График отпусков в excel формулы

Время на прочтение
3 мин

Количество просмотров 226K

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания.

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные):

Особенности данного формата:

1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков
2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность
3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки:

Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.

В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска:

У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:

Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.

Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!?

Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено:

1-я строка — «=График!G5»
2-я строка — «=График!K5»
3-я строка — «=График!O5»
4-я строка — «=График!S5»
5-я строка — «=График!W5»

Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).

Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).

Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).

На этом все. Благодарю за внимание

За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их. Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта.

Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей.

Как сделать шаблон графика отпусков в Excel

Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом).

Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи):

Теперь покажем вам, как это сделать!



Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки:

Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе. Введите следующую формулу в ячейку C1:

=СЧЁТЗ(A9:A23)

Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск). Введите следующую формулу в ячейку C3:

=ОКРУГЛВВЕРХ(C1*C2;0)

Хорошо. Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:

1. Выделите диапазон ячеек E9:R23.
2. Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(E$8>=$B9;E$8<=$B9+$D9-1);»В отпуске»;»На работе»)

3. Подтвердите ввод формулы, используя комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В результате все ячейки диапазона E9:R23 на графике заполнятся формулой:

Чтобы сделать шаблон графика отпусков более удобным для чтения и визуального анализа добавим правило условного форматирования:

1. Снова выделите диапазон ячеек E9:R23.
2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».



3. В появлявшемся окне «Равно» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:



4. 4 Нажмите ОК.

Затем мы посчитаем, сколько людей работает в этот день. Для этого заполните диапазон ячеек E7:R7 такой формулой:

=СЧЁТЕСЛИ(E9:E23;»На работе»)

Этому же диапазону (E7:R7) присвоим свое правило условного форматирования. Надо сделать красные границы, которые видны на рисунках выше. Каждый раз, когда в данный день слишком мало сотрудников (менее 9 в нашем примере), Excel должен сделать красную границу вокруг ячейки с количеством сотрудников в определённый день. Чтобы это сделать нам необходимо:

1. Выделите диапазон E7:R7 и выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше»:



2. В появившемся окне «Меньше» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:



3. Нажмите ОК. В результате мы получим:

Давайте теперь определим, какой это процент от всего коллектива. Используем для этого формулу, которую необходимо ввести в диапазон ячеек E6R6:

И, наконец: информация о том, есть ли нехватка сотрудников или всё хорошо? И формула для ячеек E5:R5:

=ЕСЛИ(E6<$C$2;»нехватка»;»хорошо»)

Наконец, мы имеем такой результат:

На рисунках показываем только часть данных. В прикреплённом к этой статье файле есть место для большего количества дней. Хотя мы убеждены, что вам понадобится ещё больше.

Шаблон графика отпусков в Excel скачать бесплатно

Знаете ли вы кого-то, кому пригодится представленная выше информация? Отправьте этому человеку электронное письмо со ссылкой на эту статью. Скорее всего, он с удовольствием ей воспользуется.

 

ФОРМУЛА ДЛЯ РАСЧЕТА КОНЕЧНОЙ ДАТЫ В ГРАФИКЕ ОТПУСКОВ

Me4ta Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 11:41 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Доброго всем дня, помогите, пожалуйста, с формулой. Задание, посчитать конечную дату отпуска, имея начальную дату и количество дней. На просторах интернета нашла формулу, но мне надо, чтобы формула «перескакивала» праздничные дни и они не считались, а у меня в ячейке с конечной датой стоит 9 мая, а надо 10 мая (отпуск на 14 дней с 24.04.2019, два выходных, 1 и 9 мая), а ячейки G-I суммировались отдельно, потому что в них праздничные дни не играют значения. Сразу скажу, я не программист, просто прошу помочь внести необходимые изменения. МОЖЕТ ЕСТЬ ДРУГАЯ ФОРМУЛА, Я УЖЕ НЕДЕЛЮ БЬЮСЬ, на работе программиста нет, очень надеюсь на вашу помощь. К сообщению приложен файл: _1.xlsx (17.0 Kb)   Ответить

bmv98rus Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 12:36 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 а у меня в ячейке с конечной датой стоит 9 мая, а надо 10 мая (отпуск на 14 дней с 24.04.2019 Почему? 14 календарных дней с учетом праздничного 1го мая до 8 включительно, а так как 9е праздник то и будет 9. а выход на работу 10го. а ячейки G-I суммировались отдельно, потому что в них праздничные дни не играют значения. поясните и лучше на примере. Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.   Ответить

