в любой момент узнать текущее состояние моего рабочего времени, что позволило бы более гибко планировать свои дела.

После был длительный период всяческого украшательства таблицы. Например, я сделал так, чтобы определенные ячейки окрашивались в спектре от красного цвета к зеленому в зависимости от величины недоработки/переработки, полученной по итогам дня. Во времена, когда в гугл-таблицах еще не было таких штатных инструментов, как условное форматирование ячеек с раскраской по градиенту, это было интересной задачей. Но с некоторых пор Гугл добавил такую функцию.

Так, таблица определяет, в какое время я оказался на рабочем месте, и окрашивает ячейки в разные цвета в зависимости от того, нужно ли мне поработать еще:

• угрожающе-красный свидетельствует о том, что я недоработал более двух часов в месяц или одного часа в день;
• медитативно-зеленый означает, что я потратил на работу больше положенного времени — более двух часов в месяц или одного часа в день.

Дальше облачное приложение перекочевало в смартфон, что позволило повысить точность записи времени прихода-ухода, так как территория предприятия достаточно большая и путь от проходной до рабочего места может занимать 5—10 минут. Не то чтобы такая точность была необходима, но, как перфекционисту, она мне очень грела душу.

Затем я начал пытаться автоматизировать систему. Приложение гугл-таблиц для смартфона оказалось не очень удобным, да и вбивать данные зимой было совсем «не айс». Первые попытки были связаны с применением встроенного приложения Айфона «Команды» — тогда я и решил использовать гугл-скрипт, который активировался при нажатии на ярлык, созданный в этом приложении, осуществлял запись текущего времени и отправлял его в необходимую ячейку таблицы.

Итоговое время рассчитывалось при помощи стандартных формул в гугл-таблице. На этом этапе, в общем-то, можно было и остановиться, но автоматизация не была доведена до совершенства, и зима все еще причиняла неудобства в виде необходимости нажимать этот несчастный ярлык любыми открытыми частями тела. Перчатки снимать дело не благородное, сами понимаете.

Дальше, на сабреддите, посвященном приложению «Команды», я наткнулся на пост одного разработчика, который предлагал протестировать его приложение — «прокачанную» версию приложения «Эпл». В нем-то я и нашел свое успокоение.

Приложение позволяло создавать триггеры на основе геолокации, которые выполнялись автоматически в фоновом режиме и не требовали подтверждения действий со стороны пользователя, чем очень грешили «Команды». То есть оно наполняет таблицу данными, когда входите на определенную территорию и покидаете ее, с учетом характерных временных периодов и задержкой на повторное срабатывание.

Насколько я понимаю, данные по геолокации приложение брало при помощи штатных средств: то есть не создавало собственные операции, чтобы зафиксировать геолокацию, а довольствовалось теми командами, которые смартфон выполнял для своих собственных целей. Это позволило сохранить расход батареи практически на прежнем уровне. На всякий случай, чтобы исключить лишний расход, в триггер были введены дополнительные условия по рабочим дням недели и диапазону времени прихода и ухода.

В результате после небольшого периода отладки и выбора оптимального радиуса зоны-триггера вся эта схема работает без погрешностей уже больше года.

Как сделать такую же таблицу

Для того чтобы сделать аналогичную чудо-таблицу, можно использовать мой шаблон. Но для того чтобы ее автоматизировать, придется приложить немного усилий:

1. Создать гугл-скрипт, который при активации будет вызывать действия, чтобы записать время прихода или ухода в определенных ячейках.
2. Привязать его к триггеру, который будет автоматически запускать скрипт при выполнении определенных условий.

Триггер можно создать в различных приложениях автоматизации для смартфона, например IFTTT, Tasker, Automate для Андроида или Pushcut для Ай-ос. Требования к триггеру:

1. Он должен надежно фиксировать момент нахождения на работе.
2. Никаких ложных срабатываний.
3. Минимальное влияние на расход батареи телефона, в котором он реализован.

Поэтому, если хотите, чтобы все инструменты работали совместно, — просто скачать шаблон таблицы не получится. Потребуется отладка скрипта и установка соответствующего триггера, который с ним сообщается.

Результат

При этом можно вспомнить отдельные моменты, когда таблица действительно выручала. У всех демократичных порядков есть свой предел, и если у вас скапливается больше 5—10 часов недоработки, то на такое не обратить внимание достаточно сложно. Особенно в условиях, когда эти цифры приходят руководству в конце месяца без каких-то специальных запросов. В этих случаях таблица помогала мне понять, в какие дни произошла «утечка» рабочего времени, определить, чем она была вызвана, и объясниться перед начальством.

После завершения работы над таблицей я нахожусь в катарсисе, как человек, которому необходимо автоматизировать все рутинные действия или максимально оптимизировать их. Ну и конечно, с удовольствием возглавил бы крестовый поход автоматизации на борьбу с рутиной на заказ, но пока еще не придумал, как организовать себе такую подработку.

Работодателю необходимо составлять график работы для сотрудников предприятия. Это необязательно для пятидневки, но при сменном распорядке график необходим. Рассказываем, как правильно его составить при различной продолжительности смен.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Когда оформляют графики

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), то такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание труда и учет рабочего времени сотрудников на предприятии:

• ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
• работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
• сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
• суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, то справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае поможет не какая-то универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок (ее не существует), а установка продолжительности учетного периода более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Виды рабочих графиков

Рассмотрим подробнее образцы, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Дополнительно: что такое сменный график и как его составить

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю надо отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в Приказе Министерства обороны РФ № 541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне на 4 сотрудников. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 07:00 до 19:00;
• В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
• * — выходной день.

Предложенный пример универсальный, такой образец режима работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Дополнительно: график работы «2 через 2»

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, компаниях, занимающихся транспортными перевозками, госучреждениях.

Читайте также: что такое скользящий график работы

Как заполняется табель учета времени

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: ФИО, должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2023 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель ведут одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Подробнее: условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Дополнительно: заработная плата — когда выплачивается и в каких формах

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:

• как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
• как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
• как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ № 558 от 25.08.2010).

Ответственность за отсутствие:

• в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
• в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.

Большое спасибо за оперативный ответ!

Я понял, что совсем не корректно описал задачу. Итак:

ДАНО: расписание дежурств отмеченые знаком «*» в таблице — иСХОДНЫЕ ДАННЫЕ A9:AF12

-Имена дежурных (А4:А6) выбираются из списка.
-Дата A2 выбирается из списка.

На данный момент автоматическое заполнение таблицы В4:AF6 реализовано через формулу ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Проблема в том, что при смене месяца, дежурства некоторых выпадает на выходной день.

ВОПРОС:
Как заполнить таблицу дежурств согласно исходных данных знаком «*» (Пример E3), включая во внимание, что дежурства, выпадающие на выходные, должны смещаются на ближайший рабочий день этого месяца.

Я уперся именно в эту схему, и возможно просто не вижу других вариантов  

График дежурств, рабочих смен в Excel.

​Смотрите также​​ т.д. Возможности Excel​ ​ функции. В нашем​​ – справа.​Графики, диаграммы в Excel​.​
​ другую программу или​ по умолчанию используется​ при создании графика,​ и нажмите стрелку​
​Если готовые комбинированные диаграммы​(Charts) на вкладке​ столбцах используются для​ этом деле новичок,​В новом окне поставить​ сделать график дополненным.​
​биржевые;​Можно​ разнообразны. Вполне достаточно,​ примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем​Улучшим изображение – подпишем​ можно комбинировать, добавлять​Изменить вид диаграммы​ приложение и вставьте​
​ обычная гистограмма. Чтобы​ сохраните загруженный шаблон​ рядом с ним.​ не совсем подходят,​Вставка​ создания подписей оси​
​ то сможете создать​ отметку около «минимальное​Стандартного шаблона для того,​поверхность;​​в Excel​ чтобы наглядно изобразить​ «Ввод». Excel посчитал​ оси. «Макет» –​​ в них другие​ так: конструктор ->​ туда диаграмму. Вы​
​ изменить формат диаграммы​ как​ Панель настройки параметров​ то выберите вариант​(Insert) Ленты меню.​ Y.​ свой первый график​
​ значение» и «максимальное​ как сделать график​кольцевой;​сделать график рабочих смен​
​ разные типы данных.​ значение. «Размножаем» формулу​ «Название осей» –​ данные,​ тип -> изменить​ можете найти еще​ по умолчанию, выполните​.crtx​ диаграммы появится справа​Пользовательская комбинация​В целом, всё готово.​Для примера построим график​ в течение нескольких​ значение» в текстовые​ такого типа, в​лепестковый;​, выделив рабочие дни​Примеры создания и​ по всему столбцу​
​ «Название основной горизонтальной​т.д. Подробнее об​ тип диаграммы.​ несколько способов для​ следующие действия:​файл в папке​ от рабочего листа,​

excel-office.ru

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

​(Custom Combination) –​ Диаграмма вставлена на​ на основе следующей​ минут и сделать​ поля вписать значения​ Microsoft Excel нет.​пузырчатый.​ цветом ячеек и/или​ настройки графиков или​ (потянув за правый​ (вертикальной) оси»:​ этих приемах читайте​Диаграмму, график можно перевернуть,​ экспорта диаграмм в​Нажмите кнопку​Charts​ здесь можно выбрать​

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

​ последний в списке​ текущий рабочий лист.​ таблицы.​ его именно таким,​ из третьего шага.​

• ​ Но можно воспользоваться​
• ​В Excel они объединены​
• ​ шрифта.​
• ​ диаграмм для визуализации​
• ​ нижний угол ячейки).​
• ​Заголовок можно убрать, переместить​
• ​ в статье «Как​
• ​ повернуть. Как это​
• ​ данной статье —​
• ​Просмотр всех диаграмм​

​:​ нужные параметры:​ со значком пера,​ Вот такая объёмная​Выберите все данные, которые​ как нужно.​Поставить отметку около «Цена​ одним из стандартных,​ в 10 групп.​Можно выделить цветом​ данных отчетов. Возможность​ Таблица с данными​ в область графика,​ сделать диаграмму в​ сделать, смотрите в​

Изготовление графика

​ Как сохранить диаграмму​(See All Charts)​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts​Надеемся, что этот краткий​ и настройте желаемый​ гистограмма у нас​ нужно включить в​Диаграммы Excel – основные​ основных делений» и​ построив его по​ В каждой из​ субботы, воскресенья, праздники.​ создания инфо-графики стандартными​ готова.​ над ним. Изменить​ Excel».​ статье «Как перевернуть,​ Excel как картинку.​

​ в правом нижнем​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts​ обзор функций по​ тип диаграммы. Не​ получилась:​

• ​ диаграмму Excel. Выберите​ понятия​ в текстовое поле​ специально подготовленным данным.​ последних присутствует от​ Здесь показаны образцы​ средствами с примерами​Переходим на новый лист​ стиль, сделать заливку​Пример создания и​ повернуть диаграмму в​Так создаются диаграммы в​
• ​ углу раздела​Чтобы создать диаграмму в​ настройке диаграмм помог​

​ забудьте включить построение​График выглядит уже хорошо,​ заголовки столбцов, которые​Создаем диаграмму в Excel​ вписать какое-либо число.​Подготовка заключается в следующем:​ 2 до 16​ нескольких графиков.​ на картинках и​ (можно остаться и​ и т.д. Все​ применеия графика смотрите​ Excel» тут.​ Excel. Надеюсь, этот​

Дополнение ранее созданного графика

​Диаграммы​ Excel из шаблона,​ Вам получить общее​ по вспомогательной оси​ и все же​ хотите видеть в​Создаем комбинированную диаграмму​

​ применение графика, таблицы​Закладка «Макет» -​ диаграмм оказался полезным.​

Ступенчатый график

​В диалоговом окне​Вставка диаграммы​ как можно настраивать​ рядов данных.​ настроек и улучшений,​ в качестве подписей​Сохраняем диаграмму как шаблон​ на графике.​

