Графические возможности ms excel работа с диаграммами

Графические возможности excel

Данные электронной таблицы можно представить в графическом виде.Excelподдерживает различныетипыдиаграмм, каждый из которых имеет несколькоподтипов.Выбор типа и подтипа диаграммы зависит от ее назначения и должен обеспечивать наилучшее представление данных.

Основные типы диаграмм любой электронной таблицы:

Гистограмма(столбчатая, или столбиковая, диаграмма) представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных. Гистограмма применяется для отображенияодногоилинесколькихрядов данных и обычно используется для сопоставления числовых данных, а также для представления изменения данных во времени или по категориям.

Линейчатая диаграмма —это гистограмма, столбики которой располагаются не вертикально, а горизонтально.

Графикпредставляется в виде сглаженной или ломаной линии, соединяющей точки, соответствующие значениям данных. Для некоторых графиков значения данных изображаются в виде маркеров.

Круговые диаграммыиспользуются для представленияодногоряда данных, они демонстрируют соотношение между целым и его частями и отвечают на вопрос, какую часть целого составляет тот иди иной его компонент. Каждое значение на круговой диаграмме представляется в виде сектора круга. Угол сектора пропорционалендолепредставляемого значения в общей сумме всех значений. Для каждого значения ведется автоматический пересчет в проценты, которые затем могут быть отмечены на диаграмме.

Точечнаядиаграмма(ХУ-точечная)отображает взаимосвязь междучисловыми значениямив нескольких рядах вкоординатах XY.При подготовке данных в первом ряду помещаются значения аргумента (ось X), во втором (и последующих рядах) — значения функции (функций), соответствующие значениям аргумента из первого ряда данных и откладываемые по осиY.

Смешанные(комбинированные) типы диаграмм позволяют построить диаграмму сдвумя осямии расположить на одной диаграмме данныеразличных типов.При создании диаграммы смешанного типа возникаютдве группы рядов.Одна группа —гистограммы,другая может бытьграфиком, диаграммой собластямиилиXY-точечной.

Большинство диаграмм Excelдопускает как плоский, так и объемный варианты.

Для построения диаграмм используется специальное средство Excel, называемоеМастером диаграмм.Процесс построения диаграммы состоит из определенной последовательности шагов.

Перед вызовом Мастера диаграммрекомендуется выделить ряды данных, по которым будет строиться диаграмма. Выделенная область должна содержать ряды с числовыми данными для создания собственно диаграммы; в нее также можно включить текстовые наименования строк и столбцов таблицы для оформления диаграммы.

Для вызова Мастера диаграммнеобходимо после выделения рядов данных щелкнуть мышью на кнопкепанели инструментовСтандартная или выполнить команду меню Вставка/Диаграмма. После этого появляется диалоговое окно, соответствующее первому шагуМастера диаграмм (рис. 5).

Типы стандартных и нестандартных (вкладка Нестандартные)диаграмм представлены в окне Тип. Для каждого стандартного типа диаграммы возможен выбор подтипа диаграммы, вид которых представлен в окне Вид. Например, для диаграммы типаГистограммаможно выбрать один из семи подтипов (рис. 5).

Рис. 5.Первый шагМастера диаграмм:выбор типа диаграммы

На первом шаге Мастера диаграммнеобходимо выбрать и выделитьтип диаграммы из предлагаемого списка, а затем выбрать и выделить картинку, определяющуюподтип.Если после этого нажать и удерживать нажатой кнопку Просмотр результата, то вместо окна Вид появляется окно Образец, в котором отображается диаграмма, соответствующая выбранным типу и подтипу. Изменяя тип и вид диаграммы, можно выбрать подходящее графическое представление данных. Для перехода к следующему шагу следует нажать кнопку Далее.

На втором шаге Мистера диаграммможно изменить или определитьисходные данные —источник данных диаграммы. Окно второго шага содержит вкладкиДиапазон данныхиРяд.

Вкладка Диапазон данныхактивна по умолчанию, в ней источник данных рассматривается какодин объект,который можно изменить или определить (если это не сделано перед вызовомМастера диаграмм) в поле ввода Диапазон.

