Готовые таблицы excel график дежурств

Скачать график дежурств

Дата: 6 июля 2018


На предприятиях, где предполагаются дежурства в ночную смену, ежемесячно составляют график дежурств. Профессии предполагающие дежурства: охрана, пожарные, полиция, медицинские работники и пр.

График дежурств на год

Удобно пользоваться подобным графиком, составленным в таблице excel. Сделать самому его не сложно, но у вас нет желания тратить время, то можете скачать шаблон графика дежурств с нашего сайта. Вам останется только исправить фамилии дежурантов и отметить дежурные смены. Их можно выделить цветом или вставить в пустые ячейки специальные символы, обозначающие дежурство. В файле каждый месяц на отдельном листе.

Вам может понадобиться шаблон для составления графика смен

Описание файла:

Excel-файл (xlsx), на каждом отдельном листе – таблица с графиком дежурств определенного месяца года. Размер файла 52,6 kB

Скачать график дежурств

Скачать

График дежурств на месяц

Если вам удобнее работать с Word Office, то в таком случае предлагаю вам следующий шаблон пустого графика. Это обычная таблица, заполняется аналогично.

Пустой шаблон графика дежурств

Скачать

Школьный вариант

Часто подобный бланк требуется для составления расписания очередности дежурств для учеников. Предлагаю вам тематический образец в формате ворд-документа. Формат: А4, альбомная ориентация, цветной фон со школьным клипартом, таблица — основная рабочая часть документа. Отличный вариант для класса.

Школьный график дежурств

Скачать

Похожие записи:

  • Датированный ежедневник на 2020 год скачать бесплатно
  • Красивое расписание уроков
  • Leader task стал бесплатным!
  • Скачать шаблон расписание уроков в Word
  • Листы для ежедневника распечатать

Содержание

  1. Готовые таблицы excel график дежурств
  2. Файл для скачивания
  3. Версия 1.01 (описываемая в статье)
  4. Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)
  5. Функционал
  6. Встроенный универсальный календарь.
  7. Выделение праздников.
  8. Выбор смены из справочника.
  9. Смены автоматически выделяются цветом.
  10. Подсчёт смен и часов по человеку.
  11. Учёт рабочего времени за день.
  12. Подсчёт количества сотрудников по часам суток.
  13. Два внеочередных выходных.
  14. Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.
  15. График работы excel шаблон
  16. График дежурств, рабочих смен в Excel.
  17. Шаблон таблицы питания и графика в Excel.
  18. Табель учета рабочего времени в Excel.
  19. Шаблоны в Excel
  20. Существующие шаблоны
  21. Создание шаблона
  22. Работа с шаблонами графиков в Excel
  23. Работа с шаблонами графиков в Excel
  24. Копирование шаблонов графиков
  25. Шаблон график дежурств (может кому пригодится)

Готовые таблицы excel график дежурств

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.


Выделение праздников.

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Подсчёт смен и часов по человеку.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

Два внеочередных выходных.

Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Источник

График работы excel шаблон

График дежурств, рабочих смен в Excel.

Шаблон таблицы питания и графика в Excel.

Табель учета рабочего времени в Excel.

​ — по 8​​ в зависимости от​ определенных периодов, но​​ шрифта.​​ так как это​ значения во всех​​ печати бланков оплаты.​
​ дней.​ весит, но больше​ простое решение для​​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить​ отдельном листе), будет​ шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с​Чтобы отредактировать шаблон,​ вы сможете создавать​ книгу Excel с​Можно сделать несколько​ часов, в пятницу​ месяца​ и считать часы​Можно выделить цветом​
​ самое не постоянное,​ месяцах меняются!​ Есть ячейка в​​Для облегчения пересчетов​ 100 нельзя.​ автоматизации графиков. Ответственному​​ тип диаграммы». В​​ создан график или​
​ маркерами». А потом​ нажмите кнопку​ новые рабочие книги​
​ нуля, можно создать​ разных бланков в​ — 6 часов.​. Например: в феврале​ в этих ячейках.​ субботы, воскресенья, праздники.​ имеют место частые​