​ первом должны дважды​ во вкладке «Вставка»​ условного форматирования график,​ в Excel.​ свободную ячейку). «Вставка»​Вместо порядкового номера отчетного​ Excel» здесь.​здесь можно вставить​ В следующем уроке​Вставка диаграммы​

​(Insert Chart), нажав​ графики в Excel.​Нажмите​ как описано в​ оси.​ в Excel​

Как сделать график работы в Excel

​Выделить левый блок с​ повторяться все значения,​ под названием «Диаграммы».​ смотрите в статье​Быстрый способ правильного​ — «Диаграмма» -​ года нам нужен​В Excel можно​ название диаграммы (макет​ мы подробно разберём​(Insert Chart) щелкните​ на кнопку​ В следующих статьях​ОК​ разделе Настройки диаграммы​

• ​Если нужно построить график,​Используем и изменяем тип​
• ​ фамилиями и в​ кроме первого и​ Вставка предустановленного шаблона​ «Табель рабочего времени​ построения графика математической​ «Точечная». Выбираем понравившийся​
• ​ именно год. Выделяем​ сделать другой вид​ -> подписи ->​ особенности настройки различных​ правой кнопкой мыши​Просмотр всех диаграмм​ мы подробно изучим,​, чтобы вставить комбинированную​ Excel.​
• ​ основанный на смежных​ диаграммы по умолчанию​ контекстном меню, вызываемом​ последнего. Во втором​
• ​ из этого подраздела​ в Excel».​ линейной функции. Особенности​ тип. Щелкаем по​ значения горизонтальной оси.​ графика — с​ название диаграммы), вставить​
• ​ элементов диаграммы, таких​ по диаграмме или​(See All Charts)​ как настроить различные​ диаграмму на лист​

​Если требуется сравнить различные​ ячейках, то достаточно​

Автоматическое создание графика дежурств

​Изменяем размер диаграммы Excel​ ПКМ, выбрать подпункт​ – все значения.​ – обязательный шаг​Можно сделать горизонтальный​ выбора графиков для​ области диаграммы правой​ Правой кнопкой мыши​

​ помощью формул. Примеры​ дополнительно текст (макет​ как название диаграммы,​

• ​ по шаблону диаграммы​ в правом нижнем​ элементы диаграмм, в​ Excel. Готово!​
• ​ типы данных на​ выбрать одну ячейку,​
• ​Перемещаем график внутри листа​ «Формат оси».​ Это требуется для​ любого способа того,​ график, с помощью​ графического представления разного​ кнопкой мыши –​ – «Выбрать данные»​
• ​ графиков рабочих смен,​ -> -вставить ->​ названия осей, подписей​ в разделе​ углу раздела​
• ​ том числе:​Наконец, можно добавить некоторые​ диаграмме Excel, то​ и Excel автоматически​ и за его​В новом диалоговом окне​
• ​ создания «ступенек».​ как сделать график​ разных настроек, например,​ типа данных.​ «Выбрать данные».​ — «Изменить подписи​ дежурств смотрите здесь.​
• ​ надпись). Квадратики цветные​ данных и так​Шаблоны​Диаграммы​Как добавить заголовок диаграммы​
• ​ штрихи, такие как​ необходимо создать комбинированную​ добавит к выделению​ пределы​ нужно поставить отметки​После подготовки 2 колонок​ в «Эксель».​ табель отпусков, этапов​Автоматическое создание графиков и​
• ​Выделяем значения Х (первый​ горизонтальной оси». В​А можно сделать​ на диаграмме с​
• ​ далее. Благодарю Вас​(Templates) и выберите​(Charts). На вкладке​
• ​Как изменить способ отображения​ заголовок диаграммы и​ диаграмму. Например, можно​ все смежные ячейки,​Диаграмма (или график) является​ около строчек «Обратный​ с цифрами их​
• ​Создание графика условно можно​ работ, т.д. Об​ диаграмм в Excel.​ столбец). И нажимаем​ открывшейся вкладке выбрать​ график проще, в​ цифрами 1, 2,​ за внимание!​Сделать стандартной​

​Все диаграммы​ осей диаграммы​ заголовки осей. Готовая​ объединить гистограмму или​ содержащие данные.​ графическим представлением числовых​ порядок категорий» и​ нужно выделить и​

​ разделить на 2​ этом способе, смотрите​Примеры быстрого автоматизированного​ «Добавить». Открывается окно​ диапазон. В таблице​ ячейках. Смотрите статью​ т.д. – это​

​Урок подготовлен для Вас​

fb.ru

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​(Set as Default​(All Charts) перейдите​Как добавить подписи данных​ комбинированная диаграмма может​ диаграмму-поверхность с линейным​Чтобы создать график на​ данных, где информация​ «в максимальной категории».​ воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой​ этапа: подготовка цифровой​ в статье «Диаграмма​ создания диаграмм и​ «Изменение ряда». Задаем​ с данными –​

​ «График Excel в​ «легенда». Надписи (вместо​ командой сайта office-guru.ru​ Chart) в контекстном​ в раздел​Как переместить, настроить или​ выглядеть примерно так:​ графиком, чтобы отобразить​ основе данных в​ представлена символами (полосами,​ Это отсортирует фамилии​ под названием «Точечная​ информации и построение.​ Ганта в Excel».​ графиков для таблиц​ имя ряда –​ первый столбец. Как​ ячейке».​ цифр) можно подписать,​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/​ меню.​Шаблоны​ скрыть легенду диаграммы​Как Вы уже убедились,​ данные с сильно​ несмежных ячейках, выберите​ столбцами, линиями, секторами​ по алфавиту и​ с прямыми отрезками».​ Первый не особо​Шаблон графика рабочих​ с данными. Особенности​

• ​ функция. Значения Х​ показано ниже на​
• ​В таблице Excel​
• ​ можно подписать оси​
• ​Перевел: Антон Андронов​
• ​Нажмите​(Templates) и среди​
• ​Как показать или скрыть​ создать диаграмму в​
• ​ отличающейся размерностью, например,​
• ​ первую ячейку или​ и так далее).​ оставит строку с​

Диаграммы Excel – основные понятия

​Microsoft Excel — это​ сложный – в​ смен для заполнения​ автоматического построения графиков​ – первый столбец​ рисунке:​ иногда нужно разделить​ диаграммы (макет ->​Автор: Антон Андронов​ОК​ доступных шаблонов выберите​ сетку​ Excel не сложно.​

​ общий доход и​ диапазон ячеек, затем,​ Графики в Excel​ датами под графиком.​ большая таблица, и​ нем требуется последовательно​ вручную на бумаге​ и использование шаблонов​ таблицы с данными.​Можем оставить график в​

​ ячейку пополам или​ подписи -> название​Из данных таблицы​, чтобы сохранить изменения​ нужный.​Как изменить тип и​ Но после добавления​

​ количество проданных единиц.​ ​ нажав и удерживая​ ​ обычно создают для​ ​Выделить часть графика, обозначающую​ поэтому один из​ ​ вписать в ячейки​ здесь (pdf). Блан​

​ по умолчанию.​ ​ Значения У –​ таком виде. А​ ​ по диагонали и​ ​ осей). Можно вставить​

Создаем диаграмму в Excel

​ можно​ и закрыть диалоговое​Чтобы применить шаблон диаграммы​ стили диаграммы​ диаграммы, можно изменить​В Microsoft Excel 2010​ клавишу​

​ того, чтобы облегчить​ дни до начала​ вариантов ее использования​ требуемые значения и​ распечатыватеся на одной​Точки пересечения графиков в​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​ второй.​ можем сделать заливку,​ написать в каждой​ таблицу данных (макет​сделать в Excel​ окно.​ к уже созданной​Как изменить цвета диаграммы,​ некоторые стандартные элементы,​ и более ранних​Ctrl​ восприятие больших объемов​

​ дежурства (на скриншоте​ – формирование графика​ выделить их. Если​ странице.​

• ​ Excel.​Жмем ОК и любуемся​ поменять шрифт, переместить​ части текст. Как​ -> подписи ->​график​Чтобы изменить размер диаграммы​ диаграмме, щелкните правой​
• ​ заданные по умолчанию​ чтобы создать более​ версиях создание комбинированных​, выберите остальные ячейки​ информации или показать​
• ​ выделено синим).​ смен для последующей​ они отличаются между​Шаблон графика рабочих​

​Как найти точные​ результатом.​ диаграмму на другой​

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​ это сделать, смотрите​ таблица данных).​.​ Excel, щёлкните по​ кнопкой мыши по​Если созданный график действительно​ легкую для восприятия​ диаграмм было трудоемкой​

• ​ или диапазоны. Обратите​ взаимосвязь между различными​Вызвать выпадающее меню и​ распечатки. Способов изготовления​ собой на одно​ смен для заполнения​ координаты точки их​С осью У все​
• ​ лист («Конструктор» -​ в статье «Как​Здесь убрали таблицу данных​Выразительно выглядит и​ ней и при​ диаграмме и в​ Вам нравится, то​​ диаграмму.​​ задачей. В Excel​ внимание, что построить​ подмножествами данных.​ выбрать подпункт «Формат​ графика работы 2:ручной​ и то же​ на компьютере скачать​ пересечения. Если значения​

​ в порядке. На​​ «Переместить диаграмму»).​ разделить ячейку в​ в окне диаграммы​диаграмма в Excel​ помощи маркеров по​​ контекстном меню выберите​​ можно сохранить его​В самых последних версиях​​ 2013 и Excel​​ график на базе​​Microsoft Excel позволяет создавать​​ ряда данных».​ и автоматический. Первый​ число(1,2,3,4…) или это​ (rar).​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​ рассчитаны с помощью​ оси Х нет​​​ Excel».​​ (макет -> подписи​​. Диаграмма и график​​ краям диаграммы перетащите​Изменить тип диаграммы​ в качестве шаблона​

​ Microsoft Excel 2013​ 2016 эта задача​ несмежных ячеек или​​ множество различных типов​​Последовательно перейти в подпункты​ способ достаточно прост,​ дни недели, то​Здесь размещены графики смен,​ формул, то для​

​ значений. Проставлены только​Допустим, нам нужно показать​Информация воспринимается легче, если​ -> таблица данных,​ в Excel помогут​ её границы.​(Change Chart Type).​ (​​ и Excel 2016​​ решается за четыре​

​ диапазонов можно, только​ графиков: линейчатая диаграмма,​​ «Заливка» и «Цвет​​ так как в​ можно ускорить этот​​ дежурств, которые заполняются​​ нахождения точки пересечения​ номера точек. Это​ не только чистую​ представлена наглядно. Один​ выбираем «нет»).​ не только визуализировать​Другой способ – введите​ Или перейдите на​

​.crtx​​ значительно улучшена работа​ простых шага.​ если выбранная область​​ гистограмма, линейный график,​​ границы» и поставить​ нем нем не​ процесс с помощью​​ автоматически – это​​ можно решить уравнения.​​ нужно исправить. Необходимо​​ прибыль, но и​

​ из способов презентации​Можно подписать столбики данных​ данные таблицы, но​ нужное значение в​ вкладку​файла), а затем​

​ с диаграммами и​Выберите данные, которые нужно​ образует прямоугольник.​ круговая и пузырьковая​ в них отметку​ используется вставка диаграмм.​ функции «Автозаполнение».​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ небольшая​ ​ подписать оси графика​ стоимость активов. Данных​ отчетов, планов, показателей​ так (макет ->​ и провести различный​ поля​Конструктор​ применять этот шаблон​ добавлен новый способ​ использовать для построения​

​Совет:​ диаграмма, точечная и​ около «Нет заливки»​ Заключается он в​Второй этап того, как​программа для быстрого составления​Процентная диаграмма в Excel​ в excel. Правая​ стало больше:​

