График командировок шаблон excel

Расписание командировки с графиком встреч

Организуйте свою командировку с помощью этого шаблона, на первой странице которого представлено расписание, а на дополнительных страницах которого размещаются сведения о каждом дне командировки и информация обо всех встречах.

Word

Скачать

Поделиться

Поделиться через Facebook

Поделиться через LinkedIn

Отправить по электронной почте

За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.

10 шаблонов Excel, которые будут полезны в повседневной жизни

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.

Создание автоматизированного графика командировок

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 16:33 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Друзья, добрый день!
Прошу помочь в составлении автоматизированного графика (таблицы)командировок, так, чтобы при смене месяца в общей таблице появлялись значения и даты, подходящему месяцу. Пыталась сделать сама, с помощью функций индекс, поискпоз, впр, но ничего не получилось. Буду благодарна за помощь и объяснения.

К сообщению приложен файл:

5017735.xlsx
(15.8 Kb)

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:16 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

Код

=IFERROR(INDEX(Данные!B:B;SMALL(IF((EOMONTH($E$1;0)>=Дата)*(Лист1!$E$1<Дата+Данные!$E$2:$E$11);ROW(Дата));ROW(A1)));»»)

и в УФ

Код

=($E$1-1+F$4>=$D5)*($E$1-1+F$4<$D5+$E$5)


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

Сообщение отредактировал bmv98rusВоскресенье, 24.11.2019, 17:32

 

Ответить

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:24 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

bmv98rus, добрый день!
Не могу открыть ваш файл, так как он поврежден вероятно…

 

Ответить

Светлый

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:25 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1742


Репутация:

479

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013, 2016

Ой, медведь меня опередил.

Код

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Данные!B$2:B$11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((Дата-ДЕНЬ(Дата)+1=$E$1)+(Дата+Данные!$E$2:$E$11-1-ДЕНЬ(Дата+Данные!$E$2:$E$11-1)+1=$E$1);Данные!$A$2:$A$11);Таблица6[@№]));»»)

Тоже УФ

Код

=(F$4+$E$1>$D5)*(F$4+$E$1-1<$D5+$E5)


Программировать проще, чем писать стихи.

 

Ответить

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:28 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Светлый, добрый вечер!
Спасибо огромное!!)))

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:35 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

Заменил файл.


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

 

Ответить

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:37 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Подскажите, пожалуйста, почему почему при изменении данных в таблице «данные» я не получаю окончательный вариант с заполнением в общей таблице?

 

Ответить

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:39 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

bmv98rus, спасибо !))

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:50 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

очему при изменении данных в таблице «данные» я не получаю окончательный вариант с заполнением в общей таблице?

Допускаю, что вы добавляете строки, и они не входят в область обработки.


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

 

Ответить

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:51 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Все верно. В данном случае протягиваю область обработки или есть иной вариант добавления данных?

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:59 |
Сообщение № 11

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

переходить на умную таблицу в данных например.

К сообщению приложен файл:

9332484.xlsx
(18.1 Kb)


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

 

Ответить

Rodontik

Дата: Четверг, 28.11.2019, 17:45 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Всем добрый день!
bmv98rus, объясните, пожалуйста, каким образом можно чу чуть «раздвинуть» таблицу, чтобы, если сотрудник едет за месяц в две командировки они отображались в одной строке
Файл во вложении
Заранее спасибо!

 

Ответить

bmv98rus

Дата: Четверг, 28.11.2019, 21:34 |
Сообщение № 13

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009


Репутация:

760

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013/2016

Rodontik, ну ведь вам потребуется еще и город, дату и продолжительность , так?


Замечательный Временно просто медведь , процентов на 20.

Сообщение отредактировал bmv98rusЧетверг, 28.11.2019, 21:53

 

Ответить

Rodontik

Дата: Четверг, 05.12.2019, 11:10 |
Сообщение № 14

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

bmv98rus, да, все именно, понадобиться еще и город. дату и продолжительность
Только при заполнении данных график заполнился странным образом..