Вкладка Рядвыбирается, если источник данных рассматривается каксовокупность объектов-рядов данных, которые можно добавлять, удалять, переопределять. Поле ввода Подписи оси Х позволяет указать ряд, который используется в качествекатегорий (меток оси X).Для перехода к следующему шагу следует нажать кнопку Далее.

На третьем шаге Мистера диаграммопределяютсяпараметры диаграммы,размещенные на шести вкладках окна третьего шага.

Вкладка Заголовкисодержит поля ввода дляназвания диаграммыи дляназваний осей(в плоском случае ось Х обычно называют осьюкатегорий,аocьY- осьюзначений).

Вкладка Легендасодержит элементы управления для настройки легенды. Легенда — это объект диаграммы, содержащий обозначения и названия рядов данных. Если легенда должна присутствовать на диаграмме, то это необходимо отметить флажкомДобавить легендуи в группеРазмещение выбрать место для первоначального размещения легенды.

Вкладки ОсииЛинии сеткипозволяют определить наличие или отсутствие осей и линий сетки.

Вкладка Таблица данныхпозволяет присоединить к диаграмме таблицу с данными, на основе которых построена диаграмма.

Вкладка Подписи данныхпозволяет определить вид подписи или ее отсутствие.Мастер диаграммпредлагает различные виды подписей для разных типов диаграмм; например, в качестве подписи можно выбрать категорию или значение. Однако подписи загромождают диаграмму, поэтому следует использовать только в случае необходимости.

На четвертом шаге Мастера диаграммопределяется месторазмещения диаграммы: наимеющемсялисте, т.е. на одном из рабочих листов электронной таблицы, или наотдельномспециальном листе диаграмм.

После размещения диаграммы на рабочем листе щелчок мыши на границе области диаграммы выделяет ее маркерами.Это позволяет перемещать диаграмму и изменять ее размеры, чтобы добиться сбалансированности объектов диаграммы и тем самым улучшить ее восприятие.

Если в момент построения диаграммы какие-либо ее параметры не были определены или возникла необходимость в их изменении, то это можно сделать в режимередактированиядиаграммы.

После построения диаграммы любой объект диаграммы можно изменить. Объектами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, название диаграммы, ось категорий, название оси категорий, ось значений, название оси значений, легенда, линии сетки.

Excel97, в отличие от предыдущих версий, имеет следующую особенность при работе с диаграммами: касание курсором мыши любого объекта вызывает появление подсказки, описывающей объект.

Щелчок левой кнопки на объекте выделяет его с помощью маркеров и делает возможным перемещение объекта внутри области диаграммы, а для некоторых объектов и изменение размеров. Для текстовых объектов (названия диаграммы и осей) возможно редактирование текстов. Нажатие правой кнопки мыши в области объекта (даже не выделенного) вызывает появление контекстного меню для редактирования соответствующего объекта. Естественно, в каждый момент времени может быть открыто только одно меню. Пункты меню, как правило, имеют свои диалоговые окна, которые, в свою очередь, могут иметь несколько вкладок.

В процессе редактирования диаграммы возможно изменение типа и подтипа диаграммы, исходных данных, параметров диаграммы. Для каждого из этих изменений вызывается соответствующий шаг Мастера диаграмм, в окне которого выполняются изменения. Под редактированием диаграммы понимается также форматирование отдельные объектов диаграммы: изменение цвета, шрифта, границы, заливки и т.д.

Для форматирования объектов диаграммы можно выбрать соответствующий пункт контекстного меню или воспользоваться кнопками панели Форматирование.

Источник

Графические возможности Excel. Анализ данных с помощью диаграмм

1. Ввести понятие диаграммы, объяснить необходимость ее использования; познакомить обучающихся с типами диаграмм; формирование навыков анализа данных с помощью диаграмм различных типов.
2. Развитие творческих способностей, логического и аналитического мышления.
3. Нравственное воспитание личности, формирование целеустремленности, аккуратности при работе за ЭВМ

Подготовка к уроку:

1. На доске – текст домашнего задания
2. Презентация для демонстрации во время объяснения нового материала (Приложение 3).
3. Для контроля знаний, полученных на предыдущем занятии:

1. Для закрепления материала на рабочих столах каждой ЭВМ разместить файл в формате Excel с готовыми текстами заданий (Приложение 4).

