Графические элементы smartart excel

Для более наглядного представления информации в Excel 2013 можно воспользоваться графическими элементами SmartArt. Для вставки подобного элемента на вкладке Вставка щелкните на кнопке SmartArt. Появится окно, где можно выбрать графический элемент SmartArt. Для начала в левой части окна выберите категорию, а затем — желаемый вид элемента. Например, на рис. 2.16 выбрана категория Цикл, а в ней — элемент Непрерывный цикл. Если щелкнуть на кнопке OK, графический элемент SmartArt появится на листе.

Как и в случае с другими графическими объектами, размеры элемента SmartArt можно менять, его можно перетаскивать с места на место. Однако если вы задумаете удалить его, имейте в виду, что при удалении рамка с квадратиками должна располагаться только вокруг всего элемента. Если рамка окажется еще и внутри элемента (например, вокруг одного из прямоугольников с текстом), при нажатии клавиши Delete (Del) будет удален только этот прямоугольник, а не весть элемент.

Чтобы написать нужный текст в элементе, щелкните мышью на слове [Текст] так, чтобы вместо него замигал курсор клавиатуры (вертикальная черта), и введите нужный текст (рис. 2.17). Чтобы отредактировать уже введенный текст, щелкните мышью на слове, которое требуется отредактировать, чтобы в этом месте замигал курсор клавиатуры, и введите нужный текст.

Обновлена ​​одна из компьютерных программ. указать на Microsoft наиболее часто используется в офисная среда , без сомнения, это Excel . Что выделяется среди других, упрощая работу с несколькими цифровыми данными для анализа и создания отчетов. благодаря таким инструментам, как картины et графика динамический .

В связи с этим один из иллюстрации чаще всего листья использованный расчет Excel , графика SmartArt которые предлагают возможность быстрого и простого визуального представления информационного потока. Пар Последовательные, они отличаются тем, что являются идеальными элементами для эффективной передачи ваших сообщений или идей с помощью Excel. .

Однако многие пользователи не знают, как бороться с этими виды графики , то есть создавать и выбирать их правильно, в зависимости от типа данных, которые они хотят представить . Поэтому в этой статье мы узнать, как создать качественную графику с помощью SmartArt в Microsoft Excel .

В основном элемент SmartArt в Excel определяется как визуальное представление, которое красиво показывает любую идею, концепцию или информацию . Поэтому эти иллюстрации предназначены для Добавь немного текст или числа, для представления любого типа данных .

Следовательно, через Графический элемент SmartArt, мы пытаемся передать информацию динамично и понятно . Следовательно, это элементы, которые способствуют лучшее понимание сообщения пользователями .

Теперь, помимо этого, Графика Excel SmartArt используется для значительного количества действия что может быть выполнено из указанной программы Microsoft .

Итак, чтобы вы знали, как различать их и правильно выбирать, вот основные способы использования SmartArt в электронной таблице:

• создать un Организационная структура .
• список любое количество данные .
• afficher Шаги, фазы или этапы процесса или рабочего процесса.
• настоящее время ход процесса, процедуры или другого события этого напишите .
• Показывать иерархия. Как, например, Древо решений .
• сделать иллюстрация в виде матрица .
• Представлено информация о типе циклический или повторяющийся .
• экспресс отношения между несколькими сторонами в форме пересекающиеся концепции .
• организовать иллюстрацию, очень быстро, набрав или вставив текст, чтобы расположить его и устанавливается автоматически .
• Раскрывать из информация пропорциональный или иерархический в иллюстрации Pyramide .

Какие типы SmartArt мы можем использовать в Excel?

Теперь, когда графика SmartArt в Microsoft Excel позволяют отображать или демонстрировать широкий спектр информации, есть, конечно, несколько их типов, которые необходимо выбрать в соответствии с данными, которые будут представлены. .

Поэтому, чтобы вы могли правильно отображать нужные данные в этих визуальных элементах, ниже мы познакомим вас с каждым из существующих типов, чтобы различить их основные применения:

список

Проще говоря, это относится к диаграмма, использующая макет списка et сохранять таким образом идея списка по вертикали . Поэтому они идеально подходят для группировки всех ле информация взаимосвязанный здесь не следуйте процессу последовательно .

Теперь большинство из них виды графики отделяйте общие концепции от деталей или второстепенных идей. Alors, что основные моменты элементов — это те, которые станут заметными и заметными . Кроме того, они позволяют добавлять формы изображения, чтобы подчеркнуть информацию. через рисунки или иллюстрации .

процесс

Это тип Графический элемент SmartArt здесь имеет повторяющиеся формы и длинную извилистую стрелку, с помощью которой можно соединить каждую ступеньку . Таким образом, эти элементы имеют направленный поток и благодаря этому они используются для представляют собой шаги процесса или последовательность шагов , в отличие для тип графика Список .

Обычно эти типы иллюстраций используются для показать эволюцию конкретной процедуры а также объясните каждый из его этапов или этапов, чтобы прийти к окончательному результату . Принимая во внимание, что, в зависимости от раскрываемого процесса, вы можете выбирать между более чем 30 подтипов .

Цикл

Из этого напишите Дизайн, можно проиллюстрировать циклический, циклический или повторяющийся процесс, как следует из названия . Пар Последовательные, ле циклы напишите Графический элемент SmartArt используются для сообщать последовательно обновляемые данные, идеи или концепции в конце последняя фаза .

Так, например, это иллюстрации что можно использовать для показать жизненные циклы животных или продуктов , представить текущий процесс, объяснить этапы обучения, продемонстрировать цикл постановки целей каждый год, обучать аттестации сотрудников в профессиональной среде , И т.д.

иерархия

Именно эти иллюстрации упростить представление информации в иерархическом порядке . Другими словами, они позволяют показать порядок элементов в в соответствии с их стоимостью и в соответствии с критериями типологии или категории которые позволяют разработать систему классификации. Поэтому они используются для создать организационную схему компании или отобразить деревья решений , Например.

Теперь следует отметить, что в Excel существует несколько подтипов иерархических элементов SmartArt, и среди них наиболее часто используются следующие:

• Архитектурный дизайн
• Список иерархий
• Горизонтальная иерархия
• Схема организации с полукругами
• Иерархия с обведенными изображениями
• Отмеченная иерархия

Связь

Благодаря такому типу график возможно показать непрогрессивные и неиерархические отношения между частями целого .

Это означает, что это элементы, с помощью которых связи между двумя или более наборами вещей возможно представленный , а также концептуальные отношения. Поэтому вся информация отображаются взаимосвязанными .

С другой стороны, в зависимости от раскрытия информации, есть возможность выбрать несколько дополнительных – Типы de Связь SmartArt и один из самых представительных из всех, диаграммы Венна . Которые отвечают за отображение концепций пересекаются и встречаются на центральном перекрестке , чтобы установить ссылку.

Матрица

Они определены как тип двумерного графа что в целом позволяет классификации среди открытых данных .

Это означает, что они показывают связь между компонентами целого и умеют символизировать сложные связи с помощью осей . Таким образом, они используются для показать связь различных частей к центральной концепции.

В этом смысле указывается, что этот тип иллюстраций доступен в Excel идеально подходит для отображения большого количества текста в документе. , простым и кратким образом, чтобы через четыре ключевых момента . Кроме того, за пределами квадрантов и репрезентативных осей диаграмм матрица , можно включать метки вне осей , чтобы лучше объяснить идеи.

