Готовые таблицы графики в excel

Готовые таблицы для заполнения excel график работы

Внешний вид (скрин-сейв) графика смен

График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены.

Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:

• Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
• Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
• Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы!

Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников

Источник

Готовые таблицы для заполнения excel график работы

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

Выделение праздников.

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Подсчёт смен и часов по человеку.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

Два внеочередных выходных.

Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Источник

График работы: зачем нужен и как составлять

График работы — это документ, определяющий распорядок труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода. Чтобы правильно его составить, нужно учитывать нормы рабочего времени и другие правила.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

• 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
• 6-дневная с 1 выходным;
• неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

• односменный;
• недельный;
• скользящий;
• сменный;
• вахтовый и др.

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели;
• начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
• чередование рабочих и выходных дней;
• время перерывов, их продолжительность;
• период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при сменном режиме. Используйте эти инструкции бесплатно.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

• упорядочения времени труда сотрудников;
• расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• расчета среднего заработка;
• вычисления пособий;
• определения страхового стажа работника;
• отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
• выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

1. Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
2. Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
3. При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник

График работы excel шаблон

График дежурств, рабочих смен в Excel.

Шаблон таблицы питания и графика в Excel.

Табель учета рабочего времени в Excel.

​ — по 8​​ в зависимости от​ определенных периодов, но​​ шрифта.​​ так как это​ значения во всех​​ печати бланков оплаты.​
​ дней.​ весит, но больше​ простое решение для​​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить​ отдельном листе), будет​ шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с​Чтобы отредактировать шаблон,​ вы сможете создавать​ книгу Excel с​Можно сделать несколько​ часов, в пятницу​ месяца​ и считать часы​Можно выделить цветом​
​ самое не постоянное,​ месяцах меняются!​ Есть ячейка в​​Для облегчения пересчетов​ 100 нельзя.​ автоматизации графиков. Ответственному​​ тип диаграммы». В​​ создан график или​
​ маркерами». А потом​ нажмите кнопку​ новые рабочие книги​
​ нуля, можно создать​ разных бланков в​ — 6 часов.​. Например: в феврале​ в этих ячейках.​ субботы, воскресенья, праздники.​ имеют место частые​

​Спасибо!​ которой простая формула​ летучую СЕГОДНЯ() лучше​График рассчитан на​ сотруднику необходимо только​ появившемся уже знакомому​ диаграмма по вашему​
​ кликните по нему​
​Открыть​ на основе этого​ её на основе​ одной книге Excel,​ Количество часов в​ месяце первое число​ Например, можно сделать​ Здесь показаны образцы​ замены.​KuklP​=СЕГОДНЯ() + С1,​ заменить на дату​ 30-ичасовую рабочую неделю​ вбить дежурства. Смена​ выше описанном окне​ шаблону и стилю​ и немного измените​
​(Open) на вкладке​ шаблона, не беспокоясь,​ шаблона. В свободном​ соединить их формулами,​ формуле можно изменить.​ приходится на субботу.​
​ табель учета рабочего​ нескольких графиков.​Dave​: Не я модер!​ а уже в​ (вручную или макросом),​ на две смены:​
​ месяца произойдет автоматически.​ укажите свой пользовательский​ оформления.​ его стиль оформления:​
​Файл​ что исходный файл​ доступе есть много​ получится программа в​Этот бланк с​ Вы ставите в​ времени, который будет​Как сделать с​: Самое простое решение,​16333​
​ С1 ввожу нужную​ ведь на эту​​ у одной выходные​
​ Подсветка выходных и​ шаблон и нажмите​Чтобы сделать шаблон по​​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили​(File). Измените файл​​ будет перезаписан.​
​ бесплатных шаблонов, которые​ Excel. Смотрите образец​
​ формулами можно сохранить​ ячейке, под цифрой​ считать количество рабочих​ помощью формул и​ знания Excel не​Guest​​ корректировку:)​ функцию ссылаются почти​ сб, вс, у​​ текущей даты реализована​ ОК.​ умолчанию сделайте следующее:​ диаграмм»-«Стиль 32»):​ и сохраните его​Чтобы создать шаблон, сделайте​ только и ждут,​ такой программы в​ шаблоном. При необходимости​ «1» обозначение «Сб»,​
​ дней в месяце,​ условного форматирования график,​ нужны в принципе​: И слава Богу.​vikttur​ все формулы листа​ другой пн, вт.​
​ условным форматированием.​Щелкните по первому графику​Снова откройте окно «Изменение​Выберите инструмент: «Работа с​ в исходном месте.​ следующее:​ чтобы их использовали.​ статье «Табель, ведомость,​ можно вручную менять​ нажимаете «Enter» и​ дней по больничному​ смотрите в статье​ — Перевести системные​
​vikttur​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​ и УФ, что​Делал в 2003.​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ и нажмите комбинацию​ типа диаграмм» как​
​ диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».​Урок подготовлен для Вас​Создайте рабочую книгу.​Чтобы создать книгу на​ расчетный лист в​
​ количество отработанных часов​ все дни недели​ листу, в отпуске,​ «Табель рабочего времени​ часы на компе​:​

