График контрольных работ excel

Построение графиков в Excel по данным таблицы

В MS Excel есть возможность не только проводить вычисления, используя разные формулы, но и также строить на их основе различные диаграммы: гистограммы, круговые диаграммы, точечные и т.д.
В этом уроке мы разберем, для чего применяют графики.
И так, графики – это разновидность диаграммы, схожая с гистограммой. Они бывают трех видов: простой, график с накоплением и нормированный график с накоплением. Каждый из этих графиков бывает двух видов: с маркером и без. Так эти два вида строятся одинаково, рассмотрим только маркированные графики.
Коротко опишем применение каждого графика, и далее на примерах разберем более подробно, как их построить.
a) Простой график нужен для того, чтобы изобразить, как изменяется некое значение во времени (прибыль по месяцам; рождаемость по годам и т.д.).
b) График с накоплением показывает, как изменяется составляющая целого значения с течением времени. (Лучше использовать диаграмму с накоплением)
c) Нормированный график с накоплением показывает изменение доли каждого значения с течением времени.
Есть еще объемный график, который схож с простым графиком. Поэтому мы покажем только его конечный вид.

Простая диаграмма

Рассмотрим простой график на примере таком примере прибыли некоторой фирмы по 3 товарам за определенный период. Для этого выделим нужные нам ячейки, как на рисунке ниже.

Теперь строим простой маркированный график. Для этого выделяем диапазон В1:D6, на главное ленте выбираем Вставка–Диаграммы (нажимаем на стрелочку справа сверху).
В появившемся окне выберем нужную нам диаграмму. В первом случае – простой график. Нажимаем ОК.

Выбираем график слева, т.к. он показывает изменение прибыли во времени.
Если вы все сделали правильно, то должно получиться так, как на рисунке ниже:

Итак, диаграмма построена, но на ней не отображаются года. Изменить название диаграммы очень просто. Нужно нажать на заголовок и ввести подходящее название. Например, Прибыль по товарам в 2010-214 гг.
Для того, чтобы года отображались на оси Х, необходимо нажать на ось правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и нажать Выбрать данные.

После этого появится такое окошко:

Изменяем подписи горизонтальной оси. Должно открыться такое окошко:

Нажимаем туда, где выделено красным и выбираем диапазон. В нашем случае это А2:А6. И нажимаем клавишу Enter и ОК. В результате этого должно открыться предыдущее окно, но выглядеть будет следующим образом:

Нажимаем ОК, меняем название диаграммы. Теперь она должна выглядеть так:

Осталось добавить подписи данных. В версии Excel 2013–2016 это делается очень просто. Нажимаем на плюсик справа, который вызывает различные команды и ставим галочку Название осей. Должно получиться так:

Как и в случае с названием, ставим курсор в область каждой из осей и подписываем их согласно условию. Например, ось Х – Год, ось Y – Прибыль. Должно получиться так, как на рисунке ниже:

В MS Excel версиях 2007-2010 форматировать оси, область диаграммы и т.д. с помощью дополнительной вкладки на ленте Работа с диаграммами.

График с накоплением

Строим по этим же данным график с накоплением. Повторяем все те же самые действия, как и в п.1.
Поэтому мы покажем начало, на котором видно, какой график выбираем, и конец, на котором виден результат работы.

Нормированный график с накоплением

Рассмотрим третий тип графика на том же примере, выполняя все действия, как в первых двух пунктах.

Объемный график

Объемный график похож на первый с той лишь разницей, что выполнен в объеме.

В этой работе были рассмотрены различные варианты построения такой разновидности диаграмм, как графики. А также случаи их применения. Для изучения построения диаграмм в программе Эксель заходите читать статьи на Справочнике!

Тест по теме «Графики в Excel»

Файл

Правка

Вид

Вставка

Формат

Данные

Инструменты

Расширения

Справка

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V
1	Класс		Русский язык	Литература	Родн.яз.(русский)	Родн.литер.	Ин.яз.(англ.)	Математика	Алгебра	Геометрия	Информатика	История	Обществознание	География	Физика	Химия	Биология
2
3	2а
4	2б
5	2г
6	3а
7	3б
8	3в
9	3г
10	4а
11	4б
12	4а
13	4г
14	5а
15	5б
16	5в
17	5г
18	6а
19	6б
20	6г
21	7а
22	7б
23	7в
24	7г
25	8а
26	8б
27	8в
28	8г
29	9а
30	9б
31	9в
32	9г
33	10а
34	10б
35	11а
36	11б
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100

Лабораторная
работа. Календарные графики в Excel
(диаграмма Ганта)

Цель
работы:
Получить базовые навыки построения
диаграммы Ганта.

Диагра́мма
Га́нта
(англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма,
график Ганта) — это популярный тип
столбчатых диаграмм (гистограмм), который
используется для иллюстрации плана,
графика работ по какому-либо проекту.
Является одним из методов планирования
проектов. Используется в приложениях
по управлению проектами.

Способ
1

При
помощи условного форматирования мы
можем заставить Excel заливать ячейку
любым выбранным цветом, если она по дате
попадает между началом и концом этапа.
Проще всего для этого использовать
логическую функцию И,
которая в данном случае проверяет
обязательное выполнение обоих условий
(5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

1. Заполним
   таблицу с исходными данными.

В
столбце D
рассчитаем дату окончания этапа по
формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные
значения.

Далее
создадим заготовку календарного плана,
при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв
и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите
внимание, что год должен быть установлен
2005, а иначе автоматически будет установлен
год 2015.