Пирамида

те – ci находятся также так называемые «конструкции пирамидального типа» и характеризуются возможностью выставления восходящий путь равные отношения или процессы , базовый или иерархический . Поэтому это иллюстрации, которые растут или строятся снизу вверх, в целом .

Таким образом они полезны для объяснения концепций или идей, которые связаны снизу вверх , уникальным и эксклюзивным способом. Таким образом, можно передавать концептуальную информацию эффективным и легким для понимания способом, помимо визуального представления. предоставляя достаточно места для добавления интересующего текста .

Фото товара

В большинстве случаев этот тип иллюстраций SmartArt используется для отправки сообщения с пояснительным текстом или без него, основанный на отображении изображений, которые визуально привлекают внимание читателя, больше всего на свете . Благодаря этому они также графика используется для завершения объяснения списка или процесса.

Теперь, что касается его основных характеристик, подчеркнем, что эти графика используются, чтобы показать центральную фотографическую идею со связанными идеями, чтобы так что вся информация основана на представленном изображении.

Они также работают на отображать иллюстрации с разными уровнями текста , представляют собой серию изображений сверху вниз, собрать группу изображений со связанной информацией , И т.д.

Пошаговые инструкции по созданию графики профессионального уровня с помощью SmartArt в Microsoft Excel

При этом вы заметите, что различные типы иллюстраций, которые находятся внутри элементов SmartArt в Microsoft Excel , полезны для предоставления любой информации простым, быстрым и интерактивным способом , независимо от того, какие это типы данных. Что, в дополнение к этому, позволит вам обогатите ваши документы .

Однако знать, как правильно управлять ими в электронной таблице, необходимо важно знать каждый шаг, который нужно выполнить, подробно .

Поэтому здесь мы научим вас, как отображать свои идеи или концепции в Excel с помощью графического элемента SmartArt, просто создавая их следующим образом:

• Для начала вы должны открыть новый рабочий лист в программе Microsoft в отсутствии, введите документ, в который вы хотите добавить этот тип диаграммы .
• Во-вторых, найдите область документа, в которую вы хотите вставить SmartArt et клик dessus . Затем прямо на панели параметров в верхней части программного обеспечения выберите вкладку «Вставить» .
• Как только вы окажетесь в этом табуляция найдите группу под названием «Иллюстрации». Принадлежащий, нажмите на опцию «SmartArt» .

• После вышеуказанного вы автоматически увидите чат на экране, в котором вы найдете все типы SmartArt указано в предыдущей части статьи. На данный момент, нажмите на тот, который вы хотите включить, и перейдите к выбору указанного подтипа, чтобы нажать «ОК» .

• Впоследствии графический будет отображаться в вашей таблице и оттуда, вы можете начать вводить текст, который будет отображаться на рассматриваемой иллюстрации .
• Для этого у вас есть два варианта: (1) Cliquer sur «[Текст]» написать туда или (2) Скопируйте текст другой программы, нажмите «[Текст]» в панели и вставьте его с помощью мыши или сочетания клавиш «Ctrl + V» .
• Кроме того, вы можете настройте графический элемент SmartArt на вкладке «Работа с рисунками SmartArt> Дизайн» вверху главного окна. Если необходимо добавлять фигуры или маркеры, изменять цвета, дизайн или стили и сбрасывать графику .

• De плюс, прямо из вкладки «Работа с рисунками SmartArt> Формат» , вы можете настроить формы, добавить фон, контур и эффекты к фигурам и тексту, изменить размер слов, настроить их, выровнять их, изменить их положение и т. д.

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

Здравствуйте, друзья. Современный мир выдвигает новые требования к визуализации данных. Диаграммы все чаще заменяются инфографикой, блок-схемами, другими графическими объектами. Основные требования – наглядность и простота восприятия. Вот и в Excel, начиная с 2007-й версии, появился инструмент под названием SmartArt, который сделает Ваши отчеты современными, лаконичными и запоминающимися.

SmartArt – это графические объекты, созданные для схематического отображения некоторых явлений, процессов, структур. Визуально они очень похожи на фигуры Эксель, но более сложные и красивые, частично автоматизированы.

Вот как с помощью Smart-Art можно без лишних усилий изобразить структуру организации:

Различных вариантов схем в этом инструменте предостаточно, чтобы отобразить большинство современных данных. Все они сгруппированы в логические группы по типу объекта и отображаемой информации:

1. Списки
2. Процессы
3. Циклы
4. Иерархия
5. Связь
6. Матрица
7. Пирамида
8. Рисунок

Это ускоряет выбор нужного типа графики, ведь вы всегда имеет хотя бы приблизительное представление о том, что хотите изобразить.

Дальше мы рассмотрим возможные настройки на примере Microsoft Excel 2013. Для других версий программы интерфейс и функционал может немного отличаться.

Как вставить элемент SmartArt на лист

Чтобы вставить на лист объект SmartArt, кликните на ленте Вставка – Иллюстрации – Графический элемент SmartArt. Откроется меню «Выбор графического элемента SmartArt», в левой части которого – группы объектов, а справа – их миниатюры. Выбирайте подходящий макет и кликайте по нему дважды.

Чтобы выделить ранее созданный объект, кликните по нему мышью один раз. Вокруг рисунка появится рамка с восемью маркерами. Тяните мышью за них, чтобы изменить размеры и пропорции изображения.

Чтобы переместить объект – выделите его и тяните мышью за рамку в тех местах, где нет маркеров. Указатель мышки примет вид четырехнаправленной стрелки.

Настройка объект SmartArt

Как только рисунок создан, мы должны его заполнить и настроить. Я рекомендую сначала рисовать его карандашом на листе бумаги, а потом переносить на экран.

К примеру, мы вставили Текстовый цикл и с помощью него собираемся отобразить круговорот воды. У нас есть пять стадий: испарение, конденсация, выпадение осадков, сток, накопление. Чтобы отобразить все эти элементы, выделите схему и найдите на ленте команду: Конструктор – Создание рисунка – Область текста. Откроется маленькое меню, в котором перечислены текстовые поля. Вместо текста в квадратных скобках запишите названия пунктов.

Чтобы добавить новый элемент, в этом же окне поставьте курсор в конец одного из блоков текста и нажмите Enter. Текстовый элемент добавится после выделенного.

Еще один способ – на ленте нажмите Конструктор – Создание рисунка – Добавить фигуру.

Чтобы удалить элемент – перейдите снова в окно «Область текста» и просто сотрите те пункты, которые не нужны.

Отмечу, что группа команд «Создание рисунка» содержит еще несколько кнопок управления для изменения структуры объекта, которые активируются при построении некоторых видов объектов.

Оформление объекта SmartArt

Когда «скелет» рисунка готов, заполнен данными, можно его форматировать, приводить к виду, приятному человеческому глазу.

Первое, что можно сделать – это изменить стиль. Для этого найдите раскрывающийся список: Конструктор – Стили SmartArt. Выбирайте подходящий стиль и радуйтесь полученному результату.

Если выбранный макет Вам уже не подходит – можно его изменить. Достаточно воспользоваться списком на ленте Конструктор – Макеты.

Чуть больше настроек предлагается в ленточной вкладке «Работа с рисунками SmartArt — Формат». Это типичная для графических элементов вкладка. К примеру, у фигур она практически идентична.