1. ​ и другого вида​ подписи данных).​ анализ.​Высота фигуры​(Design) и нажмите​​ для создания других​​ доступа к параметрам​ диаграммы. В этом​Чтобы выбрать все​
2. ​ биржевая диаграмма, кольцевая​​ и «Нет линий»​​ следующем:​​ сделать график в​​ графиков смен в​ инструкция по созданию.​ кнопка мыши –​​Но принцип построения остался​​ делового материала –​Если зайти «Макет»​​Например, провести анализ​​(Shape Height) и​
3. ​ кнопку​ диаграмм в Excel.​​ форматирования диаграммы.​​ примере, мы используем​ используемые ячейки на​​ и лепестковая, диаграмма​​ соответственно.​Заполнить ячейки в столбце​ «Excel» по данным,​ Excel.​Как построить процентную​ «Выбрать данные» -​ прежним. Только теперь​ графики и диаграммы.​ -> «Подписи данных»​ эффективности наших действий,​Ширина фигуры​Изменить тип диаграммы​В Excel 2013 и​​В целом, есть 3​ таблицу​ листе, установите курсор​​ с областями и​Для изменения вида графика​ фамилиями сотрудников.​​ состоит из 2​Автоматический график сменности в​​ диаграмму: круговую и​​ «Изменить подписи горизонтальной​​ есть смысл оставить​​ В аналитике это​ -> «Дополнительные параметры​ выявить причины торможения​(Shape Width) в​(Change Chart Type)​ 2016, чтобы сохранить​ способа настройки диаграмм​Fruit Sales​ в первую ячейку​ диаграмма-поверхность.​ нужно выделить его​Выделить ряд ячеек над​ шагов:​ Excel со сменой​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​ оси». И выделяем​ легенду. Так как​

   ​ незаменимые инструменты.​ подписей данных», то​ проекта, причины спада​​ разделе​​ в разделе​ график в качестве​ в Excel 2016​с суммами продаж​ используемой области (нажмите​В графиках Excel есть​ цветные части и​ первой фамилией первого​После выделения в блоке​

   

4. ​ 12 часов (rar).​​ руководство с картинками.​​ диапазон с нужными​ у нас 2​Построить график в Excel​

​ можно изменить направление​ продаж, т.д. И​Размер​Тип​ шаблона, щелкните правой​ и Excel 2013:​

Настройка диаграмм Excel

​ фруктов и средними​Ctrl+Home​ множество элементов. Некоторые​ вызвать их свойства​ работника и заполнить​ «Диаграммы» (вкладка «Вставка»)​ При изменении данных​ Процентное соотношение на​ значениями (в таблице​

​ кривые.​ по данным таблицы​ подписи, другие данные.​ подкорректировать наши действия,​(Size) на вкладке​(Type).​ кнопкой мыши по​Выберите диаграмму и найдите​

​ ценами:​, чтобы перейти к​ из них отображаются​ с помощью правой​

1. ​ их числами месяца​ выбрать тип нового​ всего в одной​​ разных типах диаграмм.​​ с данными). График​Как добавить вторую (дополнительную)​
2. ​ можно несколькими способами.​Если на диаграмме нажимаем​ чтобы получить лучший​Формат​В обоих случаях откроется​ диаграмме и в​ необходимые параметры на​На вкладке​
3. ​ ячейке​ по умолчанию, другие,​ кнопки мыши («Формат​ или днями недели​ графика. Сделать можно​ ячейке, все автоматически​Диаграмма рассеяния в Excel​

​Автоматический график дежурств​ применения.​​Построить два графика в​​ предложенной выше инструкцией.​ и недостатками для​ изменений диаграммы. Например,​ Excel» о такой​ параметрам нажмите кнопку​(Change Chart Type),​(Save as Template):​(Chart Tools) Ленты​Просмотр всех диаграмм​Ctrl+Shift+End​ настроены вручную.​

​ +1».​ ячейки с номерами​ один из нужных​ в Excel на​Как построить диаграмму​ Excel не представляет​ Если же нужно​ конкретной ситуации. Рассмотрим​ повернуть столбики, изменить​ диаграмме.​Просмотр всех диаграмм​ где в разделе​

• ​В Excel 2010 и​
• ​ меню Excel.​(See All Charts)​
• ​, чтобы расширить выбор​
• ​1. Область диаграмм​К сожалению, этот способ​
• ​ дней: выделить нужные​ или нажать на​
• ​ месяц со сменой​ рассеяния: пошаговая инструкция​
• ​ никакой сложности. Совместим​ показать данные разных​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ все по порядку.​ границу диаграммы, фон​Как сравнить плановые​(See All Charts)​Шаблоны​​ более ранних версиях,​​Щелкните правой кнопкой мыши​ в правом нижнем​ до последней использованной​2. Название диаграммы​

Как создать шаблон диаграммы

​ можно ограниченно использовать​ столбцы, нажать ПКМ​ кнопочку в правом​ 24 часа (rar).​ с картинками. Учимся​ на одном поле​ типов, понадобится вспомогательная​​График нужен тогда, когда​​ покрасить, добавить линии​

​ и фактические данные,​ в правом нижнем​(Templates) можно выбрать​​ функция​​ по элементу диаграммы​ углу группы команд​ ячейки (правый нижний​​3. Область построения​​ для создания рабочего​​ на их буквенном​​ нижнем углу подраздела​

​В Excel можно​​ использовать диаграмму разброса​​ два графика функций​ ось.​​ необходимо показать изменения​​ сетки и многое​ подкорректировать их, читайте​ углу раздела​ нужный шаблон.​​Сохранить как шаблон​​ и выберите соответствующий​

​Диаграммы​ угол диапазона).​4. Горизонтальная ось​​ графика на предприятии.​​ названии и выбрать​ для вызова окна​ сделать программу, которая​​ в целях анализа​​ в Excel. Добавим​Сначала строим график так,​​ данных. Начнем с​​ другое.​​ в статье «Диаграмма​​Диаграммы​Чтобы удалить шаблон диаграммы,​

​(Save as Template)​ пункт контекстного меню.​(Charts), чтобы открыть​Чтобы добавить график на​​ (ось категорий)​​ Но с его​ в контекстном меню​​ со всеми вариантами.​​ будет не только​ двумерных данных, делать​ к предыдущей Z=X(√x​ будто у нас​

​ простейшей диаграммы для​​Смотрим раздел «Макет» ->​ в Excel план-факт».​(Charts).​ откройте диалоговое окно​ находится на Ленте​ Например, на рисунке​ диалоговое окно​ текущий лист, перейдите​​5. Вертикальная ось​​ помощью можно составить​​ пункт «Ширина столбца»,​​Выбрать один из вариантов​

​ автоматически закрашивать ячейки​
​ по ней выводы.​

Как использовать шаблон диаграммы

​ – 3). Таблица​ одинаковые единицы измерения.​ демонстрации событий в​​ «Текущий фрагмент». Здесь​​Чтобы визуализировать и​При создании графика в​​Вставка диаграммы​​ меню на вкладке​ ниже выделен пункт​Вставка диаграммы​​ на вкладку​​ (ось значений)​​ план работ или​​ ввести желаемое значение.​ исполнения и нажать​​ определенных периодов, но​​Сравнительная диаграмма в Excel​ с данными:​Выделяем ось, для которой​

​ разные промежутки времени.​ можно настроить любой​ отслеживать этапы работы,​ Excel, он автоматически​(Insert Chart), перейдите​Конструктор​​ контекстного меню для​​(Insert Chart).​Вставка​6. Название оси​​ график отпусков.​​Выделить ячейки на пересечении​ него.​​ и считать часы​​ и примеры ее​Выделяем данные и вставляем​​ хотим добавить вспомогательную.​​Допустим, у нас есть​

​ фрагмент диаграммы. Для​ можно сделать диаграмму​​ размещается на том​​ в раздел​(Design) в разделе​​ настройки названия диаграммы:​​В появившемся диалоговом окне​(Insert) раздел​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​7. Точки ряда​Microsoft Excel это мощный​​ фамилии и дней​​Новый график появится рядом​ в этих ячейках.​​ особенностей построения.​​ в поле диаграммы.​ Правая кнопка мыши​​ данные по чистой​​ этого выделяем нужный​ Ганта. С ее​

​ же листе, где​​Шаблоны​​Тип​Также для настройки диаграмм​​ перейдите на вкладку​​Диаграммы​ данных​ инструмент для работы​ месяца или недели,​ или поверх данных​ Например, можно сделать​​Как построить сравнительную​​ Если что-то не​ – «Формат ряда​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​ прибыли предприятия за​ фрагмент диаграммы и​ помощью можно построить​ находятся исходные данные.​(Templates) и нажмите​(Type).​ можно использовать специальные​Все диаграммы​(Charts) и нажмите​8. Легенда диаграммы​ с числами. Также​ соответствующих рабочему расписанию.​ для него. Чтобы​ табель учета рабочего​ диаграмму. Анализ диаграмм​

• ​ так (не те​​ данных» – «Параметры​ 5 лет:​ в разделе «Макет»​
• ​ и график отпусков.​​ Можно переместить диаграмму​ кнопку​После нажатия​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​ иконки, которые появляются​(All Charts) и​ на иконку нужного​9. Подписи данных​ он позволяет сделать​Объединить их и изменить​ переместить его в​ времени, который будет​

1. ​ на примере сравнительных​​ названия рядов, неправильно​​ ряда» — «По​Год​ -> «Текущий формат»​​ Смотрите в статье​​ в любое место​
2. ​Управление шаблонами​​Сохранить как шаблон​​ в правом верхнем​ выберите категорию​ типа диаграммы.​Чтобы представить данные пользователям​ графики, как один​​ их цвет с​​ другую часть листа,​​ считать количество рабочих​​ показателей экономического развития.​ отразились цифры на​ вспомогательной оси».​
3. ​Чистая прибыль*​​ появится название этого​​ «Диаграмма Ганта в​ на листе, перетаскивая​(Manage Templates) в​

Изменение размера диаграммы в Excel

​(Save as Template)​ углу графика, как​Комбинированная​В Excel 2013 и​ наиболее содержательно, нужно​ из способов их​

​ помощью инструмента «Заливка»,​ нужно навести курсор​ дней в месяце,​​ Построение сравнительных лепестковых​​ оси), редактируем через​​Нажимаем «Закрыть» — на​​2010​ раздела (на этом​​ Excel» здесь.​​ её с помощью​​ левом нижнем углу.​​ появится диалоговое окно​

​ только Вы щелкните​(Combo).В верхней части​​ Excel 2016 можно​​ из множества типов​ наглядного представления.​ расположенного во вкладке​​ на границу (он​​ дней по больничному​

Перемещение диаграммы в Excel

​ диаграмм.​ вкладку «Выбрать данные».​ графике появилась вторая​13742​ графике мы выделили​Построение графиков в Excel​ мыши.​Нажатие кнопки​Сохранение шаблона диаграммы​ по нему.​

​ диалогового окна появится​ нажать кнопку​ диаграмм выбрать подходящий.​Автор: Сергей Кочетков​ «Главная», блок «Шрифт».​

1. ​ должен изменить форму​ листу, в отпуске,​​Как делать объемные диаграммы​​А вот наши 2​ ось, которая «подстроилась»​​2011​​ вертикальную ось). Теперь​
2. ​начинается с построения​​Если Вам легче работать​​Управление шаблонами​​(Save Chart Template),​​Иконка​ несколько готовых комбинированных​Рекомендуемые диаграммы​ Можно также сделать​Данное пособие рассказывает об​ Альтернативная комбинация вызова:​ на крестик с​​ т.д. Подробнее о​​ разных типов в​

​ графика функций в​ под данные кривой.​11786​​ выбираем чуть ниже​​ таблицы. Какими способами​ с графиком на​(Manage Templates) откроет​

​ где нужно ввести​Элементы диаграммы​ диаграмм. Нажмите на​(Recommended Charts), чтобы​ комбинированную диаграмму, используя​​ основах работы с​​ Alt>Я>З.​ 4 стрелками, направленными​ таком табеле читайте​ Excel.​ одном поле.​Это один из способов.​2012​ «Формат выделенного фрагмента».​ сделать таблицу, читайте​ отдельном листе, можно​

​ папку​ имя шаблона и​(Chart Elements) показывает​ любую из них,​ посмотреть галерею готовых​ несколько типов диаграмм.​ диаграммами в Excel​Заполнить первые ячейки графика​ в разные стороны)​ в статье «Табель​Объемные диаграммы их​Данные одного столбца (строки)​ Есть и другой​

​6045​ Дальше делаем нужные​
​ в статье «Как​
​ переместить его туда​

​Charts​

office-guru.ru

Как сделать график в Excel.

