График командировок образец excel скачать - Word и Excel

Расписание командировки

Используйте этот шаблон расписания командировки для планирования деловых поездок. Шаблон расписания командировки легко настроить для разных стандартных размеров бумаги. С помощью этого шаблона расписания командировки вы можете отслеживать сведения о рейсе, времени вылета и прилета, конечных пунктах и многом другом.

Word

Скачать

Источник

☰

План командировок работников организации

Тематика документа: План

Файл текстовой версии: 7,0 кб

Образец документа:

                                                                  ---------
                                                                 ¦  Код  ¦
                                                                 +-------+
                                                   Форма по ОКУД ¦       ¦
                                                                 +-------+
_________________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦
  (наименование организации, предприятия, учреждения)            ---------
                                             -----------------------------
                                             ¦  Номер  ¦    Дата   ¦  На ¦
                                             ¦документа¦составления¦ год ¦
                                             +---------+-----------+-----+
  ПЛАН КОМАНДИРОВОК РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ   ¦         ¦           ¦     ¦
                                             ----------+-----------+------
                                                        УТВЕРЖДАЮ
                                                       Руководитель
                                              ____________________________
                                                         должность
                                              ____________________________
                                              подпись, расшифровка подписи
                                              "___" ________ 20 ___ г.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦             ¦               ¦        ¦         ¦                             Командировка                            ¦          ¦
¦             ¦   Должность   ¦        ¦         +---------------------------------------------------------------------+          ¦
¦             ¦(специальность,¦Фамилия,¦         ¦    место   ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
¦ Структурное ¦   профессия)  ¦  имя,  ¦Табельный¦командировки¦            ¦            ¦продолжительность¦    дата    ¦ Основание¦
¦подразделение¦  по штатному  ¦отчество¦  номер  ¦  (страна,  ¦    цель    ¦ дата начала¦   (календарных  ¦  окончания ¦(документ)¦
¦             ¦   расписанию  ¦        ¦         ¦ населенный ¦командировки¦командировки¦      дней)      ¦командировки¦          ¦
¦             ¦               ¦        ¦         ¦   пункт,   ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
¦             ¦               ¦        ¦         ¦организация)¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦      1      ¦       2       ¦    3   ¦    4    ¦      5     ¦      6     ¦      7     ¦        8        ¦      9     ¦    10    ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
+-------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+----------+
¦             ¦               ¦        ¦         ¦            ¦            ¦            ¦                 ¦            ¦          ¦
--------------+---------------+--------+---------+------------+------------+------------+-----------------+------------+-----------
Руководитель _________________ ____________________ _______________________
кадровой       (наименование     (личная подпись)     (инициалы, фамилия)
службы           должности)

Приложения к документу:

План командировок работников организации.rtf (Rich Text Format)

Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «План»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «План»:

План контроля выполнения требований по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных территориального органа Росреестра
План корректирующих мероприятий по обеспечению безопасной эксплуатации ОМК
План лесного участка (образец)
План ликвидации аварии на шахте (рекомендуемый образец)
План мероприятий по реализации резервов тепловой экономичности оборудования

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

Акт
Анкета
Аттестат
Ведомость
Возражение
Выписка

График
Декларация
Доверенность
Жалоба
Журнал
Завещание

Записка
Заявка
Заявление
Извещение
Инструкция
Иск

Карта
Карточка
Квитанция
Контракт
Накладная
Опись

Отказ
Перечень
Письмо
План
Положение
Поручение

Претензия
Приказ
Протокол
Разрешение
Расписка
Распоряжение

Сведения
Свидетельство
Сертификат
Смета
Соглашение
Справка

Табель
Требования
Уведомление
Устав
Характеристика
Ходатайство

Источник

Создание автоматизированного графика командировок

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 16:33 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

Друзья, добрый день!
Прошу помочь в составлении автоматизированного графика (таблицы)командировок, так, чтобы при смене месяца в общей таблице появлялись значения и даты, подходящему месяцу. Пыталась сделать сама, с помощью функций индекс, поискпоз, впр, но ничего не получилось. Буду благодарна за помощь и объяснения.