​Спасибо!​ которой простая формула​ летучую СЕГОДНЯ() лучше​График рассчитан на​ сотруднику необходимо только​ появившемся уже знакомому​ диаграмма по вашему​
​ кликните по нему​
​Открыть​ на основе этого​ её на основе​ одной книге Excel,​ Количество часов в​ месяце первое число​ Например, можно сделать​ Здесь показаны образцы​ замены.​KuklP​=СЕГОДНЯ() + С1,​ заменить на дату​ 30-ичасовую рабочую неделю​ вбить дежурства. Смена​ выше описанном окне​ шаблону и стилю​ и немного измените​
​(Open) на вкладке​ шаблона, не беспокоясь,​ шаблона. В свободном​ соединить их формулами,​ формуле можно изменить.​ приходится на субботу.​
​ табель учета рабочего​ нескольких графиков.​Dave​: Не я модер!​ а уже в​ (вручную или макросом),​ на две смены:​
​ месяца произойдет автоматически.​ укажите свой пользовательский​ оформления.​ его стиль оформления:​
​Файл​ что исходный файл​ доступе есть много​ получится программа в​Этот бланк с​ Вы ставите в​ времени, который будет​Как сделать с​: Самое простое решение,​16333​
​ С1 ввожу нужную​ ведь на эту​​ у одной выходные​
​ Подсветка выходных и​ шаблон и нажмите​Чтобы сделать шаблон по​​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили​(File). Измените файл​​ будет перезаписан.​
​ бесплатных шаблонов, которые​ Excel. Смотрите образец​
​ формулами можно сохранить​ ячейке, под цифрой​ считать количество рабочих​ помощью формул и​ знания Excel не​Guest​​ корректировку:)​ функцию ссылаются почти​ сб, вс, у​​ текущей даты реализована​ ОК.​ умолчанию сделайте следующее:​ диаграмм»-«Стиль 32»):​ и сохраните его​Чтобы создать шаблон, сделайте​ только и ждут,​ такой программы в​ шаблоном. При необходимости​ «1» обозначение «Сб»,​
​ дней в месяце,​ условного форматирования график,​ нужны в принципе​: И слава Богу.​vikttur​ все формулы листа​ другой пн, вт.​
​ условным форматированием.​Щелкните по первому графику​Снова откройте окно «Изменение​Выберите инструмент: «Работа с​ в исходном месте.​ следующее:​ чтобы их использовали.​ статье «Табель, ведомость,​ можно вручную менять​ нажимаете «Enter» и​ дней по больничному​ смотрите в статье​ — Перевести системные​
​vikttur​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​ и УФ, что​Делал в 2003.​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ и нажмите комбинацию​ типа диаграмм» как​
​ диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».​Урок подготовлен для Вас​Создайте рабочую книгу.​Чтобы создать книгу на​ расчетный лист в​
​ количество отработанных часов​ все дни недели​ листу, в отпуске,​ «Табель рабочего времени​ часы на компе​:​

Шаблоны в Excel

  • ​ любую дату следующего​
  • ​ вызывает пересчет всего​

​ В 2007 -​: А вот график,​ горячих клавиш CTRL+​ описано выше.​В появившемся окне «Сохранение​ командой сайта office-guru.ru​На вкладке​ базе существующего шаблона,​ Excel» тут.​

Существующие шаблоны

​ по конкретному человеку.​ поменяются на правильные​ т.д. Подробнее о​

  1. ​ в Excel».​​ на ту дату,​​Можно, и довольно​​ месяца. Будет подсвечена​​ при любом изменении​
  2. ​ 2010 Екселе почему-то​ у которого даже​ C. Потом щелкните​Перейдите на свой шаблон​ шаблона диаграммы» заполните​​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/templates.html​​Файл​

​ следуйте инструкции ниже:​Как самим установить​Табель настроен так,​ дни недели в​​ таком табеле читайте​​Можно сделать горизонтальный​

​ котороя нужна. Открыть​ просто. Только заголовок​ та дата, которую​​ на листе (хотя​​ не корректно работает.​

​ сетка автоматом меняет​ по второму графику​ «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните​ поле «Имя файла:»​Перевела: Ольга Гелих​​(File) нажмите кнопку​​На вкладке​ автоматическую смену дней​ что распечатывается на​ этом месяце.​​ в статье «Табель​​ график, с помощью​

Создание шаблона

​ документ (вся таблица​ трагать не нужно,​ выберете.​​ УФ само по​​Nastya05091999​ геометрию с помощью​ и нажмите комбинацию​ по нему левой​ так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и​Автор: Антон Андронов​Сохранить как​

​Файл​ недели, в зависимости​

  1. ​ одной странице листа​
  2. ​Ставить часы и минуты​​ учета рабочего времени​​ разных настроек, например,​​ изменится под системную​​ он автоматический :)​
  3. ​Guest​
  4. ​ себе летучее). Тем​​: Теперь все получилось,​​ УФ и норма​ клавиш CTRL+ V.​​ кнопкой мышки, чтобы​​ нажмите кнопку «Сохранить».​

​Создание или оформление нестандартных​​(Save As).​​(File) нажмите кнопку​ от месяца, смотрите​ формата А4. Если,​ работы в табеле​ в Excel».​