 

Ответить

Time management involves organizing and planning your time so you can get the most out of your days and accomplish your goals. If you’re struggling to balance work and life demands, a few simple tools can help you feel less overwhelmed and ensure that you don’t overlook important tasks — sometimes a simple “to-do” list is all you need in order to plan your day. Time management can also help you set goals, beat procrastination, prioritize responsibilities, and even analyze your current time usage so that you can quickly change practices that eat up your time.

Assessing how you spend your time or planning a weekly schedule might just sound like additional time-consuming tasks. However, a little prep work can go a long way toward boosting efficiency and saving time — not to mention reducing stress once you have a greater sense of control over how you use your time. Whether you’re a student, professional, parent or all three, your responsibilities and priorities may change from month to month and year to year. Utilizing time management tools consistently can help you adjust your schedule to better accomodate your life demands and ensure that you are staying focused on your short- and long-term goals. Remember, the purpose of time management is not to get as much done as possible in the shortest amount of time; rather, it’s to ensure that time is being used wisely so that important tasks are getting the time and attention they need. 

To help you get started, check out the free, customizable templates that you can download or print. All of the templates offer simple formatting with a professional appearance. You’ll find schedule and calendar templates, time management spreadsheets for Excel, and worksheets for Word and PDF. 

Time Management Templates – Professional Use — Excel

24-Hour Activity Log Template

24-Hour Activity Log Template

Download 24-hour Activity Log Template

Excel | Smartsheet

An activity log provides a record of how you are spending your time on a daily and weekly basis. Similar to the time study template above, this time management spreadsheet captures all of your tasks in one place so that you can see exactly where your time is going. This Excel template is intended to record your full day, not just work hours. To use the template, keep track of all your activities over a period of time, and then assess how your time is being spent and where you’d like to make changes.

Time Budget Template

Time Budget Template

Download Time Budget Template

Excel | Smartsheet

When you create a financial budget, you subtract expenses from income and evaluate the difference. For a time budget, subtract all the time spent on various activities (including sleep and personal time) from the 168 hours available in a week. This time budget template is a quick tool for assessing your time management and working toward a balanced schedule.

Time Management Chart Template — Excel

Time Management Chart Template

Download Time Management Chart Template

Excel | Smartsheet

This Excel template provides a visual representation of how hours are spent. The resulting chart can be a useful tool for presentations, communicating with coworkers, or just getting a high-level overview of time usage. Enter your data, and the template will translate the information into a chart for easy reference.

Time Management Templates – Planning — Excel

Task Tracker Template

Download Task Tracker Template

Excel | Smartsheet

This time management sheet allows you to track your time usage along with the priority, status, and due dates of each task. You can modify the spreadsheet to include any additional information, and use the “Comments” column to record notes, provide instructions, or add important reminders. This template is helpful for organizing your to-do list or for creating a log of completed and pending tasks.

Daily Planner Template

Daily Planner Template

D‌ownload Daily Planner Template

Excel | Smartsheet

You can use this daily planner template for comprehensive, daily schedule planning. Hours are broken into 15-minute intervals so you can also break down tasks into smaller steps. There is also room to highlight important tasks that you want to remember and write notes. This is a versatile planner that you can use for personal or business purposes.

Employee Schedule Template

Employee Schedule Template

Download Employee Schedule Template

Excel | Smartsheet

Time management schedules are important workplace tools that help facilitate communication among employees, attendance tracking, and payroll calculation. This template provides a weekly spreadsheet for managing multiple employee schedules. For each day of the week, enter each employee’s name and where they will be working during specific hours; the template will then calculate total hours completed.

Business Trip Checklist Template

Business Trip Checklist Template

Download Business Trip Checklist Template

Excel | Smartsheet

Time management sheets work for any situation that involves a series of tasks, including planning for a business trip. This checklist template provides sections for managing each step of travel planning, and you can easily be edit the list to include whatever details are pertinent to your trip.

