Готовые таблицы excel график работ - Word и Excel - помощь в работе с программами

График работ — это документ, с помощью которого распределяется время труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Что собой представляет график работ

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

скользящий;
гибкий;
индивидуальный;
свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

Определить учетный период.
Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте не должны работать больше:

175 часов при 40-часовой неделе;
157,4 часа при 36-часовой неделе;
104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

57 рабочих дней;

33 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

40-часовой неделе — 454 часа;

36-часовой неделе — 408,4 часа;

24-часовой неделе — 271,6 часа.

Поэтому если:

в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;

а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Источник

Шаблоны и формы

График работы: зачем нужен и как составлять

График работы — это документ, определяющий распорядок труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода. Чтобы правильно его составить, нужно учитывать нормы рабочего времени и другие правила.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

5-дневная неделя с 2 выходными днями;
6-дневная с 1 выходным;
неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

односменный;
недельный;
скользящий;
сменный;
вахтовый и др.

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается распорядок сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает нормальное рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить распорядок сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

продолжительность рабочей недели;
начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
чередование рабочих и выходных дней;
время перерывов, их продолжительность;
период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

упорядочения времени труда сотрудников;
расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
расчета среднего заработка;
вычисления пособий;
определения страхового стажа работника;
отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов.

11 января 2019

Отчет по форме 1-кадры — это документ, в котором отражаются сведения о повышении квалификации и профподготовке работников организаций. Его сдают в статистику все юридические лица, за исключением определенной группы.

4 января 2022

Форму статистики П-4 в 2023 году в Росстат обязаны предоставлять все работодатели. Отчитаться нужно с 1-го по 15-ое число следующего месяца. Но некоторые организации должны подавать сведения ежемесячно.

2 марта 2023

Карточку учета по форме 18 организации обязаны заполнять и сдавать в военкомат каждый год. Рассказываем, что это за документ, как его заполнять, кто это должен делать, есть ли унифицированный бланк, кому и когда сдавать.

22 ноября 2022

Источник

Содержание

Готовые таблицы для заполнения excel график работы
Готовые таблицы для заполнения excel график работы
Файл для скачивания
Версия 1.01 (описываемая в статье)
Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)
Функционал
Встроенный универсальный календарь.
Выделение праздников.
Выбор смены из справочника.
Смены автоматически выделяются цветом.
Подсчёт смен и часов по человеку.
Учёт рабочего времени за день.
Подсчёт количества сотрудников по часам суток.
Два внеочередных выходных.
Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.
График работы: зачем нужен и как составлять
Что такое график работы
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Зачем нужен график работы
Кто заполняет
Есть ли обязательный бланк
Порядок заполнения
Где и сколько хранится
График работы excel шаблон
График дежурств, рабочих смен в Excel.
Шаблон таблицы питания и графика в Excel.
Табель учета рабочего времени в Excel.
Шаблоны в Excel
Существующие шаблоны
Создание шаблона
Работа с шаблонами графиков в Excel
Работа с шаблонами графиков в Excel
Копирование шаблонов графиков
Шаблон график дежурств (может кому пригодится)

Готовые таблицы для заполнения excel график работы

Внешний вид (скрин-сейв) графика смен

График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены.

Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:

Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы!

Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников

Источник

Готовые таблицы для заполнения excel график работы

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

Выделение праздников.

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Подсчёт смен и часов по человеку.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

Два внеочередных выходных.

Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Источник

График работы: зачем нужен и как составлять

Что такое график работы

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

5-дневная неделя с 2 выходными днями;
6-дневная с 1 выходным;
неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

односменный;
недельный;
скользящий;
сменный;
вахтовый и др.

продолжительность рабочей недели;
начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
чередование рабочих и выходных дней;
время перерывов, их продолжительность;
период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при сменном режиме. Используйте эти инструкции бесплатно.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

упорядочения времени труда сотрудников;
расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
расчета среднего заработка;
вычисления пособий;
определения страхового стажа работника;
отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

Кто заполняет

Есть ли обязательный бланк

Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Порядок заполнения

Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник

График работы excel шаблон

График дежурств, рабочих смен в Excel.

Шаблон таблицы питания и графика в Excel.

Табель учета рабочего времени в Excel.