​ табель отпусков, этапов​

​ дату) и распечатать.​​Над примером трудился​​: Igor67 Спасибо большое​

​ более, что может​ спасибо. Еще раз​ часов автоматом считается.​

  1. ​ Выберите инструмент: «Работа​​ выделить его.​​Теперь Ваш пользовательский шаблон​​ графиков в Excel​​Введите имя файла.​
  2. ​Создать​​ в статье «День​​ для кого -​

  • ​ нужно через двоеточие.​
  • ​Как сделать бланк​​ работ, т.д. Об​​ Поменять дату назад.​

    ​ dave, я только​ за подсказку !Я​ быть ошибка -​

    ​ убеждаюсь в том,​​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные».​​Нажмите ниже на кнопку​​ графика можно использовать​​ с уникальными свойствами​​Выберите​(New).​ недели по дате​

    ​ то это мелко,​Так настроены ячейки,​
    ​ платежной ведомости на​
    ​ этом способе, смотрите​

    ​ Не всегда сработает,потому​

    Работа с шаблонами графиков в Excel

    ​ подсказал, где, по​ чайник в компьютерных​ месяц изменился, а​ что мир не​: Забыл файл. Вот.​ И в появившемся​ «Сделать стандартной» и​ наравне со стандартными​ и настройками, отнимает​Шаблон Excel​Чтобы выбрать шаблон из​ Excel».​ можно изменить настройки.​ чтобы правильно считать​ любое количество человек,​ в статье «Диаграмма​ как админу часто​ моему разумению, можно​ премудростях,поэтому и вопросы​ график нарисован для​ без добрых людей.​Dave​ окне «Выбор источника​ нажмите ОК.​

    Работа с шаблонами графиков в Excel

    ​ встроенными шаблонами в​ достаточно много времени.​ (Excel Template) из выпадающего​ имеющихся образцов (они​

    1. ​Можно в таком​Как настроить таблицу​ время. Например:​ на одной странице​ Ганта в Excel».​ запрещают изменение системного​ улучшить.​ такие банальные.Ещё раз​ предыдущего.​Guest​: Спасибо, Влад. В​ данных» удалите лишний​Теперь проверим шаблон по​ Excel. Чтобы убедиться​ Поэтому каждый раз​ списка​ уже установлены на​
    2. ​ бланке установить ссылки,​ для печати, смотрите​
    3. ​8:15​ или нескольких, смотрите​Шаблон графика рабочих​ времени. Что в​Будем считать, что​

    ​ спасибо!​Можно вообще отказаться​: И чтобы другим​ вашем графике есть​ ряд. Либо просто​ умолчанию в действии:​ в этом попробуем​ после построения очередного​

    1. ​Тип файла​ вашем компьютере), кликните​ по которым можно​ в статье «Печать​
    2. ​.​ в статье «Платежная​ смен для заполнения​
    3. ​ общем то очень​ вопрос Вы задали​С уважением Олег​ от УФ. Нужные​ пригодилось — как​ чему поучиться. Монументальная​ щелкните по графику​заполните новый столбец в​ его использовать в​

    ​ нестандартно графика стоит​(Save as type).​ по ​ будет перейти в​ в Еxcel» тут.​Подробнее смотрите в​ ведомость в Excel».​ вручную на бумаге​ правильно.​ ему и это​Guest​ столбцы закрасить сразу,​ выкрутились?​ работа.​ и поправьте диапазон​ таблице (как ниже​ действии:​ подумать, как скоро​

    ​Excel автоматически активирует папку​Примеры шаблонов​

    1. ​ другую таблицу на​В табеле можно​ статье «Как посчитать​
    2. ​Здесь можно скачать​ здесь (pdf). Блан​Если не нужен​ будет небольшим домашним​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​
    3. ​ числа формировать формулой,​Nastya05091999​Nastya05091999​

    ​ используемых данных с​ на рисунке) и​

    • ​Заполните новую табличку с​ он может понадобиться​Шаблоны​(Sample templates).​
    • ​ другом листе с​ производить изменения, корректировки​

    ​ время в Excel».​ шаблон таблицы питания​ распечатыватеся на одной​ заголовок в принципе​

    ​ заданием.​ любую дату следующего​ столбцы до первого​: Как подсказал The_Prist​: Не получается скачать​ помощью перетаскивания выделенной​

    ​ выделите его D1:D6;​

    Копирование шаблонов графиков

    ​ новыми данными как​ в следующий раз.​(Templates). Обратите внимание​Чтобы подобрать шаблон из​ полными данными конкретного​ шаблона. Можно в​Для скорости заполнения​ в Excel. Автоматически​ странице.​ удаяете его он​Если автор не​ месяца. Будет подсвечена​