​ нажать кнопку​ перечень всех элементов,​​ чтобы увидеть предварительный​ ​ диаграмм, которые лучше​​Чтобы создать диаграмму в​​ и является подробным​​ с помощью предыдущего​​ и, зажав левую​ учета рабочего времени​ трехмерные форматы для​ зависят от данных​ – изменение типа​2013​
​ изменения.​ сделать таблицу в​ следующим образом:​, в которой содержатся​Сохранить​ которые можно изменить​ просмотр графика. Велики​ всего подходят для​ Excel, начните с​ руководством по их​ шага. Чтобы быстро​
​ кнопку мыши, передвинуть​ в Excel».​ отображения разных типов​ другого столбца (строки).​ диаграммы.​
​7234​Закладка «Формат» -​ Excel» тут. Итак,​Выберите диаграмму, перейдите на​ все существующие шаблоны.​(Save).​ или добавить к​ шансы, что вы​ выбранных данных.​
​ ввода числовых данных​​ построению. Вы также​ заполнить оставшиеся можно​ его.​Как сделать бланк​ данных. Построим объемную​Построить график зависимости одного​Щелкаем правой кнопкой мыши​2014​также выделяем фрагмент​ у нас есть​ вкладку​
​ Щелкните правой кнопкой​По умолчанию вновь созданный​ диаграмме. Она показывает​ найдете диаграмму на​В данном примере, мы​ на рабочий лист,​​ узнаете, как объединить​ воспользоваться «Автозаполнением».​Иногда при создании диаграммы​​ платежной ведомости на​ круговую диаграмму, гистограмму,​ столбца от другого​ по линии, для​15605​ диаграммы и форматируем.​ таблица, в которй​Конструктор​ мыши на шаблоне,​ шаблон диаграммы сохраняется​
​ только те элементы,​ свой вкус. Для​ создаем объёмную гистограмму.​​ а затем выполните​​ два типа диаграмм,​Под графиком добавить расшифровку​ возникает необходимость изменить​ любое количество человек,​ ​ поверхностную, линейчатую.​​ в Excel можно​
​ которой нужна дополнительная​* Цифры условные,​Если нужно​ есть графа с​
​(Design) и нажмите​ который нужно удалить,​ в специальную папку​ которые применимы к​ наших данных отлично​ Для этого кликнем​
​ следующие шаги:​
​ сохранить диаграмму в​​ цветов.​ ее из-за ошибочно​ на одной странице​Комбинированные диаграммы в Excel​ так:​ ось. Выбираем «Изменить​ для учебных целей.​добавить данные в диаграмму,​ данными, по которым​ кнопку​ и выберите​Charts​ выбранному типу диаграммы.​ подойдет второй тип​ по стрелке рядом​Для большинства диаграмм Excel​ качестве шаблона, как​Главное преимущество автоматического способа​ выделенных или новых​
​ или нескольких, смотрите​ и способы их​Условия: А = f​ тип диаграммы для​Заходим во вкладку «Вставка».​
​ график Excel,​ нужно построить график.​Переместить диаграмму​
​Удалить​. Все шаблоны диаграмм​ Иконка​ комбинированной диаграммы –​ со значком гистограммы​ (таких как гистограммы​
​ изменить тип диаграммы,​ того, как сделать​ данных. Чтобы исправить​ в статье «Платежная​ построения.​ (E); В =​ ряда».​ Предлагается несколько типов​то можно просто​
​Выделяем ячейки с​(Move Chart).​(Delete) в контекстном​ автоматически добавляются в​Элементы диаграммы​Гистограмма с группировкой и​ и выберем один​ или линейчатые диаграммы)​ заданный по умолчанию,​ график, перед ручным​ неполный или ошибочный​ ведомость в Excel».​Как можно комбинировать​ f (E); С​Определяемся с видом для​ диаграмм:​
​ нажать мышкой на​​ этими данными (F2:F11).​В диалоговом окне​
​ меню.​​ раздел​(Chart Elements) поддерживает​​ график на вспомогательной​ из подтипов диаграмм​ особое расположение данных​ изменить размер или​ состоит в том,​
​ график, нужно:​Табличный процессор Microsoft Excel​ разные типы диаграмм:​ = f (E);​ второго ряда данных.​Выбираем «График». Во всплывающем​ диаграмму, и, за​ В закладке «Вставить»​
​Перемещение диаграммы​Диаграммы Excel, заданные по​Шаблоны​ просмотр в реальном​​ оси​ в категории​ не требуется. Данные​ переместить диаграмму.​ что при изменении​Нажать правой кнопкой мыши​ – это многофункциональное​ способы создания смешанных​ D = f​ В примере –​ окне – его​
​ уголок столбца с​ -> «Диаграммы» выбираем​(Move Chart) выберите​ умолчанию, значительно экономят​​(Templates), который появляется​ времени, так что​(Clustered Column and​Объёмная гистограмма​ могут быть в​
​Диаграммы Excel необходимы для​ одного из значений​ на его графической​ приложение, позволяющее автоматизировать​ диаграмм средствами офисной​
​ (E).​ линейчатая диаграмма.​ вид. Когда наводишь​ данными, потянуть вниз.​ вид нашего будущего​На отдельном листе​
​ время. Всякий раз,​ в диалоговых окнах​ можно навести курсор​ Line on Secondary​(3D Column).​
​ строках или столбцах,​ визуализации данных и​ меняется он строится​ части (столбцах или​ обработку цифровой информации​ программы. Пошаговая инструкция​Выбираем тип диаграммы. Точечная.​Всего несколько нажатий –​ курсор на тот​Здесь мы добавили просто​

excel-office.ru

Построение графиков в Excel по данным таблицы

​ графика, диаграммы.​(New Sheet). Если​ когда нужно быстро​Вставка диаграммы​ мыши на элемент​ Axis).​Для выбора других типов​ и Microsoft Excel​ контроля актуальных тенденций.​

​ программой заново.​ линиях).​ (инженерные расчеты, решение​ построения с картинками.​ С гладкими кривыми​ дополнительная ось для​ или иной тип​ пустые ячейки в​

Простейший график изменений

​Нажимаем кнопку «Гистограмма». Появилась​ планируете вставить в​ создать диаграмму или​(Insert Chart) и​ и увидеть, как​Учитывая, что ряды данных​

​ диаграмм, кликните ссылку​ автоматически предложит наиболее​ Microsoft Excel предоставляет​Чтобы создать график дежурств,​

​В контекстном меню выбрать​	​ задач, бухгалтерская документация).​
​Диаграмма с двумя осями​	​ и маркерами.​
​ другого типа измерений​	​ диаграммы, показывается подсказка:​
​ столбике с данными.​	​ такая диаграмма. Её​
​ рабочую книгу несколько​	​ просто взглянуть на​
​Изменение типа диаграммы​	​ будет выглядеть диаграмма,​

​ (​Другие гистограммы​

​ подходящий тип графика​ мощный функционал для​ нужно выполнить следующий​

​ подпункт «Выбрать данные».​ Иногда для лучшего​ в Excel скачать​Выбор данных – «Добавить».​ готова.​ где лучше использовать​ Получилось так. Данные​ можно уменьшить, увеличить.​ листов с диаграммами,​

​ тенденции в данных,​(Change Chart Type)​ если использовать этот​Amount​(More Column Charts).​

​ (позже его можно​ работы с диаграммами,​ алгоритм:​В новом диалоговом окне​ понимания «того, что​ пример.​ Имя ряда –​Вся работа состоит из​ этот график, для​ в диаграмме сдвинулись,​Нажимаем на неё и​ то придумайте для​ диаграмму в Excel​

​ в Excel.​ элемент.​и​ Откроется диалоговое окно​ изменить).​

​ но найти нужный​Выделить столбцы со следующей​ нажать на кнопку​ говорят цифры» требуется​Как построить диаграмму​ А. Значения Х​ двух этапов:​

​ каких данных.​ появилось в конце​ за уголок левой​ нового листа содержательное​ можно создать буквально​Имейте ввиду, что только​Иконка​Price​Вставка диаграммы​Чтобы сделать красивую диаграмму​ инструмент бывает непросто.​ информацией: фамилия, дата​ «Добавить».​ визуализировать их. Наиболее​

​ с двумя вертикальными​ – значения А.​Создание таблицы с данными.​Выбрали – скопировали таблицу​ диаграммы пустое место​ мышкой тянем сразу​ название и нажмите​

​ одним нажатием клавиши!​

График с двумя и более кривыми

​ те шаблоны, которые​Стили диаграмм​) имеют различные размерности,​(Insert Chart) со​ в Excel, следующие​

​ Без чёткого понимания,​ начала и количество​Вписать в строчку «Имя​ подходящий для этого​ и с двумя​ Значения У –​

Добавление второй оси

​Построение графика.​ с данными –​ (как в столбце).​ в двух направлениях,​OK​ Просто выберите данные,​ были сохранены в​(Chart Styles) позволяет​

​ нам понадобится вспомогательная​ списком доступных подтипов​ моменты могут быть​

​ какие бывают типы​ дней.​ ряда» название для​ способ – диаграммы​ горизонтальными осями: пошаговое​ значения Е. Снова​Пример: y=x(√x – 2).​

​ вставили в область​Здесь мы добавили​ меняя размер диаграммы.​.​

​ которые будут включены​ папке​ быстро изменять стили​ ось, чтобы ясно​

​ гистограмм в верхней​ полезны:​ графиков и для​Вставить шаблон графика «Линейчатая​ нового диапазона цифр​ и графики. Как​

​ руководство с картинками​ «Добавить». Имя ряда​ Шаг – 0,3.​ диаграммы. Получается вот​

​ данные в таблицу,​ Если потянуть мышкой​Если Вы хотите переместить​ в диаграмму, и​

Строим график функций в Excel

​Charts​ и цвета диаграммы.​

1. ​ видеть значения для​
2. ​ части окна. В​

​В легенде диаграммы используются​ каких целей они​

​ с накоплением».​ (будет отображено в​ лучше сделать их​ к добавлению и​ – В. Значения​Составляем таблицу. Первый столбец​ такой вариант:​ и они появились​ по центру границы​ диаграмму на существующий​ нажмите одно из​

​будут доступны в​Иконка​ обоих рядов на​ верхней части окна​ либо заголовки столбцов,​ предназначены, можно потратить​Для изменения диапазона времени​ легенде графика).​ и какими они​ удалению вспомогательных осей.​ Х – данные​

​ – значения Х.​Прямая горизонтальная (синяя) не​ в диаграмме.​ диаграммы, то –​ лист, выберите вариант​ следующих сочетаний клавиш:​ разделе​Фильтры диаграммы​ графике. Если ни​ можно выбрать другие​ либо данные из​

​ уйму времени, возясь​ в графике нужно​Нажать на кнопку в​ бывают – расскажет​Как использовать формулы в​ в столбце В.​ Используем формулы. Значение​ нужна. Просто выделяем​Чтобы настроить любую ось,​ меняем только ширину​

