Бесплатные шаблоны Excel упрощают создание электронных таблиц
Microsoft Excel — одна из наиболее многофункциональных и полезных программ в наборе приложений Office. Не важно, для чего вам понадобятся шаблоны Excel — для составления бюджета на следующий финансовый год, отслеживания складских запасов, планирования приемов пищи или создания черновика для фэнтези-футбола — вы найдете их среди множества шаблонов Microsoft Excel.
Просмотрите обширную коллекцию премиум-шаблонов Excel, доступных при подписке на Microsoft 365, или ознакомьтесь с большим выбором бесплатных шаблонов Excel. Например, если вам необходимо визуализировать данные на временной шкале, воспользуйтесь готовыми шаблонами диаграмм Ганта, которые можно настроить для конкретного проекта.
И это далеко не все возможности Excel. Если вам нужны шаблоны Excel для домашнего использования, обратите внимание на расписание или список домашних дел. Благодаря бесплатным шаблонам Excel вам больше не нужно будет помнить, чья очередь чистить ванную или мыть посуду, и нервничать из-за этого. Шаблоны электронных таблиц Excel также помогут вам в создании краткосрочных и долгосрочных бюджетов. Эти электронные таблицы содержат множество встроенных формул, которые автоматически заполняются после ввода первых нескольких строк. Какой бы список или диаграмму вы ни задумали, для них найдется шаблон Excel.
Using templates in Microsoft Excel isn’t only a great way to save time, but also increases your productivity. Work without having to worry about the design of your workbook, and avoid having to set up complex formulas from scratch — templates get it all done for you.
Whether you use Excel to create simple spreadsheets, inventory management, budgets, analytics, and reports, or manage tasks, there’s a template out there for you. Luckily, you don’t have to spend hours on end to find the perfect one. We’ve done the searching for you.
Below, you can find a curated list of the best 51 Excel templates to give your work and productivity a boost, picked by our expert staff.
How to use Excel templates
With each template in our list, we’ve included a link to an official or safe-to-use source where you can download the template. Not every website works the same, however, you can usually see a large Download button to obtain the file. See the example below.
Once your template file finishes downloading, all you have to do is open it. You can do this by double-clicking on the .xls or .xlsx file, or head to Excel and open it from the File menu.
Every template can be edited and customized for your own needs. They simply serve as the base for your project but have no set-in-stone elements. Feel free to make a template unique and truly yours.
The best 51 templates for Excel productivity
1. Family budget planner
Keep track of finances within your family or team with this simple, extremely useful template. With fields for total income, individual earnings, spendings, and other fields, you can optimize your finances with ease.
Download Family budget planner:
2. Personal budget spreadsheet
Working alone? This personal budget allows you to get a better, more clear overview of your earnings, spendings, and how you could save money. So, if you’re sucking in a personal budget planning, then we recommend this template.
Download Personal Budget Spreadsheet
3. Household budget planner
This budgeting template includes charts and a list of monthly expenses that can be customized for your own team’s needs. If you’re wondering, how do I create a household budget in excel, then this template will provide you with the solution you’re looking for.
Download this household budget template excel
4. Weekly budget worksheet
Don’t want to plan too much ahead? Focus on the now and use a weekly budget planner. As you fill the planner in, you’ll still be able to notice crucial details about how you handle your money.
Download weekly budget Excel planner
5. Event fundraiser
If you’re raising funds for an event, it’s important you always know who contributed to the cause, how much they donated, and the total amount needed. This template automatically updates as you input information, and shows you a visual chart to quickly get caught up at a glance.
Download this event fundraiser excel template
6. Social media calendar
Big on social media? Download this premium template to plan your next posts down to the minute it goes live.
Download social media excel planner
7. Project Gantt chart
This advanced and powerful template gives you control to accurately manage schedules, resources, and deliverables. Track every single deliverable of your project using this gannt chart template.
Download Gantt chart Excel Template:
8. Net worth statement
Do you know what your current financial worth is? If not, use this simple yet effective template to calculate it with ease. «It’s not your salary that makes you rich, it’s your spending habits.»
Track your expenditure with this net worth template
9. Bubble chart timeline
Create a timeline for your project with this template. Add various branches and information with the smaller bubbles, while creating a large overview using the main timeline.
Download: Bubble Chart Timeline
10. Employee payroll register
With this template, employers can better manage payrolls. Keep a record of employee information, payroll payments, and hours worked to accurately calculate their earnings.
Download: Employee Payroll Register Template
11. Employee scheduling template
Use this template to create a schedule for the upcoming week.
Download: Employee Scheduling Template
12. Project timecard summary
Calculate total hours for a week broken down by project.
Download: Project timecard summary
13. Company balance sheet
Create an accurate illustration of your company’s current net worth. This template includes your company’s assets, liabilities, and equity at a particular point in time.
Download: Company balance sheet
14. Weekly timesheet template
Record and monitor the exact amount of work hours weekly and bi-weekly basis.
Download: Weekly Timesheet Template
15. Billing statement
Use this billing statement template for invoice tracking, simple customer account management, and general billing.
Download: Billing statement
16. Invoice tracking
Use any system you want to create and send invoices with this template. Use statements from PayPal, other templates, or a combination of both.
Download: Invoice Tracking
17. Cash flow statement
Create a summary of your company’s inflow and outflow of cash. Track where your business’s money came from (cash receipts) and where it went (cash paid).
Download: Cash Flow Statement
18. Price list template
Create a professional price list for your products or services that you provide to your customers.
Download: Price List Template
19. Sales invoice template
This invoice template includes all information that you would expect to give out to customers after a purchase. Note down shipping information, product code, special notes, and instructions.
Download: Sales Invoice Template
20. Monthly attendance checker
This monthly attendance form template allows you to record whether students, workers, or team members were present, absent, tardy, unexcused, or excused.
Download: Monthly Attendance Checker
21. World meeting planner
This meeting planner spreadsheet is set up to assist you in the planning of conference calls and meetings with people in different time zones.
Download: World Meeting Planner Template
22. Fax cover sheet
The template makes it easy to customize a printable fax cover sheet for your company, organization, or personal needs.
Download: Fax cover sheet Template
23. Profit and Loss Statement
This template is a valuable asset in helping you create an annual income projection. Use it to help show investors and creditors why they should get on board with your business.
Download: Profit and Loss Statement Template
24. Employee succession planner
Create a functional organizational chart that illustrates the success and planning of your organization.
Download: Employee Succession Planner Template
25. Simple balance sheet
Create finance balance reports using this professionally-made template by financial professionals. All things that need to be considered are included.
Download: Simple balance sheet Template
26. Annual sales report
Determine which areas of the business are contributors to your success, and calculate further growth of your business for the upcoming year.
Download: Annual Sales Report Template
27. Milestone chart
A commitment to delivering is as important as the project itself. A milestone chart is an effective tool to depict project scope and timelines.
Download: Milestone Chart Template
28. Manufacturing Business Accounting
Record and create financial reports for manufacturing companies with this extremely detailed and automated template.
Download: Manufacturing Business Accounting Template
29. SWOT Chart
Plan ahead for the launch of a new product. Measure its position among established companies that already exist on the market by looking at SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats).
Download: SWOT Chart Template
30. Year-end Inventory Analysis
Use the various charts included in this template to analyze end-of-the-year reports and data. Notice trends and use this overview to perform better in the upcoming year.
Download: Year-end Inventory Analysis Template
31. Bill of sale (general form)
Provide a general bill sale form from Excel using this template.
Download: Bill of Sale (General Form) Template
32. Digital marketing strategy
Put together an awesome marketing strategy to bring your business to the next level with this template.
Download: Digital Marketing Strategy Template
33. Background check form
Send this template out to perform a thorough background check before hiring someone for a job or service.
Download: Background Check Form Template
34. Dynamic Pareto chart
Pareto Chart is based on the Pareto principle (also known as the 80/20 rule), which is a well-known concept in project management. Use this template to easily implement it into your spreadsheets.
Download: Dynamic Pareto Chart Template
35. Payment schedule sample form
Use this amazing payment schedule template to accurately follow the rules and regulations related to payment schedules.
Download: Payment Schedule Sample Form Template
36. Simple personal budget
Create a simple financial plan that shows you the amount of money that will be spent on any expenses category in any period of time.
Download: Simple Personal Budget Template
37. To-do list with priorities
Never forget about a task in your new to-do list template. What makes this simple workbook effective is its priority rating column, showing you which tasks need to be done first.
Download: To-do List with Priorities Template
38. General Analysis Charts
Another visually pleasing collection of charts from Template WPS. Use these to break down and analyze various sets of data.
Download: General Analysis Charts Template
39. Automated Emails
Get this free rapid email tool to save you time when sending out a large amount of emails. With this template, you can quickly create emails in Excel to send them to groups of people.
Please follow the included tutorial on the ExcelTemplate website.
Download: Automated Emails Template
40. Sales Performance Report
Get an accurate report of your sales, completed with useful charts to further analyze the performance data of your business or product.
Download: Sales Performance Report Template
41. Conference and Meeting Agenda
Prepare for a conference using this agenda planner. Note down topics, breaks, timestamps, and add notes when needed.
Download: Conference and Meeting Agenda Template
42. Simple Contract
Ensure no details are missed when hiring new personnel or wanting to make a contract with a client. This template includes all the necessary details to create a successful contract agreement.
Download: Simple Contract Template
43. Break-Even Analysis
Use this template to determine whether your business revenue can cover all of your expenses within a particular time period.
Download: Break-Even Analysis Template
44. Credit Memo
A simple yet stylish credit memo that works effectively.
Download: Credit Memo Template
45. Sales Receipt
Write a receipt using this template. Includes fields for taxes, discounts, unit price, subtotal, and more.
Download: Sales Receipt Template
46. Fishbone Diagram
Use this fishbone diagram template to see a project from a different perspective.
Download: Fishbone Diagram Template
47. Employee Training Tracker
Keep track of information and help the coordination between employees, trainers, department heads, and venues during a training period.
Download: Employee Training Tracker Template
48. Critical Path Analysis
Take advantage of this simple yet effective template to analyze possible paths for your projects.
Download: Critical Path Analysis Template
49. Timeline Editing
This stylish timeline template will help you set up goals to reach over a period of time in chronological order.
Download: Timeline Editing Template
50. Report Card
Generate report cards for students or employees using this simple to customize the template.
Download: Report Card Template
51. Sales Funnel Chart
This funnel chart template allows you to take a systematic approach towards selling a product or service.
Download: Sales Funnel Chart Template
Final thoughts
We hope this article was helpful in finding the perfect Excel template you need to tackle your next project. Don’t forget to bookmark this page for any future Excel projects!
If you’re looking for more guides or want to read more tech-related articles, consider subscribing to our newsletter. We regularly publish tutorials, news articles, and guides to help you.
 |
Готовые таблицы Excel бесплатно! |
 |
|
|
За долгие годы своего существования Microsoft Excel стал незаменимой «рабочей лошадкой» для многих миллионов прикованных к стулу тружеников. Зачастую в головах пользователей Excel является синонимом самой работы. Давайте сломаем стереотипы и возьмём на вооружение 10 отличных шаблонов Excel на каждый день.
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
1. Список задач
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
2. Бюджет путешествия
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
3. Инвентарный список
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
4. Список контактов
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
5. Диаграмма Ганта
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
6. Семейное древо
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
7. График дежурств
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
8. Журнал техобслуживания
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
9. Журнал пробега
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
10. Ежедневник
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
Improve Collaboration with Real-Time Work Management in Smartsheet
Streamlining business processes, managing workflows, and enabling cross-functional collaboration is the key to the success of your project or organization. To ensure that your business reaches its goal and objectives in the most efficient way, consider using a tool that enables you to plan, manage, automate, and report on projects and processes in real-time, in one centralized location.
Smartsheet is an enterprise work execution platform that is fundamentally changing the way businesses and teams work. Over 80,000 brands and millions of information workers trust Smartsheet to help them accelerate business execution and address the volume and velocity of today’s collaborative work.
The familiar Smartsheet interface that is designed for how people actually work leads to rapid and broad adoption across your organization. Use self-service reports and dashboards in Smartsheet to provide real-time visibility into resources, status, and performance, so you can rapidly align operations with strategy.
Try Smartsheet to discover why millions of professionals around the world use it to move from idea to impact, fast.