    1. ​ числа и после​vikttur​ пост Vlada, выскакивает​ границы.​нажмите комбинацию горячих клавиш​ указано ниже на​ Возможно, лучше сохранить​ на её расположение​ предлагаемых Office.com, выберите​
    2. ​ сотрудника. Какими способами​ новом столбце установить​ табеля, можно заполнить​ будет составляться график.​Шаблон графика рабочих​ ничего не поменяет,​ появится в ближайшие​ та дата, которую​ последнего числа месяца​: Как бы критика​ какая-то ерунда​Щелкните по второму графику​ ALT+F1 (или F11).​ рисунке.​ его как шаблон,​ на вашем компьютере.​ категорию. Например, нажмите​ сделать такие ссылки,​
    3. ​ формулу, которая будет​ первую строку, затем​ Таким образом сразу​ смен для заполнения​ если он нужен​ сутки, кто-нибудь поможет​ выберете.​ скрывать (тоже макросом​ :)​Nastya05091999​ и нажмите CTRL+​

    ​Теперь у Вас есть​Выделите диапазон C1:C6 и​ чтобы использовать в​ Она, как правило,​ кнопку​ смотрите в статье​ умножать время на​ копировать вниз по​

    Шаблон график дежурств (может кому пригодится)

    ​ виден результат.​​ на компьютере скачать​ будет потом, залейте​ с решением.​vikttur!Ваш вариант намного​ или вручную -​Не в смысле​: Vlad как скачать,​ C. Потом щелкните​ быстрый доступ к​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все​ будущем для новых​ находится здесь:​Календари​ «Гиперссылка в Excel​

    ​ деньги. Смотрите статью​​ табелю, вносить поправки​Скачать (rar).​ (rar).​ заголовок белым, при​Dave​ лаконичнее!А можно ли​

    ​ раз в месяц​​ покритиковать, а здоровая,​

    ​ чтобы посмотреть, может​​ по третьему графику​ Вашему пользовательскому шаблону​ типы диаграмм».​ данных. Ведь каждый​

    ​C:Пользователи\AppDataRoamingMicrosoftШаблоны​​(Calendars).​ на другой лист»​ «Как умножить время​

    ​ по больничным листам,​​Как работать с​Здесь размещены графики смен,​ печати его видно​

    ​: vikttur, спасибо огромное​​ сделать так,чтобы конечный​ это не сложно).​ для дальнейшего развития,​ действительно пригодится​
    ​ и выберите инструмент:​

    ​ графика.​​В появившемся окне «Изменение​ вид отчета требует​Нажмите кнопку​Чтобы скачать шаблон, выделите​ здесь.​ на число в​ отпуску, др.​ этими таблицей и​ дежурств, которые заполняются​ не будет )))​ за Ваши корректировки.​

    ​пользователь мог без​​Олег​ ведь dave сделал​Z​ «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка»​
    ​Примечание. Назначить шаблоном по​ типа диаграмм» в​ отдельного вида графиков​Сохранить​ его и кликните​Можно самим сделать​
    ​ Excel».​Нам приятно, что наши​ графиком читайте в​ автоматически – это​

    ​Dave​​ Действительно оптимизировали подсчеты.​ знаний функций и​: Подскажите, пож.,что в​ неплохо для своего​: Пан спортсмен, а​

    ​ (или просто нажмите​​ умолчанию в такой​ левой части списка​ (иногда даже несколько​

    ​ любую программу. Какие​​Шаблон табеля учета рабочего​ бланки — программы​
    ​ статье «Практическое применение​ небольшая​: В предыдущих постах​ С удовольствием изучил​ формул тупо стереть​ таком графике надо​ нынешнего уровня знаний​
    ​ мо быть архиватора​ CTRL+ALT+V). В появившемся​ способ можно как​ типов графиков укажите​ видов). Поэтому каждому​
    ​Чтобы создать книгу на​Скачать​ возможности Excel можно​
    ​ времени в Excel​ помогают вашей работе.​ графика, таблицы Excel»​программа для быстрого составления​
    ​ вкрались досадные ачепятки.​ Ваши изменения и​ предыдущий месяц и​ изменить,чтобы 25 числа​ (post_182687.xls).​ у вас нет​
    ​ окне следует выбрать​ пользовательские, так и​ на самый первый​ пользователю Excel важно​ основе этого шаблона,​(Download).​ использовать для этого,​скачать (rar).​ Наша читательница Вера​ тут.​ графиков смен в​Дежурства должны были​ в дальшейшей работе​ год в заголовке​ его отпечатать​В условном форматировании​ — желательно RAR. ​ опцию: «форматы» и​
    ​ стандартные встроенные шаблоны​ «Шаблоны», а потом​ уметь создавать шаблоны​ выполните следующие действия:​Excel создаст рабочую книгу​ смотрите в статье​В следующем табеле​ дополнила наш бланк​В таблице Excel​ Excel.​ вбиватьсЯ, и админЫ​

