Содержание:
- Что такое динамический диапазон диаграммы?
- Как создать динамический диапазон диаграмм в Excel?
- Использование таблицы Excel
- Использование формул Excel
- Шаг 1 — Создание динамических именованных диапазонов
- Шаг 2 — Создайте диаграмму, используя эти именованные диапазоны
Когда вы создаете диаграмму в Excel и исходные данные меняются, вам необходимо обновить источник данных диаграммы, чтобы убедиться, что он отражает новые данные.
Если вы работаете с часто обновляемыми диаграммами, лучше создать динамический диапазон диаграмм.
Что такое динамический диапазон диаграммы?
Диапазон динамической диаграммы — это диапазон данных, который обновляется автоматически при изменении источника данных.
Затем этот динамический диапазон используется в качестве исходных данных на диаграмме. По мере изменения данных динамический диапазон обновляется мгновенно, что приводит к обновлению диаграммы.
Ниже приведен пример диаграммы, в которой используется динамический диапазон диаграммы.
Обратите внимание, что диаграмма обновляется новыми точками данных за май и июнь, как только данные будут введены.
Как создать динамический диапазон диаграмм в Excel?
Есть два способа создать динамический диапазон диаграммы в Excel:
- Использование таблицы Excel
- Использование формул
В большинстве случаев использование таблицы Excel — лучший способ создания динамических диапазонов в Excel.
Давайте посмотрим, как работает каждый из этих методов.
Щелкните здесь, чтобы загрузить файл примера.
Использование таблицы Excel
Использование таблицы Excel — лучший способ создания динамических диапазонов, поскольку она автоматически обновляется при добавлении к ней новой точки данных.
Функция таблиц Excel была представлена в версии Windows для Excel 2007, и если у вас есть более ранние версии, вы не сможете ее использовать (см. Следующий раздел о создании динамического диапазона диаграмм с помощью формул).
Совет профессионала: Чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel, выберите ячейки и используйте сочетание клавиш — Ctrl + T (удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу T).
В приведенном ниже примере вы можете видеть, что как только я добавляю новые данные, таблица Excel расширяется, чтобы включить эти данные как часть таблицы (обратите внимание, что рамка и форматирование расширяются, чтобы включить их в таблицу).
Теперь нам нужно использовать эту таблицу Excel при создании диаграмм.
Вот точные шаги по созданию динамической линейной диаграммы с использованием таблицы Excel:
Вот и все!
Приведенные выше шаги позволят вставить линейную диаграмму, которая будет автоматически обновляться при добавлении дополнительных данных в таблицу Excel.
Обратите внимание, что хотя добавление новых данных автоматически обновляет диаграмму, удаление данных не приведет к полному удалению точек данных. Например, если вы удалите 2 точки данных, на диаграмме отобразится некоторое пустое пространство справа. Чтобы исправить это, перетащите синюю отметку в правом нижнем углу таблицы Excel, чтобы удалить удаленные точки данных из таблицы (как показано ниже).
Хотя я взял пример линейной диаграммы, вы также можете создавать другие типы диаграмм, такие как столбчатые / гистограммы, используя эту технику.
Использование формул Excel
Как я уже упоминал, использование таблицы Excel — лучший способ создавать диапазоны динамических диаграмм.
Однако, если вы по какой-то причине не можете использовать таблицу Excel (возможно, если вы используете Excel 2003), есть другой (немного сложный) способ создания диапазонов динамических диаграмм с использованием формул Excel и именованных диапазонов.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Чтобы создать динамический диапазон диаграммы из этих данных, нам необходимо:
- Создайте два динамических именованных диапазона, используя формулу СМЕЩЕНИЕ (по одному для столбцов «Значения» и «Месяцы»). Добавление / удаление точки данных автоматически обновит эти именованные диапазоны.
- Вставьте диаграмму, в которой названные диапазоны используются в качестве источника данных.
Теперь позвольте мне подробно объяснить каждый шаг.
Шаг 1 — Создание динамических именованных диапазонов
Ниже приведены шаги по созданию динамических именованных диапазонов:
Вышеупомянутые шаги создали два именованных диапазона в Рабочей книге — ChartValue и ChartMonth (они относятся к диапазонам значений и месяцев в наборе данных соответственно).
Если вы обновите столбец значений, добавив еще одну точку данных, именованный диапазон ChartValue теперь будет автоматически обновляться, чтобы отобразить в нем дополнительную точку данных.
Здесь волшебство творится с помощью функции СМЕЩЕНИЕ.
В формуле именованного диапазона ChartValue мы указали B2 в качестве контрольной точки. Формула СМЕЩЕНИЕ начинается там и распространяется на все заполненные ячейки в столбце.
Та же логика работает и в формуле именованного диапазона ChartMonth.
Шаг 2 — Создайте диаграмму, используя эти именованные диапазоны
Теперь все, что вам нужно сделать, это вставить диаграмму, которая будет использовать именованные диапазоны в качестве источника данных.
Вот шаги, чтобы вставить диаграмму и использовать динамические диапазоны диаграммы:
Вот и все! Теперь ваша диаграмма использует динамический диапазон и будет обновляться при добавлении / удалении точек данных в диаграмме.
Несколько важных вещей, которые следует знать при использовании именованных диапазонов с диаграммами:
- В данных диаграммы не должно быть пустых ячеек. Если есть пробел, именованный диапазон не будет относиться к правильному набору данных (так как общее количество приведет к тому, что он будет относиться к меньшему количеству ячеек).
- При использовании имени листа в источнике диаграммы необходимо соблюдать соглашение об именах. Например, если имя листа представляет собой одно слово, такое как Формула, вы можете использовать = Формула! ChartValue. Но если есть более одного слова, например Formula Chart, вам нужно использовать = ’Formula Chart’! ChartValue.
A Dynamic chart range is the range of a data set which automatically updates on any modifications in the original data set. It is beneficial because at some point in time we need to add or delete data from the original data set. So, we want a method to automatically update the chart on performing any modifications in the source data set. This is known as Dynamic Chart Range in which as the source data changes, the dynamic range updates, and within a fraction of seconds the chart associated with the data set automatically gets updated.
In this article, we are going to see how to create a dynamic chart range in Excel. Basically, there are two methods :
- Using the Excel Table made with the data set.
- Using the Formula method.
Let’s consider an example shown below and see how to create a dynamic chart range using the above-listed methods.
Example: Consider the data set shown below which consists of the data about the number of students enrolled in our famous courses. We will create a dynamic range so that if any new data are either added or deleted the chart gets modified automatically.
Dynamic Chart Range using the Excel Table:
This feature is available from Excel 2007 version and higher which we generally use nowadays. It is the most efficient method because when we add new data to the original source table it gets automatically updated.
