Подскажите, как в Экселе построить круги Эйлера для пересекающихся множеств.
Абстрактный пример: проведён опрос, кто пьёт чай, кто кофе, кто водку. Положительный ответ — единица, отрицательный — ноль. Теперь нужно по столбцам таблицы построить пересекающиеся круги Эйлера для наглядного отображения, насколько пресекаются множества потребителей чая, кофе и водки.
Подскажите, как в Экселе построить круги Эйлера для пересекающихся множеств.
Абстрактный пример: проведён опрос, кто пьёт чай, кто кофе, кто водку. Положительный ответ — единица, отрицательный — ноль. Теперь нужно по столбцам таблицы построить пересекающиеся круги Эйлера для наглядного отображения, насколько пресекаются множества потребителей чая, кофе и водки. Narak-zempo
Подскажите, как в Экселе построить круги Эйлера для пересекающихся множеств.
Абстрактный пример: проведён опрос, кто пьёт чай, кто кофе, кто водку. Положительный ответ — единица, отрицательный — ноль. Теперь нужно по столбцам таблицы построить пересекающиеся круги Эйлера для наглядного отображения, насколько пресекаются множества потребителей чая, кофе и водки. Автор — Narak-zempo
Дата добавления — 28.07.2014 в 20:25
Источник
Диаграмма Венна в Excel — Как создать диаграмму Венна в Excel?
Диаграмма Excel Венна (Оглавление)
- Введение в диаграмму Венна в Excel
- Как создать диаграмму Венна в Excel?
Введение в диаграмму Венна в Excel
Диаграмма Венна представляет собой диаграмму или иллюстрацию взаимосвязей между множествами (различными группами объектов). Это графическое представление логических или математических наборов, которые нарисованы в окружающем прямоугольнике (прямоугольник, представляющий универсальный набор) в виде кругов.
Каждый круг представляет собой набор, а точки внутри круга представляют элементы набора. Интерьер круга представляет собой элементы, которых нет в наборе. Общие элементы множеств представлены в виде пересечений окружностей. Диаграммы Венна называются так, как их изобрел Джон Венн.
Как создать диаграмму Венна в Excel?
Давайте разберемся, как создать диаграмму Венна в Excel, на нескольких примерах.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для Венна здесь — Шаблон Excel для Венна
Пример № 1
Допустим, мы хотим нарисовать диаграмму Венна для числа студентов, которые сдали (из 25) предметы по математике, английскому языку и естественным наукам. У нас есть следующие данные студентов в листе Excel.
Теперь следующие шаги можно использовать для создания диаграммы Венна для того же самого в Excel.
- Нажмите на вкладку «Вставка», а затем нажмите «SmartArt» в группе «Иллюстрации» следующим образом:
- Теперь нажмите «Отношения» в новом окне, затем выберите макет диаграммы Венна (Basic Venn) и нажмите «ОК».
- Это отобразит схему диаграммы Венна следующим образом:
- Теперь текст на кругах можно изменить, щелкнув (Текст) на панели «Текст» в кругах, а затем переименовав его, чтобы отобразить, что представляют собой кружки.
- Мы можем добавить текст в перекрывающихся частях кругов, вставив текстовое поле.
Пример № 2
Допустим, есть два набора A и B, определенные как A = (1, 2) и B = (2, 3), и мы хотим найти AUB (объединение B). Объединение определяется как нечто, присутствующее в группах или наборах.
Таким образом, AUB означает элементы или числа из A или B.
Итак, давайте посмотрим, как это можно представить на диаграмме Венна.
- Нажмите на вкладку «Вставить», а затем нажмите «SmartArt» в группе «Иллюстрации» следующим образом.
- Теперь нажмите «Отношения» в новом окне, затем выберите макет диаграммы Венна (Basic Venn) и нажмите «ОК».
- Это отобразит схему диаграммы Венна следующим образом.
Мы также можем выбрать «Линейный Венн» вместо макета «Базовый Венн», а затем удалить несколько кругов. Теперь, так как в этом случае есть только два набора (A и B), мы удаляем один из круга из диаграммы Венна следующим образом.
