Графическое представление данных в excel 2010

С выходом новой версии Microsoft Office появились и новые возможности. Разработчики доработали некоторые компоненты, сделали еще более удобным работу с программами. Нельзя обойти вниманием и Excel 2010 и новые возможности инфографики в нем. Поэтому в данной статье мы на примере расскажем, как работать с новыми компонентами Excel 2010.

Делаем сводную таблицу в Excel

В нашем распоряжении есть достаточно большая таблица. В ней огромное количество столбцов и строк. По этим данным нужно построить что-то вроде отчета, чтобы просмотреть результаты по какой-либо деятельности за определенный период. На вкладке «Вставка» нажимаем кнопку «Сводная таблица». Перед нами открывается диалоговое окно, в котором Excel в качестве диапазона данных выбрал всю таблицу. Нажимаем кнопку «ОК».

Теперь на новом листе появился макет сводной таблицы. В правой части окна перечислены все параметры, которые фигурировали в начальной таблице. Нам необходимо с помощью мыши перетащить их в поле «Название строк». В нашем случае это будут «Даты», «Менеджеры». Такие показатели как: «Объем продаж», «Выручка» и «Прибыль» мы перенесем в поле «Значения». Когда осуществляется перенос параметров в поле, таблица автоматически формируется и изменяется «на лету». Расположение элементов в «Название строк» играет большую роль. Если «Даты» будут расположены выше «Менеджеры», то данные будут разбиты на отдельные блоки по датам. Если же «Менеджеры» будут расположены в списке первыми, то сортировка будет проходить по именам сотрудников.

Когда таблица построена, перейдем к ее оформлению. Для начала изменим цветовую схему, применив к ней шаблон. Переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на кнопку «Форматировать как таблицу». На экране появится список различных шаблонов форматирования, выбираем понравившийся нам и нажимаем на него. Excel автоматически определит границы таблицы, а если они окажутся заданы неверно, выделяем таблицу вручную и нажимаем кнопку «ОК». Таблица поменяла цветовую гамму и появилась возможность сортировки параметров.

Условное форматирование таблицы в Excel 2010

Не всегда удобно просматривать большое число значений и сравнивать их с плановыми. Предположим, что объем выручки на каждого менеджера в месяц должен составлять не менее 100 000 рублей. Но не обязательно оценивать показатели вручную, просматривая каждое значение: проще довериться встроенному компоненту Excel. Выделим область данных. Переходим на вкладку «Вставка — Условное форматирование — Набор значков» и из выпадающего меню выбираем понравившийся шаблон (допу́стим, светофор, так как с ним очень удобно работать). После выбора шаблона перед нами появится окно «Создание правил форматирования». Здесь необходимо напротив этих самых значков ввести показатели, при превышении которых работа сотрудника оценивается как: отличная, удовлетворительная и неудовлетворительная. Показатели вводятся в поле «Значение» напротив каждого из кружков, а параметр «Тип» в данном случае необходимо изменить с «Процент» на «Числа». В данном случае были заданы следующие показатели: 100 и 90 тысяч. (Третий параметр выставляется автоматически таким образом, чтобы включить все оставшиеся значения — в данном случае, меньше «удовлетворительного».) Нажимаем кнопку «ОК».

В ячейках всех значений появились кружки́ трех различных цветов. На основе представленной в таком виде информации намного проще оценить работу менеджеров за определенный период времени. Мы можем сравнить качество работы сотрудников, определить, кто из работников добивается наиболее выдающихся результатов, а кто, наоборот, требует к себе пристального внимания.

Но это еще не последний способ условного форматирования данных. В Excel 2010 появились такие инфографические элементы как «Гистограммы» и «Цветовые шкалы». Рассмотрим их более подробно. Выделим значения в ячейках и переедем «Вставка — Условное форматирование — Гистограммы». В выпадающем меню появится список шаблонов, при наведении на любой из них происходит предпросмотр результата. Выбираем понравившуюся цветовую схему и видим, что ячейки залиты горизонтальными столбцами разной величины. Они отображают в графическом виде те значения, которые присутствуют в ячейках. Если число будет введено со знаком минус, то график сместится в противоположную сторону от ячейки, указывая на отрицательные величины.

