График ганта в excel условное форматирование

Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования

Если вам приходится часто строить графики проектов, отпусков, тренингов и т.д., то есть любых долгих и сложных многоэтапных мероприятий, то этот простой, но красивый прием придется вам ко двору. Предположим, что у нас имеется вот такая таблица:

gantt-cond-formatting1.png

Идея состоит в использовании условного форматирование, чтобы заставить Excel заливать ячейку заданным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Для этого выделите весь диапазон, где должна быть диаграмма (в нашем примере — начиная с ячейки D3 и до конца таблицы) и затем жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule), выбираем последний тип Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format) и вводим формулу:

gantt-cond-formatting3.png

По сути, эта формула делает простую вещь — функция И (AND) проверяет обязательное выполнение двух условий, чтобы дата для текущей ячейки была позже, чем дата начала этапа и раньше даты окончания. Если оба эти условия выполняются, то ячейка находится внутри этапа, т.е. должна быть залита. Нажав на кнопку Формат (Format) можно выбрать необходимый цвет.

Просто и красиво, не правда ли?

В более «навороченном» варианте такая диаграмма может менять шаг временной шкалы, учитывать наличие выходных и праздничных дней и подсвечивать выбранную строку/столбец:

gantt-cond-formatting4.png

Основа здесь все та же — условное форматирование. Плюс добавлены:

  • задержка перед началом этапа (может быть положительно или отрицательной или =0)
  • проценты выполнения по каждому этапу с их подсветкой на диаграмме
  • функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) для расчета не календарных, а рабочих дней
  • подсветка праздников и выходных все тем же условным форматированием с помощью функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)
  • координатная подсветка текущей строки и столбца с помощью специального макроса

Microsoft Project нам так, конечно, не переплюнуть, но приблизиться к нему в визуальной части вполне можно :)

Ссылки по теме

  • Построение диаграммы Ганта в Excel 2010 (видеоурок)
  • Выделение дубликатов цветом
Источник

Skip to content

Условное форматирование диаграммы Ганта

На чтение 1 мин. Просмотров 1.8k.

Условное форматирование диаграммы Ганта

Содержание

  1. Общая формула
  2. Объяснение
  3. Как работает формула

Общая формула

=И(дата>=начало;дата<=окончание)

=AND(date>=start,date<=end)

Объяснение

Чтобы построить диаграмму Ганта, вы можете использовать
условное форматирование с формулой, используя на функцию И.

В показанном примере формула, применяемая к D5, равна:

=И(D$4>=$B5;D$4<=$C5)

=AND(D$4>=$B5,D$4<=$C5)

Как работает формула

Хитрость данного подхода — это заголовок календаря, который
представляет собой всего лишь несколько допустимых дат, отформатированных с
использованием формата пользовательского формата «д». Это упрощает настройку
условного правила форматирования, которое сравнивает дату, связанную с каждым
столбцом, с датами в столбцах B и C.

Формула использует функцию И с двумя условиями. Первые условия проверяют, превышает ли дата столбца или равна дате начала:

D$4>=$B5

Второе условие проверяет, что дата столбца меньше или
равна дате окончания:

D$4<=$C5

Когда оба условия возвращают истина, формула возвращает ИСТИНА, применяя синюю заливку для ячеек в сетке календаря.

Примечание: оба условия используют смешанные ссылки, чтобы гарантировать правильное обновление ссылок, поскольку условное форматирование применяется к сетке календаря.

Источник

График Ганта может описывать процесс работы программы, но знаете ли вы, как использовать функцию условного форматирования для создания простой диаграммы Ганта в Excel? В этой статье я расскажу, как создать диаграмму Ганта с помощью условного форматирования.

Использование условного форматирования для создания диаграммы Ганта

Используйте быстрый инструмент для создания стандартной диаграммы Ганта

Использование условного форматирования для создания диаграммы Ганта

Предположим, ваш список данных, как показано на скриншоте ниже:
doc условная диаграмма Ганта 1

1. Выберите ячейки, которые находятся в столбцах даты, D2: Z7, и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
doc условная диаграмма Ганта 2

2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила list и введите эту формулу = И (D $ 1> = $ B2, D $ 1 <= $ C2) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле и щелкните Формат. Тогда в Формат ячеек диалог, включите Заполнять и выберите один цвет, который хотите использовать для выделения. Смотрите скриншот:
doc условная диаграмма Ганта 3

В формуле D1 — это первые ячейки, которые в столбцах даты, B2 — первая начальная дата в столбце Start Date, а C2 — первая конечная дата в столбце End Date.

3. Нажмите OK > OK, отображается диаграмма Ганта.
doc условная диаграмма Ганта 4

Используйте быстрый инструмент для создания стандартной диаграммы Ганта

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Диаграмма Ганта инструмента в Графики группы Kutools for Excel который может помочь вам быстро создать стандартную диаграмму Ганта в Excel.
Диаграмма Ганта

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс > Графики > Момент времени > Диаграмма Ганта.
doc kutools диаграмма Ганта 2

2. в Диаграмма Ганта диалог, сделайте как показано ниже:

1) Выберите название задачи (проекта) в Название задачи текстовое окно;

2) Выберите ячейки, содержащие даты начала в Дата / время начала текстовое окно;

3) Выберите ячейки, содержащие даты окончания или дни продолжительности до Дата / время окончания or Длительность текстовые поля по мере необходимости. Смотрите скриншот:
doc kutools диаграмма Ганта 2

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно, напоминающее вам, что будет создан скрытый лист для размещения данных. Нажмите Да, диаграмма Ганта создана.
doc kutools диаграмма Ганта 3
doc kutools диаграмма Ганта 4

Функции： При первом использовании вы можете щелкнуть Пример кнопку, чтобы понять, как работает этот инструмент.

Относительные статьи

  • Как закрыть и снова открыть активную книгу?
  • Как выделить и выделить диагональные ячейки в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник
  1. Какую задачу решаем
  2. Общая формула
  3. Как работает формула
  4. Скачать файл

Ссылка на это место страницы:
#zadacha

Чтобы построить диаграмму Ганта, вы можете использовать условное форматирование с формулой, используя на функцию И. 

В показанном примере формула, применяемая к D5, равна:

Ссылка на это место страницы:
#formula

=И(дата>=начало;дата<=окончание)

=AND(date>=start,date<=end)

Ссылка на это место страницы:
#kak

Хитрость данного подхода — это заголовок календаря, который представляет собой всего лишь несколько допустимых дат, отформатированных с использованием формата пользовательского формата «д». Это упрощает настройку условного правила форматирования, которое сравнивает дату, связанную с каждым столбцом, с датами в столбцах B и C. 

Формула использует функцию И с двумя условиями. Первые условия проверяют, превышает ли дата столбца или равна дате начала:

Второе условие проверяет, что дата столбца меньше или равна дате окончания:

Когда оба условия возвращают истина, формула возвращает ИСТИНА, применяя синюю заливку для ячеек в сетке календаря.

Примечание: оба условия используют смешанные ссылки, чтобы гарантировать правильное обновление ссылок, поскольку условное форматирование применяется к сетке календаря. 

Ссылка на это место страницы:
#file

Файлы статей доступны только зарегистрированным пользователям.

1. Введите свою почту

2. Нажмите Зарегистрироваться

3. Обновите страницу
Вместо этого блока появится ссылка для скачивания материалов.

Привет! Меня зовут Дмитрий. С 2014 года Microsoft Cretified Trainer. Вместе с командой управляем этим сайтом. Наша цель — помочь вам эффективнее работать в Excel. 

Изучайте наши статьи с примерами формул, сводных таблиц, условного форматирования, диаграмм и макросов. Записывайтесь на наши курсы или заказывайте обучение в корпоративном формате.

Подписывайтесь на нас в соц.сетях:

Источник

Содержание

  1. Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel 2003
  2. Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования
  3. Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования
  4. Диаграмма Ганта в Power Query

Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel 2003

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:

Задача — построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Поехали, по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы — диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка — Диаграмма, тип — Линейчатая с накоплением:

Нажимаем на кнопку Далее и уходим на 2-й шаг Мастера диаграмм. На вкладке Диапазон данных выбираем Ряды в столбцах:

На вкладке Ряд жмем кнопку Добавить, устанавливаем курсор в поле Значения и выделяем ячейки с длительностями этапов (C2:C13):

Жмем кнопку Далее и на третьем шаге Мастера на вкладке Легенда снимаем флажок Добавить легенду. Все — жмем Готово. Должно получиться примерно следующее:

Не пугайтесь — все идет по плану — нужно лишь «довести до ума» нашу диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси с названиями этапов и выбираем в контекстном меню Формат оси:

На вкладке Шкала в открывшемся окне ставим две «галочки» — Обратный порядок категорий и Пересечение с осью Y в максимальной категории. Жмем ОК. Теперь избавимся от синих столбцов. Сделайте двойной щелчок по любому из них и в открывшемся окне выберите невидимую рамку и прозрачную заливку. Должно получиться следующее:

Уже похоже на правду, верно? Осталось правильно настроить диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого необходимо узнать реальное содержимое ячеек с которых начинается и на которых заканчивается временная шкала (желтая и зеленая ячейки в таблице). Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Выделите желтую и зеленую ячейки и по-очереди попробуйте установить для них Общий формат (меню Формат — Ячейки). Получится 38350 и 38427, соответственно. Накинем на дату окончания еще денька три — получим 38340. Запомните эти числа.