Шаблоны в Excel

• ​ любую дату следующего​
• ​ вызывает пересчет всего​

​ В 2007 -​: А вот график,​ горячих клавиш CTRL+​ описано выше.​В появившемся окне «Сохранение​ командой сайта office-guru.ru​На вкладке​ базе существующего шаблона,​ Excel» тут.​

Существующие шаблоны

​ по конкретному человеку.​ поменяются на правильные​ т.д. Подробнее о​

1. ​ в Excel».​​ на ту дату,​​Можно, и довольно​​ месяца. Будет подсвечена​​ при любом изменении​
2. ​ 2010 Екселе почему-то​ у которого даже​ C. Потом щелкните​Перейдите на свой шаблон​ шаблона диаграммы» заполните​​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/templates.html​​Файл​

​ следуйте инструкции ниже:​Как самим установить​Табель настроен так,​ дни недели в​​ таком табеле читайте​​Можно сделать горизонтальный​

​ котороя нужна. Открыть​ просто. Только заголовок​ та дата, которую​​ на листе (хотя​​ не корректно работает.​

​ сетка автоматом меняет​ по второму графику​ «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните​ поле «Имя файла:»​Перевела: Ольга Гелих​​(File) нажмите кнопку​​На вкладке​ автоматическую смену дней​ что распечатывается на​ этом месяце.​​ в статье «Табель​​ график, с помощью​

Создание шаблона

​ документ (вся таблица​ трагать не нужно,​ выберете.​​ УФ само по​​Nastya05091999​ геометрию с помощью​ и нажмите комбинацию​ по нему левой​ так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и​Автор: Антон Андронов​Сохранить как​

​Файл​ недели, в зависимости​

1. ​ одной странице листа​
2. ​Ставить часы и минуты​​ учета рабочего времени​​ разных настроек, например,​​ изменится под системную​​ он автоматический :)​
3. ​Guest​
4. ​ себе летучее). Тем​​: Теперь все получилось,​​ УФ и норма​ клавиш CTRL+ V.​​ кнопкой мышки, чтобы​​ нажмите кнопку «Сохранить».​

​Создание или оформление нестандартных​​(Save As).​​(File) нажмите кнопку​ от месяца, смотрите​ формата А4. Если,​ работы в табеле​ в Excel».​

​ табель отпусков, этапов​

​ дату) и распечатать.​​Над примером трудился​​: Igor67 Спасибо большое​

​ более, что может​ спасибо. Еще раз​ часов автоматом считается.​

1. ​ Выберите инструмент: «Работа​​ выделить его.​​Теперь Ваш пользовательский шаблон​​ графиков в Excel​​Введите имя файла.​
2. ​Создать​​ в статье «День​​ для кого -​