    ​ буду ими пользоваться.​​ графика​на следующий месяц?Или​ можно не проверять​42255​
    ​ нажать ОК.​ Excel.​ в правой части​ графиков и использовать​
    ​На вкладке​

    ​ на основе этого​​ «Как создать программу​ две строки на​ «Табель учета рабочего​ можно сделать циферблат,​Автоматический график сменности в​ часто запрещают изменение​ Мой уровень владения​и напечатать новые,а​ ждать только первого​
    ​ дополнительно истинность условия​Nastya05091999​Полезный совет! Самый быстрый​​
    ​ выберите свой «Мой_график_с_маркерами».​ их по назначению.​Файл​ шаблона. Также программа​

    ​ в Excel» тут.​​ одного человека, чтобы​ времени» такой формулой.​ вставить в него​ Excel со сменой​ системного времени. Кривые​

    ​ экселем действительно где-то​​ значения там,где это​ числа,кода все значения​ через ЕСЛИ(. ;ИСТИНА), УФ​: К счастью я​ способ изменить стандартный​Шаблоны можно присваивать стандартным​

    ​Создайте график, который часто​​(File) нажмите кнопку​ сохранит шаблон в​Как расчитать комиссионные​считать отдельно дневные и​=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))​

    ​ свою фотографию, сделать​ 12 часов (rar).​ пальцы бьют мимо​
    ​ в районе плинтуса,​ надо поменялись бы​ сменятся​ само справится.​ не «спортсмен», так​ шаблон на пользовательский​
    ​ графикам разными способами.​Если вы наиболее часто​ приходится использовать и​Создать​ папке​ и премию сотрудникам,​ ночные часы​Эту формулу можно​ надпись, покрасить, др.​ При изменении данных​ клавиш. )))​
    ​ раньше верхом использование​ автоматом т.е.количество дней​автоматом?​Числа месяца лучше​ как это диагоз,​ (установленный по умолчанию)​
    ​ Удалите все графики,​

    ​ используете свой пользовательский​​ сохраните его как​

    ​Шаблоны​​ читайте в статье​

    ​.​​ установить в ячейки​
    ​Шаблон циферблата в Excel​ всего в одной​yulja2007​ была формула =сумм(X:XX)).​
    ​ в месяце(ненужные столбцы​Igor67​ записать без формул​ а архиватор у​ – это выделить​
    ​ которые у вас​ шаблон по сравнению​ шаблон:​Кликните по​(Templates). Вы можете​
    ​ «Функция сравнения в​Скачать шаблон здесь​ С10:AG54. Сначала в​ скачать​

    ​ ячейке, все автоматически​​: Отличный документ, очень​ Особенно понравилось Ваша​ скрыть),выделение выходных, а​: Олег, найдите «опорную»​ — меньше пересчетов.​ меня есть и​ и нажать комбинацию​ созданы на листе​ со стандартными шаблонами​Создайте таблицу с графиком​Мои шаблоны​ получить доступ к​ Excel» здесь.​ (rar).​ этих ячейках и​здесь.​ пересчитывается.​ пригодился.​ формула с расчетом​ подсветка текущей даты​ ячейку в которой​Текст в заглавии​ стоит именно RAR,​ горячих клавиш ALT+F1​ выделив каждый и​ графиков, тогда есть​ как ниже на​

    ​(My Templates).​​ этой папке, кликнув​Как копировать готовый​Как сделать табель​ в столбце H10:H54​Здесь размещены шаблоны​Автоматический график дежурств​на его основе​ количества дней в​ выставлялась на 1-е​ стоит СЕГОДНЯ(), в​ «График дежурств. » можно​ а вот скачать​ (или F11).​ нажав кнопку DELETE​ смысл сделать его​ рисунке и для​Выберите ваш шаблон.​

    ​ по​ бланк из Word​ рабочего времени, табель​ (итого часов, минут)​табеля учета рабочего времени​ в Excel на​ сделала свой график.​ месяце, ее то​ число,но с наступлением​

    ​ файле от vikttur​​ сцепить без доп.​ прикрепленный файл никак​
    ​Dave​ на клавиатуре. По​ шаблоном по умолчанию.​ примера немного измененный​Нажмите​Мои шаблоны​

    ​ в Excel, смотрите​​ дежурств, отпусков, т.д.,​ нужно установить общий​
    ​ в Excel​ месяц со сменой​ все довольны.​

    Источник

  • Загрузка документа
    «График дежурств»

    Имя файла документа: grafik_dezhurstv

    Доступный формат скачивания: xls

    Размер текстовой версии файла: 33,0 кб

    Как скачать документ?

    Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте

    После появления ссылки, скачайте нужный вам формат

    Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов

    Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
    Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

    Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

    • График погашения задолженности
    • График аттестации
    • График документооборота
    • График поставок
    • Годовой график проведения технического обслуживания и текущих ремонтов торговой техники предприятий
    • Годовой график технического обслуживания технических средств организации дорожного движения
    • Годовой план-график работ на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
    • Годовой план-график технического обслуживания устройств сигнализации, централизации и блокировки на железнодорожной станции
    • Годовой план-график технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи (рекомендуемая форма)
    • Годовой план-график технического обслуживания горочных устройств сигнализации, централизации и блокировки
    • График аварийного ограничения электрической энергии (мощности) и использования противоаварийной автоматики
    • График аттестации сотрудников (приложение к положению об аттестации сотрудников)
    • График взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по страхованию объектов ОАО «РЖД
    • График возврата бюджетных ссуд, выделенных из федерального бюджета на покрытие временных кассовых разрывов, возникающих при исполнении бюджета (приложение к соглашению о продлении срока возврата бюджетных ссуд, выделенных из федерального бюджета на покрытие временных кассовых разрывов, возникающих при исполнении бюджета)
    • График времени на движение и стоянку автомобиля (приложение к договору возмездного оказания услуг по выполнению функций водителя на автомобиле заказчика)
     

    Dave

    Пользователь

    Сообщений: 26
    Регистрация: 01.01.1970

    Периодически возникает необходимость делать графики дежурств сотрудников. А как известно только лень может сподвигнуть автоматизировать процесс :-) Предлагаю простое решение для автоматизации графиков. Ответственному сотруднику необходимо только вбить дежурства. Смена месяца произойдет автоматически. Подсветка выходных и текущей даты реализована условным форматированием.

     

    А вот график, у которого даже сетка автоматом меняет геометрию с помощью УФ и норма часов автоматом считается.

     
     

    Dave

    Пользователь

    Сообщений: 26
    Регистрация: 01.01.1970

    {quote}{login=Vlad}{date=10.12.2010 01:30}{thema=}{post}А вот график, у которого даже сетка автоматом меняет геометрию с помощью УФ и норма часов автоматом считается.{/post}{/quote}  

      Спасибо, Влад. В вашем графике есть чему поучиться. Монументальная работа.

     

    Не получается скачать пост Vlada, выскакивает какая-то ерунда

     

    Vlad как скачать, чтобы посмотреть, может действительно пригодится

     

    {quote}{login=Nastya05091999}{date=13.12.2010 02:22}{thema=}{post}Vlad как скачать, чтобы посмотреть, может действительно пригодится{/post}{/quote}  
    Пан спортсмен, а мо быть архиватора у вас нет — желательно RAR?..  
    42255

     

    К счастью я не «спортсмен», так как это диагоз, а архиватор у меня есть и стоит именно RAR, а вот скачать прикрепленный файл никак на хочет, хотя из других постов без проблем

     

    Вот ZIP-архив. Сам файл всего-то 133Кб весит, но больше 100 нельзя.  
    График рассчитан на 30-ичасовую рабочую неделю на две смены: у одной выходные сб, вс, у другой пн, вт.  
    Делал в 2003. В 2007 — 2010 Екселе почему-то не корректно работает.

     

    Теперь все получилось, спасибо. Еще раз убеждаюсь в том, что мир не без добрых людей.

     

    {quote}{login=Nastya05091999}{date=14.12.2010 01:39}{thema=}{post}Теперь все получилось…{/post}{/quote}  
    И чтобы другим пригодилось — как выкрутились?

     
     

    vikttur

    Пользователь

    Сообщений: 47199
    Регистрация: 15.09.2012

    Как бы критика :)  
    Не в смысле покритиковать, а здоровая, для дальнейшего развития, ведь dave сделал неплохо для своего нынешнего уровня знаний (post_182687.xls).  
    В условном форматировании можно не проверять дополнительно истинность условия через ЕСЛИ(….;ИСТИНА), УФ само справится.  
    Числа месяца лучше записать без формул — меньше пересчетов.  
    Текст в заглавии «График дежурств…» можно сцепить без доп. ячейки.  
    Добавляем условие в столбцы с числами 29, 30, 31 и получаем график на нужное количество дней.  
    Для облегчения пересчетов летучую СЕГОДНЯ() лучше заменить на дату (вручную или макросом), ведь на эту функцию ссылаются почти все формулы листа и УФ, что вызывает пересчет всего при любом изменении на листе (хотя УФ само по себе летучее). Тем более, что может быть ошибка — месяц изменился, а график нарисован для предыдущего.  
    Можно вообще отказаться от УФ. Нужные столбцы закрасить сразу, числа формировать формулой, столбцы до первого числа и после последнего числа месяца скрывать (тоже макросом или вручную — раз в месяц это не сложно).