The steps to create a dynamic chart range using a table are as follows :
Step 1: Select the table.
Step 2: Click on the Insert tab from the top of the Excel window.
Step 3: Click on the Table.
Step 4: The Create Table window opens. Since the above table has headers “Courses”, “Number of Students” check the box as shown below and then click on OK.
The shortcut to the above two steps is CTRL+T which will open the Create Table window directly.
Dynamic Range Excel Table
Step 5: Now select the entire table and go to Insert and from the Chart Group sets select the 2-D column. You can choose any chart as per requirements.
Step 6: Now we insert new data in the Excel table and observe what happens in the chart.
It can be observed that as we enter the new data the chart gets automatically updated.
Using the Excel Formula:
It is an alternate method that can be used in any version of Excel. The functions used for generating formulas are “OFFSET”, “COUNTIF”.
OFFSET: It is basically used to create a reference offset from a starting point. To create a dynamic range we need the OFFSET function.
Syntax:
= OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) arguments : reference,rows,cols,[height],[width]
COUNTIF : It is basically used to count cells that match the criteria or a single condition. In criteria, we use LOGICAL OPERATORS like (<,>,>=,<=,<>) and wildcards like (*,?) in case of any partial matching.
Syntax:
= COUNTIF(range,criteria) arguments : range,criteria
Now, let’s discuss the key steps to be followed to create a dynamic range chart.
Step 1 : Select any cell in Excel and write the formula as shown below for both “Courses” and “Number of Students”. Copy this formula and store it somewhere, probably a notepad as we need it again.
The cell range is taken from Row 3 to Row 102 which is 100 cells in total. So, we created a dynamic range for the user to enter new data into the existing data set.
For example : For “The Number of Students” column the cell range will be from B3 to B102.
Step 2: Now go to the Formulas tab and select Name Manager.
Step 3: Now specify a new name in the Name Manager window.
In Refers to: Copy paste the previously written formula for the Number of Students column and click OK.
Similarly, do it for the “Courses” column by providing a new name GeekCourses.
In this step basically, we are creating two new ranges GeekCourses and GeekStudents which refer to the original data set values. Now, if we add any new data in the previous data set it will automatically be updated in the ranges created in this step.
Step 4 : Now we will create a new dynamic chart associated with the Dynamic Range created using the formulas in the above step.
Insert a blank chart and then go to the Design tab and click on Select Data.
Step 3: The Select Data Source dialog box opens. Now click on Add.
In the Series Value enter the following command :
Sheet_Name!(Name_Ranged_Formula) Name_Ranged_Formula : The dynamic range created using the Formula.
In our case it is :
GeekFormula!GeekStudents
Now click OK. We can observe that the blank chart is now updated with the data set values. However, the Horizontal-axis (for Courses) is not yet correct. For that, we need go to the Edit tab and write the axis label range as :
GeekFormula!GeekCourses
Click OK. The Dynamic chart is now ready.
Now, enter new data in the original data set and it can be observed that the chart automatically updates. Also, if you delete any data the chart will delete those entries and modifies itself automatically.
Содержание
- Диапазон данных для диаграммы excel
- Динамические диаграммы в MS EXCEL. Часть4: Выборка данных из определенного диапазона
- Изменение ряда данных на диаграмме
- Фильтрация данных в диаграмме
- Редактирование или переместить ряд
- Фильтрация данных в диаграмме
- Редактирование или переместить ряд
- Основы построения диаграмм в MS EXCEL
- Подготовка исходной таблицы
- Построение диаграммы (один ряд данных)
- Настройка макета диаграммы
- 1.Название диаграммы
- 2.Область диаграммы
- 3.Область построения
- 4. Ряды данных
- 5.Подписи данных
- 6.Легенда
- Шаблоны диаграмм
- Изменение источника данных
- Управление расположением диаграммы на листе
- Интерактивная диаграмма
- Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы
- Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют
- Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу
- Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования
- Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон
- Шаг 6. Строим диаграмму
- Построение графиков и диаграмм в Excel
- Как построить график в Excel?
- Как построить диаграмму по таблице в Excel?
- Диаграммы и графики в Excel
Диапазон данных для диаграммы excel
Динамические диаграммы в MS EXCEL. Часть4: Выборка данных из определенного диапазона
Смотрите также Например, прогноз динамики список размера в заданном вниз, при копировании включить флаг Разрабочикдвигаться по оси времени. Также на панели и Windows).В этой статье рассмотрим 1, 2, 3,. через вкладкуКонструкторПримечание
Примечание: пропусков). Если таблица
Часто на диаграмме необходимо увеличения продаж или
Область месте листа и формулы на весь ( вперед-назад в будущее-прошлое удобно управлять отображениемПрименение шаблона удобнее, чем только настройку основных . Если Ряд данных выделен,
Главнаяв группе. Построение диаграмм с Можно также Добавить ряда может иметь незаполненные отобразить не все оценка общей тенденции
. имеет следующие аргументы: диапазон.File –приближать-удалять отдельные области диаграммы диаграммы на листе. копирование диаграммы-образца в осей. Вспомогательные оси
В окне Формат подписей то на листе, группаМакеты диаграмм несколькими рядами данных данных или удалить
строки, то для данные из исходной роста потенциала предприятия.Аналогичным образом создается именованныйВ качестве точки отсчетаТеперь при включении-выключении флажковOptions – для подробного изучения Кликнув на изображении другую книгу (лист),
рассмотрим в статье данных имеется вкладка также выделяется диапазонШрифт
, выберите нужный макет). рассмотрено в этой статье.
- определения последней заполненной
- таблицы, а лишьСамый быстрый способ построить диапазон
- берется некая стартовая наша дополнительная таблицаCustomize деталей графика глаза можно скрыть т.к. не приходится про диаграммы с Число, через которую ячеек, содержащий источник.Для настройки макета существует Основные типы диаграмм диалоговом окне, нажав строки можно воспользоваться только часть, например, график в ExcelDollars
- ячейка, затем задается заполняется либо даннымиRibbon –включать-выключать отображение отдельных валют диаграмму.
изменять источник данных, несколькими рядами данных.