К сообщению приложен файл:

5017735.xlsx
(15.8 Kb)

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:16 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009

Репутация:
760
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013/2016

Код

=IFERROR(INDEX(Данные!B:B;SMALL(IF((EOMONTH($E$1;0)>=Дата)*(Лист1!$E$1<Дата+Данные!$E$2:$E$11);ROW(Дата));ROW(A1)));»»)

и в УФ

Код

=($E$1-1+F$4>=$D5)*($E$1-1+F$4<$D5+$E$5)

~~Замечательный~~ Временно просто медведь ~~, процентов на 20~~.

Сообщение отредактировал bmv98rus — Воскресенье, 24.11.2019, 17:32

Ответить

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:24 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

bmv98rus, добрый день!
Не могу открыть ваш файл, так как он поврежден вероятно…

Ответить

Светлый

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:25 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1742

Репутация:
479
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013, 2016

Ой, медведь меня опередил.

Код

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Данные!B$2:B$11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((Дата-ДЕНЬ(Дата)+1=$E$1)+(Дата+Данные!$E$2:$E$11-1-ДЕНЬ(Дата+Данные!$E$2:$E$11-1)+1=$E$1);Данные!$A$2:$A$11);Таблица6[@№]));»»)

Тоже УФ

Код

=(F$4+$E$1>$D5)*(F$4+$E$1-1<$D5+$E5)

Программировать проще, чем писать стихи.

Ответить

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:28 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

Светлый, добрый вечер!
Спасибо огромное!!)))

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:35 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009

Репутация:
760
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013/2016

Заменил файл.

~~Замечательный~~ Временно просто медведь ~~, процентов на 20~~.

Ответить

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:37 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

Подскажите, пожалуйста, почему почему при изменении данных в таблице «данные» я не получаю окончательный вариант с заполнением в общей таблице?

Ответить

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:39 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

bmv98rus, спасибо !))

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:50 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009

Репутация:
760
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013/2016

очему при изменении данных в таблице «данные» я не получаю окончательный вариант с заполнением в общей таблице?

Допускаю, что вы добавляете строки, и они не входят в область обработки.

~~Замечательный~~ Временно просто медведь ~~, процентов на 20~~.

Ответить

Rodontik

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:51 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

Все верно. В данном случае протягиваю область обработки или есть иной вариант добавления данных?

Ответить

bmv98rus

Дата: Воскресенье, 24.11.2019, 17:59 |
Сообщение № 11

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009

Репутация:
760
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013/2016

переходить на умную таблицу в данных например.

К сообщению приложен файл:

9332484.xlsx
(18.1 Kb)

~~Замечательный~~ Временно просто медведь ~~, процентов на 20~~.

Ответить

Rodontik

Дата: Четверг, 28.11.2019, 17:45 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

Всем добрый день!
bmv98rus, объясните, пожалуйста, каким образом можно чу чуть «раздвинуть» таблицу, чтобы, если сотрудник едет за месяц в две командировки они отображались в одной строке
Файл во вложении
Заранее спасибо!

Ответить

bmv98rus

Дата: Четверг, 28.11.2019, 21:34 |
Сообщение № 13

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4009

Репутация:
760
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2013/2016

Rodontik, ну ведь вам потребуется еще и город, дату и продолжительность , так?

~~Замечательный~~ Временно просто медведь ~~, процентов на 20~~.

Сообщение отредактировал bmv98rus — Четверг, 28.11.2019, 21:53

Ответить

Rodontik

Дата: Четверг, 05.12.2019, 11:10 |
Сообщение № 14

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 8

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2016

bmv98rus, да, все именно, понадобиться еще и город. дату и продолжительность
Только при заполнении данных график заполнился странным образом..

Ответить

Источник

BMSs

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 20.01.2017

Всем привет многоуважаемые гуру екселя! Необходимо на основании исходных подставить в таблицу символ с привязкой к дате и этот символ закрасить в любой цвет. В файлике прикладываю то как это должно выглядеть. Пробовал сводные, условное форматирование, различные формулы, все мимо. Единственная надежда на макрос, но нет понимания как вышеуказанную процедуру записать через макрекодер для дальнейшего редактирования. С языком VBA пока что на «Ваше величество»( не прошу сделать готовый вариант, подскажите хотя бы направление.
Спасибо!!