Компонент «Цветовые шкалы» заливает ячейку тем цветом, который соответствует введенному в нее значению. К примеру, ячейки с наименьшими значениями будет залиты красным цветом, со средними — желтым, а с наибольшими — зеленым. Цветовая схема может быть подобрана вами индивидуально, но суть примерно остается той же, что при использовании «Набора значков».

Срезы и не только

Но и это еще не все возможности визуализации данных, включенные в пакет Excel 2010. Рассмотрим еще такую удобную функцию, как «Срезы». Выбранные работники отработали в компании весьма внушительный срок и сложно при формировании сводной таблицы выделить ту или иную дату. Есть два способа добраться до определённой даты. Когда мы строим сводную таблицу, в правой части у нас расположены элементы, которые мы можем разместить в различные поля. Обращаемся к элементу «Даты» и вызываем выпадающее меню, путем нажатия на маркер со стрелочкой. Находим пункт «Фильтр по дате». Открывается огромный список с различными вариантами форматирования, нам нужна помесячная сортировка. Открываем «Все даты за период» и выбираем «Октябрь». Сводная таблица значительно сократилась, в ней остались значения только за октябрь. Это первый способ выборки данных.

Второй способ организуется с помощью новой функции «Срез» — интересного инструмента анализа цифровых данных. Перейдем к «Вставка — Срез». Открывается окно «Вставка среза», в нем нужно отметить тот показатель, по которому будет производиться выборка значений, то есть колонку таблицы, по которой вы сможете посмотреть срезы своего отчета. Отмечаем «Даты» и нажимаем кнопку «ОК». На листе отобразится рамка с записанными в нее значениями.

Перетащим ее в любое удобное для нас место и отрегулируем ее размер таким образом, чтобы можно было видеть все представленные в ней значения. Также можно изменить цвет среза, все шаблоны отображаются на верхней панели. Теперь мы можем одним щелчком выбрать определенную дату и увидеть, каких результатов за эти дни добились сотрудники. Данная функция на порядок удобнее, чем «Фильтр по дате», так как она более гибкая. С помощью нее вы можете выбрать сразу несколько значений, по которым будет идти выборка.

Инфокривые

Следующий способ визуального анализа данных — инфокривые. Делаем активной свободную ячейку напротив строк с данными. Во вкладке «Вставка» находим раздел «Инфокривые» (в использованной версии Excel 2010 они назывались почему-то «Сперклайны»). Выделяем диапазон данных (это будет наша строка), и нажимаем кнопку «ОК». Вы можете увидеть, как в выбранной нами ячейке построился мини-график, это и есть инфокривая.

Растянем эту ячейку на все остальные строки, потянув за край с точкой или сделав двойной клик на нем. При желании вы можете изменить стиль инфокривой, его выбор осуществляется на верхней панели в режиме конструктора инфокривой. Полученный график позволяет увидеть тенденцию, тренд. При огромном количестве данных инфокривая дает общий визуальный анализ всего множества. По ней с легкостью можно определить пики и падения, начало роста или его замедление.

Инфокривые бывают трех типов: «График» — как раз его мы и рассматривали; «Столбец» — отображает данные в виде маленьких столбцов, наглядно показывая максимальные и минимальные значения; «Выигрыш/проигрыш» — ячейка как бы разделяется на две части, и в нижней размещаются квадраты с отрицательными значениями, а в верхней — с положительными (ноль не отображается вовсе).

Вывод

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

ПЛАН-КОНСПЕКТ

учебного занятия кружка «Компьютер и информационные технологии»

Тема учебного занятия: «Построение диаграмм в Microsoft Excel 2010».

Цели учебного занятия: научиться строить диаграммы в Microsoft Excel 2010.