Weekly Schedule Template

Weekly Schedule Template Word

Download Weekly Schedule Template

Excel | Word | Smartsheet

On this time management schedule template, you can set the time interval and start date to suit your needs. Time intervals range from 10 to 120 minutes, depending on the level of detail you want to include. An effective weekly schedule can include both fixed and flexible activities so that you have a thorough plan and know your routine.

90-Day Calendar Template

90-Day Calendar Template

Download 90-day Calendar Template

Excel | Smartsheet

This time management calendar covers three months (90 days) on a single sheet, and also includes space for additional notes. A 90-day calendar may be useful for project planning, creating a schedule for a college semester, planning your summer months, and more. The template makes it easy to view your schedule for the extended time period at a glance.

Yearly Calendar Template (2023)

2023 Yearly Calendar Template

Download 2023 Yearly Calendar Template

If you need a full-year calendar template, this Excel version provides all 12 months in a simple layout that is easy to view and modify. You can use the yearly calendar template for long-term planning while tracking your weekly and monthly schedules. Set both short- and long-term goals, and use the calendar to plan your steps toward meeting those objectives.

Shift Schedule Template

Shift Schedule Template

Download Shift Schedule Template

Excel | Smartsheet

You can use this template to manage daily and weekly shift rotations among employees. The schedule template provides a simple grid for entering the shift type or location for a given time period. You can quickly get a broad overview of the schedule as well as precise work details for each employee. Simply edit the shift descriptions and hourly time intervals to match your business and scheduling needs.

Weekly Timesheet Template

Weekly Timesheet Template

Download Weekly Timesheet Template

Excel | Smartsheet

Keep track of work hour, used vacation and sick time, hourly rates, and income due with this weekly timesheet template. Hours and pay are calculated for each day, and a weekly total is provided as well. You can also modify the template to create a monthly timesheet, project timesheet, or to include additional information.

Project Schedule Template

Project Schedule Template

Download Project Schedule Template

Excel | Smartsheet

Project management encompasses a range of responsibilities, from planning and scheduling to managing a team and producing specific outcomes. This project schedule template is designed to help managers streamline the planning process and track each stage of a project. Create a Gantt chart so that tasks and dependencies are easy to view, and you’ll end up with a detailed project timeline that provides a quick overview of monthly, quarterly, or annual progress.

Weekly Evaluation Template

Weekly Evaluation Template

Download Weekly Evaluation Template

Excel | Smartsheet

Create a weekly review with this Excel evaluation template. Assess task progress and use this information to plan your schedule for the following week. Employees can also use this template to create a simple report for managers. This is an easy way to mark successes while also keeping track of incomplete items.

10-Week Planner Template

10-Week Planner Template

Download 10-Week Planner Template

Excel | Smartsheet

Anyone can use this template to create a master 10-week schedule, but students may find it particularly useful for semester planning. The 10-week calendar provides a blank slate for adding whatever activities and due dates you need to track. Planning a schedule over a longer time frame can provide a greater sense of organization and help you work toward longer-term goals.

Time Management Templates – Academic Use

Chores Schedule Template

Household Chores Task List

Download Chores Schedule Template

Excel | Smartsheet

You can also practice effective time management in your home life, including with your chore schedule. On this template, you can add a brief description of each chore along with the person responsible for completing it on a specific day. This simple spreadsheet is useful for families or shared houses with roommates who need to manage a rotating chores schedule.

Four-Year Student Plan Template

Four-Year Student Plan Template

Download Four-Year Student Plan Template

Excel | Smartsheet

This four-year template was designed with college students in mind, and provides sections for each year of school. Plan out which classes you intend to take and the number of credits needed for graduation. With this template, you get a broad overview of your semester, yearly, and four-year plan, which gives you an idea of your course load and helps ensure that you don’t overlook any graduation requirements.