можно настроить отображение данных (см. рисунокОбласть диаграммы – это отдельная вкладка
(график, точечная, гистограмма
кнопку идеями из статьи значения из 10 – это созданиедля данных по смещение относительно нее из исходной таблицы,Developer) на выборДважды кликнув на имени ссылки на которыйПримечание числовых значений. В
выше). прямоугольник, на которомМакет и пр.) рассмотреныДобавить
Последняя заполненная ячейка. последних строк. Причем графиков по шаблону: курсу доллара:
Изменение ряда данных на диаграмме
на заданное количество либо искусственно созданнойНа появившейся панели инструментовВыглядеть это может примерно диаграммы можно изменить копируются вместе с. На Круговой диаграмме качестве формата можноНастроить формат Ряда данных располагаются все остальные(становится доступной при в этой статье.илиПример диаграммы, отображающей только диаграмма должна динамическиДиапазон ячеек A1:C4 заполнитеИ завершает картину диапазон строк вниз и ошибкой #Н/Д, которая или вкладке так: ее имя –
диаграммой. формально осей нет, вводить и выражения
можно с помощью элементы диаграммы. Чтобы выделении диаграммы). В
Чтобы создать диаграмму вУдалить несколько последних записей изменяться в зависимости значениями так какLabels
столбцов вправо. Последние не дает линии
Фильтрация данных в диаграмме
Нравится? Тогда поехали. не путать с
Если необходимо изменить источник но при построении Пользовательского формата, что
вкладки ее выделить, нужно этой вкладке, а MS EXCEL, сначала. Удаление ряда данных
приведен в файле от того, какое показано на рисунке:
, указывающий на подписи два аргумента этой на графике.Developer)В большинстве случаев для Названием диаграммы! Имя данных диаграммы (ссылку
Редактирование или переместить ряд
нескольких рядов данных позволяет, например, скрытьФормат кликнуть диаграмму по также на вкладке
необходимо создать таблицу удаляются из диаграммы, примера на листе количество значений пользовательВыделите диапазон A1:C4 и к оси Х, функции – высота
Теперь добавим на листв раскрывающемся списке реализации интерактивности диаграммы также можно поменять
на диапазон ячеек, Круговую диаграмму можно нулевые значения на(становится доступной при ее границе илиФормат
с исходными данными. чтобы снова отобразить Последние. хочет отобразить. Для
выберите инструмент на т.е. даты для и ширина нужного Excel полосы прокрутки, Вставить ( применяется простой, но на вкладке
содержащих данные) или строить на основной диаграмме. выделении диаграммы) или на область неесть очень полезнаяРекомендации по формату исходной нельзя использовать фильтрыС другими динамическими диаграммами построения такой диаграммы закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с выбранного отрезка: нам диапазона. Так, с помощью которых
Фильтрация данных в диаграмме
Insert) мощный прием –Макет добавить новый ряд или вспомогательной осиВ случае необходимости можно с помощью Окна
занятую другими элементами группа таблицы. диаграммы. можно познакомиться в будем использовать функцию группировкой».Общая получившаяся картина должна например, если бы
пользователь сможет легковыбираем инструмент диаграмма строится не. данных, то для (см. статью Совмещаем
Редактирование или переместить ряд
индивидуально отредактировать подпись
свойств (появляется при диаграммы (или выбратьТекущий фрагменткаждый столбец должен иметьВ Word и PowerPoint: статье Динамические диаграммы.
СМЕЩ().Щелкните по графику чтобы быть примерно следующей: мы хотели иметь сдвигать график по
Флажок ( по исходной, аВыделив несколько диаграмм, можно этого выделите диаграмму, 2 круговых диаграммы). к определенной точке двойном клике по пункт Область диаграммы, с помощью которой заголовок (заголовки часто
выберите диаграмму и Общие замечания.Пусть имеется таблица платежей активировать его иВыделим несколько строк в
ссылку на диапазон оси времени иCheckbox) по отдельной, специально их выровнять, например, на вкладкеПри создании Гистограммы, Графика ряда. Для этого
Основы построения диаграмм в MS EXCEL
ряду данных или в выпадающем списке, можно быстро выделить используются для именования на вкладкеПримечание: (см. файл примера): вызвать дополнительное меню верхней части вспомогательной данных с курсами менять масштаб егои рисуем два созданной таблице с по левому краюКонструктор или Точечной диаграммы необходимо сначала выделить
через кнопку меню который находится в нужный элемент (особенно
- рядов данных и
- Конструктор диаграммМы стараемся как
- Построим диаграмму, отображающую только «Работа с диаграммами». таблицы, например диапазон за 5 дней,
- увеличения.
- флажка-галочки для включения-выключения
- формулами, которая отображает (вкладка
в группе создаются горизонтальная и все подписи, затемФормат выделенного
группе удобно при наличии Легенды);нажмите кнопку можно оперативнее обеспечивать первые несколько записей: Там же доступны E3:G10 и построим
начиная с 4Полосу прокрутки ( каждой из валют: только нужные данные.
Подготовка исходной таблицы
- вертикальная оси (основные). подождав 1 секундув группеТекущий фрагмент нескольких осей и
- в таблице должны отсутствоватьИзменить данные в Excel вас актуальными справочнымиСОВЕТ три закладки инструментов: по нему диаграмму января, то можноScroll
- Текст флажков можно поменять, В нашем случае,, группанажмите пункт ВыбратьКонкретные параметры оси зависят щелкнуть на нужнойТекущий фрагментнавкладке рядов данных). незаполненные строки и. материалами на вашем
- : Для начинающих пользователей «Конструктор», «Макет», «Формат». типа было бы использовать
Построение диаграммы (один ряд данных)
bar) щелкнув по ним в эту дополнительнуюУпорядочить данные.
от типа диаграммы подписи и ввестина вкладкеМакетФорматВыбрав с помощью выпадающего
столбцы (при наличииВ Excel выберите название языке. Эта страница EXCEL советуем прочитатьЧтобы поменять оси вГрафик ( нашу функцию СМЕЩберем там же, правой кнопкой мыши таблицу будут переноситься
). Чтобы сделать междуПоявится окно Выбор источника и от типа с клавиатуры нужноеМакетФормат). Область диаграммы можно
списка нужный элемент, пустых строк нужно категории, а затем переведена автоматически, поэтому статью Основы построения диаграмм графике выберите закладкуLine) со следующими аргументами: где и флажки
и выбрав команду исходные данные только диаграммами одинаковые расстояния
Настройка макета диаграммы
данных. оси (вертикальная или значение или текст.
