График доли в excel

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» — подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» — подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» — подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» — параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.



Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Скачать пример процентных графиков

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Способ 1: Электронные таблицы

В большинстве случаев работа с диаграммами происходит при помощи программ, где создаются электронные таблицы. Вам предстоит выбрать диапазон данных, который и берется за основание для создания графика любого типа. Главное преимущество подобных решений — полная адаптация и функциональная предрасположенность к взаимодействию с выборками, указанными таблицами и значениями в них.

Microsoft Excel

Если вы хотите часто работать с электронными таблицами или создавать диаграммы из существующего диапазона либо целой таблицы, одной из лучших программ для выполнения этих задач будет Microsoft Excel. В ней есть все необходимые инструменты и функции, удовлетворяющие потребности даже опытных пользователей, работающих в крупных компаниях. Соответственно, диаграмму в процентах она тоже может составить. Предпочитаемый вариант — круговая диаграмма, идеально подходящая к этому типу отображения информации. Однако вы можете настроить и другие типы под свои потребности. О том, как создается диаграмма в процентах в Microsoft Excel, читайте в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Отображение диаграммы в процентах в Microsoft Excel

OpenOffice Calc

В пакет программ OpenOffice включены разные инструменты для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами. Calc как раз предназначен для взаимодействия с документами последнего типа — вы можете импортировать или создать выборку данных, которые в дальнейшем используются для построения наглядной диаграммы в процентах, а происходит это так:

1. Запустите ОпенОфис и в приветственном окне выберите вариант «Электронная таблица».



2. Создайте список с данными или импортируйте его из другого документа, поместив в таблицу.



3. Выделите его и откройте меню «Вставка».



4. Из появившегося списка выберите вариант «Диаграмма».



5. Появится окно «Мастер диаграмм», где для начала подберите подходящий тип графика. Учитывайте, что не все из них поддерживают отображение в процентах. В качестве примера возьмем круговую диаграмму.



6. После определения разновидности переходите к следующему шагу, нажав «Далее».



7. Укажите диапазон данных, если этого не было сделано ранее.



8. Настройте диапазоны для каждого ряда данных, если их в вашей таблице много. Обычно этот шаг просто пропускается, поскольку все необходимое уже было выделено в электронной таблице перед созданием диаграммы.



9. Изначально в диаграмме не отображаются вообще никакие подписи, не говоря уже о процентах, поэтому их вывод придется настроить автоматически. Для этого щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Подписи данных».




10. По умолчанию отобразится значение каждого столбца так, как это видно в самой таблице. Изменение в проценты происходит через отдельное меню «Формат подписей данных».



11. Отметьте галочкой пункт «Показать значение как процент».



12. Если вы не хотите, чтобы рядом отображалось и число, снимите галочку с первого параметра и закройте данное окно.



13. Вернитесь к диаграмме и убедитесь в том, что теперешнее ее отображение вас устраивает.



14. По завершении не забудьте сохранить проект в удобном формате для дальнейшей демонстрации его другим пользователям или переноса файла на разные носители.

Способ 2: Текстовые редакторы

В качестве средства для создания диаграммы в процентах можно использовать и текстовый редактор, если соответствующая функция им поддерживается. Такой вариант оптимален для тех юзеров, кто изначально работает с текстом и желает вставить в документ рассматриваемый элемент.

Microsoft Word

В Microsoft Word есть функции выбора типа диаграммы и назначения для нее отображения в процентах. Создание происходит прямо при работе с текстовым документом, а готовый объект помещается на лист. Можно редактировать его размер, положение и другие параметры, влияющие на отображение данных. Если вы обладаете этой программой или считаете ее подходящей для выполнения подобных задач, ознакомьтесь с инструкцией по созданию диаграмм в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Как создать диаграмму в Microsoft Word

OpenOffice Writer

Компонент OpenOffice под названием Writer — не только текстовый редактор, но и отличное универсальное средство, в том числе предназначенное и для создания диаграммы. Ее можно перевести в проценты, если сразу выбрать подходящий для этого тип. Понятно, что график функции или линейный не отобразит данные в процентах, поэтому лучше отдать предпочтение круговой диаграмме. Общую информацию о том, как происходит взаимодействие с графиками в OpenOffice Writer, вы узнаете в другой инструкции.