Business Time Study Template

Business Time Study Template

Download Business Time Study Template

Excel | Smartsheet

You can use this Excel template to conduct a workplace time study, tracking how much time is being spent on certain tasks. Record all tasks in the first column, and then add the number of minutes spent on each item for each day. Fill out this template throughout the day to ensure accuracy, and be sure to include break times or unexpected activities that arise. At the end of the week, you’ll know the frequency and duration of interruptions.

Class Schedule Template

Class Schedule Template

Download Class Schedule Template

Excel | Smartsheet

Whether you’re adjusting to the demands of college life and living away from home or approaching graduation with too many tasks to manage easily, a class schedule can help you establish a weekly routine and stay on top of responsibilities. Choose the start time for your day, time interval, and the week’s starting date, and then enter your daily class schedule along with any other appointments, activities, or deadlines. You may also want to dedicate certain hours to studying to make sure you have adequate time set aside.

Study Group Timeline Template

Study Group Timeline Template

Download Study Group Timeline Template

Word | Smartsheet

Use this timeline template to create an organized weekly schedule for your study group. You can plan study sessions based on upcoming assignments and tests by tracking deadlines and relevant course content. This template also creates a log of study group meetings so that you can track previous activities and meeting dates.

Homework Schedule Template

Homework Schedule Template

Download Homework Schedule Template

Excel | Smartsheet

This template lists classes for each week day so that you can create a homework schedule, manage study time, and plan for upcoming due dates. Keeping track of all your assignments in one spreadsheet can give you an idea of how much time you need to devote to homework on a given day or week. You can edit the template for your specific classes, and adjust the dates.

Time Management Templates – Word

Prioritized Task List Template

Prioritized Task List

Download Prioritized Task List Template — Word

Word | Smartsheet

Prioritizing tasks can help ensure that important items get done. This simple template in Word format makes it easy to create a hierarchical list, with high-priority tasks at the top and low-priority items at the bottom. If you have many high-priority items to accomplish, consider creating an «If I finish everything else» list —  items you would like to accomplish, but that can wait until you complete all necessary tasks.

Goal Setting Worksheet

Goal Setting Worksheet Template

Download Goal Setting Worksheet

Word | Smartsheet

This template is ideal for setting goals and determining strategies for reaching them. Individuals can use this worksheet to better understand their personal goals and what might be getting in the way of reaching them. In a business setting, use this worksheet to identify measurable goals, required resources, and action steps for success. The template can also be used for identifying Key Results Areas (KRA) — the outcomes for which an employee or department is responsible — and plans for achieving those results. Determining specific goals in this manner makes it easier to create a prioritized list of action items.

Procrastination Management Worksheet

Procrastination Management Worksheet Template

Download Procrastination Management Worksheet

Word | Smartsheet

Even if you have evaluated your schedule, set attainable goals, and created a long-term plan, you may still find yourself procrastinating. This worksheet can help you identify which activities you tend to put off or avoid altogether. Knowing what areas of your life are most affected by procrastination can provide insight into why you might be neglecting certain tasks and what you can do to change this.

Meeting Agenda Template

Meeting Agenda Template

Download Meeting Agenda Template

Word | Smartsheet

A meeting agenda may not be an obvious time management template, but it can help keep a meeting on schedule and ensure priority issues get addressed. With this template, you can set a duration for each agenda item, and assign a timekeeper (who monitors the agenda against time spent on items) to help presenters follow the predetermined schedule.

Cornell Notes Template

Cornell Notes Template

Download Cornell Notes Template

Word | Smartsheet

This note-taking template follows the Cornell method. The sheet is divided into two columns — the left for recording questions and the right for taking notes. This creates a condensed and organized note-taking format that makes it easier for students to record and review notes. The template is in Word format and you can print it or email it to share with study group, club or meeting participants.

Time Management Templates — PDF

Printable To-Do List Template

Printable To-Do List Template

Download Printable To-Do List Template

PDF | Smartsheet

Creating daily lists is a simple way to remind yourself of what needs to get done, whether you’re checking off appointments and errands, making a grocery list, or keeping track of responsibilities at work. You can also use this to-do list template to create a list of items that you are waiting for others to accomplish, such as work projects or requested services. Another creative use is to create a list of distractions that are keeping you from focusing on tasks at hand. Write down tasks or ideas that you want to tackle or remember so that you can stick to your current schedule.

Printable Bi-Weekly Timesheet

Printable Bi-Weekly Timesheet Template

Download Printable Bi-weekly Timesheet

PDF | Smartsheet

This timesheet is ready to print in PDF format and offers a bi-weekly record of employee hours. You can choose to include whatever info is relevant for the job (overtime hours, lunch breaks, sick leave, etc.). The template provides space for tracking the employee’s department and supervisor, as well as the pay period.

10 Tips for Effective Time Management

Not planning a schedule, committing to too many tasks or events, and dealing with the many life distractions can all lead to wasted time and anxiety about how to get everything done. Here are 10 tips to keep in mind as you hone your time management skills:

  1. Determine which activities are fixed vs. flexible.
    This will vary for each individual, but some items on your schedule are fixed, meaning that they will occur at the same time each week. Others will occur occasionally or have flexibility around when they can be scheduled. Fixed events may include work hours, classes, meetings, mealtimes, church, children’s activities, and hours spent commuting. Flexible items could include time allotted for exercise, household chores, appointments and errands, entertainment, and down time.

  1. Be realistic about how much time you need.
    Planning out your schedule can help ensure that adequate time has been budgeted for required activities. Having a plan prevents you from having to rush, and also reminds you not to spend too much time on tasks that you can accomplish quickly.

  1. Break tasks down into manageable segments.
    Some projects are complex and involve multiple steps. Scheduling each step separately can provide a series of manageable goals to accomplish.

  1. Establish a routine.
    A schedule provides a helpful guide, but establishing consistent habits makes it easier to maintain productivity. Just as healthy eating habits can support wellness, effective time management habits can support a sense of confidence and ease.

  1. Reward yourself.
    Compensation for time well spent can include scheduling weekend time to ensure that you really get time to relax. If there’s something that motivates you more, use that as an incentive to reward accomplishments.

  1. Be flexible, but don’t get derailed.
    Unexpected events will always arise, and you can adjust your schedule to accommodate them by utilizing free time. After a shift in scheduled time occurs, return to your plan in order to stay on track.

  1. Group tasks to maximize efficiency.
    You can group errands by location and priority, and arrange tasks by type. Embrace multi-tasking by combining activities that work well together. For example, complete laundry while doing other household chores or homework.

  1. Listen to your body.
    Following the natural cycles of your body can help you create an effective schedule. If you’re a morning person, for instance, you may have more energy for certain things earlier rather than later in the day. You may have a job or school schedule that doesn’t exactly match your natural rhythms, but being aware of your energy levels throughout the day can help you anticipate how much time you may need for a given activity.

  1. Don’t be afraid to delegate.
    In work or family life, find duties that you can delegate or share with others to help alleviate your workload. While you may give up some control by sharing tasks with others, you may also discover that you have more time to focus on high-priority items and those personal goals that matter the most to you.

  1. Keep your eyes on the prize.
    Whether you’re focusing on short-term action steps or long-term goals, use these objectives for motivation. This can help you stick to your time management schedule and foster a sense of achievement.

There are many time management tools that you can use to help schedule time, from mobile apps to calendars and multi-year plans. Below, you’ll find a variety of templates with basic formatting and a professional appearance that can help you manage your personal and professional time better. Download the templates that work for you and customize them to fit your needs.  


Related Resource:

Manage Personal and Professional Time Efficiently With Smartsheet

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change. 

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed. 