- Нажмите на один из кружков и нажмите кнопку «Удалить». Это приведет нас к диаграмме Венна ниже:
- Теперь текст на кругах можно изменить, щелкнув (Текст) на панели «Текст» в кругах, а затем переименовав его, чтобы отобразить, что представляют собой кружки.
Точно так же как Союз, есть другой термин, обычно используемый для наборов, который является ‘Пересечением’, что означает кое-что, что присутствует во всех группах или наборах.
Таким образом, в этом случае пересечение B (A ∩ B) будет числами или элементами, которые присутствуют как в A, так и в B.
Как и удаление, мы даже можем добавить круги на диаграмму Венна, выполнив следующие шаги.
- Щелкните правой кнопкой мыши существующий круг, который находится ближе всего к тому месту, где должен быть добавлен новый круг. Теперь нажмите «Добавить фигуру», а затем нажмите «Добавить фигуру после» или «Добавить фигуру до».
После добавления формы результат будет показан ниже.
Пример № 3
Допустим, есть два набора A и B, определенные как A = (1, 3, 5) и B = (1, 2, 3, 4, 5, 6), и мы хотим найти AUB (объединение B). Таким образом, как видно из приведенного выше примера, AUB означает элементы или числа из A или B.
- AUB = (1, 3, 5) U (1, 2, 3, 4, 5, 6)
- AUB = (1, 2, 3, 4, 5, 6)
Итак, давайте посмотрим, как это можно представить на диаграмме Венна.
- Нажмите на вкладку «Вставить», а затем нажмите «SmartArt» в группе «Иллюстрации» следующим образом.
- Теперь нажмите «Отношения» в новом окне, затем выберите макет диаграммы Венна (Stacked Venn) и нажмите «ОК».
- Это отобразит схему диаграммы Венна следующим образом.
Теперь, так как в этом случае есть только два набора (A & B), поэтому мы удаляем лишние круги из диаграммы Венна, щелкая их правой кнопкой мыши и нажимая «Удалить». Это приведет нас к диаграмме Венна, как показано ниже.
A является подмножеством B, поэтому, если B представляет внешний круг, A будет представлять внутренний круг. Кроме того, поскольку все элементы A также присутствуют в B, поэтому мы можем переместить внутренний круг, перетаскивая его.
В этом случае AUB будет равен B, так как A является подмножеством B. Также AUB будет равен A.
Что нужно помнить о диаграмме Венна в Excel
- Диаграммы Венна иллюстрируют простые отношения множеств. Они обычно используются в вероятности, статистике, информатике и физике.
- Пересекающиеся круги используются на диаграммах Венна, чтобы показать сходства, различия и взаимосвязи между различными группами объектов. Перекрывающиеся части представляют сходства между группами, а неперекрывающиеся части представляют различия.
- Диаграммы Венна позволяют нам визуально организовать информацию таким образом, чтобы увидеть взаимосвязи между двумя или более наборами элементов. Диаграмму Венна также можно создать с помощью инструментов рисования, доступных в Excel.
- Мы даже можем применить SmartArtStyle к диаграмме Венна. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» в «Инструменты SmartArt», а затем нажмите на нужный макет:
- Мы даже можем применить цветовые комбинации к кругу на диаграмме Венна и изменить их цвета по желанию. Также мы можем добавить мягкие края, сияние и 3D-эффекты. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» в «Инструменты SmartArt», затем нажмите «Изменить цвета» и выберите нужную цветовую тему:
Рекомендуемые статьи
Это руководство к диаграмме Венна в Excel. Здесь мы обсудим, как создать диаграмму Венна в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Excel SUMIFS с датами
- Функция поиска в Excel
- Панель инструментов KPI в Excel
- Точечные графики в Excel
Источник
Excel. Оператор пересечения множеств
Всем известно, что формула =СУММ(А2:А10) суммирует диапазон из девяти ячеек с A2 по A10, а =СУММ(А1;А3;А5;А7;А9) – суммирует значение в пяти, указанных ячейках. Тем не менее, очень немногие понимают, что пробел внутри функции СУММ – это, на самом деле, оператор пересечения. Рассмотрим типичную коммерческую таблицу (рис. 1). Для начала присвоим имена строкам и столбцам:
- Выделите диапазон ячеек A1:F
- Пройдите по меню ФОРМУЛЫ –>Создать из выделенного.