Подробнее: Построение диаграмм в OpenOffice Writer

Способ 3: Презентации

Если диаграмма в процентах должна являться частью презентации, ее можно создать и вставить непосредственно в документ, не прибегая к дополнительным приложениям. В программах по работе с презентациями, как правило, имеется функция создания и управления диаграммами.

PowerPoint

Обратите внимание на PowerPoint, если диаграмма в процентах вам необходима при работе с различными презентациями. Преимущество этого решения заключается в том, что использовать функции импорта или другие обходные пути не придется — все можно сделать прямо при помощи встроенного инструмента. Выберите подходящий тип, задайте таблицу с данными, после чего убедитесь в корректности их отображения и поместите диаграмму на один из слайдов. Не забывайте о доступных настройках внешнего вида, поскольку лучше, чтобы этот элемент сочетался с другими в конкретной презентации.

Подробнее: Создание диаграммы в PowerPoint

OpenOffice Impress

Impress — бесплатный аналог предыдущей программы, предоставляющий практически такой же набор функций, среди которых есть и инструмент для взаимодействия с диаграммами. Вам понадобится использовать вставку и настроить элемент для его корректного отображения данных в процентах.

1. При запуске софта выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.



2. В открывшемся окне Мастера создайте пустой лист, используйте заготовленные шаблоны или загрузите уже существующую презентацию для редактирования.



3. Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».



4. В появившемся контекстном меню найдите пункт «Диаграмма».



5. После добавления диаграммы на слайд сразу отредактируйте ее положение и щелкните по ней ПКМ.



6. Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».



7. Внесите в таблицу все категории и их значения, по необходимости удаляя или добавляя новые столбцы и строки.



8. Далее измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения данных в процентах.



9. В новом окне ознакомьтесь с доступными вариантами и подберите подходящий.



10. Кликните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.



11. Нажмите по строке «Подписи данных».



12. Возле каждой части отобразится значение, но пока формат представления обычный, а не в процентах, поэтому понадобится его изменить через «Формат подписей данных».



13. Поставьте галочку возле «Показать значение как процент», а остальные снимите, если не хотите видеть дополнительные сведения.



14. На скриншоте ниже видно, настройка прошла успешно, а значит, можно переходить к следующим действиям с презентацией.



15. Как только она будет готова, сохраните файл в удобном формате.

Способ 4: Онлайн-сервисы

Не у всех есть надобность загружать программу на свой компьютер и, тем более, покупать ее специально для создания таблицы с диаграммой. В таком случае на помощь приходят онлайн-сервисы, бесплатно предоставляющие все необходимые функции. Остановимся на двух самых популярных вариантах.

Google Таблицы

Первый онлайн-сервис предназначен для полноценной работы с электронными таблицами в браузере, а все изменения сохраняются в облаке или же файлы можно скачать на компьютер. Благодаря Гугл Таблицам создать диаграмму в процентах, сохранить ее в своем аккаунте или загрузить на жесткий диск не составит труда.

Перейти к онлайн-сервису Google Таблицы

1. Вам понадобится аккаунт в Google, в котором потребуется авторизоваться после перехода по ссылке выше. Начните работу с новым документом, создав его при помощи соответствующей кнопки, и перенесите все данные, которые должны быть включены в процентную диаграмму.

   Читайте также: Создаем аккаунт в Google



2. Выделите необходимый диапазон и разверните список действий «Вставка».



3. В нем найдите пункт «Диаграмма» и кликните по нему левой кнопкой мыши.



4. Диаграмма автоматически добавится в документ и справа появится небольшое окно с ее настройкой, где понадобится открыть список «Тип диаграммы».



5. В нем выберите любой удобный вариант, чтобы значения отображались в процентах. Лучше всего использовать круговую диаграмму.



6. Затем ознакомьтесь с другими параметрами и расширьте область значений, если это требуется.



7. Используйте точки и рамки вокруг диаграммы, чтобы переместить ее в любое другое место или изменить размер.



8. По завершении задайте для диаграммы название и сохраните ее в виде файла, если хотите передать другому пользователю. Эта таблица хранится и в вашем аккаунте, поэтому к ее редактированию можно вернуться в любой момент.