I. Повторение изученного материала.

Группа обучающихся по усмотрению преподавателя условно делится на 3 подгруппы: обучающиеся первой подгруппы выполняют компьютерное тестирование (Приложение 1), обучающиеся второй подгруппы определяют значение формулы, образованной копированием по карточкам (Приложение 2).

С оставшимися обучающимися проводится фронтальный опрос:

1. Назначение и запуск приложения Excel.
2. Типы данных, используемые в Excel.
3. Понятие относительных и абсолютных ссылок.
4. Понятие функции. Виды функций (привести примеры).

II. Активизация знаний.

Объяснение материала ведется с использованием презентации (Приложение 3).

После того, как рабочая таблица на листе построена, можно с ней работать. И хотя в таблице сразу выводится результат после ввода в нее данных, вычисления обычно на этом не заканчиваются. Далее, как правило, начинается анализ результатов, оценка иных вариантов ситуации, т.е. рассуждения на тему «А что было бы, если бы…» («… что было бы, если бы ананасов завезли на 20 кг меньше, а рыбы – на 100 больше?»).

Такой подход – перебор вариантов решения задачи – очень полезен. Для многих задач это единственный способ нахождения приемлемого варианта решения задачи. Для этих целей Excel незаменим: быстро меняем данные – мгновенно получаем результат.

С развитием компьютерных технологий развилась одна из областей применения ЭВМ – визуализация информации. Существует несколько направлений в этой области: инженерная графика, деловая графика и ряд других. Построение диаграмм с помощью ЭВМ – одно из основных средств деловой графики.

III. Объяснение нового материала.

Диаграмма – это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом Примером диаграммы, ее частным случаем является всем известный график функции.

В деловой, финансовой, экономической сферах роль диаграмм очень велика. Сколько же времени должен затратить экономист фирмы, впиваясь взглядом в таблицу, выискивая в ней максимальные и минимальные значения различных показателей, выявляя соотношения этих значений для различных подразделений! Естественно, что подобный анализ многократно упрощается при наличии диаграмм. Иногда достаточно одного-двух взглядов на диаграмму для получения нужной информации.

Диаграммы MS Excel дают возможность графического представления различных числовых данных. Выбрав тип, макет и стиль диаграммы, которые в новой версии Office Excel 2007 всегда доступны на ленте, каждую диаграмму можно быстро и профессионально обработать.

В Excel можно строить два типа диаграмм: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные создаются на рабочих листах рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать.

Excel предлагает различные типы диаграмм и предусматривает широкий спектр возможностей для их изменения (типа диаграммы, надписей, легенды и т.д.) и для форматирования всех объектов диаграммы.

Для создания диаграмм в MS Excel прежде всего следует подготовить данные для построения диаграмм и определить ее тип. Построение диаграммы выполняется с помощью Мастера диаграмм. Это программа с большими возможностями. Для решения задачи необходимо выделить в таблице диапазон ячеек, значения которых следует представить в виде диаграммы, и уяснить для себя: данные какого столбца (строки) следует откладывать по оси Х (т.е. рассматривать как категории), а каких столбцов (строк) – по оси Y (рассматривать как значения).

Количество рядов данных (У) должно быть меньше, чем категория (Х). Исходя из этого, определяется расположение рядов (в строках или столбцах) если диаграмма строится для диапазона ячеек, имеющего больше столбцов, чем строк, или равное их число, то рядами данных считают строки. Если диапазон ячеек имеет больше строк, то рядами данных считают столбцы. Excel предполагает, что названия, связанные с рядами данных, считаются их именами и составляют легенду диаграммы. Данные, интерпретируемые как категории, считаются названиями категорий и выводятся вдоль оси Х.

Excel 2007 поддерживает различные типы диаграмм, помогая пользователям отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных подтипов диаграмм каждого типа.

Гистограммы. Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

Линейчатые диаграммы. Похожи на гистограммы (отличие – повернуты на 90 0 по часовой стрелке). Используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины.

Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.

Графики. Графики позволяют изображать зависимость данных (ось У) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию.

Графики чаще используют для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных по времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т.п.

Может возникнуть необходимость использовать графики для отображения равномерно распределенных значений, например, месяцев, кварталов или финансовых лет. Это особенно важно при наличии нескольких рядов — для одного ряда можно использовать ось категорий. Также графики можно использовать при наличии нескольких равномерно распределенных числовых меток, особенно лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.

Круговые диаграммы. Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.

Точечные диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку данных и выводятся с неравными интервалами, или кластерами. Точечные диаграммы обычно используются для представления и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или инженерных данных. Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.

Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль.

Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.

Поверхностные диаграммы. Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений. Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

Кольцевые диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда

Создание диаграмм в приложении Excel. Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте (вкладка Вставка, группа Диаграммы).

Изменение диаграмм. Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.

Имеются следующие возможности изменения диаграммы:

1. Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями.
2. Добавление к диаграмме названия и подписи. Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и подписи.
3. Добавление легенды и таблицы данных. Можно отобразить или скрыть легенду либо изменить ее расположение. В некоторых диаграммах также можно отобразить таблицу данных и значения, представленные на диаграмме.

Эффектный формат диаграмм. Помимо применения встроенного стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например, маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной.

Имеются следующие возможности форматирования диаграммы:

1. Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы можно залить их цветом, текстурой, рисунком или применить градиентную заливку.
2. Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить их цвет, стиль или толщину линий.
3. Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы. Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например, тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф или объемное вращение.
4. Форматирование текста и чисел. Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно также применять стили WordArt.

Изменение типа существующей диаграммы. Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип всей диаграммы, придав ей совершенно другой вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого одиночного ряда данных, превратив диаграмму в смешанную диаграмму.

IV. Физкультурная минутка.

V. Закрепление полученных знаний.

Для создания диаграмм на рабочих столах имеются файлы приложения Excel с готовыми заданиями (Приложение 4).

При выполнении задания 1 обучающиеся определяют выделяемый диапазон ячеек, объясняют тип диаграммы, дополняют диаграмму подписями, заголовками. Готовую диаграмму форматируют. Анализируя данные диаграммы, обучающиеся должны ответить на вопрос: чем объясняется спад объема продаж в 90-х гг.

Задание 2 выполняется самостоятельно. Обучающиеся создают таблицу значений аргументов, вводят формулы и копируют их для вычисления значений функции. По имеющимся данным создают график, форматируют его. Определяют значения аргумента, при которых функция имеет отрицательные значения.

Задание 3 также выполняется обучающимися самостоятельно. Необходимо составить диаграмму, отражающую долю стоимости устройств компьютера в общей его стоимости. Заметно ли подорожает компьютер при приобретении более производительных схем процессора и оперативной памяти?

VI. Блиц-опрос.

1. Что такое диаграмма?
2. В каких случаях возникает необходимость исследовать или отобразить данные с помощью диаграмм?
3. Когда используют внедренные диаграммы?
4. Когда создают диаграммы на отдельных листах?
5. С чего начать построение диаграммы?
6. Что такое категории и значения?
7. Какие типы диаграмм вам известны?
8. Что вы знаете о гистограмме?
9. Когда используют линейчатые диаграммы?
10. Что изображают графики?
11. Если данные расположены в одном столбце или строке – используют…
12. Перечислите еще известные вам типы диаграмм.
13. Как создать диаграмму по имеющимся данным?
14. Какие способы форматирования диаграмм вы знаете?

VII. Задание на дом.

Создать таблицу зависимости средней температуры воздуха в зависимости от времени года (разбить по кварталам). Использовать данные, полученные на уроках биологии. Проанализировать результаты прогноза с помощью диаграмм.

VIII. Выставление оценок.

Во время записи домашнего задания выставить оценки по результатам тестирования, проверить карточки, оценить работы за ЭВМ. Дать качественную оценку работ.

IX. Подведение итогов урока.

Обобщение материала. Устранение пробелов знаниях.

Источник