— по 8 в зависимости от определенных периодов, но шрифта. так как это значения во всех печати бланков оплаты.
 дней. весит, но больше простое решение для «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить отдельном листе), будет шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График сЧтобы отредактировать шаблон, вы сможете создавать книгу Excel сМожно сделать несколько часов, в пятницу месяца и считать часыМожно выделить цветом
 самое не постоянное, месяцах меняются! Есть ячейка вДля облегчения пересчетов 100 нельзя. автоматизации графиков. Ответственному тип диаграммы». В создан график или
маркерами». А потом нажмите кнопку новые рабочие книги
нуля, можно создать разных бланков в — 6 часов.. Например: в феврале в этих ячейках. субботы, воскресенья, праздники. имеют место частые

Спасибо! которой простая формула летучую СЕГОДНЯ() лучшеГрафик рассчитан на сотруднику необходимо только появившемся уже знакомому диаграмма по вашему
кликните по нему
Открыть на основе этого её на основе одной книге Excel, Количество часов в месяце первое число Например, можно сделать Здесь показаны образцы замены.KuklP=СЕГОДНЯ() + С1, заменить на дату 30-ичасовую рабочую неделю вбить дежурства. Смена выше описанном окне шаблону и стилю и немного измените
(Open) на вкладке шаблона, не беспокоясь, шаблона. В свободном соединить их формулами, формуле можно изменить. приходится на субботу.
табель учета рабочего нескольких графиков.Dave: Не я модер! а уже в (вручную или макросом), на две смены:
месяца произойдет автоматически. укажите свой пользовательский оформления. его стиль оформления:
Файл что исходный файл доступе есть много получится программа вЭтот бланк с Вы ставите в времени, который будетКак сделать с: Самое простое решение,16333
 С1 ввожу нужную ведь на эту у одной выходные
Подсветка выходных и шаблон и нажмитеЧтобы сделать шаблон по «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили(File). Измените файл будет перезаписан.
бесплатных шаблонов, которые Excel. Смотрите образец
формулами можно сохранить ячейке, под цифрой считать количество рабочих помощью формул и знания Excel неGuest корректировку:) функцию ссылаются почти сб, вс, у текущей даты реализована ОК. умолчанию сделайте следующее: диаграмм»-«Стиль 32»): и сохраните егоЧтобы создать шаблон, сделайте только и ждут, такой программы в шаблоном. При необходимости «1» обозначение «Сб»,
дней в месяце, условного форматирования график, нужны в принципе: И слава Богу.vikttur все формулы листа другой пн, вт.
условным форматированием.Щелкните по первому графикуСнова откройте окно «ИзменениеВыберите инструмент: «Работа с в исходном месте. следующее: чтобы их использовали. статье «Табель, ведомость, можно вручную менять нажимаете «Enter» и дней по больничному смотрите в статье — Перевести системные
vikttur: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте и УФ, чтоДелал в 2003.openid.mail.ru/mail/vlad3622340 и нажмите комбинацию типа диаграмм» как
диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».Урок подготовлен для ВасСоздайте рабочую книгу.Чтобы создать книгу на расчетный лист в
количество отработанных часов все дни недели листу, в отпуске, «Табель рабочего времени часы на компе:

Шаблоны в Excel

любую дату следующего
вызывает пересчет всего

В 2007 -: А вот график, горячих клавиш CTRL+ описано выше.В появившемся окне «Сохранение командой сайта office-guru.ruНа вкладке базе существующего шаблона, Excel» тут.

Существующие шаблоны

по конкретному человеку. поменяются на правильные т.д. Подробнее о

в Excel». на ту дату,Можно, и довольно месяца. Будет подсвечена при любом изменении
2010 Екселе почему-то у которого даже C. Потом щелкнитеПерейдите на свой шаблон шаблона диаграммы» заполнитеИсточник: http://www.excel-easy.com/basics/templates.htmlФайл

следуйте инструкции ниже:Как самим установитьТабель настроен так, дни недели в таком табеле читайтеМожно сделать горизонтальный

котороя нужна. Открыть просто. Только заголовок та дата, которую на листе (хотя не корректно работает.

сетка автоматом меняет по второму графику «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните поле «Имя файла:»Перевела: Ольга Гелих(File) нажмите кнопкуНа вкладке автоматическую смену дней что распечатывается на этом месяце. в статье «Табель график, с помощью

Создание шаблона

документ (вся таблица трагать не нужно, выберете. УФ само поNastya05091999 геометрию с помощью и нажмите комбинацию по нему левой так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» иАвтор: Антон АндроновСохранить как

Файл недели, в зависимости

одной странице листа
Ставить часы и минуты учета рабочего времени разных настроек, например, изменится под системную он автоматический :)
Guest
себе летучее). Тем: Теперь все получилось, УФ и норма клавиш CTRL+ V. кнопкой мышки, чтобы нажмите кнопку «Сохранить».

