Скачать график дежурств
Дата: 6 июля 2018
На предприятиях, где предполагаются дежурства в ночную смену, ежемесячно составляют график дежурств. Профессии предполагающие дежурства: охрана, пожарные, полиция, медицинские работники и пр.
График дежурств на год
Удобно пользоваться подобным графиком, составленным в таблице excel. Сделать самому его не сложно, но у вас нет желания тратить время, то можете скачать шаблон графика дежурств с нашего сайта. Вам останется только исправить фамилии дежурантов и отметить дежурные смены. Их можно выделить цветом или вставить в пустые ячейки специальные символы, обозначающие дежурство. В файле каждый месяц на отдельном листе.
Вам может понадобиться шаблон для составления графика смен
Описание файла:
Excel-файл (xlsx), на каждом отдельном листе – таблица с графиком дежурств определенного месяца года. Размер файла 52,6 kB
Скачать
График дежурств на месяц
Если вам удобнее работать с Word Office, то в таком случае предлагаю вам следующий шаблон пустого графика. Это обычная таблица, заполняется аналогично.
Скачать
Школьный вариант
Часто подобный бланк требуется для составления расписания очередности дежурств для учеников. Предлагаю вам тематический образец в формате ворд-документа. Формат: А4, альбомная ориентация, цветной фон со школьным клипартом, таблица — основная рабочая часть документа. Отличный вариант для класса.
Скачать
Похожие записи:
- Датированный ежедневник на 2020 год скачать бесплатно
- Красивое расписание уроков
- Leader task стал бесплатным!
- Скачать шаблон расписание уроков в Word
- Листы для ежедневника распечатать
Загрузка документа
«График дежурств»
Имя файла документа: grafik_dezhurstv
Доступный формат скачивания: xls
Размер текстовой версии файла: 33,0 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- График погашения задолженности
- График аттестации
- График документооборота
- График поставок
- Годовой график проведения технического обслуживания и текущих ремонтов торговой техники предприятий
- Годовой график технического обслуживания технических средств организации дорожного движения
- Годовой план-график работ на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
- Годовой план-график технического обслуживания устройств сигнализации, централизации и блокировки на железнодорожной станции
- Годовой план-график технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи (рекомендуемая форма)
- Годовой план-график технического обслуживания горочных устройств сигнализации, централизации и блокировки
- График аварийного ограничения электрической энергии (мощности) и использования противоаварийной автоматики
- График аттестации сотрудников (приложение к положению об аттестации сотрудников)
- График взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по страхованию объектов ОАО «РЖД
- График возврата бюджетных ссуд, выделенных из федерального бюджета на покрытие временных кассовых разрывов, возникающих при исполнении бюджета (приложение к соглашению о продлении срока возврата бюджетных ссуд, выделенных из федерального бюджета на покрытие временных кассовых разрывов, возникающих при исполнении бюджета)
- График времени на движение и стоянку автомобиля (приложение к договору возмездного оказания услуг по выполнению функций водителя на автомобиле заказчика)
Шаблоны и формы
График работы: зачем нужен и как составлять
График работы — это документ, определяющий распорядок труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода. Чтобы правильно его составить, нужно учитывать нормы рабочего времени и другие правила.
Что такое график работы
Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:
- 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
- 6-дневная с 1 выходным;
- неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.
В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:
- односменный;
- недельный;
- скользящий;
- сменный;
- вахтовый и др.
При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.
На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.
Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели;
- начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
- чередование рабочих и выходных дней;
- время перерывов, их продолжительность;
- период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.
К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.
Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.
Зачем нужен график работы
Функции его довольно многообразны. Он необходим для:
- упорядочения времени труда сотрудников;
- расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
- расчета среднего заработка;
- вычисления пособий;
- определения страхового стажа работника;
- отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
- выявления переработок сверх нормы и определения доплат.
После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.
Кто заполняет
Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.
Есть ли обязательный бланк
Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:
- Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
- Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
- Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.
Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.
Порядок заполнения
Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:
- Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
- Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
- При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).
Где и сколько хранится
Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.
Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов.
11 января 2019
Отчет по форме 1-кадры — это документ, в котором отражаются сведения о повышении квалификации и профподготовке работников организаций. Его сдают в статистику все юридические лица, за исключением определенной группы.
4 января 2022
Форму статистики П-4 в 2023 году в Росстат обязаны предоставлять все работодатели. Отчитаться нужно с 1-го по 15-ое число следующего месяца. Но некоторые организации должны подавать сведения ежемесячно.
2 марта 2023
Карточку учета по форме 18 организации обязаны заполнять и сдавать в военкомат каждый год. Рассказываем, что это за документ, как его заполнять, кто это должен делать, есть ли унифицированный бланк, кому и когда сдавать.
22 ноября 2022
В компаниях, где есть ночная смена, график обслуживания составляется ежемесячно. Дежурные профессии: охрана, пожарные, полиция, медицинские работники и т.д.
График дежурств на год
удобно использовать аналогичную диаграмму, составленную в таблице Excel. Сделать это самостоятельно несложно, но если вы не хотите тратить время зря, вы можете скачать шаблон расписания обслуживания с нашего сайта. Вам останется только исправить имена дежурных и отметить в дежурном списке. Их можно выделить цветом или вставить в пустые ячейки специальными символами, обозначающими обязанности. В файле каждый месяц на отдельном листе.
Вам может понадобиться шаблон для планирования смены
Описание файла:
Файл Excel (xlsx), на каждом отдельном листе: таблица с графиком обслуживания на определенный месяц года. Размер файла 52.6 kB
Скачать
График дежурств на месяц
Если вам удобнее работать с Word Office, то я предлагаю вам следующий шаблон пустой диаграммы. Это обычная таблица, заполненная таким же образом.
|
Dave Пользователь Сообщений: 26 |
Периодически возникает необходимость делать графики дежурств сотрудников. А как известно только лень может сподвигнуть автоматизировать процесс |
Предлагаю простое решение для автоматизации графиков. Ответственному сотруднику необходимо только вбить дежурства. Смена месяца произойдет автоматически. Подсветка выходных и текущей даты реализована условным форматированием.|
А вот график, у которого даже сетка автоматом меняет геометрию с помощью УФ и норма часов автоматом считается. |
|
|
Dave Пользователь Сообщений: 26 |
{quote}{login=Vlad}{date=10.12.2010 01:30}{thema=}{post}А вот график, у которого даже сетка автоматом меняет геометрию с помощью УФ и норма часов автоматом считается.{/post}{/quote} Спасибо, Влад. В вашем графике есть чему поучиться. Монументальная работа. |
|
Не получается скачать пост Vlada, выскакивает какая-то ерунда |
|
|
Vlad как скачать, чтобы посмотреть, может действительно пригодится |
|
|
{quote}{login=Nastya05091999}{date=13.12.2010 02:22}{thema=}{post}Vlad как скачать, чтобы посмотреть, может действительно пригодится{/post}{/quote} |
|
|
К счастью я не «спортсмен», так как это диагоз, а архиватор у меня есть и стоит именно RAR, а вот скачать прикрепленный файл никак на хочет, хотя из других постов без проблем |
|
|
Вот ZIP-архив. Сам файл всего-то 133Кб весит, но больше 100 нельзя. |
|
|
Теперь все получилось, спасибо. Еще раз убеждаюсь в том, что мир не без добрых людей. |
|
|
{quote}{login=Nastya05091999}{date=14.12.2010 01:39}{thema=}{post}Теперь все получилось…{/post}{/quote} |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Как бы критика |
|
Подскажите, пож.,что в таком графике надо изменить,чтобы 25 числа его отпечатать |
|
|
Igor67  Пользователь Сообщений: 3729 |
Олег, найдите «опорную» ячейку в которой стоит СЕГОДНЯ(), в файле от vikttur это А12, и сделайте, например, =СЕГОДНЯ() + 7, Вам график на следующий месяц и построится:) |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
{quote}{login=Олег}{date=19.12.2010 08:05}{thema=График дежурств}{post}Подскажите, пож.,что в таком графике надо изменить,чтобы 25 числа его отпечатать |
|
{quote}{login=Igor67}{date=19.12.2010 08:17}{thema=}{post}Олег, найдите «опорную» ячейку в которой стоит СЕГОДНЯ(), в файле от vikttur это А12, и сделайте, например, =СЕГОДНЯ() + 7, Вам график на следующий месяц и построится:) С уважением Олег |
|
|
{quote}{login=vikttur}{date=19.12.2010 09:12}{thema=Re: График дежурств}{post}{quote}{login=Олег}{date=19.12.2010 08:05}{thema=График дежурств}{post}Подскажите, пож.,что в таком графике надо изменить,чтобы 25 числа его отпечатать vikttur!Ваш вариант намного лаконичнее!А можно ли сделать так,чтобы конечный |
|
|
KuklP Пользователь Сообщений: 14868 E-mail и реквизиты в профиле. |
Я сам — дурнее всякого примера! … |
|
{quote}{login=KukLP}{date=20.12.2010 06:32}{thema=}{post}Не я модер!{/post}{/quote} |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
<А можно ли сделать так, чтобы конечный пользователь мог без знаний функций и формул тупо стереть предыдущий месяц и год в заголовке графика и напечатать…> |
|
Dave Пользователь Сообщений: 26 |
{quote}{login=vikttur}{date=18.12.2010 09:27}{thema=}{post}Как бы критика vikttur, спасибо огромное за Ваши корректировки. Действительно оптимизировали подсчеты. С удовольствием изучил Ваши изменения и в дальшейшей работе буду ими пользоваться. Мой уровень владения экселем действительно где-то в районе плинтуса, раньше верхом использование была формула =сумм(X:XX)). Особенно понравилось Ваша формула с расчетом количества дней в месяце, ее то мне и не хватало. Сегодня() использовал исключительно для отображения текущего месяца и правильной раскраски выходных. Дежурства должны были вбиватьсь в ручную, так как это самое не постоянное, имеют место частые замены. |
|
Dave Пользователь Сообщений: 26 |
{quote}{login=vikttur}{date=20.12.2010 06:39}{thema=}{post}<А можно ли сделать так, чтобы конечный пользователь мог без знаний функций и формул тупо стереть предыдущий месяц и год в заголовке графика и напечатать…> Самое простое решение, знания Excel не нужны в принципе — Перевести системные часы на компе на ту дату, котороя нужна. Открыть документ (вся таблица изменится под системную дату) и распечатать. Поменять дату назад. Не всегда сработает,потому как админу часто запрещают изменение системного времени. Что в общем то очень правильно. Если не нужен заголовок в принципе удаяете его он ничего не поменяет, если он нужен будет потом, залейте заголовок белым, при печати его видно не будет ))) |
|
Dave Пользователь Сообщений: 26 |
В предыдущих постах вкрались досадные ачепятки. |
|
yulja2007 Пользователь Сообщений: 9 |
#25 18.01.2012 06:42:15 Отличный документ, очень пригодился. |