Осталось щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и выбрать Формат оси и ввести эти числа на вкладку Шкала:

После нажатия ОК диаграмма примет требуемый вид:

Осталось «навести блеск» — настроить цвета, шрифты, подписи осей и прочее — с этим, я думаю, Вы и без моих советов справитесь. 🙂

Источник

Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования

Если вам приходится часто строить графики проектов, отпусков, тренингов и т.д., то есть любых долгих и сложных многоэтапных мероприятий, то этот простой, но красивый прием придется вам ко двору. Предположим, что у нас имеется вот такая таблица:

Идея состоит в использовании условного форматирование, чтобы заставить Excel заливать ячейку заданным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Для этого выделите весь диапазон, где должна быть диаграмма (в нашем примере — начиная с ячейки D3 и до конца таблицы) и затем жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule) , выбираем последний тип Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format) и вводим формулу:

По сути, эта формула делает простую вещь — функция И (AND) проверяет обязательное выполнение двух условий, чтобы дата для текущей ячейки была позже, чем дата начала этапа и раньше даты окончания. Если оба эти условия выполняются, то ячейка находится внутри этапа, т.е. должна быть залита. Нажав на кнопку Формат (Format) можно выбрать необходимый цвет.

Просто и красиво, не правда ли?

В более «навороченном» варианте такая диаграмма может менять шаг временной шкалы, учитывать наличие выходных и праздничных дней и подсвечивать выбранную строку/столбец:

Основа здесь все та же — условное форматирование. Плюс добавлены:

  • задержка перед началом этапа (может быть положительно или отрицательной или =0)
  • проценты выполнения по каждому этапу с их подсветкой на диаграмме
  • функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) для расчета не календарных, а рабочих дней
  • подсветка праздников и выходных все тем же условным форматированием с помощью функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)
  • координатная подсветка текущей строки и столбца с помощью специального макроса

Microsoft Project нам так, конечно, не переплюнуть, но приблизиться к нему в визуальной части вполне можно 🙂

Источник

Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования

Если вам приходится часто строить графики проектов, отпусков, тренингов и т.д., то есть любых долгих и сложных многоэтапных мероприятий, то этот простой, но красивый прием придется вам ко двору. Предположим, что у нас имеется вот такая таблица:

Идея состоит в использовании условного форматирование, чтобы заставить Excel заливать ячейку заданным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Для этого выделите весь диапазон, где должна быть диаграмма (в нашем примере — начиная с ячейки D3 и до конца таблицы) и затем жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule) , выбираем последний тип Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format) и вводим формулу:

По сути, эта формула делает простую вещь — функция И (AND) проверяет обязательное выполнение двух условий, чтобы дата для текущей ячейки была позже, чем дата начала этапа и раньше даты окончания. Если оба эти условия выполняются, то ячейка находится внутри этапа, т.е. должна быть залита. Нажав на кнопку Формат (Format) можно выбрать необходимый цвет.

Просто и красиво, не правда ли?

В более «навороченном» варианте такая диаграмма может менять шаг временной шкалы, учитывать наличие выходных и праздничных дней и подсвечивать выбранную строку/столбец:

Основа здесь все та же — условное форматирование. Плюс добавлены:

  • задержка перед началом этапа (может быть положительно или отрицательной или =0)
  • проценты выполнения по каждому этапу с их подсветкой на диаграмме
  • функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) для расчета не календарных, а рабочих дней
  • подсветка праздников и выходных все тем же условным форматированием с помощью функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)
  • координатная подсветка текущей строки и столбца с помощью специального макроса

Microsoft Project нам так, конечно, не переплюнуть, но приблизиться к нему в визуальной части вполне можно 🙂

Источник

Диаграмма Ганта в Power Query

Предположим, что вы ведете несколько проектов с разным бюджетом и хотите наглядно представить свои расходы на каждый из них. То есть из вот такой исходной таблицы:

.. получить что-то похожее на такую:

Другими словами, необходимо размазать бюджет по дням каждого проекта и получить упрощенный вариант проектной диаграммы Ганта. Руками такое делать долго и скучно, макросами — сложно, а вот Power Query для Excel в такой ситуации проявляет свою мощь во всей красе.

Power Query — это надстройка от компании Microsoft, которая умеет импортировать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать их потом кучей разных способов. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию, а для Excel 2010-2013 ее можно скачать с сайта Microsoft и установить затем на ваш ПК.

Сначала превратим нашу исходную таблицу в «умную», выбрав команду Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) или нажав сочетание клавиш Ctrl + T :

Затем переходим на вкладку Данные (если у вас Excel 2016) или на вкладку Power Query (если у вас Excel 2010-2013 и вы установили Power Query как отдельную надстройку) и жмем кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range). :

Наша умная таблица загружается в редактор запросов Power Query, где, первым делом, нужно настроить числовые форматы для каждого столбца с помощью выпадающих списков в шапке таблицы:

Чтобы посчитать бюджет в день, нужно вычислить длительность каждого проекта. Для этого выделим (удерживая клавишу Ctrl ) сначала столбец Финиш, а потом Старт и выберем команду Добавить столбец — Дата — Вычесть дни (Add Column — Date — Subtract days) :

Полученные числа на 1 меньше, чем нужно, т.к. предполагается, что начинаем каждый проект мы в первый день утром, а заканчиваем в последний день вечером. Поэтому выделим полученный столбец и добавим к нему единицу с помощью команды Преобразовать — Стандартные — Добавить (Transform — Standard — Add) :

Теперь добавим столбец, где вычислим бюджет в день. Для этого на вкладке Добавить столбец (Add Column) нажмем Настраиваемый столбец (Custom Column) и в появившееся окно введем имя нового поля и формулу расчета, используя имена столбцов из списка:

Теперь самый тонкий момент — создаем еще один вычисляемый столбец со списком дат от старта до финиша с шагом 1 день. Для этого опять жмем кнопку Настраиваемый столбец (Custom Column) и используем функцию встроенного в Power Query языка М, которая называется List.Dates:

У этой функции три аргумента:

  • начальная дата — в нашем случае берется из столбца Старт
  • количество дат, которые надо сгенерировать — в нашем случае это число дней по каждому проекту, которое мы посчитали ранее в столбце Вычитание
  • временной шаг — задается конструкцией #duration(1,0,0,0), означающей на языке М — один день, ноль часов, ноль минут, ноль секунд.

После нажатия на ОК получим список (List) дат, который можно развернуть в новые строки, используя кнопку в шапке таблицы:

Теперь осталось свернуть таблицу, используя сгенерированные даты как названия для новых столбцов. За это отвечает команда Столбец сведЕния (Pivot Column) на вкладке Преобразовать (Transform) :

После нажатия на ОК получаем результат очень близкий к желаемому:

Null — это, в данном случае, аналог пустой ячейки в Excel.

Осталось удалить ненужные столбцы и выгрузить полученную таблицу рядом с исходными данными командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load — Close & Load to. ) на вкладке Главная (Home) :

Получаем в итоге:

Для пущей красоты можно настроить вид полученных умных таблиц на вкладке Конструктор (Design) : задать единый цветовой стиль, отключить кнопки фильтра, включить итоги и т.д. Дополнительно можно выделить таблицу с датами и включить для нее подсветку чисел условным форматированием на вкладке Главная — Условное форматирование — Цветовые шкалы (Home — Conditional Formatting — Color Scales) :

А самое приятное, что в будущем можно смело редактировать старые или дописывать к исходной таблице новые проекты, а правую таблицу с датами затем обновлять правой кнопкой мыши — и все проделанные нами действия Power Query повторит автоматически.