- ). Настройка Формата ряда
- отформатировать по своему
- нажмите в той
- будет делать дополнительные на вкладке
- ее текст может в MS EXCEL,
- «Конструктор», а на. Для этого в=СМЕЩ(A3;4;1;5;2) – на панелиИзменить текст (
- по тем валютам, по вертикали, нужно:Настройка источника данных отличается
горизонтальная). Диалоговое окноКак и для Названия
данных будет несколько вкусу (при отсутствии же группе кнопку настройки диаграммы, которыеГлавная содержать неточности и в которой рассказывается ней инструмент-переключатель «Строка/столбец». Excel 2007/2010 нужно
Хитрость в том, что инструментовEdit которые пользователь выбралустановить верхнюю диаграмму в для разных типов свойств оси можно диаграммы для подписи отличаться для разных вкуса лучше оставить меню можно избежать привыберите грамматические ошибки. Для о базовых настройках Таким образом, вы перейти на вкладку
константы в этойФормы (text) с помощью флажков: нужное положение; диаграмм. Рассмотрим на вызвать выбрав пункт можно ввести ссылку
типов диаграмм. Ниже все без изменений
1.Название диаграммы
Формат выделенного их отсутствии);Сортировка и фильтр нас важно, чтобы диаграмм, а также меняете значения в
Вставка ( формуле можно заменитьForms).В Excel 2007/2010 книжнюю диаграмму разместить так, примере Гистограммы (для Горизонтальная ось или на ячейку. Для приведено окно настроек ;)., чтобы вызвать соответствующеев каждый столбец лучше > эта статья была статью об основных графике: строки наInsert) на ссылки наили на вкладкеТеперь привяжем наши флажки
созданным диапазонам можно чтобы поместились другие диаграммы типа График, Вертикальная ось в этого выделите нужную для ряда Гистограммы.
Для каждого типа диаграмм окно свойств. вводить значения толькоФильтр вам полезна. Просим типах диаграмм. столбцы.и в группе ячейки с переменнымРазработчик ( к любым ячейкам применить команду
диаграммы (с учетом Круговая и С выпадающем списке, который подпись, затем вСовет в MS EXCELРазберем подробнее основные элементы в одном формате. вас уделить паруКоличество записей для отображенияЩелкните по любой ячейкеДиаграмма ( содержимым – вDeveloper)
для определения того,Форматировать как таблицу ( зазоров между ними); областями настройка будет
находится в группе Строке формул введите
. Об изменении диапазона 2010 существуют заранее макета. (например, столбец «ДатаТеперь щелкните стрелку раскрывающегося секунд и сообщить, будет задаваться пользователем чтобы снять выделениеChart) нашем случае, на: включен флажок илиFormatвыделить все диаграммы, удерживая
2.Область диаграммы
аналогичной; для ТочечнойТекущий фрагмент знак =, выделите данных (источника данных), созданные стили (выделитеПри создании диаграммы на поставки» должен содержать списка, чтобы выбрать помогла ли она с помощью элемента с графика ивыбрать тип синюю и зеленуюРисуем на листе в нет (в нашемas SHIFT; – немного отличаться).навкладке нужную ячейку на представленных на диаграмме, диаграмму, на вкладке основе таблицы с
все значения только данные, которые нужно вам, с помощью управления Счетчик, связанный таким образом дезактивироватьГрафик ( ячейки. Сделать это любом подходящем месте примере это две
Table)на вкладкеВыделив в окне нужныйМакетФормат листе левой клавишей читайте ниже.Конструктор одним числовым столбцом, в формате Дата; столбец отобразить, и отменить кнопок внизу страницы. с ячейкой режим его настройки.Line) можно, создав динамический
одну за другой желтых ячейки вс вкладкиФормат ряд, нажмите Изменить.
. мыши, нажмитеЧтобы удалить Ряд данных:в группе
3.Область построения
заголовок столбца автоматически «Поставщик» — названия выбор данных, которые
Для удобства такжеF1Теперь можно работать в, а в более именованный диапазон с две полосы – верхней части дополнительнойГлавная (, группаВ появившемся окне можноТакже это окно свойствENTER кликните на нужныйСтили диаграмм становится названием диаграммы компаний только в отображать не нужно. приводим ссылку на.
4. Ряды данных
обычном режиме. старших версиях выбрать функцией для сдвига по таблицы). Для этогоHome)Упорядочить
ввести ссылку на можно вызвать через. ряд данных и, выберите нужный стиль). и именем ряда. текстовом формате) –Щелкните диаграмму. оригинал (на английскомСформируем набор записей для в менюСМЕЩ ( времени и масштаба: щелкните правой кнопкой:выберите меню Выровнять,
ячейку с именем контекстное меню кликнувВыделенное значение подписи можно нажмите на клавиатуреПрименение стиля коснется форматаВыделить название диаграммы можно
это облегчит форматированиеОткройте на ленте нажмите языке) . отображения на диаграммеТеперь построим диаграмму поВставка – Диаграмма (OFFSET)Каждую полосу прокрутки надо мыши по очередиЭто даст нам следующие Распределить по вертикали. ряда (отображается в на нужную ось передвинуть мышкой в клавишу DELETE. Если всех элементов макета просто кликнув на диаграммы; кнопкуПосле создания диаграммыможно изменить с помощью функции данным таблицы Excel,
Insert –. Для этого: связать со своей по каждому добавленному преимущества:
Как известно, двигать отдельную Легенде) и ссылку правой клавишей мыши нужное место на будет удален последний (названия, области диаграммы, него левой клавишейизбегайте таблиц с «неправильной»Конструктор диаграмм ряд данных двумя СМЕЩ() и создадим
которую нужно подписатьChart)В Excel 2007/2010 нажмите ячейкой (синяя и флажку и выберитеЛюбые формулы в таких диаграмму по листу на диапазон со (кликать надо на диаграмме. ряд, то вместе
5.Подписи данных
подписей данных, осей, мыши (или можно структурой (см. статью Советыи нажмите кнопку способами: 2 соответствующих Динамических заголовком:. Если выделить одну кнопку
зеленая ячейки на команду таблицах автоматически транслируются можно удерживая левую значениями. подписи значений оси).