- В окне Создание имени из выделенного диапазона выберите в строке выше и в столбце слева. Нажмите Оk.
Рис. 1. Создание имен диапазонов на основе таблицы с заголовками строк и столбцов
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Excel создаст имена для 12 городов. Например, имя Атланта будет присвоено диапазону ячеек В2:F2. Excel также создаст пять имен диапазонов для заголовков в первой строке. Например, имя Себестоимость будет присвоено диапазону ячеек С2:С13 (рис. 2).
Рис. 2. Excel мгновенно создал 17 имен диапазонов
Теперь вы можете использовать формулу =СУММ(Продажи), чтобы найти общий объем продаж. У вас также появилась возможность использовать операцию пересечения – ˽ (пробел), что позволит найти значение на пересечении двух именованных диапазонов. Например, формула =СУММ(Бостон Себестоимость) позволяет найти значение себестоимости для продаж по городу Бостон (рис. 3).
Рис. 3. Оператор пересечения используется для получения значения, находящегося на пересечении двух именованных диапазонов
- Используйте подсказки при наборе формул (рис. 4). Как только вы наберете букву С, появится меню с доступными именами и функциями. Для перемещения по меню используйте стрелки ↑ (вверх) и ↓ (вниз), а для выбора значения из меню подсказок – клавишу Табуляция (интуитивное использование Enter в этом случае вам не поможет, так как Enter используется для окончания ввода формулы).
- С этой же задачей справится формула =СУММ(3:3 C:C), которая также вернет значение на пересечении третьей строки и столбца С. Но согласитесь, использование именованных диапазонов выглядит более профессионально и облегчает понимание формул.
- Вы также можете найти себестоимость продаж по Бостону и Далласу одновременно при помощи формулы =СУММ((Бостон;Даллас) Себестоимость). Здесь Бостон и Даллас взяты в скобки, чтобы изменить порядок выполнения операторов. Оператор пересечения — ˽ (пробел) имеет более высокий приоритет, чем оператор объединения — ; (точка с запятой). Подробнее см. Операторы и их приоритет .
Источник
Adblock
detector
Рассмотрим построение в
MS
EXCEL
2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.
Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье
Основы построения диаграмм в MS EXCEL
. Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей
Основные типы диаграмм
.
ГИСТОГРАММА
Построим
Гистограмму с группировкой
на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.
Выделите любую ячейку таблицы (см.
файл примера
), на вкладке
Вставка
, в группе
Диаграммы
нажмите кнопку
Гистограмма
, в выпавшем меню выберите
Гистограмма с группировкой
.
MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне
Формат ряда данных
на вкладке
Параметры ряда
будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.
Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием
Вспомогательной вертикальной оси
.
Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.
Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой
Гистограмма с пополнением
(столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).
Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.
Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.
Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).
В окне
Выбор источника данных
видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).
Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль — подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.
При желании это также можно изменить. В окне
Выбор источника данных
выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку
Изменить
расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только
Основная горизонтальная ось
.
Теперь в меню Оси (вкладка
Макет
, группа
Оси
) выберите
Вспомогательная горизонтальная ось
и установите ее
Слева направо
. В окне формата
Вспомогательной вертикальной оси
измените точку пересечения оси (установите
Автовыбор
). Получим вот такую диаграмму.
Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.
ГРАФИК
Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.
После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).
Примечание
. Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.
Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» — быть понятной без дополнительных комментариев.
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями — категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью
График vs Точечная
).
Примечание
. Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне
Выбор источника данных
видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.
Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:
- на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
- вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
- у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.
Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.
Совет
. Диаграмма типа Точечная используется для
построения окружностей, эллипсов
и других
замкнутых фигур на плоскости
.
Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.
Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.
Примечание
. Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.
Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).
Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).
Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка
Макет
, группа
Оси
) выберите
Вспомогательная горизонтальная ось
и установите ее
По умолчанию
).
Наверное, для диаграммы типа
Точечная
использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.
КРУГОВАЯ
В статье
Основные типы диаграмм
показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.
Совмещение разных типов диаграмм
Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).
Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью
Основные типы диаграмм, раздел Круговая
).
Совет
. Также можно посмотреть статью
Совмещаем разные типы диаграмм
.
Оригинальностью совмещения могут также похвастаться
Гистограмма
и
Нормированная линейчатая с накоплением
.
Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются
График
и
Гистограмма
(категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).
Для такой диаграммы постройте сначала
Гистограмму с группировкой
с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку
Изменить тип диаграммы
(вкладка
Конструктор
). Выбрав
График
или
График с Маркерами
нажмите ОК.
Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
| Год | Чистая прибыль* |
| 2010 | 13742 |
| 2011 | 11786 |
| 2012 | 6045 |
| 2013 | 7234 |
| 2014 | 15605 |
* Цифры условные, для учебных целей.
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Строим график функций в Excel
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Скачать все примеры графиков
Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.
Простой график для одной переменной
Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции:
- Выделить таблицу с данными.
- Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный.
- Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY.
Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.
Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».
Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике.
Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную.
Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице.
На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.
Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.
График с несколькими переменными
Узнав, как в Эксель нарисовать график при наличии только одного столбца со значениями, стоит перейти к решению более сложной задачи — составлению диаграмм, на которых будет несколько рядов.
Если рассматривать тот же пример, вместе с прибылью могут быть представлены еще накладные расходы. Принцип создания будет включать такие шаги:
- Выделить таблицу с данными, захватив все колонки.
- На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы.
- Проверить, соответствует ли автоматически построенный программой график нужным требованиям. Если нет — изменить настройки вручную.
Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст.
С помощью контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно менять различные настройки, характеристики осей и линий, добавлять подписи и менять шрифты. А при изменении информации в таблице это автоматически отразится и на диаграмме. Данные, которые вводились вручную, (например, название оси или графика) придется менять тем же способом.
Добавление второй оси
Иногда информация может быть представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на первый взгляд, невозможно. Если представить, что накладные расходы указаны не в рублях, а в долларах, график получится некорректным.
Можно построить две разных диаграммы для каждого ряда данных. Или перед тем, как сделать график в Экселе, пересчитать сумму по действующем курсу — но это будет не слишком правильно, если затраты определялись именно в валюте. Решение проблемы — добавить вторую ось со своими единицами измерения.
Для этого можно выполнить такие действия:
- Построить основу — график, единицы измерения у которого одинаковые для каждого ряда.
- Выделить диаграмму и на вкладке «Конструктор» перейти к изменению ее типа.
- Выбрать вариант «Комбинированная» и второй вариант в списке — гистограмму с группировкой и график на вспомогательной оси.
- Настроить отображение — указать, для какого ряда будет построена вспомогательная ось, изменить виды диаграмм.
- Нажать «ОК» для перехода к дальнейшим настройкам.
Теперь на графике будет две отличающихся друг от друга диаграммы, каждая из которых имеет свою шкалу с отдельными единицами измерения. Можно сделать так, чтобы на экране были, например, две похожих линии, выбрав соответствующие варианты на этапе изменения типа. Хотя это будет не так удобно даже при наличии легенды.
Двойная диаграмма с разными шкалами — отличный способ, как в Экселе сделать график по таблице для двух показателей, которые нельзя сравнить друг с другом. Зато оценку их значений и изменений можно провести на одном листе. Например, чтобы выполнить работу по поиску зависимости между разными видами расходов.