Источник

Источник

Содержание

    • 0.1 Шаг 1. Создайте таблицу проекта
    • 0.2 Шаг 2. Постройте обычную линейчатую диаграмму Excel на базе данных столбца «Start date»
    • 0.3 Шаг 3. Добавьте к диаграмме данные о продолжительности
    • 0.4 Шаг 4. Добавьте описания задач к диаграмме Ганта
    • 0.5 Шаг 5. Превращаем линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
    • 0.6 Шаг 6. Настраиваем дизайн диаграммы Ганта в Excel
      • 0.6.1 1. Убираем пустое пространство в левой части диаграммы Ганта
      • 0.6.2 2. Настраиваем количество дат на оси диаграммы Ганта
      • 0.6.3 3. Удаляем лишнее пустое место между полосами
    • 0.7 Шаблон диаграммы Ганта для Excel 2013 от Microsoft
    • 0.8 Онлайн шаблон диаграммы Ганта
    • 0.9 Шаблоны диаграммы Ганта для Excel, Таблиц Google и OpenOffice Calc
    • 0.10 Шаблон «Project Manager Gantt Chart»
  • 1 Общая формула
  • 2 Как создать диаграмму Ганта в Excel

С летними обновлениями 2018 года Excel 2016 получил революционно новую возможность добавления в ячей…

Выпустил очередное 4-е в этом году обновление своей надстройки PLEX для Microsoft Excel. Доработано …

Получил сегодня посылочку из Редмонда с поздравлениями: пишут, что 10-й год подряд награждают стат…

Запилил большую и подробную статью + аж получасовое видео с пошаговым подробным разбором всего п…

Для тех, кто не в теме (если такие ещё остались): 1 сентября в России впервые выступал коуч, тре…

И снова по приглашению замечательных организаторов из Career Center проведу в Астане 1-3 октября…

Выпустил новую версию моей надстройки PLEX для Microsoft Excel — третье обновление в этом году (v.20…

Сильно обновил (по факту, практически полностью переписал статью) про 3 способа создания сводной таб…

Термины «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» и прочие «пауэры» все чаще всплывают в статьях и ма…

Иногда бывают ситуации, когда заранее неизвестно сколько именно и каких строк нужно импортировать из…

Еще с 2011 года для Excel существует крайне полезная (и совершенно бесплатная!) надстройка Fuzzy Loo…

Досрочно (спасибо ЦБ РФ) выпустил второе обновление своей надстройки PLEX в этом году. Что изменилос…

Если вы столкнулись с задачей переноса данных из файла PDF в Microsoft Excel, то у вас есть нескольк…

Выпустил первое в этом году обновление для своей надстройки PLEX для Microsoft Excel. Что изменилось…

 Среди задач работы с текстом, которые мы неоднократно уже разбирали, немного особняком стоит вопрос…

Выпустил очередное 4-е в этом году обновление своей надстройки PLEX для Microsoft Excel. Доработано …

С летними обновлениями 2018 года Excel 2016 получил революционно новую возможность добавления в ячей…

Если Вас попросят назвать три важнейших компонента Microsoft Excel, какие Вы назовёте? Скорее всего, листы, на которые вводятся данные, формулы, которые используются для выполнения вычислений, и диаграммы, при помощи которых данные различного характера могут быть представлены графически.

Уверен, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как её создать. Однако, есть тип графиков, окутанный мраком для многих – диаграмма Ганта. Это краткое руководство разъяснит основные особенности диаграммы Ганта, расскажет, как сделать простейшую диаграмму Ганта в Excel, подскажет, где можно скачать продвинутые шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн сервис «Project Management» для создания диаграмм Ганта.

  • Что такое диаграмма Ганта?
  • Как создать диаграмму Ганта в Excel?
  • Шаблоны диаграмм Ганта

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта, американского инженера и консультанта по менеджменту, который придумал такую диаграмму в 1910 году. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскада горизонтальных линейчатых графиков. Диаграмма Ганта показывает разложенную на части структуру проекта (дату начала и окончания, различные связи между задачами в рамках проекта) и таким образом помогает контролировать выполнение задач во времени и согласно намеченным ориентирам.

диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование

Как создать диаграмму Ганта в Excel 2010, 2007 и 2013

К сожалению, Microsoft Excel не предлагает встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако, можно быстро создать её самостоятельно, используя функционал линейчатой диаграммы и немного форматирования.

Внимательно проделайте следующие шаги, и на создание простой диаграммы Ганта потребуется не более 3 минут. В своих примерах мы создаём диаграмму Ганта в Excel 2010, но то же самое можно сделать в Excel 2007 и 2013.

Шаг 1. Создайте таблицу проекта

Первым делом, введём данные проекта на лист Excel. Запишите каждую задачу в отдельной строке и постройте структурный план проекта, указав дату начала (Start date), окончания (End date) и длительность (Duration), то есть количество дней, которое требуется для завершения задачи.

Совет: Для создания диаграммы Ганта необходимыми являются только столбцы Start date и Duration. Однако, если создать также столбец End date, то вычислить длительность задачи можно при помощи простой формулы, как видно на рисунке ниже:

диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование

Шаг 2. Постройте обычную линейчатую диаграмму Excel на базе данных столбца «Start date»

Начните построение диаграммы Ганта в Excel с того, что создайте обычную Линейчатую диаграмму с накоплением:

  • Выделите диапазон Start Dates вместе с заголовком столбца, в нашем примере это B1:B11. Нужно выделить только ячейки с данными, а не весь столбец листа.
  • На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите Вставить линейчатую диаграмму (Bar).
  • В открывшемся меню в группе Линейчатая (2-D Bar) нажмите Линейчатая с накоплением (Stacked Bar).

диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование

В результате на листе должна появится вот такая диаграмма:

диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование

Замечание: В некоторых других инструкциях по созданию диаграмм Ганта предлагается сначала создать пустую линейчатую диаграмму, а затем наполнить её данными, как мы это сделаем на следующем шаге. Но я считаю, что показанный метод лучше, поскольку Microsoft Excel автоматически добавит один ряд данных и таким образом мы сэкономим немного времени.

Шаг 3. Добавьте к диаграмме данные о продолжительности

Далее к нашей будущей диаграмме Ганта нужно добавить ещё один ряд данных.

  1. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Выбрать данные (Select Data).диаграмма ганта в excel как сделать условное форматированиеОткроется диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source). Как видно на рисунке ниже, данные столбца Start Date уже добавлены в поле Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series). Теперь сюда же нужно добавить данные столбца Duration.
  2. Нажмите кнопку Добавить (Add), чтобы выбрать дополнительные данные (Duration), которые нужно отобразить на диаграмме Ганта.диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование
  3. В открывшемся окне Изменение ряда (Edit series) сделайте вот что:
    • В поле Имя ряда (Series name) введите «Duration» или любое другое имя по желанию. Или можно поставить курсор в это поле и затем кликнуть по заголовку соответствующего столбца в таблице – заголовок, по которому кликнули, будет добавлен в качестве имени ряда для диаграммы Ганта.
    • Кликните иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование
  4. Диалоговое окно Изменение ряда (Edit series) уменьшится. Выделите данные в столбце Duration, кликнув по первой ячейке (в нашем случае это D2) и протянув мышью вниз до последней ячейки с данными (D11). Проверьте, что не выделили случайно заголовок или какую-нибудь пустую ячейку.диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование
  5. Нажмите ещё раз иконку выбора диапазона. Диалоговое окно Изменение ряда (Edit series) будет вновь развёрнуто и появятся поля Имя ряда (Series name) и Значения (Series values). Нажмите ОК.диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование
  6. Мы снова вернемся к окну Выбор источника данных (Select Data Source). Теперь в поле Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series) мы видим ряд Start Date и ряд Duration. Просто нажмите ОК, и данные будут добавлены к диаграмме.диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование

Диаграмма должна принять приблизительно вот такой вид:

диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование

Шаг 4. Добавьте описания задач к диаграмме Ганта

Теперь нужно в левой части диаграммы вместо чисел показать список задач.

  1. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с синими и оранжевыми полосами) и в появившемся меню нажмите Выбрать данные (Select Data), чтобы снова появилось диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source).
  2. В левой области диалогового окна выделите Start Date и нажмите кнопку Изменить (Edit) в правой области окна под названием Подписи горизонтальной оси (категории) (Horizontal (Category) Axis Labels).диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование
  3. Откроется маленькое диалоговое окно Подписи оси (Axis Labels). Теперь нужно выделить задачи так же, как на предыдущем шаге выбирали данные о продолжительности задач (столбец Durations) – нажимаем иконку выбора диапазона, затем кликаем по первой задаче в таблице и протягиваем выделение мышью вниз до последней задачи. Помните, что заголовок столбца не должен оказаться выделенным. Сделав это, ещё раз кликните по иконке выбора диапазона, чтобы появилось диалоговое окно.диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование
  4. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.
  5. Удалите легенду диаграммы – кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование

На этом этапе диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны и выглядеть приблизительно так:

диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование

Шаг 5. Превращаем линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

На данном этапе наша диаграмма всё ещё является линейчатой диаграммой с накоплением. Чтобы она стала выглядеть как диаграмма Ганта, нужно правильно её оформить. Наша задача – удалить синие линии, чтобы видимыми остались только оранжевые части графиков, которые представляют собой задачи проекта. Технически, мы не будем удалять синие линии, а просто сделаем их прозрачными, а значит – невидимыми.