     

    Подскажите, пож.,что в таком графике надо изменить,чтобы 25 числа его отпечатать  
    на следующий месяц?Или ждать только первого числа,кода все значения сменятся  
    автоматом?

     

    Igor67

    Пользователь

    Сообщений: 3729
    Регистрация: 21.12.2012

    Олег, найдите «опорную» ячейку в которой стоит СЕГОДНЯ(), в файле от vikttur это А12, и сделайте, например, =СЕГОДНЯ() + 7, Вам график на следующий месяц и построится:)  
    использую часто при печати бланков оплаты. Есть ячейка в которой простая формула  
    =СЕГОДНЯ() + С1, а уже в С1 ввожу нужную корректировку:)

     

    vikttur

    Пользователь

    Сообщений: 47199
    Регистрация: 15.09.2012

    {quote}{login=Олег}{date=19.12.2010 08:05}{thema=График дежурств}{post}Подскажите, пож.,что в таком графике надо изменить,чтобы 25 числа его отпечатать  
    на следующий месяц?Или ждать только первого числа,кода все значения сменятся  
    автоматом?{/post}{/quote}  
    Вместо СЕГОДНЯ() поставьте любую дату следующего месяца. Будет подсвечена та дата, которую выберете.

     

    {quote}{login=Igor67}{date=19.12.2010 08:17}{thema=}{post}Олег, найдите «опорную» ячейку в которой стоит СЕГОДНЯ(), в файле от vikttur это А12, и сделайте, например, =СЕГОДНЯ() + 7, Вам график на следующий месяц и построится:)  
    использую часто при печати бланков оплаты. Есть ячейка в которой простая формула  
    =СЕГОДНЯ() + С1, а уже в С1 ввожу нужную корректировку:){/post}{/quote}  
    Igor67 Спасибо большое за подсказку !Я чайник в компьютерных премудростях,поэтому и вопросы такие банальные.Ещё раз спасибо!  

      С уважением Олег

     

    {quote}{login=vikttur}{date=19.12.2010 09:12}{thema=Re: График дежурств}{post}{quote}{login=Олег}{date=19.12.2010 08:05}{thema=График дежурств}{post}Подскажите, пож.,что в таком графике надо изменить,чтобы 25 числа его отпечатать  
    на следующий месяц?Или ждать только первого числа,кода все значения сменятся  
    автоматом?{/post}{/quote}  
    Вместо СЕГОДНЯ() поставьте любую дату следующего месяца. Будет подсвечена та дата, которую выберете.{/post}{/quote}  

      vikttur!Ваш вариант намного лаконичнее!А можно ли сделать так,чтобы конечный  
    пользователь мог без знаний функций и формул тупо стереть предыдущий месяц и год в заголовке графика  
    и напечатать новые,а значения там,где это надо поменялись бы автоматом т.е.количество дней в месяце(ненужные столбцы скрыть),выделение выходных, а подсветка текущей даты выставлялась на 1-е число,но с наступлением вписанного месяца начинала соответствовать действительной дате.  
    Такой вариант применяется в вечном календаре-меняешь год ,скажем 2010 на 2011 и значения во всех месяцах меняются!    
    Спасибо!

     

    KuklP

    Пользователь

    Сообщений: 14868
    Регистрация: 21.12.2012

    E-mail и реквизиты в профиле.

    Я сам — дурнее всякого примера! …

     

    {quote}{login=KukLP}{date=20.12.2010 06:32}{thema=}{post}Не я модер!{/post}{/quote}  
    И слава Богу.

     

    vikttur

    Пользователь

    Сообщений: 47199
    Регистрация: 15.09.2012

    <А можно ли сделать так, чтобы конечный пользователь мог без знаний функций и формул тупо стереть предыдущий месяц и год в заголовке графика и напечатать…>  
    Можно, и довольно просто. Только заголовок трагать не нужно, он автоматический :)  
    Над примером трудился dave, я только подсказал, где, по моему разумению, можно улучшить.  
    Будем считать, что вопрос Вы задали ему и это будет небольшим домашним заданием.  
    Если автор не появится в ближайшие сутки, кто-нибудь поможет с решением.