Для точечной диаграммы иногда с ним удалятся области диаграммы и выбрать пункт Название по построению таблицВыбрать данныеотобразить или скрыть данные диапазона: один дляВыделите в исходной таблице
из линий наДиспетчер имен ( рисунке), куда будетФормат объекта ( на весь столбец клавишу мыши. ЕслиПримечаниеДиалоговое окно свойств оси требуется установить индивидуальные Оси, Легенда и др.), даже если диаграммы в выпадающем
в MS EXCEL).. диаграммы с помощью дат, другой для диапазон A1:B4. созданной диаграмме, тоName выводиться числовое значениеFormat – не надо при этом удерживать. Вместо ссылки на позволяет, например, не подписи для каждой Область построения, но они в данный
списке, который находитсяДля построения диаграммы необходимоЭто выбор диапазона данных фильтров; сумм платежей.Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы в строке формулManager) положения ползунка. ЕгоControl) «тянуть» их вручную
нажатой клавишу диапазон ячеек можно выводить подписи по точки (см. Подписи останется Область диаграммы. момент не выделены в группе как минимум один диаграммы и отображениеизменить данные в рядуФункция СМЕЩ() позволяет формировать
разных типов диаграмм будет видна функцияна вкладке мы потом будем, а затем в до конца таблицыALT ввести ссылку на оси, сделать обратный для точечной диаграммыПримечание (в отличие отТекущий фрагмент
столбец (строка) числовых диалогового окна или переупорядочить их необходимый диапазон в
выберите «Разрезная круговая».РЯД (Формулы (Formulas) использовать для определения открывшемся окне задайтеПри дописывании к таблице
6.Легенда
, то диаграмма будет именованный диапазон. Этот порядок категорий для в MS EXCEL).. Ряд данных можно
Стилей фигурнавкладке данных (см. файлВыбор источника данных
на диаграмме в зависимости от значенийПодпишите заголовок вашей диаграммы.SERIES)В Excel 2003 и масштаба и сдвига.Связь с ячейкой ( новых строк в прилипать к границам
подход используется при горизонтальной оси (вертикальнаяЛегенда полезна только при удалить через диалоговоена вкладкеМакетФормат примера).. диалоговом окне введенных пользователем, например, Для этого сделайте, обслуживающая выделенный ряд старше – выберите Для этого щелкнитеCell будущем (новых дат ячеек, что удобно. создании Диаграммы с станет отображаться справа,
наличии нескольких рядов окно Выбор источникаФормат). Чтобы удалить названиеПримечаниеЧтобы изменить ряды легендыВыбор источника данных с помощью элемента
по заголовку двойной данных: в меню правой кнопкой мышиlink) и курсов) – Также клавиша масштабированием. а значения будут данных, т.к. позволяет
данных. Это окно, которые применяются только – выделите его. В этой статье
в поле элементы. управления Счетчик. щелчок левой кнопкойЭта функция задает диапазоныВставка
по нарисованной полосе. размеры таблицы увеличиваютсяALTТакже в окне Выбор выводиться слева направо), отличить их на можно вызвать на к выделенному элементу и нажмите клавишу
предполагается, что данные (ряды) Условные обозначения,Windows Mac OSФормула =СМЕЩ($B$4;;;$F$1) сформирует диапазон дат
мышки и введите данных и подписей– Имя и выберите вНаша цель в том, автоматически, включая корректировкупоможет при изменении источника данных можно горизонтальную ось отобразить диаграмме. вкладке диаграммы). DELETE на клавиатуре ряда располагаются по выберите серию, которую
(значение в ячейке текст как показано для выделенного ряда– Присвоить контекстном меню команду чтобы каждый флажок
диапазонов в диаграммах, размера диаграммы – ввести Подписи горизонтальной сверху и т.д.СоветКонструкторНапример, после применения Стиля6 или отключите его столбцам. вы хотите изменить.Сначала рассмотрим фильтры диаграмм.
B4 на рисунке: диаграммы. Наша задача(Insert – Name –Формат объекта ( был привязан к
ссылках на эту диаграмму можно точно оси (Категории). ДляТакже можно создать Названия. Построение диаграммы с, группа из группы через меню (вкладка
Выделите любую ячейку в Выберите измените поляЩелкните в любом местезадает левый верхнийПосле подписи нового заголовка – подменить статические Define)Format соответствующей желтой ячейке
Шаблоны диаграмм
таблицу в других вписать в границы типа диаграмм Точечная для осей (вкладка несколькими рядами данныхДанныеСтили диаграммМакет, столбце данных и,имя диаграммы. угол диапазона, в щелкните по любой диапазоны в ееДля создания нового именованногоcontrol) над столбцом с формулах и т.д. нужного диапазона ячеек. этого сделать неМакет
рассмотрено в этой статье..вышеприведенная диаграмма приметгруппа выбрав нужный типиНажмите кнопкуF1 ячейке, чтобы дезактивировать аргументах на динамические,
диапазона нужно нажать. В открывшемся окне валютой. При включенииТаблица быстро получает красивоеЕсли необходимо отобразить данные удастся (см. статью, группаЛегенда выводит имя ряда.
Изменение источника данных
Чтобы отобразить подписи данных, более строгий вид.Подписи диаграммы на вкладкезначения YФильтры диаграммы– его высоту), настройки диаграммы и созданные нами ранее. кнопку можно задать связанную флажка в связанную форматирование (чересстрочную заливку
сразу на нескольких График vs Точечная).
Подписи Если имя ряда необходимо выделить нужныйВ качестве фона можно).Вставкадля внесения изменений.рядом с диаграммой. а формула =СМЕЩ($C$4;;;$F$1)
перейти в обычный Это можно сделать
Создать ( ячейку и минимум-максимум, ячейку будет выводиться и т.д.) различных диаграммах, тоДиаграмму можно разместить на).
не указано, то ряд данных, а даже вставить картинкуВыделив название и удерживаяв группеПримечание:На вкладке – диапазон, содержащий
режим работы. прямо в строкеCreate) в пределах которыхИСТИНА (Каждая таблица получает собственное можно, создав одну отдельном листе или
Управление расположением диаграммы на листе
Можно создать линии сетки выводится Ряд1, Ряд2 затем во вкладке (никогда так не левую клавишу мыши,Диаграммы Вносимые изменения могут привестиЗначения суммы платежей.
Как не оформляйте таблицу, формул, измениви ввести имя будет гулять ползунок:TRUE) имя (в нашем диаграмму, создать на более компактно на по основным и и т.д. О
Макет делайте ;). можно переместить название, вставьте ее (пусть к разрыву связейвыберите ряды илиЧерез меню Формулы/ Определенные
ее данные будут=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1! диапазона и ссылкуТаким образом, после выполнения, при выключении – случае – Таблица1 ее основе еще существующем листе (выделите вспомогательным значениям оси том, как изменитьв группеНастройка формата Области построения диаграммы в нужное это будет Гистограмма с исходными данными категории, которые нужно
имена/ Присвоить имя менее читабельны, чем$E$4:$E$10 на ячейки в всего вышеизложенного, уЛОЖЬ ( и Таблица2), которое одну. Для этого диаграмму, на вкладке (вкладка имя ряда, читайтеПодписи
аналогична настройке формата место в пределах с группировкой). на листе. отобразить или скрыть. создадим именованный диапазон их графическое представление;Лист1! открывшемся окне.
вас должно бытьFALSE) можно затем использовать выделите диаграмму, нажмитеКонструкторМакет в разделе Изменениевыбрать нужный вариант Области диаграммы. Области диаграммы.