  1. Кликните по любой синей линии на диаграмме Ганта, при этом все они будут выделены. Кликните по выделенному правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование
  2. В появившемся диалоговом окне сделайте следующее:
    • В разделе Заливка (Fill) выберите Нет заливки (No Fill).
    • В разделе Граница (Border Color) выберите Нет линий (No Line).

    диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование

Замечание: Не закрывайте это диалоговое окно, на следующем шаге оно снова понадобится.

  1. Задачи на диаграмме Ганта, которую мы построили в Excel, расположены в обратном порядке. Сейчас мы это исправим.Кликните по списку задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выделить ось категорий. Откроется диалоговое окно Формат оси (Format Axis). В разделе Параметры оси (Axis Options) отметьте галочкой опцию Обратный порядок категорий (Categories in reverse order), затем закройте окно, чтобы сохранить сделанные изменения.диаграмма ганта в excel как сделать условное форматированиеВ результате только что сделанных изменений:
    • Задачи на диаграмме Ганта расположены в правильном порядке.
    • Даты на горизонтальной оси переместились с нижней в верхнюю часть диаграммы.

Диаграмма становится похожей на обычную диаграмму Ганта, согласны? К примеру, моя диаграмма Ганта теперь выглядит вот так:

диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование

Шаг 6. Настраиваем дизайн диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта уже приобретает нужную форму, но можно добавить ещё несколько финишных штрихов, чтобы сделать её действительно стильной.

1. Убираем пустое пространство в левой части диаграммы Ганта

При построении диаграммы Ганта в начале графика мы вставляли синие полосы, показывающие начальную дату. Теперь пустоту, которая осталась на их месте, можно убрать и переместить полосы задач влево, ближе к вертикальной оси.

2. Настраиваем количество дат на оси диаграммы Ганта

Здесь же, в диалоговом окне Формат оси (Format Axis), которое открыли на предыдущем шаге, измените параметры Основные деления (Major unit) и Промежуточные деления (Minor unit) на Число (Fixed) и введите нужные значения интервалов на оси. Обычно, чем короче временные рамки задач в проекте, тем меньший шаг делений нужен на оси времени. Например, если нужно показать каждую вторую дату, то введите для параметра Основные деления (Major unit). Какие настройки сделал я – можно увидеть на картинке ниже:

диаграмма ганта в excel как сделать условное форматирование

Совет: Поиграйте настройками параметров, пока не получите нужный результат. Не бойтесь сделать что-либо неправильно, всегда можно вернуться к настройкам по умолчанию, установив для параметров значение Автоматически (Auto) в Excel 2010 и 2007 или нажав Сброс (Reset) в Excel 2013.

3. Удаляем лишнее пустое место между полосами

Расположите полосы задач на графике более компактно, и диаграмма Ганта станет выглядеть ещё лучше.

  • Выделите оранжевые полосы графиков, кликнув по одной из них левой кнопкой мыши, затем кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
  • В диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series) установите для параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) значение 100% (ползунок сдвинут до упора вправо), а для параметра Боковой зазор (Gap Width) значение 0% или почти 0% (ползунок до упора или почти до упора влево).

И вот результат наших усилий – простая, но вполне аккуратная диаграмма Ганта в Excel:

Помните, что созданная таким способом диаграмма Excel очень близка к настоящей диаграмме Ганта, и при этом сохраняет все удобства диаграмм Excel:

  • Диаграмма Ганта в Excel будет изменять размер при добавлении или удалении задач.
  • Измените начальную дату задачи (Start date) или её длительность (Duration), и график сразу же автоматически отразит сделанные изменения.
  • Созданную в Excel диаграмму Ганта можно сохранить как картинку или преобразовать в формат HTML и опубликовать в интернете.

СОВЕТЫ:

  • Настройте оформление диаграммы Ганта, изменяя параметры заливки, границы, тени и даже используя 3D эффекты. Все эти параметры доступны в диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series). Чтобы вызвать это окно, кликните правой кнопкой мыши по полосе графика в области построения диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
  • Если созданный стиль оформления радует глаз, то такую диаграмму Ганта можно сохранить в Excel как шаблон и использовать в будущем. Для этого кликните по диаграмме, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Сохранить как шаблон (Save as Template).

Скачать пример диаграммы Ганта

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно. Но что, если требуется более сложная диаграмма Ганта, в которой заливка задачи зависит от процента её выполнения, а контрольные точки проекта обозначены вертикальными линиями? Конечно, если Вы относитесь к числу тех редких и загадочных существ, которых мы уважительно называем Гуру Excel, то можете попробовать сделать такую диаграмму самостоятельно.

Однако, быстрее и проще будет использовать готовые шаблоны диаграммы Ганта в Excel. Ниже приведён краткий обзор нескольких шаблонов диаграммы Ганта для управления проектами для различных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Excel 2013 от Microsoft

Этот шаблон диаграммы Ганта для Excel называется Планировщик проекта (Gantt Project Planner). Он предназначен для отслеживания выполнения проекта по различным показателям, таким как Плановое начало (Plan Start) и Фактическое начало (Actual Start), Плановая длительность (Plan Duration) и Фактическая длительность (Actual Duration), а также Процент завершения (Percent Complete).

В Excel 2013 этот шаблон доступен на вкладке Файл (File) в окне Создать (New). Если в этом разделе шаблон отсутствует, то его можно загрузить с веб-сайта Microsoft. Для использования этого шаблона не требуется никаких дополнительных знаний – кликните по нему и приступайте к работе.

Онлайн шаблон диаграммы Ганта

На сайте smartsheet.com предложен интерактивный онлайн конструктор диаграмм Ганта. Этот шаблон диаграммы Ганта так же прост и готов к использованию, как и предыдущий. Сервис предлагает 30-дневный бесплатный пробный период, так что смело регистрируйтесь при помощи аккаунта Google и сразу же приступайте к созданию своей первой диаграммы Ганта.

Процесс очень прост: в таблице слева вводите детали своего проекта, и по мере заполнения таблицы, справа создаётся диаграмма Ганта.

Шаблоны диаграммы Ганта для Excel, Таблиц Google и OpenOffice Calc

На сайте vertex42.com можно найти бесплатные шаблоны диаграммы Ганта для Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, которые также будут работать с OpenOffice Calc и Таблицами Google. Работать с этими шаблонами можно так же, как и с любой обычной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % выполнения в столбце % Complete. Чтобы изменить диапазон дат, показанный в области построения диаграммы Ганта, передвигайте ползунок на полосе прокрутки.

И, наконец, ещё один шаблон диаграммы Ганта в Excel для вашего рассмотрения.

Шаблон «Project Manager Gantt Chart»

Ещё один бесплатный шаблон диаграммы Ганта предложен на сайте professionalexcel.com и называется «Project Manager Gantt Chart». В этом шаблоне есть возможность выбирать просмотр (дневной или стандартный недельный), в зависимости от длительности отслеживаемых задач.

Надеюсь, что, хотя бы один из предложенных шаблонов диаграммы Ганта подойдёт для Ваших нужд. Если нет – в интернете можно найти великое множество разнообразных шаблонов диаграммы Ганта.

Теперь, познакомившись с основными особенностями диаграммы Ганта, Вы можете продолжить её изучение и научиться создавать собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить начальника и всех своих коллег

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Общая формула

=И(дата >= начало; дата = start, date =$B5; D$4=$B5, D$4=$B5

D$4>=$B5

Второе условие проверяет, что дата столбца меньше или равна дате окончания:

D$4

Диаграмма Ганта была разработана американским инженером и консультантом Генри Гантом в 1910 году. Диаграмма используется для построения графика выполнения проектов или задач, распределенного по времени. Она выглядит как каскад горизонтальных гистограмм. Ниже, пример одной из таких диаграмм:

Чтобы сделать диаграмму, проделайте следующие шаги:

  • Для диаграммы потребуются данные:
    • Название активности;
    • Время начала активности;
    • Количество дней продолжительности активности.
  • Перейдите во вкладку “Вставка” => раздел “Диаграммы” => “Гистограммы” => “Линейчатая с накоплением”;
  • Перейдите во вкладку “Конструктор” => в раздел “Данные” => кликните по пункту “Выбрать данные”:
  • В диалоговом окне, в разделе “Элементы легенды (ряды)” нажмите кнопку “Добавить”. В настройках поля данных введите следующую информацию:
    • “Имя ряда”: Начало;
    • “Значения”: укажите диапазон данных с датами начала активностей;
  • Кликните еще раз кнопку “Добавить” в разделе “Элементы легенды (ряды)” и в новом диалоговом окне введите следующую информацию:
    • “Имя ряда”: Количество дней
    • “Значения”: укажите диапазон данных с продолжительностью дней активностей;
  • В диалоговом окне “Выбор источника данных”, в правой его части “Подписи горизонтальной оси (категории)” нажмите кнопку “Изменить”:
  • В появившемся окне “Подписи оси” выделите диапазон данных, включающий названия активностей:
  • Получившаяся диаграмма будет выглядеть примерно так, как указано на скриншоте ниже:
  • Для того чтобы отредактировать порядок активностей => нажмите правой клавишей мыши на значениях вертикальной оси (названия активностей) и в выпадающем меню выберите пункт “Формат оси”. В диалоговом окне, в разделе “Положение оси” поставьте галочку в пункте “Обратный порядок категорий”:
  • Теперь, значения горизонтальной оси находятся вверху графика. Нажмите правой клавишей мыши на значениях горизонтальной оси (даты) и в выпадающем меню также выберите “Формат оси”. В диалоговом окне сделайте следующие изменения:
    • Перейдите в раздел “Параметры оси” => подраздел “Границы” => откорректируйте поле “Минимум” введя значение даты самой первой активности;
    • В разделе “Подписи” в поле “Положение подписи” выберите значение “Вверху”:
  • Ваша диаграмма Ганта почти готова. Осталось только щелкнуть левой клавишей мыши по синей части диаграммы и “покрасить” в белый цвет:
  • Поздравляю, вы создали диаграмму Ганта!

 На дворе 2018-й год, на компьютерах — 2016-й Excel, а стандартный макет построения такой полезной и нужной проектной диаграммы Ганта в наш любимый табличный процессор до сих пор никто не добавил. Тем не менее, нас снабдили всем необходимым инструментарием для построения этого типа диаграммы. Мы уже давали Вам файл с примером построения (вот тут), а сегодня научим Вас строить диаграмму самостоятельно. 

Существует два способа построения:

1) Модификация ленточной диаграммы с накоплением;

2) Использование Условного форматирования (тогда визуализация будет построена прямо в ячейках). Разберем пошагово первый способ.

Способ 1. График Ганта через модификацию Ленточной диаграммы с накоплением 1. Организация данных для построения

Итак, диаграмма Ганта — это такой вид визуализации данных, который используется для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо проекту.Соответственно, для построения нам нужен будет список этапов, для каждого из которых будет указана дата начала и продолжительность этапа. Пример правильной организации данных смотрите на рисунке ниже. 

 Обратите внимание, что столбец со списком этапов не имеет заголовка в шапке (это важно, иначе Excel примет даты начала этапов за ряд данных, а не за подписи оси). Также, если Вам нужно в проекте повторить какой-то этап несколько раз, то для каждого такого раза придется создавать дополнительные 2 столбца — один с указанием дней перерыва между повторениями, а второй — с длительностью повтора этапа. В примере выше «Тестирование проекта» предполагается начать 19.09.2017, проводить в течение 2 дней, а затем после перерыва в 2 дня повторить еще раз, снова на пару дней. 

2. Создание диаграммы

Далее выделите весь диапазон данных (вместе с шапкой и всеми столбцами) и создайте Линейчатую диаграмму с накоплением.  

 Если будет предложено несколько вариантов, выбирайте тот, в котором даты расположены внизу, а названия этапов — слева. На выходе должна получиться вот такая диаграмма: 

 После создания переходим к этапу настройки диаграммы.

3. Настройка диаграммы

Для начала стоит убрать с диаграммы легенду (в диаграмме Ганта ее наличие необязательно в большинстве случаев). Для этого выделите ее кликом мыши и нажмите Delete. 

Далее выделите подписи оси Y (названия этапов) и нажмите Ctrl+1 или Правая кнопка мыши — Формат Оси. В открывшейся панели инструментов найдите вкладку Параметры Оси и установите галочки напротив пунктов «в максимальной категории» и «обратный порядок категорий» (это нужно, чтобы этапы начинались сверху с самого первого, а ось подписей дат была внизу).

 Теперь настроим вторую ось. Выделите подписи оси X (даты) и нажмите Ctrl+1 или Правая кнопка мыши — Формат Оси. В открывшейся панели инструментов найдите вкладку Параметры Оси. Установите минимальную границу (например, дату начала первого этапа). Если ваша версия Excel не позволяет ввести дату в привычном формате, то придется ввести ее числовой эквивалент (чтобы узнать его можно на листе Excel временно перевести ячейку с датой в числовой формат, переписать значение, а затем вернуть обратно). Максимальная граница обычно достаточно удачно определяется автоматически, но при необходимости ее тоже можно задать вручную.В этой же панели можно установить цену делений (7 — для недели, 10 — для декады и т.д.).  

 Далее нужно спрятать лишние ряды (которые служат для визуализации времени начала этапов, см. рисунок ниже). Выделите ненужный ряд (кликнув на нем левой кнопкой мыши), нажмите Ctrl+1 или Правая кнопка мыши — Формат ряда данных. В открывшейся панели инструментов найдите вкладку Заливка и Границы и установите галочку «Нет заливки».  

 В оставшихся видимых рядах нужно настроить одинаковую заливку (актуально, если вы используете повтор одного и того же этапа), а также настроить ширину полосок на диаграмме (формат ряда данных — параметры ряда — перекрытие рядов: 100%, боковой зазор: 30%). 

 Далее можно настроить другие элементы в соответствии со своими представлениями об эстетике диаграмм (название, линии сетки, шрифты и т.д.). В итоге Вы должны получить вот такую проектную диаграмму Ганта.  

 Теперь рассмотрим второй способ.

Способ 2. График Ганта через Условное форматирование 1. Организация данных для построения

Изначальные данные об этапах можно организовать так же, как в предыдущем способе (при этом, столбцу этапов можно дать заголовок), но потребуется дополнительно создать шапку с датами с первого дня проекта до последнего (под шапкой будет расположена наша диаграмма). Чтобы уменьшить ширину ячеек можете разместить подписи дат с разворотом на 90 градусов против часовой стрелки, то есть вертикально. 

2. Создание правила условного форматирования

На втором шаге Вам нужно выделить диапазон ячеек под шапкой, шириной равный количеству дней проекта (длине диаграммы), а высотой равный количеству этапов. Выделять желательно с левой верхней ячейки, чтобы не запутаться в ссылках при настройке правила. Пример выделения — на рисунке ниже.  

 На вкладке «Главная» найдите «Условное форматирование» и нажав, выберите «Создать правило…». Выберите тип правила: «Использовать формулу…», после чего в строку, выделенную на рисунке ниже, нужно будет ввести формулу правила условного форматирования.  

В приведенном примере формула для ввода будет иметь следующий вид: 

=ИЛИ(И(G$1>=$C2;G$1=$C2+$D2+$E2;G$1=$C2;G$1=$C2+$D2+$E2;G$1

Источник

Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel

​Смотрите также​ следующее:​Ряд​ выбрать пункт «Над​ за свои границы,​

​ его необходимо изменить.​

​Выделите вашу таблицу. Для​ «Как сделать бланк​.​ стоит дата в​ появившемся окне нажимаем​ отпуска.​ устанавливается лишь приблизительно​Выделите красную часть гистограммы​ Ганта, лишь отображающую​выберите​ в диаграмму.​

​ этого наведите курсор​ в Excel».​Какой элемент диаграммы​ диалоговом окне параметров​ на функцию «Заливка»​Внимание!​ (в зависимости от​ и поменяйте заливку​ длительность работ: без​Обратный порядок категорий​В противном случае выделите​ можно составить расписание​ верно? Осталось правильно​Добавить​

Пример имитации диаграммы Ганта

​В появившемся поле в​ выглядит некрасиво. Сейчас​ выполните следующее:​ в одном ее​Табличный редактор «Майкрософт Эксель»​ нужно изменить, на​ оси, и написана​

  1. ​ ставим галочку у​Столбец А подписывать​ количества использованных столбцов),​ с красной на​

    пример данных в таблице для диаграммы Ганта

    ​ связей и %​.​ ячейки, удерживая нажатой​ задач проекта, а​ настроить диапазон отображаемых​, устанавливаем курсор в​ диаграмме, вам необходимо​

    ​ мы займемся тем,​Нажмите ЛКМ по именам​ углу и, зажав​

    ​ — это отличная​​ него и нажимаем,​ она не в​ функции «Нет заливки».​ НЕ нужно, чтобы​ в шаблоне не​ бесцветную (нет заливки).​ выполнения (см. файл​

  2. ​Вы можете настроить диаграмму​​ клавишу COMMAND.​​ затем отследить его​​ на диаграмме данных.​​ поле​​ ввести непосредственно само​​ что исправим этот​

