Табличные
данные часто удобнее и нагляднее
представить в виде графиков и диаграмм.
Для создания диаграммы выделяют
прямоугольный блок таблицы, в него
включаются числовые значения, по которым
должен быть построен график. Могут быть
также включены левый столбец с
наименованиями строк и верхняя строка
с наименованиями столбцов — программа
автоматически распознает их как
соответствующие надписи. Выделяемый
для построения графиков блок может
иметь разрывы, тогда используется
клавиша Ctrl.
4 способа создания
диаграмм
-
нажатием
клавиши F11
Excel
автоматически создает новый лист
рабочей книги левее листа с таблицей,
лист называется «Диаграмма», на нем —
автоматически построенная оптимальная
с точки зрения Excel
диаграмма -
с
помощью главного меню Вставка Диаграмма
На одном листе или На отдельном листе
и далее вызывается мастер диаграмм -
с
помощью панели инструментов Диаграмма
(Вид Панель инструментов Диаграмма) -
кнопкой
Мастер диаграмм на стандартной панели
инструментов
5
шагов мастера диаграмм
-
подтверждение
или изменение блока данных (диапазона)
для построения диаграммы -
выбор
типа диаграммы — двумерные (круговая,
кольцевая, график, смешанная, точечная
и т.п.) или трехмерные -
для
заданного типа выбирается вид диаграммы
(например, для круговой — с вырезанной
частью, с указанием процентов и т.п.) -
приводится
примерный вид диаграммы и некоторые
диалоги, например, подтвердить, что
первый столбец — названия секторов
круговой диаграммы и т.п. -
элементы
оформления диаграммы — вводится название
диаграммы, легенда — каким цветом какие
позиции обозначены, названия координатных
осей
Диаграмма
размещается в указанной области — на
том листе, где таблица, или на отдельном
листе.
При
использовании панели «Диаграмма» — она
имеет 1 поле для выбора типа диаграммы
и 4 кнопки- создание диаграммы выбранного
типа, мастер диаграмм (работает в два
шага — выбор диапазона данных и ввод
надписей), кнопка для построения
горизонтальной сетки, кнопка встраивания
легенды.
Диаграмма,
построенная по табличным данным, связана
с этими данными — при изменении числовых
значений диаграмма автоматически
изменяется вместе с ними.
Диаграмма может
быть перемещена буксировкой за рамку
(рамка появляется после щелчка мышью
по диаграмме). Для изменения размеров
диаграммы производится буксировка за
один из 8 квадратиков, расположенных на
рамке, в нужном направлении.
Для изменения
элементов диаграммы (редактирования
или правки) производится двойной щелчок
по ней — рамка становится штриховой,
серого цвета. После этого можно
редактировать любой из элементов
диаграммы — чертеж, ось 1, ось 2, текст оси
1, текст оси 2, названия, легенду. Для
этого производится двойной щелчок по
соответствующему элементу — при этом
вызывается диалоговое окно редактирования
соответствующего элемента.
Для редактирования
также может быть использовано главное
меню Вставка Название (легенды, оси
…) или Формат Тип диаграммы и др.
При создании
объемных диаграмм имеются дополнительные
возможности редактирования (Формат
Объемный вид): три основных операции
-
возвышение
— изменение угла, под которым видна
диаграмма -
поворот
относительно вертикальной оси -
вид
в перспективе — для его получения надо
отменить перпендикулярность осей
На
любой диаграмме могут использоваться
текстовые надписи трех типов
-
связанные
тексты — это наименования диаграммы,
названия осей — их можно форматировать,
перемещать, изменять текст -
свободные
тексты — для ввода свободного текста
на диаграмме не должно быть выделенных
элементов. Любой текст вводится в строке
формул, затем нажимается клавиша ввода
и текст появляется в средней части
диаграммы, где он может быть отредактирован
и перемещен в любое нужное место -
метки
данных числовые значения обычно
показываются у осей координат, однако
иногда полезно показать и числовое
значение у одного или нескольких
столбцов непосредственно на графике,
например, для максимального значения
Соответствующий столбец выделяется
двойным щелчком и с помощью главного
меню Вставка Метка указывается метка.
При
необходимости на диаграмме может быть
указана координатная сетка только по
одной или по обеим осям, сетка может
быть одно- и двухуровневой (то есть менее
или более густая), может быть выбрана
толщина линий сетки, ее цвет (меню Вставка
Сетка)
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.
Создание диаграммы
-
Выберите данные для диаграммы.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
-
На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.
Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.
-
Выберите диаграмму.
-
Нажмите кнопку ОК.
Добавление линии тренда
-
Выберите диаграмму.
-
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
-
Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.
Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.
Название диаграммы
Область построения
Условные обозначения
Названия осей
Подписи оси
Деления
Линии сетки
Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.
Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.
-
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.
При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.
-
В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.
Тип диаграммы
Расположение данных
Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма
Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:
Последовательность 1
Последовательность 2
Категория А
10
12
Категория Б
11
14
Категория В
9
15
или
Категория А
Категория Б
Последовательность 1
10
11
Последовательность 2
12
14
Пузырьковая диаграмма
Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
Размер 1
0,7
2,7
4
1,8
3,2
5
2,6
0,08
6
Круговая диаграмма
Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:
Продажи
Кв. 1
25
Кв. 2
30
Кв. 3
45
или
Кв. 1
Кв. 2
Кв. 3
Продажи
25
30
45
Биржевая диаграмма
Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:
Открыть
Максимум
Минимум
Закрыть
1/5/02
44
55
11
25
1/6/02
25
57
12
38
или
1/5/02
1/6/02
Открыть
44
25
Максимум
55
57
Минимум
11
12
Закрыть
25
38
X Y (точечная) диаграмма
Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
0,7
2,7
1,8
3,2
2,6
0,08
или
Значения X
0,7
1,8
2,6
Значение Y 1
2,7
3,2
0,08
-
Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.
-
Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.
Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.
После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.
Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.
Если команда «Строка/столбец» недоступна
Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
-
Выберите нужную разметку.
Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши
+ Z.
+ Z.Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.
-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму.
-
Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните
.Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши
+Z.
.-
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
-
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
-
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
-
Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.
См. также
Обновление данных в существующей диаграмме
Типы диаграмм
Создание диаграммы
Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму.
-
Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму.
Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.
-
Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.
-
В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.
Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу.
-
Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».
-
В области диаграммы при необходимости измените параметр. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.
Типы диаграмм
Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:
Типы гистограмм
-
Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
-
диапазоны значений (например, количество элементов);
-
специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
-
неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
-
-
Столбец с стеками Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.
-
Столбец с стеком на 100 %Нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.
Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.
Типы графиков
-
Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
-
Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
-
100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Примечания:
-
Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
-
На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.
-
Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.
Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:
-
нужно отобразить только один ряд данных;
-
все значения ваших данных неотрицательны;
-
почти все значения данных больше нуля;
-
имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.
Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.
Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.
Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
метки осей имеют большую длину;
-
выводимые значения представляют собой длительности.
Типы линейчатых диаграмм
-
КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
-
Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
-
Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.
Типы диаграмм с областями
-
ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
-
Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
-
На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.
Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.
Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.
Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:
-
требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
-
требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
-
значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
-
на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
-
требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
-
требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
-
требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.
Типы точечных диаграмм
-
РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
-
Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
-
Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.
Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.
Типы лепестковых диаграмм
-
Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.
-
Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.
Добавление или изменение заголовка диаграммы
Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели » Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
-
Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.
-
Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.
Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы
Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.
Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
-
Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
-
Разверните заголовок оси.
-
Измените заголовок оси и форматирование.
-
Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.
Изменение меток оси
Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.
Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:
-
Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.
-
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.
Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.
Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.
Удаление меток оси
Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:
-
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
-
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
-
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
-
В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
#Руководства
- 8 июл 2022
-
0
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — у диаграммы появился заголовок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
- Создаем таблицу с данными.
- Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
- Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
- После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
- Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
- Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
- Вводим «Сумма».
- Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
- Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
- Изменим цвет и стиль.
Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).
Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- Добавляем в таблицу новые значения — План.
- Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
- Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).
Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
- Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
- В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
- Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
- Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
- Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».
Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.
Исходные данные для примера:
- Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
- Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
- Выбираем подходящий.
- Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
- Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
- Задаем следующие параметры ряда:
- Получаем нужный вариант:
Диаграмма Ганта в Excel
Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.
- У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
- Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
- Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
- Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.
Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.
Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.
Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.
Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.
В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.
Скачать материал
Скачать материал
- Сейчас обучается 266 человек из 64 регионов
- Сейчас обучается 395 человек из 62 регионов
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
ГРАФИЧЕСКИЕ СПОСОБЫ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ В EXCEL
Презентацию выполнила
учитель математики и
информатики
МБОУ СОШ №10 г.Елабуга РТ.
Саутина Анна Леонидовна
2010 год -
2 слайд
ВВЕДЕНИЕ 3
ЧТО ТАКОЕ ДИАГРАММА? 5
ТИПЫ ДИАГРАММ: ГИСТОГРАММЫ И ЛИНЕЙЧАТЫЕ 6
ТИПЫ ДИАГРАММ: ГРАФИКИ И КРУГОВЫЕ 7
ТИПЫ ДИАГРАММ: ТОЧЕЧНЫЕ И С ОБЛАСТЯМИ 8
ТИПЫ ДИАГРАММ: КОЛЬЦЕВЫЕ И ЛЕПЕСТКОВЫЕ 9
ТИПЫ ДИАГРАММ: ПОВЕРХНОСТИ И ПУЗЫРЬКОВЫЕ 10
ТИПЫ ДИАГРАММ: БИРЖЕВЫЕ, ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ,НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ И
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ 11
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОСТРОЕНИЮ ДИАГРАММ, ГРАФИКОВ ФУНКЦИЙ И ПОВЕРХНОСТЕЙ 12
ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ I 13
ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ II 14
ЗАДАНИЕ №1: ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ 15
ЗАДАНИЕ №2: ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ 16
ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ, ЗАДАННУЮ УРАВНЕНИЕМ В ПОЛЯРНЫХ
КООРДИНАТАХ 17
ЗАДАНИЕ №3: ПОСТРОИТЬ ПОВЕРХНОСТЬ 18
ЗАДАНИЕ №4: ПОСТРОИТЬ ГИПЕРБОЛИЧЕСКИЙ ПАРАБОЛОИД 19
СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ 20
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 21оглавление
-
3 слайд
Microsoft Excel — ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office. Начиная с Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все приложения пакета Microsoft Office .
В настоящее время Microsoft Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования. Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете.
введение -
4 слайд
В предлагаемой книге на различных примерах продемонстрированы широкие возможности Microsoft Excel для решения математических задач. Изложение в первую очередь ориентировано на Microsoft Excel ХР, однако использовать материал книги можно, начиная с версии Microsoft Excel 97, практически без изменений.
Материал книги может быть полезен:
в качестве учебного пособия для студентов математических и экономических специальностей, изучающих Microsoft Excel в различных курсах информатики, информационных технологий и систем обработки данных;
преподавателям при подготовке лекций и проведении практических и лабораторных работ;
пользователям — для расширения профессиональных возможностей при использовании табличного процессора Microsoft Excel. -
5 слайд
Диаграмма- это графическое представление данных рабочего листа.
Данные, представленные в виде диаграммы нагляднее и поэтому проще для сравнения.
Для построения диаграмм следует предварительно подготовить диапазон необходимых данных,
а затем воспользоваться командой Вставка-Диаграмма или соответствующей кнопкой мастера
диаграмм на панели инструментов Стандартная.
В EXCEL можно строить два типа диаграмм: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать. EXCEL предлагает различные типы диаграмм и предусматривает широкий спектр возможностей для их изменения (типа диаграммы, надписей, легенды и т. д.) и для форматирования всех объектов диаграммы. Последнее достигается использованием соответствующих команд панели инструментов Диаграммы или с Помощью контекстного меню соответствующего объекта диаграммы (достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном объекте и из контекстного меню выбрать команду Формат). -
6 слайд
ГИСТОГРАММЫ
Используется для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени. Удобны для отображения дискретных данных.ЛИНЕЙЧАТЫЕ
Похожи на гистограммы(отличие- повернуты на 90º по часовой стрелке). Используется для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины. Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение.ТИПЫ ДИАГРАММ
-
7 слайд
ГРАФИКИ
Отображают зависимость данных осьY) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки оси категорий должны располагаться по
возрастанию или убыванию. Графики чаще используют для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных во времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т. п.КРУГОВЫЕ
Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.ТИПЫ ДИАГРАММ
-
8 слайд
ТОЧЕЧНЫЕ
Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Можно использовать для представления дискретных измерений по осям X и У. очечной диаграмме деления на оси категорий наносятся равномерно между самым низким и самым высоким значением X.
С ОБЛАСТЯМИ
Позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий (с равно отстоящими интервалами).ТИПЫ ДИАГРАММ
-
9 слайд
КОЛЬЦЕВЫЕ
Сравнивают вклад частей в целое. Сравнивают вклад частей в целое. В отличие от круговой, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два и более ряда данных.
ЛЕПЕСТКОВЫЕ
Используют обычно, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также — одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диаграммы имеет собственную ось координат (луч). Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду. На лепестковой диаграмме можно отобразить, например, динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае каждой категории (лучу) соответствует определенная задача проекта, а точке на луче — затраты времени на нее к какому-то сроку.ТИПЫ ДИАГРАММ
-
10 слайд
ПОВЕРХНОСТИ
Показывает низкие и высокие точки поверхности. Эти диаграммы используются для набора данных, который зависит от двух переменных. Диаграмму можно поворачивать и рассматривать с разных точек зрения.ПУЗЫРЬКОВЫЕ
Позволяют отображать на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения откладываются по осям X и У. Третье значение представляется размером пузырька.ТИПЫ ДИАГРАММ
-
11 слайд
БИРЖЕВЫЕ
Используется для отображения изменения информации о ценах на бирже. Отображает наборы данных из трех значений.
ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ
Являются объемными вариантами гистограмм и линейчатых диаграмм.
НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ ДИАГРАММ
Нестандартные типы основаны на стандартных, но имеют некоторые улучшения в форматировании и отображении.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ
Добавляются в список дополнительных типов диаграмм. Пользовательские форматы создаются на основе базовых с применением различных средств форматирования.ТИПЫ ДИАГРАММ
-
12 слайд
Работа по построению диаграмм предполагает использование следующей методики:
1. Подготовить диапазон изменения и диапазон значений для диаграммы.
2. Выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм (вызывается командой Вставка- Диаграмма либо кнопкой мастера диаграмм панели инструментов Стандартная).
3. Отформатировать полученную диаграмму.
Зная уравнение линии в полярных координатах, легко построить график в декартовой системе координат. Для этого следует:
1. Подготовить диапазон изменения координаты φ.
2. Рассчитать значение функции на данном диапазоне в полярных координатах ρ=ρ(φ).
3. Рассчитать значения х и у в декартовой системе по формулам: x=ρCOSφ, y=ρSINφ
4. Выделить диапазон области определения и области значения функции, т. е. все значения х и у на рабочем листе, и воспользоваться мастером построения диаграмм. Для построения графиков лучше использовать типы диаграмм График и Точечная.
5. Отформатировать полученный график.
Работа по построению поверхности предполагает использование следующей методики:
1. Подготовить диапазон изменения функции по двум координатам, расположив изменения одной координаты вдоль некоторого столбца вниз, а другой— вдоль прилегающей строки вправо.
2. Ввести на пересечении координат необходимую формулу для построения поверхности и воспользоваться маркером автозаполнения для ее копирования на всю область построения поверхности.
3. Выделить подготовленные данные и воспользоваться мастером построения диаграмм (тип диаграммы — Поверхность).
4. Отформатировать полученную поверхность.Рекомендации по построению
диаграмм, графиков функций и поверхностей -
13 слайд
Операции, которые можно производить с диаграммами
С диаграммами можно производить следующие операции:
1. Добавлять и удалять ряды данных — с помощью мастера диаграмм либо из контекстного меню диаграммы командой Исходные данные. Возможно также использование клавиши <DELETE>, перетаскивание мышью данных на построенную диаграмму и др.
2. Изменять (редактировать) данные в диаграмме и на рабочем листе — с помощью средства Подбор параметра (если данные, на которых построена диаграмма, выражены через формулу).
3. Переставлять ряды данных на диаграмме — это касается, в основном, диаграмм гистограммного типа.
4. Вставлять текст в любом месте диаграммы — выделить диаграмму (т. е. щелкнуть на ней мышью), а затем в строке формул ввести необходимый текст, который можно буксировать по всей диаграмме и форматировать как надпись.
5. Редактировать, форматировать и добавлять различные элементы диаграмм — с помощью контекстного меню для необходимого объекта диаграммы.
6. Изменять пространственную ориентацию трехмерных диаграмм — выделить диаграмму и воспользоваться командой меню Диаграмма- Объемный вид, можно также щелкнуть мышью на конце любой оси координат— появятся черные крестики, а затем, удерживая мышь на любом из них, изменять расположение трехмерной диаграммы в пространстве.
Операции, которые можно
производить с диаграммами -
14 слайд
7. Добавлять различные графические объекты (например, стрелки, выноски и т. д.) — с помощью кнопок панели инструментов Рисование либо посредством команд меню Вставка-Рисунок.
8. Настраивать оси и выбирать шкалу — с помощью контекстного меню для данной оси.
9. Строить составные диаграммы (различные типы графиков в одной системе координат) — используя нестандартные типы диаграмм.
10. Изменять типы диаграмм— выбрав команду Тип диаграммы из ее контекстного меню.
11. Создавать рисованные диаграммы (вместо цветовой заливки — рисунки). В данном случае необходимо выбрать некоторый ряд данных и использовать для него команду контекстного меню Формат рядов данных.
12. Связывать текст на диаграмме с ячейками рабочего листа.
13. Создавать диаграммы на основе структурированных данных.
14. Применять диаграммы для анализа данных, т. е. строить различные линии тренда и делать прогнозы.
Операции, которые можно
производить с диаграммами -
15 слайд
Для выполнения задания:
Введите данные на рабочий лист в соответствии с рис.
Выделите мышью диапазон А5:В12 и выполните команду Вставка | Диаграмма либо нажмите кнопку мастера диаграмм панели инструментов Стандартная.
Далее работа с мастером диаграмм осуществляется в пошаговом режиме:
Выбор вида диаграммы — с учетом того, что в примере предложены дискретные статистические данные, подходящий вид диаграммы — гистограммного типа.
• Нажав кнопку Далее, переходим к шагу 2. На вкладке Ряд укажите:
► какой ряд выбран в качестве значения данных (заполните поля Ряд и Значения). В нашем случае в поле Ряд вносим Объем и в поле Значения — диапазон $в$5-$в$12;
► какой ряд будет служить подписями по оси X—в поле Подписи по оси X вносим год и указываем диапазон $А$5:$А$12.
• Перейдя к следующему шагу мастера диаграмм (кнопкой Далее), установим необходимые параметры диаграммы
• На последнем этапе выберем расположение будущей диаграммы.
4. Отформатируйте полученную диаграмму, используя контекстное меню каждого ее элемента.Задание №1: построить диаграмму
-
16 слайд
Построить график функции: y=cos³(πx).
Для выполнения задания:
1.Задайте область определения X вводом начальных данных: 0 и 0.1, а затем маркером автозаполнения подготовьте весь диапазон A8:A28.
2.В ячейку B8 введите формулу =(cos(пи()*А8))^3 и скопируйте ее на диапазон B8:B28.Задание №2: построить график функции
-
17 слайд
Построить функцию, заданную уравнением в полярных координатам: ρ=asin(3φ):
-
18 слайд
Построить поверхность: z=(x³/2)-(y+2)²
Задание №3: построить поверхность
-
19 слайд
Задание №4: построить
гиперболический параболоид -
20 слайд
абсолютная ссылка — указание адреса ячейки в абсолютной системе координат независимо от адреса активной ячейки. Имеет вид: $А$5, $Е$24.
автозаполнения — автоматическое заполнение ячеек.
адрес ячейки — определяется по названию (имени) столбца и названию (номеру строки), на пересечении которых образована ячейка.
влияющая ячейка — от которой зависит значение данной ячейки. В частности, если данная ячейка содержит формулу с ссылкой на некоторую, то последняя считается непосредственно влияющей на первую.
всплывающая подсказка — небольшое «окошко», описывающее назначение объекта. Если указатель установить «поверх» объекта, всплывающая подсказка появится возле него примерно через секунду.
зависимая ячейка — от которой зависит значение данной ячейки (в частности, ячейка, содержащая ссылку на данную ячейку.
защищаемая ячейка — недоступная для редактирования после защиты листа.
значок — картинка (пиктограмма), двойным щелчком которой можно открыть документ, папку или запустить программу.
контекстное меню — вызываемое щелчком правой кнопки мыши; набор команд контекстного меню зависит от того, в каком месте экрана был выполнен щелчок.
легенда — сообщение на диаграмме, содержащее обозначения и названия рядов данных.
лист— электронная таблица, состоящая из 65 536 строк и 256 столбцов и используемая для упорядочения и анализа данных.
маркер заполнения— маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона.
несмежные ячейки— отделенные друг от друга, несоприкасающиеся.
относительная ссылка— указание адреса ячейки, вычисляемое в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Имеет вид: А5, Е24 и т.д.
очистка содержимого ячейки— удаление данных из ячейки, при этом сама ячейки остается на листе.
поле имен— часть строки формул, содержащая имена ячеек, элементов диаграмм или графических объектов.
раскрывающееся меню — список команд, появляющийся на экране при выборе (подсветке) меню операционной системы и/или приложения.
редактирование — изменение содержания документа.
ряд данных— группа связанных элементов на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец на листе.
смежные ячейки— соприкасающиеся ячейки диапазона.
формула— комбинация постоянных значений, знаков арифметических действий, адресов ячеек, имен, функций. Формула вводится в ячейку и определяет правила вычисления в ячейке.
функция— заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и вычисляет новые значения.
ячейка— часть листа, образованная пересечением столбца и строки. Выделенная ячейка называется активной.
СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ: -
21 слайд
подготовка
к контрольной работе
Задание:
построить
поверхность
Задание:
построить
график
функции -
22 слайд
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА
Справка: Microsoft Excel
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
6 210 392 материала в базе
- Выберите категорию:
- Выберите учебник и тему
- Выберите класс:
-
Тип материала:
-
Все материалы
-
Статьи
-
Научные работы
-
Видеоуроки
-
Презентации
-
Конспекты
-
Тесты
-
Рабочие программы
-
Другие методич. материалы
-
Найти материалы
Другие материалы
- 04.01.2021
- 1355
- 0
- 04.01.2021
- 1434
- 0
- 03.01.2021
- 3037
- 15
- 03.01.2021
- 1686
- 0
- 03.01.2021
- 1637
- 1
- 03.01.2021
- 1444
- 3
- 03.01.2021
- 1241
- 0
- 03.01.2021
- 1747
- 13
Вам будут интересны эти курсы:
-
Курс профессиональной переподготовки «Управление персоналом и оформление трудовых отношений»
-
Курс повышения квалификации «Экономика предприятия: оценка эффективности деятельности»
-
Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС технических направлений подготовки»
-
Курс профессиональной переподготовки «Логистика: теория и методика преподавания в образовательной организации»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация менеджмента в туризме»
-
Курс профессиональной переподготовки «Управление сервисами информационных технологий»
-
Курс профессиональной переподготовки «Управление информационной средой на основе инноваций»
-
Курс профессиональной переподготовки «Политология: взаимодействие с органами государственной власти и управления, негосударственными и международными организациями»
-
Курс профессиональной переподготовки «Метрология, стандартизация и сертификация»
-
Курс профессиональной переподготовки «Гостиничный менеджмент: организация управления текущей деятельностью»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация процесса страхования (перестрахования)»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация и управление службой рекламы и PR»
-
Курс профессиональной переподготовки «Осуществление и координация продаж»
-
Курс профессиональной переподготовки «Управление качеством»
Data Visualization is the representation of data in a graphical format. It makes the data easier to understand. Data Visualization can be done using tools like Tableau, Google charts, DataWrapper, and many more. Excel is a spreadsheet that is used for data organization and data visualization as well. In this article, let’s understand Data Visualization in Excel.
Excel provides various types of charts like Column charts, Bar charts, Pie charts, Linecharts, Area charts, Scatter charts, Surface charts, and much more.
Steps for visualizing data in Excel:
- Open the Excel Spreadsheet and enter the data or select the data you want to visualize.
- Click on the Insert tab and select the chart from the list of charts available or the shortcut key for creating chart is by simply selecting a cell in the Excel data and press the F11 function key.
- A chart with the data entered in the excel sheet is obtained.
- You can design and style your chart with different types of styles and colors by selecting the design tab.
- In Excel 2010, the design tab option is visible by clicking on the chart.
Example 1:
The Excel data is as follows:
The column chart obtained for the data by following the above steps:
Example 2:
When excel data contains multiple columns and if you want to make a chart for only a few columns, then select the columns required for making the chart and press the ‘F11’ function key or click on the Insert tab and select the chart from the list of charts available.
We can also select the required data columns by doing right-click on the chart and click on the ‘select data‘ option. Now, data can be added or removed for making the chart.
For swapping rows and columns in the chart, use the ‘Switch Row/Column‘ option available in the design tab.
We can also make different types of charts for the same spreadsheet data by clicking on the ‘Change Chart Type’ option in the Design tab.
To make your chart more clear, use the ‘Layout’ tab. In this tab, you can more changes to your chart like editing the chart title, adding labels to your chart, adding a legend, and adding horizontal or vertical grid lines.
Example 3: Formatting Chart Area
To format the chart area, right-click on the chart and select the option ‘Format chart Area‘.
The format chart area provides various options for formatting the chart like Filling the chart with patterns and solid colors, Border colors, Styles for borders, the shadow effect for your chart, and many more. Formatting makes the chart look more attractive and colorful.
Example 4: Creating Sparklines
Sparklines in Excel are small charts that fit in the data cells of the excel sheets.
Steps for Creating Spark Lines:
- Select the Excel data range for sparklines as shown in the below figure.
- Click on Sparklines in the Insert tab and select any one of the three sparklines.
- Add the Location Range and Data Range for the creation of sparklines and click ok.
Finally, the F, G, H columns are displayed with the line, column, and Win/loss sparklines.
We can also color these sparklines by the Design tab as shown below:
We can Mark data points and also change Sparkline Color.