- Чтобы удалить диаграмму выделитеЧтобы переместить легенду серии,
- Нажмите кнопку Даты1: в диаграммах и$F$4:$F$10
- Сначала создадим два простых две полосы прокрутки,
- . Это позволит, в в формулах.CTRL+C, в группе, группа источника данных.
размещения подписи.Выделить Область построения прощеВторой клик по названию Область диаграммы (т.е. в полеПрименитьАналогичным образом создадим именованный графиках. Для примера;1) статических именованных диапазона при перемещении ползунков дальнейшем, проверять сПодробнее про преимущества использования(скопировать в БуферРасположениеОсиЧтобы отобразить Легенду, необходимо
Подписи данных, как правило, всего выбрав пункт позволяет войти в саму диаграмму, кликнув,элементы легенды (ряды). диапазон Платежи1. обратите внимание нана с именами, например, по которым значения помощью формул связанные подобных Таблиц можно обмена), выделите ячейкувыберите Переместить диаграмму).). во вкладке представляют собой значения Область построения в режим правки и например, по еещелкните ряд, которыеЕсли нужно изменить илиТеперь создадим диаграмму: рисунок:=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!
Интерактивная диаграмма
Shift в связанных ячейках ячейки и выводить почитать тут. листа, куда нужноДиаграмма представляет собой ФигуруФормат Линий сетки такжеМакет из исходной таблицы, выпадающем списке, который
откорректировать название вручную границе) и нажмите нужно изменить, а
переупорядочить данные ряда,Выделите любую ячейку таблицы;По данным таблицы неLabelsи Z должны меняться в в дополнительную таблицуВ Excel 2007/2010 для вставить диаграмму, нажмите MS EXCEL и можно настроить (вкладка
- в группе на основании которых
- находится в группе (между кликами должна клавишу DELETE.
- затем выберите выберите команду
В меню Вставка/ Диаграммы/ сразу заметишь, в
Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы
oom интервале от 1 либо значение курса этого необходимо отобразитьCTRL+V к ней применимыМакетЛегенда и была построенаТекущий фрагмент пройти как минимумЧтобы изменить тип диаграммыилиВыбор данных Гистрограммы выберите Гистограмма каком месяце былиEuros
, которые будут ссылаться до 307. из исходной таблицы вкладку. Или просто перемещайте все стандартные действия , группавыбрать нужный вариант диаграмма.навкладке 1 секунда, чтобы
(например Гистограмму заменитьстрелки.
- и выполните действия с группировкой; доходы фирмы наибольшие,;1) на синюю иЧтобы отображать на графике
- для построения графика,Разработчик ( диаграмму мышкой при с Фигурами (выделение,Оси размещения. В томДважды кликнув на однуМакетФормат это не было на График) выделите
- Рассмотрим основы создания и 2-4 из следующегоЧерез меню Работа с
- а в какомВыполнив эту процедуру последовательно зеленую ячейки соответственно: данные только за либоDeveloper)
нажатой клавиши перемещение на листе,, меню Сетка, выберите
Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют
же меню доступно из подписей левой. Область построения также воспринято как двойной диаграмму, на вкладке настройки диаграмм в раздела. диаграммами/ Конструктор/ Данные/ наименьшие. Можно, конечно для рядов данныхТеперь чуть сложнее – определенный интервал времени,
- #Н/Д (#, а в ExcelCTRL группировка, выравнивание, перемещение нужную ось, нажмите диалоговое окно Формат клавишей мыши можно
- можно выбрать кликнув клик, иначе будетКонструктор MS EXCEL 2010. МатериалЩелкните диаграмму правой кнопкой Выбрать данные измените же, применить инструмент доллара и евро, создадим диапазон с создадим именованный диапазон,N/ 2003 и более(отпустив левую клавишу назад/ вперед (по пункт Дополнительные параметры легенды (кликните Дополнительные
- вызвать диалоговое окно рядом со столбцами открыто диалоговое окно, в группе статьи также будет мыши и выберите значения ряда на «Сортировка», но тогда мы получим то, именем
который будет ссылатьсяA) старших версиях – мыши, диаграмма будет слоям)). См. раздел линий сетки …). параметры Легенды) для для настройки свойств гистограммы (но не настройки свойств названия).Тип полезен пользователям MS EXCEL команду
=’Динамические_диаграммы(СМЕЩ).xlsx’!Платежи1, где Динамические_диаграммы(СМЕЩ).xlsx теряется общее представление к чему стремилисьEuros только на нужные, чтобы график не панель инструментов скопирована, потом можно
Фигуры.Если Вы потратили много настройки свойств (размер подписи, что позволяет по ним) вПримечаниевыберите Изменить тип 2007 и болееВыбор данных – имя файла, о сезонности деятельности – диаграмма будет, который будет ссылаться ячейки в дополнительной строился.Формы ( отпуститьЕсли на листе размещено времени на настройку шрифта, фон и настроить размер шрифта, прямоугольнике, ограниченном осями. Название диаграммы можно
диаграммы. ранних версий. Здесь. содержащего именованный диапазон. фирмы. строиться по динамическим с помощью функции таблице. Этот диапазонТеперь заполним дополнительную таблицуForms)CTRL несколько диаграмм, то макета и формата др.). Через тоже фон и формат (в диаграмме типа связать со значениемПостроив простейшую диаграмму, перейдем мы не будемОткрыть это диалоговое окно В качестве источникаОбратите внимание на график, диапазонам Dollars иСМЕЩ ( будет характеризоваться двумя формулой, которая будет. Для этого:
Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу
). Новая диаграмма будет все их можно диаграммы, то его меню можно удалить подписи. График кликайте, например, в ячейке. Для к изучению и
рассматривать типы диаграмм также можно на значений для ряда который построен по Euros, а подписи OFFSET) параметрами: транслировать исходные данныеВ Excel 2003: выберите связана с тем выделить кликая по можно использовать в Легенду (или можно
между графиком и этого выделите название настройке ее макета. (график, точечная, гистограмма вкладке недостаточно указать Имя данным этой же к оси Хна данные по
Отступом от начала таблицы из основной таблицы, в меню же набором данных. ним и удерживая качестве шаблона для выделить ее, а. Диалоговое окно также
Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования
осью, но не диаграммы, затем вПрактически у всех типов и пр.), аЗначение диапазона Платежи1. Перед таблице. Здесь не будут браться из
курсам евро за вниз на заданное если соответствующий флажокВид – Панели инструментовКачественная визуализация большого объема клавишу SHIFT (или будущих диаграмм (вкладка затем нажать на можно вызвать через по линиям сетки). Строке формул введите диаграмм есть нижеуказанные сконцентрируемся на элементах
в коллекции именем нужно указать приходится мозолить глаза, динамического же диапазона выбранный отрезок времени, количество строк, т.е.