    На вкладке

  3. ​ сотрудников, чтобы их​ левую кнопку мыши​ программа, подходящая для​ затем нажимаем функцию​ формате дата. Нужно​ А в разделе​ диаграмма была составлена​ настроены связи между​Проявив немного фантазии можно​​ примера):​​ Ганта, добавив в​Совет:​ ход.​​ Для этого необходимо​​Значения​​ название. Желательно подбирать​​ нюанс.​​ выделить.​​ (ЛКМ), протяните до​

    На вкладке

  4. ​ создания всяческих диаграмм.​ «Формат оси» (из​ в параметрах оси​ окна «Цвет границы»​ правильно.​

  5. ​ работами (хотя это​ добиться желаемого результата.​Пусть необходимо спланировать процесс​ нее линии сетки,​ Если вы не хотите​Windows MacOS ​ узнать реальное содержимое​​и выделяем ячейки​​ такое, чтобы подходило​Для начала вам необходимо​​Нажмите ПКМ.​​ другого угла, расположенного​​ Однако стоит выделить​​ контекстного меню). Или​

Настройка диаграммы

​ написать нашу дату​ ставим галочку у​Выделим диапазон таблицы А1:С7.​ возможно сделать), сложно​В исходной таблице, для​

  • ​ приобретения нескольких единиц​ подписи, изменив цвет​ включать определенные строки​Хотите показать продвижение по​​ ячеек с которых​​ с длительностями этапов​​ по смыслу.​​ выделить сам временной​

    На вкладке

  • ​В появившемся меню кликните​ по диагонали.​​ одну, которая превосходно​​ на закладке «Работа​

    На вкладке

  • ​ в формате числа.​ слов «Нет линий».​ На закладке «Вставка»​ сделать подписи к​

    На вкладке

  • ​ оборудования Весы изменим​ оборудования. Для этого​​ полосок, и т. д.​​ или столбцы данных,​

    На вкладке

  • ​ графику простого проекта​ начинается и на​ (​Надеемся, что наш пример​ период. Затем нажмите​ по «Формат оси».​Перейдите во вкладку «Вставка».​​ подходит для отображения​​ с диаграммами» -​

    Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите

Вы знали?

​Есть простая хитрость.​ Нажимаем кнопку «Закрыть».​ в разделе «Диаграммы»​ отрезкам работ на​ дату начала работ​ будем использовать диаграмму​

Попробуйте поработать с Office 365 или последней версией Excel

support.office.com

Простейшая диаграмма Ганта в MS EXCEL

​Чтобы добавить элементы диаграммы,​ можно скрыть их​

​ с помощью диаграммы​ которых заканчивается временная​C2:C13​ диаграммы Ганта в​

  • ​ правую кнопку мыши​
  • ​Появится окно. В нем​
  • ​Нажмите по кнопке «Линейчатая»,​
  • ​ временных отрезков, а​

​ «Формат» нажимаем на​Выделяем в таблице​ Получилось так.​ нажимаем на кнопку​ диаграмме (если необходимо).​ (сдвинем на месяц​

​ Ганта. Исходная таблица​ нажмите кнопку область​ на листе. Узнайте​ Ганта? Хотя в​ шкала (желтая и​):​ Excel помог вам,​ по нем и​

​ вам необходимо перейти​ что расположена в​

  • ​ называется она диаграммой​ кнопку «Формат выделенного».​
  • ​ столбец с датами​Границы можно оставить, изменить​ функции «Создать диаграмму»​ Хотя диаграмма не​

  • ​ вправо) и увеличим​ содержит перечень оборудования,​ диаграммы и на​ подробнее о выборе​ Excel нет встроенной​ зеленая ячейки в​

  • ​Жмем кнопку​ так как на​ выберите из меню​ в категорию «Параметры​ группе инструментов «Диаграммы».​ Ганта. Ее построение​При изменении в​ или, если даты​

​ их цвет, сделать​ (на рисунке обведена​

​ лишена и сильных​ на 15 дней​ дату начала работ​ вкладке​ данных для диаграммы.​ диаграммы Ганта, ее​ таблице). Дело в​

​Далее​

  • ​ этом создание закончено.​ уже знакомый пункт​ оси» (обычно она​В выпадающем меню кликните​ несколько отличается других,​ таблице данных, будут​ идут подряд –​ пунктирными. Здесь ещё​ красным цветом). Ещё​
  • ​ сторон: шаблон выглядит​ длительность работ.​ и длительность работ.​Конструктор диаграмм​

​Перейдите на вкладку​ можно создать с​

Тестируем

​ том, что Excel​и на третьем​ Конечно, вы можете​ «Формат оси». В​ открывается по умолчанию).​ по любой диаграмме​ поэтому в этой​

​ меняться и данные​​ первую и последнюю​ развернули дату. Получилось​ это окно можно​ профессионально, можно настроить​СОВЕТ​Для построения диаграммы необходимо​нажмите кнопку​Вставка​ помощью этого бесплатного​

​ только отображает в​ шаге Мастера на​ продолжить и дальше​ появившемся окне вам​

​В категории вам нужно​ с накоплением. В​​ статье подробно будет​​ в диаграмме.​

  • ​ ячейку. Ставим формат​
  • ​ так.​ вызвать, нажав на​
  • ​ внеплановые работы, можно​

​: Для начинающих пользователей​ сделать следующее:​Добавить элемент диаграммы​, нажмите кнопку​ шаблона: Шаблон планировщика​ ячейке дату как​

​ вкладке​​ форматирование, но это​ необходимо находится в​ поставить галочку рядом​ данном случае это​ рассказано, как строится​Есть упрощенный вариант​ «Общий». Получится так.​Можно нарисовать горизонтальные линии.​ кнопку любой диаграммы,​ настроить рассматриваемый период​ EXCEL советуем прочитать​выделить любую ячейку в​.​Вставить линейчатую диаграмму​ проекта (диаграмма Ганта)​ день-месяц-год, а на​Легенда​ уже будет затрагивать,​ категории «Параметры оси».​ с «Обратный порядок​ «Объемная линейчатая с​ диаграмма Ганта в​ построения диаграммы Ганта​Даты написаны в нужном​ На закладке «Работа​ выбрать из списка​ (вертикальная линия, отображающая​ статью Основы построения диаграмм​ исходной таблице;​Чтобы выбрать макет, нажмите​

excel2.ru

Диаграмма Ганта в Excel.