Читайте также:
- 5 способов как вставить презентацию в презентацию Powerpoint
- Как очистить оперативную память смартфона на Android
A graph consists of a set of vertices and edges. Different types of graphs are bar graphs, line graphs, charts pies, and histograms. In mathematics, the graph is a pictorial representation of data in an organized way. The graph provides us with the relationship between various quantities. Graphs are very much helpful to solve our daily issues. Graphs are used to denote our networks. Graphs are also included in our social networks, such as Facebook, LinkedIn, and Instagram. The graph of a function of three variables is the collection of points (x, y, z, f(x, y, z)) in four space where in the domain of (x, y, z). Plotting three variables in a graph is very easy. Ultimately using graphs, we can visualize data and examine relationships among three variables. To graph three variables, the best choice is clustered bar chart. We can graph three variables using many programs such as Excel, power point etc.
A line graph is a graphical representation of data that changes over a period of time. It consists of a horizontal x-axis and a vertical y-axis. The X-axis consists of the time period, and the y-axis is the specific item. It helps us to analyze whether a specific item is increasing on the y-axis over time. A line graph can be connected using various points in a straight line. It helps us to analyze the two sets of values in which one set of data-dependent on the other value of data. A line graph can be made using excel for 2 or more variables. Excel is a Microsoft spreadsheet that can be used to view, edit and share the files easily and quickly. Using Excel, we can also make calculations and computation capabilities, graphing tools, and a macro programming language called visual basic application. Excel helps us to compare not only two variables using different ways of graphical representations but also we can compare three variables. We have different types of graphs and charts like line graphs, bar graphs, histograms, pie charts, and cartesian graphs.
Steps involved to make a line graph are given below
Step 1: Open the Excel sheet, enter the values of three columns and save the columns with names.
Step 2: Select everything, including headers, and open the insert tab in the navigation menu.
Step 3: Navigate to the charts session and click on line graphs.
Step 4: Choose different colors for each of the lines so that it can be easily identified. We can style the line graph using various themes and styles which are available.
For the below example, a line graph was made in excel using three different variables. The three variables are month, expenses, and days and savings. In the graph, you can see the variations in each expense and day according to the month variable. from January to may there keep on the increase in terms of expenses as shown in the example.
Three variable Bar Graph
A bar graph is an image representation of a group of data in the form of rectangular-horizontal and vertical bars. The length and height of the bars measure the value of a variable. Bar graphs help us to compare different types of data with different groups easily. It gives the relationship between variables using two axis: the x-axis and y-axis. In every graph or chart, the variations can be shown over a period of time.
Properties of bar Graphs
- The distance between each bar should be equal.
- The height and length of bars should correspond to the value of the data.
- The width of the bars also should be the same.
- There should be a common base for all bars.
The steps involved in the making bar graphs are given below
Step 1: Open the Excel sheet and enter the values of 3 variables and save the variables with names.
Step 2: Select everything, including headers, and open the insert tab in the navigation menu.
Step 3: Navigate to the charts session and click on bar graphs.
Step 4: choose different colors for each line so that it can be easily identified. We can style the bar graph using various themes and styles which are available.
There are two types of bar graphs:
- Horizontal Bar Graph
When a group of data is represented in a graph using bars horizontally, those graphs are called horizontal bar graphs. These bars show the measure of the value of the data. The data is represented along the x-axis, so the length of bars denotes the values of variables. Example,
The below bar graph is a horizontal bar graph as the values of variables are along the axis, and the length of bars defines the value of a variable. The variables are Months, expenses, and days. In the graph we can see from January to May there is a increase in the expenses.
- Vertical Bar Graph
When a group of data is represented in a graph using bars vertical, those graphs are called vertical bar graphs. These bars show the measure of the value of the data. The data is represented along the y-axis, so the height of bars denotes the values of variables. Example,
The below bar graph is a vertical bar graph as the values of variables are along the y-axis, and the height of bars defines the value of a variable. The variables are Months, expenses, and days.
We can design various graphs using Excel as it provides a lot of options like 3-D bar graphs and 2-D bar graphs, and also we have pie charts and histograms for comparing different sets of values. Excel offers us a wide range of options to help in computing and calculations. The process of graphing three variables in Excel is explained step by step in this article.