​На имеющемся листе​Alt+F1​

​Шаблоны​(Chart Filters) позволяет​ одна из готовых​ типы диаграмм, доступные​ первого столбца. Excel​ с различными элементами​ вписать в любые​ правой части второй​ эта статья.​ диаграммах Excel: примеры.​ Значения У –​ первой ячейки –​ ее и удаляем.​ область построения диаграммы,​ или высоту.​(Object in) и​, чтобы вставить диаграмму​

Наложение и комбинирование графиков

​(Templates). Убедитесь, что​ показать или скрыть​ комбинированных диаграмм Excel​ в Excel.​ автоматически выбирает данные​ диаграммы, а результат​ 2 свободных ячейки​ строки и выделить​В зависимости от того,​

​Примеры использования формул​ данные в столбце​ 1. Второй: =​ Так как у​ т.д, можно нажать​Когда нажмем на​ выберите необходимый лист​ по умолчанию на​

​ не изменили папку​ данные, отображаемые на​ не имеет вторичной​

Графики зависимости

​Совет:​ для легенды, основываясь​ будет иметь лишь​

​ вписать первую и​ требуемые значения.​ какой тип цифровой​ в диаграммах: аргументы​

​ Е. И по​ (имя первой ячейки)​ нас одна кривая​ правой мышкой на​ диаграмму, то появится​ в раскрывающемся списке.​

​ текущем листе.​ по умолчанию при​ диаграмме.​

​ оси, то просто​Чтобы немедленно увидеть​ на расположении исходных​ удаленное сходство с​ последнюю дату, а​После завершения выделения снова​ информации требуется отобразить,​ функции РЯД, применение​ такому принципу всю​ + 0,3. Выделяем​ – легенду (справа​ этот элемент диаграммы.​ вверху страницы Еxcel​Чтобы экспортировать диаграмму за​F11​

​ сохранении шаблона.​

​Для доступа к дополнительным​ выберите ту, которая​ все доступные типы​ данных.​ задуманным.​ затем изменить их​ нажать на кнопку​ используются разные виды​

exceltable.com

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​ именованных диапазонов вместо​ таблицу.​ правый нижний угол​ от графика) тоже​ Из появившегося диалогового​раздел «Работа с диаграммами»​ пределы Excel, щелкните​, чтобы создать диаграмму​

Создание и настройка диаграмм

​Совет:​ параметрам нажмите иконку​
​ Вам больше всего​ диаграмм, нажмите кнопку​Данные в первом столбце​Мы начнём с основ​ формат на «Общий».​ в правой части​​ графиков:​ ссылок на ряд​
​Скачать все примеры графиков​ ячейки с формулой​ убираем. Чтобы уточнить​ окна выбрать функцию​. На ней расположены​ правой кнопкой мыши​ по умолчанию на​​Если Вы загрузили​Элементы диаграммы​
​ нравится, и включите​Просмотр всех диаграмм​ (или в заголовках​ создания диаграмм и​Нажать на строчку с​ окошка и нажать​классический (с изломами);​ данных при построении​​Точно так же можно​ – тянем вниз​
​ информацию, подписываем маркеры.​ «Формат оси», «Фромат​ три закладки с​ по границе диаграммы​ новом листе.​ шаблоны диаграмм из​​(Chart Elements), найдите​ построение по вспомогательной​(See All Charts)​
​ столбцов) используются в​ шаг за шагом​ датами внутри графика​ на «Ок» в​гистограмма (вертикальные столбцы);​ графиков. Условное форматирование.​ строить кольцевые и​​ столько, сколько нужно.​ На вкладке «Подписи​ области построения», т.д.​
​ функциями по работе​ и нажмите кнопку​Когда Вы создаёте диаграмму​ Интернета и хотите,​ элемент, который Вы​ оси в параметрах​​ в правом нижнем​ качестве подписей оси​ создадим диаграмму в​
​ и в выпадающем​ основном окне.​линейчатый (горизонтальные столбцы);​ 1 2 3​ линейчатые диаграммы, гистограммы,​В столбце У прописываем​​ данных» определяем местоположение​ Появится диалоговое окно​ с диаграммами, графиками.​
​Копировать​ в Excel, то​ чтобы они были​ хотите добавить или​ одного из рядов​ углу раздела​​ Х в диаграмме.​ Excel. И даже​ меню выбрать «Формат​
​В этом и заключается​круговой (диаграммы);​ 4​ пузырьковые, биржевые и​ формулу для расчета​ цифр. В примере​ с нужными функциями.​​Закладка «Конструктор»​(Copy). Затем откройте​
​ в качестве диаграммы​ доступны в Excel​ изменить в списке,​ данных.​Диаграммы​Числовые данные в других​ если Вы в​ ряда данных».​ способ того, как​

exceltable.com

​точечный (аналог классического);​

Многие компании (например, банка, рестораны и почтовые компании) знают, какие требования к трудоемким трудоемким требованиям будут действовать в разные дни недели, и требуются методы для эффективного расписания трудовых ресурсов. Вы можете Excel надстройку «Надстройка «Решение» для создания расписания персонала на основе этих требований.

Запланировать трудовые ресурсы для удовлетворения трудовых требований (пример)

В следующем примере показано, как использовать «Решение» для расчета требований к персоналу.

Банковские процессы Contoso проверяются 7 дней в неделю. Количество сотрудников, необходимых для обработки проверок каждый день, отображается в строке 14 Excel приведенном ниже. Например, во вторник требуется 13 сотрудников, в среду — 15 сотрудников и так далее. Все сотрудники банка работают 5 дней подряд. Каково минимальное количество сотрудников в банке и все равно соответствует требованиям к трудоемким трудоемким требованиям?

1. Сначала определите целевую ячейку, изменяйте ячейки и ограничения для модели «Решение».

   Примечание: Целевая ячейка называется целевой в Excel 2007 г.

   • Целовая ячейка— свести к минимуму общее количество сотрудников.

   • Изменяя ячейки, — количество сотрудников, которые начинают работу (первый из пяти дней подряд) каждый день недели. Каждая из изменяющихся ячеев должна быть неохватеряемой целой.

   • Ограничения. Для каждого дня недели число работающих сотрудников должно быть больше или равно необходимому числу сотрудников. (Количество работающих сотрудников) >=(Необходимые сотрудники)

2. Чтобы настроить модель, необходимо отслеживать количество сотрудников, работающих каждый день. Сначала введите пробные значения для числа сотрудников, которые каждый день начинают свою пятидневный смену в диапазоне ячеок A5:A11. Например, введите 1, чтобы указать, что 1 сотрудник начинает работу с понедельника и работает с понедельника по пятницу. Введите каждый день необходимых сотрудников в диапазонЕ C14:I14.

3. Чтобы отслеживать количество сотрудников, работающих каждый день, введите 1 или 0 в каждой ячейке диапазона C5:I11. Значение 1 в ячейке указывает на то, что сотрудники, которые начали работать в день, указанный в строке ячейки, работают в день, связанный со столбцом ячейки. Например, 1 в ячейке G5 указывает на то, что сотрудники, которые начали работу в понедельник, работают в пятницу; 0 в ячейке H5 означает, что сотрудники, которые начали работу в понедельник, не работают в субботу.

4. Чтобы вычислить количество сотрудников, работающих каждый день, скопируйте формулу = СУММПРОИВ($A$5:$A$11;C5:C11) из C12 в D12:I12. Например, в ячейке C12 эта формула оценивается как =A5+A8+A9+A10+A11, что равно (число, начиная с понедельника)+ (Число, начиная с четверга)+(Число, начиная с пятницы)+(Число, начиная с субботы)+ (Число,начиная с понедельника) . Это общее количество сотрудников, работающих в понедельник.

5. После вычисления общего числа сотрудников в ячейке A3 с помощью формулы =СУММ(A5:A11)вы можете ввести модель в «Найти решение», как показано ниже.

   

6. В ячейке цели (A3) вы хотите свести к минимуму общее количество сотрудников. Ограничение C12:I12>=C14:I14 гарантирует, что количество сотрудников, работающих каждый день, не меньше числа, необходимого для этого дня. Ограничение A5:A11=integer гарантирует, что количество сотрудников, начинающих работу каждый день, является integer. Чтобы добавить это ограничение, нажмите кнопку Добавить в диалоговом окне Параметры надстройки «Решение» и введите ограничение в диалоговом окне Добавить ограничение (см. ниже).

   

7. Для изменяющихся ячеек можно также выбрать параметры Предполагать линейную модель и Неохрительную, щелкнув Параметры в диалоговом окне Параметры поиск решения, а затем с помощью флажков в диалоговом окне Параметры поиск решения.

8. Нажмите кнопку Найти решение. Вы увидите оптимальное количество сотрудников для каждого дня.

   В этом примере требуется в общей сложности 20 сотрудников. Один сотрудник начинает работу в понедельник, три начинаются во вторник, четыре начинаются в четверг, один начинается в пятницу, два начинаются в субботу и девять начинаются в воскресенье.

   Обратите внимание, что эта модель является линейной, так как целовая ячейка создается путем добавления изменяющихся ячеек, а ограничение создается путем сравнения результата, полученного путем добавления продукта каждой из изменяющихся ячеек времени константы (1 или 0) к необходимому числу сотрудников.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Загрузка надстройки «Поиск решения» в Excel

Получить шаблоны расписания Майкрософт

Содержание

• 1 Заполняем вводные данные функциями Excel
• 2 Автоматизация табеля с помощью формул
• 3 Построение табеля учета рабочего времени в excel
• 4 Ведение табеля учета рабочего времени в excel
• 5 Послесловие
• 6 Обучающее видео
  • 6.1 Читайте также:
    • 6.1.1 Шаблон посменного графика работы
    • 6.1.2 Шаблон для ведения проекта
    • 6.1.3 Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами
  • 6.2 Каким же образом можно сосчитать буквы или цифры в текстовом формате?
  • 6.3 Текстовый формат ячейки в Excel
  • 6.4 Как скопировать лист и вставить в существующий файл
• 7 Может ли ООО или ИП работать без табеля учета
• 8 Как учитывается рабочее время сотрудника
  • 8.1 Принципы ведения табеля
• 9 Правомерно ли применять электронные системы контроля?
• 10 Как часто и кто заполняет табель
• 11 Скачать бланк и образец заполнения табеля
• 12 Заполнение табеля учета рабочего времени
  • 12.1 Как заполняется табель по форме Т-13
  • 12.2 Основные коды для заполнения табеля
• 13 Как заполнить табель в конкретных ситуациях
  • 13.1 Сотрудник не появляется на рабочем месте
  • 13.2 Праздничные дни выпали на время отпуска
  • 13.3 Сотрудник заболел во время отпуска
  • 13.4 Командировка выпала на выходные
  • 13.5 Если работник уволен или принят на работу в текущем месяце
• 14 Резюме

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

1. Скачать бланк Т-13
2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

• В – выходной;
• Я – явка (рабочий день);
• ОТ – отпуск;
• К – командировка;
• Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

• Скачать табель учета рабочего времени
• Скачать баланс рабочего времени
• Бланк Т-13
• Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т-12 легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

• выделите ячейки за первую половину месяца, нажмите клавишу CTRL и выделите оставшиеся ячейки с датами;
• щелкните по значку открытия окна у группы Число и в открывшемся окне на вкладке Число выберите сначала Дата, затем Все форматы, в строке Тип введите ДД (это значит, что под номер дня отводится два символа, а месяц и год будут скрыты);
• подтвердите свои действия (ОК или ENTER).

Теперь в ячейку, отведенную под первую дату месяца, введите ссылку на ячейку с началом периода: =В2.

Во вторую ячейку с датой введите формулу, увеличивающую предыдущую на единицу: =D4+1.

Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца. Для второй половины месяца отличие будет только в формуле для начальной даты (=R4+1), в остальных ячейках каждая предыдущая должна увеличиваться на единицу.

Отчетный период может быть разным: с 1 по 30, 31, 28 или 29. Начиная с 29 числа, дат может не быть, поэтому отредактируйте формулу в ячейке, соответствующей этой дате (=ЕСЛИ(AF4
Скачать табель учета рабочего времени в excel.

24.11.2016 табель был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Скачав и открыв табель, Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (Рисунок 1).

Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность(не обязательно), норму рабочего дня в часах(не обязательно). Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле. В ячейках «F2» и «F3» с помощью выпадающего списка выберите год и месяц для построения. Выпадающий список появляется при выборе ячейки.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год (Рисунок 2).

Табель учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

1. Легенда таблицы – строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля.
2. Список сотрудников (колонка «А»), заполненный нами на листе «Настройки».
3. Шапка таблицы с проставленными числами и днями недели, выходные дни (Сб и Вс) для наглядности выделены светло-зеленым цветом.
4. Область управления, в которой проставляются условные обозначения.
5.  Расчетные столбцы – столбцы формул для учета основных показателей.

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести используя стандартные условные обозначения:

• Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
• День отпуска отмечается сокращением оп. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
• Праздничный день отмечается сокращением пр. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
• Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
• Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
• Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
• Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
• Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
• Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel можно увидеть на Рисунке 3 ниже:

Формульный блок расчетных показателей (столбцы «AG:AJ») добавлен для удобства подведения месячных итогов. Данный блок состоит из четырех столбцов:

1. Рабочих дней – количество дней, отработанных сотрудником за отчетный месяц (количество синих ячеек).
2. Рабочих часов – количество часов, отработанных сотрудником в отчетном месяце (сумма значений синих ячеек).
3. Дней отпуска – количество дней отпуска, использованных сотрудником за отчетный месяц (количество ячеек с обозначением оп).
4. Дней больнич.– количество дней, которые сотрудник провел на больничном (количество ячеек с обозначением б).
5. Перераб. часов — кол-о часов переработки. Считает часы, которые превышают норму дневной выработки, указанной в столбце «раб. день (ч.)»
6. Недораб. часов — кол-о часов, которых не достает до нормы дневной выработки. Пример расчета: норма 8ч, стоит 6ч, недоработка — 2ч; норма 8ч, стоит 12ч, переработка — 4ч; норма 8ч, стоит 1й день 6ч, 2й день 10ч, переработка — 0ч, недоработка — 0ч.
7. Отгулов — количество дней,в которые сотрудник брал отгулы (количество ячеек ог).
8. Празд. дней — кол-о праздничных дней в месяце. Праздничные дни отмечаются сокращением пр.
9. Прогулов дней — кол-о прогулов, отмечается сокращением пг.
10. Отп. без содержан. — кол-о дней, которые сотрудник провел в отпуске без содержания. Обозначение — обс.
11. Учебного отпуска — кол-о дней учебного отпуска, обозначение у.
12. Дней командир. — кол-о дней, которые сотрудник провел в командировке. Обозначение к.

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.
Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru
Скачать табель учета рабочего времени в excel.

24.11.2016 табель учета рабочего времени в excel был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Обучающее видео

Все, кто работал в средних и крупных компаниях, наверняка сталкивались с таким документом, как табель учёта рабочего времени. Его заполняют руководители групп или отделов и сдают в отдел кадров. Хорошо, если последний создаёт его на год и распространяет в виде шаблона, но часто происходит доработка своего старого шаблона каждым ответственным.

В данной статье я хотел бы показать, как создать максимально универсальный шаблон табеля рабочего времени и попутно продемонстрировать ряд технологий применения условного форматирования и некоторых формул рабочего листа.

Готовый шаблон можно скачать тут.

Чем удобен данный шаблон:

• Чтобы поучить колонки с датами нужного месяца, надо просто указать нужный год и нужный месяц. Остальное шаблон сделает сам.
• Выходные дни автоматически подсвечиваются серым
• Праздничные дни подсвечиваются красным, если вы их указали на листе Праздники (заранее предугадать, каие праздники и куда наше правительство перенесёт затруднительно)
• Рамки во всей таблице рисуются автоматически при помощи условного форматирования — достаточно ввести новую фамилию сотрудника, чтобы это увидеть
• Больничные, отпуска, прогулы и рабочие дни выделяются цветом (при вводе соответствующего кода в ячейки)

Данный шаблон демонстрационный, поэтому тут нет подъитогов, которые обычно есть в табеле, подписей и т.д. Моя задача — демонстрация возможностей Excel.

Попробуйте поизменять ячейку Месяц в шаблоне для 2014 года, чтобы убедиться в корректном динамическом формировании всех колонок.

Введите несколько фамилий, чтобы убедиться, что форматирование строк появляется автоматически, а также подсвечиваются празники и выходные.

Теперь настало время разобраться, как же работает всё это «волшебство».

1. Для начала сделайте видимыми скрытые строки 3, 4 и 6.

2. Обратите внимание, что в Менеджере имён четырём ячейкам и одному диапазону даны символьные имена.

• Ячейка B1 поименована как TYear — тут мы выбирает нужный нам год
• Ячейка B2 поименована как TMonth — тут мы выбираем нужный месяц, вводя значение от 1 до 12
• Ячейка B3 поименована как TDays — тут мы вычисляем количество дней в выбранном месяце
• Ячейка B4 поименована как TOffset — здесь мы храним количество столбцов между первым столбцом с датой табеля и столбцом A
• На листе Праздники объявлен динамический диапазон Holidays

* Почему следует давать ячейкам, участвующим в формулах, символьные имена и что такое динамический диапазон, мы обязательно поговорим, в других статьях.

3. В ячейке B3 мы вычисляем длительность месяца, выбранного в полях Год и Месяц.

• DATE(Tyear;Tmonth;1) — первый день месяца
• EOMONTH(DATE(Tyear;Tmonth;1);0) — последний день месяца. Функция EOMONTH возвращает дату последнего дня месяца, переданного в первом аргументе, отстоящего на количество месяцев, переданных в качестве второго аргумента (в нашем случае это ноль)
• При вводе этой формулы в ячейку Excel автоматически меняет её формат на Дату, показывая нечто типа «31.01.1900». Необходимо руками указать что тип ячейки General, а не Date.

4. В строке с заголовком Индикатор с D6 до AH6 мы вычисляем нужна ли данная колонка для выбранного месяца (значение 1) или не нужна (значение 0).

Например, для февраля 2014 года столбцы AF:AH, которые предназначены для 29, 30 и 31-го числа месяца, очевидным образом не нужны, поэтому там вы увидите нули в отличие, например, от января 2014-го. Данные индикаторы используются для сигнализации правилам условного форматирования Excel, что данные столбцы форматировать надо (если 1) или не надо (если 0).

Индикатор получаем при помощи функции IF, в которой вычисляется логическое условие в первом аргументе. Если номер текущего столбца, поправленный на величену TOffset, меньше или равен числу дней в выбранном месяце, то формула выдаёт 1, если нет — 0. Просто и наглядно из-за использования именованных ячеек.

5. Далее следует сформировать даты в строке 7.

• Ячейка D7 имеет простейшую формулу =DATE(Tyear;Tmonth;1)
• Ячейки D8 и далее имееют формулы
• Данная формула проверяет индикатор в строке 6 и если оно равно 1 (1 = TRUE для Excel), то вычисляется дата на основе года, месяца, а день берётся из предыдущей ячейки +1
• В противном случае возвращается пустая строка

6. А вот теперь настаёт главное веселье. Сейчас мы начинаем обсуждать то, ради чего писалась, по сути, вся эта статья.

• Войдите в диалоговое окно условного форматирования Home -> Conditional Formatting -> Manage Rules…
• Обязательно выберите Show formatting rules for = This Worksheet, чтобы увидеть все правила форматирования
• На данном экране перечислены все правила форматирования, которые существуют на этом рабочем листе
• В первой колонке (Rule) мы видим тип форматирования: в нашем случае это либо Formula: =, либо Cell Value =. То есть используются правила на основе либо формулы (сложный вариант, который вам, возможно, ещё не знаком), либо значения ячейки (самый простейший и понятный всем вариант)
• Во второй колонке (Format) вы видите образец форматирования, который будет применяться
• В третьей колонке (Applies to) указан диапазон ячеек, которые будут подвергаться форматированию с использованием формата из второй колонки
• В четвёртой колонке (Stop If True) выставляется флаг, который отменяет все нижележащие форматирования для ячейки из данного диапазона, если данное правило форматирования сработало

Что же такое форматирование на основе формулы? Это когда Excel применяет настроенное форматирование, если формула условного форматирования (не ячейки, а именно формула внутри правила условного форматирования) принимает ИСТИННОЕ значение.

Давайте посмотрим на правило №1, где введена формула =D$6=1″ для диапазона ячеек =$D$7:$AH$7″. Данное правило должно применяться для оформления строки дат месяца голубым фоном и белым шрифтом. То есть, если «индикатор» дня (в строке 6) равен 1, то применяется бело-голубое форматирование, а если не равно, то не применяется. Но постойте! Почему в формуле мы видим только ячейку D$6 ? Ведь это подойдёт только для форматирования ячейки D7, а, к примеру, для правильного форматирования ячейки Z7, необходимо, чтобы формула ссылалась на ячейку Z6! Оказывается, что эту работу Excel проводит за нас и «протягивает» формулу условного форматирования вправо! То есть, форматируя ячейку D7 он смотрит равно ли единице значение в ячейке D6, форматируя ячейку E7 — смотрит на E6 и так далее.

Для чего перед 6 стоит знак $ в формуле правила? В данном правиле это не выстрелило, но вообще говоря, это команда Excel не менять адрес строки (шестой), если бы мы протягивали формулу условного форматирования не только вправо (смотрите адрес нашего диапазона — =$D$7:$AH$7), но и вниз (например целевой диапазон мог бы быть =$D$7:$AH$8″). Надеюсь, вы понимаете разницу между абсолютными и относительными адресами ячеек Excel.

Правило №2 рисует рамку в диапазоне ФИО (колонки A:C), если введена фамилия. Прелесть шаблона в том, что форматирование появляется только для заполненных фамилией сотрудника строк.

Правило №3 очень важно. Оно отменяет любое форматирование, если фамилия пуста. Причём данное правило снабжено галкой (Stop If True), что отменяет обработку правил, лежащих ниже этого.

Правило №4 рисует рамки в диапазоне D8:AH20.

Правила №№5-8 меняют фон в зависимости от кода, введенного в ячейку дня. Тут, полагаю, дополнительные комментарии излишни.

Правило №9 отмечает серым выходные, основываясь на формуле =AND(WEEKDAY(D$7;2)>5;D$6=1)». То есть должны выполняться два условия (функция AND): первое — дата в строке 7 это выходной (функция WEEKDAY возвращает номер дня недели, а условие требует чтобы день был больше 5, то есть 6 — суббота или 7 — воскресенье), второе — что данная дата «включена» индикатором.

И правило №10 срабатывает когда текущий день находится на листе Праздники, в диапазоне ячеек Holiday. Объяснять нюансы этой формулы в этой статье нецелесообразно, но мы это обязательно сделаем в других.

Как вы могли заметить, форматирование производится до 20-й строки, но никто не мешает вам в ваших шаблонах увеличить эту константу. Жаль только, что Excel не поддерживает динамические диапазоны в поле Applies to правил форматирования. Туда можно подставить именованный диапазон, но он заменится на статическую адресацию.

Ну вот и всё. Надеюсь, вам понравилось и вы оценили всю мощь условного форматирования Excel.

P.S. Да, в шаблоне ещё есть небольшой макрос, который очищает колонки Dn:AHn, когда вы удаляете фамилию в строке An (где n — номер строки). Это сервисная функция для полноты картины.