​и выберите диаграмму​​ для Excel​ самом деле любую​снимаем флажок​ так сказать, косметическую​ Там есть два​ категорий».​ накоплением».​ Excel.​ — с помощью​ нам формате. В​ с диаграммами» -​ функцию «Все типы​ заданный временной интервал).​ в MS EXCEL,​через меню Вставка/ Диаграммы/​ кнопку​Линейчатая с накоплением​Пример имитации диаграммы​
​ дату хранит в​Добавить легенду​ часть. Кстати, если​ значения «минимальное» и​Нажмите «Закрыть».​Как только вы это​
​Изначально перед построением диаграммы​​ условного форматирования и​ ​ параметрах горизонтальной оси​​ «Макет» нажимаем в​ диаграмм».​
​Диаграмма Ганта в Excel​ в которой рассказывается​ Гистограмма/ Все типы​Экспресс-макет​.​ Ганта в Excel​ ячейке как количество​. Все — жмем​
​ вы не хотите​
​ «максимальное», именно их​Теперь диаграмма поменяла свой​ сделали, на листе​ Ганта в Excel,​
​ формулы. Смотрите это​ ставим эти числа​ разделе «Оси» кнопку​Выбираем диаграмму «С областями»​– это горизонтальная​ о базовых настройках​ диаграмм… создать диаграмму​.​Теперь мы отформатируем линейчатую​ 2016 и 2013​ дней, прошедших с​Готово​ заморачиваться и создавать​
​ вам и нужно​ вид — даты​ программы появится соответствующая​​ необходимо подготовить саму​ прием в статье​
​ – минимальное и​
​ «Сетка». Нажимаем кнопку​ — «Линейчатая с​ шкала на оси​ диаграмм, а также​ Линейчатая с накоплением;​Чтобы завершить настройку внешнего​ диаграмму с накоплением​Пример имитации диаграммы​ 1.1.1900 до текущей​. Должно получиться примерно​ ее самостоятельно, то​ будет изменить, однако​ сверху, а имена​
​ диаграмма. Это означает,​ таблицу, ведь она​ «Табель рабочего времени​ максимальное. Максимально чуть​ функции «Горизонтальные линии​ накоплением».​ времени. Длина шкалы​
​ статью об основных​выделить диаграмму. Через меню​ вида диаграммы, выберите​ так, чтобы она​​ Ганта в Excel​ даты. Выделите желтую​ следующее:​ в Интернете можно​ перед началом переставьте​ перевернулись. Так, во​ что первый этап​ должно иметь надлежащий​ в Excel».​ увеличили (на количество​ сетки по основной​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ разная и зависит​ типах диаграмм.​ Работа с Диаграммами/​ один из параметров​
​ была похожа на​ 2010 и 2007​ и зеленую ячейки​Не пугайтесь — все​ найти кучу шаблонов​​ переключатель в положение​ первых, легче будет​ завершен.​ вид, иначе ничего​Чтобы сопоставить данные​ дней отпуска, чтобы​ оси». Затем нажимаем​ диаграмма.​ от величины данных​Как видно из рисунка,​ Конструктор/ Данные/ Выбрать​ оформления.​
​ диаграмму Ганта. Для​Требуется нужно создать представление​ и по-очереди попробуйте​ идет по плану​ диаграммы Ганта в​ «Фиксированное». После этого​ воспринимать информацию, а​На данном этапе построения​ не получится. В​ по плановым и​ шкала была на​
​ на кнопку функции​Выделим и удалим легенду.​ в ячейках таблицы.​ диаграмма отразила изменения,​ данные добавить ряд​Чтобы настроить цвета диаграммы,​ этого на диаграмме​ календарного плана для​ установить для них​ — нужно лишь​ Excel.​ введите тот отрезок​ во вторых, будет​ диаграммы Ганта, в​ ней обязательно должны​ фактическим данным для​
​ диаграмме).​ «Основные линии сетки».​Затем, выделяем вертикальную ось​ Диаграмма Ганта используется​ внесенные в исходную​ «Начало» и сделайте​ нажмите кнопку​ нужно щелкнуть правой​ простого проекта с​
​ Общий формат (меню​
​ «довести до ума»​Автор: Вадим Матузок​ времени, который вам​ правильно, так сказать,​ Excel необходимо сделать​ быть внесены временные​ визуализации, планирования, нужно​
​Получится такая диаграмма. Здесь​ Получится так.​ (значений) – где​ для визуализации этапов​ таблицу.​ его первым;​Изменить цвета​ кнопкой мыши первый​ помощью диаграммы Ганта?​ Формат — Ячейки).​​ нашу диаграмму. Для​Итак, имеем таблицу с​ необходим. К слову,​ как требует ГОСТ.​ невидимым первый ряд,​ переменные, именно поэтому​​ построить диаграмму. Как​ мы увеличили шрифт​Можно менять цвет графика,​ указаны фамилии. Нажимаем​ работ по какому-нибудь​При всей наглядности, построенная​через меню Конструктор/ Данные/​.​ ряд данных (​ Хотя в Excel​ Получится 38350 и​ этого щелкаем правой​ перечислением этапов проекта,​ в этом окне​К слову, на этом​ который в нашем​ в статье будет​ это сделать, читайте​ с фамилиями, увеличили​ т.д. Нажимаем на​ правой мышкой на​
Диаграмма Ганта в Excel. Как сделать диаграмму Ганта в Excel. ​ проекту, для иллюстрации​ диаграмма имеет ряд​​ Выбрать данные поменять​
​Чтобы повторно использовать настроенную​левую​ отсутствует встроенный тип​ 38427, соответственно. Накинем​ кнопкой мыши по​ датами начала и​ можно задать цену​ этапе неплохо бы​ случае обозначается синим​ происходить построение на​
​ в статье «Диаграмма​ ширину ряда значений,​ каждый элемент диаграммы,​ выделенную область и​
​ плана. В диаграмме​недостатков​ подписи по горизонтальной​ диаграмму Ганта, просто​часть столбика синего​ диаграммы Ганта, можно​ на дату окончания​ вертикальной оси с​
​ конца и длительностями​ промежуточных делений если​ было удалить легенду​ цветом, то есть​ примере графика выхода​ в Excel план-факт»​ и сделали их​ заходим в «Параметры​ из контекстного меню​
​ Ганта виден каждый​:​ оси (в диаграмме​ сохраните ее как​ цвета) и на​ имитировать его, настроив​ еще денька три​ названиями этапов и​ каждого этапа:​ нужно.​ в диаграмме, так​ нужно, чтобы на​ сотрудников в отпуск.​
​ тут.​ синим цветом.​ оси» и меняем​ выбираем функцию «Формат​ этап отдельно. Видно​начала работ жестко фиксированы;​ Линейчатая с накоплением​ шаблон. Удерживая нажатой​ вкладке​ линейчатую диаграмму с​ — получим 38340.​ выбираем в контекстном​

excel-office.ru

Подробная инструкция, как построить диаграмму Ганта в Excel

​Задача — построить стандартными​По итогу выполнения всех​ как она в​ диаграмме был лишь​ Также важно, чтобы​Чтобы проанализировать эффективность​Здесь изменили вид столбцов​ то, что и​ оси». В появившемся​ начало работ, протяженность​невозможно отобразить процент выполнения​ горизонтальная ось является​ клавишу CTRL, щелкните​Форматирование​ накоплением так, чтобы​ Запомните эти числа.​

диаграмма ганта в excel

Подготовительный этап

​ меню​ средствами диаграмму-календарный график,​ действий нажмите кнопку​ данном случае не​ отпускной период, выделенный​ колонка с именами​ своих действий, выявить​ – изменили цвет​ как хотим. Ещё,​ диалоговом окне нажимаем​ во времени, окончание​ работ;​ вертикальной), чтобы отобразить​ диаграмму и выберите​выбрать​ на ней выводились​Осталось щелкнуть правой кнопкой​Формат оси​ как на рисунке:​ «Закрыть».​ нужна. Чтобы это​ красным. Чтобы это​

диаграмма ганта в excel шаблон

​ сотрудников не была​ причины торможения проекта,​ заливки и эффект​ есть функции на​ на функцию «Параметры​ работы и переход​работы не связаны.​ названия единиц оборудования;​ пункт​

Этап №1: построение линейчатой диаграммы с накоплением

​Заливка фигуры​ начальные и конечные​ мыши по горизонтальной​:​Поехали, по шагам:​Остался последний, пятый этап,​

  1. ​ сделать, вам необходимо​ сделать, вам нужно:​ озаглавлена, то есть​ бизнеса, выявить товары,​ фигуры (функции находятся​ закладке «Работа с​ оси». Здесь ставим​ на другой этап​
  2. ​В статье Диаграмма Ганта​
  3. ​В итоге получим, следующую​Сохранить как шаблон​>​
  4. ​ даты выполнения задач,​ оси времени и​На вкладке​Выделим исходные данные для​ который и закончит​ изначально выделить ее,​

диаграмма ганта в excel пример

​Кликнуть ЛКМ по любой​ шапке ее была​ которые приносят бОльшую​ на закладке «Работа​ диаграммами». Там три​ галочку у слов​

Этап №2: форматирование диаграммы

​ или завершение проекта.​ с % выполнения​ диаграмму.​.​Нет заливки​ как показано ниже.​ выбрать​Шкала​ диаграммы — диапазон​ окончательное форматирование нашей​ нажав ЛКМ, а​ синей области.​

  1. ​ пустой. Если вы​ прибыль, чтобы скорректировать​
  2. ​ с диаграммами». Разместили​ вкладки с функциями.​
  3. ​ «Обратный порядок категорий».​Как создать диаграмму​
  4. ​ и связями между​
  5. ​Синяя часть линейчатой диаграммы​
  6. ​Если у вас нет​

построение диаграммы ганта в excel

​.​Чтобы создать диаграмму Ганта​Формат оси​в открывшемся окне​A2:B13​ диаграммы Ганта в​ затем нажать клавишу​

Этап №3: изменение формата оси

​Вызвать контекстное меню, нажав​ вносили туда название,​ свои действия для​ количество дней отпуска​Теперь обратим внимание​В разделе «Горизонтальная​

  1. ​ в Excel, как​ работами решена задача​ представляет собой длительность​
  2. ​ подписки на Office 365​
  3. ​Если вам не нужна​ наподобие приведенной в​
  4. ​и ввести эти​ ставим две «галочки»​и выберем в​ Excel. В нем​ DELETE. Или же​
  5. ​ ПКМ.​ то удалите.​ достижения лучшего результата,​ на шкале диаграмм​
  6. ​ на то, что​

построение диаграммы ганта в excel

​ ось пересекает:», внизу​ настроить элементы графика,​ создания более совершенного​ работы, а красная​ либо последней версией​ легенда или название​ примере, на которой​ числа на вкладку​ -​

​ меню​ мы зададим наименование​ удалить ее можно​В нем выбрать пункт​Если ваша таблица создана​ можно построить диаграмму​ — нажали на​ шкала в диаграмме​ этого же окна,​ диаграммы, смотрите в​ варианта диаграммы Ганта.​ сдвигает начало выполнения​ Office, вы можете​ диаграммы, выделите их​ ход выполнения задач​

​Шкала​Обратный порядок категорий​Вставка — Диаграмма​ диаграммы. Незамедлительно переходим​ через контекстное меню,​ «Форматирование данных».​ по аналогии с​