Создание или оформление нестандартных(Save As).(File) нажмите кнопку от месяца, смотрите формата А4. Если, работы в табеле в Excel».

табель отпусков, этапов

дату) и распечатать.Над примером трудился: Igor67 Спасибо большое

более, что может спасибо. Еще раз часов автоматом считается.

Выберите инструмент: «Работа выделить его.Теперь Ваш пользовательский шаблон графиков в ExcelВведите имя файла.
Создать в статье «День для кого -

нужно через двоеточие.

Как сделать бланк работ, т.д. Об Поменять дату назад.

dave, я только за подсказку !Я быть ошибка -

 убеждаюсь в том,openid.mail.ru/mail/vlad3622340 с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные».Нажмите ниже на кнопку графика можно использовать с уникальными свойствамиВыберите(New). недели по дате

то это мелко,Так настроены ячейки,
платежной ведомости на
этом способе, смотрите

Не всегда сработает,потому

Работа с шаблонами графиков в Excel

подсказал, где, по чайник в компьютерных месяц изменился, а что мир не: Забыл файл. Вот. И в появившемся «Сделать стандартной» и наравне со стандартными и настройками, отнимаетШаблон ExcelЧтобы выбрать шаблон из Excel». можно изменить настройки. чтобы правильно считать любое количество человек, в статье «Диаграмма как админу часто моему разумению, можно премудростях,поэтому и вопросы график нарисован для без добрых людей.Dave окне «Выбор источника нажмите ОК.

Работа с шаблонами графиков в Excel

встроенными шаблонами в достаточно много времени. (Excel Template) из выпадающего имеющихся образцов (они

Можно в такомКак настроить таблицу время. Например: на одной странице Ганта в Excel». запрещают изменение системного улучшить. такие банальные.Ещё раз предыдущего.Guest: Спасибо, Влад. В данных» удалите лишнийТеперь проверим шаблон по Excel. Чтобы убедиться Поэтому каждый раз списка уже установлены на
бланке установить ссылки, для печати, смотрите
8:15 или нескольких, смотритеШаблон графика рабочих времени. Что вБудем считать, что

спасибо!Можно вообще отказаться: И чтобы другим вашем графике есть ряд. Либо просто умолчанию в действии: в этом попробуем после построения очередного

Тип файла вашем компьютере), кликните по которым можно в статье «Печать
. в статье «Платежная смен для заполнения
общем то очень вопрос Вы задалиС уважением Олег от УФ. Нужные пригодилось — как чему поучиться. Монументальная щелкните по графикузаполните новый столбец в его использовать в

нестандартно графика стоит(Save as type). по будет перейти в в Еxcel» тут.Подробнее смотрите в ведомость в Excel». вручную на бумаге правильно. ему и этоGuest столбцы закрасить сразу, выкрутились? работа. и поправьте диапазон таблице (как ниже действии: подумать, как скоро

Excel автоматически активирует папкуПримеры шаблонов

другую таблицу наВ табеле можно статье «Как посчитать
Здесь можно скачать здесь (pdf). БланЕсли не нужен будет небольшим домашним: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте
числа формировать формулой,Nastya05091999Nastya05091999

используемых данных с на рисунке) и

Заполните новую табличку с он может понадобитьсяШаблоны(Sample templates).
другом листе с производить изменения, корректировки

время в Excel». шаблон таблицы питания распечатыватеся на одной заголовок в принципе

заданием. любую дату следующего столбцы до первого: Как подсказал The_Prist: Не получается скачать помощью перетаскивания выделенной

выделите его D1:D6;

Копирование шаблонов графиков

новыми данными как в следующий раз.(Templates). Обратите вниманиеЧтобы подобрать шаблон из полными данными конкретного шаблона. Можно вДля скорости заполнения в Excel. Автоматически странице. удаяете его онЕсли автор не месяца. Будет подсвечена