В блоке команд «Фигуры» можно заменить, уменьшить или увеличить каждую отдельную фигуру объекта SmartArt.

В группе «Стили фигур» установите стили для компонент рисунка. Можно выбрать из предложенного списка стилей, или задать параметры вручную.

То же самое касается и текстовых блоков. Выберите предустановленный стиль, или свой собственный в группе «Стили WordArt«.

Кнопка «Упорядочение» открывает список команд для изменения порядка отображения, группировки, поворота объектов.

Нажмите кнопку «Размер» и укажите точные размеры своего объекта.

А самый широкий перечень опций откроется перед Вами, если кликнуть по объекту правой клавишей мыши и выбрать «Формат объекта». Откроется диалоговое меню с детальными настройками. Всего описывать не буду, а вы знайте, что здесь самый богатый выбор настроек для Вашего объекта SmartArt, и всех его компонент в отдельности.

Вот и все про SmartArt. Как всегда, приглашаю Вас комментировать и задавать вопросы по теме статьи.

Следующий пост будет посвящен текстовым графическим объектам WordArt. Их использование (в разумных пределах) придает эстетики и завершенности проектам на основе Microsoft Excel. До встречи на страницах блога officelegko.com!

SmartArt

Инструмент SmartArt является новшеством в программах пакета Microsoft Office 2007. Этот инструмент позволяет в считанные минуты создать красочную схему, график, список или иллюстрированный циклический процесс, которые могут служить как украшением вашего документа, так и информационным блоком.

Инструмент SmartArt содержит множество заготовок, которые могут быть использованы в качестве иллюстраций к документам. Любую из заготовок вы можете править, добавлять в нее элементы или, наоборот, удалять, изменять свойства элементов, текст и т. д.

В качестве примера мы создадим выразительный список вкладок ленты программы Excel с кратким описанием назначения каждой из них. Не будем включать в этот список все вкладки, а ограничимся лишь тремя.

1. Создайте новую книгу Excel.

2. Перейдите на вкладку Вставка ленты.

3. Нажмите кнопку SmartArt, расположенную в группе Иллюстрации. Появится диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt (рис. 10.12).

Рис. 10.12. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt

4. В списке, расположенном в левой части диалогового окна, выберите категорию Список.

5. В правой части диалогового окна выберите образец Иерархический список.

6. Нажмите кнопку ОК. На листе появится объект SmartArt (рис. 10.13).

Рис. 10.13. Объект SmartArt на листе

Объект SmartArt представляет собой совокупность графических объектов, связанных друг с другом. Сначала вам предстоит изменить надписи в блоках SmartArt.

• Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке первого столбца и введите текст Главная. Это название первой вкладки ленты Excel.

• В поля, расположенных ниже, введите поочередно следующий текст: Буфер обмена и Форматирование (рис. 10.14). Обратите внимание, что размер текста адаптируется под размеры блока.

Рис. 10.14. Ваш текст в блоках SmartArt

Двух подчиненных блоков нам явно недостаточно, чтобы описать назначение вкладки Главная, поэтому нужно добавить блок.

1. Перейдите на вкладку Конструктор ленты.

2. Щелкните кнопкой мыши на левом нижнем блоке.

3. Нажмите кнопку Добавить фигуру, расположенную в группе Создать рисунок, и в появившемся списке выполните команду Добавить фигуру после. Под выделенной фигурой появится дополнительный блок (рис. 10.15).

Рис. 10.15. В первый столбец добавлен новый блок

4. Введите в появившийся блок текст Поиск и замена.

Создадим описание назначения второй вкладки ленты.

1. Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке второго столбца и введите текст Вставка. Это название второй вкладки ленты Excel.

2. В блоки, расположенных ниже, введите текст Иллюстрации и Диаграммы.

3. Способом, описанным выше, добавьте во второй столбец объекта SmartArt дополнительный блок и введите в него текст Связи.

Теперь нам предстоит создать описание третьей вкладки, но наш объект SmartArt содержит всего два столбца. Добавим новый столбец.

1. Выделите нижний блок второго столбца и нажмите кнопку Добавить фигуру вкладки Конструктор. Во втором столбце появится еще один подчиненный блок.

2. Нажмите кнопку Повысить уровень, расположенную в группе Создать рисунок вкладки Конструктор. Блок будет перемещен вверх и станет основанием третьего столбца (рис. 10.16).

Рис. 10.16. Новый блок первого уровня

3. Введите текст Разметка страницы в добавленный блок.

4. Создайте несколько блоков второго уровня в третьем столбце и введите в них текст Темы, Параметры страницы и Упорядочить.

Ваш объект SmartArt должен быть похож на изображенный на рис. 10.17.

Рис. 10.17. Готовый объект SmartArt

ПРИМЕЧАНИЕ

В данной схеме блоки объекта SmartArt имеют уровни: верхние блоки являются блоками первого уровня, а блоки, расположенные ниже, – второго, то есть подчиненными первому уровню.

Таким образом, добавляя новые блоки и выбирая для них уровень, вы создаете объект SmartArt с нужными уровнями подчинения. В свою очередь, вы можете создать не два, а несколько уровней подчинения. В некоторых шаблонах SmartArt при этом будут создаваться новые блоки, в нашем примере – в блоках второго уровня будет создаваться иерархический список.

Попробуйте самостоятельно добавить в список информацию о следующих двух вкладках ленты Excel. Как вы убедились, в создании объектов SmartArt нет ничего сложного: добавляете или удаляете стандартные блоки, присваиваете им уровень и вводите в них текст.

Вы можете полностью изменить макет объекта SmartArt, выбрав другой шаблон, при этом данные, которые вы уже указали в блоках, будут сохранены. Более того, в ряде случаев будет сохранена и структура подчиненности списка.

Выберите в галерее Макеты, расположенной на вкладке Конструктор, макет Вертикальный список. Вид вашего объекта полностью изменится, но структура подчиненности будет сохранена, несмотря на то что она представлена в несколько ином виде (рис. 10.18).

Рис. 10.18. Макет Вертикальный список

Выберите макет Целевой список, и вы увидите, что иерархия списка также сохранилась при полном изменении макета объекта SmartArt (рис. 10.19).

Рис. 10.19. Макет Целевой список

Теперь настало время придать объекту SmartArt подходящий вид.

1. Щелкните кнопкой мыши на рамке объекта SmartArt.

2. Перейдите на вкладку Конструктор.

3. Нажмите кнопку Изменить цвета, расположенную в группе Стили SmartArt, и в появившейся галерее выберите подходящую цветовую схему созданного вами объекта.

4. Откройте галерею Стили SmartArt и поэкспериментируйте, выбирая различные стили для созданного вами объекта. На рис. 10.20 представлен объект SmartArt с применением стиля Металлический.

Рис. 10.20. К объекту SmartArt применен стиль Металлический

Как мы уже говорили, объект SmartArt – это совокупность графических объектов, каждый блок и элемент которой – обычная геометрическая фигура (о них мы говорили в этой главе). Это значит, что вы можете изменить свойства любого компонента объекта SmartArt.

Щелкните кнопкой мыши на любом блоке созданного вами объекта, вокруг блока появятся маркеры изменения размера и вращения. Вы можете изменить размеры каждого блока и повернуть его на любой угол.

