Графическое представление табличных данных в excel это - Word и Excel

Графическоепредставление
данных повышает наглядность полученных
результатов, показывает соотношение
различных значений, динамику их изменений.

Excel
представляет пользователю различные
типы диаграмм для представления данных:
объемные и плоские графики, гистограммы,
круговые и кольцевые диаграммы,
линейчатые, поверхностные и т.д. Выбор
типа диаграммы зависит от вида
представляемых данных.

Область диаграммы
– прямоугольная область, включающая
все элементы диаграммы.
Область построения
диаграммы –
прямоугольная область, ограниченная
двумя осями.
Ось Х
– ось категорий (независимых переменных)
находится вдоль нижней границы
большинства диаграмм.
Ось Y
– ось значений (зависимых переменных)
в плоских диаграммах, в объемных
используется для указания имен рядов.
Ось Z
используется как ось значений в объемных
диаграммах.

В линейчатых
диаграммах оси переставлены, круговые
и кольцевые не имеют осей.

Точка данных
– один элемент
данных, соответствует содержимому
одной ячейки на рабочем листе.
Маркер данных
– графический символ, представляющий
точку данных на диаграмме.
Ряд данных
– совокупность
точек данных, им соответствует содержимое
строки или столбца таблицы на рабочем
листе. Легенда
– прямоугольная
область, которая содержит имена рядов
данных и соответствующие им маркеры
данных.

Построение
диаграмм.

Диаграммы создаются
с помощью Мастера диаграмм за 4 шага.

Вызов мастера
диаграмм:

команда Вставка
– Диаграмма….
щелчок по кнопке
МД на ПИ Стандартная.

Шаги Мастера
диаграмм:

Шаг 1.
Тип диаграммы. Определение типа и вида
диаграммы.

Шаг 2.
Источник данных диаграммы. Содержит
две вкладки.

На вкладке Диапазон
данных
указывается диапазон ячеек для построения
диаграммы и расположение рядов данных
(в сроках или столбцах).

Если при построении
графиков на оси Х должны находиться
числовые данные, то нужно либо выбирать
точечные диаграммы (тогда данные в
ячейках для оси Х должны быть упорядочены
по возрастанию), либо указывать их
отдельно от рядов данных на вкладке Ряд
как подписи оси Х.

На вкладке Ряд
можно добавить или удалить ряды данных,
указать их имена (для каждого ряда
отдельно) и подписи оси Х.

Шаг 3.
Параметры диаграммы. Содержит до 6
вкладок в зависимости от типа диаграммы.

Вкладка Легенда
позволяет
изменить расположение легенды на
диаграмме или убрать ее.

Вкладка Линии
сетки позволяет
нанести или убрать основные и промежуточные
линии сетки по осям Х и Y.

Вкладка Оси
позволяет
убрать или вывести оси.

Вкладка Подписи
данных позволяет
вывести подписи значений в виде доли
(%), категории, значений.

Вкладка Заголовки
позволяет
ввести название диаграммы, оси Х и оси
Y.

Шаг 4.
Размещение диаграммы.

Позволяет поместить
диаграмму на любой рабочий лист (по
умолчанию на текущий) или на отдельный
диаграммный лист.

Редактирование и форматирование диаграмм.

Редактирование
диаграмм.

Выделенную диаграмму
и некоторые ее элементы можно перемещать,
копировать, удалять, изменять их размер.
Выделяются элементы диаграммы щелчком
мыши. Один щелчок выделяет ряд данных
и легенду целиком, второй – отдельные
их элементы.

При редактировании
содержимого диаграммы можно изменить
ее тип, добавить, удалить, изменить
заголовки, легенду и т.д.

Редактирование
можно выполнить с помощью:

мастера диаграмм
контекстного меню
ПИ Диаграмма
меню Диаграмма.

Удаление элементов
диаграммы:

выделить элемент
диаграммы или всю диаграмму
команда Правка
– Очистить – Все

команда Очистить
в КМ

клавиша Delete

Форматирование
диаграмм.

С помощью форматирования
можно изменять вид элементов диаграммы,
задавать формат чисел, шрифт, цвета,
метки на осях и т.п.

Форматирование
можно выполнить с помощью:

двойного щелчка
по элементу диаграммы
команды Формат
контекстного меню
команды Формат
управляющего меню для выделенного
элемента.

Появится ДО
Форматирование
для выбранного элемента диаграммы.
Количество вкладок и их вид зависят от
элемента диаграммы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Data Visualization is the representation of data in a graphical format. It makes the data easier to understand. Data Visualization can be done using tools like Tableau, Google charts, DataWrapper, and many more. Excel is a spreadsheet that is used for data organization and data visualization as well. In this article, let’s understand Data Visualization in Excel.

Excel provides various types of charts like Column charts, Bar charts, Pie charts, Linecharts, Area charts, Scatter charts, Surface charts, and much more.

Steps for visualizing data in Excel:

Open the Excel Spreadsheet and enter the data or select the data you want to visualize.
Click on the Insert tab and select the chart from the list of charts available or the shortcut key for creating chart is by simply selecting a cell in the Excel data and press the F11 function key.

A chart with the data entered in the excel sheet is obtained.
You can design and style your chart with different types of styles and colors by selecting the design tab.
In Excel 2010, the design tab option is visible by clicking on the chart.

Example 1:

The Excel data is as follows:

The column chart obtained for the data by following the above steps:

Example 2:

When excel data contains multiple columns and if you want to make a chart for only a few columns, then select the columns required for making the chart and press the ‘F11’ function key or click on the Insert tab and select the chart from the list of charts available.

We can also select the required data columns by doing right-click on the chart and click on the ‘select data‘ option. Now, data can be added or removed for making the chart.

For swapping rows and columns in the chart, use the ‘Switch Row/Column‘ option available in the design tab.

We can also make different types of charts for the same spreadsheet data by clicking on the ‘Change Chart Type’ option in the Design tab.

To make your chart more clear, use the ‘Layout’ tab. In this tab, you can more changes to your chart like editing the chart title, adding labels to your chart, adding a legend, and adding horizontal or vertical grid lines.

Example 3: Formatting Chart Area

To format the chart area, right-click on the chart and select the option ‘Format chart Area‘.

The format chart area provides various options for formatting the chart like Filling the chart with patterns and solid colors, Border colors, Styles for borders, the shadow effect for your chart, and many more. Formatting makes the chart look more attractive and colorful.

Example 4: Creating Sparklines

Sparklines in Excel are small charts that fit in the data cells of the excel sheets.

Steps for Creating Spark Lines:

Select the Excel data range for sparklines as shown in the below figure.
Click on Sparklines in the Insert tab and select any one of the three sparklines.

Add the Location Range and Data Range for the creation of sparklines and click ok.

Finally, the F, G, H columns are displayed with the line, column, and Win/loss sparklines.

We can also color these sparklines by the Design tab as shown below:

We can Mark data points and also change Sparkline Color.

Источник

ВВЕДЕНИЕ 3

ЧТО ТАКОЕ ДИАГРАММА? 5

ТИПЫ ДИАГРАММ: ГИСТОГРАММЫ И ЛИНЕЙЧАТЫЕ 6

ТИПЫ ДИАГРАММ: ГРАФИКИ И КРУГОВЫЕ 7

ТИПЫ ДИАГРАММ: ТОЧЕЧНЫЕ И С ОБЛАСТЯМИ 8

ТИПЫ ДИАГРАММ: КОЛЬЦЕВЫЕ И ЛЕПЕСТКОВЫЕ 9

ТИПЫ ДИАГРАММ: ПОВЕРХНОСТИ И ПУЗЫРЬКОВЫЕ 10

ТИПЫ ДИАГРАММ: БИРЖЕВЫЕ, ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ,НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ И

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ 11

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОСТРОЕНИЮ ДИАГРАММ, ГРАФИКОВ ФУНКЦИЙ И ПОВЕРХНОСТЕЙ 12

ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ I 13

ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ II 14

ЗАДАНИЕ №1: ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ 15

ЗАДАНИЕ №2: ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ 16

ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ, ЗАДАННУЮ УРАВНЕНИЕМ В ПОЛЯРНЫХ

КООРДИНАТАХ 17

ЗАДАНИЕ №3: ПОСТРОИТЬ ПОВЕРХНОСТЬ 18

ЗАДАНИЕ №4: ПОСТРОИТЬ ГИПЕРБОЛИЧЕСКИЙ ПАРАБОЛОИД 19

СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ 20

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 21

Microsoft Excel — ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия Excel , ставшая первым приложением Microsoft Office . Начиная с Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все приложения пакета Microsoft Office .

В настоящее время Microsoft Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования. Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете.

В предлагаемой книге на различных примерах продемонстрированы широкие возможности Microsoft Excel для решения математических задач. Изложение в первую очередь ориентировано на Microsoft Excel ХР, однако использовать материал книги можно, начиная с версии Microsoft Excel 97, практически без изменений.

Материал книги может быть полезен:

в качестве учебного пособия для студентов математических и экономических специальностей, изучающих Microsoft Excel в различных курсах информатики, информационных технологий и систем обработки данных;
преподавателям при подготовке лекций и проведении практических и лабораторных работ;
пользователям — для расширения профессиональных возможностей при использовании табличного процессора Microsoft Excel .

Диаграмма- это графическое представление данных рабочего листа. Данные, представленные в виде диаграммы нагляднее и поэтому проще для сравнения. Для построения диаграмм следует предварительно подготовить диапазон необходимых данных, а затем воспользоваться командой Вставка-Диаграмма или соответствующей кнопкой мастера диаграмм на панели инструментов Стандартная. В EXCEL можно строить два типа диаграмм: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать. EXCEL предлагает различные типы диаграмм и предусматривает широкий спектр возможностей для их изменения (типа диаграммы, надписей, легенды и т. д.) и для форматирования всех объектов диаграммы. Последнее достигается использованием соответствующих команд панели инструментов Диаграммы или с Помощью контекстного меню соответствующего объекта диаграммы (достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном объекте и из контекстного меню выбрать команду Формат).

ГИСТОГРАММЫ

Используется для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени. Удобны для отображения дискретных данных.

ЛИНЕЙЧАТЫЕ

Похожи на гистограммы(отличие- повернуты на 90º по часовой стрелке). Используется для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины. Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение.

ГРАФИКИ

Отображают зависимость данных ось Y ) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки оси категорий должны располагаться по

возрастанию или убыванию. Графики чаще используют для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных во времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т. п.

КРУГОВЫЕ

Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.

ТОЧЕЧНЫЕ

Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Можно использовать для представления дискретных измерений по осям X и У. очечной диаграмме деления на оси категорий наносятся равномерно между самым низким и самым высоким значением X .

С ОБЛАСТЯМИ

Позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий (с равно отстоящими интервалами).

КОЛЬЦЕВЫЕ

Сравнивают вклад частей в целое. Сравнивают вклад частей в целое. В отличие от круговой, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два и более ряда данных.

ЛЕПЕСТКОВЫЕ

Используют обычно, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также — одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диаграммы имеет собственную ось координат (луч). Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду. На лепестковой диаграмме можно отобразить, например, динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае каждой категории (лучу) соответствует определенная задача проекта, а точке на луче — затраты времени на нее к какому-то сроку.

ПОВЕРХНОСТИ

Показывает низкие и высокие точки поверхности. Эти диаграммы используются для набора данных, который зависит от двух переменных. Диаграмму можно поворачивать и рассматривать с разных точек зрения.

ПУЗЫРЬКОВЫЕ

Позволяют отображать на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения откладываются по осям X и У. Третье значение представляется размером пузырька.

БИРЖЕВЫЕ

Используется для отображения изменения информации о ценах на бирже. Отображает наборы данных из трех значений.

ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ

Являются объемными вариантами гистограмм и линейчатых диаграмм.

НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ ДИАГРАММ

Нестандартные типы основаны на стандартных, но имеют некоторые улучшения в форматировании и отображении.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ

Добавляются в список дополнительных типов диаграмм. Пользовательские форматы создаются на основе базовых с применением различных средств форматирования.

Работа по построению диаграмм предполагает использование следующей методики:

1. Подготовить диапазон изменения и диапазон значений для диаграммы.

2. Выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм (вызывается командой Вставка- Диаграмма либо кнопкой мастера диаграмм панели инструментов Стандартная).

3. Отформатировать полученную диаграмму.

Зная уравнение линии в полярных координатах, легко построить график в декартовой системе координат. Для этого следует:

1. Подготовить диапазон изменения координаты φ.

2. Рассчитать значение функции на данном диапазоне в полярных координатах ρ=ρ(φ).

3. Рассчитать значения х и у в декартовой системе по формулам: x = ρCOSφ , y = ρSINφ

4. Выделить диапазон области определения и области значения функции, т. е. все значения х и у на рабочем листе, и воспользоваться мастером построения диаграмм. Для построения графиков лучше использовать типы диаграмм График и Точечная.

5. Отформатировать полученный график.

Работа по построению поверхности предполагает использование следующей методики:

1. Подготовить диапазон изменения функции по двум координатам, расположив изменения одной координаты вдоль некоторого столбца вниз, а другой— вдоль прилегающей строки вправо.

2. Ввести на пересечении координат необходимую формулу для построения поверхности и воспользоваться маркером автозаполнения для ее копирования на всю область построения поверхности.

3. Выделить подготовленные данные и воспользоваться мастером построения диаграмм (тип диаграммы — Поверхность).

4. Отформатировать полученную поверхность.

, перетаскивание мышью данных на построенную диаграмму и др. 2. Изменять (редактировать) данные в диаграмме и на рабочем листе — с помощью средства Подбор параметра (если данные, на которых построена диаграмма, выражены через формулу). 3. Переставлять ряды данных на диаграмме — это касается, в основном, диаграмм гистограммного типа. 4. Вставлять текст в любом месте диаграммы — выделить диаграмму (т. е. щелкнуть на ней мышью), а затем в строке формул ввести необходимый текст, который можно буксировать по всей диаграмме и форматировать как надпись. 5. Редактировать, форматировать и добавлять различные элементы диаграмм — с помощью контекстного меню для необходимого объекта диаграммы. 6. Изменять пространственную ориентацию трехмерных диаграмм — выделить диаграмму и воспользоваться командой меню Диаграмма- Объемный вид, можно также щелкнуть мышью на конце любой оси координат— появятся черные крестики, а затем, удерживая мышь на любом из них, изменять расположение трехмерной диаграммы в пространстве. » width=»640″

Операции, которые можно производить с диаграммами

С диаграммами можно производить следующие операции:

1. Добавлять и удалять ряды данных — с помощью мастера диаграмм либо из контекстного меню диаграммы командой Исходные данные. Возможно также использование клавиши DELETE , перетаскивание мышью данных на построенную диаграмму и др.

2. Изменять (редактировать) данные в диаграмме и на рабочем листе — с помощью средства Подбор параметра (если данные, на которых построена диаграмма, выражены через формулу).

3. Переставлять ряды данных на диаграмме — это касается, в основном, диаграмм гистограммного типа.

4. Вставлять текст в любом месте диаграммы — выделить диаграмму (т. е. щелкнуть на ней мышью), а затем в строке формул ввести необходимый текст, который можно буксировать по всей диаграмме и форматировать как надпись.

5. Редактировать, форматировать и добавлять различные элементы диаграмм — с помощью контекстного меню для необходимого объекта диаграммы.

6. Изменять пространственную ориентацию трехмерных диаграмм — выделить диаграмму и воспользоваться командой меню Диаграмма- Объемный вид, можно также щелкнуть мышью на конце любой оси координат— появятся черные крестики, а затем, удерживая мышь на любом из них, изменять расположение трехмерной диаграммы в пространстве.

7. Добавлять различные графические объекты (например, стрелки, выноски и т. д.) — с помощью кнопок панели инструментов Рисование либо посредством команд меню Вставка-Рисунок.

8. Настраивать оси и выбирать шкалу — с помощью контекстного меню для данной оси.

9. Строить составные диаграммы (различные типы графиков в одной системе координат) — используя нестандартные типы диаграмм.

10. Изменять типы диаграмм— выбрав команду Тип диаграммы из ее контекстного меню.

11. Создавать рисованные диаграммы (вместо цветовой заливки — рисунки). В данном случае необходимо выбрать некоторый ряд данных и использовать для него команду контекстного меню Формат рядов данных.

12. Связывать текст на диаграмме с ячейками рабочего листа.

13. Создавать диаграммы на основе структурированных данных.

14. Применять диаграммы для анализа данных, т. е. строить различные линии тренда и делать прогнозы.

Для выполнения задания :

Введите данные на рабочий лист в соответствии с рис.

Выделите мышью диапазон А5:В12 и выполните команду Вставка | Диаграмма либо нажмите кнопку мастера диаграмм панели инструментов Стандартная.

Далее работа с мастером диаграмм осуществляется в пошаговом режиме:

Выбор вида диаграммы — с учетом того, что в примере предложены дискретные статистические данные, подходящий вид диаграммы — гистограммного типа.

• Нажав кнопку Далее, переходим к шагу 2. На вкладке Ряд укажите:

► какой ряд выбран в качестве значения данных (заполните поля Ряд и Значения). В нашем случае в поле Ряд вносим Объем и в поле Значения — диапазон $в$5-$в$12;

► какой ряд будет служить подписями по оси X —в поле Подписи по оси X вносим год и указываем диапазон $А$5:$А$12.

• Перейдя к следующему шагу мастера диаграмм (кнопкой Далее), установим необходимые параметры диаграммы

• На последнем этапе выберем расположение будущей диаграммы.

4. Отформатируйте полученную диаграмму, используя контекстное меню каждого ее элемента.

Построить график функции: y = cos ³(π x ).

Для выполнения задания:

1.Задайте область определения X вводом начальных данных: 0 и 0.1, а затем маркером автозаполнения подготовьте весь диапазон A 8: A 28.

2.В ячейку B 8 введите формулу =( cos (пи()*А8))^3 и скопируйте ее на диапазон B 8: B 28.

Построить функцию, заданную уравнением в полярных координатам: ρ= asin (3φ):

координата

координата

X

ячейка

Фи

ячейка

Y

D2

Значение

А2

ро

значение

В2

значения

=B2*COS(A2)

E2

=6*SIN(3*A2)

=B2*SIN(A2)

Построить поверхность: z =( x ³/2)-( y +2)²

абсолютная ссылка — указание адреса ячейки в абсолютной системе координат независимо от адреса активной ячейки. Имеет вид: $А$5, $Е$24.

автозаполнения — автоматическое заполнение ячеек.

адрес ячейки — определяется по названию (имени) столбца и названию (номеру строки), на пересечении которых образована ячейка.

влияющая ячейка — от которой зависит значение данной ячейки. В частности, если данная ячейка содержит формулу с ссылкой на некоторую, то последняя считается непосредственно влияющей на первую.

всплывающая подсказка — небольшое «окошко», описывающее назначение объекта. Если указатель установить «поверх» объекта, всплывающая подсказка появится возле него примерно через секунду.

зависимая ячейка — от которой зависит значение данной ячейки (в частности, ячейка, содержащая ссылку на данную ячейку.

защищаемая ячейка — недоступная для редактирования после защиты листа.

значок — картинка (пиктограмма), двойным щелчком которой можно открыть документ, папку или запустить программу.

контекстное меню — вызываемое щелчком правой кнопки мыши; набор команд контекстного меню зависит от того, в каком месте экрана был выполнен щелчок.

легенда — сообщение на диаграмме, содержащее обозначения и названия рядов данных.

лист — электронная таблица, состоящая из 65 536 строк и 256 столбцов и используемая для упорядочения и анализа данных.

маркер заполнения — маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона.

несмежные ячейки — отделенные друг от друга, несоприкасающиеся.

относительная ссылка — указание адреса ячейки, вычисляемое в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Имеет вид: А5, Е24 и т.д.

очистка содержимого ячейки — удаление данных из ячейки, при этом сама ячейки остается на листе.

поле имен — часть строки формул, содержащая имена ячеек, элементов диаграмм или графических объектов.

раскрывающееся меню — список команд, появляющийся на экране при выборе (подсветке) меню операционной системы и/или приложения.

редактирование — изменение содержания документа.

ряд данных — группа связанных элементов на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец на листе.

смежные ячейки — соприкасающиеся ячейки диапазона.

формула — комбинация постоянных значений, знаков арифметических действий, адресов ячеек, имен, функций. Формула вводится в ячейку и определяет правила вычисления в ячейке.

функция — заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и вычисляет новые значения.

ячейка — часть листа, образованная пересечением столбца и строки. Выделенная ячейка называется активной.

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Справка: Microsoft Excel

Источник

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Создаем таблицу с данными.

Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.

После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».

Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.

Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Добавляем в таблицу новые значения — План.

Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».

Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

Выбираем подходящий.

Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

Задаем следующие параметры ряда:

Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.

Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Источник

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

— гистограммы;

— точечные диаграммы;

— графики;

— круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».