Читайте также:

• Шаблон посменного графика работы

• Шаблон для ведения проекта

• Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

* Табель работает со следующими кодами явки: 01 (явка), 02 (ночное время), 03 (работа в выходные дни), 04 (сверхурочная работа), 05 (вахтовый метод), 06 (командировка), 12 (сокращенный рабочий день), 21 (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.

** Табель работает со следующими кодами явки: Я (явка), Н (ночное время), РП (работа в выходные дни), С (сверхурочная работа), ВМ (вахтовый метод), К (командировка), УВ (сокращенный рабочий день), ЛЧ (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.

Как известно, Табель учета рабочего времени — это главный документ, в соответствии с которым начисляется заработная плата. Т.е. документ этот очень важный и допускать ошибки в нем крайне нежелательно. Мало того, что нужно внимательно занести данные о явках, больничных, отгулах, работе в выходные дни, нужно еще и посчитать общее количество отработанных дней и часов для каждого работника.

Сегодня мы будем автоматизировать в Excel Табель учета рабочего времени, а именно вторую его страницу. Заведем формулы в ячейки, где считаются итоговые значения. Таким образом, при внесении изменений, итоговые данные будут пересчитываться автоматически .

Главная проблема, с которой мы столкнемся, — это специальные коды, которые используются для обозначения дней. Так день явки обозначается как «Я» или «01», больничный — «Б» или «19», работа в выходной день — «РП» или «03» и т.д.

Каким же образом можно сосчитать буквы или цифры в текстовом формате?

Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным — нуля.

Для решения этой задачи, вновь воспользуемся логическим оператором «ЕСЛИ», который имеется в функциях Excel (Функции (обведено красным) => Другие функции => Логические => ЕСЛИ).

Логический оператор «ЕСЛИ» поможет нам преобразовать буквенные или числовые выражения в текстовом формате в цифры .

Однако, размещаться эти цифры будут не в поле Табеля учета рабочего времени , а за его пределами. Необходимо выделить для этого поле, равное по размерам полю учета рабочих дней и часов Табеля, в любом месте страницы. Именно там мы и будем колдовать.

Начнем в того, что закрепим поля, чтобы нам было удобно работать (оставим в закрепленном поле несколько столбцов учета рабочих дней, так как на них мы будем ссылаться).

Ну, а теперь справа от всех полей Табеля начнем заводить формулы с помощью оператора «ЕСЛИ». Выбираем любую ячейку на уровне соответствующего поля таблицы и вызываем оператор.

Заполняем поля оператора.

Смысл операции заключается в том, чтобы присвоить текстовому формату «01» (либо «Я») значение равное «1». Итак, логическое выражение будет выглядеть следующим образом:
если адрес преобразуемой ячейки (в нашем случае D8) = «01», то значение ячейки AV8 будет считаться равным «1»

Прописываем данное выражение в полях оператора. Значение, которому присваивается число (в нашем случае «01») обязательно нужно взять в кавычки:

Поле Значение_если_ложь можно оставить пустым, либо записать в него «0». Мы оставим его пустым.

Теперь только после появления в ячейке D8 значения «01» в ячейке AV8 появится единица. В противном случае мы увидим надпись «ложь» (либо ничего, в случае, если бы мы поставили «0» в поле оператора Значение_если_ложь). Например:

Текстовый формат ячейки в Excel

Стоит обратить внимание на один существенный момент. Если вы вводите в ячейку значение «01», а в ней появляется «1», значит, формат ячейки является числовым, а не текстовым. Его нужно поменять. Иначе формула работать не будет.

Выделяем нужную ячейку, вызываем правой кнопкой мыши меню и выбираем «Формат ячеек». В закладке «Число» выбираем «текстовый» формат.

После смены формата нужно еще раз ввести значение в ячейку.

Если нужно сменить формат сразу во всех ячейках поля, выделить нужно все эти поля и поменять формат одновременно во всех с помощью той же функции.

На заметку: если после смены формата формулы не работают, значит, в ваших параметрах обновление стоит в ручном режиме.

В этом случае необходимо обновить ячейку с формулой вручную (щелкнуть по ней два раза и нажать «enter») либо нажать кнопку F9, которая одновременно обновляет весь лист Excel.

Если вы хотите настроить автоматическое обновление страницы (а это просто необходимо сделать в нашем случае, иначе каждый раз придется вручную обновлять все ячейки), зайдите в «Сервис» => «Параметры» => «Вычисления» и выберите вариант «автоматически»:

Итак, мы ввели в ячейку одно условие. Но как быть со всем остальным списком обозначения дней?

Все довольно-таки просто! В строке состояния копируем все выражение кроме знака «=»,

ставим «;» перед последней скобкой выражения и вставляем после него скопированное выражение:

Исправляем во втором выражении «01» на «03» (работа в выходной день):

Готово! Смысл этого выражения будет звучать так:
Если значение ячейки D8 соответствует “01”, то значение ячейки AV8 нужно считать за 1, если нет, то действует новое условие: .
И так со всеми последующими условиями.

Теперь добавим любой код дня неявки. Скопируем второе выражение, сразу захватив «;»:

и вставим опять же перед всеми скобками:

Исправляем «03» на «16» (отпуск за свой счет), и «1» на «0», чтобы этот день не учитывался как отработанный:

Вот и всё! Все остальные коды проставляем аналогичным образом.

Учтем, что логический оператор «ЕСЛИ» позволяет использовать не более 7-ми аргументов, поэтому если количество используемых вами кодов больше 7-ми, можно проставить коды только для явочных дней. Все остальные коды Excel в любом случае посчитает как «0».

Копируем полученную формулу и вставляем во все ячейки, которые соответствуют ячейкам Табеля учета рабочего времени:

То же самое делаем со второй половиной месяца.

Однако на практике можно столкнуться с тем, что при работе с табелем (копирование, вставка, вырезание ячеек) происходит сбой формата ячеек. Поэтому отметим одну особенность подсчета суммы в Excel.

Используем в нашем табеле эту особенность:

Теперь складываем количество дней за первый и второй период, потом — количество часов.

Для этого активизируем ячейку, в которой хотим создать формулу, и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем (выделяем левой клавишей мыши) соответствующие ячейки в следующем порядке:

= + ENTER

При желании можно автоматизировать столбец «Количество неявок». Для этого вне поля Табеля учета рабочего времени выделим ячейку, в которой будем проставлять количество календарных дней в текущем месяце.

и часы неявки по формуле:

= * — ENTER

Все полученные формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки табеля до конца списка сотрудников.

Все, что можно было автоматизировать, мы автоматизировали. Теперь можно скрыть столбцы, которые находятся справа от Табеля учета рабочего времени.

Остался один маленький нюанс. В случае, если количество сотрудников превышает число строк готового табеля, необходимо скопировать готовый лист и добавить столько его копий в файл, сколько необходимо для внесения всех сотрудников.

Как скопировать лист и вставить в существующий файл

Активизируем нужный нам лист (внизу страницы нажимаем на него левой клавишей мыши), вызываем меню правой клавишей мыши и выбираем «Переместить/скопировать»:

Выбираем лист, перед которым нужно поместить копируемый лист и стмечаем галочкой квадратик «создавать копию»:

Нажимаем ОК и получаем новый лист, полностью идентичный копируемому. Созданная копия помечается цифрой 2, заключенной в скобки — (2).

Полученный лист можно переименовать. Таких листов можно сделать неограниченное количество.

Рабочее время приходится учитывать во всех фирмах, но задача эта имеет множество вариантов в зависимости от условий работы (продолжительность смены, количество смен, гибкий график и тому подобное). Эта статья поможет вам найти решение и автоматизировать учет.

Начнем с определения числа рабочих дней между двумя датами. Чтобы решить эту задачу, действуйте по алгоритму:

При этом подразумевается график работы с двумя выходными (традиционные суббота и воскресенье). Праздников может быть несколько, дату каждого необходимо внести в отдельную ячейку.

Выходных может быть не два, и это не обязательно воскресенье. Тогда воспользуйтесь такой функцией как ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД .

Рассмотрим вариант, когда фирма работает в одну смену, у сотрудников постоянный график работы, учитываются опоздания. Оформите таблицу (образец с формулами показан на рисунке). Время нужно указывать через знак «:» (часы:минуты:секунды).

В конце месяца вы можете подвести промежуточные итоги , воспользовавшись соответствующей командой на вкладке Данные . Не забудьте предварительно провести сортировку по дате (если суммировать время нужно по дням) или по фамилиям (если итоги нужны по каждому работнику).

Возможен вариант, когда на фирме несколько графиков работы. Тогда можно создать вспомогательную таблицу с вариантами смен. В основной таблице на ячейки с кодами смен желательно наложить проверку данных, чтобы не было ошибок при вводе. Для этого используйте команду Проверка данных , которая размещена на вкладке Данные .

Для того чтобы водить только код смены, а продолжительность дневной и ночной работы, а также их сумму получать автоматически, можно использовать функцию вертикального просмотра таблиц (ВПР ) из категории Ссылки и массивы :

Для ночных часов формулу составьте также, только номер столбца будет 3.

Если вам необходимо подсчитывать стаж или возраст, то может быть полезна функция РАЗНДАТ , которую вы сможете найти в Полном алфавитном перечне .

В какой бы версии Excel вы не работали, приемы, о которых вы узнали, помогут повысить точность и оперативность учета при минимальных трудовых затратах.

Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять.

Табель учета рабочего времени – это один из видов первичной документации бухучета, который фиксирует:

• вид времени исполнения трудовых функций, которое отрабатывает сотрудник;
• его продолжительность (в часах и днях).

Функции табеля:

• отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
• контроль персонала;
• адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
• доказательство при соответствующих трудовых спорах;
• расчет переработки;
• основание правомерности увольнения вследствие прогула;
• налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
• основа для составления отчетов в контролирующие органы.

Может ли ООО или ИП работать без табеля учета

Закон требует от работодателей обязательного ведения такого табеля, вне зависимости от правовой формы их организации. Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги. Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием.

Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.

Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).

Как учитывается рабочее время сотрудника

Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.

В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями:

• дневное;
• ночное;
• в выходные и праздничные дни;
• сверхурочное;
• вахта;
• командировка;
• повышение квалификации вне производства;
• оплачиваемые отпуска;
• больничные;
• вынужденный прогул;
• забастовка;
• простой и др.

Принципы ведения табеля

Табельщик обязан соблюдать законодательно принятые правила, а также регламент, закрепленный во внутренних нормативных актах предприятия:

1. Данный документ может вестись по каждому подразделению отдельно или по всей организации целиком.
2. В табель вносится количество отработанных сотрудником часов по каждому виду рабочего времени согласно присвоенному коду.
3. Кроме времени занятости, отмечается также количество часов, когда сотрудник не выполнял работу, хотя был должен это делать (прогулы, забастовки, простои).
4. Сотрудники попадают в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации – приказа о трудоустройстве или увольнении, трудового договора.
5. При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется. После увольнения такой же номер не должен никому присваиваться в течение 3 лет.
6. Наперед заполнять табель категорически запрещено – в документе отражается время. отработанное по факту.

Правомерно ли применять электронные системы контроля?

Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.

Основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:

• предъявление электронных пропусков-карточек;
• считывание отпечатков пальцев;
• сканирование сетчатки глаза;
• видеофиксация с помощью камер и др.

В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.

Вимание! Чтобы применение автоматизированных систем стало правомерным, организация должна закрепить этот момент в учетных документах – с сотрудниками и в правилах внутреннего распорядка.

Как часто и кто заполняет табель

Табель учета рабочего времени заполняется специальным сотрудником – «табельщиком», каковым может быть служащий одного из подразделений:

• отдела кадров;
• бухгалтерии;
• начальник структурного подразделения;
• директор;
• любое лицо, назначенное приказом руководства.