Вкладка Формат содержит все инструменты для изменения свойств выделенного элемента SmartArt. Вы можете изменить цвет блока, добавить эффекты, изменить тип, толщину и цвет контура и т. д. В данном случае вы работаете с блоком SmartArt как с обычными графическими объектами, которым посвящена эта глава. В дальнейшем вы можете править объект SmartArt в документе (изменять количество блоков, надписи, стили, макеты, цвета и т. д.). Однако если вы сохраните документ в формате одной из предыдущих версий Excel, объект SmartArt будет преобразован в обычный графический объект, что сделает невозможным его дальнейшую правку.

Использование графики в таблицах Excel значительно расширяет области применения этих документов: вы создаете документы, которые не ограничены одними лишь цифрами и расчетами. Различные схемы, чертежи, созданные с помощью графики, увеличат информативную ценность и наглядность ваших документов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Общие
сведения по созданию графических
элементов SmartArt

Графические
элементы SmartArt служат для наглядного
представления данных, их можно быстро
и легко создать на основе различных
макетов, чтобы эффективно донести
сообщение или идею. Графические элементы
SmartArt можно создавать в приложениях
Excel, Outlook, PowerPoint и Word.

Основную
часть содержимого, создаваемого с
помощью приложений Microsoft Office 2010,
представляет текст, хотя иллюстрации
улучшают восприятие, способствуют
запоминанию материала и побуждают к
действию. Создать качественно оформленные
иллюстрации не так просто, особенно
если пользователь не является
профессиональным дизайнером и не может
позволить себе воспользоваться услугами
такого специалиста. При работе в более
ранних версиях Microsoft Office, чем выпуск
2007 системы Office, много времени уходило
на то, чтобы сделать фигуры одинакового
размера и выровнять их, подогнать текст
и отформатировать фигуры вручную в
соответствии с общим стилем документа.
С помощью графических элементов SmartArt
создать иллюстрации профессионального
качества можно несколькими щелчками
мыши.

Графические
элементы SmartArt можно создавать в
приложениях Excel, Outlook, PowerPoint и Word. Хотя в
большинстве других приложений Office 2010
создавать графические элементы SmartArt
нельзя, их можно скопировать и вставить
в эти приложения как изображения.

При
создании графического элемента SmartArt
предлагается выбрать его тип,
например Процесс,Иерархия, Цикл или Связь.
Каждый тип графического элемента
SmartArt содержит несколько различных
макетов. Выбранный макет или тип
графического элемента SmartArt можно легко
изменить. Большая часть текста и другого
содержимого — цвета, стили, эффекты и
форматирование текста — переносится
в новый макет автоматически.

По
мере добавления и редактирования
содержимого в области текста графический
элемент SmartArt будет автоматически
обновляться — фигуры будут добавляться
или удаляться по мере необходимости.

Добавлять
и удалять фигуры в графические элементы
SmartArt можно также и для настройки структуры
макета. Например, несмотря на то, что в
макете Простой
процесс отображаются
три фигуры, для иллюстрации могут
понадобиться только две или пять. По
мере добавления или удаления фигур и
редактирования текста расположение
фигур и объем текста внутри фигур будут
обновляться автоматически, сохраняя
первоначальный дизайн и границы макета
графического элемента SmartArt.  

Только
для приложения PowerPoint

Поскольку
в презентациях PowerPoint 2010 часто содержатся
слайды с маркированными списками, можно
быстро преобразовать
текст слайда в графический элемент
SmartArt .
Кроме того, можно добавить
анимацию в графический элемент SmartArt в
презентациях PowerPoint 2010.

При
выборе макета отображается замещающий
текст (например, [Текст]).
Это позволяет увидеть, как будет выглядеть
графический элемент SmartArt. Во время
показа слайдов замещающий текст не
отображается. Однако сами фигуры всегда
отображаются и выводятся на печать,
пока не будут удалены. Вместо замещающего
текста можно ввести собственное
содержимое.

 К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Что
следует учесть при создании графического
элемента SmartArt?

Перед
созданием графического элемента SmartArt
представьте, какой тип и макет подойдут
для лучшего отображения данных. Что
необходимо передать посредством
графического элемента SmartArt? Какой вид
он должен иметь? Поскольку можно быстро
и легко выбирать различные макеты,
попробуйте несколько разных типов и
найдите тот, который лучше всего подходит
для иллюстрации замысла. Графический
элемент должен быть понятным и легким
для восприятия. Поэкспериментируйте с
различными типами графических элементов
SmartArt, используя в качестве отправной
точки приведенную ниже таблицу. Таблица
призвана помочь приступить к работе и
не содержит полный список возможных
вариантов.

НАЗНАЧЕНИЕ РИСУНКА	ТИП РИСУНКА
Отображение непоследовательных сведений	Список
Отображение этапов процесса или временной шкалы	Процесс
Отображение непрерывного процесса	Цикл
Отображение дерева решений	Иерархия
Создание организационной диаграммы	Иерархия
Иллюстрирование связей	Связь
Отображение частей, относящихся к целому	Матрица
Отображение пропорциональных связей с расположением наиболее крупных элементов вверху или внизу	Пирамида
Отображение генеалогического дерева с рисунками	Рисунок

Оцените
также размер имеющегося текста, поскольку
это часто определяет тип макета и
необходимое число фигур в макете. В
общем, графические элементы SmartArt наиболее
эффективны, когда число фигур и количество
текста достаточны для отображения
ключевых моментов. Большое количество
текста может негативно сказаться на
визуальном представлении графического
элемента SmartArt и сделать его трудным для
восприятия. Тем не менее в некоторых
макетах, например в макете Трапециевидный
список (типСписок),
предполагается большой объем текста.

Некоторые
макеты графических элементов SmartArt
содержат фиксированное число фигур.
Например макет Противостоящие
стрелки (тип Связь)
предназначен для отображения двух
противоположных идей или концепций.
Текст может содержаться только в двух
фигурах, и макет изменить нельзя, чтобы
отобразить больше идей или концепций.

Макет
противостоящих стрелок с двумя
противоположными идеями

Чтобы
отобразить больше двух идей, выберите
другой макет с более чем двумя фигурами
для текста, например макет Простая
пирамида (тип Пирамида).
Помните, что изменение макета графического
элемента SmartArt или его типа может повлиять
на восприятие данных. В частности, макет
графического элемента SmartArt со стрелками
вправо, например Простой
процесс (тип Процесс),
отличается по смыслу от графического
элемента SmartArt со стрелками, расположенными
по кругу, например Непрерывный
цикл (тип Цикл).

 К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Создание
графического элемента SmartArt и добавление
в него текста

1. На
   вкладке Вставка в
   группе Иллюстрации нажмите
   кнопку SmartArt.

Пример
группы Иллюстрация на
вкладке Вставка в
приложении PowerPoint 2010

1. В
   диалоговом окне Выбор
   графического элемента SmartArt выберите
   необходимый тип и макет.

2. Введите
   текст, выполнив одну из следующих
   процедур.

• Щелкните [Текст] на
  панели текста и введите свой текст.

• Скопируйте
  текст в другом месте или приложении,
  щелкните в области текста элемент [Текст] и
  вставьте свой текст из буфера обмена.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

• Если
  область текста не отображается, щелкните
  элемент управления.