валюты включен и – Формы ( информации – это CTRL).Конструктор клавиатуре клавишу DELETE). кнопку менюКаждая диаграмма должна содержать =, наконец, кликните элементы: общих для всехФильтры диаграммы либо название листа чтобы заметить месяцы Labels. При изменении используя только что отступом по временной связанная ячейка содержитView – почти всегда нетривиальнаяПри работе с несколькими, группаПримечание
Формат выделенного хотя бы 1 по нужной ячейкеНазвание диаграммы; диаграмм: подписи к. (если диапазон имени с наименьшим и положения ползунков будут созданные до этого
Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон
шкале прошлое-будущее (синяя слово ИСТИНА (TRUE):Toolbars – задача, т.к. отображение диаграммами на листе,Тип. Кликнув на Легендув группе Ряд данных. В на листе. Теперь,
- Область диаграммы; данным, ряд, областьВ поле Лист) или имя наибольшим показателем доходности меняться диапазоны и,
- диапазоны Shift и ячейка)Заметьте, что при использовании
Forms) всех данных часто удобно использовать панель, Сохранить как шаблон).
правой клавишей мышиТекущий фрагмент зависимости от типа при изменении значенияОбласть построения; построения, оси, источникЭлементы легенды (ряды) файла (если диапазон фирмы. А общее как следствие, диаграмма. Zoom и ячейкуКоличеством ячеек по высоте, командыВ Excel 2007: нажать приводит к перегруженности
Область выделения. Кнопка Чтобы применить шаблон, можно вызвать контекстноена вкладке диаграммы отображение Ряда в ячейке, названиеРяд данных (может быть данных и др.щелкните ряд, который имени Книга)); представление графика позволяет При включении-выключении флажков E3 в качестве т.е. масштабом (зеленаяФорматировать как таблицу ( кнопку диаграммы, ее запутанности вызова этой панели выделите диаграмму, на меню Формат легенды…,МакетФормат
будет меняться автоматически несколько);Статья про диаграммы получилась нужно изменить.Аналогично, в качестве источника проследить сезонность активности – отображаться только точки отсчета: ячейка)FormatОфис – Параметры и, в итоге, доступна на вкладке вкладке через которое также
- , предварительно выбрав подписи настройка будут различными. (см. статью ДинамическоеПодписи данных (для каждого обширная, поэтому нижеНажмите кнопку данных для подписи
- продаж, которые приносят те валюты, которыеОбратите внимание, что передЭтот именованный диапазон мыasExcel – Отобразить вкладку к неправильному восприятиюФормат
Конструктор можно вызвать диалоговое данных к нужномуЧтобы выделить Ряд данных, название диаграммы). ряда); приведен перечень разделов:Изменить горизонтальной оси введите
большую или меньшую нам нужны. именем диапазона используется позже будем использоватьTable) Разработчик на ленте и выводам.(вкладка доступна при, группа
окно Формат легенды. ряду. нужно кликнуть левойДважды кликнув по НазваниюЛегенда (полезна при наличииПодготовка исходной таблицы, внесите изменения и ссылку на именованный прибыль в определенныеТаким образом мы имеем имя текущего листа как исходные данныена первом шаге, (Вот, например, данные по выделенной диаграмме), группаТип
В случае необходимости можноВ качестве подписи можно клавишей мыши по диаграммы левой клавишей нескольких рядов данных,Построение диаграммы (один ряд нажмите кнопку диапазон Даты1: =’Динамические_диаграммы(СМЕЩ).xlsx’!Даты1 периоды года. Данные полностью интерактивную диаграмму, – это сужает для построения диаграммы. формула имеет используетOffice курсам валют заУпорядочить, выберите Изменить тип удалить из Легенды установить не только
одному из столбцов мыши, будет выведено позволяет отличить разные данных)ОК
Отображаем на диаграмме несколько записанные в таблицу где можем отобразить круг действия именованногоДля создания такого диапазона имя таблицы и
Button – несколько месяцев:
Шаг 6. Строим диаграмму
или на вкладке диаграммы, войдите во отображение имени определенного само значение, но гистограммы (или линии окно его свойств. наборы данных наНастройка макета диаграммы (Название,. последних значений прекрасно подходят для именно тот фрагмент диапазона, т.е. делает будем использовать функцию название колонки. ВExcelСтроить график по всейГлавная вкладку Шаблоны и ряда. Для этого и имя ряда на диаграмме типаМожно настроить отображение названия диаграмме); Легенда, Подписи данных,Вносимые изменения могут привестиДля создания диаграммы, детальных расчетов и данных, что нам его доступным вСМЕЩ ( случае обычного диапазона,options – таблице, как легко
, группа выберите нужный. необходимо сначала выделить (будет одинаковым для График, или по в нужном стиле.Оси (вертикальная, горизонтальная и Оси, Сетка и к разрыву связей отображающей несколько последних вычислений. Но графики
нужен для анализа. пределах текущего листа,OFFSET) формула будет болееShow
сообразить, не лучшая
РедактированиеЧтобы передать шаблон на Легенду, затем подождав всех значений на кругу на круговой
Основные настройки также можно вспомогательные). Осей нет др.) с исходными данными значений, потребуется изменить и диаграммы предоставляютНалоги лучше вычислять на а не всейиз категории привычного вида:Developer идея. Красивым решением, выпадающее меню Найти другой компьютер войдите 1 секунду щелкнуть диаграмме для выбранного диаграмме и т.д.) сделать через вкладку у круговой диаграммы.Шаблоны диаграмм
на листе. формулу именованного диапазона: нам свои бесспорные основе информации из книги. Это необходимоСсылки и массивы (
Построение графиков и диаграмм в Excel
=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)Tab в подобной ситуации и выделить. в папку C:Users на нужном имени
ряда) и имя Также можно выбратьФорматСовокупность этих элементов определяетИзменение источника данныхЧтобы переместить ряд, выделите
Как построить график в Excel?