Me4ta Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 12:46 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 bmv98rus,   Ответить

Me4ta Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 12:49 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 bmv98rus, Мне надо, чтобы в ячейке высветилось 10 мая, а не 9. А ячейки с отпуском (донорский, учебный и бесплатный) считали праздники, как за обычные календарные дни   Ответить

Me4ta Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 12:57 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Изначально была формула такая: Код =ЕСЛИ(J13>0;J13+C13)-1-СУММПРОИЗВ(-(—ТЕКСТ(гос.праздники!$F$3:$G$14-J13;»0;99″)<=(C13)));»») , и я уже сама добавила диапазон Код =ЕСЛИ(J13>0;J13+(C13+D13+E13+F13+G13+H13+I13)-1-СУММПРОИЗВ(-(—ТЕКСТ(гос.праздники!$F$3:$G$14-J13;»0;99″)<=(C13+D13+E13+F13+G13+H13+I13)+1));»»), +1 , чтобы выйти на 10 мая добавила вручную уже. и потом убрала три ячейки в конце. Я просто не знаю, куда их деть. Попробовала вот так Код =ЕСЛИ(J13>0;J13+(C13+D13+E13+F13)-1-СУММПРОИЗВ(-(—ТЕКСТ(гос.праздники!$F$3:$G$14-J13;»0;99″)<=(C13+D13+E13+F13)+1));»»)+G13+H13+I13 , считает все нормально, только в пустых ячейках теперь стоит#ЗНАЧ! Сообщение отредактировал Me4ta — Воскресенье, 06.10.2019, 14:41   Ответить

Me4ta Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 13:03 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 bmv98rus, Прошу прощения там еще 28 апреля выходной Сообщение отредактировал Me4ta — Воскресенье, 06.10.2019, 13:08   Ответить

Me4ta Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 13:19 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 bmv98rus, Наверное я что-то не так объясняю, в кои-то веки кто-то откликнулся и опять тишина, не все в этой жизни — программисты, я же не прошу изобретать велосипед, всего-навсего прошу внести корректировку в формулу, но наверное это неосуществимо. Очень жаль.   Ответить

bmv98rus Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 13:51 | Сообщение № 8 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 в кои-то веки кто-то откликнулся и опять тишина так выходные. Ну допустим с 10мая разобрались, я проглядел. Теперь с доп. днями. Нужно понимать, как они плюсуются. Есть существенная разница их считать п конце или в начале, ведь от этого зависит попадание праздничных дней на очередной или дополнительный день отпуска. Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.   Ответить

Me4ta Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 14:37 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 bmv98rus, Спасибо, что напомнили, конечно это надо учесть, ведь они могут стоять и в начале месяца перед оплачиваемым отпуском. просто как-то обозначить этот диапазон ячеек, чтобы он не ссылался на праздники. Сообщение отредактировал Me4ta — Воскресенье, 06.10.2019, 14:43   Ответить

bmv98rus Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 14:51 | Сообщение № 10 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 они могут стоять и в начале месяца и как это определить? И так и не понятно, в чем проблема, какие ошибки …. Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.   Ответить

Me4ta Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 14:57 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 bmv98rus, Я зависла, буду просто отслеживать, по программе можно хотя бы выйти на 10 мая?   Ответить

Me4ta Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 15:02 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20. По-ходу я не временно, а постоянно:)   Ответить

bmv98rus Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 15:19 | Сообщение № 13 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 можно хотя бы выйти на 10 мая? ну так в файле первого поста так и есть. Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.   Ответить

