График excel нулевые значения скрыть

Как в офисе.

Иногда в ряде данных отсутствуют некоторые значения. Например, если данные собираются вручную, то можно элементарно забыть провести измерение. ? Рассмотрим ситуацию на примере измерения температуры в Москве (измерения делаются через каждые 3 часа). Статистика за период 25 августа — 2 сентября 2011 представлена на рис. 1.

Рис. 1. Данные о температуре в Москве (по оси абсцисс указаны дата и время измерения)

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Предположим, что некоторые измерения не были сделаны (рис. 2).

Рис 2. Данные с пропусками

Excel предлагает три возможных варианта отражения пропущенных данных на графиках. Чтобы добраться до выбора этих опций, нужно сделать диаграмму активной и пройти по меню Работа с диаграммами — Конструктор — Выбрать данные (рис. 3).

Рис. 3. Выбрать данные

В открывшемся окне «Выбор источника данных» нажмите «Скрытые и пустые ячейки» (рис. 4).

Рис. 4. Скрытые и пустые ячейки

В открывшемся окне «Настройка скрытых и пустых ячеек» (рис. 5) выберите одну из опций:

• Пустые значения (по умолчанию); диаграмма примет вид, как на рис. 3.
• Нулевые значения; вид диаграммы представлен на рис. 6; такая интерпретация пропущенных данных верна, если действительно пустое значение соответствует нулю; например, если график отражает продажи одного артикула, а дни, когда продаж не было, система не выводит вовсе, то, строя впоследствии график с отражением всех календарных (рабочих) дней, необходимо показать на графике нули в пропущенные дни.
• Линию; вид диаграммы представлен на рис.7; такое отражение пропущенных данных верно, если значение не проставлено (не измерено) по ошибке, и следовало бы каким-либо образом интерпретировать пропущенные данные.

Рис. 5. Выбор метода показа пропущенных данных

Рис. 6. Замена пропущенных данных на нулевые значения

Обратите внимание, что пропущенную точку Excel не ставит, а просто соединяет точки соседствующие с пропущенной.

Еще два слова об опции «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» (рис. 5). По умолчанию эта опция выключена, и вот что произойдет, если мы скроем, например, часть данных за 27 августа (рис. 8).

Рис. 8. Скрытие части данных на листе приводит к тому, что они не отражаются на диаграмме

Если же опцию «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» включить, то данные в листе будут скрыты, а на диаграмме показаны (рис. 9).

Рис. 9. Скрытые данные отражаются на диаграмме

Источник

Отображение пустых ячеек, пустых значений (#Н/Д) и скрытых данных листа на диаграмме

По умолчанию данные, скрытые в строках и столбцах листа, не отображаются на диаграмме, а пустые ячейки и значения отображаются как пропуски. Однако для большинства диаграмм можно вывести скрытые данные.

На графиках, точечных и лепестковых диаграммах вы также можете изменить способ отображения пустых ячеек и ячеек с ошибкой #Н/Д. Вместо того чтобы отображать пустые ячейки как прозоры, можно отображать пустые ячейки как нулевые значения (0) или заполнить их линией. Значения #Н/Д могут отображаться как пустые ячейки или в виде линий, соединяющих точки данных. В приведенных ниже примерах показаны все варианты обработки этих ситуаций в Excel.

Варианты для отображения пустых ячеек

Варианты для отображения ячеек со значением #Н/Д

Изменение способа отображения пустых ячеек, пустых значений (#Н/Д), скрытых строк и столбцов на диаграмме

Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.

На ленте в группе вкладок Работа с диаграммами откройте вкладку Конструктор и в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

Нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки.

В разделе Показывать пустые ячейки как: выберите вариант пустые значения, нулевые значения или линию.

Примечание: На точечной диаграмме, на которой есть только маркеры (без соединительных линий), можно отобразить пустые ячейки только в виде пропусков или нулей: соединить точки данных линией невозможно.

Установите флажок Показывать #N/A как пустую ячейку, если вы не хотите, чтобы эти точки отображались на диаграмме.

Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Microsoft 365 и в настоящее время доступна только для пользователей, которые работают с этой возможностью. Если вы являетесь Microsoft 365подписчиком , убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Чтобы обеспечить поддержку обратной совместимости с другими версиями Excel, эта функция по умолчанию отключена.

Установите флажок Показывать данные в скрытых строках и столбцах, если вы хотите, чтобы скрытые данные отображались на диаграмме.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете обратиться к эксперту в Excel Tech Community, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение. Чтобы узнать, как поделиться своими мыслями, см. раздел Как предоставить отзыв о Microsoft Office?. Поделитесь с нами.

Источник

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Нулевые значения на графике

Если вы создали график и не для каждого значения по оси X есть значение по оси Y, то график может получиться не очень красивым. Например, содержащим нулевые значения на начальной странице

Как сделать такой график сплошным или понять какая динамика этого графика?

Поскольку MS Excel — очень удобная программа для визуализации больших таблиц данных, в ней есть множество приспособлений для работы с графиками и диаграммами . Помимо сглаживания и прочих интересных функций есть и редкая функция замена нулевых и пустых точек для графика. Очень удобно, если, например, за какой-то период у вас нет данных. Удалять эти периоды не всегда удобно, да и неправильно для структуры таблицы.

Как сделать график сплошным и сгладить нулевые значения на графике

Как мы и сказали, это встроенная функция. Нажмите правой кнопкой мыши на графике и выберите в открывшемся меню Выбрать данные.