Excel Онлайн

Упомянутую в Способе 1 программу Excel можно использовать бесплатно, перейдя к ее онлайн-версии. Она обладает примерно таким же набором функций, но мы предлагаем ознакомиться с принципом создания диаграммы в процентах более детально, чтобы при решении задачи не возникло трудностей.

Перейти к онлайн-сервису Excel Онлайн

1. После открытия главной страницы сайта выполните вход в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, следуя инструкции от разработчиков.



2. После запуска Офиса создайте пустую книгу Excel Онлайн, щелкнув по соответствующей плитке.



3. Импортируйте таблицу с данными или создайте ее с нуля, чтобы перейти к построению диаграммы в процентах.



4. Выделите требуемый диапазон данных и перейдите на вкладку «Вставка».



5. В списке доступных диаграмм укажите ту, которая отлично подойдет для отображения долей.



6. Она добавится на лист, после чего можно приступить к редактированию.



7. Дважды кликните по любой части диаграммы для открытия меню с доступными параметрами.



8. Разверните список «Метки данных».



9. Отметьте галочкой пункт «Доли» и снимите их с тех, отображение которых больше не нужно. Если хотите, комбинируйте несколько вариантов.



10. Полученный результат сохраните в облаке или скачайте в виде файла на компьютер для дальнейшего распространения или редактирования в полноценном ПО.

Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.

• Как построить круговую диаграмму
• Настройка внешнего вида круговой диаграммы
• Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
• Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
• Вторичная круговая диаграмма
• Кольцевая диаграмма
• Объемная круговая диаграмма
• Ошибки при построении круговых диаграмм

Как построить круговую диаграмму

Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.

1. Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов. 
2. Переходим на вкладку Вставка — Круговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.

1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.

2. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.

Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных. 

Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:

Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.

Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.

Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.

3. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант У края снаружи.

Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.

Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.

Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.

Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.

Настройка внешнего вида круговой диаграммы

Немного поправим внешний вид круговой диаграммы. 

Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.

Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему. 

Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:

• щелкните на нужной дольке
• выделится вся диаграмма
• еще раз щелкните на нужной дольке
• выделится только эта долька
• правая кнопка мыши — Формат точки данных
• выберите нужную заливку

Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.

Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.

Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы

Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.

1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.

2. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.

Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.

Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания

Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.

Далее вкладка Данные — Сортировка.

Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.

Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.

Вторичная круговая диаграмма

Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.

Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:

1. по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
2. Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
3. Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
4. Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.

Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.

Выделим исходную таблицу, далее вкладка Вставка — Круговая диаграмма — Вторичная круговая диаграмма.

Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму. 

Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.

Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям. 

Поэтому настроим вторичную диаграмму.

Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы. 

Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.

Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы. 

Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных. 

Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.

По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.

Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.

В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):

Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.

Кольцевая диаграмма

Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.

Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы.  Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.

Построится простая кольцевая диаграмма.

Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее внешний вид.

Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных. 

Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.

Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.

На кольцевой диаграмме с двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.

Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.

Объемная круговая диаграмма

Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.

Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее Вставка — Круговая диаграмма — Объемная круговая. 

Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться. 

Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.

Ошибки при построении круговых диаграмм

Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:

1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.

Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.

Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.

2. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4). 

Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).

Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы. 

3. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку. 

Выбирайте или долю, или значение. 

На сайте есть более подробная статья Ошибки, которые вы делаете в диаграммах Excel.

Также статьи по теме:

Несколько видов диаграмм на одном графике. Строим комбинированную диаграмму.

План-факторный анализ P&L при помощи диаграммы Водопад в Excel

Вам может быть интересно:

Аналитические графики

«График для отображения динамичных процессов»

На графике отображена динамика выручки каждой группы товара по месяцам за 1997 и 1998 года. Динамика наглядно показывает лидеров роста. Основная цель этого графика — дать общее представление о поведении групп во времени.

Применение графиков:

1. Визуализация динамики чего-либо во времени.
2. Визуальная оценка главных факторов роста.

Серия графиков «Доля»

«График для отображения доли»

Долевые графики предназначены для визуальной оценки составных частей в общем результате. На примере разбирается доля групп товаров в выручке предприятия за два года (1997 – 1998).

Применение графиков:

1. Для отображения занимаемой доли предприятия на рынке.
2. Для отображения доли бренда в группе товара.
3. и т.д.