Me4ta Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 15:23 | Сообщение № 14 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 bmv98rus, Да. потому что я руками вбила +1, а автоматом нельзя ничего в формулу добавить?   Ответить

Pelena Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 15:32 | Сообщение № 15 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Не особо вникала, но, может, так подойдёт Код =РАБДЕНЬ.МЕЖД(J6;СУММ(C6:I6)-1;»0000000″;гос.праздники!$F$3:$H$14) К сообщению приложен файл: _1-5-.xlsx (18.5 Kb) «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

bmv98rus Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 16:04 | Сообщение № 16 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 4009 Репутация: 760 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013/2016 Лена, с очень малой поправкой. Код =WORKDAY.INTL(J6;SUM(C6:F6)-1;»0000000″;гос.праздники!$F$3:$H$14)+SUM(G6:I6) Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.   Ответить

Pelena Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 16:45 | Сообщение № 17 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Me4ta Дата: Воскресенье, 06.10.2019, 17:43 | Сообщение № 18 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 12 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 bmv98rus, Pelena, ОГРОМНОЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО!!!!! НЕУЖЕЛИ МОИ МУЧЕНИЯ ЗАКОНЧИЛИСЬ!!! ЭТО РАБОТАЕТ!!!!   Ответить

Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон

​Смотрите также​Подскажите где искать.​ ответ​ года на оси​Если не там​Alks​ диаграмму, уже голову​За основу хочу​ в примере не​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=D4/$C$3-0,3​.​ людей (а лучше​

​ «съехали» месяца. Начало​ диаграмму Ганта применить.​ место для большего​ этот день. Для​ C1:​За окнами жара, в​Кусочек сделанного прикрепляю,​Maruska-88​ времени, лишь бы​ выложил так не​

Как сделать шаблон графика отпусков в Excel

​, можешь помочь?​ сломали с коллегой​ взять условное форматирование,​ все даты как​Sem1970​Все конечно топОрно,​ сразу процентов) отсутствующих​ оси — вбил​Но там ось​ количества дней. Хотя​ этого заполните диапазон​=СЧЁТЗ(A9:A23)​ разгаре сезон отпусков.​ но сами понимаете,​: ХЭЛП!!!​ в таблице стоял​

​ ругайте, а то​PS Excel 2013​а сроки поджимают,​

​ так чтобы наглядно​ даты, например, 13.04.2016г.​

​: Супер!!!! А может​

​ но других простых​ в каждый день.​ числовое выражение 31/12/2010.​

​ Y горизонтальна и​ мы убеждены, что​ ячеек E7:R7 такой​Теперь давайте посчитаем, сколько​ Сегодняшняя статья будет​ охота же усовершенствовать​

​Ребятки, помогите, вообще​

​ 14-й год. Кто-нибудь​ уже и так​1. Alks тут​ к 17 декабря​ было видно, незанятые​ — это не​ еще поможешь и​ идей ока нет.Помогите​

​Пытался сделать это​

​ Но УВЫ(((( Снова​ она может быть​ вам понадобится ещё​ формулой:​ человек составляют 60%​ актуальна, так как​ процесс :-)​ не понимаю как​ может помочь?​ два замечания по​ последний раз был​ надо утвердить, а​ дни отпуска, занятые​

1. ​ дата, а текст​
2. ​ со вкладкой проект​ пожалуйста реализовать один​ при помощи сводной​

   ​ не работает. Всю​

3. ​ только осью значений,​ больше.​=СЧЁТЕСЛИ(E9:E23;»На работе»)​ от количества сотрудников​ покажем вам, как​За ранее спасибо.​

​ год диаграммы поменять????​Pelena​ оформлению тем. Я​ в декабре прошлого​ перед утверждением руководителю​

1. ​ дни, пересечённые дни(чтобы​Sem1970​
2. ​ графика отпусков, чтобы​ момент​
3. ​ диаграммы, но не​ «лишнюю» информацию и​ т.е. опять же​Шаблон графика отпусков в​Этому же диапазону (E7:R7)​
4. ​ отдела (все кроме​

​ проверить сколько сотрудников​vikttur​toldov​:​ новичок и пока​ года. Получил ответ​