числа и послеvikttur пост Vlada, выскакивает границы.нажмите комбинацию горячих клавиш указано ниже на Возможно, лучше сохранить на её расположение предлагаемых Office.com, выберите
сотрудника. Какими способами новом столбце установить табеля, можно заполнить будет составляться график.Шаблон графика рабочих ничего не поменяет, появится в ближайшие та дата, которую последнего числа месяца: Как бы критика какая-то ерундаЩелкните по второму графику ALT+F1 (или F11). рисунке. его как шаблон, на вашем компьютере. категорию. Например, нажмите сделать такие ссылки,
формулу, которая будет первую строку, затем Таким образом сразу смен для заполнения если он нужен сутки, кто-нибудь поможет выберете. скрывать (тоже макросом :)Nastya05091999 и нажмите CTRL+

Теперь у Вас естьВыделите диапазон C1:C6 и чтобы использовать в Она, как правило, кнопку смотрите в статье умножать время на копировать вниз по

Шаблон график дежурств (может кому пригодится)

 виден результат. на компьютере скачать будет потом, залейте с решением.vikttur!Ваш вариант намного или вручную -Не в смысле: Vlad как скачать, C. Потом щелкните быстрый доступ к выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все будущем для новых находится здесь:Календари «Гиперссылка в Excel

 деньги. Смотрите статью табелю, вносить поправкиСкачать (rar). (rar). заголовок белым, приDave лаконичнее!А можно ли

 раз в месяц покритиковать, а здоровая,

 чтобы посмотреть, может по третьему графику Вашему пользовательскому шаблону типы диаграмм». данных. Ведь каждый

C:Пользователи\AppDataRoamingMicrosoftШаблоны(Calendars). на другой лист» «Как умножить время

 по больничным листам,Как работать сЗдесь размещены графики смен, печати его видно

: vikttur, спасибо огромное сделать так,чтобы конечный это не сложно). для дальнейшего развития, действительно пригодится
и выберите инструмент:

 графика.В появившемся окне «Изменение вид отчета требуетНажмите кнопкуЧтобы скачать шаблон, выделите здесь. на число в отпуску, др. этими таблицей и дежурств, которые заполняются не будет ))) за Ваши корректировки.

пользователь мог безОлег ведь dave сделалZ «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка»
Примечание. Назначить шаблоном по типа диаграмм» в отдельного вида графиковСохранить его и кликнитеМожно самим сделать
Excel».Нам приятно, что наши графиком читайте в автоматически – это

Dave Действительно оптимизировали подсчеты. знаний функций и: Подскажите, пож.,что в неплохо для своего: Пан спортсмен, а

 (или просто нажмите умолчанию в такой левой части списка (иногда даже несколько

 любую программу. КакиеШаблон табеля учета рабочего бланки — программы
статье «Практическое применение небольшая: В предыдущих постах С удовольствием изучил формул тупо стереть таком графике надо нынешнего уровня знаний
мо быть архиватора CTRL+ALT+V). В появившемся способ можно как типов графиков укажите видов). Поэтому каждому
Чтобы создать книгу наСкачать возможности Excel можно
времени в Excel помогают вашей работе. графика, таблицы Excel»программа для быстрого составления
вкрались досадные ачепятки. Ваши изменения и предыдущий месяц и изменить,чтобы 25 числа (post_182687.xls). у вас нет
окне следует выбрать пользовательские, так и на самый первый пользователю Excel важно основе этого шаблона,(Download). использовать для этого,скачать (rar). Наша читательница Вера тут. графиков смен вДежурства должны были в дальшейшей работе год в заголовке его отпечататьВ условном форматировании — желательно RAR. опцию: «форматы» и
стандартные встроенные шаблоны «Шаблоны», а потом уметь создавать шаблоны выполните следующие действия:Excel создаст рабочую книгу смотрите в статьеВ следующем табеле дополнила наш бланкВ таблице Excel Excel. вбиватьсЯ, и админЫ

 буду ими пользоваться. графикана следующий месяц?Или можно не проверять42255
нажать ОК. Excel. в правой части графиков и использовать
На вкладке

 на основе этого «Как создать программу две строки на «Табель учета рабочего можно сделать циферблат,Автоматический график сменности в часто запрещают изменение Мой уровень владенияи напечатать новые,а ждать только первого
дополнительно истинность условияNastya05091999Полезный совет! Самый быстрый
выберите свой «Мой_график_с_маркерами». их по назначению.Файл шаблона. Также программа

 в Excel» тут. одного человека, чтобы времени» такой формулой. вставить в него Excel со сменой системного времени. Кривые