«Динамика группы в общем итоге»

Основное предназначение графика показать динамику в общем показателе каждого компонента. На примере приведена помесячная динамика выручки за 1997 – 1998 года как общая, так и динамика каждой группы. Цель графиков — ответить на вопрос: «Что является причиной роста и спада выручки на рынке?». Обычно к этому графику прикладывается другой график, который рассмотрим ниже.

Применение графика:

• Для отображения растущих и падающих групп товара.

«Динамика доли группы в общем итоге»

В общем виде применяется для расшифровки графиков «Динамика группы в общем итоге». Этот график показывает изменение доли одной группы товара в общей выручке.

Серия графиков для отображения позиционирования брендов и групп товаров.

«Бренды по группам товара»

Показывает присутствие бренда в группе. На оси x располагаем группы товаров и бренды. Главная идея графика — показать значимость бренда в группе товара. График очень полезен для близких по смыслу групп. Пример «Смартфоны» и «Телефоны», «Компьютеры» и «Ноутбуки», «Ноутбуки» и «Планшеты». Позволяет предотвратить ошибку выведения бренда из ассортимента.

Применение графика:

1. Для выявления слабых брендов в группе товаров.
2. Для сокращение количества брендов.

«Позиционирование группы товаров»

Отмечу, что я отношу этот график к основному при работе с маркетинговым отделом. По оси X откладываем ценовые диапазоны, а по оси Y откладываем количество проданного товара. График позволяет понять, какая ценовая структура продаж по ценовым диапазонам.

Применение графика:

1. Определение ценовых диапазонов, в которых требуется усилить конкуренцию для наращивания доли.
2. Для выделения рекламных акцентов по группам товара.

«Позиционирование бренда в группе товаров»

График является расширением предыдущих двух. График эффективно позволяет оценить ценовое позиционирование разных брендов в группе товара. Как и в предыдущем откладываем по оси X ценовые диапазоны, а по оси Y — количество проданного товара.

Применение графиков:

1. Сравнение брендов.
2. Демонстрация ценового позиционирования бренда.
3. Отображение разноразмерных величин на одном графике.

«График с двумя осями»

Данный график очень эффективно показывает динамику различных по размеру величин, например, динамику выручки и % скидки. Применяется для отслеживания динамики, % скидки в выручке. Позволяет восстанавливать периоды проведения скидочных акций. По оси х откладываем периоды времени, по первой оси Y — выручку, а по второй — %.

Применение графиков:

1. Оценка корреляции двух величин.
2. Контроль периодов начала и окончания скидочных акций.

Временные графики

«Динамика по числам месяца»

По оси X откладываем числа месяца. Для нас не важна привязка к месяцу.
График очень эффективен для оценки периодичных событий, которые зависят от числа месяца. Например, помогает понять, влияет ли выдача заработной платы или аванса на покупки в вашем магазине.

Применение графиков:

1. Для определения пика маркетинговой акции.
2. Выявление удачных дней в месяце.

«Динамика по дням недели»

На графике по оси X приведены дни недели (1 — пн., 2 – вт. и т.д.).
График показывает, в какие дни недели происходит покупка товара. Выявленные зависимости используют:

1. Для составления маркетингового плана ( в какие дни надо усиливать рекламные акценты и производить выдачу рекламного материала).
2. Для более точного прогнозирования выполнения планов.

«Временной график с событиями»

По оси X откладываем месяцы и дни. По оси Y — показатель, который нас интересует.
График очень эффективен для оценки чего-либо. Если дополнительно нанести происходящие события, то можно визуально оценивать влияние события. Графики применяются для отображения влияния:

1. Открытия магазина конкурента.
2. Окончания новогодних праздников.
3. Начала маркетингового мероприятия.
4. и т.д.

Можно приступать к практике построения. Ссылка на видеоурок (Видео)

Заключение

Все приведенные графики позволяют оперативно ответить на многие вопросы, которые представляют интерес для компании и позволяют отобразить только заданную информацию.
Если требуется провести анализ по всем позициям, то нужно начинать с ABC, XYZ и модифицированной BCG матрицы, которые позволяют оценить все объекты в целом и дать качественное и количественное описание каждого объекта.