Задачи учебного занятия:

Образовательная:

• показать этапы построение диаграмм средствами Microsoft Excel 2010;

• рассмотреть несколько примеров построения диаграмм средствами Microsoft Excel 2010;

• способствовать формированию у обучающихся логического и алгоритмического мышления;

• развивать познавательный интерес к учебной дисциплине и навыки ИКТ;

• развивать умения оперировать ранее полученными знаниями;

• выполнять в процессе учебной деятельности все требуемые этапы решения задач с помощью компьютера.

Воспитательная:

• формировать информационную культуру, умения и навыки самостоятельного овладения знаниями;

• воспитывать информационную культуру обучающихся, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, усидчивость.

Тип учебного занятия: комбинированный.

Метод обучения: объяснительно-иллюстративный.

Методические приемы обучения: словесный, наглядный.

Формы работы: индивидуальная.

Оборудование: персональные компьютеры, доска, мел.

Программное обеспечение: операционная система Windows 7, пакет прикладных программ Microsoft Office 2010.

План занятия:

1. Организационный момент (3 минуты).

2. Актуализация базовых знаний (12 минут).

3. Изложение нового материала (25 минут).

4. Практическая работа (1 час 30 минут).

5. Подведение итогов учебного занятия. Рефлексия (5 минут).

Ход учебного занятия:

Организационный момент.

Учебное занятие начинается с приветствия обучающихся. Затем педагог дополнительного образования отмечает присутствующих в группе.

Актуализация базовых знаний.

Педагог дополнительного образования старается подвести обучающихся к новой теме, задает несложные вопросы.

Изложение нового материала.

Педагог дополнительного образования поясняет тему нового учебного занятия, цель работы. Затем педагог дополнительного образования приступает к объяснению новой темы.

ЭТ Excel предоставляет широкие возможности для создания деловой графики — диаграмм и графиков.

Диаграмма — это графическое представление данных в таблице.

Диаграммы строятся на основе уже готовых таблиц. MS Excel позволяет использовать более 30 типов диаграмм и графиков, многие типы имеют еще и подтипы. Сегодня на учебном занятии мы познакомимся с несколькими, наиболее распространенными.

Тип диаграммы

Назначение

Вид

1 Круговая

Отражает соотношение частей и целого. Можно представить только один ряд значений Чаще всего отображают процентное соотношение.

2 Кольцевая

Отражает соотношение частей и целого, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных

3 Линейчатая

Отражает соотношение величин.

4 Гистограмма

Показывает изменения в течение некоторого периода времени.

5 Гистограмма с накоплением

Показывает вклад отдельных элементов в общую сумму

6 График

Отображает изменение данных за равные промежутки времени.

7 С областями

Показывает изменение общего количества в течение какого-то периода времени и вклад каждого ряда данных в сумму значений рядов.

Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Перед тем, как строить диаграмму, надо внести нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

Перейти на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы»; выделить курсором таблицу числовых рядов; выбрать тип диаграммы, кликнув по нему; в открывшемся списке возможных вариантов определить нужный внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».

После этого диаграмма будет создана. Построенная таким образом диаграмма отображает заданные параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.

Во вновь созданной диаграмме можно выполнить следующее:

‒ изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;

‒ вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;

‒ добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;

‒ переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;

‒ изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.

Задания

Задание 1

Создать таблицу оценки чистоты дворов города Евпатории из 10 дворов по трём показателям (своевременный вывоз мусора, покос травы и обрезка деревьев и наличие детских площадок) за первое полугодие 2017 года и за второе полугодие 2016 года и итоговая оценка, вычислить количество пятерок, четверок, троек и двоек по каждому столбцу оценок:

Задание 2

По созданной таблице построить круговые диаграммы оценки чистоты дворов города Евпатории за год по каждому показателю с указанием процентного отношения каждой оценки на диаграмме.

Задание 3

По таблице построить диаграмму сравнения оценки чистоты дворов города Евпатории.

Порядок выполнения:

1. Создадим таблицу по заданию 1:

№	Название двора	Оценка чистоты дворов города Евпатории
		Своевременный вывоз мусора	Покос травы и обрезка деревьев	Наличие детских площадок
		I	II	год	I	II	год	I	II	год
1	Санаторный район	2	2	2	3	2	3	3	2	3
2	Центр	3	3	3	3	2	3	3	3	3
3	Район городского театра	3	3	3	3	2	3	3	3	3
4	Район «старого города»	2	3	3	3	3	3	4	3	4
5	Район центрального рынка	4	4	4	3	3	3	4	4	4
6	8-й микрорайон	4	4	4	5	4	5	4	4	4
7	Спутник-2	5	5	5	5	4	5	4	4	4
8	Слободка	5	5	5	5	5	5	5	5	5
9	Пересыпь	2	3	3	4	3	4	2	2	2
10	Авиагородки	3	3	3	4	3	4	4	4	4

2 Рассчитаем количество оценок по показателям, для этого в ячейке С14 запишем формулу: =СЧЁТЕСЛИ(C4:C13;5). Эта формула считает количество ячеек из заданного диапазона (C4:C13), по заданному условию (=5). Скопируем формулу в остальные ячейки этого столбца, предварительно заморозив строки в диапазоне (C$4:C$13), т.е. копировать будем формулу =СЧЁТЕСЛИ(C$4:C$13;5). После этого в каждой строке изменим условие, соответственно на 4, 3 и 2. Затем скопируем этот столбец в остальные результаты оценивания чистоты дворов города Евпатории:

№	Название двора	Оценка чистоты дворов города Евпатории
		Своевременный вывоз мусора	Покос травы и обрезка деревьев	Наличие детских площадок
		I	II	год	I	II	год	I	II	год
1	Санаторный район	2	2	2	3	2	3	3	2	3
2	Центр	3	3	3	3	2	3	3	3	3
3	Район городского театра	3	3	3	3	2	3	3	3	3
4	Район «старого города»	2	3	3	3	3	3	4	3	4
5	Район центрального рынка	4	4	4	3	3	3	4	4	4
6	8-й микрорайон	4	4	4	5	4	5	4	4	4
7	Спутник-2	5	5	5	5	4	5	4	4	4
8	Слободка	5	5	5	5	5	5	5	5	5
9	Пересыпь	2	3	3	4	3	4	2	2	2
10	Авиагородки	3	3	3	4	3	4	4	4	4
	Итого: «5»	2	2	2	3	1	3	1	1	1
	Итого: «4»	2	2	2	2	2	2	5	4	5
	Итого: «3»	3	5	5	5	4	5	3	3	3
	Итого: «2»	3	1	1	0	3	0	1	2	1

3. В таблице выделим итоги оценивания чистоты дворов по показателю «Своевременный вывоз мусора»:

№	Название двора	Оценка чистоты дворов города Евпатории
		Своевременный вывоз мусора	Покос травы и обрезка деревьев	Наличие детских площадок
		I	II	год	I	II	год	I	II	год
1	Санаторный район	2	2	2	3	2	3	3	2	3
2	Центр	3	3	3	3	2	3	3	3	3
3	Район городского театра	3	3	3	3	2	3	3	3	3
4	Район «старого города»	2	3	3	3	3	3	4	3	4
5	Район центрального рынка	4	4	4	3	3	3	4	4	4
6	8-й микрорайон	4	4	4	5	4	5	4	4	4
7	Спутник-2	5	5	5	5	4	5	4	4	4
8	Слободка	5	5	5	5	5	5	5	5	5
9	Пересыпь	2	3	3	4	3	4	2	2	2
10	Авиагородки	3	3	3	4	3	4	4	4	4
	Итого: «5»	2	2	2	3	1	3	1	1	1
	Итого: «4»	2	2	2	2	2	2	5	4	5
	Итого: «3»	3	5	5	5	4	5	3	3	3
	Итого: «2»	3	1	1	0	3	0	1	2	1

4. В меню вставка выберем Круговая:

5. Выберем любой из вариантов круговой диаграммы:

6 Оформим диаграмму:

• исправим легенду, открыв контекстное меню легенды, внесем туда содержимое ячеек В14-В17 (раздел «выбрать данные», в правой части «изменить», отметить диапазон ячеек);

• изменим цвета диаграммы (выделить нужный сектор, «формат точки данных» в контекстном меню, «заливка»);

• добавим подписи на элементах диаграммы (выбрать в контекстном меню «формат подписей данных», поставить галочку на нужном разделе, например «доли»);

• добавим заголовок диаграммы (в меню выбрать «макет», «название диаграммы»);

• изменим размер и начертание шрифта:

7. Аналогично оформим остальные показатели:

№	Название двора	Оценка чистоты дворов города Евпатории
		Своевременный вывоз мусора	Покос травы и обрезка деревьев	Наличие детских площадок
		I	II	год	I	II	год	I	II	год
1	Санаторный район	2	2	2	3	2	3	3	2	3
2	Центр	3	3	3	3	2	3	3	3	3
3	Район городского театра	3	3	3	3	2	3	3	3	3
4	Район «старого города»	2	3	3	3	3	3	4	3	4
5	Район центрального рынка	4	4	4	3	3	3	4	4	4
6	8-й микрорайон	4	4	4	5	4	5	4	4	4
7	Спутник-2	5	5	5	5	4	5	4	4	4
8	Слободка	5	5	5	5	5	5	5	5	5
9	Пересыпь	2	3	3	4	3	4	2	2	2
10	Авиагородки	3	3	3	4	3	4	4	4	4
	Итого: «5»	2	2	2	3	1	3	1	1	1
	Итого: «4»	2	2	2	2	2	2	5	4	5
	Итого: «3»	3	5	5	5	4	5	3	3	3
	Итого: «2»	3	1	1	0	3	0	1	2	1

8. Построим гистограмму оценки чистоты дворов по всем показателям и итогам, для этого выделим ячейки В14 – К17, в меню выберем «гистограмма»:

9. Оформим диаграмму:

• исправим легенду;

• изменим цвета диаграммы;

• добавим подписи на элементах диаграммы;

• добавим заголовок диаграммы;

• изменим размер и начертание шрифта:

Контрольные вопросы:

1. Что такое диаграмма?

2. Что такое гистограмма и когда используется?

3. Что такое круговая диаграмма и когда используется?

4. Что такое линейчатая диаграмма и когда используется?

5. С чего начинается построение диаграммы?

6. Как корректировать диаграмму?

7. Что можно сделать с созданной диаграммой?

Подведение итогов учебного занятия. Рефлексия.

Педагог дополнительного образования спрашивает: «Цель нашего учебного занятия выполнена? Что нового вы узнали на занятии? Что было сложно сделать?»

Педагог дополнительного образования демонстрирует работы, выполненные обучающимися и предлагает обучающимся оценить себя самостоятельно.

Содержание

• 0.1 Как построить диаграмму в Excel 2010
• 0.2 Использование стилей и шаблонов
• 1 Как построить диаграмму по таблице в Excel?
• 2 Как добавить данные в диаграмму в Excel?
  • 2.1 Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
• 3 Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
• 4 Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
• 5 Диаграмма Ганта в Excel
• 6 Видео

Для того чтобы наглядно графически отобразить ряды числовых данных, Excel 2010 дает позволяет строить различные типы диаграмм, включая смешанные.

Как построить диаграмму в Excel 2010

Перед тем, как строить диаграмму, внесите нужные для отображения данные в таблицу. После того, как таблица подготовлена, следует определиться с типом диаграммы. Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».

Для создания диаграммы выполните перечисленные ниже действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в раздел «Диаграммы».
2. Выделите курсором таблицу числовых рядов.
3. Выберите тип диаграммы, кликнув по нему. В открывшемся списке возможных вариантов определите нужный вам внешний вид диаграммы. Все доступные виды можно просмотреть, если нажать кнопку со стрелкой в нижнем правом углу раздела «Диаграмма».

1. После этого диаграмма будет создана.

Построенная таким образом диаграмма отображает заданные вами параметры, но требует редактирования, чтобы например, добавить название, исправить подписи легенды, настроить внешний вид и прочее. Любой из элементов можно удалить или изменить, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужное действие.

Во вновь созданной диаграмме вы можете выполнить следующее:

• изменить внешний вид осей — промежутки между рядами значений, масштаб, добавить на оси метки делений, скрыть оси и т. д.;
• вместо фразы «Названия диаграммы» можно ввести собственное, а также добавить подписи к осям и данным;
• добавить коридор колебания или линию тренда, чтобы нагляднее прослеживать изменения показателей;
• переместить или скрыть легенду, изменить ее элементы;
• изменить внешнее оформление — назначить элементам другие цвета или специальные заливки текстурами, добавить эффекты, например, тень, прозрачность, трехмерность и т. п. Можно задать фон области диаграммы, в том числе и загрузить для этого картинку из файла; можно создать замещающий текст, который, если нужно, будет озвучиваться; можно изменить шрифт, отобразить или скрыть любой элемент, а также сделать многое другое.

Богатый спектр настроек дает возможность создавать практически любые по дизайну и оформлению диаграммы. Область диаграмм можно перемещать, захватив левой кнопкой мыши, и масштабировать, растягивая за углы.

Использование стилей и шаблонов

Построение диаграмм в Excel 2010 позволяет использовать готовые макеты и стили оформления, загружать и создавать собственные шаблоны. В разделе «Работа с диаграммами» (становится доступным, если кликнуть по любой области диаграммы) доступны 3 вкладки редактирования: «Конструктор» — для выбора макета и стиля, «Макет» — для правки макета и «Формат» — для изменения оформления фигур и текста. Объекты можно редактировать по отдельности или группами, причем группы можно создавать свои.

Автоматические параметры макета обычно устанавливаются согласно стилю документа, т. е. используются те же шрифты и цвета, которые уже и присутствуют.

Excel 2010 не позволяет сохранять пользовательские макеты, но, если необходимо часто использовать какой-либо стиль оформления, можно создать свой шаблон.

Чтобы сохранить созданную диаграмму в качестве шаблона, выполните следующее:

1. откройте вкладку «Конструктор» средства «Работа с диаграммой»;
2. перейдите в раздел «Тип» и кликните по иконке «Сохранить как шаблон»;

1. задайте имя шаблону и место его хранения. По умолчанию это папка %appdata%MicrosoftШаблоныCharts. Это месторасположение желательно не менять, чтобы иметь возможность управлять шаблонами прямо из программы.

Вновь созданный шаблон будет доступен в разделе «Вставка» — «Диаграммы» (кнопка со стрелкой в нижнем правом углу) — «Изменение типа диаграмм». В шаблоне сохраняется стиль, настройки и форматирование диаграммы, которые будут использоваться при вставке. Данные числовых рядов — не сохраняются.

Чтобы вставить существующий шаблон в документ, откройте окно «Изменение типа диаграмм» — «Шаблоны», выберите нужный шаблон из списка и нажмите ОК.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как построить диаграмму в Excel 2010

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

Графики и диаграммы в Excel делают для более наглядного отображения данных записанных в таблицах. В Excel диаграммы можно сделать различной формы и вида например круговой, линейной, точечной или какой-нибудь другой. Увидеть все виды диаграмм можно на вкладке Вставка. Прежде чем начать делать диаграммы в Excel нужно сделать таблицу, заполнить её и форматировать. Например сделаем таблицу которая будет состоять из 2 столбцов и 5 строк. Для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем на Таблица.

Прежде чем построить круговую диаграмму в Excel 2010 нужно сделать таблицу с данными

Откроется небольшое окошко под названием создание таблицы в этом окошке нужно сначала указать параметры таблицы, а затем  установить галочку у пункта таблица с заголовками и нажать кнопку ОК. Параметры таблицы можно задать растянув саму таблицу до нужных размеров. Чтобы поля таблицы и сетка в таблице сделать жирнее обычных линий нужно сначала выделить таблицу, а затем на главной вкладке нажать Другие границы.

Можно сделать диаграмму в экселе по таблице

Откроется окно под названием формат ячеек. В этом окне на вкладке Граница выбираем тип линий для внешних и внутренних линий таблицы.

Чтобы сделать диаграмму по таблице в Excel сначала сделаем разметку таблицы

Чтобы выделить внешние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внешние. Чтобы выделить внутренние границы таблицы нажимаете на какой-нибудь тип линий и нажимаете на внутренние. После нажатия кнопки ОК ваша таблица будет выглядеть как настоящая таблица. После создания таблицы нужно её форматировать, а для этого нажимаете на любую ячейку в таблице и нажимаете Форматировать как таблицу.

Чтобы составить диаграмму в Excel лучше произвести форматирование таблицы

Из предложенных вам стилей необходимо выбрать какой-нибудь вам подходящий стиль нажав на него. После этого таблица будет форматирована. Теперь можно как в экселе сделать диаграмму на основе данной таблицы. Построение диаграммы в Excel 2010 производится на вкладке Вставка.

Построение диаграмм в Excel 2010 производится на вкладке Вставка

Сделать диаграмму в Excel по данным можно разной формы например для нашей таблицы лучше всего сделать круговую диаграмму в Excel. Чтобы построить диаграмму в Excel по данным в таблице необходимо сначала навести курсор на любую ячейку в таблице и нажать левую кнопку мыши. Затем выбираете нужный вид диаграммы в нашем случае это круговая диаграмма в эксель и нажимаете на неё тоже левой кнопкой мыши и диаграмма сразу отобразится. Если навести курсор прямо на диаграмму и нажать правую кнопку мыши то отобразится контекстное меню с помощью которого можно редактировать вид диаграмм и добавлять в неё данные из таблицы.

Чтобы построить диаграмму в эксель до конца нужно её отредактировать

• Если выбрать пункт Удалить то диаграмма удалится.
• Если выбрать пункт Изменить тип диаграммы для ряда то откроется окно в котором можно будет как изменить диаграмму в Excel выбрав любой другой вид диаграммы.
• Если выбрать пункт Добавить подписи данных то на диаграмме будут отображаться все данные из таблицы.
• Если выбрать пункт Выбрать данные то можно будет указать какие данные из таблицы должны отображаться.

  Можно делать диаграмму в Excel с любыми данными

• Если выбрать пункт Формат ряда данных то откроется окно в котором можно будет повернуть круг, разрезать круг, изменить цвета, добавить тень, изменить стили границ, сделать круг объёмным.

В диаграмме все надписи и значения можно редактировать для этого нужно навести курсор на запись например на Груши и нажать левую кнопку мыши. Вокруг этой надписи должно появится четыре точки, нажимаете правую кнопку мыши и выбираете из появившегося контекстного меню пункт Шрифт.

Работа с диаграммами в Excel 2010 по редактированию шрифта

Откроется окно под названием Шрифт в котором можно будет изменить не только стиль и размер шрифта но и его цвет.

Видео

В этом видео показано как построить диаграмму в экселе 2010.

Была ли эта статья полезной?

Содержание

• Построение диаграммы в Excel
  • Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
  • Работа с диаграммами
  • Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
  • Вариант 3: Построение диаграммы Парето
• Вопросы и ответы

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.



2. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
   • Гистограмма;
   • График;
   • Круговая;
   • Линейчатая;
   • С областями;
   • Точечная.



3. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.



4. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.



5. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:



6. Диаграмма в виде графика будет следующей:



7. Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.



2. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.



3. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.



4. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.



2. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.



3. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

   Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.



3. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».



4. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.



5. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в

MS

EXCEL

2010. Материал статьи также будет полезен пользователям

MS

EXCEL

2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

• Подготовка исходной таблицы
• Построение диаграммы (один ряд данных)
• Настройка макета диаграммы (Название, Легенда, Подписи данных, Оси, Сетка и др.)
• Шаблоны диаграмм
• Изменение источника данных
• Управление расположением диаграммы на листе

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание

. Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

. Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены

в этой статье

.

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью

  Советы по построению таблиц в MS EXCEL

  ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см.

файл примера

).

Примечание

. В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы  на вкладке

Вставка

в группе

Диаграммы

, вставьте ее (пусть это будет

Гистограмма с группировкой

).

Чтобы удалить диаграмму выделите

Область диаграммы

(т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

.

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Макеты диаграмм

, выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка

Макет

(становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке

Формат

есть очень полезная группа

Текущий фрагмент

, с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню

Формат выделенного

, чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт

Название диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка

Макет,

группа

Подписи

).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах

Области диаграммы

.

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Примечание

. Название диаграммы можно связать со значением в ячейке. Для этого выделите название диаграммы, затем в

Строке формул

введите =, наконец, кликните по нужной ячейке на листе. Теперь, при изменении значения в ячейке, название будет меняться автоматически (см. статью

Динамическое название диаграммы

).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку

Формат

, группа

Стили фигур

и

Стили

WordArt

(вкладка

Формат

становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку

Главная

, группа

Шрифт

.

2.Область диаграммы

Область диаграммы

– это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт

Область диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Стили диаграмм

, выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от

Стилей фигур

на вкладке

Формат

, которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения

Стиля6

из группы

Стили диаграмм

вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).

3.Область построения

Настройка формата

Области построения

аналогична настройке формата

Области диаграммы

.

Выделить

Область построения

проще всего выбрав пункт

Область построения

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Область построения

также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1

Ряд данных

. В зависимости от типа диаграммы отображение

Ряда данных

и его настройка будут различными.

Чтобы выделить

Ряд данных

, нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный

Ряд

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Если

Ряд данных

выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат

Ряда данных

можно с помощью вкладки

Формат

(становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет

. Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме,

читайте ниже

.

Чтобы удалить

Ряд данных

: кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание

.

Ряд данных

можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке

Конструктор

, группа

Данные

.

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке

Макет

в группе

Подписи

выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание

. Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

, предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, …

В окне

Формат подписей данных

имеется вкладка

Число

, через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для

Названия диаграммы

для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в

Строке формул

введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите

ENTER

.

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет

. Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

.

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится

Ряд1

,

Ряд2

и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе

Изменение источника данных

.

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке

Макет

в группе

Легенда

выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно

Формат легенды

(кликните

Дополнительные параметры Легенды

) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание

. Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню

Формат легенды

…, через которое также можно вызвать диалоговое окно

Формат легенды

.

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про

диаграммы с несколькими рядами данных

.

Примечание

. На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью

Совмещаем 2 круговых диаграммы

).

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт

Горизонтальная ось

или

Вертикальная ось

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка

Макет

, группа

Подписи

).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка

Макет

, группа

Оси

, меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт

Дополнительные параметры линий сетки …

).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка

Конструктор

, группа

Тип

,

Сохранить как шаблон

). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, группа

Тип

, выберите

Изменить тип диаграммы,

войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку

C:Users

Имя пользователя

AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts

и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Данные

нажмите пункт

Выбрать данные

.

Появится окно

Выбор источника данных

.

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной –

немного отличаться

).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите

Изменить

.

В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.

Примечание

. Вместо ссылки на диапазон ячеек можно ввести ссылку на

именованный диапазон

. Этот подход используется при создании

Диаграммы с масштабированием

.

Также в окне

Выбор источника данных

можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм

Точечная

этого сделать не удастся (см. статью

График vs Точечная

).

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Расположение

выберите

Переместить диаграмму

).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел

Фигуры

.

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель

Область выделения

. Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке

Формат

(вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа

Упорядочить

или на вкладке

Главная

, группа

Редактирование

, выпадающее меню

Найти и выделить

.

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели

Область выделения

нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей

CTRL

. Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке

Макет

.

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка

Формат

, группа

Упорядочить

). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
• выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
• на вкладке
  
  Формат
  
  , группа
  
  Упорядочить
  
  выберите меню
  
  Выровнять
  
  ,
  
  Распределить по вертикали
  
  .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу

ALT

, то  диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша

ALT

поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите

CTRL

+

C

(скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите

CTRL

+

V

. Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши

CTRL

(отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить

CTRL

). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.