Этап №4: изменение периода

​ Парето. Читайте об​ шкале правой кнопкой​ начинается не с​ ставим галочку у​ статье «Как сделать​Примечание​ работы в соответствии​ ознакомиться с пробной​ и нажмите клавишу​ показан в днях,​:​

​и​, тип -​ к самому процессу:​ вызываемое ПКМ.​Перейти в категорию «Заливка».​ выше представленной, то​ этом в статье​ и выбрали из​ даты 12.01.2015 г.,​ слов «в максимальной​ график в Excel».​: Диаграмму Ганта можно​ со столбцом «Начало»​ версией:​ DELETE.​ выполните указанные ниже​После нажатия​Пересечение с осью Y​Линейчатая​Перейдите во вкладку «Макет»,​Третий этап инструкции, как​Выбрать пункт «Нет заливки».​ значит у вас​ «Диаграмма Парето в​ контекстного меню функцию​ а раньше. Если​

построение диаграммы ганта в excel

​ категории». Нажимаем кнопку​Здесь мы рассмотрим​ построить с помощью​

Этап №5: ввод названия

​ исходной таблицы.​Построим диаграмму, напоминающую диаграмму​Давайте также попробуем изменить​ действия.​ОК​ в максимальной категории​с накоплением:​ что располагается группе​

  1. ​ построить диаграмму Ганта​Нажать кнопку «Закрыть».​ все получится, и​ Excel» здесь.​ «Формат подписей данных».​ речь идет не​ «Закрыть».​пример диаграммы Ганта в​
  2. ​ Условного форматирования и,​Сделаем заключительные шаги.​ Ганта.​ порядок задач так,​Выделите данные, которые нужно​диаграмма примет требуемый​
  3. ​. Жмем​Нажимаем на кнопку​ вкладок «Работа с​ завершен, но это​Теперь, как можно заметить,​ мы можем продолжать​

построение диаграммы ганта в excel

​В Excel можно​ Здесь можно разместить​ о дате, а​Теперь выделяем на диаграмме​Excel​ соответственно, без использования​Выделите диаграмму. Через меню​Диаграмма Ганта в MS​ чтобы они начинались​ включить в диаграмму.​ вид:​ОК.​Далее​ диаграммами». Обратите внимание,​ далеко еще не​ с диаграммы пропали​ рассказывать, как построить​ сделать любой бланк​

​ любые данные из​

fb.ru

Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel 2003

​ простых числах, то​ ряд данных «Начало​, чтобы составить график​ стандартных диаграмм EXCEL.​ Работа с Диаграммами/​

Диаграмма ганта вȎxcel

​ EXCEL часто используется при​ с задачи 1. Удерживая​ В нашем примере​

Диаграмма ганта вȎxcel

​Осталось «навести блеск» -​

​Теперь избавимся от​и уходим на​​ что данная группа​​ конец, поэтому переходим​ синие полосы, конечно,​​ диаграмму Ганта в​​ самостоятельно. Установить в​​ таблицы – начало​​ настроить легко. Нажимаем​

Диаграмма ганта вȎxcel

​ отпуска» (на графике​​ отпусков.​​ Пример такого построения​ Макет/ Оси/ Основная​ управлении проектами. Эта​​ нажатой клавишу CONTROL,​​ это диапазон A1:C6​​ настроить цвета, шрифты,​​ синих столбцов. Сделайте​

Диаграмма ганта вȎxcel

​ 2-й шаг Мастера​​ появляется лишь в​​ непосредственно к следующему​​ точнее будет сказать,​​ Excel.​ него формулы, которые​​ отпуска или его​​ на горизонтальную ось,​ – синим цветом).​У нас есть​​ . Но, этот​​ вертикальная ось/ Справа​

Диаграмма ганта вȎxcel

​ диаграмма может отображать:​​ выберите вертикальную ось​​Если данные находятся в​ подписи осей и​ двойной щелчок по​​ диаграмм. На вкладке​​ тех случаях, когда​​ шагу.​​ что они стали​​Однако, перед тем, как​​ будут искать нужную​ окончание. Настроили в​

Диаграмма ганта вȎxcel

​ в параметрах оси​Вызываем контекстное меню на​ такая таблица со​ подход мне кажется​ налево установите порядок​перечень работ/ задач проекта;​ (задачи). Выберите​ непрерывном диапазоне ячеек,​ прочее — с​ любому из них​Диапазон данных​​ диаграмма выделена.​​Если обратить свое внимание​

Диаграмма ганта вȎxcel

​ невидимыми. На том​​ построить диаграмму Ганта​​ информацию и записывать​ горизонтальной оси промежуток​ ставим фиксированные данные​​ выделенном фрагменте. Можно​​ списком сотрудников и​​ достаточно трудоемким и,​ сортировки названий единиц​​плановую длительность работ;​​Формат оси​​ выберите любую ячейку​ этим, я думаю,​ и в открывшемся​выбираем​Во вкладке «Макет» нужно​ на временной период​ второй этап завершен.​ в Excel, необходимо​ ее в бланк,​

Диаграмма ганта вȎxcel

​ основного деления –​ (числа). Дату запишем​ нажать сочетание клавиш​ датами выхода в​ к тому же,​ оборудования в диаграмме​связи между работами;​, а затем в​ в этом диапазоне,​ Вы и без​ окне выберите невидимую​Ряды в столбцах​ нажать на кнопку​ в диаграмме, то​Отображение осей в данный​ создать другую -​ будут считать цифры​ 7 дней.​ в таком формате​ – «Ctrl» +​ отпуск. В столбце​ имеет ряд недостатков:​ как в исходной​процент выполнения.​ разделе​ чтобы включить все​ моих советов справитесь…​ рамку и прозрачную​:​ «Название диаграммы», а​ можно заметить, что​ момент не соответствует​ линейчатую. Для этого​

​ в бланке. Смотрите​Принцип корректировки любого элемента​ 12/1/2015.​ «1», чтобы вызвать​​ С мы поставили​​ % выполнения работы​ таблице. ​​Создадим сначала простейшую диаграмму​​Положение оси​

Диаграмма ганта вȎxcel

​ данные из него​​ :)​​ заливку. Должно получиться​На вкладке​

Диаграмма ганта вȎxcel

​ в выпадающем списке​ его значения выходят​ верному образцу, поэтому​ выполните следующие действия:​ об этом статью​ диаграммы Ганта​Но у нас​ контекстное меню. В​

planetaexcel.ru

​ количество календарных дней​

Источник

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе. 

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.

В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Содержание:

  • Что такое диаграмма Ганта
  • Как построить диаграмму Ганта в Excel
  • Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
  • Как построить диаграмму Ганта онлайн

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир. 

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

Пример диаграммы Ганта

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта. 

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм. 

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

Итак, начнем.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

Диаграмма Ганта в Эксель

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

  • Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей. 
  • Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

Диаграмма Ганта в Excel

В результате на листе появится такая диаграмма:

Создание диаграммы Ганта в Экселе

3. Добавьте в график данные о длительности задач 

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

  • Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
  • В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
  • Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность». 
  • А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

Создание диаграммы Ганта в Excel

4. Добавьте в график описания задач 

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
  • Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева  строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить». 
  • В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:

Как построить диаграмму Ганта в Excel

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

Создание диаграммы Ганта в Excel

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

  • Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
  • В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».

Создание диаграммы Ганта в Excel 2016

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

  • На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».

Как создать диаграмму Ганта в Эксель 2016

  • В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».

Диаграмма Ганта в Excel

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта 

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

  • Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».

Создание графика Ганта в Экселе

  • Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
  • Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе. 
  • Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Как построить график Ганта в Excel 2016

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

  • Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
  • Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).

Как создать график Ганта в Excel

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Диаграмма Ганта в Excel

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

  • IT.
  • Маркетинг.
  • Веб-дизайн.
  • Розничная торговля.
  • Учебный план.
  • Запуск продукта.
  • Консалтинг.
  • Организация мероприятий,
  • и другие.

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

Как создать диаграмму Ганта в GanttPRO

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

  • XLSX.
  • MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project). 
  • CSV,
  • и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Создание диаграммы Ганта в GanttPRO

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Диаграмма Ганта в GanttPRO

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

  • Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
  • Возможность автоматического планирования.
  • Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
  • Оповещения в режиме реального времени.
  • Контроль дедлайнов.
  • Управление рабочей загрузкой.
  • Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
  • Настраиваемые колонки.
  • Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
  • Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
  • Управление портфелем проектов. 
  • Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
  • Создание собственного шаблона для использования в будущем.
  • Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
  • и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Попробуйте бесплатно

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

  • Word.
  • PowerPoint.
  • MS Project.
  • Excel, 
  • и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.

4.6
15
голоса

Рейтинг статьи

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • График выхода на работы в excel скачать
  • График дежурства на месяц шаблон excel
  • График выхода на работу сотрудников образец excel
  • График дежурства на день шаблон word
  • График выхода на работу скачать бесплатно в excel