In this article, you will learn how to create a stacked column chart in excel.  Show percentages instead of actual data values on chart data labels.

By default, the data labels are shown in the form of chart data Value (Image 1).  But very often user needs to plot charts with actual data and show percentages/custom values on the chart instead of default data. For that we have an option “Value From Cells” in chart “Format Data Label” (Image 2) to select a custom range.

Implementation:

Follow the below steps to show percentages in stacked column chart In Excel:

Step 1: Open excel and create a data table as below

Step 2: Select the entire data table.

Step 3: To create a column chart in excel for your data table.  Go to “Insert” >> “Column or Bar Chart”  >> Select Stacked Column Chart 

Step 4: Add Data labels to the chart.  Goto “Chart Design” >> “Add Chart Element” >> “Data Labels” >> “Center”.  You can see all your chart data are in Columns stacked bar.

Step 5: Steps to add percentages/custom values in Chart.  

• Create a percentage table for your chart data.  Copy header text in cells “b1 to E1” to cells “G1 to J1”.  
• Insert below formula in cell “G2”.

=B2/SUM($B2:$E2)– make sure the “$” symbol are placed in-front of the characters (B and E) in formula

Step 6: Drag down/across the formula to fill cells G2:J6. Click Percent style (1) to convert your new table to show number with Percentage Symbol

Step 7: Select chart data labels and right-click, then choose “Format Data Labels”. 

Step 8: Check “Values From Cells”.

Step 9: Above step popup an input box for the user to select a range of cells to display on the chart instead of default values.  

• In our example, Qtr_04 series default values are in E2:E6.  But we select range J2:J6 to show respective percentages. Press “OK”

Step 10: Un-check “Value” to hide the actual value from the chart.

Step 11: Repeat steps 7 to 10 for each series of our data.

Series	Respective Range
Qtr_01	=Sheet1!$G$2:$G$3
Qtr_02	=Sheet1!$H$2:$H$4
Qtr_03	=Sheet1!$I$2:$I$5
Qtr_04	=Sheet1!$J$2:$J$6

Output:

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:

• Гистограмма;
• График;
• Круговая;
• Линейчатая;
• С областями;
• Точечная.

Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.

После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:

Диаграмма в виде графика будет следующей:

Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.

Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.

После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.

Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.

Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.

Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».

Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.

Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать диаграмму в Excel

Построение графиков, систематизация информации в электронных таблицах, формирование базы данных, календарь – все это и не только позволяет сделать MS Office. Диаграмма в Excel подготавливается достаточно просто – необходимо лишь следовать определенным инструкциям, которые будут разобраны в этой статье.

Создаем базовую диаграмму

Создание любой диаграммы начинается с подготовки исходных данных в табличной форме. Именно такая форма считается базой для формирования изображения. Мы получаем готовую диаграмму и легко вставляем в документ Word. Итак, для создания базовой диаграммы из двух элементов нам потребуется сформировать таблицу в любом месте рабочего пространства (сетки). Оси диаграммы будут подписаны так, как мы заполнили таблицу.

После заполнения таблицы выделяем ту область, которая будет задействована в изображении. После выделения открываем меню «Вставка» в верхней панели инструментов и выбираем элемент из списка представленных диаграмм. Вы уже наверняка визуально представляете, как будет выглядеть ваша диаграмма – она может быть гистограммой, графиком, окружностью, статистическим хранилищем, каскадной, комбинированной, точечной или иерархической.

Более новые версии программы снабжены большим разнообразием диаграмм по типам. Мы рассмотрели лишь самые распространенные. Их полный список содержится в этом разделе:

Если вы уже выбрали тип будущей диаграммы, необходимо выбрать соответствующее название левой кнопкой мыши, после чего программа предложит определиться с подтипами – диаграмма в новых версиях может быть стандартной, линейчатой, объемной.

После выбора подходящего типа щелчков левой кнопкой мышки осуществляется автоматическое формирование диаграммы, которая появится на экране в соответствии с данными, указанными в созданной таблице. Если мы выбрали стандартную гистограмму, то она отобразится следующим образом:

Работает с диаграммой в Excel

После построения диаграммы в соответствии с данными из таблицы, она готова к редактированию, чтобы настроить дополнительные параметры и внешний вид. Сверху на панели инструментов у нас есть вкладка «Конструктор» — открываем ее. Здесь появляется возможность настроить дополнительные параметры для нашей гистограммы – смена стиля оформления, типа, подтипа, шрифтов и так далее. Для смены типа или подтипа следует нажать «Изменить тип диаграммы». Детальная настройка доступна во вкладке «Добавить элемент диаграммы».