 экселем действительно где-то значения там,где это числа,кода все значения через ЕСЛИ(. ;ИСТИНА), УФ: К счастью я способ изменить стандартныйШаблоны можно присваивать стандартным

Создайте график, который часто(File) нажмите кнопку сохранит шаблон вКак расчитать комиссионныесчитать отдельно дневные и=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))

свою фотографию, сделать 12 часов (rar). пальцы бьют мимо
в районе плинтуса, надо поменялись бы сменятся само справится. не «спортсмен», так шаблон на пользовательский
графикам разными способами.Если вы наиболее часто приходится использовать иСоздать папке и премию сотрудникам, ночные часыЭту формулу можно надпись, покрасить, др. При изменении данных клавиш. )))
раньше верхом использование автоматом т.е.количество днейавтоматом?Числа месяца лучше как это диагоз, (установленный по умолчанию)
Удалите все графики,

 используете свой пользовательский сохраните его как

Шаблоны читайте в статье

. установить в ячейки
Шаблон циферблата в Excel всего в однойyulja2007 была формула =сумм(X:XX)).
в месяце(ненужные столбцыIgor67 записать без формул а архиватор у – это выделить
которые у вас шаблон по сравнению шаблон:Кликните по(Templates). Вы можете
«Функция сравнения вСкачать шаблон здесь С10:AG54. Сначала в скачать

 ячейке, все автоматически: Отличный документ, очень Особенно понравилось Ваша скрыть),выделение выходных, а: Олег, найдите «опорную» — меньше пересчетов. меня есть и и нажать комбинацию созданы на листе со стандартными шаблонамиСоздайте таблицу с графикомМои шаблоны получить доступ к Excel» здесь. (rar). этих ячейках издесь. пересчитывается. пригодился. формула с расчетом подсветка текущей даты ячейку в которойТекст в заглавии стоит именно RAR, горячих клавиш ALT+F1 выделив каждый и графиков, тогда есть как ниже на

(My Templates). этой папке, кликнувКак копировать готовыйКак сделать табель в столбце H10:H54Здесь размещены шаблоныАвтоматический график дежурствна его основе количества дней в выставлялась на 1-е стоит СЕГОДНЯ(), в «График дежурств. » можно а вот скачать (или F11). нажав кнопку DELETE смысл сделать его рисунке и дляВыберите ваш шаблон.

по бланк из Word рабочего времени, табель (итого часов, минут)табеля учета рабочего времени в Excel на сделала свой график. месяце, ее то число,но с наступлением

 файле от vikttur сцепить без доп. прикрепленный файл никак
Dave на клавиатуре. По шаблоном по умолчанию. примера немного измененныйНажмитеМои шаблоны

 в Excel, смотрите дежурств, отпусков, т.д., нужно установить общий
в Excel месяц со сменой все довольны.

Источник

График рабочих смен

Вы — руководитель?
Ваши сотрудники работают по сменам?
Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
Нет времени составить график смен вручную?
Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!

Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.

Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников:

Внешний вид (скрин-сейв) графика смен

Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы!

Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников

Другие готовые решения:

Источник

Работодателю необходимо составлять график работы для сотрудников предприятия. Это необязательно для пятидневки, но при сменном распорядке график необходим. Рассказываем, как правильно его составить при различной продолжительности смен.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Когда оформляют графики

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), то такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание труда и учет рабочего времени сотрудников на предприятии:

ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

Продолжительность учетного периода устанавливается каждой организацией самостоятельно. Следует учитывать, что месяц целесообразно устанавливать как учетный период, если работник ежемесячно работает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, то справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае поможет не какая-то универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок (ее не существует), а установка продолжительности учетного периода более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Виды рабочих графиков

Рассмотрим подробнее образцы, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Дополнительно: что такое сменный график и как его составить

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю надо отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в Приказе Министерства обороны РФ № 541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне на 4 сотрудников. В образце использованы условные обозначения:

У — работа с 07:00 до 19:00;
В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
* — выходной день.

Предложенный пример универсальный, такой образец режима работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Дополнительно: график работы «2 через 2»

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, компаниях, занимающихся транспортными перевозками, госучреждениях.

Читайте также: что такое скользящий график работы

Как заполняется табель учета времени

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: ФИО, должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2023 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель ведут одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Подробнее: условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Дополнительно: заработная плата — когда выплачивается и в каких формах

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:

как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ № 558 от 25.08.2010).

Ответственность за отсутствие:

в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.

Источник