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

 

BMSs

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 20.01.2017

Всем привет многоуважаемые гуру екселя! Необходимо на основании исходных подставить в таблицу символ с привязкой к дате и этот символ закрасить в любой цвет. В файлике прикладываю то как это должно выглядеть. Пробовал сводные, условное форматирование, различные формулы, все мимо. Единственная надежда на макрос, но нет понимания как вышеуказанную процедуру записать через макрекодер для дальнейшего редактирования. С языком VBA пока что на «Ваше величество»( не прошу сделать готовый вариант, подскажите хотя бы направление.
Спасибо!!

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#2

18.02.2017 21:18:46

Цитата
BMSs написал:
символ закрасить в любой цвет

Говорите про цвет символа, а в файле заливка ячейки… По какому алгоритму менять заливку?

 

BMSs

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 20.01.2017

Юрий, вы верно говорите, заливка. В идеале у каждого города свой цвет,  после того как в исходных данных будут указаны даты и город например «Питер», в итоговом графике должен сформирован символ города  «W» и ссылаясь на него ячейка должна поменять заливку. Но это в идеале, можно и одним цветом все города. Мне сложнее понять как заполнить период дат нужным символом города.  

Изменено: BMSs18.02.2017 22:04:10

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#4

18.02.2017 21:58:43

Цитата
BMSs написал: В идеале у каждого города свой цвет

На все города не хватит палитры ))
Какая связь между городом и символом — почему у Питера W и закрашено три ячейки вместо двух?

Цитата
BMSs написал: символ города  «W» и ссылаясь на него ячейка должна поменять заливку

Почему нельзя сразу ссылаться на город?
На мой взгляд пример неудачный…

 

BMSs

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 20.01.2017

#5

18.02.2017 22:20:12

Цитата
Юрий М написал: На все города не хватит палитры ))

Городов всего 9 палитры должно хватить.

Цитата
Юрий М написал: Какая связь между городом и символом

Это аббревиатура под которой числятся города в реестре (можно упразднить не принципиально)

Цитата
Юрий М написал: почему у Питера W и закрашено три ячейки вместо двух

Почему у Питера «W», у Тулы «Y», у Челябинска «R» понятия не имею)) закрашено 3 ячейки так как в таблице с условием (та что с желтой шапкой) все трое с 1.03.2017 по 03.03.2017 (включительно) едут в командировку в Питер. Далее Иванов и Петров едут в Тулу с 6.03.2017 по 9.03.2017 на 4 дня.

 

jakim

Пользователь

Сообщений: 1946
Регистрация: 01.03.2013

#6

18.02.2017 22:24:43

Для заполнения графика такая формула

Код
=IFERROR(LOOKUP(2;1/($AH$3:$AH$8=$A11)/($AI$3:$AI$8<=B$10)/($AJ$3:$AJ$8>=B$10);$AM$3:$AM$8);""),

форматирование по равенству .

Прикрепленные файлы

  • комвндировка.xlsx (10.47 КБ)

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#7

18.02.2017 22:30:45

Цитата
Цитата
BMSs написал:
закрашено 3 ячейки так как в таблице с условием (та что с желтой шапкой) все трое с 1.03.2017 по 03.03.2017 (включительно) едут в командировку в Питер

В файле (верхняя таблица) захватываются только две даты: 1 и 2 марта. А в нижней три.

 

BMSs

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 20.01.2017

Понял о чем речь, это опечатка извиняюсь!! Должно быть с 1-го по 3-е

 

BMSs

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 20.01.2017

jakim, такие формулы мне пока не по плечу, спасибо!! Это не формула это ФОРМУЛИЩЕ! Сейчас пробую перенести исходные данные на Лист2, пока безрезультатно.

Изменено: BMSs19.02.2017 10:41:48

 

BMSs

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 20.01.2017

#10

19.02.2017 12:08:32

Источник данных перенести не удалось, перенес саму таблицу не другой лист (получилось). Дольше буду разбираться. Еще раз спасибо!!!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • График командировок образец excel скачать
  • График как ввести формулу excel
  • График ипотечных платежей excel
  • График интервального ряда в excel
  • График инвестиционных возможностей excel