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

18.02.2017 21:18:46

Цитата
BMSs написал: символ закрасить в любой цвет

Говорите про цвет символа, а в файле заливка ячейки… По какому алгоритму менять заливку?

BMSs

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 20.01.2017

Юрий, вы верно говорите, заливка. В идеале у каждого города свой цвет, после того как в исходных данных будут указаны даты и город например «Питер», в итоговом графике должен сформирован символ города «W» и ссылаясь на него ячейка должна поменять заливку. Но это в идеале, можно и одним цветом все города. Мне сложнее понять как заполнить период дат нужным символом города.

Изменено: BMSs — 18.02.2017 22:04:10

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

18.02.2017 21:58:43

Цитата
BMSs написал: В идеале у каждого города свой цвет

На все города не хватит палитры ))
Какая связь между городом и символом — почему у Питера W и закрашено три ячейки вместо двух?

Цитата
BMSs написал: символ города «W» и ссылаясь на него ячейка должна поменять заливку

Почему нельзя сразу ссылаться на город?
На мой взгляд пример неудачный…

BMSs

Пользователь

Сообщений: 19
Регистрация: 20.01.2017

18.02.2017 22:20:12

Цитата
Юрий М написал: На все города не хватит палитры ))

Городов всего 9 палитры должно хватить.

Цитата
Юрий М написал: Какая связь между городом и символом

Это аббревиатура под которой числятся города в реестре (можно упразднить не принципиально)

Цитата
Юрий М написал: почему у Питера W и закрашено три ячейки вместо двух

Почему у Питера «W», у Тулы «Y», у Челябинска «R» понятия не имею)) закрашено 3 ячейки так как в таблице с условием (та что с желтой шапкой) все трое с 1.03.2017 по 03.03.2017 (включительно) едут в командировку в Питер. Далее Иванов и Петров едут в Тулу с 6.03.2017 по 9.03.2017 на 4 дня.

jakim

Пользователь

Сообщений: 1946
Регистрация: 01.03.2013

18.02.2017 22:24:43

Для заполнения графика такая формула

Код
=IFERROR(LOOKUP(2;1/($AH$3:$AH$8=$A11)/($AI$3:$AI$8<=B$10)/($AJ$3:$AJ$8>=B$10);$AM$3:$AM$8);""),

форматирование по равенству .

Прикрепленные файлы

комвндировка.xlsx (10.47 КБ)

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

18.02.2017 22:30:45

Цитата

Цитата
BMSs написал: закрашено 3 ячейки так как в таблице с условием (та что с желтой шапкой) все трое с 1.03.2017 по 03.03.2017 (включительно) едут в командировку в Питер

В файле (верхняя таблица) захватываются только две даты: 1 и 2 марта. А в нижней три.

BMSs Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 20.01.2017	Понял о чем речь, это опечатка извиняюсь!! Должно быть с 1-го по 3-е

BMSs Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 20.01.2017	jakim, такие формулы мне пока не по плечу, спасибо!! Это не формула это ФОРМУЛИЩЕ! Сейчас пробую перенести исходные данные на Лист2, пока безрезультатно. Изменено: BMSs — 19.02.2017 10:41:48

BMSs Пользователь Сообщений: 19 Регистрация: 20.01.2017	#10 19.02.2017 12:08:32 Источник данных перенести не удалось, перенес саму таблицу не другой лист (получилось). Дольше буду разбираться. Еще раз спасибо!!!

Источник

План командировки представляет собой документ, ответственность за заполнение которого возлагается на руководителя сотрудника, направленного в командировку.

Помимо основной информации о командированном работнике и самой рабочей поездке, графике работы, в нем указываются цели, для выполнения которых сотрудник и отправляется в поездку.

Нужно ли составлять?

Трудовое законодательство, действующее на территории РФ, устанавливает определенные правила и требования, выдвигаемые по отношению к рабочим поездкам – командировкам.

Данной теме в Трудовом Кодексе РФ посвящено несколько статей, в том числе 166, 167, 168. Информация о рабочих поездках присутствует также в Налоговом законодательстве.