• Чтобы
  добавить текст в произвольное место
  рядом или поверх графического элемента
  SmartArt, на вкладке Вставка в
  группе Текст щелкните
  элемент Текстовое
  поле для
  вставкитекстового
  поля.
  Если необходимо, чтобы в текстовом поле
  отображался только текст, щелкните
  текстовое поле правой кнопкой мыши,
  выберите пункт Формат
  фигуры или Формат
  текстового поля и
  укажите для текстового поля отсутствие
  цветного фона и границ.

• Щелкните
  поле в графическом элементе SmartArt и
  введите свой текст. Для достижения
  наилучших результатов используйте
  этот вариант после добавления всех
  необходимых полей.

 К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Добавление
или удаление фигур в графическом элементе
SmartArt

1. Щелкните
   графический элемент SmartArt, в который
   требуется добавить фигуру.

2. Щелкните
   фигуру, ближайшую к месту, куда будет
   добавлена новая фигура.

3. В
   разделе Работа
   с графическими элементами SmartArt на
   вкладке Конструктор в
   группе Создать
   рисунок щелкните
   стрелку в разделе Добавить
   фигуру.

Если
вкладки Работа
с графическими элементами
SmartArt или Конструктор не
отображаются, убедитесь, что выбран
графический элемент SmartArt. Для перехода
на вкладку Конструктор необходимо
дважды щелкнуть графический элемент
SmartArt.

1. Выполните
   одно из перечисленных ниже действий.

• Чтобы
  вставить фигуру после выбранной фигуры,
  щелкните элемент Добавить
  фигуру после.

• Чтобы
  вставить фигуру перед выбранной
  фигурой, щелкните элемент Добавить
  фигуру перед.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

• Чтобы
  добавить фигуру из области текста,
  щелкните существующую фигуру, поместите
  курсор до или после текста, куда будет
  добавлена фигура, и нажмите клавишу
  ВВОД.

• Чтобы
  удалить фигуру из графического элемента
  SmartArt, щелкните удаляемую фигуру и
  нажмите клавишу DELETE. Для удаления всего
  графического элемента SmartArt щелкните
  его границу и нажмите клавишу DELETE.

 К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Изменение
цветов всего графического элемента
SmartArt

К
фигурам в графических элементах SmartArt
можно применять цветовые вариации
из цветов
темы.

1. Выделите
   графический элемент SmartArt.

2. В
   контекстных инструментах Работа
   с графическими элементами SmartArt на
   вкладке Конструктор в
   группе Стили
   SmartArt нажмите
   кнопку Изменить
   цвета.

Если
вкладки Работа
с графическими элементами
SmartArt или Конструктор не
отображаются, убедитесь, что выбран
графический элемент SmartArt. Для перехода
на вкладку Конструктор необходимо
дважды щелкнуть графический элемент
SmartArt.

1. Выберите
   нужные цвета.

 К
НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Применение
стиля SmartArt ко всему графическому элементу
SmartArt

Стиль
SmartArt — это сочетание различных эффектов,
например стилей линий, рамок или
трехмерных эффектов, которые можно
применить к фигурам в графических
элементах SmartArt для придания им
профессионального, неповторимого вида.

1. Выделите
   графический элемент SmartArt.

2. В
   контекстных инструментах Работа
   с графическими элементами SmartArt на
   вкладке Конструктор в
   разделе Стили
   SmartArt выберите
   нужный стиль SmartArt.

Чтобы
просмотреть дополнительные стили
SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные
параметры.

Советы    

• Чтобы
  начать работу в пустом макете, удалите
  весь замещающий текст (например, [Текст])
  в области текста или нажмите сочетание
  клавиш CTRL+A, а затем клавишу DELETE.

• Чтобы
  изменить размер всего графического
  элемента SmartArt, щелкните его границу и
  перетащите маркеры изменения размера,
  уменьшив или увеличив графический
  элемент SmartArt до нужных размеров.

• Если
  на слайде PowerPoint уже есть текст, его
  можно преобразовать
  в графический элемент SmartArt.

• Если
  используется приложение PowerPoint, для
  подчеркивания каждой фигуры или уровня
  иерархии в
  графический элемент SmartArt можно добавить
  анимацию.

Объект,
рисунок или схема SmartArt служит для
построения небольших логических схем.
Инструмент SmartArt имеется не только в
программе MS Word, но и в остальных приложениях
пакета Microsoft Office (Excel – элетронные
таблицы, PowerPoint – программа создания
презентаций и тд.)

К
примеру нам необходимо в виде схемы
используя SmartArt представить следующий
рисунок нарисованный на листе бумаги: 

• 

•  Первым
  делом выбираем объект SmartArt (см. рисунок):

• 

• В
  появившемся окне из представленного
  списка шаблонов выбираем наиболее нам
  подходящий рисунок. После того как
  Вы выберете рисунок он сразу появится.

• 

• Кликните
  по любому квадратику с надписью «Текст»
  в самой схеме.

• 

• Обратите
  внимание, схема и ее содержимое
  дублируется в левой части. Давайте
  разберемся как они взаимосвязаны –
  самое важное! При редактировании
  рисунка SmartArt мы работаем с 2-мя полями:
  левое и правое – сама схема. Думаю
  теперь посмотря на рисунок увидить
  зависимость от положение надписи в
  севой части с ее расположением в правой
  не сложно.

Во
второй части мы рассмотрим редактирование
рисунка SmartArt на конкретном примере.

• Как
  добавит любой пункт?

• Как
  добавить подпункт?

• Как
  изменить уровень пункта?

Добавим
точно также как и в прошлом уроке объект
(см. рис. ниже)

Обратите
внимание на то, что стандартная заготовка
не всегда соответствует нужному нам
количеству и структуре пунктов.

И
так! Мы имеем следующую структуру из
пунктов (я их уже переименовал, чтобы
проще было ориентироваться).

Как
добавить пункт в рисунке SmartArt?

К
примеру, нам необходимо
создать пункт 1.3,
который будет такой же как и 1.1 и 1.2

Для
этого кликните по пункту 1.2.1 (в левой
части) и нажмите клавишу Enter. Мы получим
такой же подпункт как и 1.2.1, но для того
чтобы его превратить в пункт типа 1.2
следующей нажмите Backspace (Стрелочка
 влево над клавишей Enter) В результате
пункт сместится влево и станет на уровень
выше превратившийсь в пункт подобный
1.2 и 1.1

Как
добавить подпункт в объекте SmartArt?

Мы
только, что создали рисунок смартарт и
в нем подпункт 1.3. Для добавления ему
подпунктов кликните по нему (в левой
части схемы) и также нажмите Enter, но снова
создался пункт подобный ему же. Для
того, чтобы его превратить в подпункт
пунка 1.3 то после нажатия клавиши энтер
нажмите клавишу Tab (Крайняя левая часть
клавиатуры) и он сместится в право все
готово

Как
изменить уровень пунктов?

Кликайте
по нем (в левой части) и нажимая
клавиши Backspace чтобы
увеличить уровень, и Tab чтобы уменьшить. 

Удачи
Вам!

Поскольку эти рисунки используются для описания разных процессов как наглядное подтверждение работы, может быть, вам и понадобится вставить такой рисунок в таблицу. Поэтому расскажу о них чуть подробнее.

Когда вы вставите рисунок в ячейку, сразу появится новая группа вкладок Работа с рисунками SmartArt, состоящая из двух вкладок — Конструктор и Формат (рис. 4.10).

С помощью вкладки Конструктор вы можете сделать следующее.

Если вы слишком сильно увлеклись видоизменением макета, то нажмите кнопку Восстановить рисунок группы Сброс, чтобы вернуть макету первоначальный вид.

На вкладке Формат для работы с рисунками SmartArt собраны команды для изменения каждой отдельной фигуры (рис. 4.16).

Используя инструменты этой вкладки, вы можете сделать следующее.

• Изменить фигуру, выбрав желаемую из списка.
• Сделать фигуру крупнее и мельче с помощью соответствующих кнопок группы Фигуры. Кстати, есть еще один способ изменить размер фигур, который вы уже знаете. Изменить местоположение и размер каждой фигуры можно, используя рамку, которая появляется при выделении фигуры. Просто тягайте за кружочки или квадратики, и размеры фигуры будут изменяться.
• Сделать фигуры плоскими, то есть убрать третье измерение с помощью кнопки Двумерное редактирование (она работает только для трехмерных стилей). При повторном нажатии этой кнопки фигуры снова станут объемными. Наверное, эта кнопка предназначена для удобства редактирования объемных фигур.
• Поменять стиль фигур, используя одноименную группу.
• Применить к тексту в фигуре стили WordArt из одноименной группы. Вы можете выбрать понравившийся стиль, указать контур, залить фон и даже создать анимацию текста. Вашу фантазию в очередной раз практически ничто не ограничивает.
• Упорядочить фигуры с помощью меню кнопки Упорядочить. Рисунок SmartArt состоит из отдельных фигур. Вот именно их вы и можете перегруппировать: что-то вывести на передний или задний план, выровнять их угодным вам способом.
• Задать определенный размер выделенной фигуре, используя окошко, которое открывается при щелчке на кнопке Размер. Чтобы удалить фигуру, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

26.10.2012

Программа Power Pоint дает возможность вставлять в слайды не только простые объекты (картинки или видео ролики), но и такие объекты, как таблицы и рисунки SmartArt.

Работа с таблицей в Power Point начинается выбором соответствующего макета слайда, который содержит объект. Затем пользователь выбирает кнопку «Вставить таблицу
» и переходит в режим редактирования таблицы, задавая количество строк и столбцов.

Определив габариты таблицы, пользователь выбирает тип таблицы и ее оформление (цвет, стиль, наличие итоговых строк/колонок).

После занесения данных возможно продолжение редактирования внешнего вида таблицы. Выбрав кнопку «Заливка
», пользователь может изменять цвет таблицы, а кнопку «Ячейка
» – стиль отображения отдельной ячейки.

Помимо стандартных таблиц пользователь может вставлять собственную таблицу, нажав на кнопку «Нарисовать таблицу
».

При этом каждая ячейка рисуется отдельно или общее поле, выделенное пользователем, разбивается на ячейки. При необходимости удаления ячеек из таблицы можно стереть элементы, выбрав функцию «Ластик
».

Упорядочить сложную структуру текста и разработать интересную блок-схему можно при помощи рисунка SmartArt.

Для создания объекта нужно выбрать соответствующий слайд (содержащий объект) и нажать кнопку «Вставить рисунок SmartArt
».

Перед пользователем открывается окно создания объекта. В зависимости от структуры информации и наличия рисунков пользователь выбирает необходимый макет.

После выбора макета начинается редактирование объекта. Текст вставляется в соответствующие графы.

После написания текста пользователь задает стиль объекта, выбирая толщину линий, наличие тени или объема. Кроме того, во вкладе «Конструктор
» пользователь может добавлять или удалять элементы, используя кнопку «Добавить фигуру
».

Добавленная фигура встраивается в макет объекта и также может быть наполнена текстом. Кроме того, возможно изменение порядка следования объектов.

Для того, чтобы поменять элементы местами, нужно выделить требуемый элемент и нажать кнопку «Вверх
» или «Вниз
» на панели инструментов.

Если в макете объекта присутствуют стрелки, то можно менять направление следования текста, нажав на кнопку «Справа налево
». При нажатии данной кнопки направление всех стрелок меняется на противоположное.

Как и любой объект программы Power Point, рисунок SmartArt можно редактировать, изменяя цвет объекта и расставляя цветовые акценты. Для этого выбираем на панели инструментов кнопки «Изменить цвет
» и «Акцент
».

Объект SmartArt может быть преобразован в фигуру (редактирование при этом будет невозможным, объект будет рассматриваться программой как единый рисунок) или в текст (тогда графическое отображение структуры автоматически удалится). Преобразование объектов производится во вкладке «Преобразовать в
» на панели инструментов.

При необходимости составления структурированного объекта из рисунков, нужно выбрать тип объекта SmartArt «Рисунок
». Данный тип подходит для компоновки рисунков и текста в единое целое.

В таком случае возможно стандартное форматирование объектов, как описано выше.

Объекты SmartArt, будучи стандартным содержанием слайдов, могут быть анимированы. Для этого пользователь при редактировании текущего слайда переходит во вкладку «Анимация
».

Задание анимации для объекта происходит стандартным образом, т.е. так же, как для текста или картинки. Элементы объекта могут появляться как единое целое, так и по отдельности. В последнем случае можно задать скорость появления каждого элемента объекта (в режиме запись показа).

Тест-драйв программы провела Екатерина Янютина, портал Как сделать презентацию

Задача	Необходимые действия
Добавление фигуры	В области текста нажмите кнопку .
Удаление фигуры	В области текста нажмите кнопку .
Перемещение фигуры вверх	В области текста нажмите кнопку . Дополнительные сведения PowerPoint Графические элементы SmartArt — это способ визуального представления данных, позволяющий увеличить наглядность передаваемых сообщений. Каждый графический элемент выражает определенную концепцию или идею, например, хода процесса, иерархию организации, взаимные отношения и т. д. Выполните одно из перечисленных ниже действий. Вставка графического элемента SmartArt и добавление текста Добавление, удаление и перемещение фигур Щелкните графический элемент SmartArt или отдельную фигуру, которую требуется изменить. Выполните одно из указанных ниже действий. Задача Необходимые действия Добавление фигуры В области текста нажмите кнопку . Удаление фигуры В области текста нажмите кнопку . Перемещение фигуры вверх В области текста нажмите кнопку . Изменение цвета рисунка SmartArt Если в презентации используется определенная тема, то цвета, доступные для графических элементов SmartArt, с ней согласованы. Изменение ориентации графического элемента SmartArt Excel Графические элементы SmartArt — это способ визуального представления данных, позволяющий увеличить наглядность передаваемых сообщений. Каждый графический элемент выражает определенную концепцию или идею, например, хода процесса, иерархию организации, взаимные отношения и т. д. Выполните одно из перечисленных ниже действий. Изменение цвета рисунка SmartArt Если в презентации используется определенная тема, то цвета, доступные для графических элементов SmartArt, с ней согласованы. Изменение ориентации графического элемента SmartArt Для графических элементов SmartArt можно менять ориентацию: слева направо или справа налево. Сброс форматирования графического элемента SmartArt Графический элемент SmartArt можно вернуть к исходному виду. При этом для него отменяются все изменения цвета, стиля, фигуры и стиля текста.

Чтение текстовых работ и презентаций часто бывает утомительным, особенно если предмет описания плохо знаком аудитории. Поэтому для повышения уровня восприятия материала работы в нее стараются вставлять различные рисунки, схемы и диаграммы. Которые не только разнообразят текст, но и значительно упрощают понимание прочитанного или рассказанного.

В наиболее популярных офисных приложениях Word, Excel, Power Point существует возможность вставки в документ картинок и создания самых разнообразных диаграмм. Создание диаграмм и графиков возможно благодаря интеграции Excel в другие офисные программы. Во всех этих офисных программах теперь есть возможность создания несложных схем.

Инструмент, с помощью которого можно легко создавать красочные схемы называется Smart Art, что можно перевести как умный художник. И это свое название инструмент полностью оправдывает, поскольку в его арсенале имеется множество различных макетов, что называется «на любой случай».

Кнопка Smart Art в Power Point

Для удобства использования и особенно навигации в макетах все они объединены в следующие группы: список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица и пирамида. Например, в группе «список» имеются заготовки для красочного показа какого-либо списка, в котором последовательность не имеет решающего значения.

Последовательность имеет значение при описании процессов, поэтому в группе под этим названием объединены шаблоны, в которых она описывается при помощи стрелок. Структуру организации лучше всего показать с помощью макетов, объединенных в группу «Иерархия».

Но перед использованием этого интересного инструмента нужно учесть некоторые особенности макетов. Первое, что нужно учесть – это размер макета и размер текстовой информации, которая будет сюда вноситься. Нелишним будет убедиться в том, что пропорции схемы хорошо подходят для отведенного для нее места на странице ворд или в презентации. Некоторые макеты плохо масштабируются или не масштабируются вовсе, что также нужно учесть, создавая схематические отображения процессов и явлений.

Для вставки в документ объекта Smart Art нужно в 2007 и выше пройти во вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» выбрать соответствующую кнопку. После клика мышкой по этой кнопке откроется окно «Выбор рисунка Smart Art», в котором и нужно подобрать необходимый шаблон.

Окно выбора рисунка Smart Art

После нажатия мышкой понравившийся шаблон тут же вставляется в текст и появляется возможность его редактирования. При этом откроется окно конструктор и весь арсенал инструментов редактирования данного типа рисунков. В частности, здесь можно изменить вид схемы, ее цветовое оформление и стиль.

Так что, Microsoft не оставила без внимания людей, стремящихся разнообразить свои документы и презентации красочными удобочитаемыми и легко воспринимаемыми рисунками.

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.

При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.

Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели «Иллюстрации»
ленты «Вставка»
.

Откроется окно «Выбор рисунка»
.

Выбрав шаблон, вы увидите краткое его описание.

После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент , содержащий две ленты: «Конструктор»
и «Формат»
.

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта.

По мере набора текста пользователь сразу видит результат.

Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.

Еще один способ — использование кнопки «Добавить фигуру»
. При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты «Добавить фигуру выше»
и «Добавить фигуру ниже»
предназначены для вставки элемента другого уровня. Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки «Повысить уровень»
и «Понизить уровень»
предназначены для изменения уровня выделенных элементов.

Объекты SmartArt редактируются как и обычный графический примитив.

Для форматирования объекта SmartArt предназначена лента «Формат»
контекстного инструмента .

Рассматривать подробно ее не будем, т.к. полученных вами знаний на предыдущих уроках вполне достаточно, чтобы разобраться в этом самостоятельно. Отмети только, что для получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт его контекстного меню «Формат фигуры»
(он вызывается щелчком правой кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

В открывшемся окне выберите нужную вкладку и произведите необходимые настройки.

Пункт контекстного меню «Вставить название» предназначен для добавления подписи к объекту SmartArt.

Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой «Рисунок»
панели «Иллюстрации»
на ленте «Вставка»
. В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент «Работа с рисунками»
, содержащий ленту «Формат»
.

Операции, выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями для графических примитивов. Однако, следует учитывать то обстоятельство, что вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому, выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность компьютера. Так, на «стареньких» машинах можно ждать несколько минут, пока компьютер «справится» с поставленной задачей обрезки изображения или смены цветовых тонов.

Чтобы работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать компрессию изображения.

Для этого предназначена кнопка «Сжатие рисунков»
на панели «Изменить»
.

После нажатия этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметры компресии изображения. Кнопка «Параметры»
открывает окно «Параметры сжатия»
.

Доступны три варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для вашего случая.

Не забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт содержит практически все необходимые инструменты настройки изображения.

Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку «Клип»
на панели «Иллюстрации»
ленты «Вставка»
.

У правого края окна появится панель «Клип»
. Внизу находится кнопка «Упорядочить клипы..»
, нажав на которую мы попадем в окно «Организатор клипов»
.

Слева находится каталог клипов, а справа — область просмотра выбранного раздела каталога.

Объекты WordArt

WordArt — это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка на панели «Текст»
ленты «Вставка»
.

После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент «Работа с объектами WordArt»
.

Разобраться с инструментами, представленными на этой ленте, вам уже не составит особого труда.

Одна из компьютерных программ, разработанная майкрософт чаще всего используется в офисная среда, без сомнения, это Excel. Что, в отличие от остальных, облегчает работу с несколькими числовыми данными для их анализа и создания отчетов. с помощью таких инструментов, как сводные таблицы и диаграммы.

В этом смысле один из иллюстрации чаще всего используется в электронных таблицах Excel, графика SmartArt которые предлагают возможность визуального представления любого потока информации, быстро и просто. Чтобы, они выделяются тем, что являются идеальными элементами для эффективной передачи ваших сообщений или идей через Excel..

Однако многие пользователи не знают, как с этим справиться. тип графикиа именно, создавать и выбирать их правильно, в соответствии с типом данных, которые они хотят представить. Поэтому через этот пост мы научим вас Как создать качественную графику с помощью SmartArt в Microsoft Excel.

Что такое SmartArt в Excel и для чего он используется в наших документах?

В основном элемент Умное искусство в Excel определяется как визуальное представление, которое позволяет показать в привлекательной форме любую идею, концепцию или информацию. Поэтому они представляют собой иллюстрации, предназначенные для добавлять текст или цифры, с целью предоставления любых данных.

Следовательно, через умная художественная графика пытаюсь донести информацию в динамичной и легкой для понимания форме. Следовательно, они являются элементами, которые способствуют передача сообщения лучше понимается пользователями.

Теперь, помимо этого, Графика Excel SmartArt Они обслуживают значительное количество Действия что можно сделать из указанной программы майкрософт.

Итак, чтобы вы знали, как их различать и правильно выбирать, здесь мы представляем основные способы использования SmartArt в электронной таблице:

• Создавать а Организационная схема.
• перечислить любое количество данные.
• Показывать шаги, т. фазы или этапы процесса или рабочего процесса.
• Вводить течение процесса, процедуры или другого события этого Тип.
• Выставлять иерархия. Как, например, Древо решений.
• Разрабатывать иллюстрация формы матрица.
• Представлять информация о типе циклический или повторяющийся.
• Выражать отношения между несколькими сторонами, например пересекающиеся концепции.
• организовать иллюстрацию, очень быстро, набрав или вставив текст, чтобы сделать его положение и установить автоматически.
• Показывать одна информация пропорциональный или иерархический на иллюстрации пирамидальный.

Какие типы SmartArt мы можем использовать в Excel?

Теперь, когда графика Смарт-арт в Майкрософт Эксель позволяют отображать или выставлять большое количество информации, конечно есть несколько их видов, которые надо выбирать в зависимости от представляемых данных.

Поэтому, чтобы вы правильно отображали нужные данные в этих визуальных элементах, ниже мы познакомим вас с каждым из типов, чтобы различить их основные области применения:

Готовый

Он просто относится к диаграмма, использующая макет типа списка и, как следствие, сохраняет идею вертикального списка. Поэтому они идеально подходят для группировки всей этой информации. взаимосвязанный что не следуйте за процессом последовательно.

Сейчас большинство из этих типы диаграмм они отделяют общие концепции от деталей или второстепенных идей. Учитывая, что, основные моменты элементов – это те, которые получат большую видимость и влияние. Кроме того, они позволяют добавлять формы изображений, чтобы подчеркнуть информацию. через рисунки или иллюстрации.

Процесс

Это своего рода умная художественная графика что имеет повторяющиеся формы и длинную извилистую стрелку, через которую можно соединить каждый шаг. Таким образом, это элементы, имеющие направленный поток и благодаря этому они используются для представлять этапы процесса или последовательность шаговв отличие от графов типа Готовый.

Как правило, такие иллюстрации используются для показать эволюцию конкретной процедурыЧто касается объяснить каждую из его фаз или этапов с целью достижения конечного результата. Принимая во внимание, что в зависимости от процесса, который будет представлен, вы можете выбирать между более чем 30 подтипов.

Цикл

с этого на учебный класс дизайна, круговой, циклический или повторяющийся процесс может быть проиллюстрирован, как следует из его названия. Следовательно, умная художественная графика типа Цикл привыкли к передавать данные, идеи или последовательные концепции, которые обновляются в конце последней фазы.

Так, например, они иллюстрации который можно использовать для показать жизненные циклы животных или продуктовпредставить текущий процесс, объяснить этапы обучения, указать цикл постановки целей каждый год, научить сотрудников анализу производительности в бизнес-средеи т.п.

Иерархия

Это те иллюстрации, которые упростить представление информации в иерархическом порядке. То есть они позволяют показать порядок элементов в соответствии с его значением и в соответствии с критериями типологии или категории разработать систему классификации. Поэтому они используются для составьте организационную диаграмму компании или покажите деревья решенийнапример.

Теперь следует отметить, что в Excel существует несколько подтипов иерархии элементов SmartArt, и среди них наиболее часто используются следующие:

• архитектурный дизайн
• Иерархический список
• горизонтальная иерархия
• Организационная схема с полукругами
• Иерархия с изображениями в кругах
• Маркированная иерархия

Отношение

Через этот вид графикаэто возможно показать непрогрессивные и неиерархические отношения между частями целого.

Это означает, что это элементы, с помощью которых вы можете представлять связи между двумя или более наборами вещей, а также демонстрируя концептуальные отношения. Поэтому вся информация показаны взаимосвязанными.

С другой стороны, в зависимости от раскрытия информации есть возможность выбора нескольких подтипов Смарт-арт из Отношение и один из самых представитель всех, диаграммы Венна. Которые отвечают за то, чтобы показать, как понятия перекрываются и встречаются на центральном перекресткедля установления связи.

Матрица

Они определяются как тип двумерного графика что обычно позволяет рейтинг среди открытых данных.

Это означает, что они показывают отношения между компонентами целого и удается символизировать совершенно сложные связи через оси. Таким образом, они привыкли отображать цикл из нескольких частей о центральном понятии.

В этом смысле указывается, что этот класс иллюстраций, доступных в Excel идеально подходит для выражения большого количества текста в документе.простым и кратким изложением, через четыре ключевые точки. Кроме того, вне репрезентативных квадрантов и осей графиков Матрицаэто возможно включать метки вне осейчтобы лучше объяснить идеи.

Пирамида

Это тоже Их называют «конструкциями пирамидального типа». и характеризуются тем, что позволяют подвергать одни и те же отношения или процессынизовой или иерархический Восходящий. Следовательно, это иллюстрации, которые растут или строятся снизу вверх, поэтому Генеральная.

Этим способом, они полезны для объяснения понятий или идей, которые имеют определенное отношение по возрастанию, уникальный и эксклюзивный. Таким образом, можно передавать концептуальную информацию эффективным и простым для понимания способом, в дополнение к визуальным представлениям, которые предлагают достаточно места для добавления интересующего текста.

Изображение

В большинстве случаев такого рода иллюстрации Смарт-арт используются для передачи сообщения с пояснительным текстом или без него, основанный на показе изображений, которые визуально привлекают внимание читателя больше, чем что-либо еще. Благодаря этому они также графика используется для дополнения объяснения списка или процесса.

Теперь, что касается его основных характеристик, подчеркнем, что эти графика позволяет показать центральную идею фотографии с сопутствующими идеями, так что вся информация основана на представленном изображении.

Они также работают для отображать иллюстрации с несколькими уровнями текстапредставляют серию изображений сверху вниз, собрать группу изображений со связанной информациейи т.п.

Пошаговое руководство по созданию графики профессионального уровня с помощью SmartArt в Microsoft Excel.

Со всем вышеперечисленным вы можете видеть, что различные виды иллюстраций, которые вы найдете внутри элементов Умное искусство Microsoft Excel, Они очень полезны для предоставления любой информации простым, быстрым и интерактивным способом., независимо от того, какие у них типы данных. Что, помимо всего прочего, позволит вам обогатите свои документы.

Однако, чтобы знать, как правильно обращаться с ними в программе для работы с электронными таблицами, важно знать каждый из шагов, чтобы следовать, в деталях.

По этой причине здесь мы научим вас, как отображать ваши идеи или концепции в Excel с помощью графики SmartArt, просто создавая их следующим образом:

• Чтобы начать, вы должны открыть новую таблицу в программе Microsoft или, в противном случае, введите документ, в который вы хотите добавить этот тип диаграммы.
• Во-вторых, найдите область документа, куда вы хотите вставить Смарт-арт Д нажмите там. В дальнейшем, прямо из панели параметров в верхней части программного обеспечения, выбрать вкладку «Вставка».
• Как только вы окажетесь в блаженстве вкладка, найдите группу под названием Иллюстрации. Оттуда, нажмите на опцию «SmartArt».

• После вышеизложенного автоматически диалоговое окно на экране, в котором представлены все виды Смарт-арт упоминалось в предыдущей части поста. В таком случае, нажмите на тот, который вы хотите включить, и, таким образом, перейдите к выбору указанного подтипа, чтобы нажать «Принять».

• Впоследствии он будет отображать диаграмма в вашей электронной таблице и с тех пор, вы можете начать вводить текст, который будет отображаться на рассматриваемой иллюстрации.
• Для этого у вас есть два варианта, (1) Нажав на “[Texto]” писать туда или (два) Копирование текста из другой программы, чтобы нажать на “[Texto]” на панели и вставьте его с помощью мыши или с помощью сочетания клавиш «Ctrl + V».
• Кроме того, вы можете настроить графику SmartArt на вкладке «Инструменты SmartArt > Дизайн» вверху главного окна. Либо для добавлять фигуры или маркеры, изменять цвета, макеты или стили и сбрасывать диаграмму.

• Также, непосредственно из вкладки «Инструменты SmartArt > Формат»вы сможете настраивать фигуры, добавлять заливку, контур и эффекты к фигурам и тексту, изменять размер слов, настраивать их, выравнивать, изменять их положение и т. д.