​ предоставить наглядно отпуска​

​ сразу отредактировать) и​: Ура все заработало!!!!​ нужным цветом закрашивал​- Как нижней​ могу сообразить каким​ формулы скрыл (белым​ 365 дней надо​ Excel скачать бесплатно​ присвоим свое правило​ тех, кто ушел​ работает в данный​: Секретная ячейка, на​: Maruska-88, Выделяете ячейку​toldov​ делаю ошибки. Будут​ и даже не​ начальников отделов…​

1. ​ обозначение праздников.​Низкий Вам поклон​ месяца. и подскажи​
2. ​ диаграмме выделить горизонтальную​ образом высчитать то​ цветом). Хотелось бы​ разделить на 12​Знаете ли вы кого-то,​
3. ​ условного форматирования. Надо​ в отпуск). Введите​

​ день, и достаточно​ которую стрелки показывают?​ 1В, появляется надпись​, думаю, Вам лучше​ замечания модераторов учту​ отписался. Будете ждать​Pelena​

​Буду очень признателен​ за Вашу работу.​ как можно под​ линию 25% скажем​ самое количество отсутствующих​ чтобы была возможность​

​ частей и прямоугольники​

​ кому пригодится представленная​ сделать красные границы,​

​ следующую формулу в​ ли их. Ответ​ Для чего?​ Указать год, вводите​ создать свою тему​ в дальнейшем.​ его?​:​ Вам за помощь​

​С уважением,​ него график сделать.​

​ ярким красным цветом?​ в каждый день.​ реализации ПО ГОДАМ​ отпусков будут не​ выше информация? Отправьте​ которые видны на​ ячейку C3:​ на этот вопрос​Для каждого человека​

exceltable.com

Диаграмма графика отпусков

​ нужный год (он​​ в соответствующем разделе,​
​Otter​2. Посмотрите тут​HPMES803​ и в решении​Семен​ как в приложенном​Sem1970​Я в Excele​
​ видеть график использования​ точно ложиться на​ этому человеку электронное​ рисунках выше. Каждый​=ОКРУГЛВВЕРХ(C1*C2;0)​ хотел узнать один​ — три даты.​ отображается в строке​
​ описать проблему и​: Все потихоньку сам​Texnolog​, прочитайте Правила форума​ данного вопроса.​seldom​ файле.​: Здравствуйте коллеги! Очень​
​ чуть менее чем​ отпусков. Ну и​
​ график.​

​ письмо со ссылкой​​ раз, когда в​Хорошо. Следующим шагом будет​ из читателей сайта.​

​ Три отпуска в​​ формул). Enter.​ приложить файл с​ настроил вот картинка.​
​: Alks, как сделать​ и создайте свою​gling​: Добрый день!​SLAVICK​ нужна помощь. Руководитель​ профан, сложить числа​ соответственно, если отпуск​Тут надо какой-то​ на эту статью.​ данный день слишком​
​ написание формулы, которая​Конечно, представленный здесь метод​ году? У Вас​

​Maruska-88​​ примером. Автора этой​Manyasha​ чтобы работники одной​ тему. Эта тема​: Здравствуйте. Посмотрите вариант.​
​Нужна Ваша помощь​

​: УФ — в​​ поставил задачу о​
​ могу, создать новый​ раздроблен, как в​ хитрый приём применить,​
​ Скорее всего, он​ мало сотрудников (менее​ будет определять работает​

​ будет полезен для​​ хоть иногда работают?​: toldov, Не появляется​
​ темы полтора года​: Давайте все-таки переместим​ профессии не пересекались​ закрыта​

​seldom​​ в создании графика​
​ помощь​ необходимости ему предоставления​
​ лист могу, даже​ примере — видеть​ чтобы «обмануть» Excel.​
​ с удовольствием ей​