В командировочном плане отражаются цели, для выполнение которых трудящийся отправляется в рабочую поездку.

Следует отметить, что документ указанного образца не относится к категории обязательных. Из этого можно сделать вывод, что план оформляется по усмотрению руководителя предприятия.

Цель поездки может указываться в приказе, на основании которого работник направляется работодателем в командировку.

В общих чертах можно сказать, что план и программа командировки предназначены для облегчения работы сотрудника в поездке.

Для того чтобы должным образом выполнить свои обязанности, ему достаточно придерживаться определенного руководителем порядка действий.

План работы в командировке особенно удобен в ситуациях, когда целей и задачи поездки несколько.

В таких случаях воспринимать информацию значительно проще.

В последующем работодатель не имеет права потребовать отчета о выполнении работы, не указанной в плане.

Важно отметить, что необходимость оформления данного документа для отдельных категорий трудящихся граждан отражена в приказе МВД РФ №1150, Росимущества №51, Судебного департамента № 152.

Для остальных категорий работников информация о необходимости составления плана должна указываться в локальных актах предприятия.

Как оформить рабочую программу и график работы?

Программа и график работы в командировке разрабатывается руководителем командированного сотрудника или лицом, назначенным в качестве ответственного.

Технология оформления бумаги указанного характера в каждой компании может использоваться своя. Информация по этому поводу должна отражаться в распорядительной документации предприятия.

В большинстве случаев все работодатели отражают стандартные данные. В ситуации с планом рабочих поездок в качестве таковых выступают следующие сведения:

длительность командировки, дата ее начала и окончания;
местность, в которую отправляется командированный сотрудник;
сведения о принимающей стороне – наименование фирмы, находящейся в другой местности;
цели служебной поездки – их может быть неограниченное количество;
должность работника, отправляющегося в служебную поездку, его инициалы;
основная часть.

Основная часть может быть оформлена в виде таблицы со следующими названиями колонок:

вопросы/мероприятия/задачи, подлежащие исполнению/выполнению во время нахождения трудящегося в рабочей поездке;
срок выполнения задания/мероприятия или решения вопроса, продолжительность времени, на это отведенного;
результат, ожидаемый вследствие выполнения поставленной задачи, мероприятия и т.д..

После таблицы должна располагаться подпись руководителя, подготовившего программу. Указывается дата оформления.

После этого с содержимым документа ознакамливается сотрудник, для которого составлен план. При отсутствии вопросов он оставляет в документе свою подпись.

Краткий пример для менеджера по продажам

Примерная структура плана командировки для менеджера по продажам может выглядеть следующим образом:

ПЛАН

командировки

Длительность рабочей поездки — 5 дней. С 10 по 14 ноября 2019 года.

Принимающая сторона – компания «Торговые сети», город Санкт-Петербург, улица Ленинская, строение 4.

Цель командировки – заключение договора на поставку продукции.

Командированный сотрудник – менеджер по продажам – Анисимова Людмила Сергеевна.

Содержание рабочей поездки

Мероприятие, подлежащее выполнению

Длительность выполнения

Желаемый результат

Встреча с поставщиком для обсуждения деталей сотрудничества

1 день

Принятие единого решения

Заключение договора на поставку

1 день

Подписание необходимой документации

Руководитель предприятия: Саленко А.Е., подпись

С планом командировки ознакомлен: Анисимова Л.С., подпись

8 ноября 2019 года

Скачать образец плана и графика работы в командировке – word.

Выводы

План командировки входит в категорию необязательных бумаг. Необходимость оформления такового документа определяется работодателем.

При заполнении бумаги руководители предприятий используют специально разработанные для этого бланки.

В них необходимо отражать информацию о командированном специалисте, принимающей стороне, целях поездки, а также мероприятиях, подлежащих к выполнению.

Также в документе указывается желаемый результат каждого действия работника. В плане подпись оставляет руководитель, его составивший, и сотрудник, с ним ознакомившийся.

Источник

Мероприятие, подлежащее выполнению	Длительность выполнения	Желаемый результат
Встреча с поставщиком для обсуждения деталей сотрудничества	1 день	Принятие единого решения
Заключение договора на поставку	1 день	Подписание необходимой документации