Вы наверняка желаете воспользоваться быстрой автоматической настройкой. Для этого предусмотрена функция «Экспресс-макет» с различными дизайнерскими решениями в соответствии с вашими целями. Чтобы подписать данные под каждым столбиком можно воспользоваться функцией «Подписи данных» с наиболее подходящим для нас вариантом подписи. Так мы улучшили не только визуальное восприятие диаграммы, но и повысили ее информативность.

Изменяем размер диаграммы

Для изменения размера необходимо лишь щелкнуть по ее краю – перед нами отобразится маркер, которые можно потянуть и изменить размеры нашего изображения. Если у нас есть определенные значения размера диаграммы, то открываем вкладку «Формат» и задаем необходимые параметры в полях «Высота фигуры» и «Ширина фигуры», которые находятся в разделе «Размер».

Как отобразить диаграмму в процентах

Для отображения процентного соотношения рекомендуется создавать круговую диаграмму. Создаем таблицу, выделяем данные, при выборе диаграмма указываем «Круговая». Мы оказываемся во вкладке «Конструктор», где необходимо выбрать макет, на котором присутствуют символы процента.

И теперь все данные отображаются в проценте соотношении.

Как видно из инструкции, сделать профессиональную диаграмму в Excel не сложно, если в первую очередь разобраться с базовыми настройками простых элементов. Программа Эксель предлагает разнообразные инструменты для систематизации данных, а как ими воспользуется пользователь – все зависит от воображения и потребностей

Как в экселе построить диаграмму в процентах

Построим в MS EXCEL диаграмму, иллюстрирующую % выполнения работ.

Пусть необходимо построить диаграмму отображающую процент выполнения нескольких работ (см. файл примера ):

Исходная таблица содержит перечень работ, процент выполнения и служебный столбец, содержащий значения = 100%.

Для построения диаграммы необходимо сделать следующее:

• выделить любую ячейку в исходной таблице;
• через меню Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма создать диаграмму Линейчатая с группировкой;
• выделить диаграмму. Через меню Работа с Диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Выбрать данные изменить порядок рядов, чтобы ряд, который показывает выполнение был нижним;

• выделить любой столбец диаграммы. В появившемся меню Работа с Диаграммами/ Макет в группе Текущий фрагмент нажать кнопку меню Формат выделенного фрагмента;
• установить Параметр ряда Перекрытие рядов – с перекрытием (100%).

В итоге должны получить вот такую диаграмму.

В файле примера эта задача решена также с использованием диаграммы Нормированная линейчатая с накоплением.

СОВЕТ: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм.

При обновления значений % выполнения работ в исходной таблице, диаграмма автоматически отобразит новое значение.

Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.

Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.

Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:

Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.

Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:

Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».

Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.

Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:

• «В центре» – подписи отобразятся по центру сегментов;
• «У вершины, внутри» – подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
• «У вершины, снаружи» – подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
• «По ширине» – параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.

Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.

Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».

Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.

Столбчатая гистограмма

Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.

Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».

Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».

С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.

Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».

В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.

В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:

Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).

Выберите приложение, с которым работаете

(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).

Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.

Excel

На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .

Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .

Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .

PowerPoint

Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.

Примечание: Если размер экрана уменьшился, кнопка Диаграмма может выглядеть меньше:

В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .

Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .

Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Примечание: Если размер экрана уменьшился, кнопка Диаграмма может выглядеть меньше:

Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.

В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .

Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .

Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .

Чтобы изменить расположение диаграммы и текста в документе, нажмите кнопку Параметры разметки .

Данные для круговых диаграмм

Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.

Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:

нужно отобразить только один ряд данных;

ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;

ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.

Другие типы круговых диаграмм

Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.

Использование диаграмм и графиков в презентации

В этом курсе:

Использование диаграмм и графиков в презентации

Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with charts!

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

По завершении закройте лист.

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Советы

Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

Рисунок 1. Данные примера на листе Excel

В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.

Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.

Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel