У шаблонов Excel есть множество применений и они помогают нам решить любую задачу, благодаря многочисленным функциям Excel. Поэтому они идеально подходят для расчета заработной платы так как они позволяют включить в расчётные листы все данные, которые нам нужны, чтобы рассчитать валовой оклад и чистый оклад каждого месяца.
Как рассчитать заработную плату в Excel
Шаблон Excel для расчета заработной платы имеющийся в нашем распоряжении представляет собой один из лучших инструментов для ведения значительно более тщательного контроля за заработной платой. Чтобы узнать, как рассчитать заработную плату, нужно сделать следующие шаги:
- Установить выплаты по заработной плате
- Установить выплаты вне заработной платы
- Ввести отчисления работника или взносы, а также налог на прибыль физических лиц, авансы или стоимость полученных продуктов среди прочих
Кроме того, если вы хотите, вы можете использовать калькулятор расчета заработной платы, так что вы ничего не упустите и у вас всё будет под контролем.
Формат заработной платы в Excel бесплатно
Ниже доступен шаблон Excel для бесплатного скачивания с помощью которого можно рассчитать заработную плату, в котором вам только нужно заполнить соответствующие данные для каждого служащего. Определенно, гораздо более простой способ, чтобы погасить выплаты заработной платы без проведения бесконечных расчётов, это с помощью этого расчётного листа, подготовленного для использования.
Шаблон расчёта заработной платы для Excel
Откройте для себя функции этого шаблона Excel для заработной платы и начните организовывать ваши доходы. Научитесь рассчитывать заработную плату благодаря этому бесплатному расчётному листу и вы сможете управлять вашим валовым окладом в значительно более простой форме с помощью этого шаблона Excel.
Как рассчитать отпуск? Как рассчитать больничный? Как рассчитать стаж? Как заполнить табель? Если нет программы 1С
Все бланки в формате Excel с уже готовыми формулами. Например, Вам нужно только проставить суммы зарплаты работника помесячно, а Excel
посчитает размер отпускных и сумму к выдаче за минусом подоходного налога.
Табель проще — проставляете часы, он сам считает итоговое количество дней и часов, в конце месяца его просто распечатываете.
Синим цветом выделены
формулы, постарайтесь их не стирать.
Табель учета рабочего времени скачать бесплатно
Табель.xls
Microsoft Excel Table
93.5 KB
Платежная ведомость скачать бесплатно
Плат_ведомость.xls
Microsoft Excel Table
42.0 KB
Больше бланков по ссылке ТУТ
Обучение 1С «Бухгалтерия», ред. 8.3
Обучение Бухгалтерский учет + 1С «Бухгалтерия», ред. 8.3
Small business owners and managers have a few options when it comes to managing payroll. They can hire an accountant to assist, automate certain tasks with payroll software or an online payroll service, or take a DIY approach using a combination of tools and templates.
Payroll templates provide simple solutions for tracking employee information, organizing schedules, calculating payroll costs, and providing detailed earnings statements. This page offers a wide variety of free payroll templates that are fully customizable and easy to use. Choose from spreadsheets and forms for Microsoft Excel and Word, PDF, and Google Sheets.
We’ve also provided free payroll templates in Smartsheet, a work execution platform that empowers you to more efficiently manage your finance operations with real-time collaboration and process automation.
Payroll Management Templates
Payroll Register Template
Download Payroll Register Template
Excel | Smartsheet
This download offers two templates in one: a payroll register template and payroll calculator template. Use the register to track employee information such as salary, pay schedule, vacation hours, exemption status, deductions, and more. You can use the payroll calculator sheet as a pay stub, showing tax withholdings and other deductions, gross and net pay, and an itemized list of hours by type: regular, overtime, holiday, vacation, or sick time.
Dashboard Payroll Template — Excel
Download Dashboard Payroll Template — Excel
Create a payroll report template with a graphical view of data to engage viewers and highlight important data. A dashboard allows you to get a quick overview of payroll metrics, compiling a range of information into a single report. This template offers a mix of graphs and charts for reviewing and managing payroll.
Employee Vacation Tracker Template — Excel
Download Employee Vacation Tracker Template — Excel
Keep track of vacation and sick hours used and accrued with this Excel payroll template. The spreadsheet is separated into sections showing hours per pay period, cumulative hours accrued, and hours currently available. This template provides a simple way to manage vacation and sick leave for each employee.
Payroll Deduction Form Template — Word
Download Payroll Deduction Form Template — Word
This payroll deduction form is designed for authorizing voluntary deductions such as retirement or health care savings. You can edit the fine print to match your policies and legal requirements; employees then provide signatures to authorize the deductions.
Payroll Change Form — Word
Download Payroll Change Form
Word | Smartsheet
Document and authorize payroll changes and reasons for the adjustments with this form. Changes may happen for a number of reasons, from starting new employment to getting a promotion or leaving a job. After completing the appropriate sections and getting required signatures, you can also add comments at the bottom of the form for further explanation.
Payroll Schedule Templates
Employee Attendance Record
Download Employee Attendance Record
Excel | Smartsheet
This color-coded attendance tracker shows hours worked, sick leave, vacation days, and personal time. You can view daily, weekly, and monthly employee attendance at a glance. Keeping track of scheduling and attendance can encourage employee accountability, inform performance reviews, and make planning easier.
Biweekly Payroll Schedule Template (2023-2024)
Download Biweekly Payroll Schedule Template
Excel | PDF | Smartsheet
For easy planning, create a payroll schedule showing all twelve months of the year. You can modify this simple PDF calendar to match biweekly, weekly, or monthly pay periods. The template provides a quick reference guide and can be printed for use as a wall calendar.
Employee Calendar Template — Excel
Download Employee Calendar Template — Excel
This calendar allows you to keep track of schedules, hours worked, pay rates, and income earned for multiple employees. The template shows all seven days of the week in a spreadsheet format, and calculates weekly pay for each employee as well as the total cost for all employees. You can also track the type of shift worked for each day.
Timecard Templates
Weekly Timesheet Template — Google Docs
Use Weekly Timesheet Template
Google Docs | Smartsheet
This basic weekly timesheet breaks down hours by day and type, and also calculates daily and weekly earnings. Save the template to your Google Drive account, and share with team members for easy collaboration. To create a biweekly timesheet, simply copy and paste the template onto the Google spreadsheet.
Monthly Timesheet Template
Download Monthly Timesheet Template
Excel | Smartsheet
This comprehensive timesheet template provides daily, weekly, biweekly, and monthly timecards. The daily timesheet is useful for breaking down client hours and services provided in a single day. The monthly timesheet provides detailed information for each day of the month, including overtime and vacation hours.
Weekly Expense Report Template — Excel
Download Weekly Expense Report Template
Excel | Smartsheet
An expense report is similar to a timesheet in that it documents work hours and costs on a daily basis. You can use this expense report template for business travel, conference attendance, meetings with clients, or other costs accrued. You can quickly subtract advanced payments from the total reimbursement amount.
Payroll Check Templates
Printable Pay Stub Template — PDF
Download Printable Pay Stub Template
PDF | Smartsheet
To use this PDF pay stub template, click on the download link and fill out the form in your browser, then print. You can also download and save the PDF to your computer for repeat use. The template includes sections for employee information, taxes and other deductions, a range of pay types, hours worked, and earnings.
Payroll Statement Template — Excel
Download Payroll Statement Template — Excel
Use this template to provide employees with an earnings statement showing leave hours used and accrued, paid work hours, and an itemized list of current and annual earnings and deductions. This template offers a useful summary for employees who need to show proof of income or want to check vacation accrual, deductions paid, or other relevant information.
Corporate Payroll Check Template — Excel
Download Corporate Payroll Check Template — Excel
Designed for corporate settings, this payroll check template provides traditional pay stub formatting and covers current and year-to-date payroll data. Fields are included for an employee ID number and check number for reference and easy tracking. Itemize hours by type, pay rates, and deductions for a detailed payroll check.
Blank Payroll Check Template — Word
Download Blank Payroll Check Template — Word
This pay stub template offers a contemporary design and ample blank space for an easy-to-read layout. All of the typical check stub fields are included, from pay period and check number to employee info and payment details. This payslip template is a simple option for those who want a Microsoft Word version.
Payroll Accuracy Is Key
Keeping accurate records is a vital aspect of payroll management. This matters not only for a company’s own reference, but also for meeting federal and state requirements. One benefit of using a payroll service is that business owners can let someone else handle the laws and regulations on maintaining records for tax withholdings, and other information that needs to be tracked. Keeping precise records can also protect employers and employees, providing documentation to help prevent legal issues and resolve conflicts. Additionally, accurate data collection makes it easy for employers to provide information on deduction amounts, vacation time accrued, and other items that employees might need.
Why Pay Stubs Still Matter
Many companies offer their employees payment options beyond the traditional paper check. Using direct deposit or providing payroll debit cards can be a smart business decision since they reduce risk and save time. However, whether you use direct deposit, prepaid cards, or another method of payment, it’s still important to provide pay stubs. Also known as a payslip, check stub, or pay advice, a pay stub shows the amount paid to an employee for a given pay period. It may also list deductions, vacation hours used or accrued, hours worked, and other information. Pay stubs provide employees with proof of income and documentation for their personal records. Pay stubs also show that an accurate, on time payment was made. Employers are responsible for providing this proof of payment for each pay period.
Payroll Template Tips
Using templates is a fast and easy way for small businesses to standardize payroll processes. The pre-formatting and automatic calculations can save time, while allowing you to make changes based on your specific needs. Deciding what information to include on your templates may raise questions about your payroll policies, especially if you are starting a new business. For instance, if it’s allowable in your state, do you permit employees to take comp time? Do you have a clear overtime policy? How do employees document travel time or other duties that could be considered “off-the-clock”? It’s imperative to define policies and train staff on the rules and options. As you select templates and begin using them, aim for:
- Accuracy: Once you have adjusted a template to suit your business, double check all the information included to ensure that nothing has been left off. Templates should be easy for you to use and for employees to understand, so keep it simple and only include fields for entering vital information.
- Efficiency: Will the template increase efficiency, saving you time and money, or is it just adding to a paper trail? Be sure to choose payroll templates that support your workflow.
- Customization: Payroll templates are suitable for a range of settings, but may be especially useful to small businesses that don’t require more complex payroll management systems. Even small businesses may vary widely depending on industry, location, and size, so adjusting templates to fit your specific situation will provide finely tuned tools that you can adjust as your business changes over time.
Better Manage Payroll and Finance Operations with Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Содержание
- 0.1 Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
- 1 Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
- 2 Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
- 3 Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
- 4 Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
- 5 Шаги
- 6 Советы
Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.
Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.
Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.
Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.
Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.
отзывов: 5 | оценок: 25
Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!
Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)
Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!
Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .
24 сентября 2002 г.
для Писаревой Ж.Ю.
Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.
Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.
Нажимаем и запускаем программу.
На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.
Созданную таблицу заполняем данными.
Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.
Заполняем созданную таблицу исходными данными.
Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.
Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.
Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.
Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»
Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу "Ведомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.
Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.
В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.
Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).
Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.
Получили заполненный столбец результирующих данных.
Доброго времени суток, Друзья.
Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?
Какие начислять налоги на зарплату?
В какой программе вести расчет?
Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.
Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.
Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.
Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.
Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.
Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,
Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.
Получить книгу «Годовой отчет 2014»
Анекдот:
Два друга: Абрам и Иван.
Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.
— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.
— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.
— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.
— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.
— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.
— Базара нет, деньги вперед.
Возвращается домой Абрам.
— Сара, Иван приходил?
— Да, милый.
— Зарплату мою приносил?
— Да, милый???
Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.
С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную
Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.
Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.
Шаги
- Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
- Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
- Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
- Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
- В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
- Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
- Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
- Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
- Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
- Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.
Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.
- Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
- Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
- Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
- Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.
Советы
- Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.
Информация о статье
Эту страницу просматривали 16 120 раза.
Была ли эта статья полезной?