1. Применим
   условное форматирование. Для этого
   выделим ячейку Е3, откроем вкладку
   Главная и выберем команду Условное
   форматирование / создать правило. В
   списке выбрать самую последнюю команду,
   ввести формулу и выбрать цвет. Затем
   полученную формулу скопировать.

Способ
2

Итак,
имеем таблицу с перечислением этапов
проекта, датами начала и конца и
длительностями каждого этапа:

Задача
— построить стандартными средствами
диаграмму-календарный график, как на
рисунке:

Описание
по шагам:

Выделим
исходные данные для диаграммы — диапазон
А1:С13
и выберем в меню Вставка
— Диаграмма,
тип — Линейчатая
с накоплением (обратите внимание, что
ячейку А1 необходимо сделать пустой –
убрать оттуда текст):

Второй
необходимый шаг – это скрытие первого
ряда. Для этого делаем его невидимым.
Щелкаем на синих данных, правой кнопкой
мыши Формат
ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем

Перейти в раздел Цвет
границы
и переключиться с «Автовыбор»
на «Нет
линий».
Окно можно закрыть.

Выделить
горизонтальную ось, нажать правой
клавишей мыши и выбрать пункт меню
Формат
оси.
Под горизонтальной осью следует понимать
список дат.

Затем
выделяем вертикальную ось и выбираем
команду «Формат оси». В параметрах оси
выбираем Обратный порядок категорий,
а в разделе «Горизонтальная ось
пересекает» ставим галочку – в
макисмальной категории.

Добавим
линию сетки на вкладке Макет.

Обратите
внимание, что диаграмма начинается не
с первой даты. Для этого выделите столбец
В и установите формат ячеек – общий.
Посмотрите на первое и последнее
значения.

Далее
выделите горизонтальную ось и измените
формат оси. Поставьте минимальное
значение – 38320, а максимальное – 38450
(как в нашей таблице, но с запасом).
Верните формат дата.

Способ
3

Задача
— наглядно показать всю хронологию работ
по проекту, расположив ключевые моменты
проекта (вехи, milestones) на оси времени.

В
теории управления проектами подобный
график обычно называют календарем или
временной шкалой проекта (project timeline),
лента времени».

Шаг 1. Исходные данные

Для
построения потребуется оформить исходную
информацию по вехам проекта в виде
следующей таблицы:

Обратите
внимание на два дополнительных служебных
столбца:

• Линия — столбец с одинаковой
  константой около нуля по всем
  ячейкам. Даст на графике горизонтальную
  линию, параллельную оси Х, на которой
  будут видны узлы — точки проекта.

• Выноски — невидимые столбцы для
  поднятия подписей к вехам на заданную
  (разную) величину, чтобы подписи не
  накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают
  уровень поднятия подписей над осью
  времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь
выделяем в таблице все, кроме первого
столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере)
и строим обычный плоский график с
маркерами на вкладке Вставка — График
— График с маркерами (Insert
— Chart — Line with markers):

     

Убираем
линии сетки, вертикальную и горизонтальную
шкалы и легенду. Сделать это можно
вручную (выделение мышью и клавиша
Delete) или отключив ненужные элементы
на вкладке Макет / сетка (горизонтальные
и вертикальные линии поставить нет).
В итоге должно получиться следующее:

Теперь
выделите ряд Выноски (т.е. ломаную
оранжевую линию) и на вкладке Макет
выберите команду Линии — Линии проекции
(Layout — Lines — Projection Lines):

От
каждой точки верхнего графика будет
опущен перпендикуляр на нижний. В новом
Excel 2013 эта опция находится на вкладке
Конструктор — Добавить элемент диаграммы
(Design — Add Chart Element).

Шаг 3. Добавляем названия
этапов

В
Excel 2013 нужно выделить ряд с данными
(оранжевый) и на вкладке Конструктор
выбрать Добавить элемент диаграммы
— Подписи — Дополнительные параметры
(Design — Add Chart Element — Data
Labels), а затем в появившейся справа
панели установить флажок Значения из
ячеек (Values from cells)
и выделить диапазон A2:A13:

В
версиях Excel 2007-2010:

1. Добавьте любые подписи к оранжевому
   графику (значения, например). Для этого
   щелкните правой кнопкой мыши и выберите
   команду Формат подписей данных. Затем
   выделяйте по очереди каждую подпись,
   ставьте в строке формул знак «равно»
   и щелкайте по ячейке с названием
   этапа из столбца А. Текст выделенной
   подписи будет автоматически браться
   из выделенной ячейки:

   

Внесем
последние правки, чтобы довести нашу
уже почти готовую диаграмму до полного
и окончательного шедевра:

• Выделяем ряд Выноски (оранжевую
  линию), щелкаем по ней правой кнопкой
  мыши и выбираем Формат ряда данных
  (Format Data Series). В
  открывшемся окне убираем заливку и
  цвет линий. Оранжевый график, фактически,
  исчезает из диаграммы — остаются только
  подписи. Что и требуется.

• Добавляем подписи-даты к синей оси
  времени на вкладке Макет — Подписи
  данных — Дополнительные параметры
  подписей данных — Имена категорий
  (Layout — Data Labels — More options —
  Category names). В этом же диалоговом
  окне подписи можно расположить под
  графиком и развернуть на 90 градусов,
  при желании.

Задание
для самостоятельной работы

1. Постройте
   диаграмму Ганта, иллюстрирующую этапы
   работы по вашему проекту.

1. По
   способу три постройте ленту времени 7
   событий по теме вашего проекта, добавьте
   необходимые рисунки, подписи.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #