Графическое форматирование ячеек включает в себя оформление границ ячеек и заливку их фона. Кроме этого в Excel 2007 улучшена работа с темами книг и стилями ячеек.
Как задать заливку фона ячеек?
Цвет фона ячеек табличного поля по умолчанию задан белым, но его можно изменить по своему усмотрению в любой момент работы с документом. Процесс изменения фона ячеек называется заливкой фона.
1 способ:
- В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Шрифт» раскройте палитру кнопки «Цвет заливки» и выберите плашку нужного цвета (рис. 3.45).
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Рис. 3.45. Вкладка «Главная». Палитра кнопки «Цвет заливки»
[stextbox id=»info» caption=»Примечание»]Если подходящего цвета в палитре нет, то щелкните в меню кнопки «Цвет заливки» по пункту «Другие цвета» и в окне «Цвета» на вкладках «Обычные» и «Спектр» выберите нужный цвет.[/stextbox]
2 способ:
- В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
- В контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» в группе «Цвет фона» выберите в палитре плашку нужного цвета (рис. 3.46).
- Для создания градиентной заливки щелкните по кнопке «Способы заливки».
- В окне «Способы заливки» в группе «Цвета» откройте палитру «Цвет 1» (рис. 3.47) и выберите первоначальный цвет, а затем откройте палитру «Цвет 2» и выберите конечный цвет.
- В группе «Тип штриховки» выберите способ создания градиента – горизонтальная, вертикальная и т. д. и закройте окно кнопкой «ОК».
- Чтобы добавить в заливку фона ячейки узор, раскройте список графы «Узор» и выберите нужный тип узора.
- Затем, при необходимости, раскройте палитру в графе «Цвет узора» и подберите нужный цвет узора.
- После выбора цвета и типа заливки и узора закройте окно кнопкой «ОК».
Рис. 3.46. Окно «Формат ячеек». Вкладка «Заливка»
Рис. 3.47. Окно «Способы заливки». Палитра «Цвет 1»
[stextbox id=»info» caption=»Примечание»]Для более точного подбора цвета можно также использовать и кнопку «Другие цвета».[/stextbox]
3 способ:
- В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек».
- Далее действуйте, как во втором способе данной инструкции.
По окончании урока вы сможете:
- Назвать способы форматирования диаграммы
Будем работать с диаграммой из предыдущего урока.
Практическое задание. Сделать видимой вертикальную ось, изменить шкалу измерений
1 способ «Форматирование диаграммы»
Форматируем диаграмму через ленты Конструктор диаграмм и Формат
Шаг 1. Выделяем диаграмму → активизируется лента Конструктор диаграмм → вкладка Макеты диаграмм → команда Ось из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры оси:
Появляется рабочая область «Формат оси». В зависимости от того, какой элемент диаграммы вы выберете, рабочая область будет иметь соответствующе название: Формат названия диаграммы, Формат подписей данных и так далее. Так как мы решили работать с вертикальной осью, то…
Шаг 2. Кнопка выпадающего меню «Параметры оси» → Вертикальная ось (значений):
После этого все команды в рабочем окне будут выполняться только для вертикальной оси.
В рабочей области 2 закладки – «Параметры оси» и «Параметры текста»:
В закладке «Параметры оси»:
- Заливка и граница
- Эффекты
- Размер и свойства
- Параметры оси (уточню – числовые параметры оси)
- Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента
В закладке «Параметры текста»:
- Заливка и контур текста
- Текстовые эффекты
- Надпись (если вам надо повернуть надпись набок, то это сюда)
- Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента
Если подробно расписывать эти команды, то получится многословное сочинение, чем страдают официальные учебники.
Шаг 3. Работаем с кнопками закладки «Параметры оси»:
Заливка и контур:
- Назначаем Сплошные линии
- Меняем цвет
- Меняем толщину
Параметры оси:
- Максимум границы 11 (максимальное значение самого большого столбца 11 – зачем нам ось больше?). Сразу минимум станет равным «−1» – не обращаем внимание.
- Деления основные – 1,0 → минимум опять стал равным нулю
- Деления основные – наружу (речь идет о рисках-черточках)
- Деления промежуточные – наружу
Смотрим, что получилось. Появилась сама вертикальная ось, на ней симпатичные рисочки, причем основные риски побольше, чем промежуточные.
2 способ «Форматирование диаграммы»
Наверное, самый простой.
Шаг 1. Выбираем, например, оранжевые столбики гистограммы, для чего щелкаем ПМ по одному из них → появляется контекстное меню → команда Формат ряда данных (поскольку
Появляется рабочая область «Формат ряда данных.
Шаг 2. Меняем цвет заливки и цвет контура:
Хочу обратить ваше внимание на третью кнопку «Параметры ряда». Она позволяет изменить ширину столбцов диаграммы и перекрытие рядов.
Шаг 3. Кнопка Параметры ряда → меняем Перекрытие радов и Боковой зазор:
Что такое Вспомогательная ось я расскажу позднее.
Не пренебрегайте такими возможностями оформления диаграмм.
3 способ «Форматирование диаграммы»
Не видела, чтобы кто-то использовал. При выделенной диаграмме справа вверху от диаграммы появляются три кнопки.
Шаг 1. Нажимаем кнопку «+» и выбираем из выпадающего меню «Легенда»:
Если мы нажмем черный треугольник справа, то откроется выпадающее меню. Команда «Дополнительные параметры легенды» открывает рабочую область «Формат легенды».
Рабочая область «Формат ….» работает по одному принципу для всех элементов диаграммы.
Шаг 2. Вторая кнопка с кисточкой предлагает набор Экспресс-стилей (команда дублируется на ленте Конструктор диаграммы):
Шаг 3. Кнопка «Фильтр» позволяет выбрать часть данных для отражения в диаграмме:
Теперь вы сможете:
- Назвать способы форматирования диаграммы
Можно изменить формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряд данных, оси, заголовки, метки данных или легенда.
Для форматирования элементов диаграммы доступны два набора инструментов: область задач » Формат» и лента «Инструменты диаграммы». Для большинства элементов управления используйте параметры в области задач « Формат».
Форматирование диаграммы с помощью области задач «Формат»
Выберите элемент диаграммы (например, ряд данных, оси или заголовки), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат <элемента >. Появится панель «Формат» с вариантами, адаптированными для выбранного элемента диаграммы.
Щелкнув небольшие значки в верхней части панели, вы перейдите к другим частям панели с дополнительными вариантами. Щелкнув другой элемент диаграммы, вы увидите, что область задач автоматически обновляется до нового элемента диаграммы.
Например, чтобы отформатировать ось:
-
Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.
-
В области задач « Формат оси» внесите необходимые изменения.
Вы можете переместить или изменить размер области задач, чтобы сделать работу с ней более удобной. Нажмите шеврон справа в верхней части.
-
Выберите пункт Переместить, а затем перетащите область в новое расположение.
-
Выберите пункт Размер, а затем измените размер области, потянув за ее край.
-
Форматирование диаграммы с помощью ленты
-
На диаграмме щелкните, чтобы выбрать элемент диаграммы, который требуется отформатировать.
-
На вкладке « Формат» в разделе «Инструменты диаграммы» выполните одно из следующих действий:
-
Щелкните «Заливка фигуры», чтобы применить к элементу диаграммы другой цвет заливки или градиент, рисунок или текстуру.
-
Щелкните «Контур фигуры», чтобы изменить цвет, вес или стиль элемента диаграммы.
-
Щелкните «Эффекты фигуры», чтобы применить к элементу диаграммы специальные визуальные эффекты, такие как тени, рельефы или поворот объемной фигуры.
-
Чтобы применить стандартный стиль фигуры, на вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» выберите нужный стиль. Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку «Дополнительно
.
-
Чтобы изменить формат текста диаграммы, выделите его, а затем выберите параметр на появиированной мини-панели инструментов. Или на вкладке «Главная » в группе « Шрифт» выберите нужное форматирование.
-
Чтобы использовать стили WordArt для форматирования текста, выделите его, а затем на вкладке «Формат» в группе «Стили WordArt» выберите стиль WordArt для применения. Чтобы просмотреть все доступные стили , нажмите кнопку «Дополнительно
.
-
.
Вы можете использовать диалоговое < «>», чтобы внести изменения в формат, или применить предопределенные или настраиваемые стили фигур. Вы также можете отформатировать текст в элементе диаграммы.
В этой статье
-
Изменение формата выбранного элемента диаграммы
-
Изменение стиля фигуры выбранного элемента диаграммы
-
Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы
-
Форматирование текста в элементах диаграммы
-
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt
Изменение формата выбранного элемента диаграммы
-
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «. -
На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
Совет: Вместо использования команд ленты можно также щелкнуть правой кнопкой мыши элемент диаграммы, нажать кнопку «Формат < Элемент>» в контекстном меню, а затем перейти к шагу 3.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
-
В диалоговом <» Формат>» щелкните категорию, а затем выберите нужные параметры форматирования.
Важно: В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.
-
При выборе различных параметров в этом диалоговом окне изменения мгновенно применяются к выбранному элементу диаграммы. Однако, поскольку изменения применяются мгновенно, в этом диалоговом окне невозможно нажать кнопку « Отмена». Чтобы удалить изменения, нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа.
-
Можно отменить несколько изменений, внесенных в один параметр диалогового окна, при условии, что вы не внесли изменения в другой параметр диалогового окна между ними.
-
Может потребоваться переместить диалоговое окно, чтобы одновременно увидеть диаграмму и диалоговое окно.
К началу страницы
Изменение стиля фигуры выбранного элемента диаграммы
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «. -
На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
Чтобы применить стандартный стиль фигуры, на вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» выберите нужный стиль.
Совет: Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку «Дополнительно 
.
Чтобы применить другую заливку фигуры, щелкните » Заливка фигуры» и выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.
-
Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
-
Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами настраиваемые цвета заливки добавляются в раздел « Последние цвета», чтобы их можно было использовать снова. -
Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
-
Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.
Для получения дополнительных стилей градиента щелкните «Дополнительные градиенты«, а затем в категории «Заливка» выберите нужные параметры градиента. -
Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.
Чтобы применить другую структуру фигуры, щелкните «Контур фигуры» и выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
-
Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.
Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.
-
Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами настраиваемые цвета контура добавляются в раздел «Последние цвета «, чтобы их можно было использовать снова. -
Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Толщина, а затем выберите линию подходящей толщины.
Для получения дополнительных параметров стиля линии или стиля границы нажмите кнопку «Дополнительные линии», а затем выберите нужный стиль линии или стиль границы. -
Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Пунктир, а затем выберите нужный тип штриха.
Для получения дополнительных параметров типа тире нажмите кнопку «Дополнительные линии» и выберите нужный тип тире. -
Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.
Чтобы получить дополнительные параметры стиля стрелки или границы, щелкните «Дополнительные стрелки «, а затем выберите нужный параметр стрелки.
Чтобы применить другой эффект фигуры, щелкните » Эффекты фигуры», выберите доступный эффект и выберите нужный тип эффекта.
Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.
К началу страницы
Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы
Для форматирования текста в элементах диаграммы можно использовать обычные параметры форматирования текста или формат WordArt.
Форматирование текста в элементах диаграммы
-
Щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который требуется отформатировать.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст или выберите текст, который требуется отформатировать, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Выберите нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов.
-
На вкладке « Главная » в группе «Шрифт» нажмите нужные кнопки форматирования.
-
К началу страницы
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt
-
На диаграмме щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните в любом месте диаграммы.
Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «. -
На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
-
-
На вкладке « Формат» в группе «Стили WordArt » выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы применить стандартный стиль WordArt, щелкните нужный стиль.
Совет: Чтобы просмотреть все доступные стили WordArt, нажмите кнопку «Дополнительно
. -
Чтобы применить пользовательский стиль WordArt, щелкните «Заливка текста«, «Контур текста» или «Текстовые эффекты«, а затем выберите нужные параметры форматирования.
-
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
One of the major uses of Excel is to create different types of charts for a given data set. Excel provides us with a lot of modification options to perform on these charts to make them more insightful.
In this article, we are going to see the most common “Formatting” performed on charts using a suitable example shown below.
Example: Consider the performance of a batsman in a T20 match. The data set contains the runs scored by the batsman in various matches.
Now we will insert a bar chart using the above table. To insert a bar chart :
Select dataset -> Click on Insert -> Chart Sets Pop Down -> 2-D column
The key steps to format anything on the chart is :
- Select the part of the chart which needs to be formatted.
- Right-click on it and select “Format”. The format window will open.
1. Formatting the Chart Title :
Select the Title -> Right Click on it -> Format Chart Title
In the Format Chart Title window, you can change the Font color, add Borders surrounding the title and various other modifications can be done. You can also rename the title by simply selecting and retyping a new name.
2. Formatting Axis Titles:
You can add the axis title by using the “+” button in the top right corner of the chart.
Now, rename the X-axis and Y-axis by selecting them. You can edit the appearance of the axis title by right-clicking on it and selecting “Format Axis Title”.
3. Formatting Data labels:
You can add Data Labels by using the “+” button on the top right corner of the chart.
Now open the Format Data Labels Window and can change the Font color, size, alignment, and many other options.
4. Formatting Data Series:
You can change the color of the bar charts by selecting them and then open the “Format Data Series” window. By default, on left-clicking once on any of the bars all the data sets bar will be selected. If you want to select only one of these bars, left-click twice on the bar which is to be formatted.
5. Formatting Axis:
This is the most important formatting mostly used by us to change the scale of the axes according to our requirements.
Bound is used to provide the minimum value from which axis to chart and also the maximum value of the axis. The Major unit is used to provide the intervals in the axis.
6. Formatting Chart Style:
Excel provides us with dynamic chart styles. Select the “Paint brush icon” in the top right corner of the chart and select your desired style.
7. Formatting Chart Type:
Excel provides us with a lot of different charts along with bar charts. To change the chart type :
Right Click on the Chart -> Select Change Chart Type
Now from the Chart Type window select the desired chart type from the list of options as shown below :
8. Formatting Plot Area:
You can also add a background color to your chart. Select the “Format Plot Area” after right-clicking.
These are some of the most frequent formatting done on Excel charts. Excel provides us with dynamic options to format a chart and it can be explored with some self-research easily.
Опубликовано 29 Дек 2013
Рубрика: Справочник Excel | 3 комментария
Для удобного и наглядного отображения числовых данных в программах MS Excel и Ooo Calc есть замечательный инструмент — «Мастер диаграмм». Работать с инструментом просто и, как говорится, интуитивно понятно. Пройдя несколько раз процедуру создания диаграмм,…
…вы поймете и запомните навсегда, как строить графики в Excel. Поняв, как и что нужно делать в Excel, вы легко затем по аналогии сможете при желании сделать график или диаграмму в программе Calc — процедуры разнятся незначительно.
Типов диаграмм очень много — гистограмма, линейчатая, круговая, пузырьковая, сетчатая, биржевая… В MS Excel 2003 – 34 типа и у каждого типа еще по нескольку вариантов. Для решения различных задач визуализации отображения данных в одних случаях лучше может подходить один тип диаграммы, а в других — иной тип. Необходимо делать выбор…
Главная задача графика или диаграммы – понятно и наглядно для широкой аудитории с различной подготовкой и разным восприятием информации донести суть представляемых данных и тенденции их изменения в зависимости от какого-либо параметра.
Так получилось, что за почти 13 лет работы с Excel в 95% случаев я использовал и использую только один тип диаграмм – точечная (в Ooo Calc – Диаграмма XY). Я строю графики в Excel! Почему?
Во-первых, точечная диаграмма легко воспринимается всеми, так как представляет собой график плоской функции одной переменной, с которыми все мы, обучаясь в средней школе, сталкивались. Поэтому графики являются понятным «языком общения» для юриста, инженера, банкира, экономиста, дизайнера — то есть и для технаря и для гуманитария.
Во-вторых, она позволяет наглядно разместить на одной картинке несколько графиков зависимостей различных данных от одного или нескольких параметров.
В-третьих, точечная диаграмма предоставляет широкие возможности анализа числовых данных. Можно построить линии тренда, подобрать уравнение, оценить точность подобранного уравнения, показать планки погрешностей.
В-четвертых, этот тип диаграммы имеет очень, на мой взгляд, удобные и широкие возможности форматирования. Можно раскрасить фон и линии во все цвета радуги, расположить уравнения и значения прямо на поле графика, придать различную толщину линиям, установить разноцветные маркеры разных видов и размеров.
Переходим к делу – строим графики в Excel 2003.
Создание графиков в Excel.
В качестве примера возьмем таблицу «Выпуск металлоконструкций в ноябре 2013 года», в которой представлены плановые и фактические показатели деятельности некоего завода, производящего строительные металлоконструкции.
1. Включаем Excel и помещаем эту таблицу на лист.
2. Мышь «ставим» на любую «чистую» (без записей) ячейку и запускаем мастера диаграмм нажатием на соответствующую пиктограмму на панели инструментов Excel «Стандартная».
3. В выпавшем окне на вкладке «Стандартные» выбираем тип диаграммы «Точечная», на которой значения соединены отрезками и точки обозначены маркерами.
4. Нажимаем на кнопку «Далее>» и в следующем выпавшем окне выбираем вкладку «Ряд» и нажимаем на кнопку «Добавить».
5. Пишем имя первого ряда: «Выпуск-план».
6. «Становимся» мышью в окошко «Значения X:» и выделяем в нашей таблице диапазон ячеек A5…A34. Адреса значений оси X появились в активированном окне.
7. Выделяем мышью содержимое окна «Значения Y:» для замены нужными нам значениями и выделяем в таблице диапазон ячеек B5…B34. Адреса значений оси Y появились в вышеуказанном окне.