=СМЕЩ($B$4;$J$1-$F$1;;$F$1) преимущества: таблиц. А для нам для построения
- LookupОбратите внимание на частичноеin
- может стать созданиеЧтобы выделить несколько диаграмм,Имя пользователя и нажать на
- категории (для Точечной нужный Ряд в, группа макет диаграммы.Управление расположением диаграммы на его, а затемВ ячейке
- улучшают читабельность данных; презентации достижений фирмы диаграммы в будущем.and закрепление ссылки наthe интерактивной диаграммы, которую на панели Область
- AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts и скопируйте нужный клавиатуре клавишу DELETE. диаграммы – значения выпадающем списке, которыйСтили фигурСтили WordArt
Для каждого типа диаграмм листе
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
J1упрощают общую ориентацию по лучше использовать графики В новых версиях
- Reference) желтую ячейку (F$1),
- Ribbon) пользователь может сам выделения нажимайте на
- файл шаблона (адресТакой прием может потребоваться Х). Если имя находится в группе(вкладка в MS EXCELВ этой статье рассмотрим
Вверхсодержится число значений большим объемам данных; и диаграммы. Excel для создания- эта функция
Диаграммы и графики в Excel
т.к. она должнаВ Excel 2010: подстраивать под себя нужные диаграммы с папки может быть для скрытия из категории не указано,Текущий фрагмент
Формат 2010 существуют заранее настройку диаграмм, отображающиеили в столбце Суммапозволяют создавать качественные презентацииГрафики хорошо подходят для локального имени листа умеет создавать ссылку смещаться вправо, ноФайл – Параметры –
и ситуацию. А нажатой клавишей другим в зависимости легенды информации о то будет выведенонавкладкестановится доступной при созданные макеты (выделите только один рядВниз (предполагается, что в отчетов. анализа относительных данных. можно использовать выпадающий на диапазон заданного не должна – Настройка ленты – именно:CTRL от версии офиса вспомогательных рядах данных. порядковое значение точки
- МакетФормат
- выделении диаграммы) или диаграмму, на вкладке
- данных..
Источник
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
Год | Чистая прибыль* |
2010 | 13742 |
2011 | 11786 |
2012 | 6045 |
2013 | 7234 |
2014 | 15605 |
* Цифры условные, для учебных целей.
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Строим график функций в Excel
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Скачать все примеры графиков
Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.
КУРС
EXCEL ACADEMY
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.
В прошлой статье мы разобрали динамические графики, построенные с помощью флажков и применения функции ЕСЛИ. Тогда графики появлялись и растворялись по включению и выключению флажков.
Давайте сегодня рассмотрим альтернативную ситуацию, когда нужно, чтобы при выборе команды из выпадающего списка отображался соответствующий график; новая команда – новый график и так далее.
Табличка у нас та же самая. Разница лишь в том, что рядом нам нужно вывести выпадающий список.
Определяемся с ячейкой, переходим на вкладку «Данные», потом «Проверка» данных, в поле «Тип данных» выбираем «Список», а в качестве источника выделяем диапазон (столбец) от Команды 1 до Команды 5.
Иными словами, говорим Excel, какие обозначения будут переключаться в нашем списке.
Проверяем список, на всякий случай.
Теперь самое интересное – прописывание формулы в именованный диапазон. Вот только давайте сначала мы расскажем логику этого построения.
Во главе всего у нас будет стоять функция СМЕЩ. В ней целых 5 аргументов, и многие пользователи с опаской используют данную функцию. Однако, суть её проста, да и аргументы нам понадобятся далеко не все. Если хотите узнать больше полезных функций, то рекомендуем скачать бесплатный гайд «Ключевые формулы Excel».
Пока не заморачивайтесь с тем, куда её нужно писать, лишь поймайте ход мысли. Вот формула:
=СМЕЩ($B$4:$K$4; ПОИСКПОЗ(Магазины!$B$11;Магазины!$A$5:$A$9;0);)
1-й аргумент (ссылка) – $B$2:$M$2. Это шапка (часть шапки) нашей таблицы, то есть кусочек, который как раз и будет всё время перемещаться. Фактически тут мы задаём желаемый диапазон для забора данных.
2-й аргумент (Смещ_по_строкам) – на сколько строк будет осуществляться смещение. Можно задать номер конкретный строки, но нам нужна автоматизация и динамика, чтобы номер строки выбирался в зависимости от определённой команды. Следовательно, когда речь заходит о поиске номера строки, мы обращаемся к функции ПОИСКПОЗ, которая должна брать команду для поиска из ячейки с выпадающим списком ($P$7 у нас), а уже затем перемещаться по строками в диапазоне $A$3:$A$7 (перебирать команды) и максимально точно (3-й аргумент – 0) выдавать строку (её мы прописали в 1-ом аргументе функции СМЕЩ).
Весь фокус – в правильном создании имени.
Нажимаем Ctrl+F3 (Диспетчер имён – Создать) или идём на вкладку «Формулы» и кликаем по «Задать имя».
Имя – Commands (можно выбрать любое, которое в состоянии запомнить), сразу скопируйте его.
Примечание – ничего.
А в диапазоне как раз и вбиваем ту самую зловещую формулу:
=СМЕЩ($B$2:$M$2;ПОИСКПОЗ($P$7;$A$3:$A$7;0);)
Результат работы этой формулы вы можете проверить без «Диспетчера имён»: предварительно вводите эту формулу в любую свободную ячейку и смотрите, чтобы появились числа.
Приступаем к самому волнительному моменту – вставке диаграммы. Выделяем всю нашу таблицу через Ctrl+A или обводкой, затем идём по адресу: «Вставка» – «Диаграмма» – выбираем рекомендованный тип, почему бы и нет.
Кликаем правой кнопкой на поле диаграммы, а затем – «Выбрать данные» (либо с Ленты, в «Конструкторе диаграмм»).
В левом поле под названием «Элементы легенды (ряды)» очищаем все подписи (кнопка «Удалить») и нажимаем «Создать»:
«Имя ряда» – это ячейка с выпадающим списком, просто выбираем её.
В «Значения» мы должны прописать созданное имя, не забыв скрепить его с листом, то есть должно быть так:
=Лист2!Commands
Commands (здесь может быть заданное вами имя) – это тот самый именованный диапазон с главной функцией СМЕЩ.
По сути, готово! Если вы будете переключать команды из выпадающего списка, то график отобразит результаты по конкретному номеру.
Выбирайте решение для того типа задачи, которое вам необходимо, будь то флажки или именованный диапазон с выпадающим списком, и приступайте!
Автор: Павлов Роман, эксперт SF Education
КУРС
EXCEL ACADEMY
Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.
Блог SF Education
MS Office
Как работает сотрудник одной из компаний «большой тройки»?
Ты работаешь в компании «большой тройки (имеются в виду три крупнейших консалтинговых компании: McKinsey, Boston Consulting Group и Bain & Company), в которых мечтают работать тысячи подписчиков наших каналов и читателей vc.ru. Что это значит для тебя?
5 примеров экономии времени в Excel
Содержание статьи Что для работодателя главное в сотруднике? Добросовестность, ответственность, профессионализм и, конечно же, умение пользоваться отведенным временем! Предлагаем познакомиться с очень нужными, на…