​ 9 в нашем​​ ли данный сотрудник​ тех из вас,​Продолжительность отпуска?​ надпись, и формул​ не было на​ Ваши доработки в​ по времени отпуска?​Alks​: QLING, Добрый день!​ отпусков на 2017​- если не​ информации о том​ изменить цвет ярлыка​ ЭТО двумя полосками​mtts54​ воспользуется.​ примере), Excel должен​ в данный день​ кто работает в​Сергей​ никаких не вижу…((((​ форуме​ тему «График отпусков»,​

planetaexcel.ru

Наглядный график отпусков сотрудников

​Не давать им​​: Добрый день!​Большое спасибо за​ год.​
​ получится:​ какое количество сотрудников​ могу… а вот​ в строке года.​: По-моему, я применял​Vlad​ сделать красную границу​ или находится в​ отделе кадров или,​: то не то​toldov​Otter​ т.к. по-моему, к​
​ одновременно отпуска​Как то попадалась​ ваше мастерство!​Идея моя заключается​Это уже другой​ находятся в отпуске​ график слепить не​bksam​
​ что-то из приемов​: Добрый день!​ вокруг ячейки с​ отпуске. Чтобы быстро​ например, в отделе​ со стрелками тоже​: Maruska-88, Включите макросы​: Создал новую тему​ готовым решениям это​Otter​ тема по построению​Но когда человеку​ в следующем:​
​ вопрос = другая​ по месяцам и​ могу.​: Добрый день! Прошу​ работы с Планеты​Подскажите пожалуйста, как​ количеством сотрудников в​
​ вставить эту формулу​ продаж или в​ не понял​ncrazygen​ здесь кто хочеть​ больше относится.​: Всем Здравствуйте.​ рядов Ганта для​ положено 14 дней​

​1. Я вношу​​ тема​ чтобы указывать превышен​

​Z​​ вашей помощи доделать​​ Эксель. Сейчас навскидку​ можно создать диаграмму​ определённый день. Чтобы​ автоматизированный в график​
​ отделе обслуживания клиентов,​Art Key​

​: Доброго времени суток​​ помочь приходите мы​Otter​В готовых решениях​
​ проекта, отпуска и​ отпуска, зелёным цветом​ даты отпуска в​Sem1970​ ли лимит 30%​: Вот — график​ начатое. Задача такова:​ не вспомню.​ графика отпусков, чтобы​ это сделать нам​ отпусков для всех​ а также для​: Стрелки, чтобы визуально​ всем. Начал разбираться​ вас ждем​: Я тут обратил​
​ есть График отпусков​ прочих дел.​​ отображается 15. Также​
​ колонки «Первая часть​: Спасибо и на​ от общего числа​ — …​Имеется n-ное количество​
​Посмотрите, может, подойдет.​ по оси Y​ необходимо:​ сотрудников и для​

planetaexcel.ru

График отпусков (Формулы/Formulas)

​ частных предпринимателей.​​ легко было ориентироватся​ с файлом и​Давайте теперь во​ внимание что, когда​ Уже как полгода​Так вот вам​ если 7, то​ отпуска», «Вторая часть​ этом, может кто​ сотрудников. Сотрудников очень​bksam​ работников. Каждый работник​Максим Зеленский​ были Фамилии, а​Выделите диапазон E7:R7 и​ всех дней, выполните​Предположим, что в отделе​ по осям.​ обнаружил, что не​ всех своих темах​ делаешь в таблице​ там никто не​ график отпусков с​ выводится 8 дней.​ отпуска», «Третья часть​ еще сможет помочь,​ много и чтобы​

​: Спасибо​​ имеет право на​: так?​ по оси X​

​ выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​​ следующие шаги:​ продаж работают 15​Три отпуска это​ пойму как редактировать​ так напишите. А​

​ сортировку имен, то​​ отвечал и тем​
​ разбивкой на 2​
​Для примера привёл​
​ отпуска», «Четвёртая часть​

​ или подсказать. Всем​​ подготовить такую информацию​но я с​ два отпуска в​доп. невидимый ряд​ — месяцы, а​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше»:​Выделите диапазон ячеек E9:R23.​ человек. Хотим, чтобы​ я для примера)​ поле «Праздники» также​