     

    Dave

    Пользователь

    Сообщений: 26
    Регистрация: 01.01.1970

    {quote}{login=vikttur}{date=18.12.2010 09:27}{thema=}{post}Как бы критика :)  
    Не в смысле покритиковать, а здоровая, для дальнейшего развития, ведь dave сделал неплохо для своего нынешнего уровня знаний (post_182687.xls).  
    В условном форматировании можно не проверять дополнительно истинность условия через ЕСЛИ(….;ИСТИНА), УФ само справится.  
    Числа месяца лучше записать без формул — меньше пересчетов.  
    Текст в заглавии «График дежурств…» можно сцепить без доп. ячейки.  
    Добавляем условие в столбцы с числами 29, 30, 31 и получаем график на нужное количество дней.  
    Для облегчения пересчетов летучую СЕГОДНЯ() лучше заменить на дату (вручную или макросом), ведь на эту функцию ссылаются почти все формулы листа и УФ, что вызывает пересчет всего при любом изменении на листе (хотя УФ само по себе летучее). Тем более, что может быть ошибка — месяц изменился, а график нарисован для предыдущего.  
    Можно вообще отказаться от УФ. Нужные столбцы закрасить сразу, числа формировать формулой, столбцы до первого числа и после последнего числа месяца скрывать (тоже макросом или вручную — раз в месяц это не сложно).{/post}{/quote}  

      vikttur, спасибо огромное за Ваши корректировки. Действительно оптимизировали подсчеты. С удовольствием изучил Ваши изменения и в дальшейшей работе буду ими пользоваться. Мой уровень владения экселем действительно где-то в районе плинтуса, раньше верхом использование была формула =сумм(X:XX)). Особенно понравилось Ваша формула с расчетом количества дней в месяце, ее то мне и не хватало. Сегодня() использовал исключительно для отображения текущего месяца и правильной раскраски выходных. Дежурства должны были вбиватьсь в ручную, так как это самое не постоянное, имеют место частые замены.

     

    Dave

    Пользователь

    Сообщений: 26
    Регистрация: 01.01.1970

    {quote}{login=vikttur}{date=20.12.2010 06:39}{thema=}{post}<А можно ли сделать так, чтобы конечный пользователь мог без знаний функций и формул тупо стереть предыдущий месяц и год в заголовке графика и напечатать…>  
    Можно, и довольно просто. Только заголовок трагать не нужно, он автоматический :)  
    Над примером трудился dave, я только подсказал, где, по моему разумению, можно улучшить.  
    Будем считать, что вопрос Вы задали ему и это будет небольшим домашним заданием.  
    Если автор не появится в ближайшие сутки, кто-нибудь поможет с решением.{/post}{/quote}  

      Самое простое решение, знания Excel не нужны в принципе — Перевести системные часы на компе на ту дату, котороя нужна. Открыть документ (вся таблица изменится под системную дату) и распечатать. Поменять дату назад. Не всегда сработает,потому как админу часто запрещают изменение системного времени. Что в общем то очень правильно.    

      Если не нужен заголовок в принципе удаяете его он ничего не поменяет, если он нужен будет потом, залейте заголовок белым, при печати его видно не будет )))

     

    Dave

    Пользователь

    Сообщений: 26
    Регистрация: 01.01.1970

    В предыдущих постах вкрались досадные ачепятки.  
    Дежурства должны были вбиватьсЯ, и админЫ часто запрещают изменение системного времени. Кривые пальцы бьют мимо клавиш. )))

     

    yulja2007

    Пользователь

    Сообщений: 9
    Регистрация: 01.01.1970

    #25

    18.01.2012 06:42:15

    Отличный документ, очень пригодился.  
    на его основе сделала свой график. все довольны.

    В компаниях, где есть ночная смена, график обслуживания составляется ежемесячно. Дежурные профессии: охрана, пожарные, полиция, медицинские работники и т.д.

    График дежурств на год

    удобно использовать аналогичную диаграмму, составленную в таблице Excel. Сделать это самостоятельно несложно, но если вы не хотите тратить время зря, вы можете скачать шаблон расписания обслуживания с нашего сайта. Вам останется только исправить имена дежурных и отметить в дежурном списке. Их можно выделить цветом или вставить в пустые ячейки специальными символами, обозначающими обязанности. В файле каждый месяц на отдельном листе.

    Вам может понадобиться шаблон для планирования смены

    Описание файла:

    Файл Excel (xlsx), на каждом отдельном листе: таблица с графиком обслуживания на определенный месяц года. Размер файла 52.6 kB

    Скачать часы работы

    Скачать

    График дежурств на месяц

    Если вам удобнее работать с Word Office, то я предлагаю вам следующий шаблон пустой диаграммы. Это обычная таблица, заполненная таким же образом.

    Пустой шаблон расписания обслуживания

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Готовые таблиц excel с формулами
  • Готовые таблицы для заполнения excel склад
  • Готовые стили для word
  • Готовые скрипты для excel
  • Готовые сводные таблицы в excel скачать