8. Нажимаем на кнопку «Добавить» для создания еще одного ряда.
9. Пишем имя второго ряда: «Выпуск-факт».
10. «Становимся» мышью в окошко «Значения X:» и выделяем опять в таблице диапазон ячеек A5…A34. Адреса значений оси X для второго ряда значений появились в окне.
11. Выделяем мышью содержимое окна «Значения Y:» и выделяем в таблице диапазон ячеек C5…C34. Адреса значений оси Y для второго ряда данных появились в вышеуказанном окне.
12. Нажимаем кнопку «Далее>» и в следующем выпавшем окне на вкладке «Заголовки» заполняем окна так, как показано на следующем скриншоте.
13. На вкладке «Линии сетки» добавляем «галочку» к надписи «основные линии» оси X.
14. На вкладке «Легенда» размещаем легенду внизу диаграммы.
15. Нажимаем кнопку «Далее>» и в очередном выпавшем окне выбираем место для расположения диаграммы – на имеющемся листе.
16. Нажимаем кнопку «Готово» и на листе Excel видим графики плана и факта выпуска металлоконструкций по датам.
Первая часть работы завершена, и теперь вы знаете, как строить графики в Excel.
Форматирование графиков в Excel.
Но диаграмма имеет не очень презентабельный вид. Займемся ее форматированием, то есть сделаем внешний вид графиков более красочным и привлекательным.
Изменяем внешний вид поля диаграммы.
1. Щелкаем правой клавишей мыши по серой «Области построения диаграммы» и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат области построения…».
2. Нажимаем на кнопку «Способы заливки», выбираем вкладку «Градиентная» и настраиваем цвета так, как показано на рисунке слева.
3. Нажимаем на кнопку «ОК». В окне «Формат области построения» видим образец, который показывает назначенное нами форматирование.
4. Делаем рамку черной сплошной самой толстой линией.
5. Закрываем окно «Формат области построения нажатием на кнопку «ОК». Диаграмма изменила внешний вид.
Форматируем линии графиков.
1. Щелкаем правой клавишей мыши по линии «Выпуск-план» и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат рядов данных…».
2. Настраиваем вкладку «Вид» так, как на скриншоте, расположенном ниже этого текста.
Линия стала красной и средней толщины, маркер стал белым с красным обрамлением, круглым и имеет размер 6 пт.
Аналогичным образом форматируем линию «Выпуск-факт», только применяем синий цвет и для типа маркера ромбическую форму.
3. Закрываем окно «Формат ряда данных» нажатием на кнопку «ОК», диаграмма еще улучшила внешний вид.
Форматируем оси X и Y.
1. Щелкаем правой клавишей мыши по оси X и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат оси…».
2. Настраиваем вкладку «Шкала» так, как на представленном слева снимке экрана. Цену делений установим 7 дней, конец недели — воскресенье.
Для оси Y пока ничего менять не будем!
Изменяем размеры диаграммы, шрифтов заголовка и названий осей.
Перед завершением процедуры форматирования установим необходимые размеры всей диаграммы и области построения графиков. Для этого необходимо выделить объект щелчком левой кнопки мыши и, нажав и удерживая той же левой кнопкой мыши средний маркер на границе области, перетащить границу в нужное место. Далее – повторить процедуру с другими границами области диаграммы и области построения графиков.
И в завершении следует увеличить размер шрифтов заголовка и названий осей. Это делается с помощью стандартной панели форматирования Excel: выделяется текст и назначаются необходимые размеры и цвет шрифтов. Надписи, включая «легенду», необходимо передвинуть и выровнять на поле диаграммы с помощью мыши.
Все, вот результат – красивые, понятные, аккуратные графики в Excel!
Итоги.
Если посмотреть на столбики чисел исходной таблицы в течение 5 секунд, то кроме вывода о том, что план выпуска металлоконструкций перевыполнен, сказать еще что-либо затруднительно.
Взглянув так же бегло на графики, сразу можно определить, что до 17-ого числа производство работало в соответствии с планом, и даже было небольшое отставание. Превышение плановых показателей началось с 18-ого числа, и уже 25-ого месячный план был выполнен, после чего темпы выпуска металлоконструкций вновь немного снизились.
Информативность графиков в Excel существенно выше таблицы с числовыми данными!
Думаю, что все, дочитавшие статью до конца, получили ответ на вопрос, поставленный в заголовке статьи, и теперь знают, как строить графики в Excel.
Другие статьи автора блога
На главную