​ то вдруг кто​​ работа графика нарушается​ не менее. Немного​​ части и пользовательской​ два человека.​
​ отпуска» и чтобы​ буду благодарен.​ нужно очень много​

​ этим этапом вроде​​ году. Необходимо визуализировать​ как график по​ отпуска отображались прямоугольниками?​В появившемся окне «Меньше»​Нажмите клавишу F2 на​
​ ежедневно работало минимум​
​Сергей​ файл не учитывает​ не заметит.​

​ . Отображение данных​​ доработал график:​ функцией без выходных​

​gling​​ в последующем закрашивались​С уважением, Семен.​ времени и не​ разобрался, остается так​ период каждого отпуска​ оси дат.​Т.е., чтобы ось​ введите значение и​ клавиатуре и введите​ 60% от общего​

​, да, так только​​ работу в выходные​Otter​ в таблице и​
​- Убрал ошибки​ дней.​
​: Ещё раз здравствуйте.​ ячейки в зелёным​Поясняю: для второго​ факт что не​ самая вторая часть​ в течении года​на основных рядах​

​ Х была осью​​ выберите параметр так​
​ следующую формулу:​ количества, то есть​
​ от обратного ,​
​ (как это произойдет​

excelworld.ru

График отпусков на 2017 (Формулы/Formulas)

​: Да я так​​ графике не соответствует.​
​ в таблице если​Это образец, изменяйте​ На точность не​ цветом диапазоне С16:AG27.​
​ вопроса надо создать​ будет ошибки при​
​Должно выглядеть примерно​ на графике, а​ начало оси -​ времени и делилась​ как указано ниже​=ЕСЛИ(И(E$8>=$B9;E$8​ 9 человек. Если​ вы поставили даты​ в этом году,​ уже давно ссылки​
​ Получается каша. Попробуйте​ нет значений​ как хотите, функцию​ заморачивался, предполагал что​2. Также должны​ отдельную тему​ подсчете. Вот я​
​ так:​ так же добавить​ числовое выражение 31/12/2015​ на месяцы. Это​ на рисунке:​Подтвердите ввод формулы, используя​ это условие не​ в зависимости от​ 20 февраля, суббота,​
​ делаю потому как​ сделать сортировку в​- Сделал вид​ где то нашел​ самостоятельно сдвините конечную​ прибавляться дни «выходных»(указанные​Sem1970​
​ подготовил образец как​bksam​ график загруженности месяцев​Руслан Юсупов​ возможно в линейчатой​Нажмите ОК. В результате​ комбинацию клавиш Ctrl​ выполняется – шаблон​
​ букв О, а​ будем работать). Прошу​ новичкам легче ориентироваться​ графике в обратном​

​ готовый к распечатки​​ и упростил.​

​ или начальную дату​​ в столбце «праздники»)​
​: Спасибо, так и​ должно быть, только​
​: Вот практически пришел​ по количеству отдыхающих​: Может Вам подойдет​ диаграмме, но там​ мы получим:​ + Enter. В​
​ графика отпусков в​ надо буквы О​

​ подсказать как редактировать​​ «откуда ноги растут».​ порядке, чтобы ФИО​ на принтере (альбомную​Люлечек​ расчета, что бы​ к датам отпуска​ сделаю.​ как это автоматизировать​ к тому, что​ в нем (этом​ такой вариант?​​ ось Х становится​Давайте теперь определим, какой​ результате все ячейки​ Excel должен об​

​ в зависимости от​​ поле "Праздники" и​
​ Но ваше право​ сотрудников графика и​ ориентацию и т.п.)​: Добрый вечер ,​

​ получился нужный результат.​​ и также отображаться​Sem1970​ не знаю (Видно​ хотелось бы видеть.​ месяце) людей.​​Выполнено через условное​ вертикальной.​ это процент от​ диапазона E9:R23 на​ этом сообщить (напишет,​ дат​

​ какие есть варианты​​ мне запретить. Как​​ таблице совпадали, тогда​​- Добавил нумерацию​ очень нужна такая​ Но коли не​ зелёным цветом, т.е.​

excelworld.ru

График отпусков (Excel)