В нижней части окна выбора найдите кнопку Скрытые и пустые ячейки.

После нажатия откроется меню выбора варианта скрытия пустых и нулевых ячеек.

Если хотите, чтобы на графике вместо выбоин, где пустые значения, было продолжение линий, как здесь, выбирайте пункт Показывать пустые ячейки как: линию.

Согласитесь, так смотрится гораздо лучше. Отлично подходит для отчетов и презентаций!

Если выбрать пустые значения, то будут не провалы, как на первой картинке (вид = нулевые значения), а промежутки в линии графика.

Отображать данные в скрытых ячейках

Как вы могли заметить в окне есть еще галочка Показывать данные в скрытых ячейках, она пригодится на случай, если нужно отображать на графике данные даже в скрытых ячейках. Я часто использую группировку данных для скрытия части диаграммы. Если нужно в любом случае показать все данные — эта галочка меня спасает.

Показать динамику графика. Тренд графика

Сплошной вид графика может быть очень полезен для визуального определения характера графика, можно сказать, его направления. Ведь один из лучших анализаторов — это связка глаз/мозг человека.

Чтобы посмотреть тренд/направление имеющегося графика, можно использовать линию тренда (тоже встроенная функция). Она делается в несколько кликов, как именно можно прочитать здесь .

Линия тренда показывает какая динамика показателей преобладает (на понижение/повышение не меняется), даже если не нулевые значения на графике присутствуют. Рекомендую!

Пожалуйста, пишите ваши комментарии и вопросы!

Источник

Excel скрыть нулевые значения на графике

Извиняюсь, писала по памяти.

В диалоговом окне ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ есть кнопка СКРЫТЫЕ И ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ. Там можно настроить, как будут отображаться пустые ячейки.

Извиняюсь, писала по памяти.

В диалоговом окне ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ есть кнопка СКРЫТЫЕ И ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ. Там можно настроить, как будут отображаться пустые ячейки. Pelena

«Черт возьми, Холмс! Но как. »
Ю-money 41001765434816

Ответить

Извиняюсь, писала по памяти.

В диалоговом окне ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ есть кнопка СКРЫТЫЕ И ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ. Там можно настроить, как будут отображаться пустые ячейки. Автор — Pelena
Дата добавления — 11.10.2012 в 10:58

Serge_007

Дата: Четверг, 11.10.2012, 11:18 | Сообщение № 9

Pelena Дата: Четверг, 11.10.2012, 11:24 | Сообщение № 10 «Черт возьми, Холмс! Но как. » Ю-money 41001765434816 Ответить DJ_Marker_MC Дата: Четверг, 11.10.2012, 12:13 | Сообщение № 11 Serge_007 Дата: Четверг, 11.10.2012, 12:42 | Сообщение № 12 DES Дата: Четверг, 11.10.2012, 14:50 | Сообщение № 13 Serge_007 Дата: Четверг, 11.10.2012, 15:05 | Сообщение № 14 DES Дата: Четверг, 11.10.2012, 16:04 | Сообщение № 15 Serge_007 Дата: Четверг, 11.10.2012, 16:48 | Сообщение № 16 DJ_Marker_MC Дата: Четверг, 11.10.2012, 19:12 | Сообщение № 17 DES Дата: Пятница, 12.10.2012, 09:50 | Сообщение № 18 Serge_007 Дата: Пятница, 12.10.2012, 10:15 | Сообщение № 19 В том-то и дело, что Вы просите! Вы просите, что бы Ваши нули, те нули, которые у Вас в файле, Excel воспринимал не как числа, а как NULL! Как разработчики должны отделить Ваши «ненужные» нули, от остальных (которыми пользуются все другие пользователи) «нужных» нулей? Я ведь не про Ваш конкретный файл говорю, а про Excel в целом. Получается что ради одной Вашей хотелки надо создать параллельный алгоритм работы, который не будет учитывать ноль как число (кстати коснётся это не только диаграмм, но и всего остального) ЗЫ Вы никогда не задумывались почему в Excel нельзя простой функцией листа найти минимум в диапазоне, исключая ноль? В том-то и дело, что Вы просите! Вы просите, что бы Ваши нули, те нули, которые у Вас в файле, Excel воспринимал не как числа, а как NULL! Как разработчики должны отделить Ваши «ненужные» нули, от остальных (которыми пользуются все другие пользователи) «нужных» нулей? Я ведь не про Ваш конкретный файл говорю, а про Excel в целом. Получается что ради одной Вашей хотелки надо создать параллельный алгоритм работы, который не будет учитывать ноль как число (кстати коснётся это не только диаграмм, но и всего остального) ЗЫ Вы никогда не задумывались почему в Excel нельзя простой функцией листа найти минимум в диапазоне, исключая ноль? В том-то и дело, что Вы просите! Вы просите, что бы Ваши нули, те нули, которые у Вас в файле, Excel воспринимал не как числа, а как NULL! Как разработчики должны отделить Ваши «ненужные» нули, от остальных (которыми пользуются все другие пользователи) «нужных» нулей? Я ведь не про Ваш конкретный файл говорю, а про Excel в целом. Получается что ради одной Вашей хотелки надо создать параллельный алгоритм работы, который не будет учитывать ноль как число (кстати коснётся это не только диаграмм, но и всего остального) ЗЫ Вы никогда не задумывались почему в Excel нельзя простой функцией листа найти минимум в диапазоне, исключая ноль? Источник Adblock detector