В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.

После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года).

Скачать бланк и образец заполнения табеля

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в Excel бланк:

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в Word бланк:

В формате Excel Скачать бесплатно.

Формы Т-13 на 2017 год скачать бесплатно в Pdf.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы. Не обязательно использовать именно их: работодатель вправе разработать собственные образцы или переделать «под себя» типовые (письмо Роструда от 14 февраля 2013 года № ПГ/1487-61). Главное, чтобы в разработанном табеле присутствовали обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ № 402.

Табель учета рабочего времени на 2017 год, как и ранее, может вестись на одном из двух видов типовых бланков:

• форма Т-12 – по ней не только учитывается отработанное и/или пропущенное время, но и начисляется зарплата (данные вносятся на основании «ручного» контроля);
• форма Т-13 – более распространена, она применяется для чистого учета времени занятости сотрудника, а для начисления зарплат предусмотрены другие документы (эта форма может применяться и при автоматизированных системах учета, но обязательны личные подписи на распечатанных вариантах).

Как заполняется табель по форме Т-13

С автоматизированным заполнением формы Т-13 справляется бухгалтерская программа 1С. Он напоминает развернутую таблицу. Заполнение табеля учета рабочего времени производится в единственном экземпляре.

Обязательные реквизиты нет надобности заполнять каждый раз отдельно, так как они не изменяются, они могут быть закреплены в «теле» табеля заранее:

• полное наименование фирмы;
• название структурного подразделения (если их в организации несколько).

Ответственное лицо вносит в графы табеля такую информацию:

• графа 1 – порядковый номер, строки пронумерованы для удобства;
• графа 2 – ФИО сотрудников по личным карточкам, ведущимся на персонал, и название должности по штатной документации;
• 3 графа – табельные номера, присвоенные сотрудникам.

Внимание! Надо принять решение, как вносить информацию в табель: сплошной фиксацией как наличия, так и отсутствия на рабочем месте либо отмечать только отклонения от графика.

Последующие графы разделены каждая на 2 части: одна для буквенного или цифрового кодового обозначения, а во второй проставляется количество отработанных часов.

Они заполняются следующим образом:

• графа 4 – разделена на ячейки, обозначающие каждый день месяца, в которых нужно отмечать явку или неявку и часы, занятые работой (состоит из 2 блоков по 15 дней);
• графа 5 – подсчет отработанного времени в днях на дату середины и конца месяца;
• графа 6 – подсчет рабочих дней за месяц;
• графа 7 содержит шифр оплаты труда;
• графа 8 – код бухгалтерского учета;
• графа 9 – сколько дней нужно оплатить по кодам, указанным в графах 8 и 9 (их можно оставить пустыми, если единый код для всех сотрудников зафиксирован в шапке);
• графа 10, 12 – буквенный или цифровой шифр причины неявки на работу;
• графа 11, 13 – количество пропущенных часов или дней по обозначенной причине.

Внизу таблицы ставят свои визы руководитель отдела, если табель разбит по учетным подразделениям, и обязательно ответственный работник, заполнявший табель (кадровик, бухгалтер и т.п.). Должна присутствовать расшифровка подписи и дата визирования.

Основные коды для заполнения табеля

Код вида оплаты труда в табеле имеет двойной вид: буквенный шифр и цифровое кодирование.

	Вид рабочего времени	Обозначение с помощью буквы	Кодирование цифрой
1	Присутствие по стандартному графику	Я	01
2	Работа в неурочное время	Н	02
3	Занятость в выходные и праздничные дни	РП	03
4	Сверхурочные	C	05
5	Пребывание в командировке	К	06
6	Ежегодный отпуск	ОТ	09
7	Дополнительный отпуск	ОД	10
8	Учебный отпуск	У	11
9	Сокращённый рабочий день для обучающихся без отрыва от производства	УВ	12
10	Учебный административный отпуск	УД	13
11	Больничный по беременности и родам (декретный отпуск)	Р	14
12	Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет	ОЖ	15
13	Неоплачиваемый отпуск с разрешения начальства	ДО	16
14	Административный отпуск, предусмотренный законодательно	ОЗ	17
15	Оплачиваемая временная нетрудоспособность	Б	19
16	Нетрудоспособность, не подлежащая оплате	Т	20
17	Сокращённая длительность рабочего дня для отдельных категорий сотрудников	ЛЧ	21
18	Отсутствие на рабочем месте в связи с выполнением общественных обязанностей	Г	23
19	Прогул	ПР	24
20	«Короткий» рабочий день, объявленный работодателем	НС	25
21	Выходные дни	В	26
22	Отсутствие по неустановленной причине	НН	30
23	Простой по вине компании	РП	31
24	Простой по вине работника	ВП	33

Как заполнить табель в конкретных ситуациях

Некоторые нюансы рабочего времени требуют адекватного отражения в табеле и определенных действий ответственных лиц. Прежде чем быть внесенными в табель, такие события должны получить обоснование в других должностных документах, соответствующих ситуации – приказе, акте, больничном листке и др.

Рассмотрим, как именно нужно отмечать в табеле рабочие часы и дни в ситуациях, которые вполне могут иметь место в любой организации.

Сотрудник не появляется на рабочем месте

Когда сотрудник не является на работу без предупреждения, причина его отсутствия выясняется не сразу. Непосредственный руководитель в таком случае должен действовать в соответствии с регламентом – подать докладную записку вышестоящему руководству и составить акт отсутствия, подписанный двумя свидетелями.

Как же отмечать эту ситуацию в табеле учета рабочего времени? Пока неизвестно, по какой причине сотрудник пропустил более 4 часов из рабочего дня, в табеле выставляется код НН (неявка по невыясненной причине).

Внимание! После того, как работник дал знать о себе и написал объяснительную записку, в которой значатся причины пропуска, отметка сменится на соответствующую. Если объяснения признаны неудовлетворительными или не были предоставлены, в табеле отмечается прогул. За что сотрудник может быть .

Праздничные дни выпали на время отпуска

Если у отпускника в период его отдыха выпали дни, которые у других сотрудников были нерабочими по причине праздников, табельщик ставит в соответствующих ячейках букву В («Выходной»). Эти дни не входят в счет отпускного времени. Обычные выходные (не праздничные) помечаются буквами ОТ («Отпуск»), поскольку их учитывают в количестве дней отпуска.

Сотрудник заболел во время отпуска

Трудовой Кодекс разрешает продлять отпуск на время вынужденной нетрудоспособности, либо переносить эти дни на другое время. Вот почему важно точно внести обозначения в табеле, сколько дней на отдыхе сотрудник проболел. Естественно, болезнь должна быть документально оформлена листком.

Табельщик считает, сколько дней сотрудник отдыхал здоровым, и отмечает их кодом ОТ («Отпуск»). Затем даты, на которые выдавался больничный лист, соответственно, помечаются «Б». Если отпуск после болезни продолжался, эти дни опять отмечаются «ОТ», как и время, на которое он был продлен или перенесен в компенсацию больничного.

Командировка выпала на выходные

Если сотрудник вынужден провести выходные дни в служебной командировке, это создает трудности в табелировании. Даты вынужденного труда в отъезде, выпавшие на выходные, при заполнении табеля обозначают не буквой В («Выходной»), а кодом К («Командировка»), независимо от того, был ли занят в этот день командированный или же отдыхал.

Перечислим операции, которые выполняет разработанный нами однострочный табель:

• автоматический подсчет количества отработанных часов (столбец АО) с помощью формулы из ячейки АО9:

  СУММ(E9:A19)

• определение коэффициента отработанного времени для расчета заработной платы (столбец АР).

  В ячейке АР9 производится деление количества отработанных часов на количество рабочих часов, положенных по норме в этом месяце:

  AO9 / $DS5

• автоматическое вычисление количества отработанных дней (столбец AJ) с помощью формулы из ячейки AJ9:

  СЧЕТЕСЛИ(E9: AI9; «>0»)

• автоматическое определение выходных дней (столбец АК) с помощью формулы из ячейки АК9:

  СЧЕТЕСЛИ(E9: AI9; «в»)

• подсчет больничных дней (столбец AL) с помощью формулы из ячейки AL9:

  СЧЕТЕСЛИ(E9: AI9; «б»)

• подсчет дней отпуска (столбец AM) с помощью формулы из ячейки АМ9:

  СЧЕТЕСЛИ(E9: AI9; «от»)

• автоматический контроль правильности заполнения табеля (столбец AN) с помощью формулы из ячейки AN9:

  ЕСЛИ(СУММ(AJ9: AM9) = SD$ 6 ; СУММ(AJ9: AM9); «Ошибка!»)

В последней формуле логическая функция ЕСЛИ сравнивает общее количество дней, полученных в области AJ9:AM9, с количеством календарных дней в данном месяце, указанным в ячейке D6. Если условие выполняется, выдается общее количество дней, иначе — текст Ошибка!. Ошибка также может быть связана с некорректным вводом данных (например, вместо числового значения или принятых букв «от», «б» и «в» могут быть введены любые другие символы).

Если работник уволен или принят на работу в текущем месяце

В созданном нами электронном табеле нельзя автоматически определить количество рабочих дней для сотрудников, отработавших неполный месяц по той причине, что они в этом месяце уволены или только приняты на работу. Такую возможность можно обеспечить, модернизировав формулу в ячейке AN9.

В табель следует ввести еще одно текстовое обозначение — «ув». Если количество дней, указанных в области AJ9AM9, и количество дней, которые работник не числился на предприятии, не равны количеству календарных дней, выдается сообщение Ошибка!. После внесения изменений формула в ячейке AN9 примет такой вид:

ЕСЛИ(СУММ(AA9: AM9) + СЧЕТЕСЛИ(E9: AI9; «ув») — SDS6; СУММ(AJ9: AM9); «Ошибка!»)

Рис. 7.22 . Фрагмент однострочного табеля с формулами для подсчета отработанного времени в часах и днях

Резюме

Автоматизация процесса создания и обработки табелей учета рабочего времени позволяет сэкономить много времени и опять-таки избежать рутинной работы. Как это сделать, рассказано в настоящей главе на примере табелей двух типов: двухстрочного и однострочного. Теперь вы сможете создать табель для своего предприятия, учитывая достоинства, присущие каждому из представленных табелей. Можно также воспользоваться готовым продуктом, который находится на дискете, прилагаемой к этой книге.

Что касается освоения приемов работы с Excel, то здесь в первую очередь следует отметить методику связывания книг и рабочих листов, а также способы их защиты от случайного изменения формул. Создание формул со ссылками на другие листы и книги — это метод, который часто применяется на практике.

Теперь вы знаете, что в Excel существует возможность присваивать ячейкам и диапазонам имена. Если имена отражают назначение данных и формул, находящихся в ячейках, то вам или другому пользователю будет легче разобраться в алгоритме расчета.

Созданная вами таблица будет более удобна в работе, если вы скроете строки и столбцы с промежуточными расчетами.

Шаблоны и формы

График работы: зачем нужен и как составлять

График работы — это документ, определяющий распорядок труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода. Чтобы правильно его составить, нужно учитывать нормы рабочего времени и другие правила.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

• 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
• 6-дневная с 1 выходным;
• неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

• односменный;
• недельный;
• скользящий;
• сменный;
• вахтовый и др.

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели;
• начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
• чередование рабочих и выходных дней;
• время перерывов, их продолжительность;
• период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

• упорядочения времени труда сотрудников;
• расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• расчета среднего заработка;
• вычисления пособий;
• определения страхового стажа работника;
• отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
• выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

1. Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
2. Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
3. При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

1. Скачать бланк Т-13
2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

• В – выходной;
• Я – явка (рабочий день);
• ОТ – отпуск;
• К – командировка;
• Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

• Скачать табель учета рабочего времени
• Скачать баланс рабочего времени
• Бланк Т-13
• Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.