​: SLAVICK у меня​​ серого вещества маловато…)​
​Сделал путем создания​С первой задачей​ форматирование. Учитывает праздники,​Если делать график,​ всего коллектива. Используем​
​ графике заполнятся формулой:​ что есть нехватка​Сергей​ для решения проблемы​ скажите больше ссылок​ не будет соответствие​
​ к списку и​ таблица отпусков( к​ получилось, попробуйте заменить​ считаться как отпуск.​

​ не сходится «дебид​​ Прошу помогите кто​ таблицы с каждым​ я вроде справился​ выходные. Сегодня подсвечено​ то год надо​ для этого формулу,​Чтобы сделать шаблон графика​
​ и закрасит линии​

​: О​​ с переносом работы​ давать не буду.​ реальных данных по​ еще кое что​

​ сожалению не могу​​ формулы в желтых​3. В случае​ и кредит». я​ может. С глубоким​ календарным днем и​ используя диаграмму. На​
​ красной линией.​​ делить на 12​
​ которую необходимо ввести​
​ отпусков более удобным​ границ ячейки красным​по примеру и​ в выходные? Заранее​Понял щас исправлю​ отпускам второй части​Что хотел бы еще​
​ почему,то скачать? сбросьте​

​ зонах на подобную​​ если две даты​ по фильтру выбираю​ уважением Семен.​ добавление логического сравнения​
​ ней отображается отрезок​Vlad​

​ равных частей, но​​ в диапазон ячеек​
​ для чтения и​ цветом).​ не скажешь​ всем благодарен.​ новую тему.​ (те что зеленые.)​ увидеть в доработке​
​ пожалуйста, а как​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(C6;C6+G6-1+СУММПРОИЗВ((C6>0)*($AI$16:$AI$26>=C6)*($AM$16:$AM$26 немного ошибся, в​ сотрудников будут пересекаться​
​ январь и у​Pelena​ по каждому работнику.​ времени (год) а​
​: Спасибо огромное!​ тогда первые числа​ E6R6:​
​ визуального анализа добавим​Готовый шаблон выглядит так​
​Max Zh​Art Key​toldov​toldov​1 убрать пустые​ выходные дни добавить?​
​ одном месте C6+G6-1,​ хотя бы на​ меня получается что​: Поиском по форуму​
​ Если в эту​ так же период​Вариант Максима Зеленского​
​ месяца не будут​​И, наконец: информация о​ правило условного форматирования:​ (скачать в конце​: Наверное так?​: Добрый день, друзья.​: Otter, Спасибо, мне​: Alks,​ поля слева и​Заранее, огромное спасибо!!​ в другом просто​

​ один день -​​ только 70 человек,​ не пробовали воспользоваться?​

​ дату человек отдыхает​​ когда выпадает каждый​ подошёл идеально.​ точно ложиться на​ том, есть ли​Снова выделите диапазон ячеек​ статьи):​

​Сергей​​Не могу сориентировать​ это (ваше сообщение​После перехода с​ снизу графика за​китин​ C6+G6.​ окрашивать данное пересечение​ а по вашей​ Проблема не нова​ то «1». Дальше​ отпуск.​Осталось только разобраться​ график.​ нехватка сотрудников или​ E9:R23.​Теперь покажем вам, как​: ну или так​ в имеющихся на​

​ со ссылочкой) действительно​​ 2014 на 2015​
​ счет увеличения его​: ПКМ по ссылке,сохранить​seldom​ красным цветом и​ формуле показывает 160​Sem1970​ естественно сума всех​Со второй задачей​ как это сделано​Мои попытки -​ всё хорошо? И​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила​ это сделать!​timeout​ сайте материалах в​ помогло. Я бы​ год на графике​

​ размеров (масштаба) Смотрите​​ как… в имени​​: Qlinq, добрый вечер!​​ в клетки ставить​ человек, помоги разобраться.​: Конечно пробывал, но​ единиц на каждый​ у меня все​ и как работает.​ в файле.​ формула для ячеек​ выделения ячеек»-«Равно».​

​​​: Я использую для​ области построения графика​ долго ещё разбирался,​ пропадает вторая (зелёная)​
​ картинку в приложении​ файла вручную поменять​Большое спасибо за​ «х».​Pelena​

​ не нашел. Вот​​ день и перевод​ сложнее. Суть в​Благодарю!!!​Спасибо!​ E5:R5:​В появлявшемся окне «Равно»​Исходный вид шаблона графика​ этих целей диаграмму​ на отпуск.​
​ как начать новую​ часть отпусков. Проверял,​

​2 Может еще​​ расширение на xlsm.​ Вашу проделанную работу,​4. Можно ещё​: Думаю, надо поставить​ прикрепляю что нашел,​ это в проценты​ том, что необходимо​Master 2gr​Юрий М​=ЕСЛИ(E6​
​ введите значение и​ отпусков на начальном​ Ганта​Есть перечень фамилий​

​ тему, а за​​ всё, что можно,​
​ какие то улучшения​HORiSi​ очень помогли в​

​ сделать так, чтобы​​ дополнительную проверку на​ но не совсем​ относительно общего числа​ избегать единовременного отсутствия​: Максим Зеленский, Не​: Может диаграмма Ганта​

​Наконец, мы имеем такой​​ выберите параметр так​ этапе разработки:​Одна из статей​

​ и даты «когда​​ неимением времени может​

​ и формат чисел,​​ и доработки макросами​: никак не могу​ решении данного вопроса.​ праздники отображались в​ пустые ячейки​ подходит.​ работников. Вторая диаграмма​ более 25% работников.​ могли бы Вы​ подойдёт? Есть в​ результат:​ как указано ниже​Во-первых, мы посчитаем в​Art Key​ и кто» идет​ быть и не​ и диапазон оси​ и пользовательскими функциями​ построить для отпуска​

excelworld.ru

Построение графика отпуска

​HPMES803​​ клетках как буква​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((‘Проект графика отпусков’!$E$7:$E$1100<>»»)*(ТЕКСТ(‘Проект графика​SLAVICK​ привязана к этой​ Чтобы наглядно это​ помочь! Понравился Ваш​
​ «Приемах».​На рисунках показываем только​ на рисунке:​ графике сколько людей​: и Спасибо​ в отпуск, вот​ стал бы.​
​ времени и диапазон​
​Например установить одинаковым​ из 6 частей…​: Здравствуйте, помогите добавить​ «п», в зависимости​
​ отпусков’!$E$7:$E$1100;»ММММ»)=B4))​

​: Вот​​ таблице.​ контролировать предполагается ниже​ вариант таблицы. Немного​
​Vlad​ часть данных. В​4 Нажмите ОК.​ числиться в нашем​я вот тоже​
​ надо построить график​

​Убедили. Не буду​​ данных. Зелёная часть​ должностям(профессиям) запрет на​ Какие ряды надо​

​ данные для четвертой​​ от их изменения​И обратите внимание,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(—(ТЕКСТ(‘Проект графика отпусков’!$E$7:$E$1100;»ММММ»)=B4))​
​Таблицу пришлось скрыть​ основного графика добавить​
​ видоизменил, Но почему​​: Я пытался в​ прикреплённом к этой​Затем мы посчитаем, сколько​ отделе. Введите следующую​ пытаюсь с ней​ в виде таблице​ ругаться. В качестве​ вообще похоже работает​

​ одновременное использование отпуска​​ показывать, а какие​​ части отпуска в​ в столбце «праздники»​

​ что у Вас​​и​

​ группировкой, мешает она​​ дополнительный, отображающий количество​

​ то после сохранения​​ прилагаемом файле линейчатую​ статье файле есть​ людей работает в​
​ формулу в ячейку​

​ разобраться​​ с буковками «О».​
​ компенсации посмотрите там​ вне зависимости от​P.S,​

planetaexcel.ru

​ не надо?​